COLEGIO NACIONAL DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA DEL ESTADO DE MEXICO PLANTEL NEZAHUALCOYOTL III

PLANEACION DE PROYECTOS DE SOFTWARE

RAMIREZ VARGAS JORGE DIEGO
EXPENDIO DE DOCUMENTACION QUE SE LLEBERA ACABO PARA LA PRESENTACION DE UNA PAQUETERIA FINAL INSTALADA EN UNA MICRO EMPRESA

ASESORA: BEATRIZ MARTINEZ HERNANDEZ CUARTO SEMESTRE

01/06/2011

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(Sistema de Entrada de Personal)

CUESTIONARIO PARA LA EMPRESA 1

Cundo inicio la empresa? Nace en 1939 como una tienda de regalos y en 1941 se funda la primera tienda como sucursal oficial en Culiacn Sinaloa Quines son los dueos? El dueo fundador de la primera tienda de regalos fue Enrique Coppel Tamayo pasando la herencia a Enrique Coppel Luken conservndola unos aos pero cedi los derechos al actual director de procesos que es Agustn Coppel Luken Quines son los responsables de que el negocio fluya adecuadamente? El responsable directo es Agustn, pero el sistema funciona con la cooperacin del director general y de todos los gerentes (de zona, regional y divisional) Cuntas personas trabajan en el lugar? En esta sucursal actualmente laboran 55 personas Qu rol desempea cada uno de ellos? En esa sucursal existen cuatro reas principales (caja, banco, ropa, muebles) de las cuales: -De caja son 10 empleados -De banco son 8 empleados -De ropa son 20 empleados -De muebles son 17 empleados Cul es el horario de cada uno de los empleados? De acuerdo con el software que se desarrollara el horario establecido solo es el de comida que se extiende de 2 a cuatro y en ocasiones de 3 a 5 hablando en general

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CUESTIONARIO PARA LA EMPRESA 2

Cul es el objetivo de la empresa? Dicho por el gerente de la sucursal es: lograr atender a todos los clientes tal y como les gustara que los atendieran Cul es su misin? Ser la tienda favorita para la mayora del mercado popular ofreciendo a crdito y fcilmente teniendo el mejor surtido de muebles y ropa para toda la familia y el hogar a buenos precios Cul es la visin? Ser una tienda eficiente que funcione con procesos sencillos y a bajos costos

CUESTIONARIO PARA LA EMPRESA 3

(EN ESTA ETAPA SE RESPONDE A PREGUNTAS DE REQUISITOS Y ESPECIFICACIONES)

Qu datos son validos y cules no? De la informacin dada por el gerente cliente solo se utilizaran los nombres del personal dados por el mismo, el horario de sus empleados para salidas a comer y el rea que estos desempean Quin utilizara el sistema? Es personal con un poco de experiencia ya que anteriormente se contaba con un sistema similar adems de que cuenten con otros sistemas ms desarrollados y que requieren de mayor experiencia Qu mejoras se introducirn al programa en el futuro? Una posible actualizacin de base de datos por si el personal es dado de baja u otros llegasen como nuevos

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DESCRIPCION DEL PROYECTO

Antecedentes y justificaciones La idea principal de desarrollar nuestra paquetera (sistema) en Coppel, es debido a que la empresa necesita un software para poder darle solucin al problema que en esa sucursal se presenta: capturar horarios de salidas y entradas o llegadas de la misma, tomando en cuenta el rea en la que se encuentran en ese instante . Un punto secundario del mismo se debe a que la instalacin y desarrollo del software ser practico y compacto en cuanto a informacin Cules son los antecedentes y la historia detrs del proyecto? La idea general de nuestro proyecto de remota y de igual forma se basa en una materia impartida en este semestre, diciendo que la calificacin semestral se basara en el desarrollo de cierto software para empresas de nuestra zona y de fcil acceso a ella. Por otro lado existen los motivos empresariales, llevndonos a una investigacin que concluye un cierto problema. Cules son las necesidades o problemas que se estn tratando de resolver? Nos comentaron que las razones por las cuales se interesan en adquirir un sistema como el que vamos a realizar es para controlar la entrada y salida de comida y paquetera en pocas palabras para controlar los horarios del personal Por qu existen estas problemticas? El gerente nos dijo que esta problemticas exista por DECIDIA ya que desde que empez a laborar haba sido esa razn principal Por qu vale la pena resolver esa problemtica? Porque se ahorraran muchos recursos y lo ms importante para ahorrar tiempo con todas esas molestias de andar firmando los pases de salida de todos los empleados Cules son los acercamientos actuales de esa problemtica? La principal y ms constante son los reclamos por ambas partes(gerente y empleados) llegando inclusive a generar despidos y conflictos laborales

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Por qu este problema vale la pena ser resuelto? Porque en una empresa es muy importante trabajar en equipo para sobresalir y no quedarse atrs Cul es el objetivo de este proyecto? Evitar que el gerente gaste mucho tiempo Obtener una calificacin aprobatoria Cumplir con las tareas asignadas dentro del tiempo estipulado Fcil manipulacin del software final Obtener conocimientos bsicos de java Saber gestionar una base de datos Aprender a gestionar una buena planeacin para proyectos de este tipo Adoptar una mejor habito para ordenar documentacin Adentrarnos ms al mundo de la investigacin para un mejor resultado

