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Procesador de textos WORD

-
Funciones avanzadas

Tecnologías de la Información y la Comunicación


-
1º de Bachillerato

Autor: Ricardo Rodríguez García


TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN – 1º de Bachillerato
El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

1.- Preparando un documento nuevo

En este capítulo se tratarán las tareas iniciales que nos permite crear un documento nuevo, así como
establecer sus características principales.

‰ Crear, abrir y grabar documentos.


‰ Formato global del documento.
‰ Formato de fuentes.

1.1.- Creación de un documento nuevo

1º.- Abre el menú Archivo y haz clic en la línea Nuevo.

2º.- Aparece una ventana de opciones en la parte derecha de la pantalla, como la


mostrada en la figura.

3º.- En el apartado Nuevo de dicha ventana, selecciona el icono Documento en


blanco..

4º.- Automáticamente aparecerá una nueva ventana de Word con el nombre


DocumentoX donde X es el número de documentos creados en cada sesión.

5º.- También existe la posibilidad de crear documentos nuevos a través del icono situado en la barra de

herramientas Estándar. Haz clic sobre el icono y automáticamente obtendrás un nuevo documento.

1.2.- Guardar un documento nuevo

Acabamos de crear un documento que ha recibido un nombre genérico (posiblemente Documento 1), ya
es hora de darle el nombre que deseemos.

1º.- Abre el menú Archivo y selecciona la opción


Guardar como...

2º.- Escribe el nombre del documento con el que desee


identificarlo posteriormente en el apartado Nombre
de archivo. Por ejemplo: “Práctica 1”.

3º.- Sitúate en la carpeta o unidad donde quieras guardar


el documento, por ejemplo en la unidad A: Disco de
3 y ½.

4º.- Haz clic sobre el botón Guardar.

5º.- Si apareciese el cuadro de diálogo Propiedades, especifica la información que Word solicita. Dicha
información puede ser de interés para posteriormente buscar documentos mediante diferentes criterios
de búsqueda.

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1.3.- Asignar el tamaño o tipo de fuente por defecto

A continuación se va a establecer el tamaño y el tipo de fuente que por defecto será empleada a lo largo
del documento que acabamos de crear y en los sucesivos.

1º.- Abre el menú Formato.

2º.- Selecciona la opción Fuente...

3º.- Aplica el tipo de fuente deseado y su tamaño. Por ejemplo:


Arial Narrow 12 Ptos.

4º.- Haz clic sobre el botón Predeterminar...

5º.- Haz clic sobre el botón Sí, para cambiar el tipo de fuente
seleccionada en todos los documentos nuevos basados en
la plantilla NORMAL.

1.4.- Establecer los márgenes del documento

Por defecto se establecen los márgenes en 2,5 cm. en la parte superior e inferior y 3 cm. a la izquierda y
derecha. A continuación vamos a dar unos nuevos valores a los márgenes de nuestro documento.

1º.- Abre el menú Archivo.

2º.- Selecciona la opción Configurar página...

3º.- Muestra la solapa Márgenes del cuadro de diálogo


Configurar página.

4º.- Escribe en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y


Derecho los nuevos valores: 3, 2, 4 y 3 cm,
respectivamente. En el apartado Vista previa puedes
visualizar cómo queda el formato en el documento.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

1.5.- Hacer una copia de seguridad

Debido a que se pueden dar distintas situaciones (corte de electricidad, bloqueo del ordenador,...) en las
que perdamos el trabajo realizado desde que hemos abierto el archivo, es conveniente guardar de vez en
cuando el trabajo realizado. Pero podemos indicar a Word que realice una copia de seguridad de nuestro trabajo
cada cierto tiempo, que después podemos recuperar con una pérdida mínima.

Para no perder la información que introduzcamos en nuestro nuevo documento, indicaremos a Word que
guarde una copia de seguridad del mismo cada 5 minutos:

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1º.- Abre el menú Herramientas.

2º.- Selecciona el comando Opciones...

3º.- En la solapa Guardar, activa la opción Guardar info. De


Autorecuperación cada, si no se encuentra activada.

4º.- A continuación indica 5 minutos en el cuadro de tiempo.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar

1.6.- Establecer una contraseña a los documentos

Si consideramos que la información que va a contener nuestro documento va a ser muy importante y no
queremos que sea vista por nadie más, podemos asociar una contraseña al mismo, que será solicitada cuando
éste sea abierto.

1º.- Abre el menú Archivo.

2º.- Selecciona la opción Guardar como...

3º.- En la caja de listas Herramientas selecciona Opciones de seguridad. A continuación, escribe el texto
que desee como contraseña en el apartado Contraseña de apertura.

4º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

5º.- Escribe la contraseña para confirmarla en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña.

6º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y Guardar sucesivamente.

2.- Formatos de párrafos

En este capítulo se tratarán los diversos fundamentos del formato en los párrafos para obtener
documentos estructurados con óptima presentación.

‰ Interlineado.
‰ Sangrías.
‰ Tabulaciones.
‰ Numeración de viñetas y números.

En primer lugar vamos a crear un nuevo documento sobre el que vamos a trabajar en los siguientes
ejercicios.

1º.- Abre un documento Nuevo tal y como te indicamos en el apartado 1.1.

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2º.- Aparecerá un documento en blanco en el que debes escribir el siguiente texto:

Estimado Sr. Pérez:

En primer lugar, le felicito por la sección de su revista, que se publica todos los
domingos en nuestro territorio nacional, por el interés y contenido de los temas
que se desarrollan. También le agradezco las menciones realizadas en el
apartado de desarrollo.
Estamos seguros que dichos informes ayudan a las empresas a tomar decisiones
y trabajar con las nuevas tecnologías que ponen a su disposición las concesiones
de cada comunidad.

Atentamente.

3º.- Abre el menú Archivo y elige la opción Guardar como...

4º.- Guarda el archivo en tu disquete con el nombre “Carta.doc”

5º.- El documento ha quedado preparado para comenzar a trabajar con él.

2.1.- Espaciado entre líneas

1º.- En primer lugar seleccionaremos todo el texto del documento. Para ello tenemos dos opciones:

9 Pulsar cinco veces la tecla <F8>


9 Con la combinación de teclas <Control> + e

2º.- Abre el menú Formato.

3º.- Selecciona la opción Parrafo...

4º.- Despliega el cuadro de lista Interlineado.

5º.- Seleccionamos el tipo de interlineado que se desee, es


ente caso 1,5 líneas.

6º.- Hacer clic sobre el botón Aceptar.

2.2.- Espaciado entre párrafos

1º.- Sitúa el cursor en el comienzo del primer párrafo del documento.

2º.- Selecciona los dos primeros párrafos mediante la combinación de teclas <Mayúsculas> + <Flecha
abajo>.

3º.- Pulsa el botón derecho del ratón sobre los párrafos seleccionados y elige la opción Parrafo...

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4º.- Dentro del apartado Espaciado encontramos el cuadro de texto Posterior. En dicho cuadro podemos
indicar el espaciado entre párrafos. En nuestro caso especificaremos 24 puntos.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y observa como el espacio entre ambos párrafos ha aumentado.

2.3.- Alinear párrafos

1º.- Selecciona el párrafo que deseas alinear utilizando la combinación de teclas <Mayúsculas> + <Flechas
de dirección>.

2º.- Haz clic sobre cualquiera de los iconos disponibles en la barra de herramienta y
comprueba como cada uno de ellos alinea el texto seleccionado a la izquierda, centrada, a la derecha y
justificado, respectivamente.

3º.- Prueba también a alinear párrafos con el teclado mediante las siguientes combinaciones de teclas.

Alineaciones Acción
Centrar un párrafo <Control> + <T>
Justificar un párrafo <Control> + <J>
Alinear un párrafo a la izquierda <Control> + <Q>
Alinear un párrafo a la derecha <Control> + <D>
Eliminar el formato de párrafo <Control> + <W>

2.4.- Sangrías izquierda y derecha

1º.- Selecciona el párrafo o párrafos que deseas sangrar, en este caso se trata de todo el texto. Esta vez
prueba a seleccionar el texto con el ratón, es decir, arrastra el puntero de ratón, con el botón izquierdo
pulsado, desde el comienzo del texto hasta el final del documento.

2º.- Abre el menú Formato y selecciona la opción Párrafo...

3º.- Muestra la solapa Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo.

4º.- En el apartado Sangría especifica en el cuadro Izquierda los centímetros que se desea sangrar el texto
con respecto al margen, en este caso 2 cm. Haz lo mismo para establecer una sangría de 1,5 cm a la
derecha.

