RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 1 of 16 RepairsLab User Guide For RepairsLab 1.0.

5 Author : Fabrizio Ferraiuolo Table of Contents Introduction................................................... ..................................................................... .................2 Installation..................................................... ..................................................................... .................2 Home Screen .......................................................... ..................................................................... .......3 Configuration ................................................ ..................................................................... .................4 Data Base Configurations................................................ ....................................................................5

Personal data management ................................................. .................................................................6 Insert Repair Sheet............................................................. .................................................................7 Browsing repair sheet............................................................. ............................................................10 Edit repair sheet............................................................. ....................................................................1 0 Printing Repair Sheet............................................................. .............................................................12 Sheet List................................................................ ..................................................................... ......13 Trash Sheet............................................................. ..................................................................... ......15 Data Backup........................................................... ..................................................................... ......15

Shortcut keys............................................................... ..................................................................... .16 RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 2 of 16 Introduction The following guide is the basis for configuring and using the system RepeairsLab. The system RepeairsLab allow to manage the entry and exit of equipment repair in a small workshop for repairs or service center. The application allows the printing of a "Repairs ticket" for each device and manage the state of repair. Inside the Repairs ticket, you can enter the features of the delivered and the state of repair. The system provides management of different master data for definition of states of repair, customers, types of equipment, trademarks and models.

You can print a paper "Repairs ticket" in duplicate to store paper and as a delivery receipt for the customer. Installation The application does not need a particular procedure, because just to download from the following address http://sourceforge.net/projects/repairslab/ and go in the download section and download the latest version binary. For MS Windows is available installer but you can also download the tar or zip archive version, this allows operation as portable application. If the downloaded file is a zip archive, extract it and start the application on MS Windows systems running file "RepairsLab.exe" while on Linux systems "RepairsLab t.sh." Prerequisite use of the system is the installation of JAVA 1.5 or higher version as the default Java virtual machine. To check your version of Java open a command prompt or Shell and run the command java -version, as in the following image.

To run on linux systems you must first edit the file "RepairsLab.sh" and change the directory with the RL_HOME RepairsLab as follows. # ReparsLab home. RL_HOME='/home/fabrizio/Scrivania/RepairsLa b-1.0.4.0' RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 3 of 16 Home Screen Access to the system displays the following screen with the menu to access the database system configuration and within the main menu has the following functions: 1. Accessing to the list of repair sheet 2. Insert a new repair sheet 3. Browsing repair sheet (the system asks you to enter the sheet number to be displayed) 4. Edit repair sheet (the system asks you to enter the sheet number to be displayed) 5. Print repair sheet (the system asks you to enter the sheet number to be displayed)

For the responsibilities set out in paragraphs 3, 4 and 5 is the first to access the specific function displays the following screen, where you must enter a valid number of repair sheet RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 4 of 16 Configuration Configuration options can be accessed from the tools menu item options, where you see the following screen : List of configurations: 1. Logo: is the logo of his company, you need to edit press the select button and select a file type JPEG, GIF or PNG. The logo appears in print sheet repair . 2. Prefix Sheet Number: prefix inserted ID card repair. 3. Information on the score sheet maintenance have additional information displayed in the press sheet repair . 4. Info addresses and phone card printed information of your company in the press sheet repair .

5. Do not print in Double Copy: If you check this enabled the system will print a single copy of the repair sheet. 6. Look and Feel: change the look and feel of the application, you must reboot the application. 7. Language: Languages supported by the system. 8. Country / Currency: Inserts localization settings for the currency. RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 5 of 16 9. Report: ability to set the default report for printing standard card re repair, or a custom report you create. Among the options the report works with the mysql db (the default does not work with this database). To create a customized report RicevutaConsegnaApparato.jrxml extract the file from source, edit it with iReport or an xml editor and insert the full path in this field. Data Base Configurations

Screen configurations (above) on advanced options menu you access the following screen: You can configure the system in two ways which are as follows Embedded Server Standard Server The system is set to default embedded, this configuration provides for the use by one user, there is no access contemporary configuration includes a server instead of using contemporary times. For the standard configuration of the server must be installed on a server FirebirdSql Database software and configure the field Url JDBC connection with the file fdb inside the installation directory db\ fdb\GESTRIP.FBD. You can also use other databases such as Oracle or MySQL running the script db\er\ modelGestRip.sql and configure the appropriate JDBC parameters. RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 6 of 16 Personal data management

Access to personal case from the menu and database management are: 1. Customers: contains a list of customers. 2. States: contains the possible states of card processing. 3. Repair Types: contains the types of repairs or for example if a repair is done with the customer or warranty or if done at or from third parties. 4. Purchasing Data: contains the types of data acquisition or whether through purchase or invoice. 5. Equipment Type: contains the types of or if it is a cellphone rather than a television. 6. Brands: contains a list of brands. 7. Models: contains a list of models. The mode of operation of the database provides two states, or viewing mode and edit mode. Access was in viewing mode to switch to edit mode press the edit button in edit mode you can change fields and add other items going on the last line of the table and delete from the delete button. To apply your changes, click the Save button to cancel the appropriate button cancels.

