NDICE - MICROSOFT EXCEL

1. O QUE O EXCEL ____________________________________________________________ 2 2. COMO INICIAR O EXCEL ______________________________________________________ 2 3..COMO POSSO TRABALHAR COM UMA PLANILHA _______________________________ 3 4. COMO ALTERAR E REMOVER DADOS __________________________________________ 4 5. O QUE SO PASTAS DE TRABALHO ____________________________________________ 4 6.COMO INSERIR PLANILHAS EM UMA PASTA ____________________________________ 5 7. COMO RENOMEAR UMA PLANILHA ____________________________________________ 5 8. COMO FAZER CLCULOS USANDO FRMULAS _________________________________ 6 9.QUAIS OPERAES POSSO REALIZAR __________________________________________ 6 10.COMO CRIAR UM GRFICO ___________________________________________________ 7 11. COMO AJUSTAR CLULA A UM TEXTO ________________________________________ 9 12.COMO DIAGRAMAR OS DADOS NA CLULA ___________________________________ 10 13.COMO COPIAR E MOVER CLULAS ___________________________________________ 10 14. COMO APLICAR E UTILIZAR FILTROS ________________________________________ 11 15.FORMATAO CONDICIONAL _______________________________________________ 12 16. FUNO SE ________________________________________________________________ 14 17.CONSTRUO DE PLANILHA ________________________________________________ 14

EXCEL

MDULO EXCEL
Vamos trabalhar nesse curso usando como mtodo, responder s perguntas mais comuns sobre o Excel.

1.O que o Excel?

Excel um aplicativo que organiza dados em planilhas programas grficos. de clculos, existente em um pacote de para chamado Microsoft Office. Utilizado

APLICATIVO
Software que foi desenvolvido para aplicao prtica.

trabalhar com listas de dados, fazer clculos matemticos e

PLANILHA 2.Como iniciar o Excel?

1- Clique em Iniciar; 2- Aponte para Programas; 3- Clique em Microsoft Excel.
uma grade de linhas e colunas onde a interseo dessas linhas e colunas forma uma clula.

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4- Ser aberta a seguinte tela:

Barra de Menus

Barras de Ferramentas

Clula

Barra de Frmulas Indicador de Clula

Guia de Planilha

ATENO Coluna: A, B,C, D........ Linha: 1,2,3,4......... Exemplos de clulas : B4, C3, A1,

3.Como posso trabalhar com uma planilha?

1- Coloque o ponteiro do mouse na clula B4 e clique. Voc vai reparar que o contorno da clula B4 ficar mais escuro que os outros contornos das outras clulas. Isto quer dizer que esta clula ficou selecionada e pronta para receber dados, isto , a digitao que ser registrada nesta clula. Repare tambm que no campo Indicador de clula est escrito B4. Digite o nmero 25.

Indicador de Clula

Pare e experimente!

Clula B4

Ao pressionar a tecla ENTER*1 voc perceber que possvel movimentar-se verticalmente (dentro da coluna B).
Voc tambm poder utilizar as setas de movimentao do cursor*2, em seu teclado, para movimentar-se tanto na vertical como na horizontal. A cada mudana de clula, o indicador registra em que clula voc est. *1 Entrar com os dados, confirmar. na tela.
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*2 Ponteiro do mouse

2- Volte clula B4 e digite o seu nome (SEM PRESSIONAR A TECLA ENTER). Repare que o nome que voc digitou tambm aparece escrito na barra de frmulas (veja a figura e compare com a sua tela).

Barra de Frmulas

Agora, pressione ENTER. Repare que voc mudou da clula B4 para a B5 e a barra de frmulas est vazia, pois no h nada digitado na clula B5. Use as setas de movimentao do teclado para retornar clula B4. Novamente aparecer na barra de frmulas o contedo da clula B4. Esta observao importante pois ser muito utilizada quando estivermos fazendo clculos.

4.Como alterar ou remover os dados DENTRO de uma CLULA?

1. Para alterar: Selecione a clula que contm o nmero 25; Clique na barra de frmulas, depois do n 5; Pressione BACKSPACE, uma vez, em seguida digite zero e pressione ENTER. (Voc alterou de 25 para 20). Pare e 2. Para remover: experimente! Selecione uma clula que contenha algo digitado; Pressione BACKSPACE*3 ou DELETE*4; (Observe que a digitao foi cancelada). Tambm podemos, atravs desse procedimento, alterar a formatao das letras da clula (tipo, cor, tamanho) alm da diagramao dos dados (centralizado, justificado, esquerda e direita.