5º.- En el cuadro Vista previa puedes verificar el tipo de sangrado que estamos estableciendo.

6º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

7º.- Automáticamente las sangrías se fijarán en los párrafos que has seleccionado.

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2.5.- Sangría de primera línea

1º.- Selecciona el primer párrafo de la carta. Puedes utilizar la combinación de teclas <Mayúsculas> +
<flechas de dirección> o el ratón, tú eliges.

2º.- Haz clic con el botón derecho de ratón sobre el párrafo seleccionado. Aparecerá un menú emergente,
elige la opción Párrafo...

3º.- En el apartado Sangría abre la lista desplegable Especial y selecciona la opción Primera línea. Por
defecto se establece una distancia de 1,25 cm desde el margen izquierdo.

4º.- Si quieres especificar una distancia mayor o menor a la establecida por defecto, escribe dicha media en
el cuadro correspondiente a En:

5º.- Puedes ver el resultado en el cuadro Vista previa. Haz clic sobre el botón Aceptar y observa los
cambios efectuados.

6º.- Observa, además, como han cambiado los cursores que se encuentran sobre la regla superior. Si no se
encuentra activada la regla, esta opción se encuentra en el menú Ver. Prueba a moverlos con el ratón y
podrás comprobar como se pueden establecer sangrías desde la regla y mediante el ratón.

7º.- Word también permite la posibilidad de establecer sangría francesa (sangrar las líneas de un párrafo
excepto la primera línea). Selecciona el segundo párrafo de la carta.

8º.- Repite el paso 2º.- y abre la lista desplegable Especial y selecciona la opción Francesa.

9º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y observa lo cambios. ¿Cómo han quedado ahora los cursores situados
sobre la regla? A estas alturas ya deberías haber comprendido la dinámica de los mismos.

2.6.- Fijar tabulaciones con la regla

1º.- Abre el menú Archivo y selecciona la opción Nuevo... A continuación haz clic sobre la opción
Documento en blanco que podrás encontrar en la ventana que ha aparecido a la derecha.

2º.- Sitúa el puntero del ratón sobre el centímetro 1 de la regla. Haz clic sobre dicho centímetro y
automáticamente quedará fijado el primer tabulador tipo izquierdo.

3º.- Haz clic tantas veces como sea necesario sobre el icono situado en el vértice derecho de la regla
para cambiar el tipo de tabulador, hasta llegar al tabulador central .

4º.- Sitúa el puntero del ratón sobre el centímetro 5 y haz clic en dicha posición. Como puedes comprobar
acabas de insertar un tabulador central.

5º.- Sitúa los tabuladores derecho y decimal en los centímetros 9 y 12 respectivamente.

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6º.- Pulsa la tecla <Tab>, el cursor se desplazará al centímetro 1, escribe el texto “Nombre”. Pulsa otra vez la
tecla <Tab> y escribe “Apellido”. Pulsa de nuevo <Tab> e inserta el texto “Nivel de renta”. Y por última
pulsa <Tab> y escribe “Media”.

7º.- Utiliza la tecla <Tab> para poder el construir con el mismo formato el texto que se muestra a
continuación.

Nombre Apellido Nivel de renta Media


Carlos Pérez 7.500.000 134,66
Fernando Martos 5.250.000 2569,34

8º.- Guarda el documento que acabas de crear en tu disquete con el nombre Tabuladores.

2.7.- Párrafos numerados

1º.- Escribe en un archivo nuevo el siguiente texto, situando en negrita y subrayando las palabras que
correspondan:

VIAJE DE FIN DE CURSO A PARÍS. DIARIO DE RUTA

SALIDA DE FUENLABRADA: Salimos el viernes día 8 de marzo a las 21:30 desde la puerta del Instituto. Se ha
quedado con los alumnos una hora antes, de manera que tengamos tiempo de sobra para organizarnos.

SÁBADO 9 de marzo: llegamos por la mañana a Poitiers y nos vamos directamente a Futurscope, donde
pasaremos todo el día. A la noche nos dirigiremos al hotel, donde se distribuirán las habitaciones y cenaremos.

DOMINGO 10 de marzo: salimos por la mañana desde Poitiers con dirección a París, donde llegaremos
aproximadamente a la hora de la comida. Nos acomodamos en el hotel de París y aprovechamos la tarde-noche
para ver algo de París, posiblemente la Torre Eiffel. Cenamos en el restaurante que nos ha sido asignado en
París.

2º.- Selecciona los últimos tres párrafos que acabas de escribir.

3º.- Haz clic sobre el icono disponible en la barra de herramientas.

4º.- Automáticamente los párrafos seleccionados se enumerarán al inicio de cada uno con una sangría
francesa desde el margen izquierdo de 0,63 cm. ¿Ha quedado algo parecido a esto?

VIAJE DE FIN DE CURSO A PARÍS. DIARIO DE RUTA

I. SALIDA DE FUENLABRADA: Salimos el viernes día 8 de marzo a las 21:30 desde la puerta del Instituto.
Se ha quedado con los alumnos una hora antes, de manera que tengamos tiempo de sobra para
organizarnos.

II. SÁBADO 9 de marzo: llegamos por la mañana a Poitiers y nos vamos directamente a Futurscope, donde
pasaremos todo el día. A la noche nos dirigiremos al hotel, donde se distribuirán las habitaciones y
cenaremos.

III. DOMINGO 10 de marzo: salimos por la mañana desde Poitiers con dirección a París, donde llegaremos
aproximadamente a la hora de la comida. Nos acomodamos en el hotel de París y aprovechamos la
tarde-noche para ver algo de París, posiblemente la Torre Eiffel. Cenamos en el restaurante que nos ha
sido asignado en París.

5º.- Comprueba como queda el mismo texto anterior utilizando el icono .

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2.8.- Formatos de numeración

1º.- Utiliza el icono Deshacer para dejar el texto anterior


en su formato original.

2º.- Selecciona los tres párrafos anteriores.

3º.- Pulsa con el botón derecho de ratón sobre los párrafos


seleccionados. Aparecerá un menú emergente en el que
has de seleccionar la opción Numeración y viñetas...

4º.- Activa la solapa identificada por Números y haz clic en


cualquiera de los tipos de numeración que se presentan.

5º.- Haz clic en el botón Aceptar.

6º.- Ahora vamos a añadir un texto previo o


posterior en una numeración de párrafos.
Repite los pasos 2º y 3º.

7º.- En la solapa Números haz clic en el


apartado correspondiente a los números
romanos, seguidamente haz clic en el
botón Personalizar...

8º.- En el cuadro de texto Formato numérico


sitúa el cursos al comienzo del texto y
escribe “Día ”.

9º.- Observa la disposición del texto en el aparato Vista previa (en el caso de que no se visualice pincha con
el ratón sobre dicho apartado). Por último haz clic sobre el botón Aceptar y comprueba que el texto ha
tomado una forma parecida a esta:

VIAJE DE FIN DE CURSO A PARÍS. DIARIO DE RUTA

Día I. SALIDA DE FUENLABRADA: Salimos el viernes día 8 de marzo a las 21:30 desde la puerta del
Instituto. Se ha quedado con los alumnos una hora antes, de manera que tengamos tiempo de sobra
para organizarnos.

Día II. SÁBADO 9 de marzo: llegamos por la mañana a Poitiers y nos vamos directamente a Futurscope,
donde pasaremos todo el día. A la noche nos dirigiremos al hotel, donde se distribuirán las habitaciones
y cenaremos.

Día III. DOMINGO 10 de marzo: salimos por la mañana desde Poitiers con dirección a París, donde llegaremos
aproximadamente a la hora de la comida. Nos acomodamos en el hotel de París y aprovechamos la
tarde-noche para ver algo de París, posiblemente la Torre Eiffel. Cenamos en el restaurante que nos ha
sido asignado en París.

10º.- Guarda el archivo que acabas de crear en tu disquete con el nombre Viaje a París.

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3.- Edición, organización e inserción

En este capítulo se tratarán las opciones para editar, organizar y asignar elementos a los documentos.
Su utilización reduce el tiempo empleado en procedimientos que anteriormente eran tediosos de realizar
manualmente.

‰ Paginado, encabezado y pies de pagina.


‰ Notas al pie.
‰ Índices.

3.1.- Insertar números de páginas

Aprovecharemos las siguientes actividades para numerar las páginas del documento: “Proyecto
Harvard.doc”, por tanto, una vez abierto dicho archivo seguiremos los siguientes pasos:

1º.- Abre el archivo “Proyecto Harvard.doc”, pregunta a tu profesor dónde puedes encontrar dicho archivo.

