Схема управления продажами природного газа на внутреннем рынке

Бизнес-архитектура шаблона
информационно-управляющей
системы предприятия
по видам деятельности
«газораспределение» и «реализация
газа на внутреннем рынке»
(ИУС П ГиРГ)
Содержание
Общие сведения 3
Управление газораспределением и реализацией газа на внутреннем рынке 12
Бюджетирование 21
Контроллинг 27
Управление инвестиционными проектами 35
Управление техническим обслуживанием и ремонтами 45
Управление материально-техническими ресурсами 56
Управление финансами 64
Бухгалтерский учет 72
Налоговый учет 81
Учет и ведение договоров 87

Место ИУС П ГиРГ в едином информационном
пространстве ОАО «Газпром»
Стратегия
информатизации ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА
ОАО «Газпром» КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Интеграционная платформа
КПЭ
Схема 1. Целевая бизнес-архитектура системы управления Группой Газпром
Единое информационное пространство Группы Газпром
ОАО «Газпром» Основные Дочерние общества Газового бизнеса Предприятия Управляющая компания Управляющая компания Управляющие компании
инфраструктуры Газового Нефтяного бизнеса Энергетического бизнеса Прочих видов бизнеса
бизнеса
Корпоративное управление Группой Газпром СИСТЕМА ФОРМИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
Стратегическое развитие (Определение целей Группы Газпром, сценариев развития, Долгосрочное прогнозирование и планирование, Контроль)
ОТЧЕТНОСТИ НА БАЗЕ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Управление инвестициями (Планирование долгосрочных финансовых вложений, Контроль)
Интеграционная платформа
Управленческий учет (Прогнозирование, планирование и получение фактических значений КПЭ)

ЭФФЕКТИВНОСТИ (КПЭ)
Бухгалтерский и налоговый учет (Подготовка консолидированной отчетности для российских и международных акционеров, инвесторов)
Группа Газпром
Управление имуществом (Управление акциями, паями, долями владения видов бизнеса)
Управление внешними связями (Взаимоотношения с инвесторами, государством, общественностью)
Управление безопасностью (Планирование, Разработка стандартов )
Виды бизнеса
Централизованное управление Газовым бизнесом
КОРПОРАТИВНОЕ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ

Стратегическое развитие (Долгосрочное прогнозирование и планирование потребителей, запасов, добычи, транспорта и др.)
Управленческий учет (Прогнозирование, планирование и получение фактических значений КПЭ)
Бюджетирование
Корпоративный
Управление финансами (Управление ликвидностью, Управление платежами, кредитами, займами,...)
Управление цепочками поставок

портал
газа, Учет затрат, Ценообразование) ВЕРТИКАЛЬНО-ИНТЕГРИРОВАННЫЕ
Управление маркетингом и сбытом (Планирование сбыта и закупок Воспо Перера- Транспорти-Подземное Газораспре- Закупки и
лнени Добыча ботка
е МСБ
ровка хранение деление реализация
информационно-управляющие системы (ИУС)

Управление технологическими процессами
ОБД НСИ
Управление активами Газового бизнеса

Лицензионная деятельность, НИОКР, ПИР
Управление инвестициями (Планирование, Финансирование и управление инвест. проектами и программами, Контроль)
Строительство
Инвест. проекты
Управление имуществом (Управление имущественными правами Газового бизнеса ...)
Эксплуатация
Управление снабжением МТР (Планирование, Контроль, Проведение централизованных закупок, Оптимизация поставок и маршрутов)
Капитальный ремонт
ИУС ПРУВ
Виды деятельности
Управление производством (Планирование и контроль)
АСДУ ЕСГ
Бизнес-процессы
Ликвидация
АСУ ТОиР
ИУС МСБ
справочной информации
ИУС МТР
Управление персоналом (Планирование потребности в персонале, разработка стандартов Управления персоналом)
Управление информационными технологиями (Определение приоритетных направлений, Разработка стандартов, Планирование, Контроль)
ИУС И
ИУС Т
СУИМ
АСКО
АСУП
АСБУ
Экология (Планирование и Контроль)

данных нормативно-
Управление дочерним обществом

Управление ОАО «Газпром»
Управленческий учет (Учет затрат и результатов ОАО Управление производством (Оперативное управление, ТОРО)
«Газпром»)
Управление инвестициями (Управление проектами)
Бухгалтерский и налоговый учет (Учет ОАО «Газпром»)
Отраслевой банк
Управление инвестициями (Управление проектами) Управленческий учет (Формирование показателей деятельности)
Управление снабжением МТР (Децентрализованные закупки) Управление техническими процессами
Типовые информационно-управляющие
Бухгалтерский и налоговый учет (Учет дочернего общества)
Управление персоналом (Планирование, Управление, Контроль)
Управление снабжением МТР (Планирование и учет закупок и
Управление имуществом (Имущественные права ОАО запасов)
«Газпром»)
Управление персоналом (Планирование, Управление, Контроль)
Дочерние общества Инвест. проекты
Юридическое сопровождение
системы предприятия (ИУС П) по видам

Управление безопасностью (Обеспечение безопасности)
Управление имуществом (Имущественные права Дочерних
обществ)
Юридическое сопровождение
Дочерние общества Инвест. проекты
деятельности
Управление внешними связями (Взаимоотношение с
государством...) Управление безопасностью (Обеспечение безопасности)
Управление информационными технологиями Управление информационными технологиями (Планирование,

(Планирование, Управление, Контроль) Управление, Контроль)
Делопроизводство и документооборот (Планирование, Делопроизводство и документооборот (Управление

документооборотом)
Управление документооборотом, Контроль процедур)
Экология (Планирование, Управление, Контроль)
Газораспре-
Транспор-
Добыча ПХГ Переработка деление и
тировка
реализация
3
Цели и задачи проекта
Цель проекта – повышение эффективности взаимосвязанных бизнес-

процессов в управляющей компании по реализации газа
ООО «Газпром межрегионгаз», управляющей компании по
газораспределению ОАО «Газпром газораспределение», дочерних
обществ по реализации газа и дочерних обществ по газораспределению
за счет:
ü  разработки единых методологических подходов к системе управления
организации, стандартизации и унификации бизнес-процессов
предприятий группы лиц с применением наилучших отраслевых практик
и решений;
ü  организации единого информационного пространства
взаимосвязанных бизнес-процессов видов деятельности
«газораспределение» и «реализация газа на внутреннем рынке» для
всех участников процессов;
ü  автоматизации всех процессов управления, процессов сбора,
обработки, оперативной подготовки и предоставления руководству
полной информации для принятия управленческих решений.
4
Структура управления проектом
5
Договорная Схема
ИНВЕСТОР ОАО «Газпром»

Инвестиционный договор
ЗАКАЗЧИК
ООО «Газпром информ»
Договор подряда
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК ООО «АНТ-Информ»
Департамент маркетинга, переработки

