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Avril 2011
Cette brochure peut tre obtenue gratuitement par tlphone au 02 233 42 14 par commande directe sur le site du SPF: http://www.emploi.belgique.be par crit la Cellule Publications du Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale rue Ernest Blerot 1 - 1070 BRUXELLES Fax: (02)233 42 36 E-mail: publications@emploi.belgique.be Cette brochure peut galement tre consulte sur le site Internet du SPF: http://www.emploi.belgique.be Deze brochure is ook verkrijgbaar in het Nederlands.
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AVERTISSEMENT
En raison des frquentes modifications qui interviennent dans la rglementation, les brochures de la srie "Cls pour ..." font lobjet de mises jour rgulires, quasi annuelles. Au cas o vous souhaiteriez bnficier dun droit ou dun avantage dcrit dans cette brochure, vous devriez, par prudence, vrifier si cette brochure est bien la dernire dition disponible. Vous pouvez obtenir cette information en vous adressant la Cellule Publications du Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale. Par ailleurs, cette brochure de vulgarisation expose des rglementations parfois fort complexes. Ds lors, il se pourrait que certains cas spcifiques ny soient pas traits. Aussi, en cas de doute ainsi que pour obtenir des explications complmentaires sur les matires exposes dans cette brochure, il faut sadresser aux services et institutions renseigns dans la dernire partie de la brochure. Cest pour cette raison galement que lattention du lecteur doit tre attire sur le fait quaucun droit ne peut tre exig sur base de cette brochure: pour ce faire, il faut se rfrer aux textes lgaux et rglementaires.
La rdaction de cette brochure a t acheve le 15 avril 2011 Coordination: Direction de la communication Rdaction: Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale avec la collaboration du Service public fdral Scurit sociale, du Service public fdral Finances, du Service public fdral Economie, PME, Classes moyennes et Energie, de FOREM Conseil, dActiris et du VDAB. Supervision graphique et couverture: Hilde Vandekerckhove Mise en page: Rilana Picard Fond de couverture: Isabelle Rozenbaum Impression: Albe De Coker Diffusion: Cellule Publications Editeur responsable: SPF Emploi, Travail et Concertation sociale Dpt lgal: D/2011/1205/13
H/F Les termes tudiant, jeune, travailleur et employeur utiliss dans cette brochure dsignent les personnes des deux sexes.
Avant-propos
haque anne, prs de 400.000 tudiants travaillent pour se faire de largent de poche, pour partir en vacances ou pour financer un achat important. ar ailleurs, plusieurs milliers dtudiants travaillent rgulirement pendant lanne scolaire pour payer leurs tudes. ne srie de dispositions lgales et rglementaires simposent tant ltudiant qu son employeur. Ces dispositions veillent notamment garantir que lexprience de travail se droule dans les meilleures conditions. Par ailleurs, le travail tudiant a des implications en matire de scurit sociale et dimpts pour le jeune ou pour ses parents. autre part, on constate que chaque anne, un nombre anormalement lev dtudiants sont victimes dun accident de travail. Cest pour cette raison que cette brochure comporte un chapitre sur le bien-tre au travail quil convient de lire trs attentivement. ette brochure a donc pour objet de rappeler tous les tudiants concerns, leurs parents et aux employeurs les dispositions qui rglementent le travail des tudiants ainsi que certains conseils utiles afin que cette exprience de la vie active soit la plus profitable possible. partir du 1er janvier 2012, la rglementation du travail tudiant va subir dimportants changements, notamment en ce qui concerne le nombre de jours annuels de travail tudiant autoriss. Cette brochure sera ds lors mise jour ds le dbut de lanne 2012, afin de vous fournir toutes les informations ncessaires. Pour ce qui est de lanne 2011, cette version de la brochure contient tous les renseignements utiles se rapportant la lgislation actuellement en vigueur.
D C
1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
Contrat doccupation dtudiants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Etudiants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Etudiants concerns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Etudiants exclus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Etudiants trangers venant dun pays de lEspace conomique europen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Etudiants trangers provenant dun pays extrieur lEspace conomique europen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Forme du contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 Sanctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Clause dessai . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Rglement de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Droits et obligations de ltudiant et de lemployeur . . . . . . . . . . .18 Dure du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Rmunration du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Jours fris pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Maladie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Accident du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Rupture du contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Fin du contrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Renseignements complmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 Autres mesures de protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Interdiction de certains travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 Travail de nuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Intervalle de repos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Travail du dimanche et des jours fris pays . . . . . . . . . . . . . . . .27 Occupation par un bureau de travail intrimaire . . . . . . . . . . . . . .28 Documents sociaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 Renseignements complmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 5 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 6 6.1 6.2 6.3
Bien-tre au travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Informations recevoir le premier jour de travail . . . . . . . . . . . . .32 Organes pour la prvention et la protection au travail . . . . . . . . . .33 Service interne pour la prvention et la protection au travail . . . .33 Service externe pour la prvention et la protection au travail . . . .33 Comit pour la prvention et la protection au travail . . . . . . . . . . .34 Analyse des risques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Travaux interdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Equipements de protection individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Lieux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Vtement de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Surveillance de la sant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41 Prvention de la charge psychosociale occasionne par le travail dont la violence et le harclement moral ou sexuel au travail . . .42 Signalisation de scurit ou de sant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Substances et prparations dangereuses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43 Renseignements complmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Scurit sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Assujettissement lONSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Cas ordinaire de non-assujettissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45 Autres cas de non-assujettissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 Cotisation de solidarit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Allocations familiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 Assurance maladie-invalidit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 Assurance chmage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Renseignements complmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 Fiscalit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Impt des personnes physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51 Rpercussion sur la situation fiscale des parents . . . . . . . . . . . . . .51 Rpercussion sur la situation fiscale de ltudiant . . . . . . . . . . . . .53 Prcompte professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Renseignements complmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Travail indpendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Conditions dge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Inscription auprs dun guichet dentreprises . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Inscription en tant quentreprise assujettie la taxe sur la valeur ajoute (TVA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
6.4 6.5 6.6 6.7 7 7.1 7.2 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9
Scurit sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Obligations diverses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 Cas particulier de lindpendant aidant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Renseignements complmentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 Renseignements pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Recherche dun travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 En cas de problme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Adresses utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Bureaux rgionaux de lInspection du travail du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63 Services publics de lemploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67 Bureaux rgionaux de lInspection sociale du Service public fdral Scurit sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Autres services publics fdraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Institutions prives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Institutions utiles pour le travail indpendant . . . . . . . . . . . . . . . .74 Modle de contrat doccupation dtudiants . . . . . . . . . . . . . . . .77
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Contrat doccupation dtudiants
1.1
Introduction
Le contrat doccupation dtudiants est un contrat de travail conclu entre un tudiant et un employeur. Par ce contrat, ltudiant sengage effectuer, sous lautorit dun employeur, des prestations de travail contre rmunration. La loi du 3 juillet 1978 sur les contrats de travail a prvu une srie de dispositions concernant les contrats de travail en gnral mais elle a galement prvu des dispositions spcifiques en faisant une distinction entre: Le contrat de travail douvrier; Le contrat de travail demploy; Le contrat de travail de reprsentant de commerce; Le contrat de travail domestique; Le contrat doccupation dtudiants. Les dispositions spcifiques du contrat doccupation dtudiants sont expliques dans cette brochure. En fonction du type de travail effectu (ouvrier, employ, reprsentant de commerce ou domestique) et dfaut de dispositions particulires les concernant, les tudiants sont galement soumis aux dispositions spcifiques des contrats de travail correspondants.
1.2
Etudiants
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1.2.4 Etudiants trangers provenant dun pays extrieur lEspace conomique europen
Les tudiants trangers provenant dun pays extrieur lEspace conomique europen et qui veulent effectuer un travail tudiant doivent tre en possession dun titre de sjour en rgle. Ltudiant tranger qui arrive en Belgique pour la premire fois pendant des vacances dt ne peut pas travailler car il na pas encore suivi un enseignement de plein exercice. La possession dun titre de sjour en rgle signifie que ltudiant tranger doit tre inscrit au Registre des trangers et avoir un certificat dinscription au Registre des trangers (CIRE). A. Travail pendant les vacances scolaires Pendant les vacances scolaires de Nol, de Pques et dt, les tudiants trangers peuvent effectuer un travail tudiant en tant dispens de lobligation de possder un permis de travail pour autant quils suivent un enseignement de plein exercice auprs dun tablissement denseignement en Belgique.
B. Travail pendant lanne scolaire Le permis de travail C est octroy aux tudiants sjournant lgalement en Belgique qui sont inscrits dans un tablissement denseignement en Belgique pour des prestations en dehors des vacances scolaires, pour autant que leur occupation nexcde pas 20 heures par semaine et quelle soit compatible avec leurs tudes. La demande de permis C doit tre introduite par ltudiant tranger auprs du Forem ou de lArbeitsamt au moyen des formulaires dlivrs par ces organismes. Pour la Rgion de Bruxelles-Capitale, lintroduction se fait immdiatement auprs du Ministre et pour la Rgion flamande, au service provincial migratoire(voir adresses point 8.2). Il en va de mme pour les renouvellements du permis C.
1.3
Forme du contrat
Un contrat crit est obligatoire. Il doit tre conclu pour chaque tudiant individuellement et doit tre sign au plus tard au moment de lentre en service. Si ltudiant a moins de 18 ans, il peut conclure et rsilier seul son contrat, de mme quil peut percevoir seul son salaire sauf opposition des parents ou du tuteur. Il sagit dun contrat dure dtermine. Le contrat doit comporter les mentions suivantes: Identit, date de naissance, domicile et, ventuellement la rsidence des deux parties; Date du dbut et de la fin de lexcution du contrat; Lieu de lexcution du contrat; Description concise de la fonction exercer; Dure journalire et hebdomadaire du travail; Applicabilit de la loi du 12 avril 1965 concernant la protection de la rmunration des travailleurs; Rmunration convenue et, au cas o celle-ci ne pourrait tre fixe davance, le mode et la base de calcul de la rmunration; Epoque du paiement de la rmunration;
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Clause dessai ventuelle; Lieu o sera log ltudiant si lemployeur sest engag le loger; Commission paritaire comptente; Commencement et fin de la journe de travail rgulire, moment et dure des intervalles de repos, jours darrt rgulier du travail; Endroit o lon peut atteindre la personne dsigne pour donner les premiers soins et faon dont on peut latteindre, en application du Rglement gnral pour la protection du travail; Endroit o se trouve la bote de secours exige par le mme rglement; Le cas chant, noms et possibilits de contact des reprsentants des travailleurs au sein du conseil dentreprise; Le cas chant, noms et possibilits de contact des reprsentants des travailleurs au sein du comit pour la prvention et la protection au travail; Le cas chant, noms et possibilits de contact des membres de la dlgation syndicale; Adresse et numro de tlphone du service interne ou externe pour la prvention et la protection au travail; Adresse et numro de tlphone du Contrle des lois sociales du district dans lequel ltudiant est occup.
