План передачи дел по обеспечению взаимозаменяемости занимаемой позиции с «ИТ-специалист» ГО

Департамента информационных технологий

Период Владелец Дата

№ Дублер процесса
Наименование процесса выполнения процесса передачи Согласованно Примечание
п/п (принимающий)
процесса (передающий) процесса
Процесс организации закупки
Согласно LOG-PRO-INS-
товаров/услуг: Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
утвержденному Октябрь 2021г. 02_Инструкция о
1 - посредствам освобождения от графу можно потом графу можно потом
инвестиционному некоммерческих
проведения тендера; ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
бюджету закупках
- посредствам проведения тендера.
Ежемесячно,
Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
согласно Октябрь 2021г. Имеется
2 Процесс заключения Договоров графу можно потом графу можно потом
инвестиционному инструкция
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
бюджету
FIN-PEC-REG-
Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Процесс оплаты товаров/услуг по Ежемесячно, Октябрь 2021г. 01_Положение о
3 графу можно потом графу можно потом
Договору/без Договора согласно договору порядке оплаты
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Поставщика
Процесс оплаты услуг Ежемесячно, до 25 Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Ноябрь 2021г. Имеется
4 телекоммуникации ТКМК по числа (согласно графу можно потом графу можно потом
инструкция
провайдерам Договоров) ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Процесс оплаты корпоративных Ежемесячно, до 15 Ноябрь 2021г.
5 графу можно потом графу можно потом
мобильных Авансовых номеров числа
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Процесс оплаты корпоративных Ежемесячно, до 15 Ноябрь 2021г. Имеется
6 графу можно потом графу можно потом
мобильных Кредитных номеров числа инструкция
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Ежемесячно, в Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Ноябрь 2021г.
7 Контроль блокировок УЗ ТКМК первый рабочий графу можно потом графу можно потом
день месяца ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Контроль выполненных нарядов ТКМ Ежемесячно, до 15 Ноябрь 2021г.
8 графу можно потом графу можно потом
по ТКМК SAP числа
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Ежедневно, по
Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Контроль соответствия IT расходов запросам о
9 графу можно потом графу можно потом Ноябрь 2021г.
согласованному бюджету согласовании
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
счетов
По заявке от
Заведение новой УЗ пользователя в Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Имеется
кадрового отдела, Октябрь 2021г.
10 AD, заведение ПЯ, привязка графу можно потом графу можно потом инструкция,
на дату вступления
корпоративного сотового номера. ставить ЭЦП) ставить ЭЦП) передана дублеру
в должность
 Заведение новой УЗ в системе По заявке от Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Имеется
Декабрь 2021г.
11 службы поддержки Telecon (SAP пользователя в тот графу можно потом графу можно потом инструкция,
SOLUTION MANAGER) же день ставить ЭЦП) ставить ЭЦП) передана дублеру
По заявке от Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Имеется
Заведение новой УЗ в системе Декабрь 2021г.
12 пользователя в тот графу можно потом графу можно потом инструкция,
ХелпДеск РФ (ОперУИТ)
же день ставить ЭЦП) ставить ЭЦП) передана дублеру
Заведение новой УЗ или По заявке от Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Имеется
Декабрь 2021г.
13 корректировка полномочий пользователя в тот графу можно потом графу можно потом инструкция,
существующей УЗ в SAP же день ставить ЭЦП) ставить ЭЦП) передана дублеру
По необходимости Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Имеется
14 Установка ПО SAP на компьютер графу можно потом графу можно потом Ноябрь 2021г. инструкция,
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП) передана дублеру
По заявке от Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту
Создание и установка ЭЦП Adobe DC Имеется
Административног графу можно потом графу можно потом
15 Reade для внутреннего Ноябрь 2021г. инструкция,
о отдела в тот же ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
документооборота передана дублеру
день
По письму от ИТ Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Имеется
Привязка корпоративного сотового
16 Дивизиона или КП графу можно потом графу можно потом Ноябрь 2021г. инструкция,
номера для работника ТКМК
в тот же день ставить ЭЦП) ставить ЭЦП) передана дублеру

При покупке нового Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Октябрь 2021г.

Установка и настройка ОС Windows и Имеется
17 оборудования графу можно потом графу можно потом
Office инструкция
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
По необходимости Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Октябрь 2021г.
Установка и настройка Декларант + Имеется
18 графу можно потом графу можно потом
ИС Акциз инструкция
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
По необходимости Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Ноябрь 2021г.
Обновление и настройка форм в Имеется
19 графу можно потом графу можно потом
СОНО инструкция
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
При настройке Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Ноябрь 2021г.
Настройка телефона и его аккаунта на Имеется
20 рабочего места графу можно потом графу можно потом
АТС инструкция
нового сотрудника ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Еженедельный Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Октябрь 2021г.
Проверка климата в серверной
21 процесс графу можно потом графу можно потом
комнате
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
Еженедельный Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Октябрь 2021г.
Подготовка маленького и большого
22 процесс графу можно потом графу можно потом
конференц зала
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)
По необходимости Кочетков Е. (в эту Карчагина П. (в эту Декабрь 2021г.
Настройка банкинга КЗ (Народный и Имеется
23 графу можно потом графу можно потом
Сбер) инструкция
ставить ЭЦП) ставить ЭЦП)