Universidade Estadual do Paran Campus Campo Mouro Curso: Cincias Econmicas Turma: 1 ano A Disciplina: Contabilidade Aluna: Mariana

na Pereira

ESTOQUES

Campo Mouro, 29 de junho de 2011.

Introduo Estoques Para uma empresa comercial Estoques significa o conjunto de mercadorias disposio de vendas. Para uma empresa industrial Estoques significa a matria prima adquirida, estando ela em transformao ou j acabada. Para uma empresa de servios Estoques significa o material de consumo disponvel e necessrio para o desempenho eficaz da sua atividade. Portanto, esses estoques no se destinam a venda, mas so consumidos na prestao dos servios. Devido multiplicidade dos tipos de empresas e devido ao objetivo e especializao de cada uma natural que os estoques passem a ser denominados de muitas maneiras diferentes. Para uma empresa fabricante de parafusos ele um produto; o mesmo parafuso mercadoria para um comerciante que o adquire para revenda; e esse mesmo parafuso pode ser matria prima para um fabricante de bicicletas, ou ainda, pode ser simplesmente despesa de manuteno, se for usado em conserto ou qualquer aparelho de qualquer empresa.

Dentro do ativo circulante, h um subgrupo de contas que requer uma ateno toda especial: Estoques. Como dito anteriormente, os estoques assumem diferentes significados, mas sempre trazem a conotao de algo disposio, seja de vendas, de transformao ou de consumo. CRITRIO DE CURTO OU LONGO PRAZO. Antigamente, os estoques podiam ser classificados no Curto ou Longo Prazo dependendo do prazo provvel de sua realizao. Hoje, se o Ciclo Operacional for longo, de durao superior ao exerccio social (um ano), o critrio de Curto ou Longo dever ser estabelecido de acordo com o tempo do Ciclo Operacional. Assim mesmo que o giro dos estoques seja lento, no ultrapassar o Ciclo Operacional, sendo, portanto, classificado no Curto Prazo (Ativo Circulante). IMPORTNCIA DOS ESTOQUES O grupo de contas Estoques assume grande importncia no contexto do Balano Patrimonial e os seus efeitos so imediatamente sentidos no Patrimnio Liquido. Da a necessidade de demonstrar a sua movimentao na Demonstrao do Resultado do Exerccio, principalmente nos BP das empresas comerciais onde o estoque tende a ser o item de maior valor e de intensa movimentao. LEGISLAO PERTINENTE A legislao fiscal do IPI e do ICMS impe regras para o seu controle atravs do livro Modelo 3 regulamentado no Sinief, e a Legislao do Imposto de Renda cuida dos critrios de controle, em lances mais amplos, e dos critrios de avaliao j adaptados s determinaes legais da Lei n 6.404/76 e alteraes posteriores. CUSTOS DAS MERCADORIAS VENDIDAS O custo das mercadorias vendidas corresponde aos gastos efetuados para coloc-las em condies de venda. Para de apurar o custo das mercadorias vendidas existem dois mtodos de controle de estoque: o Inventrio Peridico e o Inventrio Permanente.

Dependendo do volume da atividades da empresa, poder haver necessidade de um controle mais efetivo sobre os estoques, de maneira a permitir maior agilidade na gerao de informaes para que as decises sejam tomadas com maior possibilidade de xito. Nesse sentido, percebe-se, que nas empresas, dependendo do controle exigido, faz-se a opo pelo controle de estoque atravs do inventrio peridico ou permanente. INVENTRIOS Inventrio no sentido amplo da palavra o processo de verificao de existncias na empresa. As existncias podem ser: Mercadorias, Materiais, Produtos (estes so os mais comuns de serem inventariados) ou outros bens como do Imobilizado, e at mesmo Contas a Receber ou a Pagar bem como outros que se julguem necessrios ou convenientes. Inventrio, no sentido restrito, refere-se ao processo de verificao das existncias dos estoques; portanto, faz parte do Controle de Estoque. Dessa forma, a verificao, a contagem fsica do bem, in loco, caracterizam o inventrio. INVENTRIO PERMANENTE Desde que o Controle de Estoque fornea permanentemente o valor dos Estoques com certeza da existncia das quantidades correspondentes, diz-se que o regime de Controle de Estoque Permanente; e o Inventrio permanentemente conhecido atravs do controle. Dessa forma, em qualquer momento eu conheo o meu estoque, basta observar a Ficha de Estoque. No Inventrio Permanente, todos os lanamentos relativos s operaes com a compra de mercadorias podero ser efetuados utilizando-se a conta MERCADORIAS, classificada no subgrupo de Estoques no Ativo Circulante. FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE No mtodo de Inventrio Permanente, a ficha de controle de estoque utilizada com o objetivo de fornecer informaes da quantidade de itens estocados e seus respectivos valores. Em algumas empresas, nota-se um duplo controle de estoque, sendo o primeiro apenas quantitativo, dirigido para a verificao da existncia fsica das mercadorias no depsito ou armazm e o segundo por quantidade e valor, juntamente com o sistema de controle contbil. Mesmo havendo esse controle, existe a necessidade de se comprovar a existncia real do estoque, o que feito atravs do confronto entre a contagem fsica e a quantidade registrada na ficha de controle. Isto pode ser feio pelo

sistema rotativo, durante o perodo, sem a necessidade de se fazer um levantamento geral do estoque. Existem diversos modelos de fichas de estoques, cada um buscado informaes consideradas importantes por seus usurios. No entanto, algumas informaes mnimas so necessrias, tais como: identificao da mercadoria, data, descrio da operao, entrada, sada, saldo (com identificao da quantidade, valor unitrio e total). A ficha de controle de estoque pode ser elaborada conforme modelo que segue: Mercadorias: ________________ Critrio: ________________________ Data Descrio Entrada Sada Saldo Das Qtde Valor Total Qtde Valor Total Qtde Valor Total Operaes Unit. Unit. Unit.

INVENTRIO PERIDICO o Inventrio levantado no fim de cada perodo contbil, geralmente adotado quando o Permanente invivel. Por isso, comum observar em empresas comerciais uma placa ou faixa, colocada na fachada, em fim de ano: Fechada para Inventrio So caractersticas do Inventrio Peridico: A necessidade de um Inventrio Fsico das mercadorias existentesx em cada fim peridico; A valorizao do Inventrio Fsico por um preo de custo aceitvel para cada item inventariado, multiplicada pela quantidade encontrada. A somatria dos valores para obter o Valor total do Inventrio. O Custo das Mercadorias Disposio de Vendas (MDV) obtido pela soma do Estoque Inicial (EI) mais as Compras (C); portanto: MDV= EI+C. O custo das Mercadorias Vendidas (CMV) obtido indiretamente pela subtrao do Estoque Final (EF) subtrado do MDV; portanto: CMV=MDV-EF.

IMPORTNCIA DO INVENTRIO FSICO NO REGIME PERIDICO

Neste regime peridico muito importante o Inventrio Fsico e a sua valorizao para determinar o CMV, mesmo porque no existe possibilidade de nenhum controle cruzado. CRITRIOS DE AVALIAO DOS ESTOQUES CUSTO ESPECFICO Refere-se ao processo de custo usado para mercadoria (geralmente de elevado valor unitrio), que seja possvel control-la por unidade vendida e unidade comprada, determinando-se o preo especfico da cada unidade estocada e dando-se baixa, em cada venda, por unidade. Dessa forma cada artigo ter seu preo especfico e, por este preo, ser dado baixa no momento da venda. o caso de mquinas operatrizes, veculos, prensas hidrulicas, etc. Exemplo: A Cia. Comercial Tratores So Jorge possua no estoque 3 tratores. Preos de Aquisio: Trator LM 2008 R$ 5.900.000,00 Trator PC 2050 R$ 8.300.000,00 Trator KV 2100 R$ 9.800.000,00 Vendendo o Trator PC-2050 por 10.000.000,00, daramos baixa na respectiva ficha de estoque daquele trator R$ 8.300.000,00. Ento: LB= Vendas CMV LB= 10.000.000,00 8.300.000,00 = R$ 1.700.000,00 PEPS OU FIFO Sigla tirada da expresso Primeiro que Entra, Primeiro que Sai, traduzida do inglsFirst In, First Out. Refere-se ao critrio de cosiderar o CMV como sendo o correspondente ao Custo de Compra de mercadoria mais antiga remanescente no estoque. Em outras palavras, vamos dando baixa nas primeiras compras medida que as mercadorias vo sendo vendidas. O raciocnio que vendemos primeiro as mercadorias mais antigas. UEPS OU LIFO Sigla tirada da expresso ltimo que Entra, Primeiro que Sai, traduzida do ingls Last In, First Out. Refere-se ao critrio de considerar o CMV como

sendo o correspondente ao Custo de Compra de mercadoria mais recente remanescente no estoque. Este critrio se aproxima do custo de reposio, e atende ao princpio do Conservadorismo, mas considerado ilegal na legislao brasileira. CUSTO MDIO A metodologia utilizada nesse processo, no controlar lotes de mercadorias, o que ser feito a apurao dos valores mdios do estoque, e com base nesses valores, que ser efetuada a baixa da mercadoria. o critrio de considerar como CMV (custo das mercadorias vendidas) a mdia ponderada das diversas compras do mesmo item. RESUMO DAS CONSEQUNCIAS As conseqncias para o valor de estoque do uso desses critrios so, respectivamente, as seguintes: CUSTEIO DO CMV CUSTO ESPECFICO PEPS VALOR DO ESTOQUE O ESTOQUE FICA VALORIZADO AO CUSTO ESPECFICO. O ESTOQUE FICA VALORIZADO PELAS LTIMAS ENTRADAS REMANESCENTES. O ESTOQUE FICA VALORIZADO PELAS PRIMEIRAS ENTRADAS REMANESCENTES. O ESTOQUE FICA VALORIZADO PELO PREO MDIO PONDERADO.

UEPS

CUSTO MDIO

EXEMPLOS DE PEPS , UEPS E MDIO. Dados: 1/1 Estoque Inicial - 10 unidades a R$10,00= 100,00 2/1 Compra de 10 unidades a R$ 15,00 = 150,00 3/1 Venda de 5 unidades a R$ 20,00 = 100,00 4/1 Venda de 10 unidades a R$ 25,00 = 250,00 5/1 Compra de 15 unidades a R$ 18,00 = 270,00 6/1 Venda de 5 unidades a R$ 22,00 = 110,00 EXEMPLO DO CRITRIO PEPS A) REGIME PERMANENTE

Parafuso Material Data Quant. 1/1 2/1 10 10 Entrada Valor Unit. 10,00 15,00 Total 100,00 150,00 Quant. Unit. Sada Valor Total 10 10 10 20 5 10,00 50,00 5 10 15 5 Quant.

P 008/6 Cdigo Saldo Valor Unit. 10,00 10,00 15,00 10,00 15,00 15,00 Total 100,00 100 150 250 50,00 150,00 200,00 75,00

3/1

4/1

5 5 10 15 18,00 270,00

10,00 15,00

50,00 75,00 125,00

5/1

6/1 Resul. 35 520,00

5 20

15,00

75,00 250,00

5 15 20 15 15

15,00 18,00 18,00

75,00 270,00 345,00 270,00 270,00

Apreciao do exemplo: Ei= 100,00 MDV= 520,00 + C= 420,00 (-) CMV= 250,00 MDV= 520,00 = EF = 270,00 B) REGIME PERIDICO Inventrio Inicial > 10x10,00= 100,00 Inventrio Final > encontramos 15 unidades e, mediante pesquisa no arquivo, verificamos que as 15 remanescentes correspondem ltima compra; ento, valorizando ao preo unitrio de cada uma delas, teremos: 15x18,00 = 270,00 Compras > levantamos o valor das compras e encontramos o montante de R$ 420,00 sem se preocupar com as quantidades. CMV > vamos apurar o CMV indiretamente usando apenas os valores: Ei + C = MDV > 100,00 + 420,00 = 520,00 MDV Ef = CMV > 520,00 270,00 = 250,00 Chegamos exatamente ao mesmo resultado sem que necessitssemos controlar as quantidades de compras ou vendas. Evidentemente, alguns dados no podem ser levantados no peridico e so facilmente levantados no permanente, como por exemplo, o lucro bruto de cada venda. EXEMPLO DO CRITRIO UEPS A) REGIME PERMANENTE

Parafuso Material Data Quant. 1/1 2/1 10 10 Entrada Valor Unit. 10,00 15,00 Total 100,00 150,00 Quant. Unit. Sada Valor Total 10 10 10 20 10 5 15 5 Quant.

P 008/6 Cdigo Saldo Valor Unit. 10,00 10,00 15,00 10,00 15,00 10,00 Total 100,00 100,00 150,00 250,00 100,00 75,00 175,00 50,00

3/1

15,00

75,00

4/1

5 5 10 15 18,00 270,00

15,00 10,00 10,00

75,00 50,00 125,00

5/1

6/1

18,00

90,00

Resul.

35

520,00

20

290,00

5 15 20 5 10 15 15

10,00 18,00 10,00 18,00

50,00 270,00 320,00 50,00 180,00 230,00 230,00

EI = 100,00 MDV = 520,00 + C = 420,00 (-) CMV = 290,00 = MDV = 520,00 EF = 230,00 Repare que o MDV igual tanto no PEPS como no UEPS. O CMV e o EF apresentam resultados diferentes. B) REGIME PERIDICO Inventrio Inicial > 10x10,00 = 100,00 Inventrio Final > encontramos 15 unidades mediante pesquisa dupla no arquivo, pois precisamos dos dados das vendas e de compras para determinar se as 15 remanescentes so correspondentes a ltima compra. Verificamos que no, pois 5 unidades da ltima compra foram vendidas. Apenas 10 unidades j esto determinadas e as outras 5 remanescentes no so da compra anterior, pois todas foram vendidas. E ento, conclui-se no final da pesquisa que as 5 unidades so do Inventrio Inicial. Temos a seguinte composio: 10x18,00 = 180,00 5 x 10,00 = 50,00 = 230,00 Compras > 420,00

CMV indireto: EI + C = MDV > 100,00 + 420,00 = 520,00 MDV ef = CMV > 520,00 230,00 = 290,00 O resultado seja no peridico ou no permanente o mesmo em valores, mas o contedo muito diferente. Mesmo a dificuldade prtica de trabalhar com UEPS no peridico s supervel em condies muito especiais. So vlidas as consideraes feitas no PEPS quanto a impossibilidade de apurar o lucro bruto de cada operao de venda no regime peridico. Este critrio valido apenas para estudo, pois legalmente, no Brasil, no permitido. EXEMPLO DO CRITRIO DE PREO MDIO A) REGIME PERMANENTE
Parafuso Material Data Quant. 1/1 2/1 3/1 4/1 5/1 6/1 Resul. 35 520,00 15 18,00 270,00 5 20 16,625 83,13 270,63 10 10 Entrada Valor Unit. 10,00 15,00 Total 100,00 150,00 5 10 12,50 12,50 62,50 125,00 Quant. Unit. Sada Valor Total 10 20 15 5 20 15 15 Quant. Unit. 10,00 12,50 12,50 12,50 16,625 16,625 P 008/6 Cdigo Saldo Valor Total 100,00 250,00 187,50 62,50 332,50 249,37 249,37

EI = 100,00 + C = 420,00 MDV = 520,00

MDV = 520,00 (-) CMV = 270,63 = EF = 249,37

Como nos critrios anteriores, o MDV imutvel; onde acontece a diferena no CMV e EF. B) REGIME PERIDICO invivel o Regime Peridico com este critrio.

CONCLUSO Conclui-se que o estudo de estoques de suma importncia numa organizao, tanto empresarial como residencialmente. A estocagem permite a organizao se planejar e tomar decises quanto ao seu futuro, utilizando seus recursos disponveis para a execuo dessa deciso planejada. Pois analisando os estoques, possvel ter o controle do quanto se possui e o quanto se deve produzir e estocar, para realizar suas atividades ou mant-las.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS FAVERO, Hamilton Luiz et al. Contabilidade: Teoria e Prtica. So Paulo: Editora Atlas 2005. MARION, Jos Carlos. Contabilidade Empresarial. So Paulo: Editora Atlas 1995.