Quand les huit dernires mentions figurent au rglement du travail, il est permis de ne pas les mentionner explicitement dans le contrat de travail, condition que le contrat renvoie aux dites mentions dans le rglement de travail. Un modle dun tel contrat se trouve la fin de cette brochure au point 9. Le contrat doit tre tabli en deux exemplaires: un pour lemployeur, un pour ltudiant. Une copie du contrat accompagne de laccus de rception du rglement de travail doit tre envoye endans les sept jours de lentre en service de ltudiant au bureau du Contrle des lois sociales du lieu o est tabli lemployeur (voir adresses au point 8.1). Ltudiant doit en effet recevoir le premier jour de travail un exemplaire du rglement de travail de lentreprise dans lequel les conditions spcifiques de travail seront mentionnes (voir point 1.6). Attention! Les employeurs qui effectuent une dclaration immdiate de lemploi sont dispenss de lobligation de transmettre au Contrle des lois sociales une copie du contrat de travail et de laccus de rception, par ltudiant, du rglement de travail.
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1.4
Sanctions
Si le contrat nest pas crit ou ne contient pas toutes les mentions obligatoires ou si la copie du contrat na pas t envoye endans les sept jours au Contrle des lois sociales, ou si les donnes nont pas t communiques dans le cadre de la dclaration immdiate de lemploi, ltudiant peut mettre fin son contrat tout instant sans devoir donner un pravis ni payer une indemnit. Sil ny a pas eu de contrat crit ou si le contrat ne mentionne pas les dates de dbut et de fin de lexcution du contrat, lhoraire de travail ou la rfrence lhoraire applicable dans le rglement de travail, ltudiant est considr, lgard de lemployeur, comme tant li par un contrat de travail conclu dure indtermine. Si ltudiant peut alors - comme dit plus haut - mettre fin immdiatement au contrat, lemployeur devra, de son ct, sil veut mettre fin au contrat, respecter un dlai de pravis ordinaire. Dans ce cas, lemployeur ne peut donc pas recourir aux dlais de pravis rduits (voir point 1.13) en vigueur pour les contrats doccupation dtudiants. Cette sanction ne sera toutefois pas applicable si lemployeur peut prouver que le dfaut de mention concernant lhoraire de travail ou de rfrence lhoraire du rglement de travail noccasionne aucun dommage ltudiant. Le contrat doccupation dtudiants est galement considr par la loi comme tant un document social. La rglementation relative aux documents sociaux prvoit des sanctions pnales quand elle nest pas respecte. Ainsi, en vertu de la rglementation sur les documents sociaux, le fait, par exemple, de ne pas tablir un contrat doccupation dtudiants crit peut donner lieu un procs-verbal qui est communiqu au parquet. Dans ce cas, des peines correctionnelles ou des amendes administratives peuvent alors tre infliges lemployeur.
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1.5
Clause dessai
Le contrat doccupation dtudiants peut comprendre une clause dessai. Que ltudiant soit engag pour effectuer un travail douvrier, demploy, de reprsentant de commerce ou de domestique, cette priode dessai est au minimum de sept jours et au maximum de 14 jours. Lorsque ni le contrat, ni une convention collective de travail, ni le rglement de travail ne dfinissent la dure de la priode dessai, celle-ci slve automatiquement sept jours. Si lexcution du contrat a t suspendue pendant la priode dessai (maladie, accident...), la priode dessai est alors prolonge dune dure gale celle de la suspension, sans que cette prolongation ne puisse dpasser sept jours. Pendant les sept premiers jours de la priode dessai, il ne peut tre mis fin au contrat que pour un motif grave. Au-del de la priode minimale de 7 jours et au plus tard la fin de la priode dessai, il peut tre mis fin au contrat sans pravis ni indemnit.
1.6
Rglement de travail
Lors du premier jour de travail, ltudiant doit recevoir une copie du rglement de travail (il sagit dun document obligatoire). Ce rglement dcrit les droits et obligations particuliers de lemployeur et du travailleur et rgle les conditions de travail spcifiques qui sont dapplication dans lentreprise. Lors de la remise du rglement de travail, lemployeur doit faire signer un accus de rception par ltudiant. Lemployeur transmet au Contrle des lois sociales une copie de cet accus de rception en mme temps quun exemplaire du contrat de travail, sauf sil a effectu une dclaration immdiate de lemploi. Quand lemployeur ne remet pas dexemplaire du rglement de travail ltudiant, il sexpose des sanctions pnales.
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1.7
La loi prvoit en dtail les droits et obligations des deux parties. Des informations ce sujet peuvent tre obtenues auprs du bureau de Contrle des lois sociales de sa rgion (voir point 8.1). Voici titre dexemple quelques-uns de ces droits et obligations: Les deux parties doivent excuter de bonne foi le contrat de travail; Ltudiant doit prendre les prcautions ncessaires afin de ne pas compromettre sa scurit ou celle de ses compagnons de travail, de son employeur ou de tiers; Lemployeur doit fournir ltudiant un logement convenable ainsi quune nourriture saine et suffisante quand il sest engag le loger et le nourrir; il doit faire travailler ltudiant dans les conditions, au temps et au lieu convenus et surtout mettre sa disposition laide, les instruments et les matires ncessaires laccomplissement du travail; il doit veiller ce que le travail saccomplisse en toute scurit et ne nuise pas la sant de ltudiant. En ce qui concerne la responsabilit de ltudiant dans le cas o il cause un prjudice, lors de lexcution de son contrat, son employeur ou un tiers, il ne sera considr comme responsable quen cas de dol, de faute lourde ou en cas de faute lgre rpte (voir aussi point 1.9).
1.8
Dure du travail
Le contrat doccupation dtudiants et le rglement de travail doivent dterminer clairement la dure du travail. La dure du travail est le temps au cours duquel le travailleur est la disposition dun employeur. La dure normale du travail est de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine au maximum. Dans le secteur priv, tous les travailleurs, y compris les tudiants, doivent bnficier dune rduction du temps de travail 38 heures par semaine.
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Dans la semaine de travail de cinq jours, la loi autorise quil soit travaill neuf heures par jour. Il existe galement dautres drogations pour plusieurs secteurs. Ainsi, par exemple, on peut travailler un maximum de 11 heures par jour et de 50 heures par semaine, dans les htels, restaurants et cafs pour autant que la dure hebdomadaire normale de travail soit respecte sur une priode de rfrence. Les travailleurs de 18 ans et plus Ces travailleurs doivent bnficier dune pause lorsque leur dure du travail dpasse six heures. La dure et les modalits de cette pause doivent tre inscrites dans le rglement de travail. La dure est en principe de 15 minutes minimum, sauf si une convention collective de travail fixe une autre dure. Par ailleurs, un intervalle de repos de 11 heures conscutives au moins doit tre respect entre deux prestations journalires. Les tudiants de moins de 18 ans La loi du 16 mars 1971 interdit aux jeunes gs de moins de 18 ans de travailler plus de huit heures par jour et de faire du travail supplmentaire (sauf certaines drogations). Ces jeunes ne peuvent galement pas travailler sans interruption plus de quatre heures et demie. Si le temps de travail excde quatre heures et demie, ils ont droit une demi-heure de repos. Si le temps de travail excde six heures, le repos est dune heure, une demi-heure devant tre prise en une fois. Par ailleurs, un intervalle de repos de 12 heures conscutives au moins doit tre respect entre deux prestations journalires. Attention! La dure du travail pour les jeunes travailleurs de moins de 18 ans est le temps pendant lequel le travailleur est la disposition dun ou de plusieurs employeurs. Les contrats temps partiel La dure de chaque priode de travail ne peut pas tre infrieure trois heures. Le contrat doit en outre fixer une dure hebdomadaire qui ne peut tre infrieure un tiers de la dure du travail qui est dapplication dans lentreprise ou dans le secteur. La limite hebdomadaire minimale d'un tiers temps n'est pas applicable aux tudiants occups dans le cadre d'un contrat d'occupation d'tudiant,
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pour autant que cette occupation ne dpasse pas 46 jours de travail pendant une anne civile rpartis concurrence de 23 jours de travail au cours des mois de juillet, aot, septembre et 23 jours de travail pendant les priode de prsence non obligatoire dans les tablissements d'enseignement, l'exception des mois de juillet, aot et septembre. Dautres drogations la dure minimale journalire, et hebdomadaire des prestations existent. Elles sont exposes dans la brochure Cls pour le travail temps partiel. Cette brochure peut tre obtenue gratuitement la Cellule Publications du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, tl.: 02 233 42 14, fax: 02 233 42 36 et e-mail: publications@emploi.belgique.be. Elle peut galement tre directement commande ou tlcharge sur le site Internet du SPF: www.emploi.belgique.be.
1.9
Rmunration du travail
Pour dterminer la rmunration de ltudiant, il faut savoir combien slve le salaire minimum prvu par les conventions collectives de travail rgissant le secteur dactivit dans lequel il est occup. Le Contrle des lois sociales peut fournir des renseignements sur ces barmes (voir adresses au point 8.1). Si aucun barme spcifique nest prvu au sein de ce secteur, ltudiant a alors droit au revenu minimum mensuel moyen, ventuellement proratis en fonction de son ge. Ce salaire minimum interprofessionnel est obligatoire ds le moment o ltudiant est occup durant des priodes suprieures un mois calendrier. Le tableau suivant donne un aperu du salaire minimum interprofessionnel brut exprim en salaire mensuel et en salaire horaire, lequel est valable depuis le 1er septembre 2010. Ces montants de salaire minimum ne sont applicables que si la dure doccupation est dun mois au moins.