2º.- Abre el menú Insertar.

3º.- Selecciona la opción Números de página...

4º.- En la caja de lista Posición: selecciona la posición donde


quieras insertar el número de página. Existen dos
opciones: situar el número de página en el encabezado o en el pie de página.

5º.- Selecciona la alineación en que desees insertar el número de


página en la caja de lista Alineación:

6º.- Haz clic sobre el botón Formato... para especificar el tipo de


numeración y elige, por ejemplo, el formato de números
romanos (I, II, III, ...)

7º.- Haz clic sobre el botón Aceptar en ambos cuadros de diálogo


para insertar el número de página.

3.2.- Iniciar una numeración

1º.- Abre el menú Insertar.

2º.- Selecciona la opción Números de página...

3º.- Haz clic sobre el botón Formato..., para especificar el tipo de numeración (ver figuras anteriores).

4º.- Activa la opción Iniciar en: y escribir el número de página con el que desee empezar la numeración del
documento, por ejemplo V.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar en ambos cuadros de diálogo para insertar el nuevo número de página.

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3.3.- Visualizar el número de página y cambiar su formato

1º.- Abre el menú Ver.

2º.- Elige la opción Encabezado y pie de página. El cursor se sitúa en el encabezado del documento y
aparece la siguiente barra de herramientas:

3º.- Utiliza el icono Cambiar entre encabezado y pie , para situarte en la zona donde se encuentre la
numeración.

4º.- Selecciona el número de página para editar su contenido y poder modificar sus atributos. Inserta delante
del número la palabra “Página-” y establece los atributos Negrita y cursiva.

5º.- Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

3.4.- Insertar un texto como encabezado y pie de página

1º.- Abre el menú Ver.

2º.- Selecciona la opción Encabezado y pie de página...

3º.- Automáticamente el cursor se presenta en la zona delimitada como Encabezado.

4º.- Escribe el texto: “Programas de enseñar a pensar. El proyecto Harvard”, establece los siguientes atributos y
posteriormente haz clic sobre el botón Cerrar.

• Fuente: Arial Narrow


• Tamaño de fuente: 10
• Negrita
• Cursiva
• Subrayado
• Alineación centrada

Si queremos establecer un texto como pie de página en todo el documento seguiremos los siguientes
pasos:

1º.- Repite los pasos anteriores 1º, 2º y 3º.

2º.- Haz clic sobre el icono de la barra de herramientas Cambiar entre encabezado y pie .

3º.- Escribe el siguiente texto: “Documento de trabajo nº 1” establece los mismos atributos que en el
encabezado, pero en este caso la alineación será izquierda.

4º.- Haz clic sobre el botón Cerrar.

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3.4.- Insertar una imagen como encabezado

1º.- Abre el menú Ver.

2º.- Escoge la opción Encabezado y pie de página...

3º.- Sitúa el cursor al final del texto presente en el encabezado. En el menú Insertar, selecciona la opción
Imagen... ⇒ Desde archivo...

4º.- Selecciona la imagen “Logotipo.gif” en el cuadro de


diálogo Insertar Imagen (pregunta a tu profesor dónde
puedes encontrar dicho archivo).

5º.- Haz clic sobre el botón Insertar.

6º.- Alinea la imagen y el texto a la derecha, izquierda o


centro del encabezado.

7º.- Haz clic sobre el botón Cerrar de la barra de


herramientas Encabezado y pie de página. Puedes
comprobar como la imagen insertada en el encabezado aparece en todas las páginas del documento.

3.5.- Insertar una nota al pie

En primer lugar deberemos situar el cursor a continuación de la palabra a la que se desee hacer la
referencia. Para ello vamos a buscar la segunda vez que aparezca la palabra “Harvard” en nuestro documento
de trabajo.

1º.- Sitúa el cursor en el comienzo del documento.


Abre el menú Edición y selecciona la opción
Buscar...

2º.- En la solapa Buscar introduce el texto “Harvard”


en el cuadro de texto Buscar:

3º.- Haz clic dos veces en el botón Buscar siguiente para seleccionar la
segunda palabra “Harvard” que aparece en nuestro documento. Haz
clic en el botón Cancelar.

4º.- Sitúa el cursor a continuación de la palabra seleccionada y abre el


menú Insertar.

5º.- En el apartado Referencia, elige la opción Nota al pie...

6º.- Activa la opción Nota al pie del apartado Ubicación.

7º.- Haz clic sobre el botón Insertar. Observarás como el cursor se


desplaza automáticamente a la parte inferior de la página e inserta un
número volado.

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8º.- Escribe el siguiente comentario: “Universidad de Harvard, institución estadounidense de enseñanza superior, la más
antigua de este país, situada en Cambridge, Massachusetts.” y dale un formato adecuado.

9º.- Observa los números volados en el texto y en la nota al pie.

3.6- Crear un índice de forma automática

Word es capaz de generar automáticamente, sobre un documento ya elaborado y terminado, un índice


que relacione títulos, apartados, subapartados, ... con sus correspondientes páginas. A continuación crearemos
un índice para el documento con el que hemos trabajado hasta ahora: “Proyecto Harvard.doc”.

1º.- En primer lugar hay que asignar un estilo a cada uno de los títulos de los apartados y subapartados del
documento.

2º.- Selecciona el título del primer


apartado: “1.- INTRODUCCIÓN”.

3º.- Abre la lista desplegable de estilos


situada en la barra de herramientas
y selecciona Título 1.

4º.- Habrás observado que ha cambiado


el tipo de fuente y su formato, es el
tipo utilizado por defecto. Puedes
cambiarlo y dejarlo a tu gusto.

5º.- Repite los tres pasos anteriores para


cada uno de los títulos de los
apartados del documento:

9 2.-¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA?
9 3.- ENFOQUES DEL ENSEÑAR A PENSAR
9 4.- RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS LÓGICOS. APLICACIÓN DE LA UNIDAD

6º.- A continuación asignaremos el estilo Título 2 a los subapartados del documento. Selecciona el texto
“3.1.- El Proyecto Inteligencia” (recuerda que puedes iniciar una búsqueda si te cuesta encontrarlo).

7º.- Abre la lista desplegable de estilos y selecciona Título 2. Igualmente habrá cambiado el tipo de fuente y
su formato, puedes modificarlo si no te satisface el formato asignado por defecto.

8º.- Repite los dos pasos anteriores cada uno de los siguientes títulos:

9 4.1.- ¿Qué es la solución de problemas?


9 4.2.- Aplicación de la unidad
9 4.3.- Desarrollo de la unidad
9 4.4.- Comentario acerca del proyecto de inteligencia Harvard

9º.- A continuación situaremos el cursor en el lugar donde queramos insertar el índice, por ejemplo en el
comienzo de la última página del documento.

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10º.- Abre el menú Insertar y en el apartado Referencia escoge la opción Índice y tablas...

11º.- Activa la solapa Tabla de contenido y observa aquellos aspectos que puedes cambiar en el índice a
crear:

• Mostrar números de página


• Alinear números de la página a la derecha
• Carácter de relleno
• Formatos
• Mostrar niveles
• Y los botones Opciones... y Modificar...

12º.- Puedes ajustar todas estas opciones como creas


oportuno. A continuación haz clic sobre el botón
Aceptar y podrás comprobar como se inserta de
forma automática el índice del documento.

4.- Formatos especiales

Los formatos especiales proporcionan a los documentos diferentes aspectos de gran riqueza gráfica y
profesional.

‰ Letras capitales.
‰ Formatos de caracteres y fuentes
‰ Bordes y sombreado

4.1.- Crear una letra capital

1º.- Abre un documento nuevo y escribe el siguiente texto:


Trataremos a lo largo de este primer capítulo introducirnos en el mundo de la creación de páginas Web mediante la herramienta
Macromedia Dreamweaver. Se trata de crear una tarjeta de visita digital de nuestro Instituto en formato “html” que pueda ser
visualizada en cualquier navegador y que después situaremos en internet.

2º.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo que acabas de escribir.

3º.- Abre el menú Formato.

4º.- Selecciona la opción Letra capital y elige la posición de la letra capital,


por ejemplo, En texto.

5º.- Observa cada de las opciones que pueden ser modificadas y haz clic
sobre el botón Aceptar para insertar la letra capital en el párrafo.

6º.- Deberías haber obtenido un párrafo como el siguiente:

T
rataremos a lo largo de este primer capítulo introducirnos en el mundo de la creación de páginas Web mediante la herramienta
Macromedia Dreamweaver. Se trata de crear una tarjeta de visita digital de nuestro Instituto en formato “html” que pueda ser
visualizada en cualquier navegador y que después situaremos en internet.

