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Gua Genrica para la Elaboracin de Guas Tcnicas para Mediciones Analticas/Mayo 2004
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PRESENTACIN
Durante la evaluacin de la competencia tcnica de los laboratorios de calibracin y de ensayo, la demostracin de la trazabilidad y la estimacin de la incertidumbre de las mediciones, requiere la aplicacin de criterios tcnicos uniformes y consistentes.
Con el propsito de asegurar la uniformidad y consistencia de los criterios tcnicos en la evaluacin de la trazabilidad y la incertidumbre de las mediciones, la Entidad Mexicana de Acreditacin, A. C., solicit al Centro Nacional de Metrologa que encabezara un programa de elaboracin de Guas Tcnicas de Trazabilidad e Incertidumbre de las Mediciones.
Los Subcomits de los Laboratorios de Calibracin y de Ensayo se incorporan a este programa y su participacin est orientada a transmitir sus conocimientos y experiencias tcnicas en la puesta en prctica de las Polticas de Trazabilidad y de Incertidumbre establecidas por ema, mediante el consenso de sus grupos tcnicos de apoyo. La incorporacin de estos conocimientos y experiencias a las Guas, las constituyen en referencias tcnicas para usarse en la evaluacin de la competencia tcnica de los laboratorios de calibracin y ensayo.
En este programa, el CENAM se ocupa, entre otras actividades, de coordinar el programa de las Guas Tcnicas; proponer criterios tcnicos sobre la materia; validar los documentos producidos; procurar que todas las opiniones pertinentes sean apropiadamente consideradas en los documentos; apoyar la elaboracin de las Guas con eventos de capacitacin; asegurar la consistencia de las Guas con los documentos de referencia indicados al final de este documento.
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La elaboracin de las Guas est vinculada con la responsabilidad que comparten mutuamente los laboratorios acreditados de calibracin y de ensayo, de ofrecer servicios con validez tcnica en el marco de la evaluacin de la conformidad. La calidad de estos servicios se apoya en la confiabilidad y uniformidad de las mediciones, cuyo fundamento est establecido en la trazabilidad y en la incertidumbre de las mismas. Los que ejercitan la evaluacin de la competencia tcnica de los laboratorios, as como los que realizan la prctica rutinaria de los servicios acreditados de calibracin y ensayo, encontrarn en las Guas una referencia tcnica de apoyo para el aseguramiento de las mediciones.
Las Guas Tcnicas de Trazabilidad e Incertidumbre de las Mediciones no reemplazan a los documentos de referencia en que se fundamentan las polticas de trazabilidad e incertidumbre de ema. Las Guas aportan criterios tcnicos que servirn de apoyo a la aplicacin de la norma NMX-17025-IMNC-2002. La consistencia de las Guas con esta norma y con los dems documentos de referencia, permitir conseguir el propsito de asegurar la confiabilidad de la evaluacin de la conformidad por parte de los laboratorios de calibracin y ensayo.
Mara Isabel Lpez Martnez Directora Ejecutiva entidad mexicana de acreditacin a.c.
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NDICE
Pgina PRESENTACIN.2 AUTOR..4 NDICE..5 I. INTRODUCCIN A LA GUA GENRICA ........................................................ 6 II. METODOLOGA PARA LA IDENTIFICACIN DE TRAZABILIDAD E INCERTIDUMBRE EN MEDICIONES ANALTICAS...................................... 7 III. LINEAMIENTOS PARA LA ESCRITURA DE UNA GUA TCNICA .......... 8 IV. CONTENIDO DE UNA GUA TCNICA............................................................. 8 1. PROPSITO DE LA GUA TCNICA ............................................................. 9 2. ALCANCE DE LA GUA TCNICA............................................................... 10 3. MENSURANDO ................................................................................................. 11 4. MTODO Y SISTEMA DE MEDICIN ....................................................... 12 5. CONFIRMACIN METROLGICA Y CALIFICACIN DE EQUIPOS 14 6. TRAZABILIDAD DE LAS MEDICIONES ..................................................... 16 7. INCERTIDUMBRE DE MEDICIN............................................................... 20 8. VALIDACIN DE MTODOS DE MEDICIN ........................................... 21 9. BUENAS PRCTICAS DE MEDICIN ......................................................... 22 10. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS............................................................ 22 11. ANEXOS ............................................................................................................ 22 V. ENTREGA, REVISIN Y MODIFICACIN DE UNA GUA TCNICA ..... 22
VI. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.................................................................. 23 VII. AGRADECIMIENTOS .......................................................................................... 24 VIII. ANEXOS DE LA GUA GENRICA .................................................................. 24
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pretende cubrir exhaustivamente cada unos de los aspectos tcnicos, por lo cual se apoya en las referencias bibliogrficas que cita. Respecto a la informacin en esta Gua Genrica, los prrafos con instrucciones o requisitos que se deben cumplir estn subrayados para una mejor identificacin. Los ejemplos se muestran enmarcados. La definicin formal de algunos trminos se identifica en cursivas. Las referencias bibliogrficas se indican entre corchetes [#] y se enlistan en la seccin correspondiente. Definiciones. Por definicin, un mtodo primario de medicin, es un mtodo que tiene la ms alta calidad metrolgica, cuya operacin se describe y se entiende completamente, para el cual se tiene una declaracin completa de incertidumbre en trminos de unidades del SI, y cuyos resultados son, por lo tanto, aceptados sin referencia a un patrn de la misma magnitud que es medida [15]. El establecimiento de la trazabilidad de los resultados de las mediciones analticas al Sistema Internacional de Unidades (SI), requiere necesariamente la aplicacin de algn mtodo primario de medicin [15], que son mantenidos normalmente con las cualidades metrolgicas ms elevadas, por los laboratorios nacionales de metrologa de cada pas. El valor del resultado de una medicin realizada por un laboratorio de ensayo se encuentra invariablemente vinculado al SI por medio de un mtodo primario. Para el caso de mediciones analticas el eslabn entre el valor del resultado de una medicin de un laboratorio de ensayo y el valor del resultado de un mtodo primario que establece vnculo directo al SI, se puede lograr mediante la aplicacin de alguno de los mecanismos descritos en documentos conocidos, [16].