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Age
21 20 19 18 17 16
%
100 94 88 82 76 70
Salaire mensuel
1.415,24 1.330,33 1.245,41 1.160,50 1.075,58 990,67
Pour les travailleurs gs dau moins 21 ans et demi et ayant six mois danciennet, le salaire mensuel est de 1.452,80 . Pour les travailleurs gs dau moins 22 ans et ayant douze mois danciennet, le salaire mensuel est de 1.469,48 . Les heures supplmentaires (les heures prestes au-del de 9 heures par jour et/ou de 40 heures par semaine ou une dure infrieure prvue par convention collective de travail) doivent tre payes en plus de la rmunration normale. En cas de dpassement de la limite journalire ou hebdomadaire, un supplment de 50% doit tre pay. Les heures supplmentaires prestes le dimanche ou les jours fris doivent faire lobjet du paiement dun sursalaire quivalent 100% de la rmunration. Par ailleurs, ces heures donnent en principe droit un repos compensatoire. A propos du paiement du salaire, il convient galement de remarquer que lemployeur ne peut pas se faire justice lui-mme en prlevant un montant sur la rmunration de ltudiant afin de rembourser un prjudice subi. Il peut seulement prlever un pourcentage de la rmunration dans des cas spcifiques et, en matire de dommages et intrts, lorsque le montant de lindemnit ou des dommages et intrts a t convenu avec ltudiant (ou fix par le juge). Cette retenue ne peut en principe slever plus dun cinquime du salaire en espces qui est d chaque paie.
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1.11 Maladie
En cas de maladie, ltudiant doit avertir immdiatement son employeur de son incapacit de travail et lui faire parvenir un certificat dans les deux jours si une convention collective de travail ou le rglement de travail le prescrit ou si lemployeur ly invite. En ce qui concerne le paiement du salaire garanti, il convient de distinguer les cas suivants: pour ltudiant-ouvrier ou ltudiant-employ qui est en priode dessai ou dont le contrat est conclu dure dtermine ou pour un travail nettement dfini de moins de trois mois, lemployeur ne devra pas payer de salaire garanti si ltudiant ne compte pas un mois de service. Aprs cette priode dun mois de service, lemployeur devra payer un salaire garanti pendant 14 jours. En cas de maladie de moins de 14 jours ininterrompus, le jour de carence (cest--dire le premier jour dincapacit concidant avec un jour de travail) nest pas indemnis;
pour ltudiant li par un contrat de travail-employ dont la dure est dau moins trois mois et condition quil ne soit plus en priode dessai, lemployeur devra payer un salaire garanti quivalent 30 jours calendrier. Pour ce groupe dtudiants, aucun jour de carence nest appliqu.
Le pravis prend cours le lundi suivant la semaine pendant laquelle lemployeur a notifi ltudiant son cong. Le pravis devra tre notifi dans le respect des conditions de formes applicables aux autres travailleurs.
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Attention! En labsence de contrat crit ou de certaines mentions obligatoires ou si une copie na pas t transmise au Contrle des lois sociales, ltudiant peut mettre fin au contrat sans pravis ni indemnit. Par contre, lemployeur devra respecter les dlais de pravis normaux (cest-dire 28 jours pour les ouvriers, trois mois pour les employs ou indemnit compensatoire quivalente).
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2
Autres mesures de protection
A ct de la protection offerte par le contrat de travail, la lgislation du travail comprend encore une srie de prescriptions qui protgent physiquement et socialement ltudiant. Sous ce chapitre 2 et sous le chapitre 3 de cette brochure, vous trouverez un aperu des plus importantes parmi ces prescriptions.
2.1
Lensemble des activits professionnelles interdites tous les tudiants sont numres dans larrt royal du 3 mai 1999 sur la protection des jeunes au travail (voir point 3.4). Sont plus spcifiquement interdites aux jeunes de moins de 18 ans les activits suivantes: Les travaux dpassant leurs forces, menaant leur sant ou compromettant leur moralit; Les travaux souterrains dans les mines, minires et carrires.
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Sont interdits aussi aux jeunes gs de 18 21 ans: Les travaux de havage dans les exploitations dargile plastique; Le maniement doutils pneumatiques et lemploi dexplosifs dans les carrires de grs, marbre et autres pierres dures; Les travaux de crabotage dans les ardoisires.
2.2
Travail de nuit
Le travail de nuit (cest--dire en principe entre 20h et 6h) est interdit aux travailleurs en gnral. Pour plusieurs branches dactivit, entreprises ou professions, ou pour lexcution de certains travaux, il existe cependant des drogations autorisant le travail de nuit aux travailleurs de 18 ans et plus. Pour les jeunes entre 16 et 18 ans, les drogations sont plus limites. Par exemple, dans les htels, restaurants et cafs, les jeunes peuvent travailler jusque 23h.
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2.3
Intervalle de repos
Sauf drogation, les travailleurs doivent bnficier, entre la cessation et la reprise du travail, dun intervalle de repos dune dure minimum de 11 heures conscutives. Cet intervalle de repos doit sajouter au repos hebdomadaire, en principe le dimanche, de sorte que les travailleurs bnficient dune interruption hebdomadaire dau moins 35 heures conscutives. Pour les jeunes de moins de 18 ans, lintervalle de repos entre deux prestations doit tre dau moins 12 heures conscutives.
2.4
Les jeunes de moins de 18 ans ne peuvent tre occups le dimanche ou les jours fris pays, sauf dans les cas numrs ci-dessous. De plus, ils doivent se voir octroyer un jour de repos supplmentaire qui suit ou prcde immdiatement le dimanche. Ces jeunes peuvent: Prter leur collaboration comme acteur ou figurant: des manifestations de caractre culturel, scientifique, ducatif ou artistique; des dfils de mode et prsentations de collections de vtements; Participer des manifestations sportives. Pour autant que lemployeur en ait averti cinq jours auparavant par crit le Contrle des lois sociales, ces jeunes peuvent: Etre occups au travail pendant les vacances scolaires de Nol et de Pques ainsi que pendant la priode allant du dimanche de la Pentecte au 30 septembre dans les entreprises suivantes situes dans les stations balnaires et climatiques ainsi que dans les centres touristiques: magasins de dtail; salons de coiffure; entreprises de spectacles et jeux publics; entreprises de location de livres, chaises et moyens de locomotion;
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Etre occups dans les entreprises qui ressortissent la commission paritaire nationale de lindustrie htelire; Etre occups comme ouvriers dans les boulangeries. Pour autant que lemployeur en ait averti dans les trois jours le Contrle des lois sociales, ces jeunes peuvent tre occups au travail: En vue de faire face un accident survenu ou imminent; Pour excuter des travaux urgents au matriel ou des travaux commands par une ncessit imprvue pour viter une entrave la marche normale de lexploitation. Mme en cas de drogation, ils ne peuvent tre occups plus dun dimanche sur deux (sauf autorisation pralable des services du Contrle des lois sociales). Dans tous les cas, le repos hebdomadaire du jeune travailleur ne peut tre infrieur 36 heures conscutives. De plus, comme tous les travailleurs, ils ont droit un repos compensatoire conformment aux rgles lgales sur le repos dominical et les jours fris pays.
2.5
Il nest pas exclu quun tudiant soit prt par un bureau de travail intrimaire une entreprise utilisatrice. Dans les cas o le travail intrimaire est lgalement possible, lemployeur du travailleur intrimaire est lentreprise de travail intrimaire (et non lutilisateur). Les obligations contractuelles qui doivent tre respectes le sont dans le chef du bureau de travail intrimaire. Dans lhypothse o un tudiant est mis la disposition dune entreprise utilisatrice en qualit de travailleur intrimaire, les conditions doccupation relatives ces deux statuts (tudiant et intrimaire) doivent tre respectes. Le contrat de travail intrimaire doit tre rdig par crit et doit comporter galement tous les lments du contrat doccupation dtudiants. Selon la loi sur le travail intrimaire, lentreprise utilisatrice est responsable du respect des prescriptions en matire de scurit et dhygine sur le lieu de travail ainsi quen matire de rglementation du travail.
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2.6
Documents sociaux
Au point 1.4 ci-dessus il a dj t prcis que le contrat de travail doccupation dtudiant est un document social. Une copie de ce contrat doit tre tenue sur le lieu de travail de ltudiant. Outre lobligation de rdiger un contrat de travail crit, ltudiant doit, par ailleurs, faire lobjet dune dclaration immdiate de lemploi ou, dfaut, tre inscrit dans le registre du personnel. Il doit galement recevoir un compte individuel qui reprend diffrentes mentions obligatoires parmi lesquelles on retrouve notamment ses prestations (nombre de jours et nombre dheures), les sommes qui lui sont dues au titre de rmunration, les prlvements de scurit sociale, etc. Lors du rglement de son salaire, ltudiant doit recevoir une fiche de salaire.
2.7
Renseignements complmentaires
Pour plus de renseignements concernant les travaux interdits, le travail de nuit, le dimanche ou les jours fris, le travail intrimaire, les documents sociaux, les renseignements sont disponibles au bureau rgional du Contrle des lois sociales le plus proche du lieu de travail ou du domicile. Voir les adresses des diffrents bureaux au point 8.1.
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3
Bien-tre au travail
Le travail comporte toujours des risques pour la sant et la scurit des travailleurs. Connatre ces risques et sen protger permet dviter des accidents du travail et des maladies professionnelles. Les prescriptions lgales et rglementaires en matire de bien-tre(scurit, hygine et sant au travail) sont nombreuses. Tout employeur doit appliquer ces prescriptions et tout travailleur, ici tudiant-travailleur, doit les respecter. Il nest pas possible de prsenter lensemble de ces prescriptions dans le cadre de cette brochure. Nanmoins, on pourra trouver dans ce chapitre un rappel des prescriptions les plus importantes ainsi quune srie de conseils utiles. Dans tous les cas, en cas dinterrogation en matire de bien-tre au travail ou destimation dune situation de travail dangereuse, ltudiant-travailleur doit dabord poser le problme la personne qui a t charge de son accueil et qui lui a fourni les informations ncessaires dtailles ci-aprs ou un des organes pour la prvention et la protection au travail qui existent au sein de lentreprise (voir point 3.2).
