Перед тем, как мы начнем планировать наши дни и месяцы, хочу

пройтись по ожиданиям. Для меня это очень важно.

Вы должны понимать, что не существует идеальной системы
планирования, которая решит все проблемы и подойдет каждому. И не
существует чего-то сверхсекретного, чего еще не изобрели, а я
такая умная, изобрела. Нет. Я поделюсь той системой, которую
отлаживала несколько лет, когда уволилась и поняла, что могу
больше, чем делаю. Эта система - собрание разных техник и советов,
вопросов из лекций и подкастов, мыслей, догадок и практик. И конечно
же, все из моего личного опыта, проверенное в жизни.

Сравните две ситуации.

 Чтобы написать крутой рассказ или нарисовать

иллюстрацию не нужно планирование.

 Чтобы написать книгу или нарисовать серию иллюстраций в

одном стиле нужен план.

Планирование убивает творчество или поддерживает его?

Мы с вами будем говорить о долгосрочном планировании и я покажу, как

я планирую на 2 месяца - 8 недель. Далее вы сможете использовать эту
систему для более короткого или длинного промежутка времени или
параллельных проектов. Мы с вам проработаем одну цель, но я,
например, сейчас веду параллельно 3 цели и двигаюсь быстрее. Все

СКАЧАНО С WWW.SW.HELP - ПРИСОЕДИНЯЙСЯ!

зависит от того, как много времени вы можете посвящать вашему
проекту. Но поверьте, даже 1 час в день глубокой концентрации в конце-
концов приведет вас к цели.

2 месяца или 8 недель - это срок, в который можно сделать что-то

действительно значимое. И в то же время, это такой срок, который
можно потратить на опыт, если в итоге вы поймете, что выбрали
неправильный путь.

Итак, далее наш с вами план по созданию плана :)

1. Отслеживаем свою естественную
активность
Для этого вспомните свой последний месяц. В какие дни вы были на коне
и чувствовали себя победителями? В какое время суток вы наиболее
активны? От какой еды вы чувствовали усталость и сонливость.

Например, у меня время 7-11 утра самое активное, но я не могу

проснуться и сразу сесть работать, мне не хватает воздуха и разминки. Я
тренировалась в течении двух месяцев и отслеживала свою
продуктивность после утренних тренировок. День оказывался выбитым
из колеи, так как я приходила домой в 10, не могла сконцентрироваться и
страдала головными болями. Потому тренировки я перенесла на вечер,
начала вставать в 6:00 утра, брать ноут и идти в кафешку пешком (около
3-4 км). Я специально выбрала кафе далеко от дома, чтобы в дороге
обдумать структуру текущих задач.

Также я сознательно выбрала дорогу до кафе через городскую лестницу

- поднимаясь по ней минут 10 с тяжелым рюкзаком хорошо качаются
ноги :)
2. Определяем время, доступное для
проектов
Для этого создаем таблицу и выписываем все ежедневные задачи, и выставляем
время на их исполнение. Только давайте будем честными, при большом желании
приготовление обеда можно не растягивать на два часа и залипание в
инстаграмчике это тоже не приоритетное дело.
Не нужно писать: встать, почистить зубы. Вы просто можете прикинуть: утренняя
рутина - 1 час, работа - 8 часов, дорога домой - 1 час. Дальше простая математика
- прикиньте, сколько времени в день вы можете посвящать своим проектам.

Сейчас вы должны понимать, что у вас цель не оправдать себя - я вся такая
загруженная, у меня совсем нет времени на проект. У вас цель - найти этот
промежуток времени на проект. Если вы действительно готовы действовать, и
хотите что-то менять в своей жизни - вы найдете это время. Помните, что даже 1
час в день имеет значение.

Вычеркните все дела, которые вы делаете, но без которых можете обойтись.

Задайте себе вопрос относительно каждого дела.
Ответьте устно, а в таблице напишите "+" и "-"

 Почему мне это важно?

 Что мне это даст?
 Что будет, если я не сделаю этого?
 Кому я могу это поручить?

Пример заполнения.

 Стрелочкой указаны дела, которые можно кому-то поручить.