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4.2.- Crear superíndices y subíndices

Sigue los pasos que se muestran a continuación para crear el siguiente texto:

“Una masa parte con una velocidad inicial V0 = 5 m/seg y una aceleración de 9,8 m/seg2 ...”

1º.- Escribe en tu documento la frase anterior. Selecciona el carácter o palabra que se desee como
superíndice y subíndice (el 0 y el 2).

2º.- Abre el menú Formato.

3º.- Selecciona la opción Fuente...

4º.- En la solapa Fuentes, activa la opción Superíndice o Subíndice del apartado Efectos, según se desee.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

4.3.- Cambiar el espacio entre caracteres

Veamos a continuación como modificar el texto del apartado anterior y conseguir el mostrado a
continuación:

TEXTO EXPANDIDO
Trataremos a lo largo de este primer capítulo introducirnos en el
mundo de la creación de páginas Web mediante la herramienta
Macromedia Dreamweaver. Se trata de crear una tarjeta de visita
digital de nuestro Instituto en formato “html” que pueda ser
visualizada en cualquier navegador y que después situaremos en
internet.

1º.- Selecciona el texto en el que se desee cambiar el espacio entre caracteres, en este caso todo el párrafo.

2º.- Abre el menú Formato y selecciona la opción Fuente.

3º.- Muestra la solapa Espacio entre caracteres.

4º.- Abre la caja de lista Espacio y selecciona la opción


Expandido. Selecciona un espaciado de 2 puntos en el
apartado De.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

6º.- Sigue los pasos anteriores para conseguir el siguiente


texto, esta vez comprimido con un espacio entre
caracteres de 0,5 puntos.

TEXTO COMPRIMIDO

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Trataremos a lo largo de este primer capítulo introducirnos en el mundo de la creación de páginas Web mediante la
herramienta Macromedia Dreamweaver. Se trata de crear una tarjeta de visita digital de nuestro Instituto en formato “html”
que pueda ser visualizada en cualquier navegador y que después situaremos en Internet.

4.4.- Crear un borde en una línea o página

Veamos los pasos a seguir para crear una línea con borde como la que se muestra a continuación:

Word XP.- Tratamiento de textos para Windows

1º.- Seleccionar todo del texto del párrafo utilizado en los


ejercicios anteriores.

2º.- Abre el menú Formato y selecciona la opción Bordes y


sombreado...

3º.- En la solapa Bordes establece los correspondientes


valores para cada uno de los siguientes apartados:

9 Valor: Sombra
9 Estilo: línea continua
9 Color: naranja
9 Ancho: 3 pto

4º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

5º.- Si se desea agregar un borde a un texto o párrafo determinado, selecciona dicho texto o párrafo y
realizar exactamente los pasos anteriormente mencionados.

6º.- Si se desea crear un borde en una página, debes realizar los pasos anteriormente descritos en la solapa
Borde de página.

4.5.- Establecer el tamaño de un borde

1º.- Selecciona el borde anterior que has creado.

2º.- Abre el menú Formato y selecciona la opción Bordes y


sombreado...

3º.- Haz clic sobre el botón Opciones... y especifica el espacio desde el


texto en los apartados Superior e Inferior. Por ejemplo 15 Ptos.

4º.- Haz clic sobre los botones Aceptar y habrás obtenido un resultado
como el siguiente:

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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

Word XP.- Tratamiento de textos para Windows

4.6.- Crear una línea horizontal con diseño

1º.- Abre el menú Formato.

2º.- Elige la opción Bordes y sombreado...

3º.- Haz clic sobre el botón Línea horizontal.

4º.- Aparecerá el cuadro de diálogo Línea Horizontal, que muestra una


serie de imágenes prediseñadas que Word XP ha instalado como
líneas horizontales.

5º.- De todas ellas pincha con el ratón en la línea que se encuentra en la


posición 9ª y haz clic en el botón Aceptar para insertar dicha barra
horizontal en nuestro documento.

5.- Creación y edición de documentos gráficos

En este capítulo se tratarán los procesos más importantes para crear documentos con elementos gráficos,
destacando la inserción de imágenes, gráficos y columnas periodísticas

‰ Imágenes y gráficos.
‰ Aplicaciones complementarias.
‰ Columnas.
‰ Ajuste de formas.

5.1.- Insertar una imagen prediseñada

Las imágenes y gráficos que pueden incluirse en los documentos proceden de muy diversas fuentes y
formatos: imágenes previamente escaneadas, imágenes y gráficos de Office XP o a través de los comandos
importar, copiar y pegar de aplicaciones gráficas.

1º.- Crea o abre un documento nuevo.

2º.- Abre el menú Insertar y selecciona la opción Imagen, subopción


Imágenes prediseñadas...

3º.- En la ventana que surge a la derecha, haz clic sobre la línea Galería
multimedia...

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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

4º.- A continuación surge la ventana que contiene la Galería multimedia de Microsoft.

5º.- En el apartado Lista de


colecciones despliega la carpeta
Animales que podrás encontrar en
Colecciones de Office.

6º.- Dentro del apartado Animales,


selecciona la carpeta Salvajes.
Comprobarás que en dicha
colección únicamente aparece un
tigre.

7º.- Haz clic en el botón que aparece a


la derecha de la fotografía del
tigre. Se mostrará una lista de
opciones, activa la línea Copiar.
De esta manera situaremos una
copia de la fotografía en el
portapapeles.

8º.- El último paso será pegar la fotografía del tigre en nuestro documento. Cierra la Galería multimedia y
una vez situados en nuestro documento, abre el menú Edición y elige la opción Pegar.

5.2.- Insertar una imagen desde archivo

1º.- Sitúa el cursor donde quieras insertar la


imagen.

2º.- Abre el menú Insertar y selecciona la opción


Imagen, subopción Desde archivo...

3º.- Busca y selecciona la imagen “Castillo-de-


Chambord.gif”

4º.- Haz clic sobre el botón Insertar.

5.3.- Escalar una imagen

1º.- Haz clic sobre la imagen a escalar, en este caso sobre la imagen del Castillo de Chambord.

2º.- Aparecerán ocho puntos de control en el contorno de la imagen.

3º.- Haz clic en cualquiera de los puntos de control situados en los vértices y desplaza el recuadro de
selección diagonalmente sin dejar de pulsar el botón del ratón para cambiar el tamaño
proporcionalmente.

4º.- Procura que el tamaño final sea aproximadamente la mitad del tamaño inicial de la imgen.

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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

5.4.- Recortar una imagen

1º.- Selecciona la imagen del Castillo de Chambord. Si la barra de herramientas Imagen no aparece en
pantalla, haz clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción Mostrar barra de
herramientas Imagen.

2º.- Haz clic sobre el icono Recortar de la barra de herramientas Imagen.

3º.- Haz clic sobre el punto de control que se encuentra en el centro del
límite inferior de la imagen.

4º.- Arrastra manteniendo el botón izquierdo del ratón pulsado, dicho


punto de control hacia arriba, hasta recortar la parte inferior de la
imagen.

5º.- Sigue las instrucciones de los puntos anteriores hasta recortar la


imagen, para que esta adopte el formato mostrado en la figura.

6º.- Haz clic sobre el icono Recortar de la barra de herramientas


Imagen para desactivar la opción Recortar.

5.5.- Dibujar objetos gráficos

1º.- Abre el menú Ver y selecciona la opción Barra de herramientas, submenú Dibujo para mostrar la barra
de herramientas Dibujo.

2º.- Sitúa la barra en un lugar idóneo para visualizar todas las funciones arrastrando la barra con el puntero
del ratón situado sobre el título de la
barra de herramientas.

3º.- Haz clic sobre el icono Autoformas y


selecciona la opción Flechas de
bloque.

4º.- Selecciona una de ellas. Por ejemplo,


Flecha derecha.

5º.- Cuando el puntero se convierta en una


cruz, haz clic sobre aquel punto del documento donde quieras situar el objeto y desplaza el puntero del
ratón diagonalmente hacia abajo.

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6º.- Experimenta siguiendo los pasos anteriores para insertar diversos tipo de objetos gráficos, como los
mostrados a continuación.

5.6.- Selección, edición y desplazamientos de objetos gráficos

1º.- Haz clic sobre una de las líneas que delimitan el objeto para seleccionar la flecha insertada en el
apartado anterior.

2º.- Automáticamente aparecen ocho puntos de control indicando su selección.

3º.- Haz clic sobre el objeto sin dejar de pulsar el botón del ratón y desplaza el objeto hacia cualquier lugar
del documento.

