СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ
Понятия, сопровождающие
информационную систему
• Система
• Архитектура системы
• Элемент системы
• Подсистема
• Организация системы
• Структура системы
• Информационный процесс
• Информационные процедуры
• Информационный ресурс
Понятие системы
Особенность системного
исследования заключается в
рассмотрении объекта,
процесса или явления во
взаимосвязи с окружающим
миром и возможности
представления его структуры
более простыми элементами
Понятие системы
Гимнастическая гантель
тоже система («простая») –
состоит всего из двух
тяжёлых грузиков
(элементы), соединённых
рукояткой (связь
элементов).
Абстрактная структура
системы
1 2
Нумерованные кружки – элементы.
3
Линии разной интенсивности – связи элементов. 5
4
6
Штрихпунктирным овалом очерчена система в 7 8
целом. 9
10 11
14
Пунктирными овалами очерчены её 13
12
подсистемы. 17
18
Элементы №№ 1, 2, 3, 4, 9, 19, 22, 24. 25, 26 – 15
16
среда системы. 20
19 21 22
Элементы №№ 5, 10, 11, 15, 18, 21, 23 – граница 23
(переферия) системы.
24
25 26
Свойства системы
Автономный персональный
компьютер без сети)
Одиночные
Групповые Локальная вычислительная сеть
(SQL-сервер)
Корпоративные
Иерархическая структура из
нескольких уровней
Классификация информационных
систем по функциональному
признаку и уровням управления
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ
СИСТЕМЫ
Производство
Финансы
Маркетинг
Кадры
Классификация
информационных систем
по признаку структурированности задач
Управляющие Советующие
Ситуационные центры
Классификация информационных систем по сфере
применения
• CRM (англ. Customer relationship management) — меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и
обслуживания клиентов.
• ECM (англ. Enterprise Content Management) — это стратегическая инфраструктура для поддержки единого жизненного
цикла неструктурированной информации.
• CPM (англ. Corporate Performance Management) — концепция управления эффективностью бизнеса, охватывающая
весь спектр задач в области стратегического управления .
• EAM (англ. Enterprise Asset Management) — автоматизация процессов связанных с техническим обслуживанием
оборудования.
• Workflow (англ. Business Process Management (BPM)) — система отвечающая за документооборот предприятия в
комплексе.
• Управление продажами
• управление контактами, работа с клиентами, создание коммерческих предложений
• анализ "воронки продаж" , анализ цикла продаж, региональный анализ
• отчетность по продажам (запланированная и произвольная)
• создание и распределение списка покупателей, автоматический набор номера покупателя,
• регистрация звонков, регистрация заказов покупателей
• Органайзер
• Календарь и планирование (как для группы, так и для каждого отдельного пользователя), E-mail
• Поддержка и обслуживание покупателей (пользователей, клиентов)
• регистрация обращений покупателей, переадресация обращений, движение заявок покупателя внутри компании,
• отчетность по заказам (клиента), информация по запросам (заказам, покупкам) клиента, управление гарантийным/постгарантийным и коммерческим
сервисным обслуживанием
• Маркетинг
• Маркетинговые кампании, Управление возможными заказами, Классификатор товаров и услуг, которые компания предлагает заказчикам
• Отчеты
• Для руководящего состава, Для среднего звена, Для всех остальных
• Интеграция с ERP
• Получение/отправка данных через Интернет, С внешними базами данных (БД), Сделки через Интернет
• Синхронизация данных
• С мобильными пользователями и портативными устройствами, Синхронизация с другими БД (внутри компании) и серверами приложений
Функциональность CRM-систем
ECM (Enterprise Content Management) - это комплекс приложений для управления корпоративным контентом,
который предназначен для создания единого информационного пространства предприятия.
Топ 10: ECM системы
Microsoft SharePoint
Directum
ELMA ECM
Alfresco
Documentum
Open Text
ТЕЗИС
EOS for SharePoint
PayDox
WSS Docs
Функциональность ECM
Управление портфелем
заказов;
Планирование объемов работ
Исследование рынка и Контроль за деятельностью
и разработка календарных
прогнозирование продаж; Управление кредитной фирмы;
планов; Анализ и прогнозирование
политикой;
потребности в трудовых
Управление продажами; Выявление оперативных
Оперативный контроль и ресурсах;
Разработка финансового проблем;
управление производством;
Рекомендации по плана;
Ведение архивов записей о
производству новой Анализ управленческих и
Анализ работы оборудования; персонале;
продукции; Финансовый анализ и стратегических ситуаций;
прогнозирование;
Участие в формировании Анализ и планирование
Анализ и установление цены; Обеспечение процесса
заказов поставщикам; подготовки кадров
Контроль бюджета; выработки стратегических
Учет заказов решений
Управление запасами;
Бухгалтерский учет и расчет
зарплаты
Примеры информационных систем
ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
Понятие технологии
Технология (греч.) - искусство, мастерство, умение, а это ничто иное, как процессы.
Под процессом следует понимать определенную совокупность действий, направленных на
достижение поставленной цели.
Подготовка и
сбор идентификация измерение
ввод
накопление
хранение актуализация защита
обработка
сортировка группировка агрегирование
передача
традиционная Локальные Глобальные
сети сети
отображение
Твердая копия экран мультимедиа
Классификация ИТ по типу
обрабатываемой информации
Виды обрабатываемой Виды информационных
информации технологий
Текстовые процессоры и
Текст
гипертекст
Поддержка принятия решений заключается в помощи лицу, принимающему решение (ЛПР) в процессе принятия решений.
Она включает:
• помощь ЛПР при анализе объективной составляющей, т.е. в понимании и оценке сложившейся ситуации и ограничений,
накладываемых внешней средой,
• выявление предпочтений ЛПР, т.е. в выявлении и ранжировании приоритетов, учёте неопределённости в оценках ЛПР и
формировании его предпочтений,
• генерацию возможных решений, т.е. формирование списка альтернатив,
• оценку возможных альтернатив, исходя из предпочтений ЛПР и ограничений, накладываемых внешней средой,
• анализ последствий принимаемых решений,
• выбор лучшего, с точки зрения ЛПР, варианта.
Информационные технологии
поддержки принятия решений
интерпретатор
Модуль
наполнения
системы
менеджеры