Trucos y pistas para Microsoft Project

Resumen Este artculo contiene algunos trucos y soluciones para realizar diferentes tareas o configuraciones de Microsoft Project 2000. Esta informacin no viene documentada ni en la ayuda en lnea ni en el manual de Microsoft Project 2000. Cmo eliminar un plano de lnea de base? Cmo modificar el alto de fila de filas individuales? Cmo mostrar tareas para el proyecto completo? Cmo utilizar el mes como unidad de duracin ? Cmo definir el nmero para la primera pgina de las pginas impresas? Cmo guardar proyectos automticamente? TRUCO 1: Cmo eliminar un plano de lnea de base?. Microsoft Project incluye ahora la opcin de eliminar una lnea de base o un plano provisional en un proyecto. Para eliminar la informacin de lnea de base para tareas especficas nicamente, seleccione dichas tareas. Para eliminar la informacin de lnea de base para la totalidad del proyecto, comience en el paso 2. 1. Seleccione Seguimiento en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en Eliminar lnea de base. 2. Haga clic en Eliminar plan de lnea de base o Eliminar plan provisional. 3. Para eliminar un plan provisional necesita seleccionarlo en el cuadro de lista. 4. Haga clic en Proyecto completo o en Tareas seleccionadas TRUCO 2: Cmo modificar el alto de fila de filas individuales?. En Microsoft Project 2000, arrastre la lnea de filas situada entre las tareas a la altura que desee. TRUCO 3: Cmo mostrar tareas para el proyecto completo?. En Microsoft Project 2000, puede mostrar fcilmente varias barras de Gantt en una nica lnea de tareas para todo el proyecto. 1. En el men Formato, haga clic en Diseo. 2. Haga clic en Mostrar siempre barras de Gantt. TRUCO 4: Cmo utilizar el mes como unidad de duracin?. Microsoft Project ahora admite meses como unidad de duracin. Si escribe 3mes en el campo Duracin, se reconoce como tres meses. De manera predeterminada, un mes tiene 20 das, pero tambin puede especificar cuntos das forman un mes. 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, despus, haga clic en la ficha

Calendario. 2. Especifique el nmero de das en el cuadro Das por mes. TRUCO 5: Cmo definir el nmero para la primera pgina de las pginas impresas?. Ahora puede cambiar el nmero de la primera pgina impresa. Por ejemplo, si el proyecto actual tiene diez pginas pero nicamente desea imprimir las pginas 9 y 10, ahora puede imprimirlas como pginas 1 y 2. 1. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina. 2. En la ficha Pgina, escriba el nmero que desee en el cuadro Nmero de la primera pgina. TRUCO 6: Cmo guardar proyectos automticamente?. Ahora Microsoft Project incluye la opcin de guardar automticamente un archivo de proyecto cada pocos minutos. 1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, despus, haga clic en la ficha Guardar. 2. En Guardar automticamente, haga clic en Guardar cada y, a continuacin, determine los minutos en el cuadro minutos. 3. Haga clic en Guardar proyecto activo nicamente o Guardar todos los archivos abiertos del proyecto. Si desea guardar sin que aparezca un mensaje indicador, haga clic en Avisar antes de guardar para desactivar esta opcin.