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Colegio Nacional De Educacin Profesional Tcnica Del Estado De Mxico Plantel Nezahualcyotl III

PLANEACION DE PROYECTOS DE SOFTWARE S.D.E.P. (Sistema De Entrada De Personal)

Presentan:

Ramrez Vargas Jorge Diego Melgoza Aguilar Carolina Medina Matuz Paola Prez Santibez Adrin Enrique Torres Cuando Luis Gerardo

Asesor: Martnez Hernndez Beatriz Junio, 2011

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INTRODUCCION

En este volumen presentaremos la estructura de lo que ser el proceso de desarrollo para realizar un software aplicado a una empresa, en nuestro caso fue elegida la compaa Coppel como objetivo para controlar el horario de comida de sus empleados en la sucursal de la zona de Iztapalapa. Realizando una sntesis de requerimientos elementales basados principalmente en la metodologa de la investigacin, indagando a profundidad en la historia del establecimiento, de igual manera nos acercamos al gerente (cliente), realizando una serie de preguntas con el objetivo de indagar sobre el problema all localizado, de que este sea correctamente procesado para que el resultado o meta sean ms fciles de conseguir.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Evitar que el gerente gaste mucho tiempo.  Obtener una calificacin aprobatoria al final del semestre.  Cumplir con las tareas asignadas en el tiempo estipulado.  Fcil manipulacin y utilizacin del software final.  Obtener conocimientos bsicos de java.  Saber ordenar y gestionar una base de datos adecuadamente.  Aprender a gestionar una buena planeacin para proyectos de este tipo.  Adoptar un mejor hbito a la hora de ordenar documentacin.  Adentrarnos ms al mundo de la metodologa de investigacin para un mejor resultado.

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ALCANCE DEL PROYECTO

EL ALCANCE
1. Crear un software registrando las salidas de comida de los empleados de Coppel. 2. Que sea instalable en versiones actuales de Windows. 3. Instalarlo en una sola computadora principal para su administracin. 4. Obtener habilidad para el desarrollo de pequeos software. 5. Se desarrollara en un periodo no mayor a seis meses.

FUERA DEL ALCANCE

1. Crear un software para todas y cada una de las sucursales en el pas. 2. Disearlo para versiones antiguas de Windows u otro SO. 3. Instalarlo en todos los equipos de la sucursal. 4. Obtener experiencia nica para desarrollar complejos software, como antivirus u otras ms extensas. 5. Tener tiempo para desarrollar un software bien detallado.

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PROBLEMTICA

Al tratar con el cliente (directamente el interesado), nos coment las razones por las cuales se interesa en adquirir un sistema como el que nos plante: al llegar la hora de comida de mis empleados, me tienen que andar buscando para que les firme un papelito que es su salida y otro que sera el de su llegada. Comentndonos que esto conlleva a gastar hojas, tinta y sobre todo el tiempo de esta persona, que como se sabe, es gerente general de la sucursal y no puede andar perdiendo el tiempo en cosas como estas ,no obstante estn los reclamos por parte del personal hacia el gerente, que nos comenta: como nos suele suceder, dichos papeles firmados se nos extravan o se destruyen, provocando un desorden a la hora de contar las horas semanales del personal, no siendo ese el problema pero hay gente que se pasa de su tiempo y se podra decir que se le paga por horas que no laboro .

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IDENTIFICACION DE RIESGOS (TABLA)

NUMERO DESCRIPCION
PROPUESTA POR SI OCURRE O ACCION PARA EVITAR NIVEL DE IMPACTO (05) NIVEL DE POSIBILIDAD (0-5)

NIVEL DE SIGNIFICACION

NIVEL DE CONTROL

Sobrepasar los costos de desarrollo previstos

Cambio en los requerimientos por parte del cliente Pasarnos del tiempo acordado Mayor prioridad en otro proyecto Problemas para entender la complejidad de nuevos software

Falta de liderazgo en el equipo

Falta de motivacin en el equipo

Hacer una buena planeacin, Guardar una reserva de dinero por si ocurre Planear los cambios previstos antes de seguir con el proyecto Negociar ms tiempo con el cliente Administrar de nueva cuenta las actividades Capacitar a los integrantes del equipo con estos programas Si ocurre cambiar de lder o hacerlo tomar conciencia de lo que hace Cambiar las tareas segn las voluntades
Realizar protectores o respaldos de informacin en diferentes lugares

Desastres naturales

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METODOLOGIA PROTOTIPO

ELEMENTOS:
 RECOLECCION Y REFINACION DE REQUISITOS: es el paso que realizamos en el momento de realizar un proyecto logrando informacin y un mejor resultado.  DISEO RAPIDO: es el que hacemos para poder crear ideas para un buen resultado ya que cuando se nos brinda el problema le comenzamos a dar solucin con un diseo al instante para obtener una mejor idea.  CONSTRUCCION DEL PROTOTIPO: es aquel que realizamos

detalladamente comenzando desde algo mnimo hasta algo complejo para una buena solucin.  EVALUACION DE PROTOTIPOS POR EL CLIENTE: se pide ayuda al cliente para que d su opinin hacia el programa o lo que se le est entregando para un buen resultado.  REFINAMIENTO DEL PROYECTO: es el proceso que realiza el comprador para verificar que su producto adquirido este en buenas condiciones.  PRODUCTO DE INGENIERIA: es el proceso que domina, si lo adquirido est siendo bien utilizado.