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CDIGO: U-PR-08.005.

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LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN PROCEDIMIENTO: CALIFICACION DE ORIGEN DE PERDIDA DE CAPACIDAD LABORAL, PROGRAMA DE REUBICACION LABORAL Y CONTROL ATEP
PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CDIGO: 05

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SUBPROCESO: INTERVENCIN DE LAS CONDICIONES DE SALUD

1. INFORMACIN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

OBJETIVO: Hacer seguimiento de los casos de accidente de trabajo y enfermedad profesional o, de enfermedad comn agravada por el trabajo, con el fin contribuir en el trmite para la determinacin de origen de la patologa, la calificacin de prdida de la capacidad laboral si la hay e incluir a los funcionarios en los procesos de reubicacin laboral cuando lo amerite. ALCANCE: Inicia con el proceso de calificacin de presunta enfermedad profesional o secuelas de Accidente de trabajo y termina con la definicin del caso, calificacin de origen, determinacin de perdida de la capacidad laboral y reubicacin laboral si se requiere. Aplica para personal de planta y ODS afiliado a Riesgos Profesionales en todas las Sedes. DEFINICIONES: 1. Reubicacin Laboral Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupacin, ya sea temporal o definitivamente, dependiendo de la severidad de la lesin y del anlisis del puesto de trabajo que implica, reconversin de mano de obra, adaptacin a las actividades o cambio de puesto de trabajo. 2. Adaptacin a las actividades Retorno del trabajador a su puesto habitual, en Iguales condiciones de desempeo, con menores riesgos. 3. Reconversin de mano de Obra : Entrenamiento o capacitacin en un arte laboral de obra diferente del habitual, debido a que las capacidades residuales del individuo le impiden el ejercicio de la misma actividad 4. ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional 5. ARP: Administradora de Riesgos Profesionales 6. EPS: Entidad Promotora de Servicios de Salud 7. DNSO: Divisin Nacional de Salud Ocupacional 8. DPA: Divisin de Personal Administrativo 9. DPD: Divisin de Personal Docente DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Decreto 614 de 1984. Art 30 de la Presidencia de la Republica. 2. Decreto 1295 de 1994 Art 3,21 del Ministerio de Gobierno. 3. Decreto 2463 de 2001 de la Presidencia de la Republica. 4. Ley 776 de 2002 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. 5. Manual Gua sobre procedimientos para la rehabilitacin y reincorporacin ocupacional de los trabajadores en el Sistema de Riesgos Profesionales de Min Proteccin Social. Abril 2004 6. Decreto 1832 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social CONDICIONES GENERALES: 1. Cuando el caso es de origen Profesional o secuela de Accidente de Trabajo, y requiere reconversin de mano de obra o, adaptacin a nuevas actividades, la ARP es responsable de la capacitacin y el seguimiento. Cuando el caso de es origen comn la capacitacin y seguimiento los realiza la DNSO o quien haga sus veces en las Sedes.

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2. Toda reubicacin con cambio de ocupacin debe ser oficializada por las Divisiones de Personal Administrativo o Acadmico. El funcionario debe recibir induccin y entrenamiento para la nueva ocupacin, la que es programada por las Divisiones de Personal. 3. Se debe enviar la documentacin que solicite la EPS para inicio de proceso de calificacin de origen cumpliendo con los requisitos legales. vigentes
2. INFORMACIN ESPECFICA DEL PROCEDIMIENTO
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIN RESPONSABLE DEPENDENCIA O UNIDAD DE GESTIN REGISTROS CARGO Y/O PUESTOD E TRABAJO SISTEMAS DE INFORMACIN O APLICATIVOS

Recibir solicitud para calificacin de origen de la patologa

Se recibe de la EPS solicitud de documentos segn la normatividad legal vigente para calificacin de origen de patologa.