O que so pastas de trabalho? Os arquivos no Excel so chamados de

pastas de trabalho. Voc pode em uma pasta ter at 255 pginas de planilha. Observando a figura ao lado, que representa uma pasta de trabalho do Excel, voc poder constatar que ela possui trs planilhas. *3 Volta para a esquerda apagando.
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*4 - Apagar 4

Como posso inserir planilhas em uma pasta de trabalho?

1- Na barra de menu, clique na opo Inserir; 2- No quadro aberto, selecione Planilha; Voc poder observar que na guia de planilhas ser acrescentada mais uma planilha; 3- Caso queira mudar a ordem das planilhas, clique sobre a respectiva guia e arraste-a para a posio desejada. ATENO: Quando inserimos um nova planilha estamos trabalhando em um mesmo arquivo. Para criar um novo arquivo com uma planilha independente voc deve clicar em Arquivo/Novo.

7.Como renomear uma planilha?

1- Selecione, na guia de planilha, a planilha que dever ser alterada. 2- Na barra de menu*5, clique em formatar. 3- No quadro aberto, selecione planilha. 4- Em seguida, escolha a opo Renomear. 5- Digite o novo nome e clique em qualquer clula para deixar a edio da guia.

3 Lio

A principal caracterstica de uma planilha a possibilidade de utilizar e relacionar o contedo de clulas para a obteno de algum resultado. Esse relacionamento de clulas obtido por meio da criao de frmulas.

*5 Opes ou ferramentas de um programa

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8.Como fazer os primeiros clculos usando frmulas?

1- Digite o nmero 13 na clula B5 e o nmero 2 na clula C5. 2- Para que o Excel faa clculos com estes nmeros necessrio inform-lo que voc ir inserir uma frmula. 3- Esta informao feita da seguinte forma: 2.1) Clique na clula D5 2.2) Digite o sinal de igual e, em seguida, a seguinte expresso B5*C5. 2.3) Pressione ENTER. Repare que, na clula D5, apareceu o nmero 26. Pare e experimente!

FRMULA
Toda frmula do Microsoft Excel se inicia com o smbolo de igual (=).

EXPRESSO
Atravs desta frmula, voc informou ao programa que: Na clula d5 efetue a multiplicao (*) do nmero que est escrito na clula b5 pelo nmero que est escrito na clula c5.

Experimente digitar, em outra clula qualquer, a expresso B5*C5 sem o sinal de igual e pressione ENTER. O que aconteceu? No houve clculo, o programa entendeu como uma simples digitao de letras. Repare, tambm, que voltando clula D5 aparecer na barra de frmulas a expresso que est por trs do nmero 26, ou seja, a barra de frmulas mostra como foi conseguido o resultado 26. Ele est vinculado a uma frmula, que envolveu as clulas B5 e C5.

9.Quais os tipos de operao que posso realizar?

Quase todas as frmulas que voc escrever certamente contero algum operador matemtico. Esses operadores indicam qual tipo de operao ser realizada. Os operadores disponveis no Excel 7 so os seguintes: Operador + / * % ^
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Realiza Adio Subtrao Diviso Multiplicao Percentual Exponenciao

Exemplo =A1+B1 =A1-B1 =A1/B1 =A1*B1 =A1*20% =A1^3 6

Some, divida ou diminua esses dois nmeros (13 e 2) inserindo as respectivas frmulas nas clulas E5, F5 e G5. Agora, escolha uma clula e vamos calcular a mdia aritmtica entre 13 e 2, seguindo os seguintes passos:

1- Na clula escolhida digite o sinal de igual e abra um parntese. 2- Em seguida clique sobre a clula B5 (repare que ela ficou com o contorno pontilhado e a expresso B5 apareceu na barra de frmulas). 3- Ainda na barra de frmulas, digite o sinal de mais (+) e 4- Clique sobre a clula C5. 5- Feche o parntese, digite a barra (/) e o nmero 2. 6- Pressione ENTER. 7- Verifique que apareceu o nmero 7,5. Voc acaba de inserir uma expresso matemtica: Pare e experimente!

( B5 C 5) 2

13 2 2

Repare que a insero dos parnteses fundamental para garantir a ordem em que as operaes devem ser realizadas pela mquina. Se a frmula for digitada sem os parnteses =B5+C5/2, o Excel efetuar primeiro a diviso por 2 e, em seguida, a soma com o valor da clula B5. Repare, tambm, que no foi necessrio digitar B5 e C5. Bastou clicar sobre as clulas para que elas fossem inseridas na frmula. Caso voc digitasse, o efeito seria o mesmo.

10.Como criar um grfico?

