SECRETARA DE EDUCACIN BSICA Manual de Captura de Informacin INDICE

INTRODUCCIN DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO GENERALES Clave CT Escuela Nivel Turno Zona Categora Domicilio Entre calle Y calle Colonia Localidad Municipio Cdigo Postal Telfono Fax Email Pgina Web Fecha de fundacin Recurso Director ESTRUCTURA EDUCATIVA Inscripcin Existencia Aprobados Total Reprobados de 1 a 5 materias Reprobados de 5 a ms materias Nmero de grupos Nmero de docentes INFRAESTRUCTURA Aulas, anexos y laboratorios. El edificio es propio? Medidas del terreno escolar Cuenta con servicio de agua? Cuenta con servicio de luz? Cuenta con servicio de drenaje? MOBILIARIO NECESIDADES Mobiliario Construccin y/o reparacin Obras en proceso DATOS DEL PERSONAL No. Orden No. Empleado RFC (homoclave obligatoria) 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 6 6 7 7 7 7

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CURP Apellido paterno Apellido materno Nombre(s) Sexo Fecha de ingreso Cargo Partida Horas Direccin (calle y no.) Colonia Localidad (clave) Municipio (clave) Cdigo postal Telfono Email Estado civil Grado de estudios Profesin (perfil) Quinquenios cumplidos Licenciatura(s) Titulo(s) Cdula profesional Escuela de egreso Observaciones MATERIAS No. Empleado Materia que imparte Horas Grado LICENCIAS Interino A quin sustituye Cargo Lugar de comisin Fecha de inicio Fecha de trmino LEER TALN DE CHEQUE Cmo se ve un taln de cheque? Identificar el nmero de empleado. Nombre Registro federal de contribuyentes (RFC) Clave de nombramiento (plaza) Cargo Partida Zona Econmica. Clave del Rgimen Rgimen Puesto 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 12 12 12 13 13 14 14 14 14 15 15 15

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INTRODUCCIN
Con el objetivo de complementar, validar y reorganizar la informacin de los Centros de Trabajo y el personal que labora en ellos, la Secretaria de Educacin Bsica del Estado de Nayarit solicita a usted sirva a realizar el llenado de los formatos que se hacen llegar a su institucin.

Para que la informacin que se integre a dichos formatos pueda ser complementada adecuadamente, se le hace llegar este manual, en el cual usted podr encontrar instrucciones detalladas de cada uno de los campos que se solicitan. Por ello es indispensable que lea detenidamente este documento antes de llevar a cabo esta tarea.

Agradecemos valide la informacin del personal que le enviamos en el documento que lleva por nombre la clave de su escuela, y confirme si este se encontraba adjunto a su centro de trabajo al cierre del ciclo anterior, y de igual forma ingrese la informacin de la plantilla de su escuela al inicio de este ciclo, tomando en cuenta los cambios de adscripcin de la junta realizada el da 23 de Agosto del ao en curso en el formato correspondiente.

Reiteramos nuestro agradecimiento por la cautela que tome al llenado de esta informacin, permitindonos mejorar el servicio que le brindamos a usted y a todo el personal que labora en esta dependencia.

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DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

GENERALES

Clave CT
Clave del centro de trabajo. La cual se constituye de la siguiente forma:

18Exx####x
Posicin 1-2 3 4-5 6-9 10 Descripcin Clave del estado segn el INEGI (18 para Nayarit) Clasificador Tipo de centro de trabajo Consecutivo del centro de trabajo Digito verificador Tipo Nmero Carcter Carcter Nmero Carcter

Escuela
Nombre completo de la escuela.

Nivel
Clave del nivel al que pertenece la escuela. Consulte el catalogo para la clave correspondiente.

Turno
Clave del turno de la escuela. Consulte el catalogo para la clave correspondiente.

Zona
Zona escolar a la que pertenece la escuela.

Categora
Los valores pueden ser rural o urbana segn corresponde a la institucin.

Domicilio
Calle y nmero donde se ubica la escuela.

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Entre calle
El nombre de la calle entre la que se encuentra ubicada la escuela.

Y calle
Nombre de la segunda calle entre la que se encuentra ubicada la escuela.

Colonia
Nombre de la colonia donde se encuentra el domicilio de la escuela.

Localidad
Clave de la localidad donde se ubica la escuela. En el archivo de la plantilla de personal de su escuela que se adjunta puede encontrar la clave, verifique si es correcta e ingrsela. Consulte el catlogo de localidades para encontrar la clave correspondiente.

Municipio
Clave del municipio donde se ubica la escuela. En el archivo adjunto para validacin de la plantilla de personal de su escuela puede consultar esta clave, valdela e ingrsela a los datos que se solicitan. Consulte el catlogo de localidades para encontrar la clave correspondiente.