II.
Las Tablas de Trazabilidad de las Mediciones Analticas (Anexo C) tienen como propsito identificar la informacin relacionada con la trazabilidad y la incertidumbre de las mediciones analticas. En la elaboracin de las guas tcnicas se recomienda hacer un ejercicio previo empleando estas Tablas, para lo cual se realizar lo siguiente: Utilizar la Tabla de Trazabilidad de las Mediciones Analticas (Anexo C), para identificar la forma de establecer la trazabilidad del valor que resulta de una medicin, cuando se emplea un mtodo de medicin especfico.
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Identificacin de tcnicas comunes de mediciones analticas. Identificacin de mtodos de medicin asociados a las tcnicas de mediciones analticas. Identificar los elementos de incertidumbre de la medicin y la manera de establecer trazabilidad.
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PORTADA De acuerdo a lo indicado en el Anexo A. PRESENTACIN Escrita conjuntamente por la ema y el CENAM. NDICE TTULO Debe reflejar apropiadamente la tcnica de medicin que es objeto de una Gua Tcnica, mencionando genricamente las limitaciones que su aplicacin pudiera tener. Es preferible un ttulo largo con informacin completa a un ttulo corto que pudiera dar lugar a interpretaciones equivocadas. El ttulo debe incluir Gua Tcnica sobre Trazabilidad e Incertidumbre y completarse con las precisiones debidas sobre el servicio o tipos de servicios de calibracin abordados o, las tcnicas de medicin empleadas en ensayos. Como ejemplos, Gua Tcnica sobre Trazabilidad e Incertidumbre en Calibracin de Balanzas de Presin, o Gua Tcnica sobre Trazabilidad e Incertidumbre en las Mediciones de Contenido de Humedad por el Mtodo de prdida de peso , Gua Tcnica sobre Trazabilidad e Incertidumbre en las Mediciones qumicas que emplean la tcnica de Cromatografa AUTORES Deben enlistarse los nombres de las personas que participaron significativamente en la elaboracin de la Gua Tcnica, indicando la razn social de sus afiliaciones. La lista debe estar ordenada alfabticamente segn el primer apellido de los autores. 1. PROPSITO DE LA GUA TCNICA El propsito de una Gua Tcnica es establecer los criterios y requisitos en la aplicacin de una tcnica de medicin dada para lograr medidas con incertidumbre de medicin y trazabilidad confiables. Estos criterios sern aplicados por: Los evaluadores de laboratorios de calibracin o de ensayos en el proceso de la acreditacin; b) Los laboratorios en preparacin para ser acreditados; o c) Los interesados en iniciar un laboratorio de calibracin o de ensayos.
a)
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Debe indicarse claramente la descripcin de la tcnica de medicin tratada por la Gua Tcnica. Tambin deben distinguirse sin ambigedades, los requisitos de las recomendaciones. Las Guas Tcnicas estn destinadas a complementar y dar detalles sobre la forma de cumplir los requisitos de trazabilidad e incertidumbre de las mediciones que estn establecidos en la NMX-EC-17025-IMNC-2000 [2]. En ningn caso debe interpretarse el contenido de una Gua Tcnica como sustituto de los requisitos mencionados. Es recomendable la ilustracin de los requisitos o recomendaciones con ejemplos especficos a los posibles casos cubiertos por la Gua Tcnica. Es importante no olvidar que el objetivo de una medicin es conocer el valor del mensurando, sto es, el valor de la magnitud particular a ser medida. Adicionalmente es importante recalcar que una medicin comienza con una especificacin apropiada del mensurando, procedimiento de medicin y el mtodo de medicin. 2. ALCANCE DE LA GUA TCNICA El Alcance de una Gua Tcnica contiene los aspectos relacionados con la trazabilidad y la incertidumbre de las mediciones obtenidas al aplicar una Tcnica de Medicin especfica. Principio de medicin: Es la base cientfica de una medicin, por ejemplo, el efecto termoelctrico en la medicin de temperatura, el efecto Doppler en la medicin de velocidad, el efecto Raman en la medicin del nmero de onda de vibraciones moleculares[1]. En mediciones qumicas se utiliza el concepto de Tcnica analtica para designar el principio qumico o fsico en que se fundamenta una medicin analtica. Una tcnica de medicin puede usarse en uno o varios mtodos de medicin. Las Guas Tcnicas estarn orientadas a tcnicas de medicin que son empleadas en la prctica rutinaria de servicios de calibracin o de ensayo, por los laboratorios acreditados y que tienen una mayor recurrencia en el alcance de acreditacin de stos. Se describir brevemente en la Gua Tcnica, la tcnica de medicin que es objeto de la misma, sin omitir caractersticas importantes de sta e indicando prominentemente las hiptesis, condiciones y restricciones relacionadas con la metodologa. Sern indicadas explcitamente aquellas variaciones en equipos, procedimientos u otras condiciones bajo las cuales an sean vlidos. Deben indicarse aquellas normas en donde se apliquen las tcnicas de medicin que se mencionen en la Gua Tcnica.