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЗАКАЗЧИК
газа и жидких углеводородов
ОАО «Газпром»
ООО «Газпром ОАО «Газпром

межрегионгаз» газораспределение»
ОБЪЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ
ООО «Газпром ОАО «Рязаньоблгаз»
межрегионгаз Тверь»
6
Функциональный объем и организационный объем
проекта согласно Уставу
Автоматизируемые ООО «Газпром ООО «Газпром ОАО «Газпром

ОАО «Рязаньоблгаз»
процессы межрегионгаз» межрегионгаз Тверь» газораспределение»
Управление закупкой и
Управление реализацией газа + + – –
маркетингом и
сбытом Управление закупкой и
реализацией СУГ – – – +
Управление финансами + + + +
Управленческий учет + + + +
Бухгалтерский и налоговый учет + + + +
Управление материально-техническими
ресурсами + + + +
Диспетчерское управление + + – –
Управление техническим обслуживанием и

ремонтами – + + +
Управление
Управление транспортировкой газа по
производством газораспределительным – – + +
сетям
7 Управление инвестициями – – + +
Бизнес-процессы, автоматизируемые в рамках проекта
согласно Уставу
Управленческий
учет
Процессы управления
инвестициями
Процессы развития
Управление производством.
Управление маркетингом и Управление транспортировкой
сбытом. Управление закупкой
газа по
и реализацией газа
газораспределительным сетям
Управление маркетингом и
сбытом. Управление закупкой Диспетчерское управление
и реализацией СУГ
Основные процессы
Бухгалтерский и материально-
налоговый учет Управление ТОиР техническими
ресурсами
финансами
8 Обеспечивающие процессы
Бизнес-процессы группы лиц Газпром межрегионгаз,
автоматизируемые в рамках проекта
Бюджетирование Контроллинг
инвестиционными
проектами
газораспределением
и реализацией газа на
внутреннем рынке
Бухгалтерский и Учет и ведение материально-
налоговый учет договоров техническими
ресурсами
финансами Управление ТОиР
Сроки проекта
Устав проекта Плановые сроки

Фаза 1.
утвержден. Проекта:
Подготовка проекта
ТЗ утверждено. 11.01.11 – 25.09.13
ЧТЗ по ПОИБ Фактическая дата начала
утверждено. Проекта:
Фаза 2. 11.01.11
Разработка рабочего проекта Исполнители работ:
Генеральный
Фаза 3. подрядчик:
Разработка системы ООО «АНТ-Информ»
Фаза 4.
Подготовка системы к опытной
эксплуатации
Фаза 5.
Опытная эксплуатация системы
Нормативный срок Фаза 6.

выполнения проекта –
Ввод системы в постоянную
33 месяца эксплуатацию
04.2011 06.2012 11.2012 04.2013 07.2013 09.2013
10
Пользователи системы
ЦОД ОАО «Газпром»

ОБД ИУС
АСБУ АСКО
НСИ ПРУВ
ИУС П ГиРГ
ООО «Газпром межрегионгаз» ОАО «Газпром газораспределение»
ООО «Газпром ОАО «Рязаньоблгаз»

межрегионгаз Тверь»
11
Управление газораспределением и
реализацией газа на внутреннем рынке
проектами
газораспределением и
реализацией газа на
Бухгалтерский и Учет и ведение

налоговый учет договоров Управление МТР
Управление газораспределением и реализацией газа на
Определение и цели

внутреннем рынке – управление продажей газа конечному
потребителю на территории Российской Федерации и транспортировкой
газа от газораспределительной станции непосредственно потребителю.
Цели:
ü  максимально эффективное и сбалансированное газоснабжение
потребителей Российской Федерации;
ü  обеспечение надежности и безопасности поставок газа.
13
Элементы управления
Планирование:
ü  подготовка данных для планирования поставок газа;
ü  формирование плана поставки газа;
ü  формирование плана транспортировки газа;
Исполнение и учет:
ü  заключение и ведение договоров на поставку и
транспортировку газа;
ü  формирование договорных обязательств в натуральном и
стоимостном выражении;
ü  учет фактических данных поставок и транспортировки газа в
натуральном и стоимостном выражении;
ü  сбор оперативных данных о поставках газа;
Контроль и анализ:
ü  контроль и анализ исполнения договорных обязательств;
ü  контроль и анализ состояния расчетов с поставщиками и
покупателями;
ü  контроль и анализ оперативных данных по поставкам газа;
ü  план-факт анализ данных о поставке и транспортировке газа.
14
Схема планирования распределения газа
15
Схема учета распределения газа
16
Схема договорных отношений РГК и ГРО
17
Схема сбора оперативных данных
АСДУ ЕСГ
Управленческие Анализ и
решения по изменению потребления газа
объемов поставки газа на территории РФ
Управленческая
отчетность ИУС П ГиРГ
Диспетчерское
Фактические
управление
данные по
поставкам газа
МРГ/РГК
(Акты за период)
Договоры
поставки газа
Сводные суточные
Передача плана данные по
поставкам газа Сбор факта
Договорные данные Часовые данные по Суточные данные

по поставкам газа поставкам газа по поставкам газа
АСКУГ
(ЕИТП)
18
Взаимосвязь с другими процессами
Газораспределение и реализация газа Договоры поставки и транспортировки газа

Учет и ведение
договоров
Объемы реализации и транспортировки газа, Бухгалтерский и

покупки газа на нужды и потери налоговый учет
Объемы реализации и транспортировки газа,

покупки газа на нужды и потери Контроллинг
Объемы реализации и транспортировки газа,

покупки газа на нужды и потери Бюджетирование
19
Для реализации проекта необходимо:
ü  наличие единой методики сбора и распределения плановых

объемов поставки газа внутри РФ для МРГ и РГК;
ü  наличие единой методики сбора и распределения фактических
ü  наличие единой методики формирования плановых,
договорных и фактических объемов транспортировки газа
внутри РФ для ГПРГ и ГРО;
ü  определить целевую схему (схемы) договорных
взаимоотношений внутри группы лиц МРГ по реализации газа
конечному потребителю.
20
внутреннем рынке Результаты внедрения
ü  Автоматизация полного цикла управления сквозными процессами

газораспределения и реализации газа на внутреннем рынке с
учетом предоставленных:
ü  методик сбора и распределения плановых и фактических
ü  методик формирования плановых, договорных и фактических
объемов транспортировки газа внутри РФ для МРГ и РГК;
ü  целевой схемы договорных взаимоотношений внутри группы
лиц МРГ по реализации газа конечному потребителю.
21
проектами

Обеспечивающие процессы
22
Определение, цели и задачи, компоненты
Бюджетирование - технология планирования, сбора факта и контроля

