CAPTULO 5 GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto. 5.1 Recopilar RequisitosEs el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. Entradas 1. Acta de Constitucin del Proyecto 2. Registro de Interesados Herramientas y Tcnicas 1. Entrevistas 2. Grupos de Opinin 3. Talleres Facilitados (sesiones conjuntas de desarrollo de diseo o de aplicacin) 4. Tcnicas Grupales de Creatividad (lluvia de ideas, mapa conceptual) 5. Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones 6. Cuestionarios y Encuestas 7. Observaciones 8. Prototipos Salidas 1. Documentacin de Requisitos 2. Plan de Gestin de Requisitos (el proceso, la estructura, las mtricas) 3. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos (el origen de los requisitos y su monitoreo) 5.2 Definir el AlcanceEs el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. Entradas 1. Acta de Constitucin del Proyecto 2. Documentacin de Requisitos 3. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos 2. Anlisis del Producto 3. Identificacin de Alternativas 4. Talleres Facilitados Salidas 1. Declaracin del Alcance del Proyecto 2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 5.3 Crear la EDTEs el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. Entradas 1. Declaracin del Alcance del Proyecto 2. Documentacin de Requisitos 3. Activos de los Procesos de la Organizacin (las polticas, procedimientos y plantillas) Herramientas y Tcnicas 1. Descomposicin (es la subdivisin de los entregables del proyecto) Salidas 1. EDT (es una descomposicin jerrquica) 2. Diccionario de la EDT (descripcin ms detallada de los componentes de la EDT) 3. Lnea Base del Alcance 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

5.4 Verificar el AlcanceEs el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado. Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Documentacin de Requisitos 3. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos 4. Entregables Validados Herramientas y Tcnicas 1. Inspeccin Salidas 1. Entregables Aceptados 2. Solicitudes de Cambio 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 5.5 Controlar el AlcanceEs el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del alcance. Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo 3. Documentacin de Requisitos 4. Matriz de Rastreabilidad de Requisitos 5. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Anlisis de Variacin Salidas 1. Mediciones del Desempeo del Trabajo 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto 5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

CAPTULO 6 GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. El Grfico 6-1 proporciona un panorama general de los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto, a saber: 6.1 Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Entradas 1. Lnea Base del Alcance 2. Factores Ambientales de la Empresa 3. Activos de los Procesos de la Organizacin (las polticas y procedimientos relativos a los RR. HH) Herramientas y Tcnicas 1. Descomposicin 2. Planificacin Gradual 3. Plantillas 4. Juicio de Expertos Salidas 1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Lista de Hitos

6.2 Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. Entradas 1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Lista de Hitos 4. Declaracin del Alcance del Proyecto 5. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM)es utilizado (CPM) para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto. 2. Determinacin de Dependencias (definir la secuencia entre las actividades) 3. Aplicacin de Adelantos y Retrasos 4. Plantillas de Red del Cronograma Salidas 1. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto 6.3 Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Entradas 1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Calendarios de Recursos 4. Factores Ambientales de la Empresa 5. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos 2. Anlisis de Alternativas 3. Datos de Estimacin Publicados 4. Estimacin Ascendente 5. Software de Gestin de Proyectos Salidas 1. Requisitos de Recursos de la Actividad 2. Estructura de Desglose de Recursos 3. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 6.4 Estimar la Duracin de las ActividadesEs el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Entradas 1. Lista de Actividades 2. Atributos de la Actividad 3. Requisitos de Recursos de la Actividad 4. Calendarios de Recursos 5. Declaracin del Alcance del Proyecto 6. Factores Ambientales de la Empresa 7. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Juicio de Expertos 2. Estimacin Anloga (utiliza parmetros de un proyecto anterior) 3. Estimacin Paramtrica (utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables)

4. Estimacin por Tres Valores(El mtodo PERT : ms probable, optimista, pesimista) 5. Anlisis de Reserva (pueden incluir reservas para contingencias )

Salidas 1. Estimados de la Duracin de la Actividad 2. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto 6.5 Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Entrada 1. Lista de Actividades 2. Diagrama PERT 3. Requisitos de Recursos de la Actividad 4. Declaracin del Alcance del Proyecto 5. Factores Ambientales de la Empresa 6. Factores Ambientales de la Empresa Herramientas y Tcnicas 1. Anlisis de la Red del Cronograma 2. Mtodo de la Ruta Crtica 3. Mtodo de la Cadena Crtica 4. Nivelacin de Recursos 5. Aplicacin de Adelantos y Retrasos 6. Compresin del Cronograma (reduce el calendario del proyecto sin modificar el alcance del mismo) 7. Herramienta de Planificacin Salidas 1. Cronograma del Proyecto 2. Lnea base del Cronograma 3. Datos del Cronograma 4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma. Entradas 1. Plan para la Direccin del Proyecto 2. Cronograma del Proyecto 3. Informacin sobre el Desempeo del Trabajo 4. Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas y Tcnicas 1. Revisiones del Desempeo 2. Anlisis de Variacin 3. Software de Gestin de Proyectos 4. Nivelacin de Recursos 5. Ajuste de Adelantos y Retrasos 6. Compresin del Cronograma 7. Herramienta de Planificacin Salidas 1. Mediciones del Desempeo del Trabajo 2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin 3. Solicitudes de Cambio 4. Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
6.6