CLASE No.

01 RESUMEN
Por: Diego Alejandro Martnez Lpez

PROGRAMA: TEMA:

MICROSOFT EXCEL PRIMEROS PASOS

1. INTRODUCCION Y PRELIMINAR 1.1. DEFINICION 1.2. ESTRUCTURA 1.2.1. CELDA 1.2.2. FILA Y COLUMNA 1.2.3. HOJA DE CLCULO 1.2.4. LIBRO DE TRABAJO 1.3 AMBIENTE DE TRABAJO 1.3.1. BARRAS DE MICROSOFT EXCEL 1.3.2. CURSORES 2. CONCEPTOS BASICOS 2.1. GUARDAR 2.2. GUARDAR COMO 2.3. ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO 2.4. ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

INTRODUCCION Y PRELIMINAR
DEFINICION La hoja de calculo Excel de Microsoft es una aplicacin en el entorno Windows cuya finalidad es la realizacin de clculos sobre datos introducidos en la misma, as como la representacin de estos valores de forma grafica. A esto sumamos la posibilidad de utilizarla como base de datos. ESTRUCTURA Los archivos guardados en Excel tienen la estructura general de LIBRO DE TRABAJO, constituido por hojas de trabajo y estas a su vez por la parte bsica y esencial que es la CELDA. CELDA

Es la interseccin de una fila y una columna, es la seccin ms pequea de una hoja de clculo. Se identifican por direcciones nicas como A1, B35 o AD150. La identificacin es dada por la combinacin de la letra de la columna y el nmero de la fila. Las celdas contienen tres tipos de datos, Valores, Rtulos y Frmulas ROTULOS: son los encabezados de texto o ttulos que describen lo que representan los nmeros VALORES: son los nmeros que desea utilizar para realizar los clculos FORMULAS: las instrucciones que ejecutan los clculos, manipulando los valores para producir un resultado. La celda activa aparece con un borde resaltado a su alrededor denominado SELECTOR DE CELDA y Cada vez que abrimos una nueva hoja de calculo o libro de trabajo aparece activa la celda A1 de la hoja 1.

FILA Y COLUMNA Son divisiones horizontales y verticales de una hoja de trabajo, las filas estn indicadas mediante nmeros que aparecen en la parte izquierda del rea de la hoja de clculo y las columnas por letras situadas en la parte superior de la hoja de trabajo. HOJA DE CLCULO Es el rea de trabajo la cual esta compuesta por filas y columnas LIBRO DE TRABAJO Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le da la extensin .xlsx (para Office 2007 y 2010) Un libro puede tener muchas hojas en funcin de la memoria disponible (el nmero predeterminado es de tres)

AMBIENTE DE TRABAJO BARRAS DE MICROSOFT EXCEL En Excel encontramos barras o componentes de trabajo similares a los encontrados en Microsoft Word, como es el caso de: La barra de titulo La barra de herramientas de inicio rpido El botn de inicio de Office La barra de mens La barra de herramientas Barras de desplazamiento Barra de estado Adicionalmente encontramos unos componentes exclusivos de Excel: Barra de formulas Barra de Nombres Barras de encabezados Barra de estado con nuevos elementos

Barra de formulas En esta barra encontramos la formula de la celda activa, adems nos permite editar directamente la celda.

Barra de Nombres Nos indica la direccin del selector de celda.

Barras de encabezados Estn ubicadas en la parte superior y en la parte lateral izquierda de la hoja de clculo; nos indican el nmero de las filas y las letras de las columnas.

Barra de estado con nuevos elementos En la barra de estado de Excel adems de encontrar los elementos comunes de Word como el rea de vistas, el rea de Zoom y una barra de desplazamiento tambin encontramos los siguientes elementos: 1. rea de mensajes (listo): donde el sistema enva notificaciones o mensajes de las operaciones o tareas que se estn ejecutando. 2. rea de etiquetas: aqu se encuentran las hojas de trabajo de nuestro libro. 3. Botones de desplazamiento de las etiquetas: a travs de estos navegamos por las hojas de trabajo de nuestro libro.