исполнения показателей, отражающих результаты деятельности
предприятия и его финансовое состояние;
- инструмент управления, обеспечивает руководство необходимой
своевременной информацией на всех уровнях управления.
Цели:
ü обеспечение достижения целевых результатов деятельности и
целевого финансового состояния, в т.ч. через рациональное
распределение ресурсов.
Задачи:
ü минимизировать риски наступления неблагоприятных ситуаций;
ü способствовать координации деятельности подразделений и
компаний группы для достижения целей бизнеса;
ü формализовать распределение полномочий и ответственности.
Компоненты:
ü формы, показатели и аналитика;
ü методики;
ü ЦФО;
ü регламент.
23
«Как должно быть» - управление по отклонениям
3. Корректировка целей
Стратегическое
Постановка
1 целей
(КПЭ)
2. Корректировка бюджетов
Управленческие
1.Корректировка процессов воздействия
(и/или)
3
Контроль Анализ
Планирование
Исполнение (формирование причин
(формирование
бюджетов отчетов об отклонений
2 бюджетов)
исполнении) план-факт
24
«Как есть» - два уровня управления
3. Корректировка целей
Стратегическое
1 целей
(КПЭ)
Бюджетирование ОАО «Газпром»

ИУС АСБУ
2. Корректировка бюджетов
1.Корректировка процессов Управленческие

воздействия
Планирование
(формирование
(и/или)
3
2 бюджетов)
Контроль Анализ
Сбор данных
Исполнение (формирование причин
(первичное
бюджетов отчетов об отклонений
планирование)
исполнении) план-факт
Бюджетирование ГК ООО «Газпром Мержрегионгаз»
25 ИУС П ГиРГ.
2 - Взаимосвязанная (функционально и структурно) система
планов / бюджетов (укрупненно).
Система планов/бюджетов Газпром
Бюджет сводный Газпром
по ГК МРГ
Планы
дочерн други
Бюджет сводный их обще х
ств
Система планов/бюджетов
Бюджет МРГ
( ГПРГ + ГРО) МРГ
Планы
доП ланы други
че рних по РГКх
Бюджет общ еств
(ГПРГ + ГРО)
Система планов/бюджетов ГПРГ

Бюджет
ГПРГ
(по всем ГРО)
Бюджет
(по всем ГРО)
Система планов/бюджетов
ГРО
Бюджет
ГРО РГК ГРО
26 Бюджет ГРО
Результаты внедрения
ü  Положение о бюджетировании для:

ü  управляющей компании по виду деятельности «реализация
газа на внутреннем рынке» (МРГ);
ü  дочернего общества по виду деятельности «реализация газа
на внутреннем рынке» (РГК);
ü  управляющей компании по виду деятельности
«газораспределение» (ГПРГ);
ü  для дочернего общества по виду деятельности
«газораспределение» (ГРО).
ü  Автоматизированная система бюджетирования:

ü  на базе системы SAP BI для МРГ и ГПРГ;
ü  на базе решений системы 1С для РГК, ГРО.
27
Результаты
Методологические:
ü  связка со стратегическими показателями эффективности;
ü  единые справочники, формы, показатели, методики расчета;
ü  взаимосвязь плановых количественных и стоимостных данных;
ü  взаимосвязь бюджетов (БДР, БДДС, Плановый баланс).
Организационные:
ü  построение и регламентация бюджетирования по уровням
управления;
ü  распределение ответственности за качество планирования и
исполнение.
Технические:
ü  обеспечение единого информационного пространства: передача
данных между бюджетами и уровнями управления и доступность
информации;
ü  обеспечение системными средствами активного контроля за
лимитами и нормативами;
ü  обеспечение системными средствами контроля за исполнением
бюджетов;
28 ü  обеспечение версионности и сценарного подхода.

Взаимосвязь с другими блоками проекта
Результаты балансировки, лимиты и нормативы Газораспределение,

реализация газа, СУГ и
Выручка (план) диспетчерское управление
(БДР, БДДС, Плановый баланс,
Остатки и закупки (план) Управление МТР

Результаты балансировки, лимиты и нормативы
операционные бюджеты)
Инвестпрограмма инвестиционными
проектами
Доходы и расходы (план, факт)

Контроллинг
Обязательства, схемы оплаты Учет и ведение

договоров
Контроль соответствия договоров бюджету
БДДС
Управление финансами
Исполнение БДДС
Бухгалтерский
Факт исполнения бюджетов и налоговый учет
29
ü  Разработать новое Положение о бюджетировании;

ü  Принять единые принципы бюджетирования в группе компаний
ООО «Газпром межрегионгаз», в частности:
ü  планирование «сверху вниз» (от ОАО «Газпром» к дочерним
обществам);
ü  финансовый результат группы компаний ООО «Газпром межрегионгаз»
зависит от ОАО «Газпром»;
ü  изменение сроков формирования годового бюджета для дочерних
обществ (в соответствии с требованиями ОАО «Газпром»).
30
проектами

Определение
Контроллинг - процесс сбора, обработки и передачи оперативной,

детализированной информации, основанной на данных первичного
учета, обеспечивающий информационную поддержку руководителей
разных уровней для планирования, управления и контроля
деятельности структурных подразделений, предприятия и группы
компаний ООО «Газпром межрегионгаз» в целом.
32
Основные функции
целей
предприятия
Принятие решений
(планирование
мероприятий)
Осуществление
принятых решений
Планирование (текущее
доходов и Контроллинг управление)
расходов
Учет
доходов и
расходов Сравнение
фактических
текущих
результатов с
Контроль плановыми
доходов и (контроль)
расходов
Корректировка Формирование Анализ причин

планов управленческого план/факт
и/или целей воздействия отклонений
33
Цели и задачи
Цель:
ü  обеспечение формирования информации о доходах и расходах
предприятия, необходимой для выработки, обоснования и
принятия управленческих решений.
Задачи:
ü  определение информативных показателей, необходимых для
планирования, анализа доходов и расходов и принятия
оперативных управленческих решений;
ü  разработка единых методологических и регламентных
документов, обеспечивающих сбор, классификацию и
представление информации, формирование управленческой
отчетности;
ü  формирование плановых и фактических данных, контроль
расхождений между ними;
ü  анализ и интерпретация фактических результатов деятельности
34 для обоснования управленческих решений.
Целевая модель
Автоматизированная система Автоматизированная

Отраслевой банк
формирования отчетности Система Бюджетного
данных НСИ
на основе КПЭ Управления
Данные для формирования Корпоративные Утвержденные Бюджеты
управленческой отчетности справочники ПКП Общества
Формирование управленческой отчетности и контроль
Фактические данные для
формирования отчетности
Формирование отчетности по исполнению показателей бюджетов
Газораспре-
деление и Формирование управленческой отчетности
реализация
Объемы газа
газа
Данные для Данные для

формирования формирования
отчетности отчетности
МТО Базы
распределения
Планирование и учет Формирование
бюджетов
ТОиР Объемы работ Формирование бюджета