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En algunos casos se establecern requisitos o recomendaciones para validar mtodos de medicin con la finalidad de asegurar la confianza en los aspectos del mtodo de medicin que repercuten en la trazabilidad o la incertidumbre de la medicin. 3. MENSURANDO Debe identificarse clara y precisamente el mensurando a medir por la tcnica de medicin que es objeto de la Gua Tcnica. Mensurando: Magnitud particular sujeta a medicin [1]. Magnitud: Atributo de un fenmeno, cuerpo o sustancia que es susceptible de ser diferenciado cualitativamente y determinado cuantitativamente [1]. Medicin: Conjunto de operaciones que tienen por objeto determinar el valor de una magnitud [1]. Valor (de una magnitud): Expresin cuantitativa de una magnitud particular, expresada generalmente en la forma de una unidad de medida multiplicada por un nmero [1]. Unidad: Magnitud particular, definida y adoptada por convencin, con la cual se comparan las otras magnitudes de la misma naturaleza para expresar cuantitativamente su relacin con esta magnitud [1]. Ejemplos de mensurando: masa de una pesa; error de indicacin de un manmetro respecto al patrn; concentracin de plomo en una muestra de agua residual. 3.1 Intervalo de trabajo de medicin Para fines de las Guas Tcnicas, el intervalo de trabajo se refiere al valor o al conjunto de valores del mensurando que se obtienen tpicamente al aplicar el mtodo de medicin. El intervalo de medicin se describe con el valor mnimo y el valor mximo del conjunto de valores. Para cualquier mtodo cuantitativo de medicin analtica se requiere determinar el intervalo de concentracin del analito o valores de la propiedad sobre la cual un mtodo puede ser aplicado empleando una tcnica especifica dada. 3.2 Incertidumbre de medicin esperada Se refiere al valor de incertidumbre de medicin del mensurando que es indispensable asegurar para evaluar apropiadamente la conformidad con los requisitos de la norma o del servicio. Debe especificarse el mensurando, breve pero completamente, e indicar el intervalo de trabajo al que aplica la tcnica de medicin objeto de la Gua Tcnica y los valores de incertidumbre de medicin que se esperan de acuerdo a los requisitos de la norma o el servicio, expresados en las unidades apropiadas.
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Ejemplos: la masa de una pesa de valor nominal de 10 g, con incertidumbre de medicin esperada de 2 mg; el error de indicacin de un manmetro respecto a un patrn de referencia en el intervalo 0,01% a 0,1 % de la escala total, con un valor de incertidumbre de medicin esperada de 1/3 de dicho error; la cantidad de cloruro de sodio en el intervalo 0,01 g/mL a 0,1 g/mL, con un valor de incertidumbre de medicin relativa esperada de 2%. 4. MTODO Y SISTEMA DE MEDICIN Se entiende que el resultado de una medicin, el cual incluye la expresin de su incertidumbre, depende de diversos elementos, entre otros de: un sistema de medicin, las condiciones del laboratorio o del sitio donde se realiza la medicin; el mtodo de medicin que se utiliza para llevarla a cabo y la competencia tcnica del personal que la realice. De lo anterior, es importante considerar que el resultado de una medicin solo es una aproximacin o estimacin del valor del mensurando y ste es completo, slo cuando va acompaado por una declaracin de la incertidumbre de esa estimacin Sistema de medicin [1]. Conjunto completo de instrumentos de medicin y otros equipos acoplados para realizar mediciones especficas. Notas:
1 El sistema puede incluir medidas materializadas y reactivos qumicos.
Esta seccin debe contener una descripcin suficiente de los elementos del sistema de medicin que influyan sobre la trazabilidad y el valor de la incertidumbre de la medicin. El valor de la incertidumbre y el mantenimiento de la trazabilidad de las mediciones dependen de estos elementos. 4.1 Mtodo de medicin Mtodo de medicin: Secuencia lgica de las operaciones, descritas de manera genrica, utilizada en la ejecucin de las mediciones [1]. Debe indicarse el mtodo de medicin asociado a la Gua Tcnica, as como aquellos mtodos que tengan efectos significativos en la trazabilidad o en la incertidumbre de las mediciones. En el contexto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2000 [2], los laboratorios debern usar aquellos mtodos de medicin que satisfagan las necesidades del cliente y que sean apropiados para los ensayos y/o calibraciones. Preferentemente debern usar aquellos que han sido publicados en normas nacionales, regionales o internacionales (Por ejemplo: NOM, NMX, ANSI, IEC, DIN, CISPR, ASTM) que
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contengan un nivel de detalle tal, que puede ser entendido y aplicado sin ambigedad. Por otro lado, debe considerarse que los mtodos aludidos en la norma pueden ser de diversa ndole, como preparacin, limpieza, almacenamiento, transporte, y no se refieren exclusivamente a mtodos de medicin. Los mtodos a los que se refieren las Guas Tcnicas son mtodos de medicin, a menos que los mtodos aludidos tengan impacto en la trazabilidad o en la incertidumbre de las mediciones. Las Guas Tcnicas deben indicar los documentos que es necesario consultar al realizar un ensayo o una calibracin. Estos documentos no deben confundirse con las normas que hacen relacin a las tcnicas de medicin que son objeto de la Gua Tcnica y que ya estn mencionadas en el Alcance de la Gua Tcnica. En la alusin a algn documento, se podr indicar que, adicionalmente a las normas nacionales, regionales e internacionales, se podrn emplear mtodos publicados por organizaciones tcnicas reconocidas, textos o publicaciones cientficas relevantes, o como sea especificado por el fabricante del equipo (Por ejemplo: NOM, NMX, ANSI, IEC, DIN, CISPR, ASTM, EPA, Standard Methods, AOAC, J. of Analytical Chemistry, Manual del Instrumento , etc.). Para los laboratorios de ensayo, las normas nacionales NOM, NMX, establecen los ensayos segn los cuales se acreditan estos laboratorios. Estas normas indican las mediciones que se deben realizar para evaluar la conformidad y deben estar identificadas en el Alcance de las Guas Tcnicas. No obstante, las mediciones que realizan los laboratorios de ensayo pueden estar referidas a los documentos de consulta en lo relacionado con mtodos de medicin, o con acuerdos tcnicos, tales como bases de datos o informacin experimental. Estos documentos de consulta deben incluirse en esta seccin de las Guas Tcnicas y la extensin de su validacin ser descrita tambin. 4.2 Procedimiento de medicin Las Guas Tcnicas deben sealar en el procedimiento de medicin, aquellos aspectos relevantes que tienen efecto significativo sobre la trazabilidad o la incertidumbre de las mediciones. Estos aspectos debern considerar en detalle la validacin del mtodo de medicin y de la Calificacin de Equipos e Instrumentos de Medicin Analtica (CEIMA), con el fin de que sean descritas en la Gua Tcnica. Procedimiento de medicin: Conjunto de operaciones, descrito especficamente, para realizar mediciones particulares de acuerdo a un mtodo de medicin dado [1]. Se presentarn en lo posible en la gua especfica, ejemplos del contenido de las tcnicas de medicin resaltando los elementos metrolgicos relevantes que deban ser considerados en la trazabilidad e incertidumbre.