The buttons below are used to facilitate navigation between the different records. Edit button RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 7 of 16 Insert Repair Sheet The task of entering new repair sheet is the following screen. This screen shows a tab header and four each with different information. Navigation between tabs can be done by clicking on the tab at the top that with the navigation Back and Forward below. The header has the following information: 1. Sheet Number. It represents a unique code that identifies the progressive card processing. 2. The date of entry equipment that is automatically enhanced with the current date but can be changed if you are to create a card that identifies a device delivered a few days earlier.

3. The date of return. Indicates the date of repayment of the customer and then enhanced indicates that if the repair is stored. To exploit this field you can simply press the returned check and the system automatically inserts the current date. This date may also be inserted manually or with the timetable accessible with the key. Equipment tab has the following information : RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 8 of 16 1. Repair type. From management Type Repair. 2. State repair. From management States. 3. Purchasing data type. From management Purchasing data . 4. Number and purchase date. Indicate the number and date of purchase 5. Equipment Type. From management Equipment Type . 6. Brand. From management Brands .

7. Model. From management models. The button on the side allows the insertion of new models without direct access to management function. In placement if selected brand and/or equipment type values of this field are filtered for these values . 8. Descriptive fields. The following fields: Defect Reported, Serial / IMEI, accessories delivered, General statement and non-compliance are descriptive fields to define the details of the information sheet repair . The Data tab customer information defined in the register customers is possible, by pressing the "Select Client" for your interview and select a customer. If the information relating to the customer selected are not complete or not correct you can press the button "Change Client" and make the necessary changes without direct access to manegement. If you need RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 9 of 16

to insert a new customer, you can press the "Enter score" and the screen allows the insertion of a new customer . To confirm whether amendments and insertions made it necessary to press the ok otherwise the system will record these changes The Costs & Notes tab has the following fields: 1. Supported Cost. It is a value used to keep track of costs incurred for the repair, this value is not printed. 2. Estimated cost. Is inserted if a cost estimate. 3. Charged to the customer. This value is used to keep track of revenue . 4. Print notes. The note that details are included in the printed sheet. 5. Notes for internal use. This value is not printed . RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 10 of 16 The Repair tab has only one field that includes retail transactions made in the repair. Browsing repair sheet

This feature allows you to interrogate data in the sheet can change without repair. Edit repair sheet This feature allows you to change the data in the form of repair sheet. RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 11 of 16 RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 12 of 16 Printing Repair Sheet This feature allows you to print data in the card processing. The data are as follows: Are present in the logo and the data of the company, and the number of card and the date or time to print In section Client are the name of the customer address the city and the phone. In the section Device delivered: the date of entry, type device, the make and model, the design information sheet

(serial / IMEI, accessories delivered, was generally reported defect), the type of repair, information on the document purchase, the cost estimate. In the repair section are: a description of repair, notes to the print, findings, the date of repair, the cost of repairs, information for the customer on your maintenance. The report will have two sections one for the score one for internal use unless you select the check Do not print in duplicate. RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 13 of 16 Sheet List This feature displays a list of all repais sheet and allows the research of different sheet according to certain criteria, from this feature, select the tab is interested can access the Display sheet, change sheet, insert sheet, print sheet.

It is also a feature delete sheet that does not permanently erase data but simply moved them into a trash cards. RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 14 of 16 RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 15 of 16 Trash Sheet This function is accessed from the Tools menu Trash Sheet and displays a list of all the cancel repair sheet and allows the research of the various cards present some criteria. The features are: viewing the details of the card, restoring sheet, disposal of the final tab for the definitive elimination of all trash. Data Backup The backup feature is only available if you use an embedded database, only in this case will appear in the file menu

buttons Backup and Restore data. The Backup function creates a zip file with all type of data entered into the system, then repair data sheets and registries, but not the settings. It is therefore recommended that you regularly do so. To restore data, you can use the special function Restore. This feature prompts you to enter a zip file previously created by the Backup function. It removes all data in the system and replaces them with those of the backup file, so it is advisable not to abuse it. RepairsLab User Guide RepairsLabUserGuide-en Issue Date: 2011-01-25 Page 16 of 16 Shortcut keys There are keyboard shortcuts to access most functions of the system. The following lists these shortcuts. ALT+F File Menu ALT+M Management Menu ALT+T Tools Menu