по ТОиР Расходы доходов и расходов
Данные
для
форми-
рования Формирование бюджета
Первичные затраты/ бюджетов инвестиций
БУНУ Доходы
Доходы
Фактическая себестоимость
Формирование бюджета
Перераспределяемые
инвести- затраты
циями
Классификация
Классификация Классификация Классификация
элементов
35
МВЗ статей затрат видов доходов
затрат
Принципиальная схема планирования и калькулирования
себестоимости
Собственные
Совокупные
затраты МВЗ затраты Себестоимость
по элементам
План/факт. затраты
производственных
МВЗ
Производственные Элементы Виды
МВЗ деятельности
Совокупные Материалы
затраты
вспомогательных Оплата Труда
1 2 … N
МВЗ
Вспомогательные Амортизация
МВЗ ……
Совокупные Общепроизводст
затраты обще- венные
производственных расходы
cструктура предприятия
МВЗ
Общепроизвод-
Организационная
ственные МВЗ Производственная

себестоимость
затраты Общехозяйствен-
вспомогательных ные расходы
МВЗ
Общехозяйственные Коммерческие
МВЗ расходы
затраты
общехозяйственных
МВЗ
Коммерческие Совокупные
Полная себестоимость
МВЗ затраты
36 коммерческих
МВЗ
Основное требование к показателям контроллинга
Корпоративные планово-контрольные
показатели и показатели
отраслевой консолидированной отчетности,
Условие:
-  Единые показатели в контроллинге,
Сопоставимость
бухгалтерском и налоговом учете
плановых и фактических показателей
Показатели для по составу, методам,
в управленческом и
Показатели
для
согласования периодам распределения,
финансовом учете бухгалтерского и
тарифов по объектампокалькулирования,
составу, налогового учета
регулируемым методам,
видам статьям и другим экономико- в соответствии с
периодам распределения, требованиями
деятельности классификационным признакам.
объектам калькулирования, законодательства
статьям и другим
-  Сопоставимость плановых и
экономико-классификационным
признакам.
фактических показателей.
Показатели для внутренней управленческой

отчетности предприятия
Пример классификации показателей затрат
Номер Наименование затрат

счета/
субсчета
35 Прочие затраты Элемент и статья для
подтверждения тарифа ФСТ, и
3520 Реклама для ОАО Газпром
352010 Нормируемые расходы на рекламу
35201010 Нормируемые расходы на рекламу в СМИ и

телеком. сетях
352020 Ненормируемые расходы на световую и иную Элементы затрат для уровня
наружную рекламу проекта ИУС П ГиРГ
351030 Ненормируемые расходы на участие в

выставках, ярмарках и прочие (п.4 ст.264
НК.РФ)
Классификация учитывает требования законодательства по

бухгалтерскому и налоговому учету, по регулированию цен на газ,
38 требования ОАО «Газпром» и покрывает интересы субъектов ИУС П ГиРГ
Необходимые меры: стандартизация методологии
Общие методологические понятия:
Объект контроллинга – объект, выделенный в целях адресного

планирования, учета и контроля показателей, по отношению к которому
осуществляется управленческое воздействие.
Место возникновения затрат (МВЗ) – технологический процесс, передел,
подразделение (группа подразделений), выполняющий однородный
процесс или функцию в производстве и реализации продукции, работ, услуг.
Элемент затрат – первичный однородный вид используемых ресурсов,
стоимость которых переносится на себестоимость продукции, работ, услуг.
Статья затрат – группа затрат, характеризующая процессы, необходимые
для производства и реализации продукции, работ, услуг и направления
расходования ресурсов.
Вид деятельности – совокупность производственных бизнес-процессов,
направленных на получение конечной либо промежуточной продукции
(работы, услуги), затраты по которой могут быть обособлены и которая
предназначена для дальнейшей реализации или использования внутри
организации в других видах деятельности. Вид деятельности
характеризуется едиными целями, технологическими процессами и
имущественным комплексом.
39
Особенности управления не планируемыми показателями
Планируемые доходы и расходы

Доходы от основных видов деятельности (по видам).
Доходы от прочих видов деятельности (по видам).
Расходы по обычным видам деятельности (в разрезе МВЗ по
элементам, статьям).
Прочие операционные доходы (по видам).

Прочие операционные, внереализационные расходы (по объектам,
элементам, статьям).
Не планируемые доходы и расходы

Внереализационные, Операционные, Чрезвычайные.
В результате возникают риски:

ü  ухудшения финансовых результатов хозяйственной деятельности;
ü  отсутствия возможности получения запланированных показателей;
ü  несвоевременного реагирования для избежания негативных
последствий.
40
Необходимые решения для проекта
ü  разработать единые правила выделения МВЗ;

ü  разработать единые иерархические справочники элементов затрат,
статей затрат, видов деятельности;
ü  разработать единую методику планирования и калькулирования
себестоимости по виду деятельности;
ü  предоставить перечень допустимых видов не планируемых
доходов расходов;
ü  предоставить методику и регламент признания доходов и расходов
не планируемыми.
41
ü  Разработаны Методики планирования и калькулирования

себестоимости по основным и прочим видам деятельности для:
ü  дочернего общества по виду деятельности «реализация газа на
внутреннем рынке» (РГК);
ü  Автоматизировано ведение управленческого учета в части

функций планирования, учета и контроля доходов и расходов:
ü  на базе модуля «Контроллинг» (СО) системы SAP ERP для МРГ
и ГПРГ;
42
Управление инвестиционными
проектами
проектами
Газораспределение,
диспетчерское

Управления инвестиционными проектами
Определение и цель
Инвестиции – это вложение капитала в денежной, материальной и

нематериальной формах в объекты предпринимательской деятельности в
целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.
Управление инвестиционным проектом – процесс управления

финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами в течение
инвестиционной фазы инвестиционного цикла проекта для достижения
поставленных целей.
Цель:
ü  реализация инвестиционных проектов в запланированные сроки,
в соответствии с выделенным бюджетом и надлежащим
качеством.
44
Управления инвестиционными проектами
Предмет и процесс
Состав инвестиционной деятельности в группе компаний

ООО «Газпром межрегионгаз»:
ü капитальное строительство:
•  новое строительство;
•  расширение, реконструкция и техническое перевооружение;
•  приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря;
•  проектно-изыскательские работы;
•  создание НМА.
ü долгосрочные финансовые вложения;
ü приобретение внеоборотных активов.
Фазы инвестиционного цикла:

ü  прединвестиционная;
ü  инвестиционная;
ü  эксплуатационная.
45
Управление инвестиционными проектами
Схема управления инвестиционной программой «Как есть»
Формирование перечня
целевых Функции выполняемые Функции выполняемые
Инвест. мероприятий Вышестоящей организацией компанией
Формирование
(Корректировка)
ИП
Утверждение
ИП
Сбор потребности Согласование

в инвестициях ИП
Корректировка
Создание
Инвестиционных
проектов Контроль
исполнения
ИП
Учет и Исполнение
инвестиционных
проектов
Контроль и анализ
ИП
46 Формирование управленческого воздействия