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3.1
Avant doccuper ltudiant, lemployeur prend les mesures ncessaires relatives son accueil et son accompagnement. Ces mesures ne peuvent tre prises quaprs avis du conseiller en prvention charg de la direction du service interne ou de la section de ce service, et aussi aprs lavis du Comit pour la prvention et la protection au travail. Ces mesures sont prises en vue de promouvoir ladaptation et lintgration de ltudiant dans le milieu de travail et afin de veiller ce que ltudiant soit mme deffectuer son travail convenablement. Ainsi, lemployeur ou une personne membre de la ligne hirarchique quil aura dsigne, lors de laccueil ou de lentre en service, informe ltudiant sur: Lactivit et la structure gnrale de lentreprise; Les tches et activits de ltudiant dans lentreprise, et les risques ventuels qui y sont lis; Le nom de son responsable hirarchique; La localisation des postes de travail occuper; Les mesures en matire de premiers secours, de lutte contre lincendie ainsi que les instructions concernant la conduite suivre en cas dvacuation; Lorganisation de la prvention de la sant et de la scurit au travail de lentreprise et la prise de mesures spcifiques de prvention dans lensemble de lentreprise et au niveau du poste de travail auquel ltudiant sera affect; Lutilisation des machines, des quipements de travail et des quipements de protection individuelle, le port de vtements de travail; Les coordonnes des services sociaux et du service du personnel, ainsi que lorganisation des pauses. Lemployeur lui-mme, ou la personne membre de la ligne hirarchique dsigne, doit aussi dsigner un travailleur expriment charg daccompagner ltudiant, ou bien lemployeur se charge lui-mme de cet accompagnement. Lemployeur ou la personne dsigne signe un document qui dmontre que les informations et instructions concernant le bien-tre au travail ont bien t fournies, comprises et mises en pratique.
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3.2
Lemployeur doit galement informer ltudiant sur les diffrents organes pour la prvention et la protection au travail existant dans lentreprise.
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3.3
Lemployeur doit effectuer une analyse des risques, en rservant une attention particulire aux risques auxquels sont exposs les tudiants travailleurs du fait de leur travail, en tenant compte de leur manque dexprience, de labsence de conscience de lexistence de risques ou du fait que leur dveloppement (physique) nest pas encore achev. Cette analyse des risques doit tre effectue avant que les tudiants ne se mettent au travail, et actualise au moins une fois par an ainsi que lors de toute modification importante du poste de travail auquel ils sont affects. Lvaluation tient compte des points suivants: Lquipement et lamnagement du lieu de travail et du poste de travail; La nature, le degr, la dure de lexposition aux agents chimiques, physiques et biologiques; Lamnagement, le choix et lutilisation dagents et dquipements de travail, notamment de machines, dappareils et dengins ainsi que leur manipulation; Lorganisation du travail, cest--dire lamnagement des procds de travail et du droulement du travail et leur interaction; Ltat de la formation et de linformation des tudiants travailleurs. Les rsultats de cette analyse doivent tre mis disposition dans un document crit. Ils font partie du plan global de prvention. Lemployeur est tenu de prendre les mesures de prvention ncessaires pour la protection de la sant et de la scurit des tudiants travailleurs, si des risques ont t rvls par lanalyse des risques.
3.4
Travaux interdits
Outre les travaux interdits numrs au point 2.1, certains travaux dangereux et/ou insalubres sont interdits tous les tudiants. Ils sont numrs dans lannexe de larrt royal du 3 mai 1999 relatif la protection des jeunes au travail qui peut tre consult dans le module Rglementation du site Internet du Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale: www.emploi.belgique.be. Une explication thmatique concise de la rglementation Jeunes au travail peut galement tre consulte sur ce site, sous le thme bien-tre au travail, puis catgories spcifiques de travailleurs et jeunes au travail.
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Il est interdit doccuper des jeunes au travail, dont font partie les tudiants travailleurs, des travaux considrs comme dangereux, tels que ceux qui: Vont objectivement au-del de leurs capacits physiques ou psychologiques; Impliquent une exposition des agents toxiques, cancrignes, causant des altrations gntiques hrditaires, ayant des effets nfastes pour le ftus pendant la grossesse ou ayant tout autre effet nfaste chronique sur ltre humain; Impliquent une exposition des radiations ionisantes; Prsentent des facteurs de risques daccident dont on peut supposer que des tudiants, du fait de leur manque du sens de la scurit ou de leur manque dexprience ou de formation, ne peuvent les identifier ou les prvenir; Exposent des tempratures extrmes de froid ou de chaud, ou des bruits ou vibrations. Linterdiction sapplique dans tous les cas: Aux travaux qui impliquent une exposition aux agents chimiques, physiques et biologiques, comme les radiations ionisantes, le travail dans une atmosphre de surpression leve, certains virus et bactries, les substances dangereuses classes comme les substances cancrignes, toxiques (T), trs toxiques (Tx), corrosives (C), explosives (E), nocives (Xn) ou irritantes (Xi); Aux travaux dont il nest pas possible de constater par lanalyse que sont constamment respectes les valeurs limites pour certains agents chimiques (plomb et alliages, mercures et composs, sulfure de carbone, composs de larsenic, fluor et composs, benzne, ttrachlorure de carbone, pentachlorthane ...); A certains procds et travaux: Fabrication, emploi, distribution en vue de leur emploi, stockage, transport des explosifs ou dengins, dartifices ou dobjets divers contenant des explosifs; Travail effectu dans les caissons air comprim et en atmosphre de surpression; Tous travaux impliquant la manipulation dappareils de production, demmagasinage, de remplissage de rservoirs de liquides inflammables et de gaz comprims, liqufis ou dissous; tous travaux susceptibles de provoquer des incendies ou des explosions graves; Travaux de terrassement et dtaiement en fouilles dont la profondeur est suprieure 2 m et dont la largeur mi-profondeur est
infrieure la profondeur; travaux susceptibles de provoquer un effondrement; Conduite de vhicules et dengins de terrassement; Conduite dengins de battage de pieux; Conduite des appareils de levage et guidage par signaux des conducteurs de ces appareils; Dmolition de btiments; Montage et dmontage dchafaudages; Soudage ou coupage larc lectrique ou au chalumeau lintrieur de rservoirs; Emploi de pistolets de scellement; Entretien, nettoyage et rparation dinstallations lectriques haute tension; Chargement et dchargement de navires; Elagage et abattage de futaies et manutention de grumes; Commande dans les tablissements mtallurgiques des appareils de fabrication et de transport susceptibles de prsenter de grands risques pour la scurit du personnel tels que hauts fourneaux, fours de fusion, convertisseurs et mlangeurs de fonte, poches de mtal en fusion, laminoirs chaud; commande de coals-cars, coke-cars et dfourneuses dans les cokeries; Occupation des machines dangereuses (machines bois, machines de tannerie, presses mtaux, presses mouler les matires plastiques, cisailles mtaux, massicots actionns mcaniquement et marteaux-pilons) sauf quand la machine est quipe en permanence de dispositifs de protection appropris dont lefficacit est indpendante de lintervention de lutilisateur; Travaux dans les mnageries danimaux froces ou venimeux; Travaux de peintures comportant de la cruse ou du sulfate de plomb; Travaux dont la cadence est conditionne par des machines et qui sont rmunrs au rsultat. la prsence dtudiants-travailleurs aux endroits qui suivent: Endroits o seffectuent des travaux susceptibles de provoquer des incendies ou des explosions graves; Locaux rservs aux services dautopsie, lieux o soprent la manipulation et le traitement de cadavres et de dpouilles dans les clos dquarrissage, locaux rservs labattage danimaux, locaux o lon procde des oprations comportant un risque de contact avec lacide cyanhydrique ou toute substance susceptible de le
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dgager, locaux ou chantiers o des oprations ou travaux provoquent un dgagement de fibres dasbeste. Toutefois, ces interdictions ne sappliquent pas aux tudiants de 18 ans ou plus condition quils ne soient pas occups la conduite des chariots de manutention automoteurs, que lorientation de leurs tudes corresponde aux travaux faisant lobjet de linterdiction et que lemployeur demande lavis du comit et du (ou des) conseiller(s) en prvention des services pour la prvention et la protection au travail, avant de mettre au travail les tudiants. Dans certaines conditions, les tudiants de plus de 18 ans peuvent conduire des chariots automoteurs non gerbeurs petite leve, ainsi que les tudiants de 16 18 ans moyennant des conditions spcifiques.
3.5
Lemployeur est tenu de fournir aux tudiants les mmes quipements de protection individuelle que ceux quil met la disposition de ses travailleurs et il est responsable de leur entretien. De plus, lemployeur est tenu de leur communiquer les informations et les instructions indispensables au port correct des quipements de protection mis leur disposition. Les tudiants sont tenus de porter les quipements de protection individuelle mis leur disposition. Ces quipements de protection individuelle peuvent consister en des: Tabliers de protection si le corps risque dtre mouill ou souill (manipulation de graisses, traitement de viandes ... ); Gants de protection pour des travaux comprenant des matriaux coupants, rudes ... pouvant blesser les mains ou lorsque le travailleur a les mains en contact avec des matires toxiques; Casques de protection porter aux endroits o il y a un risque de chutes de pierres, de matriaux, de dbris (chantiers de construction ... ); Chaussures bouts renforcs lors de la manipulation dobjets dont la chute peut blesser les pieds (pierres, casiers de bouteilles ... ); Lunettes de protection en cas de risque de projection de particules vulnrantes, de poussires, de vapeurs, de liquides ... ainsi quen cas dexposition des rayonnements et des substances exerant sur les yeux une action irritative;
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Tabliers et gants de protection pour les travaux de dsossement laide de couteaux dans les ateliers de boucherie; Vtements de signalisation pour les travaux aux abords ou sur la voie publique sur laquelle la circulation automobile na pas t interrompue et o par consquent subsiste le risque dtre heurt par un vhicule; Protecteurs de loue si le niveau quotidien dexposition sonore est suprieur ou est susceptible dtre suprieur 85 dB (A).
3.6
Lieux de travail
Des conditions atmosphriques et climatiques convenables doivent tre maintenues dans tous les locaux de travail. Lambiance des locaux de travail ne peut pas tre trouble par la prsence dair confin ou vici, des courants dair dangereux, une chaleur ou un froid excessifs ainsi quune humidit ou une scheresse excessives. Lemployeur doit mettre la disposition des travailleurs des quipements sociaux convenables, tels que des toilettes, lavabos et douches selon la nature des travaux, un vestiaire et un rfectoire. Lemployeur doit veiller ce que les travailleurs disposent deau potable ou de boissons appropries. Les boissons alcoolises sont interdites. Il ne faut boire leau du robinet que sil est indiqu quelle est potable. Il est interdit de fumer dans tous les espaces de travail (bureaux, salles de runion, garages, couloirs,) ainsi que dans les quipements sociaux (toilettes, vestiaires, rfectoire,) de lentreprise. Si un fumoir a t install dans lentreprise, ltudiant-travailleur ne pourra sy rendre quaux conditions prvues dans le rglement daccs au fumoir.
3.7
Vtement de travail
Ltudiant doit porter un vtement de travail adapt, sauf si lanalyse des risques dans lentreprise a dmontr que la nature de lactivit effectue par ltudiant ntait pas salissante, et si le Comit pour la prvention et la protection au travail a donn son accord sur les rsultats de cette analyse des risques.