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Puede ser presentado con texto, con diagramas o con una combinacin de ambos. La organizacin de su contenido se acordar con lo que estimen los autores. 4.3 Equipos, instrumentos e instalaciones Deben describirse los equipos e instrumentos necesarios para realizar la medicin. Adicionalmente se identifican aquellos instrumentos o equipos utilizados en la medicin o monitoreo de las magnitudes de influencia que influyen sobre la trazabilidad o la incertidumbre de las mediciones. La descripcin ser genrica en trminos de sus caractersticas metrolgicas y slo se incluir su identificacin comercial si es indispensable, en cuyo caso se insertar una nota declaratoria de que la identificacin comercial no puede evitarse y que no constituye ninguna recomendacin comercial. Deben describirse los atributos y las magnitudes de influencia que son propias de las instalaciones de los laboratorios y que tienen efectos sobre la trazabilidad e incertidumbre de las mediciones. Ejemplo: en mediciones fotomtricas debe considerarse definitivamente el color de las paredes en el laboratorio en donde se realicen mediciones fotomtricas, no as en un laboratorio de anlisis de agua. 4.4 Competencia tcnica del personal Las Guas Tcnicas deben precisar aquellos elementos del conocimiento, habilidades y experiencia mnimos que debe reunir el personal tcnico que realizar las mediciones que cubre la Gua. Estos elementos pueden incluir la experiencia de una participacin en Pruebas de Aptitud. Es importante que la Gua recomiende las herramientas para demostrar las habilidades requeridas. 5. CONFIRMACIN METROLGICA Y CALIFICACIN DE EQUIPOS La confirmacin metrolgica y la calificacin de equipos forman parte del aseguramiento de calidad y es conveniente evaluar parte o completamente su influencia en la medicin, tanto en los equipos empleados por los laboratorios de calibracin como en los equipos empleados por los laboratorios de prueba. 5.1 Confirmacin metrolgica Confirmacin metrolgica: Conjunto de operaciones requeridas para asegurar que el equipo de medicin es conforme a los requisitos correspondientes a su uso previsto.
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Nota 1. La confirmacin metrolgica generalmente incluye la calibracin y verificacin, cualquier ajuste o reparacin necesario y la subsiguiente recalibracin, la comparacin con los requisitos metrolgicos para el uso previsto del equipo, as como cualquier sellado y etiquetado requerido. Nota 2. La confirmacin metrolgica se obtiene cuando se ha demostrado y documentado la adecuacin del equipo de medicin para el uso previsto. Nota 3. Los requisitos para el uso previsto del equipo de medicin, incluyen consideraciones tales como alcance, resolucin y error mximo permitido [5]. En la prctica, la seleccin de un instrumento de medicin se inicia delimitando el uso previsto y definiendo las caractersticas metrolgicas requeridas para obtener mediciones confiables. Se selecciona entonces un instrumento de medicin, mediante la comparacin de estas caractersticas metrolgicas y las declaraciones del fabricante, las cuales finalmente se demuestran mediante los resultados de la calibracin del propio instrumento. La confirmacin metrolgica es til en ausencia de prescripciones de caractersticas de equipos o instrumentos de medicin que estn establecidas en las normas de referencia. Su propsito es asegurar que el equipo de medicin tenga las caractersticas adecuadas para el uso previsto. De ninguna manera debe interpretarse como sustituto de una calibracin, ms bien la incluye, considerando que la calibracin NO es suficiente para asegurar que el equipo sea apropiado para un uso dado, pues tambin debe asegurarse que otras caractersticas del equipo, como su alcance de medicin, sean apropiadas. La informacin al proceso de confirmacin metrolgica incluye: a) los requisitos metrolgicos (como alcance de medicin y mximo error permitido); y, b) los resultados de la calibracin del equipo. El resultado del proceso es la seguridad de que el equipo es apropiado para el uso previsto. Es conveniente recomendar que se confirme la confirmacin metrolgica de los equipos de medicin, principalmente a los laboratorios de ensayo para los cuales, las especificaciones de los equipos no son suficientes muy frecuentemente. 5.2 Calificacin de equipos Calificacin de Equipos e Instrumentos de Medicin Analtica (CEIMA): proceso que asegura que un instrumento es apropiado para el uso propuesto y que su funcionamiento est de acuerdo a las especificaciones establecidas por el usuario y el proveedor. La CEIMA se compone de las siguientes etapas: la calificacin de diseo del equipo e instrumentos de medicin, de instalacin, de operacin y de funcionamiento [6]; as como su recalificacin peridica.
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En la Gua Tcnica se deber hacer una distincin sobre que aspectos de la calificacin son importantes segn el instrumento de medicin empleado en el mtodo de medicin analtica. La calificacin de equipos usados en mediciones analticas (CEIMA) [6], debe asegurar la adecuacin de los equipos de medicin para el fin propuesto. En caso de que sea aplicable, deben describirse los equipos sujetos a la metodologa, la cual debe aplicarse de acuerdo a la referencia [6]. An cuando esta metodologa est enfocada a equipos empleados en mediciones analticas es completamente aplicable a otro tipo de equipos de medicin. 6. TRAZABILIDAD DE LAS MEDICIONES Los aspectos relacionados con la trazabilidad de las medidas deben ser acordes con lo dispuesto en la poltica de la ema al respecto [7]. 6.1 Trazabilidad, calibracin y patrn La siguiente definicin de Trazabilidad y las notas que le acompaan, deben ser incluidas invariablemente en todas las Guas Tcnicas. Trazabilidad: Propiedad del resultado de una medicin o de un patrn, tal que sta pueda ser relacionada con referencias determinadas, generalmente patrones nacionales o internacionales, por medio de una cadena ininterrumpida de comparaciones teniendo todas incertidumbres determinadas [1]. NOTAS El resultado de una medicin o el valor de un patrn estn relacionados con referencias determinadas. Este concepto se expresa frecuentemente por el adjetivo trazable. La cadena ininterrumpida de comparaciones es llamada cadena de trazabilidad. Patrn: Medida materializada, aparato de medicin o sistema de medicin destinado a definir, realizar, conservar o reproducir una unidad, o uno o varios valores conocidos de una magnitud, para servir de referencia [1]. Un material de referencia certificado tambin es un patrn de medicin. Calibracin: Conjunto de operaciones que establecen bajo condiciones especificadas, la relacin entre los valores indicados por un aparato o sistema de medicin o los valores representados por una medida materializada y los valores correspondientes de la magnitud realizada por los patrones [1]. Verificacin: Confirmacin y provisin de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados [4].
i. ii. iii.