Схема по выполнению функций Заказчика, «Как есть»
Функции выполняемые
Заключение компанией Заказчиком
Планирование Договора с
(формирование Инвестором
бюджетов) на выполнение
функций Функции выполняемые
Заказчика компанией-Инвестором
Предложение от Создание
Инвестора Инвестиционных
на заключение проектов
договора
Исполнение
инвестиционных
проектов
Контроль и анализ
Заключение исполнения
договора Инвестора Инвестиционных
с компанией проектов
Заказчиком
Контроль
Договора,
заключение
доп. соглашений
47
Модель «Как есть»
ГАЗПРОМ
Инвестици-
онная
программа
Инвестици- Функции ГПРГ
онная Заказчика
программа МРГ для
МРГ Инвестора ГПРГ
Функции
Заказчика Функция
для Агента для
Инвестора МРГ
Инвестици-
онная
программа
ГРО
Инвестици- Функции
онная РГК Заказчика ГРО
программа для
РГК Инвестора Функции
Агента для
для
ГПРГ
Инвестора
48
Расширенная модель «Как должно быть»
ГАЗПРОМ
Инвестици-
онная
Инвестици- Функции программа
онная Заказчика ГПРГ
МРГ
МРГ Инвестора
ГПРГ
Функции
Расширенный
шаблон
Инвестици-
ИУС П ГиРГ онная
программа
ГРО
Инвестици- Функции ГРО

онная РГК Заказчика
программа для Функции
РГК Инвестора Агента для
для
ГПРГ
Инвестора
49
Модель (согласно договору на создание ИУС П ГиРГ)
ГАЗПРОМ
КИС МРГ
Инвестици-
онная ИУС П ГиРГ
Инвестици- Функции программа
онная Заказчика ГПРГ
МРГ
МРГ Инвестора
ГПРГ
Функции
Инвестици-
онная
Вне систем программа
ГРО
Инвестици- Функции ГРО

онная РГК Заказчика
программа для Функции
РГК Инвестора Агента для
для
ГПРГ
Инвестора
50
Системная интеграция со смежными процессами в компании
Объекты учета инвестиций

Инвестиционными проектами Договор, сроки, объемы договоров
Объекты учета инвестиций

Бухгалтерский и
Счет-фактура, платеж, акт приема передачи налоговый учет
Объекты учета инвестиций, потребности в ресурсах

Управление МТР
Услуги, материалы, оборудование, ВНА
Объекты учета инвестиций, плановые показатели

бюджета
Финансовые позиции
Объекты учета инвестиций, плановые показатели затрат

51 Виды затрат
Разработать единую регламентную и методологическую

документацию для сквозного процесса управления
инвестиционными проектами в группе компаний «Газпром
межрегионгаз».
52
Управление техническим
обслуживанием и ремонтами
проектами

Управление ТОиР
Техническое обслуживание и ремонт или ТОиР – комплекс операций

по поддержанию работоспособности или исправности технического
устройства при использовании его по назначению.
Технические объекты, которые вошли в объем проекта и требуют

ТОиР, согласно регламентной и нормативной документации:
ü объекты сетей газораспределения;
ü объекты СУГ;
ü метрологическое и испытательное оборудование.
54
Управление техническим обслуживанием и ремонтами.
Цели
ü Обеспечение надежного и безопасного

функционирования системы газораспределения, как
составной части федеральной системы газоснабжения РФ
ü Бесперебойное, устойчивое обеспечение природным

газом потребителей, снабжение потребителей СУГ
ü Стремление к безаварийности – минимизация аварийных

ситуаций при эксплуатации сетей газораспределения
ü Бережливое производство – это действенная система

решений, которая включает методы, подходы и
эффективные инструменты, направленные на устранение
потерь при выполнении работ по ТО и Р и оптимизацию
процессов выполнения работ по ТО и Р.
55
Процессы
ü Планирование объема работ по ТОиР

Паспортизация План работ по ТОиР
объектов ТОиР
Технич. Операция План.

Ведение типовых объект Вид работ Ресурс Время
цена
объемов работ по
ТОиР: тех.карты ТО 1 №1 КР М1 T1 Р1
и нормативы ТО 2 №2 ТО М2 T2 Р2
ресурсов … … … … … …
ü Своевременное исполнение и учет работ по ТОиР

Регистрация Формирование
сообщений о пакета Учет фактических
Учет исполнения
дефектах на документов для затрат по
работ
технических проведения работ выполнению ТОиР
объектах по ТОиР
ü Контроль и анализ работ ТОиР Plan

планируй
Создание механизма
План - представления Act
Данные для Do
анализируй
фактный управленческой информации в расчета и делай
анализ требуемых аналитических анализа КПЭ
разрезах Check
проверяй
56
Управление имуществом
Расширенная модель ИУС П ГИРГ
ИУС П ГиРГ
имуществом
Объект Объект
имущества имущества
Инвестор, Арендодатель
МРГ ГПРГ
Собственник Арендатор Арендодатель
Контроль
выполнения работ
по ТОиР Управление
ТОиР
Выполнение
Арендатор РГК работ Выполнение
Субарендатор ГРО работ
по ТОиР
по ТОиР
57
ü  провести инвентаризацию и паспортизацию технических

объектов;
ü  разработать систему классов, признаков и свойств технических

объектов;
ü  предоставить перечень технических объектов в соответствии с

необходимой системной классификацией;
ü  предоставить типовые объемы работ - технологические карты

проведения работ по ТО и Р с перечнем норм ресурсов и
времени;
ü  предоставить единые методики и регламенты планирования

ресурсов и работ по ТО и Р;
ü  расширить процессы управления ТО и Р на процессы

управления имуществом
58
Взаимосвязь с другими процессами в разрезе технических
объектов
План тех.перевооружения и реконструкции инвестиционными
проектами
Данные для формирования статей расходов Бюджетирование

бюджетов
Объемы работ по ТОиР Контроллинг
Планирование потребности в МТР, услугах,

работах Управление МТР
Ведение договоров с подрядчиками договоров
Учет затрат на ТОиР налоговый учет
59
материально-техническими ресурсами
проектами

Определение и цель
Материально-технические ресурсы – активы, используемые в

процессе производства продукции, выполнения работ или оказания
услуг, либо для осуществления административных или социально-
культурных функций.
Управление материально-техническими ресурсами – процесс
обеспечения предприятия всеми видами материально-технических
ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для
нормального осуществления его производственно-хозяйственной
деятельности.
Цель:
ü своевременное и полное удовлетворение потребности организации
в материально-технических ресурсах при условии минимизации:
Ø  стоимости хранения запасов;
Ø  закупочной стоимости запасов;
Ø  затрат на управление запасами;
Ø  убытков из-за дефицитов запасов.
61
Функциональная схема
62
Задачи
Планирование:
ü  формирование плана потребности в МТР;
ü  формирование плана закупок;
Исполнение и учет:
ü  сбор сведений о поставщиках и условиях поставки МТР;
ü  учет выбора поставщика;
ü  заключение договоров на поставку МТР;
ü  ведение складского учета МТР в режиме реального
времени;
ü  резервирование МТР;
Контроль и анализ:
ü  контроль исполнения бюджета потребности в МТР;
ü  контроль исполнения договорных обязательств;
ü  контроль неснижаемого остатка МТР;
ü  обеспечение инвентаризации МТР;
ü  выявление излишков МТР.
63
Ключевые проблемы
ü  отсутствие единой методологической базы управления