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Mdico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO, Terapeuta Ocupacional o Coordinadores de S.O. o quien haga sus veces en las Sedes Mdico Especialista en Salud Ocupacional / Terapeuta Ocupacional o Coordinadores de S.O o quien haga sus veces en las Sedes Mdico Especialista en Salud Ocupacional / Terapeuta

Ofiio

N/A

Enviar informacin solicitada a la EPS

Se recopila la informacin solicitada y se hace la evaluacin de puesto de trabajo. Ver procedimiento Anlisis de las Condiciones de Trabajo por Puesto.

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Oficio

N/A

Recibir de la EPS dictamen en primera instancia

Se recibe de la EPS el dictamen en primera instancia. Cuando el dictamen indica que la patologa tiene origen profesional, la EPS enva a la ARP dictamen y soportes

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Dictamen primera instancia

N/A

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para calificacin instancia

en

segunda

Ocupacional o Coordinadores de S.O. o quien haga sus veces en las Sedes Mdico Especialista en Salud Ocupacional / Terapeuta Ocupacional o Coordinadores de S.O o quien haga sus veces en las Sedes Mdico Especialista en Salud o Coordinadores de S.O. o quien haga sus veces en las Sedes Profesional universitario de la DNSO / o Coordinadores de S.O. o quien haga sus veces en las Sedes Mdico Especialista en Salud Ocupacional de la DNSO o

Recibir el dictamen en segunda instancia y la notificacin de prdida de capacidad laboral.

Se recibe de la ARP calificacin de origen y porcentaje de prdida de la capacidad laboral. La perdida de capacidad laboral amerita reubicacin? SI: Pasa a numeral 7 NO: Pasa a numeral 5

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Dictamen segunda instancia

N/A

Recibir recomendaciones

Si el caso es ATEP la ARP enva recomendaciones. Si es caso de origen comn se reciben recomendaciones de Medicina Laboral de la EPS.

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Informe de Recomendaciones

N/A

Informar a la Dependencia y funcionario interessado las recomendaciones

Se enva oficio recomendaciones Dependencia y al interesado.

con las a la funcionario

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Informe de Recomendaciones

Convocar a Comit de Casos

Cuando se requiere reubicacin, se convoca a comit de casos para determinar conducta a seguir, con los siguientes integrantes: DNSO, DPA, o DPD, Jefe del trabajador.

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Oficio

N/A

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Coordinadores de S.O o quien haga sus veces en las Sedes Para el caso de reubicacin laboral, el comit de casos define el sitio para reubicacin del funcionario afectado, se puede determinar un traslado segn sea el caso. Ver procedimiento de traslado de Personal administrativo. La DNSO realiza seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por la EPS, cuando el trabajador lo solicite. La ARP realiza el seguimiento a los casos de origen profesional, por solicitud de la DNSO. Con la informacin generada en cada una de las actividades, se alimenta la base de datos que es insumo para hacer seguimiento a los casos. Jefe de personal acadmico o administrativo segn corresponda o quien haga sus veces en las Sedes. Jefe de personal o quien haga sus veces en las Sedes Profesional del de la Salud de la DNSO o Coordinador de SO o quien haga sus veces en las Sedes Profesional de la Salud de la DNSO o Coordinadores de S.O. o quien haga sus veces en las Sedes

Reubicar al funcionario afectado

Acta con responsabilidades y compromisos

N/A

Seguimiento a recomendaciones

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Informe de seguimiento

N/A

10

Actualizacin de base de datos

DNSO o quien haga sus veces en las Sedes

Base de datos

N/A

ELABOR

Mayaris Cecilia Pizarro B.

REVIS

Ana Robledo

APROB

Oficina de personal a nivel nacional: Bogota, Medelln , Palmira, Manizales, Sedes de presencia nacional Jefes oficina de personal

CARGO

Profesional Especializado

CARGO

Jefe oficina de personal

CARGO

FECHA

3 de octubre de 2008

FECHA

Febrero 2009

FECHA

Febrero 2009

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