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Le vtement de travail nest pas obligatoire non plus si ltudiant, soit en raison de lexercice dune fonction publique, soit en raison des usages propres la profession et admis par la commission paritaire comptente, doit porter un uniforme ou un vtement de travail standardis, qui est prescrit par un arrt royal ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire. Lemployeur est tenu de mettre gratuitement un vtement de travail la disposition de ltudiant ds le dbut de ses activits. Lemployeur reste le propritaire de ce vtement de travail. Il doit assurer ou faire assurer, ses frais, le nettoyage du vtement de travail, sa rparation et son entretien, ainsi que son renouvellement en temps utile. Lemployeur ne peut pas permettre ltudiant quil assure lui-mme lacquisition de son vtement de travail. Il ne peut pas non plus attribuer une prime ou une indemnit ltudiant pour lacquisition ou lentretien de ce vtement de travail, sauf si une convention collective rendue obligatoire par arrt royal le permet, mais cette convention ne peut tre applique quaux entreprises pour lesquelles lanalyse des risques a dmontr que le vtement de travail ne comportait pas de risque pour la sant de ltudiant et de son entourage. Notons que le tee-shirt au logo de lentreprise nest pas considr comme un vtement de travail.
3.8
Surveillance de la sant
Si ltudiant travailleur est expos des risques pour lesquels la surveillance de sant approprie est exige pour les travailleurs de lentreprise ou de linstitution, cette surveillance de sant sera aussi applicable ltudiant. Cela implique que la surveillance de sant sapplique aux tudiants qui effectueraient les activits suivantes: occupation dun poste de scurit; exercice dune fonction de vigilance; exercice dune activit risque dfini, cest--dire exposant des agents chimiques, physiques ou biologiques, ou exposant des contraintes lies au travail, comme par exemple la manutention de charges; exercice dune activit lie aux denres alimentaires, cest--dire toute activit comportant une manipulation ou un contact direct avec des denres ou substances alimentaires destines la consommation sur place ou la vente et qui sont susceptibles dtre souilles ou contamines. A ct de cette surveillance de sant gnrale qui est dapplication dans tous les cas o des tudiants sont occups dans les mmes situations que les autres travailleurs, il existe une surveillance de sant spcifique qui a t introduite pour tenir compte dun certain nombre de caractristiques qui sont propres aux jeunes. Il sagit ici du fait que les jeunes: ne sont pas encore arrivs maturit et que certaines activits peuvent par consquent avoir une influence sur leur dveloppement physique ou psychique; sont insuffisamment expriments et quils courent donc un plus grand risque. Pour ces raisons, certains tudiants doivent toujours tre soumis lvaluation de sant pralable. Cela concerne: les tudiants qui, au moment o dbute leur occupation, nont pas encore atteint lge de 18 ans; les tudiants qui effectuent un travail de nuit; les tudiants qui, en application des dispositions relatives aux drogations sur linterdiction doccupation, sont occups des travaux dangereux dont la liste est donn lannexe de larrt royal du 3 mai 1999 cit plus haut.
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3.9
Prvention de la charge psychosociale occasionne par le travail dont la violence et le harclement moral ou sexuel au travail
Dans sa politique gnrale de prvention, lemployeur doit introduire des mesures qui visent prvenir la charge psychosociale occasionne par le travail et en particulier lutter contre la violence et le harclement moral ou sexuel sur le lieu de travail. Un conseiller en prvention du service interne ou externe de prvention et de protection au travail, spcialis dans les aspects psychosociaux du travail, est charg de traiter ces aspects. Ce conseiller en prvention a un rle important. En effet, le travailleur, y compris ltudiant travailleur, qui sestime lobjet de harclement et qui dsire dposer une plainte doit le faire auprs de ce conseiller en prvention. Ce dernier proposera au pralable au travailleur de tenter une conciliation avec la personne mise en cause. Dans certaines entreprises, il existe une personne de confiance auquel le travailleur peut galement sadresser. Il sera cout, recevra des conseils, une conciliation pourra tre tente et il pourra dposer une plainte, qui sera ensuite communique au conseiller en prvention. Dans ce cas, ce dernier entendra les personnes quil juge utile et remettra un avis lemployeur dans un dlai de trois mois comprenant notamment des propositions de mesures pour mettre fin aux faits de harclement. Si lentreprise ne respecte pas la rglementation (il nexiste pas de conseiller en prvention spcialis dans les aspects psychosociaux dans lentreprise ou lentreprise na pas mis en place de procdure interne, ), le travailleur peut toujours sadresser aux inspecteurs du Contrle du bien-tre au travail. Pour plus dinformations, le module Publications du site Internet du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale www.emploi.belgique.be comprend plusieurs brochures sur le sujet.
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4
Scurit sociale
4.1
Assujettissement lONSS
En principe, ltudiant est assujetti la scurit sociale des travailleurs, cest--dire que des cotisations de scurit sociale doivent tre payes lOffice national de scurit sociale ou lOffice national de scurit sociale des administrations provinciales et locales.
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4.2
Cotisation de solidarit
Pour tout tudiant ntant pas assujetti la scurit sociale (voir point 4.1.1), une cotisation de solidarit de 5% charge de lemployeur et de 2,5% charge de ltudiant est due pour les 23 jours de travail maximum prests au cours des mois de juillet, aot et septembre. Une cotisation de 8% charge de lemployeur et de 4,5% charge de ltudiant est due pour les 23 jours maximum de travail prests pendant les priodes de prsence non obligatoire dans les tablissements denseignement, durant le reste de lanne civile. La part de la cotisation de solidarit charge de ltudiant est retenue par lemployeur lors du paiement du salaire.
4.3
Allocations familiales
Lactivit lucrative de ltudiant nest pas un obstacle loctroi des allocations familiales: Lorsquelle est exerce durant les mois de juillet, aot et septembre; Pour chaque mois du premier, du deuxime et du quatrime trimestre civil, si elle nexcde pas 240 heures par trimestre. Constitue une activit lucrative, toute activit exerce dans le cadre dun contrat de travail ou dun statut, ou en tant que travailleur indpendant. Il est fait exception aux principes gnraux dans les situations suivantes: Durant les dernires vacances dt des tudiants qui ont termin ou arrt leurs tudes, lactivit lucrative nentrane pas la suspension de loctroi des allocations familiales si elle nexcde pas 240 heures durant le trimestre civil dans lequel elles sinscrivent; Pour les tudiants qui, ntant plus soumis lobligation scolaire, suivent, soit un des types denseignement secondaire horaire rduit, ordinaire ou spcial, tels quorganiss aux conditions fixes par les Communauts, soit une formation reconnue vise larticle 2 de la loi du 29 juin 1983 concernant lobligation scolaire, lactivit lucrative nentrane pas la suspension de loctroi des allocations familiales si la rmunration brute acquise grce une activit, la prestation sociale ou les deux ensemble ne dpassent pas le montant de 490,09 par mois (au 1er septembre 2010);
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Pour les tudiants qui effectuent un stage ncessaire lobtention dun diplme, certificat ou brevet reconnu lgalement, par dcret ou ordonnance ou rglementairement, la rmunration mensuelle brute due pour ce stage, la prestation sociale ou les deux ensemble nentranent pas la suspension des allocations familiales si elle ne dpasse pas le montant de 490,09 par mois (au 1er septembre 2010).
4.4
Assurance maladie-invalidit
Il nexiste pas de rgime de scurit sociale spcifique pour les tudiants. Le seul fait dtre un enfant de moins de 25 ans suffit pour obtenir la qualit de personne charge. A. Les enfants personnes charge Les enfants de moins de 25 ans sont considrs comme personnes charge dun parent titulaire. Ceux-ci bnficient des prestations de sant dans les mmes conditions que le parent titulaire qui leur ouvre le droit. B. Les tudiants de lenseignement suprieur titulaires du droit aux prestations de sant Les tudiants qui frquentent en Belgique lenseignement du troisime niveau auprs dun tablissement de cours du jour sont considrs comme bnficiaires du droit aux prestations de sant pour autant notamment quils paient la cotisation trimestrielle fixe 54,48 au 1er janvier 2011. Pour tre considrs comme tudiants frquentant lenseignement du troisime niveau auprs dun tablissement de cours du jour, ceux-ci doivent tre inscrits et suivre des cours dans un tablissement de cours situ en Belgique qui figure sur une liste, tablie par le Service du contrle administratif de lInstitut national dassurance maladie-invalidit en collaboration avec les autorits comptentes pour cet enseignement. Ces tablissements de cours remettent aux tudiants, lors de leur inscription, un avis crit par lequel les tudiants concerns sont aviss quen tant qutudiant frquentant cet enseignement de troisime niveau, ils peuvent possder la qualit de titulaire et peuvent, condition de payer une cotisation et de remplir dautres conditions, faire valoir leur droit des interventions de lassurance.
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A la fin dune anne scolaire, il conserve sa qualit dtudiant jusquau dbut de lanne scolaire suivante.
4.5
Assurance chmage
Pour avoir droit aux allocations dattente, le jeune qui a termin ses tudes doit prester un stage dattente. Ce stage dattente varie de dure selon lge. Ainsi, un jeune entre 18 et moins de 26 ans qui a termin ses tudes devra prester un stage dattente de 233 jours. Le travail prest avant la fin des tudes peut raccourcir le stage dattente (pour un total de maximum 78 jours), savoir: le travail prest en tant qutudiant aprs le 30 septembre 2005, pendant le premier, le deuxime et le quatrime trimestre de lanne le travail prest en tant que travailleur ordinaire aprs le 30 juin 2005. Si vous avez prest un tel travail, il est conseill de prendre contact avec votre organisme de paiement des allocations de chmage (syndicat ou caisse auxiliaire) 3 mois avant la fin normale de votre stage dattente pour dterminer la date exacte de la fin de votre stage dattente. Le travail prest en tant qutudiant aprs la fin des tudes prolonge le stage dattente. Pendant le stage dattente vous ne pouvez pas refuser un emploi convenable, une formation professionnelle ou une convention de premier emploi. Aussi vous devez chercher activement un emploi. Pour de plus amples renseignements sur cette matire, il y a lieu de sinformer auprs des bureaux rgionaux du chmage de lONEM (voir adresses sur le site Internet: www.onem.be).
4.6
Renseignements complmentaires
50
Pour plus de renseignements concernant les implications du travail tudiant en matire de scurit sociale, on doit sadresser en priorit au bureau de lInspection sociale le plus proche du lieu de travail ou du domicile. Voir les adresses des diffrents bureaux au point 8.3.