CURSORES Cursor de Edicin Nos indica que nos encontramos en un rea de texto o zona editable

Cursor de serie o de relleno Nos permite crear series de datos a partir de un encabezado de serie o rellenar de forma automtica las celdas adyacentes a la celda activa

Cursor de desplazamiento A travs de este podemos copiar y mover o desplazar completamente el contenido de la celda a una nueva posicin.

Cursor de Seleccin Por medio de este cursor seleccionamos filas, columnas o el rango de estas

Cursor de Limite o lmite de cabecera Este nos permite ajustar el alto o el ancho de las columnas y de las filas sea de forma manual o de manera automtica por medio de doble click

Cursor de divisin Con este cursor dividimos la hoja de trabajo de manera dual e independiente, lo que nos indica que tenemos dos reas de nuestra hoja con movimiento independiente.

Cursor de Tamao Como su nombre lo indica nos permite modificar el tamao de una imagen insertada, de la barra de formulas o de la barra de nombres entre otras.

Cursor de Insercin No permite insertar datos en la ubicacin seleccionada es decir nos permite seleccionar una nueva celda activa

CONCEPTOS BASICOS GUARDAR 1. Por botn de Office (ver grafico) a. Click en el Botn de Inicio de Office b. Elegir la opcin Guardar c. En caso de primer vez se abrir el cuadro de dialogo de guardar como, de lo contrario se guardara el archivo sin presentar pantallas o cuadros de dialogo adicionales. 2. Por Barra de Herramientas de Acceso Rpido a. Clickeamos en el botn del diskette de la barra de acceso rpido b. En caso de primer vez se abrir el cuadro de dialogo de guardar como, de lo contrario se guardara el archivo sin presentar pantallas o cuadros de dialogo adicionales.

3. Por mtodo abreviado del botn de Office a. Presionamos la combinacin alt+a b. Luego presionamos alt+g 4. Por mtodo abreviado a. Presionamos la combinacin de teclas Control + G

GUARDAR COMO 1. Por botn de Office a. Click en el Botn de Inicio de Office b. Elegir la opcin Guardar Como c. Se abre el cuadro de dialogo de guardar como, y all buscamos la ubicacin de nuestro archivo.

d. Luego tecleamos enter o damos click en Guardar. 2. Por Barra de Herramientas de Acceso Rpido a. Clickeamos en el botn del diskette de la barra de acceso rpido

b. Solo en caso de que vayamos a guardar por primer vez se abrir el cuadro de dialogo de guardar como, de lo contrario se guardara el archivo sin presentar pantallas o cuadros de dialogo adicionales. 3. Por mtodo abreviado del botn de Office a. Presionamos la combinacin alt+a b. Luego presionamos alt+u 4. Por mtodo abreviado a. Presionamos la tecla de funcin F12 ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO 1. Por botn de Office a. Click en el Botn de Inicio de Office b. Elegir la opcin Nuevo c. Doble click en la opcin libro en blanco 2. Por Barra de Herramientas de Acceso Rpido a. Clickeamos en el botn de nuevo de la barra de acceso rpido

b. En caso de no tenerlo activo, configurarlo de la siguiente forma: Click en el botn de despliegue de la barra Elegimos la opcin nuevo, por lo tanto esta aparecer con una marca de Visto Bueno.

3. Por mtodo abreviado del botn de Office a. Presionamos la combinacin alt+a b. Luego presionamos alt+n 4. Por mtodo abreviado a. Presionamos la combinacin de teclas Control + G ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO 1. Por botn de Office a. Click en el Botn de Inicio de Office b. Elegir la opcin abrir botn carpeta c. Elegimos la ubicacin. 2. Por Barra de Herramientas de Acceso Rpido a. Clickeamos en el botn de abrir carpeta de la barra de acceso rpido b. En caso de no tenerlo activo, configurarlo de la siguiente forma: Click en el botn de despliegue de la barra Elegimos el botn carpeta, de la opcin abrir, por lo tanto esta aparecer con una marca de Visto Bueno. 3. Por mtodo abreviado del botn de Office a. Presionamos la combinacin alt+a b. Luego presionamos alt+a 4. Por mtodo abreviado a. Presionamos la combinacin de teclas Control + F12 O Control + a NOTA: los mtodos abreviados del botn de inicio de office funcionan con la versin de Microsoft Office 2007 En Adelante