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Ajuste: Operacin de llevar un instrumento de medicin a un estado de funcionamiento adecuado para su uso. Debe notarse que la calibracin NO incluye operaciones de ajuste, y tampoco implica la comparacin con requisito alguno, por lo que debe entenderse que la verificacin es una actividad no incluida en la calibracin, aunque sean necesarios los resultados de una calibracin para soportarla. 6.2 Utilidad de la trazabilidad El objeto de la trazabilidad es permitir que los resultados de una medicin sean comparables. La trazabilidad del resultado de una medicin est relacionada con la diseminacin de la unidad correspondiente a la magnitud que se mide. La expresin del valor de una magnitud incluye la referencia a una unidad de medida, la cual ha sido elegida por acuerdo, y por tanto, las medidas de la misma magnitud deben estar referidas a la misma unidad. An cuando la definicin de trazabilidad no impone limitaciones sobre la naturaleza de las referencias determinadas, es conveniente lograr la uniformidad universal de las mismas mediante el uso de las unidades del Sistema Internacional de Unidades, SI, las cuales ya han sido convenidas en el marco de la Convencin del Metro. En Mxico, es obligatorio el uso del Sistema General de Unidades de Medida [3], el cual contiene a las unidades del SI. La definicin de cada una de las unidades del SI puede llevarse a la prctica mediante el uso de algn instrumento, artefacto o sistema de medicin, lo cual de hecho, es la realizacin fsica de la unidad de medida. Un patrn nacional de medida se establece mediante la realizacin fsica de una unidad de medicin, con la caracterstica de que mantiene, la menor incertidumbre de medicin en una nacin, cuanto la comparabilidad con patrones nacionales de otros pases. Estas realizaciones estn usualmente bajo la responsabilidad de los institutos nacionales de metrologa, quienes diseminan las unidades de medicin al siguiente eslabn en la cadena de trazabilidad. Las calibraciones de instrumentos o patrones de medicin, constituyen los eslabones de la cadena de trazabilidad. Los materiales de referencia certificados constituyen un patrn de referencia para la medicin de propiedades de los materiales. Por ejemplo, la cantidad certificada de glucosa en una muestra de suero congelado, es un material de referencia certificado para la medicin de glucosa en suero. Existen algunos mensurandos definidos por un mtodo de medicin, y en tales casos la aplicacin estricta de los mtodos constituye el eslabn de la cadena de trazabilidad.
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Las magnitudes derivadas tienen trazabilidad originada en ms de una referencia determinada, en cuyo caso aparecen varias cadenas de trazabilidad que parten de las unidades base que componen la unidad derivada, y se encuentran en un punto de concurrencia que eventualmente conecta a las medidas bajo examen. Nuevamente, las cadenas pueden estar constituidas por calibraciones o por la aplicacin apropiada de los mtodos correspondientes para asignar el valor de la propiedad. 6.3 Elementos de la trazabilidad Se deben indicar invariablemente en la Gua Tcnica los siguientes elementos relativos a la trazabilidad de las mediciones analticas: a. b. El resultado de la medicin cuyo valor es trazable Las referencias determinadas que son patrones nacionales o internacionales; b. Cadena ininterrumpida de comparaciones, es decir, el conjunto de calibraciones o, en su caso, el empleo de materiales de referencia certificados, el empleo de mtodos de medicin de referencia, sistemas de medicin de referencia. c. El valor de la incertidumbre de las mediciones, en cada eslabn preferentemente d. La referencia al procedimiento de calibracin o mtodo de medicin qumica en cada eslabn preferentemente. e. La referencia al organismo responsable de la calibracin, de la certificacin del material de referencia, de la realizacin del mtodo de referencia, o del sistema de medicin de referencia, en cada eslabn. En relacin al mtodo de medicin empleado por el laboratorio de ensayo, las Guas Tcnicas debern indicar los mecanismos de trazabilidad en mediciones analticas en uno de los eslabones, los cuales pueden ser: Material de referencia certificado (MRC), que aporta el valor de la magnitud, el mecanismo de trazabilidad es un material de referencia certificado. Por ejemplo la construccin de una curva de calibracin empleando MRC. Mtodo de medicin de referencia. Es un mtodo metrolgicamente robusto que aporta el valor de una magnitud y estos mtodos son aplicados por laboratorios de referencia con competencia demostrada. La mayor parte de las mediciones pertenecen a esta forma debido a que la disponibilidad de MRC es an limitada. Sistemas de medicin de referencia. La trazabilidad se basa en sistemas de medicin o instrumentos que realizan o representan una magnitud bajo condiciones especficas (por ejemplo: un espectrmetro UV patrn para medicin de ozono), los cuales por si mismos estn vinculados al SI. Mtodo primario. La definicin se encuentra en la pgina 5 del presente documento. Usualmente, un mtodo primario se realiza en un laboratorio primario.