 Прозрачным красным выделены пробелы в дне, которые можно
использовать.
 Красные стрелки "вниз" показывают, сколько времени заняла задача.

3. Категоризируем и выписываем
задачи.
Сгруппируйте задачи по категориям. Можно группировать по названию
проекта, заказчику, цели.
Например, ADD MAGIC это проект, у него есть много задач.

Задачи:

 Прописать структуру Cruise Edition

 Прописать все тексты для лендинга
 Нарисовать кораблик на главную страницу
 Тезисы Глава Первая
 Время для себя Глава Первая

и.т.д.

Где знаете - расписывайте подробно. Где блок задач пока не ясен и

откроется как новый левел игры - пишите обобщенно.

Например,

 Собрать информацию по проекту

  Составить список полезных контактов по проекту

Но. У вас есть четкая цель, прописанный метод ее реализации, критерий

выполнения и т.д. Потому опираясь на эти параметры можно смело
составлять список задач.
4. Делаем книжечку
Распечатываем таблицу, делаем книжечку + скотч. Я перепробовала очень много
планировщиков, с разметкой и без, но поняла, что ни одна система мне не
подходить Потому все планы у меня на Листах А4 + блокнот А5 с собственной
разметкой, в которой есть календарь.

А еще делать книжечку это своего рода медитация.

Прописываем даты - те задачи, которые точно будут присвоены к дате. Если они
не горят раньше - снимаем стресс и забываем о них до этого времени.

Например, я знаю, что мне нужно провести тренинг 20 августа. Я прикидываю, что
на адаптацию презентации у меня уйдет два часа + сам тренинг 3 часа +
нетворкинг 1 час (но это уже в день тренинга). А сейчас, например, июль. Я
снимаю с себя стресс и ставлю "адаптировать презентацию" на 17 августа. До
этого я забываю о задаче и занимаюсь более приоритетными.

Также помним, что задача без дедлайна - не задача, а "неплохо было бы". Потому
важно расставлять для себя дедлайны на приоритетные штуки, но не больше, чем
на неделю. Ибо также будет стресс.

Как выглядит таблица и книжечка вживую.

 Зеленым отмечены завершенные задачи.

5. Планирование на 8 недель (2
месяца)
Выписываем 3 основные задачи на два месяца.
Я ставлю 3 основные цели на этот период:

1. Проект
2. Экспертность
3. Личное

1. По проекту объяснять не нужно - это первый блок цели, которую мы

поставили на два месяца.
2. Экспертность. Я выписываю себе идеи, как я могу вырасти как
профессионал. Это может быть посещение МК, онлайн лекция, новые
 партнерства. Кроме повышения экспертности, я также ставлю цель ее
проявить: провести консультацию, написать пост, провести прямой эфир.
3. Личное. Это задачи, связанные с семьей и здоровьем. Например,
"хорошо питаться" это не задача, но "сходить консультацию к
стоматологу" это из сферы планов.

Вы можете планировать только задачу по проекту, тут как вам удобно, но я

советую затрагивать все сферы.
Самый сложный этап - разбить большие задачи на 8 более или менее
равноценных этапов. Сейчас не нужно планировать точно, это похоже на разные
уровни игры: пока вы знаете точно первую неделю, а дальше планируете по
месту. Но в целом вы должны понимать глобальные недельные этапы.

Например, цель по проекту на 2 месяца звучит как:

Провести полную реорганизацию 7 дней ADD MAGIC, включая юридические и
бухгалтерские вопросы, новую структуру, иллюстрации и формат проведения до
1.08.2018.

Недельные этапы:

1. Юридические вопросы
2. Бухгалтерские вопросы и структура
3. Контент для сайта. Верстка сайта.
4. Все тезисы
5. Все иллюстрации
6. Регистрация, оплаты, верстка уроков.
7. Презентация. Дополнительные схемы.
8. Тестирование. Правка ошибок. Рассылки.

По сути я выделила по неделе на примерно одинаковый объем работы.

Также всегда закладываю риски, потому что, например, я, к сожалению,
не могу контролировать скорость ответов юриста, но могу
контролировать верстку сайта, потому эти задачи стоят рядом и могут
идти параллельно в стыковочные дни.