материально-техническими ресурсами;
ü  отсутствие централизованной системы ведения складского
учета;
ü  система складского учета нуждается в усовершенствовании.
64
Особенности блока управления МТР для ГПРГ
Потребность в материально-технических ресурсах Управление ТОиР
Потребность в материально-технических ресурсах инвестиционными
проектами
Данные учета Бухгалтерский и

налоговый учет
Данные учета Контроллинг
План закупок и остатки

Данные договоров Учет

и ведение договоров
66
Необходимые решения для реализации проекта
ü  предоставить единую методику организации и ведения

складского учета;
ü  использовать лучшие мировые практики по управлению МТР

включая классификацию МТР по принципу ABC.
67
проектами

Управление финансами – процесс обеспечения

сбалансированности объемов поступлений и выплат денежных
средств на каждом временном интервале, при своевременном
погашении обязательств.
69
Цель и задачи
Цель:
ü  обеспечение сбалансированности объемов поступлений и выплат
денежных средств при своевременном погашении обязательств.
Задачи:
ü  исполнение БДДС;
ü  устранение кассовых разрывов;
ü  минимизация свободных денежных остатков. .
70
Управления финансами
Схема информационного взаимодействия
Газпром
АСБУ
ИУС П ГиРГ
МРГ
ГПРГ РГК
ГРО
71
Процессы
УЧЕТ
КОНТРОЛЬ
ПЛАНИРОВАНИЕ ИСПОЛНЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
И АНАЛИЗ
Годовой горизонт
ü  Получение Платежного ü  Исполнение БДДС через ü  Отражение статусной ü  Контроль и анализ
баланса (Бюджета подтверждение наличия информации по проводится в
движения денежных лимитов под договор при статьям БДДС в ходе процессе
средств) из процесса визировании договоров. учета исполненных «Бюджетирование».
ü  Резервирование суммы
«Бюджетирование» платежей
договоров по статьям
БДДС (статья ПБ в
(«исполнено»,
текущем периоде «зарезервировано»,
дробится на «остатки по статьям»).
зарезервированную часть
и неиспользованный
остаток).
Месячный горизонт
ü  Формирование Платежного ü  Формирование Реестра ü  Обработка банковской ü  Формирование
календаря на основании: платежей на основании выписки для учета отчетов об
Ø  обязательств (Счета -фактуры); Платежного календаря.
Ø  пр. обязательств (по ЗП, налогам исполненных платежей исполнении
ü  Привлечение и
и пр.); размещение денежных
в Платежном Платежного
Ø  документов резервирования
средств календаре (отражение календаря (за месяц,
денежных средств под авансы платежей по статьям день);
ü  Оперативная
(график платежей по договору);
корректировка реестра ПК со статусом ü  Контроль дебиторской
Ø  текущего состояния расч. счетов;
Ø  согласования в ОАО «Газпром» по
платежей «Исполнено»). и кредиторской
системе АСБУ; ü  Автоматическое задолженности.
72 Ø  согласования в МРГ (для РГК,
ГРО, ГПРГ).
формирование платежных
поручений в банк-клиент.
Типовой алгоритм выполнения платежа
Заказ
Проект договора Резервирование ПБ с актуализированными остатками
Годовой БДДС денежных Резервирование средств
средств
по статьям ПБ
График платежей по договору
графика Ассигнования средств
Договорные обязательства; платежей по
Учтенные акты и накладные договору
Платежного Платежный календарь
календаря
(Месяц)
Остатки на расчетных счетах Балансировка
Исполнение
платежного
календаря Платежное
Создание поручение
расчетных
документов
73
График поступлений и выплат по договорам
договоров
Исполнение дог. Обязательств (поступления и
выплаты ДС)
План БДДС
Факт БДДС
Фактические обязательства
(ДЗ и КЗ)
Бухгалтерский
и налоговый учет
Фактические расчетные документы
74
Разработаны:
ü  Положение об осуществлении расчетных операций денежными
средствами.
ü  Методика погашения дебиторской/кредиторской задолженности.
для:
ü  дочернего общества по виду деятельности «реализация газа
на внутреннем рынке» (РГК);
ü  Автоматизированная система управления финансами:

ü  на базе модулей FM, FI системы SAP ERP для МРГ и ГПРГ;
75
ü  разработать новый Регламент о проведении безналичных

расчетов;
ü  применять новые условия расчетов в договорах.
76
Бухгалтерский учет
проектами

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора,

регистрации и обобщения информации в денежном выражении об
имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного,
непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Задачи:
ü формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации и ее имущественном положении;
ü обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности.
78
Задачи в рамках проекта
Задачи в рамках проекта:

  унификация систем автоматизации бухгалтерского учета;
  разработка единой методологии ведения бухгалтерского учета;
  сближение методологий ведения бухгалтерского и налогового учета;
  централизация функций контроля учетных процессов;
  формирование данных, необходимых для получения отчетности в
соответствии с действующим законодательством и корпоративными
требованиями.
Контроль
соответствия
Регистрация системного
документа Проведение Контроль Формирование
документов в проведения Главной книги,
системе - первичному, операций операций регистров БУ,
отражение проверка закрытия
корректности периода закрытия бухгалтерской
хозяйственной периода отчетности
операции отражения
хозяйственной
операции
79
Данные по газораспределению и реализации газа

диспетчерское управление
Данные по закупке и реализации СУГ
Данные по техническому обслуживанию и ремонту Управление ТОиР

Данные по инвестиционным проектам
инвестиционными проектами
Первичные затраты и доходы в разрезе объектов учета
Фактическая себестоимость
Данные по договорам
договоров
Данные по учету МТР Управление МТР

Данные для учета финансовых показателей
Данные по учету финансовых вложений финансами
Данные для налогового учета
Налоговый учет
Данные по налогу и налоговым разницам
Данные для бюджетов Бюджетирование

80
Модель «Как есть» в рамках Общества
Формирование отчетности
Администрация
Бухгалтерия администрации
Ввод данных
Контроль и
Филиал 1
Филиал 2
Бухгалтерская
Филиал 3
отчетность
Регистры БУ
Единая НСИ
Отчетные формы
Главные книги
Однородное ПО Книги покупок/продаж
Характеристика процесса в рамках Общества