4º.- Suelta el botón del ratón para situar el objeto en el lugar deseado.

5º.- Haz clic en uno de los puntos de control y desplaza la arista o vértice hacia el lugar que se desee para
aumentar o disminuir el objeto.

♦nota: si deseas girar un objeto, haz clic sobre el icono , sitúate sobre el punto de control de giro
(círculo de color verde), haz clic sobre dicho control y arrastra el objeto en la dirección en la que deseas que gire.
Manteniendo pulsada la tecla <Control>, el objeto girará sobre la base del controlador opuesto.

5.7.- Objetos 3D

1º.- Haz clic sobre el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.

2º.- Selecciona la opción Flechas en bloque y haz clic sobre uno de los objetos (por
ejemplo, flecha cuádruple).

3º.- Inserta dicha flecha en el documento.

4º.- A continuación haz clic sobre el


icono 3D de la barra de
herramientas Dibujo.

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5º.- Haz clic sobre cualquiera de las opciones de estilo 3D. Automáticamente,
aparecerá la figura con un aspecto tridimensional (no todos os elementos
están disponibles en formato 3D).

6º.- En el apartado Configuración 3D... del icono 3D, puedes especificar los
valores de giro, profundidad, dirección, estructura, colores e iluminación
para cada objeto 3D.

5.8.- Aplicar colores y estilos de líneas

1º.- Haz clic sobre el botón Autoformas y selecciona la


opción Cintas y estrellas.

2º.- Escoge la opción Explosión 1.

3º.- Para dar color al objeto haz clic sobre la flecha del icono
y seleccionar un color. También se dispone de las
opciones Mas colores de relleno... y Efectos de
relleno... para ampliar y disponer de colores, tramas y
texturas.

4º.- Puedes elegir el color de las líneas que delimitan la figura 3.99 €
mediante el icono . Haz clic en la flecha del mismo y
selecciona un color.

5º.- Haz clic sobre el icono para seleccionar el estilo de línea. Por ejemplo 3 Ptos.

6º.- Mediante el icono puedes insertar texto en el interior


de los elementos. Intenta insertar el texto 3.99€

7º.- Es posible que tengas que cambiar las propiedades del


cuadro de texto. Haz clic en el menú Formato y elige la
opción Cuadro de texto. Aparecerá una ventana en la
que podrás indicar las características que desees para el
cuadro de texto insertado.

8º.- Con cuadro de texto seleccionado haz clic en el menú


Formato y selecciona la opción Cuadro de texto.

9º.- Muestra la solapa Colores y líneas. En el apartado


Relleno muestra la lista desplegable Color y escoge la opción Sin relleno.

10º.- En el apartado Línea muestra la lista desplegable Color y elige la opción Sin línea.

11º.- Muestra la solapa Diseño y selecciona la opción Delante del texto.

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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

12º.- Mueve el puntero del ratón sobre el cuadro de texto hasta que el puntero adopte la forma de una flecha
de cuatro puntas. En este momento puedes mover el cuadro texto y situarlo en el interior de la imagen
Explosión 1.

5.9.- Efectos de texto con WordArt

WordArt es una aplicación integrada en Word XP, destinada a realizar efectos de texto útiles para
enfatizar los documentos.

1º.- Abre el menú Insertar.

2º.- Selecciona la opción Imagen, subopción WordArt...

3º.- Automáticamente, una galería de estilos se muestra en


pantalla.

4º.- Selecciona uno de ellos y haz clic sobre el botón


Aceptar.

5º.- Aparece el editor de texto en el que escribiremos:


“Castillo de Chambord”. Haz clic sobre el botón Aceptar.
También se puede especificar el tipo de fuente en este cuadro de diálogo si lo deseas.

6º.- Aumenta el tamaño del texto mediante los puntos de control como si de una imagen y objeto se tratase.

7º.- Haz clic sobre el icono de la barra de herramientas WordArt y selecciona una de las formas.

8º.- Selecciona el elemento de WordArt y sitúalo en el lugar que desees.

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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

5.10.- Realizar una marca de agua

Una marca de agua es una imagen de fondo que aparece detrás del texto de una página. Veamos a
continuación como insertar una marca de agua en el documento “Carta.doc”.

1º.- Abre el documento “Carta.doc”

2º.- Siguiendo los pasos del apartado 5.1. inserta una imagen prediseñada de la galería de imágenes de
Word XP en cualquier posición del documento “Carta.doc”.

3º.- Selecciona la imagen que acabas de insertar haciendo clic en la misma con el ratón.

4º.- Si lo deseas puedes cambiar el tamaño de dicha imagen mediante los puntos de control.

5º.- Pulsa el botón derecho del ratón sobre el objeto gráfico y selecciona la opción Formato de imagen... del
menú contextual.

6º.- En la solapa Diseño, en el apartado Estilo de ajuste, selecciona la opción Detrás del texto.

7º.- A continuación haz clic sobre el botón Aceptar. Desplaza la imagen hasta situarla en el interior del texto
de la carta.

5.11.- Crear columnas simples en un documento

Cuando se crea un documento nuevo, Word trata al documento completo como una sección. Se crean
varias secciones para establecer documentos con diferentes tipos de columnas en sus páginas, distintos
encabezados y pies de página, etc.

En primer lugar aprenderemos a crear un nuevo documento con partes de otro documento ya creado.

1º.- Abre el archivo “Proyecto Harvard.doc”.

2º.- Selecciona el texto correspondiente a los dos primeros apartados del documento: “Introducción” y
“¿Qué es la inteligencia?”

3º.- Pulsa el botón derecho del ratón sobre el texto seleccionado y elige la opción Copiar del menú
contextual.

4º.- Abre un archivo nuevo y pega el texto que acabas de


copiar en el portapapeles, mediante la opción del Pegar
del menú Edición.

5º.- Mediante la opción Archivo ⇒ Guardar como... guarda


el nuevo documento con el nombre “Columnas.doc”.

6º.- Sitúa el cursor en cualquier lugar del documento.

7º.- Haz clic en el menú Formato y selecciona la opción


Columnas...

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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

8º.- En la ventana Columnas... indica que el Número de columnas es 2.

9º.- Haz clic sobre el botón Aceptar. Como puedes observar el texto se ha distribuido en dos columnas
paralelas de igual tamaño.

5.12.- Crear columnas múltiples en un documento

1º.- Seguimos en el documento con dos columnas que acabamos de crear. Sitúa el cursor justo al final del
primer apartado: “...la resolución de problemas lógicos”.

2º.- Abre el menú Insertar.

3º.- Selecciona la opción Salto...

4º.- En el apartado Tipos de saltos de sección, activa la opción Continuo.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar. Acabas de crear dos secciones en el
documento.

6º.- Sitúa el cursor en cualquier lugar de la segunda sección, en cualquier punto


del apartado 2.- ¿QUÉ ES LA INTELGENCIA?.

7º.- Abre el menú Formato y selecciona la opción Columnas...

8º.- En la ventana Columnas indica que el Número de columnas ahora es 3.

9º.- Podrás observar como esta segunda sección del documento ha quedado dividida en tres columnas,
mientras que la primera sección continúa distribuida en las dos columnas originales.

5.13.- Cambiar el ancho y espacio de las columnas

1º.- Continuamos trabajando en el mismo archivo de los apartados anteriores. Sitúa el cursor en cualquier
punto de la primera sección, es decir del apartado 1.- INTRODUCCIÓN.

2º.- Abre el menú Formato y selecciona la opción Columnas...

3º.- Desactiva la opción Columnas de igual ancho si estuviera activa.

4º.- En el apartado Ancho y Espacio de la primera columna especificaremos los valores 9 cm y 1 cm


respectivamente.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y observa los cambios realizados en las columnas.

5.14.- Establecer un salto de columna

1º.- Sitúa el cursor exactamente en el lugar donde se desee terminar el texto en la columna. Por ejemplo, al
final de la primera frase: “...su relación con la capacidad de pensar”.

2º.- Abre el menú Insertar.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 23


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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

3º.- Selecciona la opción Salto...

4º.- Activa la opción Salto de columna.

5º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

6º.- Automáticamente, la columna donde insertó el salto de columna queda “colgada”, habiendo pasado el
texto a la siguiente columna.

5.15.- Añadir gráficos

Microsoft Graph 2000, es una aplicación que permite representar cualquier dato en un formato gráfico a
través de diversos tipos de diagramas (áreas, barras, columnas, líneas circulares, dispersión, etc.)

1º.- Abre el menú Insertar.

2º.- Selecciona la opción Objeto.

3º.- Muestra la solapa Crear nueva y selecciona el tipo de


objeto Gráfico de Microsoft Graph.