Cdigo Postal
Cdigo Postal de la ubicacin de su escuela.

Telfono
Nmero de telfono de la escuela.

Fax
Nmero de fax de la escuela.

Email
Correo electrnico de la escuela. Debe ser un correo electrnico especial para correspondencia de la institucin, no personal.

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Pgina Web
Si la escuela cuenta con pgina web oficial, ingrese este dato.

Fecha de fundacin
Fecha en que fue fundada la escuela.

Recurso
Clave del tipo de recurso que recibe la escuela. Consulte el catalogo para consultar la clave del recurso correspondiente.

Director
Nombre completo del director actual.

ESTRUCTURA EDUCATIVA

Inscripcin
Nmero total de alumnos inscritos en cada columna segn corresponda su clasificacin por grado escolar y sexo (M-Masculino F-Femenino).

Existencia
Nmero total actual de alumnos por grado escolar y sexo.

Aprobados
Nmero total de alumnos aprobados en el curso.

Total
Suma de total de alumnos de ambos sexos en existencia. Se incorpora formula automtica para realizar el clculo, en caso de que su versin de Office no permita la ejecucin correcta de esta frmula, realice manualmente el llenado.

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Reprobados de 1 a 5 materias
Total de alumno que reprobaron entre 1 y 5 materias en el actual ciclo escolar.

Reprobados de 5 a ms materias
Total de alumno que reprobaron entre 1 y 5 materias en el actual ciclo escolar.

Nmero de grupos
Nmero total de grupos por cada grado.

Nmero de docentes
Nmero total de docentes asignados a cada grado.

INFRAESTRUCTURA

Aulas, anexos y laboratorios.

Ingrese la cantidad de cada una de las instalaciones listadas con las que cuenta su escuela, en cada una de las columnas segn el estado en el que se encuentren actualmente. Y posteriormente coloque la cantidad de cuantas han sido construidas por aportacin gubernamental (INIFE), o bien hechas por iniciativa de la comunidad.

El edificio es propio?
Indique si el edificio donde se encuentra la escuela es propio SI o NO nicamente.

Medidas del terreno escolar

Especifique el rea en m que abarcan las instalaciones de la escuela. Detalle las medidas de largo x ancho en metros.

Cuenta con servicio de agua?

Indique SI o NO la escuela cuenta con el servicio de agua.

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Cuenta con servicio de luz?
Indique SI o NO la escuela cuenta con el servicio de luz.

Cuenta con servicio de drenaje?

Indique SI o NO la escuela cuenta con el servicio de drenaje.

MOBILIARIO

Ingrese la cantidad de cada uno de los bienes con que cuenta su escuela, coloque la cantidad de cada uno de ellos segn corresponda a las condiciones en las que se encuentran actualmente. La columna de total contiene una frmula para calcular automticamente la suma de las tres columnas segn estado, si en la versin de Office que cuenta su mquina no funciona correctamente, ingrese el dato manualmente.

NECESIDADES

Mobiliario
Ingrese la cantidad y el tipo de artculo que requiere su escuela.

Construccin y/o reparacin

Ingrese la cantidad y el tipo de obra que se requiere para el mejoramiento de la infraestructura de su escuela.

Obras en proceso
Si actualmente se estn realizando obra para el mejoramiento de las instalaciones de su escuela, describa la cantidad, el tipo de obra y el progreso del avance.

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DATOS DEL PERSONAL

PLANTILLA

No. Orden
Numero de orden que corresponde a la persona dentro de su escuela.

No. Empleado
Numero de empleado del trabajador. Puede ubicarlo en el talon de cheque. Si desconoce como obtener este dato consulte dentro de este documento la parte LEER TALN DE CHEQUE de este documento.

RFC (homoclave obligatoria)

La clave RFC del trabajador, con la homoclave obligatoria. Esto es, la clave debe estar forzosamente compuesta por trece posiciones. Por ejemplo:
HECJ 820201 E16

Homoclave

CURP
Clave CURP (Clave nica de Registro de Poblacin). Este dato es obligatorio y debe estar compuesta de 18 posiciones.

Apellido paterno
Apellido paterno del trabajador.

Apellido materno
Apellido materno del trabajador.

Nombre(s)
Nombre o nombres de pila del trabajador.

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Sexo
Clave para el sexo del trabajador segn corresponde. Consulte el catalogo para la clave correspondiente.

Fecha de ingreso
Fecha de ingreso de la persona a su escuela.

Cargo
Clave de cargo que corresponde al nombramiento asignado en la escuela. Para ms informacin de cmo obtener este dato consulte la parte LEER TALN DE CHEQUE de este documento.

