DOCUMENTO DE POLITICAS DE RECURSOS HUMANOS

Cdigo:

Procedimiento para la administracin de Edicin: 1 expedientes de empleados

Fecha:

1. OBJETIVO GENERAL: Definir con claridad el procedimiento a seguir por el departamento de recursos humanos as como como las reas que tengan relacin con dicho procedimiento. Esto con el fin de evitar el mal manejo de expedientes, falta de informacin de cada candidato y definir claramente los responsables de cada una de las etapas de la elaboracin del expediente. 2. ALCANCE: Este procedimiento aplicara para todas aquellas reas que tenga relacin con la elaboracin, revisin y control de expedientes de empleados. 3. PROCEDIMIENTO: Para candidatos de nuevo ingreso: Una vez terminado el procedimiento de reclutamiento y seleccin y que se haya determinado el candidato que se contratar, Recursos Humanos le solicitara al candidato la siguiente informacin: y y y y y y y y y y y y Una foto tamao cedula Solicitud de empleo debidamente llena con la informacin del candidato. Fotocopia de DUI Fotocopia de NIT Fotocopia de ISSS Fotocopia de NUP Antecedentes Penales Solvencia policial 2 cartas de referencias laborales 2 cartas de referencias personales Fotocopia de constancia de estudios Fotocopia de cuenta bancaria.

Despus de que recursos humanos ha solicitado esta informacin se determina la fecha en que se entregara la misma. Una vez el candidato entrega dicha informacin a recursos humanos, se revisa y si hay algn documento pendiente o la informacin no est en orden se hacen las observaciones necesarias y se acuerda la nueva fecha de entrega que no puede ser de ms de 2 das. Si la informacinest en orden, recursos humanos arma el expediente y se le y remite al candidatoal encargado de personal con dicho expediente para que realice la contratacinen la cual se elaborara el contrato.

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Procedimiento para la administracin de Edicin: 1 expedientes de empleados

Fecha:

El encargado de planillas elaborar un contrato en triplicado el cual deber ser firmado por el nuevo empleado y posteriormente se pasaran esa misma semana a firma del gerente general. El encargado de planillas ser el responsable de hacer llegar estos contratos a Recursos humanos debidamente firmados para que sean anexados a su respectivo expediente a ms tardar una semana despus de haber sido firmados por el gerente general. Recursos Humanos guardara una copia del contrato en el expediente del empleado, otra copia ser entregada el empleado y la tercera copia ser enviada al ministerio de trabajo. Todo esto a ms tardar una semana despus de que el encargado de planillas los haya hecho llegar a recursos humanos. Una vez recursos humanos recibe el expediente del encargado de planillas despus que se ha realizado la contratacin, anexara los resultados de las pruebas psicolgicas, poligrafas, investigaciones socioeconmicas y cualquier otra prueba que se le haya hecho al candidato durante el proceso de seleccin y reclutamiento. Una vez se tenga el expediente completo Recursos Humanos archivara el expediente en orden alfabtico. Para Recontrataciones: En el caso de que se vaya a recontratar a un empleado ya sea por vencimiento de contrato o por que se vaya a recontratar por un trabajo eventual, el encargado de personal deber enviar a recursos humanos un reporte en el cual se incluir la siguiente informacin del empleado que se recontratar: y y y y Nombre del empleado Fecha del reingreso Fecha del ltimo contrato antes de la nueva contratacin. Puesto que desempeara

Esto con el fin de llevar un control de cuales contratos debern anexrsele al expediente del candidato. Los contratos se harn por triplicado y seguirn el mismo procedimiento de los contratos de empleados de nuevo ingreso.

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Procedimiento para la administracin de Edicin: 1 expedientes de empleados

Fecha:

Prstamo de expedientes: En ningn caso se prestarn los expedientes personales de los empleados de xxxxx, salvo en los casos siguientes: y En caso de que se solicite el expediente laboral de un ex empleado por parte del rea legal a efecto de ser presentado ante alguna autoridad judicial, laboral o administrativa. En caso de que se solicite el expediente laboral por parte de las reas de Auditoria o Gerencias cuando exista causa fundada para tal efecto.

Toda solicitud de prstamo de expedientes debe ser a travs del Jefe de Recursos Humanos. El Jefe de Recursos Humanos debe prestar las copias de los expedientes y originales slo si es indispensable. El prstamo de los expedientes debe hacerse mediante un acuse de recibo que debe firmar el solicitante en el cuaderno de control de prstamo de expedientes.

4. Restricciones: Est prohibido presentar a recursos humanos contratos que no vengan firmados tanto por el empleado como el empleador. No se podr contratar candidatos que no cuenten con la documentacin exigida para un expediente a menos que sea autorizado por recursos humanos. Est prohibido prestar expedientes : y y y Si no se ha registrado el prstamo en el cuaderno de control de prstamo de expedientes. Sin causa justificada. A personal externo a la empresa que no est considerado en los casos sealados en el rubro de prstamo de expedientes.

5. Sanciones: Aquella persona que incumpla con las reglas y lineamientos establecidos por este procedimiento, se har acreedor a las siguientes sanciones, las que sern instruidas por su jefe inmediato: y Acta Administrativa cuando la falta se realice sin dolo.

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Cdigo:

Procedimiento para la administracin de Edicin: 1 expedientes de empleados

Fecha:

Rescisin del contrato laboral.

6. OTROS: a. Esta poltica aplica al personal de SERVIPACIFIC, tanto internamente como en la relacin con el personal de ALMAPAC. b. Cualquier excepcin a esta poltica deber ser autorizada por la Gerencia General y quedar documentada en los archivos de Recursos Humanos y del empleado correspondiente. Aprobado por: Ing. Jos Ricardo Iraheta Vega Firma: