TABLAS Y GRFICOS DINMICOS

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma ms fcil, cmoda y resumida. Adems, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar. Para crear tablas dinmicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada

TABLAS DINMICAS
Para comenzar a practicar, creamos la siguiente tabla de datos

TABLAS DINMICAS
Seleccionamos toda la tabla

y accedemos a Datos Informe de tablas y grficos dinmicos

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS
En primer lugar aparece una pantalla que representa el primer paso en el asistente para tablas dinmicas. Observaremos que los datos que deseamos analizar se encuentran en una lista de Excel y, del mismo modo comprobaremos que lo que vayamos a crear se trata de una tabla dinmica Viendo que todo esto es correcto (por defecto) aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Para ello pulsamos en Siguiente.

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS
A continuacin, nos muestra el rango de los datos a los que vamos a hacer referencia en la tabla dinmica (por defecto sern todos aquellos datos que hemos seleccionado con anterioridad) y a los que se hace referencia mediante un recuadro con lneas discontinuas

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS

Si el rango al que corresponden los datos no es el correcto, lo podremos volver a redefinir de la siguiente forma

TABLAS DINMICAS
De esta forma, podremos definir los campos de la tabla de igual forma que la anterior.

TABLAS DINMICAS
Si deseramos abandonar lo que estemos haciendo pulsaremos en Cancelar Si quisiramos volver a la pantalla anterior Y si todo esta correcto

TABLAS DINMICAS
A continuacin, se desplegar la ltima ventana del asistente

TABLAS DINMICAS
En ella podremos elegir la ubicacin de nuestra tabla
Hoja nueva Hoja existente

TABLAS DINMICAS
En opciones, podremos configurar nuestra tabla dinmica, agregando o eliminando determinadas opciones

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS
En diseo, nos mostrar como queremos que sea la estructura final que tendr nuestra tabla

TABLAS DINMICAS
Los campos del origen de los datos estn situados en la parte derecha del cuadro de dilogo

TABLAS DINMICAS
Lo que hay que hacer es "arrastrar" los campos de la derecha hacia la posicin deseada en el interior de la tabla, para as marcar los criterios de ordenacin de los datos Es posible tambin mover los campos de sitio simplemente arrastrando su botn gris hacia otra posicin, una vez que hemos creado la tabla (por ejemplo, para cambiar los criterios de ordenacin de posicin)

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS
Por ltimo:

TABLAS DINMICAS
Si modificamos algn dato de la tabla original, podemos actualizar la tabla dinmica desde la opcin Datos Actualizar datos siempre que el cursor est en el interior de la tabla dinmica.

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS
Al actualizar una tabla, Excel compara los datos originales. Pero si se han aadido nuevas filas, tendremos que indicar el nuevo rango accediendo al paso 2 del Asistente. Esto podemos hacerlo accediendo nuevamente a Datos Asistente para tablas dinmicas y volviendo atrs un paso.

TABLAS DINMICAS
Es posible que al terminar de disear la tabla dinmica nos interese ocultar algn subtotal calculado. Si es as, debemos pulsar doble click en el campo gris que representa el nombre de algn campo, y en el cuadro de dilogo que aparece, elegir la opcin Ninguno. Desde este mismo cuadro podemos tambin cambiar el tipo de clculo.

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS

TABLAS DINMICAS

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS
Para comenzar a practicar, creamos la siguiente tabla de datos

GRFICOS DINMICOS
Seleccionamos toda la tabla

y accedemos a Datos Informe de tablas y grficos dinmicos

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS
En primer lugar aparece una pantalla que representa el primer paso en el asistente para tablas dinmicas. Observaremos que los datos que deseamos analizar se encuentran en una lista de Excel y, del mismo modo comprobaremos que lo que vayamos a crear se trata de un grfico dinmico Viendo que todo esto es correcto aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Para ello pulsamos en Siguiente.

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS
A continuacin, nos muestra el rango de los datos a los que vamos a hacer referencia en el grfico dinmico (por defecto sern todos aquellos datos que hemos seleccionado con anterioridad) y a los que se hace referencia mediante un recuadro con lneas discontinuas

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS

Si el rango al que corresponden los datos no es el correcto, lo podremos volver a redefinir de la siguiente forma

GRFICOS DINMICOS
De esta forma, podremos definir los campos del grfico de igual forma que la anterior.

GRFICOS DINMICOS
Si deseramos abandonar lo que estemos haciendo pulsaremos en Cancelar Si quisiramos volver a la pantalla anterior Y si todo esta correcto

GRFICOS DINMICOS
A continuacin, se desplegar la ltima ventana del asistente

GRFICOS DINMICOS
En ella podremos elegir la ubicacin de nuestro grfico
Hoja nueva Hoja existente

GRFICOS DINMICOS
En opciones, podremos configurar nuestro grfico dinmico, agregando o eliminando determinadas opciones

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS
En diseo, nos mostrar como queremos que sea la estructura final que tendr nuestro grfico

GRFICOS DINMICOS
Los campos del origen de los datos estn situados en la parte derecha del cuadro de dilogo

GRFICOS DINMICOS
Lo que hay que hacer es "arrastrar" los campos de la derecha hacia la posicin deseada en el interior del grfico, para as marcar los criterios de ordenacin de los datos Es posible tambin mover los campos de sitio simplemente arrastrando su botn gris hacia otra posicin, una vez que hemos creado el grfico (por ejemplo, para cambiar los criterios de ordenacin de posicin)

GRFICOS DINMICOS

GRFICOS DINMICOS
Por ltimo:

EN LA PRCTICA
ejemplo