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La Gua Tcnica debe indicar los instrumentos y equipos de medicin que requieran calibracin, y emitir indicaciones sobre las caractersticas de los patrones de referencia, incluyendo, en su caso, a los materiales de referencia. Cuando la aplicacin estricta de un mtodo de medicin de referencia es esencial para establecer la trazabilidad del resultado de una medicin, la Gua Tcnica debe indicar tal mtodo de medicin. Para asegurar que la trazabilidad de un resultado de medicin o del valor de un patrn se mantiene, debe hacerse alusin a los periodos de re-calibracin del patrn, preferentemente con recomendaciones sobre el mximo y el mnimo de tales periodos. De la misma manera, deben incluirse requisitos y recomendaciones sobre los mecanismos para mantener la trazabilidad, como el uso de patrones de control, con los propsitos de: Asegurar la trazabilidad de las mediciones mediante la comprobacin del estado de calibracin de los instrumentos entre las calibraciones programadas; Estimar la contribucin a la incertidumbre de la medicin atribuible a la deriva de los instrumentos de medicin; y, Determinar con mayor certeza los periodos de re-calibracin. Es posible lograr trazabilidad a las referencias determinadas en alcances de medicin distintos a los cubiertos por mismos, siempre y cuando se aplique un procedimiento de medicin previamente validado para ello. Por ejemplo, se logra trazabilidad para valores de medicin muy grandes de masa que no estn cubiertos por el patrn nacional mediante la aplicacin del mtodo de sustitucin de carga, siempre y cuando, el mtodo de medicin est validado y el laboratorio demuestre su competencia para aplicarlo, entendiendo por validacin del mtodo la obtencin entre otros parmetros (exactitud, reproducibilidad, etc), la correcta estimacin de la incertidumbre de las mediciones realizables con tal mtodo. La demostracin de estos elementos se logra mediante el examen de los certificados de calibracin o de materiales de referencia asociados a cada uno de los elementos de la cadena. Deben examinarse con detalle los elementos asociados a los eslabones dentro de la cadena de comparaciones. En particular, dentro del laboratorio de calibracin, se examinar el eslabn que da trazabilidad a sus patrones de referencia y el eslabn que da trazabilidad a las medidas que realiza. Conviene revisar estrictamente los eslabones que conectan el patrn de referencia del laboratorio con la referencia determinada cuando haya dudas al respecto. Se recomienda la revisin del Apndice C del Arreglo de Reconocimiento Mutuo, ARM del CIPM [8] y http://kcdb.bipm.org/AppendixC/default.asp, cuando el laboratorio declare la trazabilidad de sus medidas a patrones nacionales de otros
a) b) c)
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pases, en cuyo caso debe contar con la autorizacin expresa de la Direccin General de Normas. Para facilitar la demostracin de la trazabilidad, se usan frecuentemente las llamadas cartas de trazabilidad, en las cuales se muestran las unidades de medida, los patrones de referencia, las referencias a las calibraciones, la incertidumbre de medicin y la identificacin del organismo responsable de cada calibracin. Cuando el mensurando es definido por un mtodo de medicin, los patrones de referencia se sustituyen con el nombre del mtodo de medicin y la expresin matemtica del modelo de la medicin. El Anexo B muestra algunos ejemplos de cartas de trazabilidad. 7. INCERTIDUMBRE DE MEDICIN Los aspectos relacionados con la incertidumbre de las mediciones deben ser acordes con lo dispuesto en la poltica de la ema al respecto [9]. Incertidumbre de medicin: Parmetro asociado al resultado de una medicin que caracteriza la dispersin de los valores que podran razonablemente ser atribuidos al mensurando [1]. 7.1 Elementos de la incertidumbre de la medicin Todo resultado de medicin debe ser acompaado de una estimacin de su incertidumbre. La expresin de la incertidumbre de medicin debe indicar claramente el intervalo de valores atribuibles razonablemente al mensurando, adems de una declaracin del nivel de confianza p asociado a ese intervalo, o una indicacin con informacin equivalente como el llamado factor de cobertura k. Esta nomenclatura es idntica a la usada en los incisos 6.2 y 6.3 de [10]. Nivel de confianza: Fraccin de la distribucin de probabilidad caracterizada por el resultado de medicin y su incertidumbre. Adaptada del inciso 6.2.2 de [10]. Factor de cobertura: Factor que multiplica a la incertidumbre estndar combinada para calcular la incertidumbre expandida de una medicin. Adaptada del inciso 6.2.2 de [10]. La declaracin de la incertidumbre de medicin es indispensable en los resultados de calibracin o en la aplicacin de mediciones en los procesos de diseminacin de unidades de medida, dado que stos denotan los eslabones de la cadena de trazabilidad. Los ensayos usualmente tienen el propsito de llevar a cabo la verificacin de la conformidad con requisitos establecidos, mediante la comparacin de stos con los resultados de sus mediciones. Esta condicin no los excluye de una declaracin de la incertidumbre de medicin en los resultados, adems de ser una parte indispensable
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en la expresin de un resultado de medicin. Los resultados de tal verificacin pueden ser conforme, no conforme o sin decisin. Una explicacin ms extensa se encuentra en [11], cuyos conceptos son completamente aplicables a mediciones de magnitudes diversas aunque el documento est enfocado a mediciones de longitud. En las Guas Tcnicas se deben incluir los siguientes elementos sobre incertidumbre de la medicin: El modelo matemtico de la medicin, descrito mediante una expresin matemtica acompaada de la nomenclatura correspondiente, y la mencin explcita de las hiptesis necesarias para su validez. La lista de las fuentes de incertidumbres significativas y una descripcin, breve y suficiente de las mismas. La mencin a fuentes de incertidumbre que tpicamente no aportan contribuciones significativas, pero que pueden resultar significativas bajo condiciones que pudieran ocurrir en el transcurso de una medicin. Una tabla con los componentes de incertidumbre que contenga al menos, para cada fuente de incertidumbre, su variabilidad, la distribucin de probabilidad que se le asocie, el coeficiente de sensibilidad y su contribucin a la incertidumbre estndar combinada de la medicin. La tabla tambin debe mostrar la incertidumbre estndar combinada y expandida, incluyendo las consideraciones a la correlacin entre fuentes de incertidumbre. Una nota relativa a la correlacin entre fuentes de incertidumbre. Una nota relativa a la distribucin de probabilidad del mensurando. Recomendaciones sobre el clculo y la expresin de la incertidumbre expandida de la medicin, incluyendo preferentemente y cuando aplique, los grados de libertad asociados a cada contribucin y el nmero efectivo de grados de libertad. Una nota de advertencia sobre el propsito nico de ilustracin de la tabla presentada y sobre la obligacin de cada laboratorio a realizar sus propias pruebas y consideraciones sobre la estimacin de la incertidumbre de sus mediciones. 