5
Fiscalit
5.1
Impt des personnes physiques
A limpt des personnes physiques, le fait dexercer un travail dtudiant peut avoir des rpercussions sur la situation fiscale de ltudiant luimme, mais galement sur celle de ses parents lorsquil fait partie de leur mnage.
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charge si ses ressources nettes de 2011 nexcdent pas 5.290 (ce qui correspond un montant brut de 6.612,50 )(1). Par ressources, il convient dentendre toutes les rentres rgulires ou occasionnelles de revenus quelconques, imposables ou non, telles que: Les revenus provenant du travail (sauf exceptions reprises ci-aprs); Les rentes alimentaires (sauf exceptions reprises ci-dessous); Les revenus de biens immobiliers et les revenus de capitaux et biens mobiliers dont les parents nont pas la jouissance lgale (2); etc Ne doivent cependant pas tre considres comme des ressources: La premire tranche de 2.410 des rmunrations perues par ltudiant en excution dun contrat doccupation dtudiants (voir point 1.3); Les allocations familiales, les allocations de naissance et les primes dadoption lgales; Les bourses dtudes; Les primes lpargne prnuptiale; Les revenus perus par une personne handicape qui a en principe droit aux allocations vises par la loi du 27 fvrier 1987 relative aux allocations aux personnes handicapes, concurrence du montant maximal auquel cette personne peut avoir droit en excution de cette loi; Les rmunrations perues par des handicaps en raison de leur emploi dans une entreprise agre de travail adapt; Les rentes alimentaires payes aprs l'anne laquelle elles se rapportent, en excution d'une dcision judiciaire qui en a fix ou augment le montant avec effet rtroactif; La premire tranche de 2.890 des autres rentes alimentaires qui ont t attribues aux enfants en 2011. Pour fixer le montant net des ressources, le montant brut (3) est en principe diminu: soit des frais rels dont la preuve est apporte, qui ont t faits ou supports en 2011 pour acqurir ou conserver ces ressources;
(1) Si les frais pour acqurir ou conserver les revenus sont fixs forfaitairement 20% du montant brut. (2) Les parents ont la jouissance lgale des biens de leurs enfants jusqu leur majorit ou jusqu leur mancipation. (3) En ce qui concerne les rmunrations des travailleurs, il convient dentendre par montant brut le montant aprs dduction des cotisations sociales lgales ou rglementaires (voir points 4.1 et 4.2).
soit dun montant forfaitaire de 20%, avec un minimum de 400 en ce qui concerne les rmunrations de travailleurs et les profits de professions librales ou dautres occupations lucratives, recueillis en 2011.
5.2
Prcompte professionnel
Les rmunrations de ltudiant sont en principe soumises au prcompte professionnel. Aucun prcompte professionnel nest cependant d lorsque les conditions suivantes sont simultanment runies:
(4) Il y a lieu de prendre en considration ici la totalit des rentes alimentaires perues, tant entendu que le montant net imposable est fix 80% du montant attribu. (5) Si les revenus sont entirement constitus de rmunrations de travailleurs ou de profits de professions librales ou d'autres occupations lucratives et que les frais sont fixs forfaitairement.
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Il existe un contrat de travail crit; Ltudiant ne travaille pas plus de 23 jours au cours des mois de juillet, aot et septembre; Ltudiant ne travaille pas plus de 23 jours durant les priodes de prsence non obligatoire dans les tablissements denseignement, lexception des mois de juillet, aot et septembre; Aucune cotisation de scurit sociale, lexception de la cotisation de solidarit, nest due sur les rmunrations en cause (voir points 4.1 et 4.2). Comme ltudiant nest normalement pas redevable de limpt des personnes physiques aussi longtemps que ses revenus nets imposables globalement nexcdent pas la quotit du revenu exempte dimpt (voir point 5.1.2), le prcompte professionnel que son employeur a retenu sur ses rmunrations peut, le cas chant, tre rembours entirement ou en partie. Dans ce cas, il a tout intrt introduire une dclaration limpt des personnes physiques.
5.3
Renseignements complmentaires
Pour plus de renseignements concernant les rpercussions du travail tudiant sur la situation fiscale de ltudiant et de ses parents, il est toujours possible de sadresser son service local de taxation ou au Service public fdral Finances (voir adresses au point 8.4).
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6
Travail indpendant
Le contrat doccupation dtudiants concerne uniquement les tudiants qui travaillent pour le compte dun employeur. Certains tudiants dsirent effectuer un travail indpendant, cest--dire quils prfrent travailler pour leur propre compte. Ces tudiants ne sont pas concerns par les dispositions exposes dans les deux premires parties de cette brochure. Ils doivent nanmoins rpondre une srie de conditions pour pouvoir exercer un travail indpendant.
6.1
Conditions dge
Pour pouvoir exercer une activit indpendante, il faut en principe tre majeur, cest--dire tre g de 18 ans au moins. Pour lexercice dune activit dartisan (prestation dun service sans livraison de marchandises), lge minimum requis est de 16 ans. Toutefois, lautorisation des parents ou du tuteur est obligatoire.
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6.2
Avant dentamer une activit indpendante, il faut sadresser un guichet dentreprises agr (voir adresses au point 8.6). Depuis le 1er juillet 2009, cette obligation vaut pour toute entreprise de droit priv et non pas uniquement pour les entreprises commerciales et artisanales comme ctait le cas jusquau 30 juin 2009. Les entreprises commerciales et artisanales doivent prouver les capacits entrepreneuriales (connaissances de gestion de base et comptences (inter)sectorielles) pour obtenir cette inscription. Le guichet dentreprises vrifie que lentreprise satisfait ces conditions. Toute entreprise inscrite dans la Banque-Carrefour des entreprises reoit un numro dentreprises. Ce numro didentification unique devra figurer sur tous les documents commerciaux.
6.3
Aprs stre adress un guichet dentreprises, il y a lieu de prendre contact avec lOffice de contrle de la TVA comptent afin de vrifier si cette activit est assujettie ou non la TVA. Si cest le cas, lOffice de contrle inscrit lentreprise dans la Banque-Carrefour des entreprises en tant quentreprise assujettie la TVA. LOffice de contrle comptent est celui du domicile fiscal (en principe, il sagit du lieu dhabitation repris au registre national) sil sagit dune personne physique et celui du sige administratif principal sil sagit dune personne morale. Les adresses de ce service sont renseignes sous la rubrique Service public fdral - Finances de lannuaire tlphonique ou sur le site Internet: http://fiscus.fgov.be, rubrique Guide des administrations fiscales fdrales. Lentreprise peut, demander au guichet dentreprises de prendre contact sa place avec lOffice de contrle de la TVA. Le guichet dentreprises peut demander un paiement en contrepartie.
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6.4
Scurit sociale
Ltudiant qui exerce une activit indpendante est tenu de sinscrire une caisse dassurances sociales pour travailleurs indpendants de son choix au plus tard le premier jour du dbut de lactivit (voir pages dor de lannuaire tlphonique sous la rubrique caisses dassurances sociales) ou auprs de la Caisse nationale auxiliaire dassurances sociales pour travailleurs indpendants (voir adresse au point 8.6) et dy payer des cotisations sociales trimestrielles. Ltudiant peut, en principe, effectuer ces dmarches partir de lge de 18 ans. Pour obtenir de plus amples renseignements ce sujet, il vous est loisible de vous adresser au SPF Scurit sociale, Direction gnrale Indpendants (voir adresses au point 8.6). Notons toutefois que les tudiants nayant pas atteint lge de 25 ans et ayant toujours droit des allocations familiales, peuvent demander ne pas payer de cotisations si leurs revenus annuels sont infrieurs 1.341,96 . Ils devront nanmoins acquitter des cotisations qui slvent 22 % de leurs revenus lorsque ceux-ci dpassent les 1.341,96 . Pendant les trois premires annes compltes dactivit, avant que la caisse dassurances sociales nobtienne communication des revenus, il sera rclam ltudiant des cotisations provisoires de 68,78 par trimestre. Celles-ci seront ensuite rgularises et ventuellement rembourses si le revenu annuel est infrieur 1.341,96 .
6.5
Obligations diverses
Pour pouvoir exercer une activit ambulante, cest--dire la vente au domicile du consommateur, sur la voie publique ou sur les marchs publics ou privs, il faut tre g de 18 ans et tre en possession, au pralable, dune autorisation dactivits ambulantes. Cette autorisation doit tre demande auprs dun guichet dentreprises agr (voir adresses au point 8.6). Une autorisation pralable en matire dhygine et de sant est ncessaire pour lexercice de certaines professions. Cette obligation vaut pour tous les tablissements qui fabriquent et/ou vendent des denres alimentaires.
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Lautorisation est octroye par lAgence fdrale pour la scurit de la chane alimentaire (AFSCA) (voir adresse au point 8.6). Pour pouvoir exercer certaines activits, une licence est requise. La liste des activits soumises une telle obligation peut tre demande auprs dun guichet dentreprises agr (voir adresses au point 8.6). Par ailleurs, certaines activits qualifies de dangereuses, insalubres ou incommodes sont soumises une licence spciale dexploitation (commodo-incommodo). Ce sont les administrations communales qui peuvent fournir des renseignements ce sujet. Tout tudiant qui nest pas de nationalit belge et qui dsire exercer une activit indpendante doit tre titulaire dune carte professionnelle. Certains tudiants sont dispenss de cette formalit: les ressortissants dun pays membre de lEspace Economique Europen ou de la Suisse (voir point 1.2.3), les rfugis reconnus en Belgique, les tudiants trangers qui effectuent un stage en Belgique pour leurs tudes, les trangers qui assistent leur poux ou pouse dans lexercice de leur activit professionnelle indpendante, La carte professionnelle doit tre demande auprs dun guichet dentreprises agr (voir adresses au point 8.6). Les indpendants sont tenus douvrir un compte vue auprs dune banque. Ce compte doit tre distinct du compte priv et tre utilis pour les oprations relatives lactivit indpendante. Le numro de ce compte doit tre mentionn sur tous les documents commerciaux de lentreprise. Les indpendants sont galement soumis des obligations comptables. Celles-ci diffrent selon la taille de lentreprise.
6.6
Ltudiant a la possibilit de devenir laidant dun autre indpendant. Ainsi, il assiste ou supple un travailleur indpendant dans lexercice de sa profession sans tre engag envers lui par un contrat de louage de travail. Laidant ne doit en principe pas prouver les capacits entrepreneuriales dont question au point 6.2, ni sinscrire auprs de la Banque carrefour des entreprises (cfr. Point 6.3). Et sil est g de moins de 20 ans, laidant nest pas tenu de sinscrire et de cotiser une caisse dassurances socia-
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les pour travailleurs indpendants (cfr. Point 6.4). Par ailleurs, rien nempche quun tudiant devienne laidant de ses parents eux-mmes indpendants (ou de lun deux). Cependant, dans ce cas de figure, ltudiant ne pourra plus tre considr comme fiscalement charge de ses parents.