Um grfico sempre melhor que um amontoado de nmeros, portanto, vamos aprender a criar um. 1- Aponte o ponteiro do mouse para a clula A2, pressione o boto esquerdo, mantenha-o pressionado e arraste at a clula B4. 2- O que voc acabou de fazer chama-se seleo mltipla. Voc verificou que as clulas das colunas A e B da linha 2 at a 4 ficaram pretas, ou seja, todas esto selecionadas. Esta a maneira do excel entender quais os dados que devem ser analisados e construir um grfico a partir deles. 3- Na barra de ferramentas superior (veja figura seguinte), aponte e clique o ponteiro do mouse no cone assistente de grfico

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Aparecer a seguinte caixa de dilogo, com os diversos tipos de grfico que voc pode utilizar.

Vamos fazer um grfico de pizza: 1- Na caixa tipo de grfico clique sobre a palavra Pizza.

Pare e experimente!

2- Na caixa ao lado de tipo de grfico chamada de subtipo de grfico clique sobre o primeiro quadrado. 3- Clique no boto avanar. 4- Na nova caixa que apareceu verifique se o grfico tem a aparncia desejada e verifique tambm se existe um pontinho preto no crculo ao lado da palavra colunas. Caso no tenha, clique no crculo. 5- Clique em avanar. 6- Na nova caixa de dilogo, clique sobre a palavra ttulo. 7- Abaixo da frase ttulo do grfico existe um retngulo branco. Leve o ponteiro do mouse para dentro deste retngulo e clique. Apareceu uma barra piscando (chamase cursor ou ponto de insero). Escreva o ttulo do grfico (1 Pergunta Voc conversa com seu filho sobre sexo?) 8- Agora clique na ficha Rtulo de dados e clique em Mostrar porcentagem. 9- Repare que o exemplo dado direita de sua tela j incluiu o ttulo e os rtulos de dados. 10Clique em avanar. 11Verifique se no crculo esquerda da frase como objeto em existe uma bolinha preta. se existir, clique em concluir. Se no, clique no crculo e em seguida, concluir. Observe na figura seguinte, como poder ficar o seu grfico. 8 EXCEL

12O excel mostra o grfico sobre a planilha onde voc digitou a tabela. Ele deve estar meio achatado. Porm, voc pode mudar as suas dimenses (aumentar ou diminuir), clicando e arrastando nos quadradinhos que aparecem no contorno do grfico. Seu grfico deve ficar mais ou menos assim:

1a pergunta - Voc conversa com seu filho sobre sexo?

15% Sim, sempre Sim, s vezes No

60%

25%

No ficou assim? Ha! J sei... Ficou muito melhor! parabns!!! Se voc no conseguiu esse efeito, tente novamente. No desista!!! s uma questo de prtica!!!

11.Digitar nmeros fcil, mas como ajustar a clula a um texto?

1- Na clula B4 digite a expresso Nota 1; 2- Na clula C4 digite a expresso NOTA 2;
Pare e experimente!

3- Na clula D4 digite a expresso MDIA ARITMTICA e pressione ENTER; Repare que essa expresso excedeu a largura da coluna. Voc pode corrigir isso da seguinte forma: 3.1) Leve o ponteiro do mouse para a linha divisria entre as colunas D e E (exatamente entre as letras D e E parte cinza da planilha); 3.2) Aparecero duas setas em sentidos opostos; 3.3) D um duplo clique sobre a linha divisria. Repare que a coluna se ajustou para conter a expresso Mdia Aritmtica. A cada clique duplo entre as colunas, a linha da coluna, esquerda, se ajustar ao tamanho da maior expresso que ela contm.

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Como diagramar os dados na clula?

1- Clique com o ponteiro do mouse na clula B4 e arraste-o, para a direita e para baixo, at a clula D9 (Isto quer dizer selecionar clulas). 2- Na barra de ferramentas voc ter trs opes de ajuste: alinhar a direita, alinhar a esquerda ou centralizar. 3- Escolha uma das opes. 4- Clique em qualquer lugar da planilha para desfazer a seleo e concluir sua diagramao.

ou
5- Clique com o ponteiro do mouse na clula B4 e arraste-o, para a direita e para baixo, at a clula D9 (Isto quer dizer selecionar clulas). 6- Na barra de menu escolha a opo formatar. 7- Em seguida a opo clula. 8- Em alinhamento, altere a diagramao na horizontal ou vertical. Pare e experimente!

13.Como copiar e mover clulas?

Tal como o Word, no Excel possvel utilizar as operaes tradicionais de copiar e colar. Tambm possvel copiar apenas com o auxlio do mouse: 1- Clique sobre a clula B3 e digite a palavra cpia. 2- Observe a figura e leia atentamente: Leve o ponteiro do mouse para o canto inferior direito da clula. Repare que aparecer uma cruz preta. Clique e arraste para baixo selecionando vrias clulas. Libere o boto do mouse. Repare que a palavra cpia apareceu em todas as clulas selecionadas. Caso queira apagar alguma dessas clulas, mantenha as clulas selecionadas e arraste a cruz preta para cima. As cpias tambm poderiam ser feitas para a direita ou para a esquerda, usando os mesmos procedimentos. Voc pode inserir ou excluir linhas e colunas, pressionando SHIFT e arrastando a cruz preta simultaneamente.