7.2 Estimacin de la incertidumbre de medicin Es recomendable seguir las referencias [10] y [14] o algunos documentos relacionados como [11]. Como alternativa, la contribucin de algunas fuentes de incertidumbre a la incertidumbre de un resultado de medicin puede estimarse mediante simulacin numrica, para lo cual puede consultarse la referencia [12] por ejemplo. Las desviaciones de estas referencias requieren la validacin del mtodo (vase apartado 8. Validacin de mtodos) 8. VALIDACIN DE MTODOS DE MEDICIN Validacin: es la confirmacin por examen y la provisin de evidencia objetiva de que se cumplen los requisitos particulares para un uso especfico propuesto. [2]
a)
b) c)
d)
e) f) g)
h)
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Cuando un laboratorio emplea un mtodo de medicin de una norma nacional internacional de referencias reconocidas, no se debe suponer que solo porque el mtodo proporciona datos de validacin, sus tcnicos analistas automticamente sern capaces de alcanzar los mismos resultados, por lo que deber tenerse la precaucin de considerar aquellos parmetros de la validacin del mtodo, que se considere deba el laboratorio de ensayos describir en la gua tcnica de medicin. La Gua tcnica especfica debe contener aquellos aspectos del mtodo, que afectan la trazabilidad e incertidumbre del resultado de una medicin, que deben ser evaluados en un laboratorio de prueba, dentro del proceso de validacin del mtodo de medicin. Por otra parte es importante que se analicen y evalen qu aspectos del mtodo a emplear por el laboratorio de prueba requieren una validacin completa o parcial. Una referencia amplia dirigida a mediciones qumicas es la referencia [13] Algunas modalidades de validacin estn expuestas en la referencia [2], en su seccin 5.4.5. 9. BUENAS PRCTICAS DE MEDICIN Deben describirse si el mtodo lo amerita, aquellas prcticas de medicin que son necesarias para asegurar el logro y mantenimiento de la trazabilidad, as como para asegurar el valor de la incertidumbre. 10. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Deben describirse los documentos necesarios para la aplicacin de la Gua Tcnica, referidos dentro de la misma, en el formato indicado en el Anexo A. 11. ANEXOS Se incluirn los que se consideren necesarios.
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El Comit de Revisin de las Guas Tcnicas podr solicitar a los autores la modificacin a la Gua Tcnica en su caso. En caso de realizar alguna modificacin a una Gua Tcnica, ya sea para enmendarla o para actualizar su contenido, la propuesta correspondiente debe dirigirse al Comit de Revisin, quien convocar a los autores para hacerlo. stos emitirn su dictamen a la aprobacin del CENAM, en su calidad de integrante del Comit de Revisin, el cual en su oportunidad, autorizar la publicacin de la Gua Tcnica revisada. La identificacin de la nueva versin se denominar agregando al nombre de la versin anterior la palabra Revisin #, entendiendo por # el nmero consecutivo de la revisin. Los pies de pgina se modificarn agregando el prefijo rev # y actualizando la fecha apropiadamente.
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[14] EURACHEM (1995) Quantifying uncertainty in analytical measurement. LGC, Teddington, UK. [15] BIPM CCQM., 1995, 1 [16] Mitani Y et al (2003) Practical ways in establishing traceability in chemical and other measurements in Mxico, Accred Qual Assur (2003) 8:461-466 [17] EURACHEM/CITAC Guide: Traceability in Chemical Measurement (2003), http://www.eurachem.ul.pt [18] JK Taylor, Handbook for SRM Users, NIST Special Publication 260-100, 98-102 (1993).
VII. AGRADECIMIENTOS
Se agradece a la Q. M. Ma. del Roco Arvizu Torres y al M. en C. Alejandro Prez Castorena por sus contribuciones en el desarrollo de esta gua.
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ANEXO A. Formato de una Gua Tcnica Encabezado: Contiene los logotipos de la ema en la izquierda y el del CENAM en la derecha, acompaados de los respectivos nombres de ambos organismos como el de esta pgina. Pi de pgina: Contiene el nombre completo de la Gua Tcnica separado por una diagonal de la fecha de trmino de la escritura de la versin definitiva de la Gua Tcnica, esta ltima en el formato ao-mes-da. En el extremo derecho se indica el nmero de pgina separado por una diagonal del nmero total de pginas. La letra es tipo Times New Roman en tamao 9. Portada: Como se muestra en la siguiente pgina.
1 TTULO DE LA SECCIN NUMERADO, SEPARADO DOS RENGLONES EN BLANCO DEL LTIMO RENGLN DEL TTULO DE LA GUA TCNICA (ALINEADO A LA IZQUIERDA MAYSCULAS NEGRITAS TIMES NEW ROMAN 12) 1.1 Subttulos numerados separados por un rengln en blanco del ttulo de la seccin (alineado a la izquierda, negritas Times New Roman 12) Texto (justificado Times New Roman 12). Espacio de un rengln entre prrafos. 1.1.1 Subttulos especficos numerados separados por un rengln en blanco del ltimo rengln del prrafo precedente (alineado a la izquierda, Times New Roman 12). 1.2 Figuras Numeradas, como Figura #., seguida de su descripcin. Claras, con letra NO menor a Times New Roman 10. En figuras importadas de Power Point, usar letra tipo Arial en tamao suficiente para aparecer en la versin insertada con un tamao similar a Times New Roman 10. 1.3 Tablas
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Usar el mismo tipo de letra del texto. Con Tabla No. # . Ttulo de la Tabla en la parte superior. 1.4 Agradecimientos En esta seccin se incluyen agradecimientos a las personas, que no siendo consideradas como autores, hayan hecho aportaciones tiles a las Guas Tcnicas. En su caso, esta seccin se titulara agradecimientos y se incluira exactamente antes de las REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.
2 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS Seguir alguno de los formatos: [1] A. Autor, Ttulo del libro, Lugar : Editorial, ao, captulo 6, pp. 23-35. [2] J. Autor y X. Autor, "Ttulo del artculo", Journal, Vol. 10, pp. 1-20, Oct 2003. [3] C. Autor, " Ttulo del artculo ", en las Memorias de la Conferencia..., 1990, pp.20-21.