Также, если я работаю в команде, я продумываю, какие задачи нужно

сделать в первую очередь. Например, тексты и графические материалы
к курсу - одинаково приоритетные блоки. Но тексты нужны ассистенту
раньше, чем иллюстрации. Потому я делаю их раньше. Как видите, тут
нет места вдохновению, оно приходит во время работы. Но есть четкая
концентрация на блоках и осознание прогресса. а это осознание дает
много сил и мотивации двигаться дальше.
6. Делегирование
Например, у меня так было с написанием технической документации и
решением вопроса налогов. Около месяца я откладывала эти задачи, а
они горели красным.
Тогда я нашла бухгалтера и технического директора. Поверьте, лучше
вложить финансы в качественную работу других, чем гробить себя и не
продвинуться в вопросе.

Что касается повседневности. Я делегирую генеральную уборку

клининговой компании. Средства, заработанные на продажах работ на
стоках, мы решили вложить в приобретение робота-пылесоса, который
собирает кошачью шерсть во всех 4-х комнатах не быстрее, но точно
лучше меня.

Также я не готовлю обеды.

Ужин у нас с мужем время для нас, а вот обеды я всегда провожу в
кафешке. Тарелка супа стоит намного дешевле моего времени и
кастрюли, которую мы выльем через два дня.

То, что мы можем делегировать обозначаем (-->) и ставим дату, когда

надо проверить задачу.
7. Ежедневник. Недельное
планирование
Далее в ход идет ежедневник. Это обычный блокнот, который вы можете таскать с
собой.

Расчерчиваю его по схеме:

ВАЖНО: в недельном планировании не должно быть более 3-х задач.

Спрашивайте, почему это важно для вас. К чему это приведет? Какая из задач
действительно горит, а какую вы сами подогрели? Что вы потеряете, если не
сделаете этого?

План на день.

Выписывайте максимум 3 важные задачи на день. Чувствуете в себе силы, что

можете больше - ок, делайте, но начните с 3-х действительно значимых задач.

ВАЖНО: задачи на день должны вести к целям недели. ОБЯЗАТЕЛЬНО. Как

минимум один пункт в день должен быть выполнен. Не распыляться! Прикиньте,
сколько времени у вас уйдет на задачу. Не планируйте больше, чем можете, это
добавляет стресс. Лучше маленькими шагами, но уверенно к победе, чем паника и
в итоге ничего.

8. Календарь
Отдельной страницей я расчерчиваю календаь и заношу туда события,
привязанные к точным датам.
 9. Ретроспектива
В конце каждой недели садиться с чашкой чая и анализировать, что
получилось, а что нет.

 Где было спланировано неправильно?

 Что помешало выполнить задачи?
 Как я могу улучшить свои результаты на следующей неделе?
 Как часто я срывалась на телефон и прокрастинацию?
 Сколько времени я планировала работать над задачей и сколько
потратила по факту.
 Обещаем себе улучшить результаты на следующей неделе.

10. Награда!
Придумываем себе награду на выходной. Маленькую, но приятную.
Например, поехать на природу с семьей, купить новое платишко.
И придумайте себе награду за успешные два месяца. Обязательно.
Похвалите себя, вы же так круто поработали!

Несколько правил, которые лично мне помогают фокусироваться и

не сбиваться с пути.

1. Осознать, что нельзя охватить ВСЕ. Просто принять этот факт и

снять с себя стресс.
2. План на 8 недель по личному проекту.
3. План на неделю.
4. План на день.
5. Нет мультитаскингу!
6. Нет телефону во время работы.
7. Все соцсети, мессенджеры и всплывающие окна отключены и
закрыты.
8. Делегируйте дела, которые вас стопорят.
9. Меняйте обстановку во время дня.
10. Уходите работать в другое место, берите с собой только
нужное.
11. Делайте перерывы на соц.сети и небольшую разминку.
12. Пробежки вечером.
 ВРЕМЯ ДЛЯ СЕБЯ
Письмо первое. Планирование

1. Сделать книжечку со всеми задачами

2. Расписать план на неделю
3. Сделать план на день.

Письмо Второе. Рефлексия

1. Что нового вы о себе узнали?

2. Что вас удивило?
3. Какое одно действие в день вы уберете или замените?