4º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

5º.- Al activar Microsoft Graph, aparece automáticamente


una nueva ventana con nuevos menús y una barra de
herramientas. La ventana contiene la hoja de datos y
un gráfico por defecto representando los datos de la
hoja.

6º.- Sitúate en cada celda de la hoja


de datos y reemplaza los datos
con los de la nueva tabla que te
presentamos a continuación. En
esta nueva tabla se relacionan las
notas medias por evaluaciones de
cada uno de los cursos que
componen la ESO.

7º.- Haz clic en el menú Gráfico y escoge la opción Tipo de


gráfico..., aparecerá una ventana en la que podemos optar por
varios tipos de gráficos. En el apartado Tipo de gráfico
selecciona la opción Columnas. Dentro del subapartado elige
Columna 3D.

8º.- Haz clic en el botón Aceptar. Como puedes apreciar el cambio


el totalmente automático.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 24


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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

9º.- Para representar una vista específica en 3D, abre el menú Gráfico y selecciona la opción Vista en 3D...
para definir el ángulo y elevación del gráfico.

10º.- Introduce el valor 30 en el cuadro de texto Elevación y 40


en el cuadro de texto Giro. Haz clic sobre el botón Aceptar
y observa los cambios efectuados.

11º.- Haz clic fuera del cuadro del gráfico para insertarlo en el
documento.

12º.- Selecciona el gráfico y sitúalo en el lugar preciso del


documento.

13º.- También se puede aumentar o disminuir su


tamaño con el mismo tratamiento que una
imagen.

14º.- Para editar nuevamente el gráfico haz doble clic


sobre el mismo.

6.- Tablas, formularios, plantillas y páginas Web

En este capítulo se tratará la utilización de funciones y comandos que dispone Microsoft Word 2000 para
poder presentar la información en diversos formatos y medios.

‰ Tablas.
‰ Formularios.
‰ Plantillas.
‰ Mailings.
‰ Páginas Web.

6.1.- Crear una tabla

Las tablas se utilizan para presentar la información en filas y columnas. La intersección entre una fila y
una columna se denomina celda. Las tablas pueden insertarse en cualquier parte de un documento.

A continuación vamos a crear una tabla que refleje el resumen de notas de 5 alumnos de una
determinada materia y curso.

1º.- Abre un documento nuevo.

2º.- Abre el menú Tabla y selecciona la opción Insertar, subopción


Tabla...

3º.- Un cuadro de diálogo propone un número de filas y columnas por


defecto. Cambiaremos dichos valores indicando 4 columnas y 7
filas.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 25


TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN – 1º de Bachillerato
El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

4º.- Hacer clic sobre el botón Aceptar para insertar la tabla.

6.2.- Unir y dividir celdas

1º.- En primer lugar vamos a dividir por 5 una columna. Sitúa el cursor en cualquier celda de la 3ª columna.

2º.- Abre el menú Tabla y elige la opción Seleccionar, categoría Columna.

3º.- Abre el menú Tabla y selecciona Dividir celdas...

4º.- Aparece una ventana en la que indicaremos Número de columnas: 5 y


Número de filas: 7. Haz clic sobre el botón Aceptar.

5º.- A la hora de unir celdas el primer paso es seleccionar las celdas que vamos a unir, para ello hacemos
uso de la combinación de teclas <Mayúsculas> + <flechas de dirección>. Selecciona las 7 primeras
celdas de la primera fila.

6º.- Abre el menú Tabla y selecciona la opción Combinar celdas. Automáticamente las celdas se unen, así
como los textos que incluyan.

7º.- Utiliza el mismo método para unir las celdas de la 3ª a la 7ª, ambas inclusive, de la 2ª fila de la tabla,
debiendo obtener un resultado parecido al siguiente.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 26


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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

6.3.- Disposición del texto

Microsoft Word permite situar y disponer el texto de muy diversas formas en las tablas.

1º.- Introduce el texto correspondiente en cada celda.

Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5

2º.- Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes.

3º.- Para todos los procesos deberás posicionarte sobre la celda en concreto, o bien seleccionar las filas,
columnas o tablas que desees modificar.

4º.- Haz clic sobre el icono de la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar la orientación
del texto escrito.

Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5

6.4.- Cambiar el ancho y el alto en tablas

1º.- Sitúa el cursor en la celda de la 1ª columna, 2ª fila.

2º.- Haz clic con el botón derecho del ratón en dicha celda. En el menú
contextual selecciona la opción Propiedades tabla...

3º.- Muestra la solapa Columna.

4º.- Activa la opción Ancho preferido: e indicamos 1cm para dicho


ancho.

5º.- Haz clic en el botón Aceptar.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 27


TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN – 1º de Bachillerato
El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

6º.- Sitúa el cursor del ratón en el borde derecho de la tabla hasta que adopte la forma de una flecha de dos
direcciones.

7º.- Arrastra el borde de la tabla con el botón izquierdo del ratón pulsado hasta que la columna posea un
tamaño adecuado para alojar un nombre y sus dos apellidos.

8º.- Selecciona todas las celdas correspondientes a las notas de cada alumno, es decir, desde la celda
situada en la fila 3ª-columna 3ª, hasta la celda que se encuentra en la fila 7ª-columna 7ª.

9º.- Haz clic en el icono de la barra de herramientas Tablas y bordes, para conseguir una distribución
uniforme de las columnas. Si todo ha ido bien, el resultado obtenido debe parecerse a la siguiente tabla.

Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5

6.5.- Formato de tablas

1º.- Selecciona las dos primeras columnas de la 1ª fila.

2º.- Haz clic con el botón derecho del ratón. En el menú emergente selecciona la opción Bordes y
sombreado...

3º.- Muestra la solapa Bordes.

4º.- En el apartado Valor: selecciona la opción Todos. En Estilo elige el estilo de línea doble e indica un
ancho de línea de 1 ½ pto.

5º.- Haz clic en el botón Aceptar.

6º.- Selecciona la 2ª fila completa y haz clic con


el botón derecho de ratón. Escoge la opción
Bordes y sombreado...

7º.- Establece los siguientes valores en sus


correspondientes apartados:

9 Valor: Personalizado
9 Estilo: línea continua
9 Ancho: 1 ½ pto

8º.- En el apartado vista previa haz clic sobre todas las líneas, menos la superior, que aparecen en la tabla
ejemplo para cambiar el formato de las mismas.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 28


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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

9º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

10º.- Selecciona la primera fila completa y haz


clic con el botón derecho del ratón para
abrir la ventana Bordes y sombreado...

11º.- Muestra la solapa Sombreado.

12º.- Elige un color y haz clic en el botón


Aceptar.

13º.- Sigue las instrucciones anteriores para


dar un color de sombreado al resto de
las celdas que estimes oportuno.

Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5

6.6.- Asignar formatos predefinidos a una tabla

1º.- Abre el menú Tabla y selecciona la opción Autoformato de tablas...

2º.- Aparece la ventana Autoformato de tablas. En el apartado Formatos:, selecciona uno cualquiera de
los estilos predefinidos, por ejemplo: Clásico 2.

3º.- Haz clic en el botón Aceptar.


Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1
2
3
4
5

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 29


TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN – 1º de Bachillerato
El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

6.7.- Introducir fórmulas en una tabla

1º.- Completa la tabla con los nombres y las notas correspondientes a


cinco alumnos.

2º.- Sitúa el cursor en la celda correspondiente a la nota media del primer


alumno.

3º.- Abre el menú Tabla y selecciona la opción Fórmula...

4º.- En el apartado Fórmula:, escribe el texto: “=AVERAGE(c3:g3)”. Esta


función calcula la media aritmética del contenido de aquellas celdas que situadas en la 3ª fila, se
encuentran entre la columna ‘c’ y la ‘g’.

5º.- Al realizar cálculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con
la letra que representa la columna y el número que presenta la fila. Para hacer referencia a las celdas en
las fórmulas, se usa una coma para separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para
separar la primera y la última celda de un rango.

6º.- Abre la lista desplegable Formato de número: y elige el formato que adoptará el resultado de la media
aritmética. Haz clic en el botón Aceptar.

7º.- En el resto de celdas introduciremos la misma fórmula, únicamente varía el número de la fila, de manera
que en la siguiente celda la fórmula queda: “AVERAGE(c4:g4)”.

8º.- En Microsoft Word las fórmulas no se actualizan de forma automática, de manera que si cambiamos
cualquiera de las notas, deberemos seleccionar la fórmula en cuestión y después pulsar la tecla F9 para
actualizar la nota media.

Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1 SÁNCHEZ PEREZ, JAVIER 4.5 6.7 4.2 5 7 5.48
2 QUINTERO DIAZ, JORGE 3.5 4.2 6.5 8.3 6 5.7
3 BLÁZQUEZ LEON, SANDRA 6.7 8.5 6 7 9.3 7.5
4 CASTRO IÑIGUEZ, MIGUEL 8.5 6.7 8 6.7 6 7.18
5 GARCÍA MUÑOZ, BEATRIZ 4.5 6.5 7.4 5.8 7 6.24

6.8.- Insertar filas o columnas

1º.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la última fila de la tabla.

2º.- Abre el menú Tabla, selecciona la opción Insertar, categoría Insertar filas en la parte inferior.

3º.- Completa la nueva fila insertada con los datos del nuevo alumno.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 30


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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
1 SÁNCHEZ PEREZ, JAVIER 4.5 6.7 4.2 5 7 5.48
2 QUINTERO DIAZ, JORGE 3.5 4.2 6.5 8.3 6 5.7
3 BLÁZQUEZ LEON, SANDRA 6.7 8.5 6 7 9.3 7.5
4 CASTRO IÑIGUEZ, MIGUEL 8.5 6.7 8 6.7 6 7.18
5 GARCÍA MUÑOZ, BEATRIZ 4.5 6.5 7.4 5.8 7 6.24
6 JIMÉNEZ LÓPEZ, CRISTINA 6.4 7.6 8.2 6.1 8 7.26

6.9.- Ordenar tablas

1º.- Selecciona todas las celdas correspondientes a los nombres de


los alumnos.

2º.- Abre el menú Tabla y elige la opción Ordenar...

3º.- En el apartado Ordenar por escoge Columna 2. La lista será


Sin encabezado.

4º.- Haz clic en el botón Aceptar.

Materia: Curso:
TECNOLOGÍA INDUSTRIAL 1º - E Bach.
Nº Nombre Notas Nota media
3 BLÁZQUEZ LEON, SANDRA 6.7 8.5 6 7 9.3 6.24
4 CASTRO IÑIGUEZ, MIGUEL 8.5 6.7 8 6.7 6 7.26
5 GARCÍA MUÑOZ, BEATRIZ 4.5 6.5 7.4 5.8 7 5.7
6 JIMÉNEZ LÓPEZ, CRISTINA 6.4 7.6 8.2 6.1 8 5.48
2 QUINTERO DIAZ, JORGE 3.5 4.2 6.5 8.3 6 7.18
1 SÁNCHEZ PEREZ, JAVIER 4.5 6.7 4.2 5 7 7.5

6.10.- Crear una tabla con el lápiz

1º.- Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes.

2º.- Haz clic sobre el icono

3º.- Automáticamente, el puntero del ratón se convierte en un lapicero.

4º.- Se trata de obtener una tabla como la que te mostramos a continuación. Sin dejar de pulsar el botón del
ratón haz clic sobre una zona del documento y dibuja la extensión que desee que tenga la tabla.

5º.- A continuación, dibuja con el lápiz las filas y columnas sobre la tabla inicial. Además, puedes añadir
celdas suplementarias a la tabla.

6º.- Si deseas columnas, filas o celdas uniformes, selecciónalas y haz clic sobre los iconos de distribución
uniforme de filas y columnas

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 31


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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

7º.- Introduce el texto que aparece en la tabla.

EMPRESA:

Nº FACTURA: FECHA:

URGENTE: FORMA DE PAGO:


CLIENTE:

CONCEPTO:

6.11.- Insertar un campo de Texto

Los formularios son documentos diseñados para agilizar y rentabilizar el tiempo de edición.
Generalmente necesitan ser cumplimentados con algún tipo de información como facturas, albaranes u hojas de
pedido. Antes de realizar cualquier operación, asegúrese de seleccionar la opción Sombreado de campo en la
ficha Ver del comando Opciones del menú Herramientas.

1º.- Muestra la barra de herramientas Formularios.

2º.- Sitúa el cursor al final del texto “Nº FACTURA:”

3º.- Haz clic sobre el icono para insertar un campo de formulario tipo texto y a continuación haz doble
clic sobre la zona sombreada.

4º.- Abre la caja de lista Tipo: y selecciona Número.


Especifica un Largo máximo de 5 y haz clic sobre el
botón Aceptar.

5º.- Haz clic sobre el icono para proteger el documento.


De esta manera únicamente podrás acceder a los
campos que sean introducidos como elementos de
formulario.
EMPRESA:
6º.- Escribe un número de cinco cifras para ver el
resultado. Nº FACTURA: FECHA:

URGENTE: FORMA DE PAGO:


CLIENTE:

CONCEPTO:

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El procesador de textos WORD – Funciones Avanzadas

6.12.- Insertar campo Casilla de verificación

1º.- Sitúa el cursor al final del texto: “URGENTE:”

2º.- Haz clic sobre el icono de la barra de


herramientas Formularios, para insertar un campo
con casilla de verificación.

3º.- A continuación, haz doble clic sobre la zona


sombreada.

4º.- Activa la opción Sin marca del apartado Valor predeterminado y haz clic sobre el botón Aceptar.

EMPRESA:

Nº FACTURA: FECHA:

URGENTE: FORMA DE PAGO:


CLIENTE:

CONCEPTO:

5º.- Haz clic sobre el icono para proteger el documento. Haz clic sobre la casilla de verificación para
comprobar su funcionamiento.

6.13.- Insertar campo Lista desplegable

1º.- Sitúa el cursor al final del texto “FORMA DE PAGO:”

2º.- Haz clic sobre el icono para insertar un campo con lista desplegable.

3º.- A continuación haz doble clic sobre la zona


sombreada.

4º.- Escribe una a una las formas de pago: “Al contado”,


“Talón 30 días”, “Talón 60 días”, “Talón 90 días”,
“Transferencia bancaria” “Según contrato”. Añade las
formas de pago mediante el botón Agregar. Cuando
termines de introducir nombres, haz clic sobre el
botón Aceptar.

5º.- Haz clic sobre el icono para proteger el documento. Abre la lista desplegable y selecciona una de las
formas de pago.

Procesador de textos Word Profesor: Ricardo Rodríguez García Página: 33


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EMPRESA:

Nº FACTURA: FECHA:

URGENTE: FORMA DE PAGO:Al contado


CLIENTE:

CONCEPTO:

6.14.- Plantillas y asistentes de Word

Una plantilla o asistente es un modelo predefinido que permite realizar documentos con procedimientos
rápidos y sencillos. Todos los documentos en Word están basados en una plantilla obligatoriamente. Estos
modelos poseen los diferentes formatos, estilos, campos, configuraciones y un sinfín de particularidades, que
hacen de ellos una herramienta imprescindible para la creación y edición de documentos. Los asistentes poseen
pasos guiados para realizar documentos automáticos mediante el requerimiento de información relativa a los
mismos.

1º.- Abre el menú Archivo y selecciona la opción Nuevo...

2º.- Cada solapa del cuadro de diálogo Nuevo posee diferentes plantillas y asistentes clasificados
temáticamente.

3º.- Muestra la solapa Cartas y faxes. Haz doble clic sobre la plantilla Fax Profesional.

4º.- Automáticamente un documento nuevo aparecerá en pantalla con las especificaciones y formatos de un
fax.

5º.- Completa dicho fax con la información que desees.

6º.- Si quieres modificar algún elemento, hazlo como si de un documento normal se tratase.

6.15.- Crear una plantilla

1º.- Abre el menú Archivo y selecciona la opción Nuevo.

2º.- En la solapa General, activa la opción Plantilla en el apartado Crear nuevo y haz clic sobre el botón
Aceptar.

3º.- Word muestra por defecto el título de documento Plantilla 1.

4º.- Incluye los textos, tablas, columnas o imágenes pertinentes en dicha plantilla con los formatos que
desees. También pueden incluirse formatos de página, estilos, encabezados, etc. Te mostramos como
ejemplo la plantilla para un registro de los gastos de viaje.

5º.- Al cerrar el documento Word solicitará un nombre para la nueva plantilla, al que añadirá la extensión
“.dot”

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GASTOS DE VIAJE
NOMBRE: DESTINO:
APELLIDOS:
DEPARTAMENTO:
CONCEPTOS IMPORTE
TRANSPORTE:
Pasaje (avión, ferrocarril, barco, etc.) _____________________________
Aparcamiento: _____________________________
Alquiler (vehículo): _____________________________
Taxi: _____________________________

MANUTENCIÓN:
Comidas: _____________________________
Hotel: _____________________________

6.16.- Abrir una plantilla creada

1º.- Abre el menú Archivo y selecciona la opción Nuevo...