ANEXO
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TTULO: ANEXO A EJEMPLO DE PORTADA (CENTRADO CON MAYSCULAS NEGRITAS EN TIMES NEW ROMAN 14)
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BIPM
(0 g) (0 g)
verificacin 1992
PATRN NACIONAL PATRN NACIONAL Prototipo No. 21 Prototipo No. 21
( 2,3 g) ( 2,3 g)
730-AC P.184
730-AC P.184
PATRN DE TRANSFERENCIA PATRN DE TRANSFERENCIA LPN-00-06 LPN-00-06
730-AC P.184
PATRN DE CONTROL PATRN DE CONTROL LPN-00-07 LPN-00-07
CENAM
( 31 g) ( 31 g)
( 31 g) ( 31 g)
( 31 g) ( 31 g)
730-AC-P.155
PATRN DE TRABAJO PATRN DE TRABAJO LPR-00-05 LPR-00-05 PATRN DE TRABAJO PATRN DE TRABAJO LPR-00-06 LPR-00-06 PATRN DE TRABAJO PATRN DE TRABAJO LPR-00-09 LPR-00-09
( 125 g) ( 125 g)
( 125 g) ( 125 g)
( 125 g) ( 125 g)
730-AC-P.155
730-AC-P.155
730-AC-P.155
Laboratorios de calibracin
PATRONES DE REFERENCIA PATRONES DE REFERENCIA Laboratorios secundarios Laboratorios secundarios PESAS CLASE DE EXACTITUD E1 PESAS CLASE DE EXACTITUD E1 E INFERIORES E INFERIORES
PATRONES DE REFERENCIA PATRONES DE REFERENCIA Laboratorios secundarios Laboratorios secundarios PESAS CLASE DE EXACTITUD E1 PESAS CLASE DE EXACTITUD E1 E INFERIORES E INFERIORES
PATRONES DE REFERENCIA PATRONES DE REFERENCIA Laboratorios secundarios Laboratorios secundarios PESAS CLASE DE EXACTITUD E1 PESAS CLASE DE EXACTITUD E1 E INFERIORES E INFERIORES
Adaptado del material de apoyo para el curso de Introduccin a la Metrologa, CENAM, 2003.
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Unidad del SI
u otros Laboratorios Nacionales de Metrologa (NMI)
(mol )
CENAM
Mtodos Primarios Materiales de Referencia Primarios Mtodos de Referencia Materiales de Referencia Certificados (MRC)
Laboratorios de Prueba
Mtodo de campo
Resultado de Medicin
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No. (1)
SUBCOMIT (3)
MATRIZ (4)
ANALITO, COMPUESTO PARMETRO (5) MAGNITUD (6) UNIDADES (7) NORMA (8) DOCUMENTO (9)
metales en alimentos
alimentos
plomo
fraccin de masa
mg/L mg/kg
NOM-117SSA1-1994
volumen masa 2 Medicin de hexaclorobenceno en suelo Ambiente Laboral, Residuos y Fuentes Fijas concentracin de masa masa del estndar interno en la muestra masa de la disolucin de estndar interno Masa de la muestra
L g
volumetra gravimetra
suelo
hexaclobenceno
mg/L
Cromatografa de gases
Slidos Totales
gravimetra
g g
gravimetra gravimetra
AGUA
slidos
masa/volumen
mg/L
NMX-AA-034SCFI-2001
GRAVIMETRIA
Slidos Totales
VOLUMEN MASA
TEMPERATURA
mL g C mL g C mL g C mL g C
VOLUMEN MASA
TEMPERATURA
VOLUMEN MASA
TEMPERATURA
VOLUMEN MASA
TEMPERATURA
AGUA
CLORUROS
Concentracin de masa
mg/L
NMX-AA-073SCFI-2001
VOLUMETRIA
L L L C
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Espectrfotometro de absorcin atmica, Nebulizador, cabezal para flama aireacetileno, lmpara de ctodo hueco, reactivos pipeta volumtrica balanza Cromatografo Gases con Detector selectivo de masa (CG/EM), balanza, reactivos, MRC Balanza analtica Si CM CM SI SI La medicin se lleva a cabo con curva de calibracin y con un estndar interno si CEIMA Si si la trazabilidad la da el MRC
CEIMA
Referencia
Si
CM
Si
CM CM
Si Si
Si
CEIMA
Si
PIPETA BALANZA ESTUFA Y MUFLA PIPETA BALANZA ESTUFA Y MUFLA PIPETA BALANZA ESTUFA Y MUFLA PIPETA BALANZA ESTUFA Y MUFLA
CM CM
CM CM
Si Si
CM CM
CM CM
Si Si
CM CM
CM CM
Si Si
CM CM
CM CM
Si Si Si
Si
CEIMA
Si
CM CM CM
Si Si Si Si
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(1) Nmero consecutivo (2) Nombre de la prueba (3) Nombre del subcomit (4) Especificar la matriz en la cual se encuentra el analito o compuesto. Por ejemplo: leche, suelo, agua, aceite, cermica, etc. (5) Nombre del analito o compuesto. (6) Indicar en las filas: el nombre de la magnitud de inters, el nombre de aquellas magnitudes que son medidas para determinar el v (7) Unidades correspondientes al valor del mensurando, a aquellas magnitudes que son medidas para determinar el valor del mensur (8) Norma(s) en la que se basa la medicin de la magnitud correspondiente. (9) Nombre del (los) documento(s) (procedimiento interno, mtodo de referencia nacional o internacional), en el que se basa la medicin de la magnitud correspondiente. (10) Nombre de la tcnica de medicin o tcnica analtica utilizada para realizar la medicin de la magnitud correspondiente (11) Nombre del instrumento o sistemas instrumentales de medicin que se utilizan para efectuar la medicin de cada magnitud. (12) Nombre del instrumento y/o material volumtrico calibrado (13) Indicar si requiere validacin (14) Instrumento o equipo que requiere CEIMA o CM (15) Forma de establecer trazabilidad (16) Indicar si requiere estimar incertidumbre
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