6.7
Renseignements complmentaires
Pour plus de renseignements concernant le travail tudiant exerc titre dindpendant, on doit sadresser en priorit aux institutions indiques au point 8.6.
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7
Renseignements pratiques
7.1
Les directions rgionales du Forem sont en mesure de soutenir les jeunes dans leurs recherches de travail. En sinscrivant comme demandeur demploi (plus de 18 ans) au Forem, ltudiant peut bnficier gratuitement de services facilitant sa recherche demploi. Par exemple, ces services enregistrent et diffusent des offres demploi dtudiants de manire identique toute autre offre demploi. Les tudiants peuvent galement les consulter dans les Carrefours Emploi Formation, dans les Maisons de lEmploi (voir adresses au point 8.2) et sur le site Internet du Forem (www.leforem.be). Dans les universits et certains tablissements denseignement suprieur, il existe des services sociaux ou associations danciens ou cellules emploi qui tiennent jour un fichier des offres demploi pour les tudiants. Certaines associations (p. ex. Infor-Jeunes) ont galement un tel service job. Les adresses de certains des organismes cits se trouvent au point 8.5.
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Par ailleurs, dans certaines localits, on organise des bourses demploi qui proposent galement du travail aux tudiants. Et comme pour toute recherche demploi, ltudiant doit galement compter sur ses dmarches personnelles: Sinformer auprs de son entourage (amis, famille, voisins, connaissances...) sur les possibilits de jobs tudiant qui existent dans les entreprises o ils travaillent; Consulter les pages dor de lannuaire tlphonique et crire aux entreprises de sa rgion; Consulter la presse (certaines annonces portent sur des offres demploi pour tudiants). Dans tous les cas, surtout pour le travail pendant les mois dt, il est important de commencer la recherche plusieurs mois lavance.
7.2
En cas de problme
Lors de lexcution du travail, certains problmes peuvent se poser. Certaines exigences de lemployeur peuvent paratre dmesures ... De mme, avant la signature dun contrat, des tudiants voudraient avoir certaines prcisions afin de ne pas tre abuss. Les services de lInspection du travail du Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale sont la disposition de tous les tudiants. Ils peuvent tre consults pour de simples renseignements: il ne faut pas attendre quun vritable problme surgisse pour les contacter. Les adresses de ces services se trouvent au point 8.1. Par ailleurs, les trois grands syndicats (CSC, FGTB et CGSLB) peuvent galement aider les tudiants dans cette matire.
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8
Adresses utiles
8.1
Les bureaux rgionaux de lInspection du travail sont la disposition des tudiants et des employeurs pour toute information utile, conseils et plaintes concernant le travail dtudiants pendant lanne scolaire mais aussi pendant les mois de vacances. LInspection du travail se compose de deux grands services: le Contrle des lois sociales (comptent pour tout problme relatif au contrat, la dure du travail, la rmunration ...), le Contrle du bien-tre au travail (comptent pour tout problme relatif la scurit du travail, lhygine du travail et la sant des travailleurs). Voici les adresses des diffrents bureaux de lInspection du travail. Ils sont accessibles au public chaque mercredi de 9h 17h sans interruption. Pour connatre les autres heures douverture ou pour prendre un rendez-vous un autre moment, il faut contacter directement le service concern.
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Anvers:
Tl.: 03 213 78 10 Fax: 03 213 78 34 Tl.: 063 22 13 71 Fax: 063 23 31 12 Tl.: 050 44 20 30 Fax: 050 44 20 39 Tl.: 02 235 54 01 Fax: 02 235 54 04
Arlon:
Bruges:
Bruxelles: Charleroi:
Tl.: 071 32 93 71 Fax: 071 30 12 23 Tl.: 071 32 09 00 Fax: 071 30 12 23 Tl.: 056 26 05 41 Fax: 056 25 78 91 Tl.: 09 265 41 11 Fax: 09 265 41 10 Tl.: 02 257 87 30 Fax: 02 252 44 95 Tl.: 011 35 08 80 Fax: 011 35 08 98
Lige:
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Tl.: 04 340 11 60 Fax: 04 340 11 61 Tl.: 04 340 11 70 Fax: 04 340 11 71 Tl.: 016 31 88 00 Fax: 016 31 88 10 Tl.: 015 45 09 80 Fax: 015 45 09 99
rue du Miroir 8 7000 MONS place des Clestines 25 5000 NAMUR rue de Mons 39 1400 NIVELLES Kleine Bassinstraat 16 8800 ROESELARE Kazernestraat 16 - Blok C 9100 SINT-NIKLAAS E. Jaminstraat 13 3700 TONGEREN rue des Soeurs Noires 28 7500 TOURNAI Warandestraat 49 2300 TURNHOUT rue Fernand Houget 2 4800 VERVIERS
Tl.: 065 35 15 10 Fax: 065 34 66 38 Tl.: 081 73 02 01 Fax: 081 73 86 57 Tl.: 067 21 28 24 Fax: 067 21 16 85 Tl.: 051 26 54 30 Fax: 051 24 66 16 Tl.: 03 760 01 90 Fax: 03 760 01 99 Tl.: 012 23 16 96 Fax: 012 39 24 53 Tl.: 069 22 36 51 Fax: 069 84 39 70 Tl.: 014 44 50 10 Fax: 014 44 50 20 Tl.: 087 30 71 91 Fax: 087 35 11 18
65
8.2
En Wallonie: Le Forem
Accueil Forem Conseil
Arlon: rue Diekirch 38 - 6700 ARLON Charleroi: rue de lEcluse 16 - 6000 CHARLEROI Huy: chausse de Lige 51 - 4500 HUY La Louvire: rue de la Closire 36 - 7100 LA LOUVIERE Lige: Val Benot - Quai Banning 4 - 4000 LIEGE Mons: rue des Canonniers, 32 - 7000 MONS Mouscron: rue du Midi 61 - 7700 MOUSCRON Namur: avenue Prince de Lige 137 - 5100 JAMBES Nivelles: rue de Soignies 7 - 1400 NIVELLES Tournai: rue Childric 53 - 7500 TOURNAI Verviers: rue du Collge 1/3 - 4800 VERVIERS Tl.: 063 67 03 11 Tl.: 071 23 05 11 Tl.: 085 27 08 22 Tl.: 064 23 52 11 Tl.: 04 229 11 11 Tl.: 065 38 20 11 Tl.: 056 85 51 00 Tl.: 081 48 68 11 Tl.: 067 88 42 40 Tl.: 069 88 28 11 Tl.: 087 59 03 11
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Mons: rue des Canonniers 32 - 7000 MONS Mouscron: rue du Midi 61 - 7700 MOUSCRON Namur: avenue Prince de Lige 137 - 5100 JAMBES Nivelles: rue de Soignies 7 - 1400 NIVELLES Tournai: rue des puits leau 10 - 7500 TOURNAI rue Childeric 53 - 7500 TOURNAI Verviers: rue du Collge 1/3 - 4800 VERVIERS
Tl.: 065 38 21 00 Tl.: 056 85 51 50 Tl.: 081 48 67 07 Tl.: 067 88 42 40 Tl.: 069 88 11 00 Tl.: 069 88 28 40 Tl.: 087 59 03 00
Avec Le Forem se sont cres les Maisons de lEmploi. Vous trouverez leurs adresses et heures douverture sur le site Internet du Forem: www.leforem.be.
A Bruxelles:ACTIRIS
Call center: 02/800 42 42 Site Internet: www.actiris.be Antennes Les services dACTIRIS sont accessibles du lundi au vendredi de 8h30 12H15 et de 13h30 16h. Ferm le jeudi matin.
Anderlecht: Rue de Birmingham 225 1070 Bruxelles anderlecht@actiris.be Auderghem : Avenue du Paepedelle 87 1160 Bruxelles auderghem@actiris.be Berchem-Sainte-Agathe Chausse de Gand 1154 1082 Bruxelles berchemsainteagathe@actiris.be Bruxelles Boulevard dAnvers 26 1000 Bruxelles bruxelles@actiris.be Tl.: 02 563.20.20
Tl.: 02 563 20 90
Tl.: 02 563 21 30
Tl.: 02 563 23 00
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Etterbeek
Evere
Forest
Ganshoren
Ixelles:
Jette
Molenbeek :
Saint-Gilles:
Saint-Josse-ten-Noode
Schaerbeek:
Uccle
Woluwe-Saint-Lambert
Woluwe-Saint-Pierre
Rue du Grand Duc 9-11 1040 Bruxelles etterbeek@actiris.be Rue de Paris 114 1140 Bruxelles evere@actiris.be Avenue Gnral Dumonceau 56 bte 13 1190 Bruxelles forest@actiris.be Place Reine Paola 11 1083 Bruxelles ganshoren@actiris.be Rue du Trne 60 1050 Bruxelles ixelles@actiris.be Rue Lon Theodor 151 1090 Bruxelles jette@actiris.be Rue Vandenboogaerde 91 1080 Bruxelles molenbeek@actiris.be Rue de Mrode 143 1060 Bruxelles saintgilles@actiris.be Avenue des Arts 6 Bte 7 1210 Bruxelles saintjosse@actiris.be rue de Jrusalem 46 1030 Bruxelles schaerbeek@actiris.be Avenue Guillaume Herinckx 80 1180 Bruxelles uccle@actiris.be Boulevard Brand Whitlock 105 1200 Bruxelles woluwesaintlambert@actiris.be Avenue Charles Thielemans 93 1150 Bruxelles woluwesaintpierre@actiris.be
Tl.: 02 800 43 53
Tl.: 02 563 22 60
Tl.: 02 563 20 50
Tl.: 02 563 22 80
Tl.: 02 563 22 20
Tl.: 02 563 23 60
Tl.: 02 800 43 33
Tl.: 02 563 20 00
Tl.: 02 563 22 00
Tl.: 02 563 21 00
Tl.: 02 563 23 40
Tl.: 02 563 21 40
Tl.: 02 563 23 80
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Les Espaces Ressources Emploi: Les ERE sont accessibles les lundi, mardi, mercredi et vendredi de 8h30 16h30; le jeudi de 13h00 16h30. ERE Anspach rue March aux Poulets 7 Tl.: 02 800 43 00 1080 Bruxelles E-mail: ereanspach@actiris.be Rue Royale 93 (2me tage) Tl.: 02 563 21 80 1000 Bruxelles Fax.02 563 21 88 E-mail: ereroyale@actiris.be
ERE Royale
T. Brussels HR Services Bruxelles: Uccle: place de Brouckre 26 1000 Bruxelles chausse dAlsemberg 764 1180 Bruxelles Tl.: 02 500 Fax: 02 514 Tl.: 02 333 Fax: 02 376 05 09 26 80 00 09 00 77
Les services du T. Brussels HR Services sont ouverts du lundi au vendredi de 8h30 12h et de 13h30 16h. Permis de travail A Bruxelles, les demandes d'autorisation d'occupation et de permis de travail doivent tre introduites l'adresse suivante: Ministre de la Rgion de Bruxelles-Capitale Direction de la Politique de lEmploi et de lEconomie plurielle Cellule Permis de travail Rue du Progrs, 80 - 1035 Bruxelles - Gare du Nord - CCN 1,5 Les guichets de cette direction seront accessibles au public du lundi au vendredi de 8h45 11h45, le mardi de 14h 16h et le jeudi de 14h 18h.