1.  Осуществляется многократный ввод документов (дублированный).
2.  Отдельные балансы для филиалов не формируются.
3.  Бухгалтерский учет ведется с использованием однородных обособленных ПО.
4.  Используются счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».
5.  Формируются отдельные главные книги, книги покупок и книги продаж.
6.  Данные учета недоступны всему кругу заинтересованных пользователей.
7.  Используются единые НСИ и методологическое обеспечение учетного процесса.
81
Общие проблемы
В рамках группы однотипных компаний (МРГ, ГПРГ, ГРО, РГК):

ü отсутствует унификация систем автоматизации бухгалтерского учета;
ü не разработана единая методология ведения бухгалтерского учета.
В рамках Общества:
ü недостаточно централизованы функции: контроля, проведения
регламентных операций, формирования отчетных форм;
ü нет четкого разделения ответственности за материальный и
бухгалтерский учет;
ü методологии ведения бухгалтерского и налогового учета
недостаточно сближены.
82
Целевая модель
Общества
Централизованный
в ИУС П ГиРГ
Ввод данных Филиал 1
контроль
Филиал 2
Филиал 3 Единая
бухгалтерская
отчетность
Единая НСИ ИУС П ГиРГ
Доступность информации всем заинтересованным
пользователям в соответствии с правами доступа.
Характеристики процесса в рамках Общества
I Организационные характеристики: II Методологические характеристики:
1.  Распределенный ввод документов (однократный). 1.  Удовлетворение требованиям РСБУ и
2.  Иерархия системы контроля: ОАО «Газпром».
ü контроль соответствия системных данных данным 2.  Максимальное следование стандартам
первичного документа; организации процесса учета платформам
ü контроль правильности отражения хозяйственных
реализации.
операций в бухгалтерском учете;
3.  Соблюдение требований к
ü контроль закрытия периода.
формированию показателей
3.  Четкая регламентная и синхронная деятельность учетных
корпоративной отчетности, утвержденной
служб на всех этапах учетного процесса.
83 ОАО «Газпром».
ü  централизовать функции бухгалтерии;

ü  использовать единую методологию ведения бухгалтерского
учета в рамках групп однотипных компаний и группы
компаний ООО «Газпром межрегионгаз» в целом;
ü  исключить использование 79-го счета при наличии
филиальной структуры компании;
ü  сблизить методологии ведения бухгалтерского и налогового
учета;
ü  использовать стандартный функционал системы.
84
Особенности внедрения проекта
в ООО «Газпром межрегионгаз»
Переход к стандарту в части следующих разработок:
ü  оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ);

ü  программы автовыравнивания;
ü  программы закрытия затратных счетов;
ü  инвентаризационная ведомость ИНВ-17;
ü  акты сверок с контрагентами;
ü  программа массовой обработки оплат;
ü  книги покупок/продаж, журналы входящих/исходящих счетов-фактур;
ü  налоговые декларации (НДС, налог на имущество, транспортный
налог).
85
проектами

Налоговый учет – система обобщения информации для определения

налоговой базы по налогу [на прибыль] на основе данных первичных
документов, сгруппированных в соответствии с порядком,
предусмотренным настоящим Кодексом
(статья 313 Налогового кодекса РФ).
ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

регулирует отражение налога на прибыль в бухгалтерском учете.
87
Цели и задачи
Цели:
ü  формирование налоговой отчетности – декларации и регистров

НУ;
ü  формирование бухгалтерской отчетности – регистров ПБУ 18/02;
ü  формирование проводок по отражению расчетов по налогу на

прибыль.
Задачи:
ü  разработать систему показателей НУ и ПБУ 18/02;
ü  разработать систему регистров НУ и ПБУ 18/02.
88
Суммы затрат, базы распределения затрат Контроллинг
Данные по движению материалов Управление МТР

Выручка диспетчерское
Данные бухгалтерских счетов
Налог и налоговые разницы
Справочная информация
договоров
89
ü  разработать единую налоговую политику;
ü  использовать стандартный функционал системы.
90
Особенности внедрения проекта
в ООО «Газпром межрегионгаз»: переход к стандарту
Переход к стандарту потребует пересмотра существующей

методологии ведения налогового учета в автоматизированной
системе ООО «Газпром межрегионгаз»
Участок учета Последствия перехода к стандарту
Выручка НДС и статья 40* – только сводно, без аналитики.
Страхование Только сводные показатели, расчеты – вне системы.
ПБУ 18/02 Только сводные показатели, без аналитики (объект, договор).
ü  Автоматическая корректировка прошлых периодов стандартом не

предусмотрена
ü  Потребуется изменение форм отдельных регистров,
реализованных в системе нестандартными средствами
* За время реализации проекта и в период эксплуатации статья 40 Налогового
кодекса не применялась
91
Учет и ведение договоров
проектами

Учет и ведение договоров – часть информационной системы

(подсистема), позволяющая централизованно регистрировать, хранить,
изменять данные по договорным отношениям предприятия, а так же
выполняющая вспомогательные (обеспечивающие) функции для бизнес-
процессов предприятия.
93
Элементы подсистемы
Спецификация
Í àçâàí èå
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è
Êî ëè÷åñòâî
35,300 Договор
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 1200,000 Электронная копия документа
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì
è åãî
è åãî
àô . ëèöàì
àô . ëèöàì
è
è
229600,000
4,700
Основные данные
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 2,500 •  № договора
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 2,600 • Дата подписания
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 900,000 • Сроки исполнения
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 0,600
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 4,000
• Классификаторы
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 49,600 • Предмет договора
Ãàç, äî áû òû é Ãàçï ðî ì è åãî àô . ëèöàì è 300,000 • Подразделение
Контрагент
• Наименование
• Адрес
• Реквизиты
Платежные данные
• Сумма договора
Условия оплаты
Âèä
Âèä óñëî
óñëî âèÿâèÿ Äåí
Äåí ü üÏ ðî
Ï ðî öåí
öåí ò òÊàòåãî
Êàòåãî ðèÿ
ðèÿ ï îï òðåáëåí
î òðåáëåí
èÿèÿ
%%Í àÍ àäåíäåí
ü ìü åñÿöà
ì åñÿöà ï îïñòàâêè
î ñòàâêè 2020 10,00ï ðî
10,00 ï ðî
ì ûì ø
ûø ëåí
ëåí í îí ñòü
î ñòü
%Ï%Ïî ñëåäí
î ñëåäíåãîåãîï ëàòåæà
ï ëàòåæà òåêóù
òåêóù åãîåãî
ì åñÿöà (ô î
ì åñÿöà (ô î ðì óëà)ðì óëà) 3030 100,00ï ðî
100,00 ï ðî
ì ûì ø
ûø ëåí
ëåí í îí ñòü
î ñòü
%%Î êî
Î êî í ÷àòåëüí
í ÷àòåëüí û åû å ðàñ÷åòûí àí à
ðàñ÷åòû
äåí
äåí ü ñëåäóþ
ü ñëåäóþ
%%Í àÍ àäåíäåí
ù åãîì åñÿöà
ù åãî
ü ìü åñÿöà
ì åñÿöà
ì åñÿöà
ï îïñòàâêè
î ñòàâêè
1010
1010
0,00í àñåëåí
0,00 í àñåëåí
0,00ñîñî
0,00
èåèå
áñòâåí
áñòâåí í ûí åû å í óæäû
í óæäû Доп. соглашение
%%Î êî
ðàñ÷åòû
äåí
ü ñëåäóþ ù åãîì åñÿöà
ù åãî ì åñÿöà 1010 0,00ÀÃÍ
0,00 ÀÃÍÊÑÊÑ
%%Î êî
ðàñ÷åòû • № доп. соглашения
äåí
ü ñëåäóþ ù åãîì åñÿöà
ù åãî ì åñÿöà 1010 0,00Ï ÑÑÓ
0,00 Ï ÑÑÓ • Дата подписания
• Измененные данные
Универсальные отчетные формы
94
Преимущества централизованного ведения и учета договоров
ü обеспечение контроля исполнения БДР и БДДС по статьям