2º.- En la solapa General, selecciona la plantilla que hayas realizado con anterioridad.

3º.- Haz clic sobre el botón Aceptar.

4º.- Automáticamente un documento nuevo aparecerá en pantalla con las especificaciones y formatos de la
plantilla seleccionada.

5º.- Trabajar con el documento basado en la plantilla, como si de un documento normal se tratase.

6.17.- Cómo crear un mailing

Para crear un mailing es necesario obtener los datos de un origen. Un origen puede ser una base de
datos creada con Access y otro programa de bases de datos o desde una tabla creada en Word. A continuación,
se enumeran los pasos para realizar un pequeño mailing desde el origen de datos de una tabla de Word.

1º.- Crea una tabla con los campos NOMBRE, APELLIDOS, DIRECCIÓN, CÓDIGO POSTAL y PROVINCIA.

NOMBRE APELLIDOS DIRECCIÓN CODIGO POSTAL PROVINCIA


Pedro García Marcos Avda. Burgos, 3 28036 MADRID
Marisa Martín Romero Alberto Aguilera, 30 28015 MADRID
Fernando Martín García Carabela, 12 08017 BARCELONA
Jorge Mateos López Valencia, 14 08015 BARCELONA
Eva Campos García Avda. Algorta, 23 48990 VIZCAYA

2º.- Guarda el documento con los datos como “mailing.doc”.

3º.- Abre el documento “carta.doc” sobre el que vamos a crear el mailing.

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4º.- Abre el menú Herramientas y desplaza el ratón hasta la línea Combinar


correspondencia... y selecciona la opción Asistente para combinar
correspondencia…

5º.- En la parte derecha de la ventana aparece un asistente con el primer paso de


los seis que tendremos que llevar a cabo.

6º.- En primer lugar seleccionados el tipo de documento que queremos elaborar, en


este caso de trata de Cartas. Pasamos al siguiente paso haciendo clic en la
línea Siguiente: Inicie el documento.

7º.- En el segundo paso debemos indicar que queremos Utilizar el documento


actual.

8º.- El tercer paso nos pide los datos o el archivo que los contiene, para poder elaborar el Mailing. Estando
marcada la opción Utilizar una lista existente, haz clic en la línea Examinar… y busca el archivo
mailing.doc.

9º.- Tras hacer clic en el botón Aceptar, se


muestra la ventana de Destinatarios de
combinar correspondencia.

10º.- Esta ventana nos muestra todos los


registros de la tabla de datos. En la
misma podemos ordenar los datos por
columnas.

11º.- Haz clic en el encabezado de la columna


APELLIDOS, para que los datos sean
ordenados por orden alfabético a partir
de los apellidos.

12º.- Por último haz clic en el botón Aceptar y pasamos al siguiente apartado mediante la línea Siguiente:
escriba la carta.

13º.- En este paso número 4 insertaremos cada uno de los


campos necesarios de nuestra lista de datos. En primer lugar
situaremos el cursor en la posición donde queramos que
aparezcan los datos del cliente. En nuestro caso en la
esquina superior derecha de la carta, empleando para ello la
herramienta de Alinear a la derecha.

14º.- A continuación haz clic en la línea Más elementos… para


mostrar la ventana Insertar campo de combinación.

15º.- Inserta todos los campos que aparecen en la lista mediante


el botón Insertar y cierra la ventana mediante Cancelar.

16º.- A continuación y ya en el documento que estamos


elaborando coloca los campos insertados de manera que

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adopten un formato como el mostrado a continuación.

<<NOMBRE>> <<APELLIDOS>>
<<DIRECCIÓN>>
<<CODIGO_POSTAL>> <<PROVINCIA>>

17º.- Haz clic en la línea Siguiente: obtenga una vista previa para pasar al punto en el que se nos
muestra el resultado final de la carta. En este momento aún estamos a tiempo de hacer las
modificaciones que se estimen oportunas en el documento.

18º.- Si estás de acuerdo con el resultado mostrado haz clic en la línea Siguiente: complete la
combinación para llegar al momento en el que creamos un documento con tantas cartas como
registro tenga la base de datos (5 en este caso).

19º.- Haz clic en la opción Editar cartas individuales… para mostrar la


ventana Combinar en un documento nuevo, donde podemos indicar los
registros que deben aparecer en las cartas. En este caso selecciona la
opción Todos y haz clic en el botón Aceptar.

20º.- A continuación podrás observar como Word ha creado un documento nuevo con el nombre
Letras1.doc que contiene 5 cartas con los datos de cada uno de los clientes que aparecen en la base
de datos contenida en el archivo mailing.doc.

21º.- Este nuevo documento puedes imprimirlo o guardarlo con un nombre apropiado.

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6.18.- Crear una página Web

Microsoft Word incorpora una serie de herramientas que permiten crear páginas web en Internet,
compartir documentos en Internet, crear hipervínculos en sus documentos y examinar sitios de la web. Para ello,
es necesario disponer de una conexión con Internet.

1º.- Abre un documento nuevo.

2º.- Puedes componer una página web sencilla insertando texto y elementos gráficos relativos al tema sobre
el que gira nuestro documento web. Te mostramos un sencillo ejemplo:

CASTILLO DE CHAMBORD
A la izquierda del Loira, a pocos kilómetros de
Blois, se encuentra el Castillo de Chambord.
Se levanta en el centro del gran parque,
antiguo campo real de caza rodeado de una
tapia de 32 km, en el que viven en libertad
ciervos, jabalís y venados. Fue residencia de
descanso de casi todos los reyes de Francia.
Inició su construcción Francisco I en 1519 y
las obras terminaron quince años más tarde.

Se entra por la Puerta Real que conduce al


patio en el que se yergue el imponente
cuerpo central. En su interior se encuentra la
espectacular escalinata espiral con dos
rampas que giran en sentidos opuestos, que
permiten a la gente bajar y subir sin
encontrarse, y da acceso a las plantas
superiores. El interés del complejo es
principalmente arquitectónico.

En la primera planta podemos encontrar las reconstrucciones de los aposentos de Francisco I y Luis XIV,
junto con algunos recuerdos ligados a Carlos X, conde Chambord.

En la segunda planta se ha instalado, ocupando cinco salas, un mueso de la caza, con trofeos y tapices.

En lo alto se encuentra la gran terraza sobre la que se levanta la apretada selva de pintorescas y
fantásticas superestructuras, dominada en su centro por la muy ornamentada linterna que ilumina la
escalinata interior. Desde la terraza se divisa un hermoso panorama sobre el parque.

3º.- Guarda el documento mediante la opción Guardar como página Web... en el menú Archivo.

4º.- Automáticamente Microsoft Word presentará el documento en pantalla en formato HTML.

5º.- Puedes realizar los cambios que estimes oportunos en el documento HTML, como por ejemplo, aplicar
un fondo de pantalla.

6º.- Abre el menú Formato y elige la opción Tema..., selecciona un tema como fondo de pantalla para la
página web recién creada.

7º.- Guarda el documento y prueba a abrirlo desde Internet Explorer u otro explorador disponible.

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6.19.- Crear hipervínculos

1º.- En el documento HTML, escribe un texto en el que se desee hacer una referencia a una página web, por
ejemplo: “Página creada en el Instituto de Educación Secundaria Victoria Kent”.

2º.- Selecciona la palabra o palabras a las


que se desee hacer la referencia y
pulsar el botón derecho del ratón para
seleccionar la opción Hipervínculo.

3º.- En el apartado Escriba el nombre del


archivo o página Web:, indica la
dirección a la que desees hacer
referencia:
“http://www.iesvictoriakent.net”

4º.- Haz clic sobre el botón Aceptar y guarda


el documento HTML.

5º.- A continuación, abre el documento


HTML con un navegador y haz clic sobre el hipervínculo establecido.

7.- Insertar ecuaciones

Microsoft Word nos ofrece la posibilidad de incluir ecuaciones en nuestros documentos, para ello cuenta
con un editor que permite crear todo tipo de ecuaciones y fórmulas.

1º.- Abre el menú Insertar y selecciona la opción


Objeto...

2º.- Selecciona en la lista Tipo de objeto la línea


Microsoft Editor de ecuaciones 3.0

3º.- Haz clic en el botón Aceptar. Aparecerá la


ventana del Editor de ecuaciones.

4º.- Si la barra de herramientas no aparece, abre el


menú Ver y haz clic en la opción Barra de
Herramientas.

5º.- Confecciona la siguiente ecuación:


∞ − st


−∞
f(t)·e ·dt

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