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8.3
Bruxelles-Capitale:
Tl.: 065 22 11 66 Fax: 065 22 11 77 Tl.: 04 340 11 60 Fax: 04 222 92 32 Tl.: 081 25 02 60 Fax: 081 25 02 61
8.4
Pour des questions juridiques relatives au contrat doccupation dtudiant: Ecrire au Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale Direction gnrale Relations individuelles du travail rue Ernest Blerot 1 - 1070 Bruxelles ou sadresser un service rgional de Contrle des lois sociales (voir adresses au point 8.1). Pour des questions relatives la scurit au travail, lhygine ou la sant au travail: Ecrire au Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale Direction gnrale Humanisation du travail rue Ernest Blerot 1 - 1070 Bruxelles ou sadresser un service rgional de Contrle du bien-tre au travail (voir adresses au point 8.1).
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Pour des questions relatives la scurit sociale: Ecrire au Service public fdral Scurit sociale Direction gnrale Politique sociale Centre Administratif Botanique Finance Tower Boulevard du Jardin Botanique, 50 bte 1, 1000 Bruxelles Site Internet: www.socialsecurity.fgov.be E-mail: dg-soc@minsoc.fgov.be ou sadresser un service rgional de lInspection sociale (voir adresses au point 8.3). Pour des questions relatives aux impts sur les revenus: Sadresser au Contact Center du Service public fdral Finances: 0257/257 57 Sadresser aux services locaux de taxation. Les coordonnes figurent dans lannuaire tlphonique sous la rubrique Ministres - Finances Impts et Recouvrement - Secteur taxation contributions directes. Sadresser au Service public fdral Finances Administration gnrale de la fiscalit North Galaxy - boulevard Roi Albert II 33 bte 25 - 1030 Bruxelles Site Internet: www.fiscus.fgov.be et www.minfin.fgov.be E-mail: info.tax@minfin.fed.be Pour les formalits relatives loccupation dtudiants trangers en Flandre, sadresser au Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie Afdeling Arbeidsmarkt Cel Migratie Ellipsgebouw - Koning Albert II-laan 35 bus 21 - 1030 BRUSSEL Tel.: 02 553 39 42 - Fax: 02 553 44 22 Website: www.vlaanderen.be/werk E-mail: arbeidskaart@vlaanderen.be Pour des questions relatives aux maladies professionnelles, crire au Fonds des maladies professionnelles Avenue de lAstronomie, 1 - 1210 Bruxelles Tl : 02 22 66 211
Pour des questions relatives aux accidents du travail, crire au Fonds des accidents du travail Rue du Trne 100 - 1050 Bruxelles Tl: 02 506 84 11 www.faofat.fgov.be Pour des questions relatives aux allocations familiales, crire l Office national dallocations familiales pour travailleurs salaris Rue de Trves 70 - 1000 Bruxelles Tl: 02 237 23 20
8.5
Institutions prives
Infor Jeunes
La Fdration des centres Infor Jeunes est une asbl pluraliste qui soccupe exclusivement de linformation des jeunes, dans tous les domaines qui les concernent. Le sige central de la Fdration est install rue Saint-Nicolas 2 - 5000 NAMUR Tl.: 081 33 74 40, fax: 081 24 25 13 E-mail: federation@inforjeunes.be Site Internet: www.inforjeunes.be Les coordonnes des centres dinformation et des points relais sont disponibles sur le site Internet.
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Pour plus dinformations, vous pouvez galement consulter les sites Internet du SIEP: www.siep.be et www.metiers.be.
Partenaires sociaux
Centrale gnrale des syndicats libraux de Belgique (CGSLB) Koning Albertlaan 95 - 9000 GENT - Tl.: 09 222 57 51 Site Internet: www.cgslb.be Confdration des syndicats chrtiens de Belgique (CSC) chausse de Haecht 579 - 1030 BRUXELLES - Tl.: 02 246 31 11 Site Internet: www.csc-en-ligne.be Fdration des entreprises de Belgique (FEB) rue Ravenstein 4 - 1000 BRUXELLES - Tl.: 02 515 08 11 Site Internet: www.vbo-feb.be Fdration gnrale du travail de Belgique (FGTB) rue Haute 42 - 1000 BRUXELLES - Tl.: 02 506 82 11 Site Internet: www.fgtb.be Union des Classes moyennes (UCM) avenue A. Lacombl 29 - 1030 BRUXELLES - Tl.: 02 743 83 90 Site Internet: www.ucm.be Unie van zelfstandige ondernemers (UNIZO): rue de Spa 8 - 1000 BRUXELLES - Tl.: 02 238 05 11 Site Internet: www.unizo.be
8.6
Service public fdral Economie, PME, Classes moyennes et Energie Contact Center Rue du Progrs 50 - 1210 Bruxelles Le Contact Center unique est accessible chaque jour ouvrable de 9h 12h et de 13h 17h soit par: Tlphone (numro vert): 0800 120 33 Fax (numro vert): 0800 120 57 E-mail: info.eco@economie.fgov.be
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Guichets dentreprises agrs: La liste complte des guichets dentreprises agrs est accessible sur le site du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie www.economie.fgov.be, sous la rubrique Guichet dentreprises agrs (Entreprises & Indpendants => Vie des entreprises => Crer une entreprise). Agence fdrale pour la scurit de la chane alimentaire (AFSCA) Point de contact Centre administratif Botanique Food Safety Center, local 08/818 Boulevard du Jardin Botanique 55 - 1000 BRUXELLES Tl.: +32 800 13 550 du lundi au vendredi de 9h 17h Fax: +32 2 211 82 60 E-mail: pointcontact@afsca.be Service public fdral Scurit sociale Direction gnrale Indpendants, Service obligations boulevard du Jardin Botanique 50 bte 120 - 1000 BRUXELLES Tl.: 02 528 64 73 - Fax: 02 528 69 77 Site Internet: www.socialsecurity.fgov.be E-mail: zelfindep@minsoc.fed.be Institut national dassurances sociales pour travailleurs indpendants: place Jean Jacobs 6 - 1000 BRUXELLES Tl.: 02 546 42 11 - Fax: 02 511 21 53 Site Internet: www.inasti.be Caisse nationale auxiliaire dassurances sociales pour travailleurs indpendants (CNAXAS): place Jean Jacobs 6 - 1000 BRUXELLES Tl.: 02 546 45 21 - Fax: 02 513 04 13
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Modle de contrat doccupation dtudiants
Remarque Ce modle de contrat peut tre consult et tlcharg sur le site Internet du Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale: www.emploi.belgique.be > thme Contrats de travail > Travail des tudiants > module Procdures et formulaires.
Entre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nom et adresse) employeur reprsent par: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . et: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nom et adresse) tudiant n (lieu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .le. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (date) Il est convenu ce qui suit: ART. 1er Lemployeur prend son service ltudiant en qualit de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (employ ou ouvrier). ART. 2 Le contrat prend cours le (date). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . et se termine le . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (date) ART. 3 Le lieu de lexcution du contrat se trouve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ART. 7
ART. 13
ART. 14 ART. 15
ART. 16
ART. 17 ART. 18
Ltudiant est engag pour exercer la fonction de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ltudiant sengage travailler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . heures par jour raison de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . jours par semaine. La rmunration de ltudiant est fixe . . . . . . . . . par (heure, jour ou mois) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . sur base de (base de calcul de la rmunration) lindice de (anne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . (+ ventuellement frais et logement). La rmunration sera paye (date) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . au moyen de ............................................................ (main la main, mandat postal, virement postal ou bancaire sur le compte n). La loi du 12 avril 1965 concernant la protection de la rmunration des travailleurs est applicable au prsent contrat. Le contrat est conclu lessai pour la priode du (date) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . au (date) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (7 jours minimum et 14 jours maximum). Le lieu o sera log ltudiant (si lemployeur sengage fournir un logement ltudiant) est situ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lentreprise de lemployeur ressortit la Commission paritaire n. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (intitul) La journe de travail commence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . h. et se termine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . h. Un repos dune dure de . . . . . . . . . .est prvu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . h. Le(s) jour(s) darrt rgulier du travail est (sont) le(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monsieur/Madame (nom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . dsign(e) pour donner les premiers soins, en application du Rglement gnral pour la protection du travail, se trouve (lieu) . . . . . . . . . . pour latteindre, il faut ............................................................ En cas de besoin, une bote de secours est la disposition du personnel (lieu) . . ............................................................ Les reprsentants des travailleurs au sein du conseil dentreprise sont: (noms) . . ............................................................ On peut les contacter au (lieu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les reprsentants des travailleurs au sein du comit pour la prvention et la protection au travail sont: (noms). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . On peut les contacter au (lieu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les membres de la dlgation syndicale sont: (noms). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . On peut les contacter au (lieu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Le service externe de prvention et de protection au travail ou le dpartement de surveillance mdicale sappelle: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tlphone: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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ART. 19 Lemployeur relve du district de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . du Contrle des lois sociales du Service public fdral Emploi, Travail et Concertation sociale Adresse: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tlphone: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Signature de ltudiant
Signature de lemployeur
(1) Un exemplaire pour ltudiant et un exemplaire pour lemployeur. Une copie du contrat accompagne de laccus de rception du rglement de travail doit tre envoye dans les 7 jours suivant le dbut de lexcution du contrat au bureau rgional du Contrle des lois sociales sauf si ltudiant concern a fait lobjet dune Dimona.
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