бюджета в разрезе договоров;
ü ведение разнородных договоров в едином информационном

пространстве;
ü однократность ввода данных по договорам вне зависимости от

точки регистрации и заключения;
ü сквозная нумерация договоров.
95
Взаимодействие с Бизнес-процессами предприятия
и внешними системами
Внешние ИС ИУС П ГиРГ
ОБД НСИ ОАО финансами
«Газпром»
Справочник контрагентов ИУС П ГиРГ
Классификаторы и прочие реализация газа,
справочники СУГ и
договоров
АСБУ
ОАО «Газпром»
Справочник договоров Управление МТР
Статусная схема Управление ТОиР
налоговый учет
Локальные системы
объекта внедрения Управление
проектами
96 Контроллинг
Доработать методики и регламенты ведения договоров в части:
ü  централизации учета договоров предприятия;
ü  формирования единых принципов нумерации договоров при

регистрации, разработать принципы унификации договоров;
ü  регламентации процесса ввода электронных версий документов при

регистрации договора.
97
Спасибо за внимание!
Вопросы?

Схема управления продажами природного газа на внутреннем рынке

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Схема управления продажами природного газа на внутреннем рынке

Загружено:

Авторское право:

Бизнес-архитектура шаблона

Управление газораспределением и реализацией газа на внутреннем рынке 12

Управление инвестиционными проектами 35

Управление техническим обслуживанием и ремонтами 45

Управление материально-техническими ресурсами 56

Учет и ведение договоров 87

ОТЧЕТНОСТИ НА БАЗЕ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Управленческий учет (Прогнозирование, планирование и получение фактических значений КПЭ)

КОРПОРАТИВНОЕ ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ

Управление цепочками поставок

информационно-управляющие системы (ИУС)

Управление активами Газового бизнеса

Экология (Планирование и Контроль)

Управление дочерним обществом

Управление инвестициями (Управление проектами) Управленческий учет (Формирование показателей деятельности)

Управление снабжением МТР (Децентрализованные закупки) Управление техническими процессами

системы предприятия (ИУС П) по видам

Управление информационными технологиями Управление информационными технологиями (Планирование,

Делопроизводство и документооборот (Планирование, Делопроизводство и документооборот (Управление

Цель проекта – повышение эффективности взаимосвязанных бизнес-

ИНВЕСТОР ОАО «Газпром»

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОДРЯДЧИК ООО «АНТ-Информ»

Департамент маркетинга, переработки

ООО «Газпром ОАО «Газпром

Автоматизируемые ООО «Газпром ООО «Газпром ОАО «Газпром

Управление техническим обслуживанием и

Устав проекта Плановые сроки

Нормативный срок Фаза 6.

04.2011 06.2012 11.2012 04.2013 07.2013 09.2013

ЦОД ОАО «Газпром»

ООО «Газпром межрегионгаз» ОАО «Газпром газораспределение»

ООО «Газпром ОАО «Рязаньоблгаз»

Бухгалтерский и Учет и ведение

Управление газораспределением и реализацией газа на

Договорные данные Часовые данные по Суточные данные

Газораспределение и реализация газа Договоры поставки и транспортировки газа

Объемы реализации и транспортировки газа, Бухгалтерский и

Объемы реализации и транспортировки газа,

Объемы реализации и транспортировки газа,

ü наличие единой методики сбора и распределения плановых

ü Автоматизация полного цикла управления сквозными процессами

Бухгалтерский и Учет и ведение

Бюджетирование - технология планирования, сбора факта и контроля

Бюджетирование ОАО «Газпром»

1.Корректировка процессов Управленческие

Система планов/бюджетов ГПРГ

ü Положение о бюджетировании для:

ü Автоматизированная система бюджетирования:

28 ü обеспечение версионности и сценарного подхода.

Результаты балансировки, лимиты и нормативы Газораспределение,

Остатки и закупки (план) Управление МТР

Доходы и расходы (план, факт)

Обязательства, схемы оплаты Учет и ведение

ü Разработать новое Положение о бюджетировании;

Бухгалтерский и Учет и ведение

Контроллинг - процесс сбора, обработки и передачи оперативной,

Корректировка Формирование Анализ причин

Автоматизированная система Автоматизированная

Данные для Данные для

ТОиР Объемы работ Формирование бюджета

ственные МВЗ Производственная

Показатели для внутренней управленческой

Номер Наименование затрат

352010 Нормируемые расходы на рекламу

35201010 Нормируемые расходы на рекламу в СМИ и

351030 Ненормируемые расходы на участие в

Классификация учитывает требования законодательства по

ü  наличие единой методики сбора и распределения плановых

ü  Автоматизация полного цикла управления сквозными процессами

ü  Положение о бюджетировании для:

ü  Автоматизированная система бюджетирования:

28 ü  обеспечение версионности и сценарного подхода.

ü  Разработать новое Положение о бюджетировании;

ü  разработать единые правила выделения МВЗ;

ü  Разработаны Методики планирования и калькулирования

ü  Автоматизировано ведение управленческого учета в части

ü Обеспечение надежного и безопасного

ü Бесперебойное, устойчивое обеспечение природным

ü Стремление к безаварийности – минимизация аварийных

ü Бережливое производство – это действенная система

ü Планирование объема работ по ТОиР

ü Своевременное исполнение и учет работ по ТОиР

ü Контроль и анализ работ ТОиР Plan

ü  провести инвентаризацию и паспортизацию технических

ü  разработать систему классов, признаков и свойств технических

ü  предоставить перечень технических объектов в соответствии с

ü  предоставить типовые объемы работ - технологические карты

ü  предоставить единые методики и регламенты планирования

ü  расширить процессы управления ТО и Р на процессы

ü  отсутствие единой методологической базы управления

ü  предоставить единую методику организации и ведения

ü  использовать лучшие мировые практики по управлению МТР

ü  Автоматизированная система управления финансами:

ü  разработать новый Регламент о проведении безналичных

ü  применять новые условия расчетов в договорах.

ü  централизовать функции бухгалтерии;