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io
Chegou uma das partes mais fascinantes do Excel . Aproveite!

FILTRAR
Extrair dados especficos em uma planilha de acordo com a necessidade.

14.Como aplicar e utilizar filtros?

Neste tpico, iremos aprender como filtrar os dados. Mos obra!!!

1 Abra uma nova planilha. Digite a tabela abaixo, observando a mesma disposio.

Pare e experimente!

2 Calcule a mdia da aluna Adriana Esteves na clula E6. 3 Distribua a frmula da mdia para os demais alunos. 4 Selecione as clulas que vo necessitar do filtro. Neste caso, as clulas de A5 at E15; 5 Na barra de menu, clique em dados, filtrar e autofiltro;

Se aparecerem as setas nas notas conforme a figura abaixo, instalados contrrio, anteriores. seus com repita filtros xito. os foram Caso passos

Para utilizarmos os filtros muito simples. Por exemplo: se ns quisermos visualizar os alunos com mdia inferior 5,0 devemos proceder da seguinte forma: 1- Clique na seta que est dentro da clula E5 (mdia). 2- Clique em (Personalizar). Aparecer a seguinte tela:
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3- Clique na seta ao lado de " igual a" e selecione " menor ou igual a"; 4- Clique no espao ao lado e digite a nota 5,0; 5- Clique em ok. Sua tela dever mostrar os alunos Bruno, Cludia, Flvia e Giovane, ou seja, alunos com nota inferior ou igual a 5,0. Sendo assim, parabns! Para retornar a visualizao de todos os alunos, clique novamente na seta localizada dentro da clula E5 e selecione a opo (Tudo).

7 Lio 15.O Excel permite formatao condicional. Nossa! o que isso?

Existe um recurso do Excel que permite a aplicao de formataes baseadas em critrios. Veja, no complicado. Digamos que voc queira aplicar cores diferentes aos conceitos dos alunos: notas superiores a 5 em azul, notas inferiores a 5 em vermelho. Proceda assim: 1- Selecione as clulas que devero ser formatadas. No nosso caso, de E6 a E15. 2- Clique em Formatar/Formatao condicional... Aparecer a seguinte caixa:

Pare e experimente!

3- No campo Condio 1 mantenha a opo o valor da clula . No campo seguinte clique o boto de seta da caixa drop-down e escolha a opo menor do que. No campo seguinte digite o nmero 5. 4- Clique no boto Formatar. O seguinte quadro de formatao aparecer:
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5- Escolha a cor Vermelha e clique em OK. 6- Retornando caixa de formatao condicional, clique no boto Adicionar para exibir uma nova condio. Veja a figura:

7- Para a condio 2, mantenha a opo o valor da clula e, nos campos seguintes escolha: maior ou igual a, e digite o nmero 5. 8- Clique em Formatar e, na nova caixa, escolha a cor Azul. Clique OK. 9- Clique OK, novamente. Verifique se as suas notas ficaram coloridas. Pare e experimente!

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16.Aprendendo uma funo lgica interessante: a funo se

Sintaxe da funo: =Se (critrio; retorno se o critrio verdadeiro; retorno se o critrio falso)

SE
uma funo poderosa que possui muitas utilidades, inclusive a de escrever resultados de acordo com o critrio estabelecido.

Exemplo: Digite dessa forma:

Resultado que aparecer na tela aps pressionar a tecla ENTER:

Pare e experimente!

9 Lio 17.Construo de uma planilha para acompanhar o rendimento dos alunos durante o ano letivo.
Pelo atual critrio de avaliao da rede estadual, a soma das atividades no bimestre no pode ultrapassar a 100 pontos, isto , o valor de cada atividade uma frao de 100. A partir desse critrio vamos construir uma planilha que demonstre o rendimento do aluno durante o ano letivo, inclusive sugerindo de acordo com o resultado final se est apto ou no apto para ser promovido. Pare e Sugestes para confeco da planilha. A planilha deve conter: experimente! No mnimo 10 alunos. No mnimo 3 atividades por bimestre. Resultado bimestral (o resultado de cada bimestre igual a soma da pontuao das atividades do bimestre). Resultado final igual a mdia dos 4 bimestres. A sugesto, de acordo com o resultado final, se o aluno est apto ou no apto. Dica: Use a funo SE.

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