Partida
Clave de la partida que corresponde al puesto que tiene en la escuela. Para ms informacin de cmo obtener este dato consulte la parte LEER TALN DE CHEQUE de este documento.

Horas
La cantidad de horas asignadas a la escuela.

Direccin (calle y no.)

Nombre de la calle y nmero donde habita el trabajador.

Colonia
Nombre de la colonia donde habita el trabajador.

Localidad (clave)
Clave de la localidad donde habita el trabajador. Consulte el catalogo para obtener la clave correspondiente.

Municipio (clave)
Clave del municipio donde habita el trabajador. Consulte el catalogo para obtener la clave correspondiente.

Cdigo postal
Cdigo Postal del domicilio donde habita el trabajador.

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Telfono
Nmero de telfono de casa del trabajador.

Email
Correo electrnico personal del trabajador.

Estado civil
Clave del estado civil del trabajador. Para obtener la clave correspondiente consulte el catalogo.

Grado de estudios
Clave del grado de estudios del trabajado. Para obtener la clave correspondiente consulte el catalogo.

Profesin (perfil)
Nombre de la carrera o profesin del trabajador.

Quinquenios cumplidos
Total de quinquenios cumplidos del trabajador. (Quinquenios son el equivalente a 5 aos de servicio).

Licenciatura(s)
Numero de carreras a nivel licenciatura que haya cursado el trabajador.

Titulo(s)
Nmero de ttulos obtenidos de las carreras cursadas.

Cdula profesional
Nmero de cedula profesional del trabajador.

Escuela de egreso
Nombre de la escuela de egreso donde estudio su profesin el trabajador. Si cuenta con uno o ms, elija la que ms se relacione con su actividad actual.

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Observaciones
Observaciones que quiera realizar sobre el trabajador.

MATERIAS

No. Empleado
Nmero de empleado que imparte la materia. nicamente si el trabajador no tiene asignado un numero de empleado por cualquier causa, ingrese el RFC de esta persona como lo ingreso en el dato con este nombre.

Materia que imparte

Nombre de la materia que imparte el trabajador.

Horas
Nmero de total de horas que imparte la materia en el grado que se indica.

Grado
Nmero de grado en el que imparte la materia el trabajador. Ingrese 1 para primero, 2 para segundo, 3 para tercero, y de esta forma segn corresponde el grado que trate.

LICENCIAS

Interino
Especifique el nmero de empleado y nombre completo del trabajador interino que est cubriendo la plaza.

A quin sustituye
Especifique el nmero de empleado y nombre completo del trabajador titular la plaza.

Cargo
Especifique el cargo de la plaza que se est cubriendo. En caso de estar cubriendo varias plazas ingrese tantas filas como plazas se traten.

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Lugar de comisin
Especifique el nombre del lugar donde se encuentre comisionado el trabajador titular de la plaza.

Fecha de inicio
Fecha de inicio del periodo que abarca el interinato.

Fecha de trmino
Fecha de trmino del periodo que abarca el interinato.

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LEER TALN DE CHEQUE

Cmo se ve un taln de cheque?

De esta forma se ve normalmente un taln de cheque.

Identificar el nmero de empleado.

Para conocer el nmero de empleado puede encontrarlo en su taln de cheque debajo del cuadro con el ttulo Matricula.

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Nombre.

El nombre del empleado se ubica debajo del cuadro con el ttulo Nombre. En ocasiones debido a la longitud del nombre puede no aparecer completo, en estos casos es necesario confirmar con el trabajador el dato completo para el llenado de formatos.

Registro federal de contribuyentes (RFC).

El RFC del trabajador se encuentra bajo el cuadro con el ttulo RFC.

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Clave de nombramiento (plaza).

La clave de nombramiento de la plaza del trabajador se encuentra ubicada bajo el cuadro con ttulo Cargo como puede nombrarse tambin a esta clave, y a continuacin de describe cmo se conforma esta clave.

Cargo

La clave de cargo corresponde a los primeros 8 caracteres de este campo.

Partida

La partida o clave del puesto que tiene el trabajador corresponde a los 2 caracteres a partir de la posicin 9.

Zona Econmica.

La zona econmica a la cual corresponde la plaza se puede conocer por el primero de los ltimos caracteres de la clave.

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Clave del Rgimen.

La clave del rgimen de la plaza se encuentra al final del campo Cargo.

Rgimen.

El rgimen de la plaza se encuentra en el cuadro con ttulo REGIMEN e indica el tipo de plaza que tiene el trabajador y que se le est pagando con ese cheque.

PUESTO.

La descripcin del puesto que realiza el trabajador se encuentra bajo el cuadro con ttulo PUESTO Y CLAVE.

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