ALT+H Help Menu F1 Help Content ALT+L Sheet List ALT+N New Sheet ALT+V Show Sheet ALT+E Edit Sheet ALT+P Print ALT+RIGHT Next ALT+LEFT Prev ALT+S Save Sheet ALT+C Cancel Save Sheet

Introduccin La gua siguiente es la base para configurar y usar el sistema RepeairsLab. El sistema RepeairsLab permite manejar la entrada y salida de equipos de en un taller reparacin pequeo o centro de servicio. La aplicacin permite la impresin de un documento "constancia de reparacin" por cada dispositivo y maneja el estado de reparacin dentro del archivo informe de de dicho equipo. Usted puede entrar en los rasgos de los equipos entregados y el estado de reparacin de los que an estn en el taller.

El sistema mantiene diferentes archivos de datos como: estados de reparacin, clientes, tipos de equipos, marcas de fbrica y modelos. Usted puede imprimir el documento constancia de reparacin con duplicado y guardar el papel como una constancia de la entrega al cliente.

Instalacin La aplicacin no necesita un procedimiento particular, porque simplemente lo hace desde la sgte direccin http://sourceforge.net/projects/repairslab / entra y descarga el binario de la ltima versin disponible Si el archivo transmitido es un archivo comprimido, lo extrae y empieza la aplicacin en MS los sistemas de Windows el archivo corriente "RepairsLab.exe" mientras en los sistemas de Linux "RepairsLab t.sh." Para su uso es requisito previo del sistema, la instalacin de JAVA 1.5 o la versin ms alta como la Java predefinida la mquina virtual. Verificar su versin de Java, abrir una sugerencia del orden y ejecutar la -versin de java de orden, como en la siguiente imagen:

Men principal

Al acceder al sistema se despliega la pantalla siguiente, con su configuracin del banco de datos correspondiente y dentro del men principal tiene las siguientes funciones: 1. Lista de hojas de la reparacin 2. Insercin una nueva hoja de la reparacin 3. Ver una hoja de reparacin especfica (el sistema le pide que entre en el nmero de la hoja a ser desplegado) 4. Actualice una hoja de reparacin especfica (el sistema le pide que entre en el nmero de la hoja a ser desplegado) 5. Imprima una hoja de reparacin determinada (el sistema le pide que entre en el nmero de la hoja a ser imprimido)

Para los puntos 3, 4 y 5 es necesario marcar los equipos con el # de orden que le da el programa y para mayor control; la falla presentada en dicho equipo.

Configuracin Para configuracin del programa debe ir a herramientas, opciones, dnde usted ve la pantalla siguiente:

Lista de configuraciones: 1. Logotipo: es la imagen o logo caracterstico, que UD. Quiere para su taller, solo obtura seleccionar y elige entre sus archivos uno de tipo JPEG, GIF o PNG. El logotipo aparecer en cada hoja de reparacin impresa. 2. Nmero de orden predefinido: Es el nmero de orden que UD. Utilizar en las hojas de reparacin.

3. Informacin sobre condiciones del servicio, que UD. Quiere que aparezca en cada hoja impresa. 4. Direccin y telfonos de su taller que UD. Quiere que aparezca en cada hoja impresa. 5. Aqu podr habilitar o deshabilitar la opcin de impresin de hoja doble. 6. Apariencia y Percepcin: Tiene 5 opciones para cambiar la apariencia de la aplicacin, para que los cambios se efecten se debe reiniciar el programa. 7. Idioma: Hay 10 idiomas apoyados por el sistema. 8. Pas / Moneda: Podr elegir su pas para su unidad monetaria.

9. Reporte: la habilidad de poner el informe predefinido por imprimir el re de la tarjeta normal repara, o un informe de la costumbre que usted crea. Entre las opciones el informe trabaja con el db del mysql (el valor por defecto no trabaja con este banco de datos). A cree un informe personalizado RicevutaConsegnaApparato.jrxml extraen el archivo de la fuente, revselo con el iReport o editor del xml e inserta el camino lleno en este campo.

Configuraciones de la base de datos

Para proteger las configuraciones, acceda al men obturando el botn de opciones avanzadas, as visualizar la pantalla siguiente:

Usted puede configurar el sistema de dos maneras que son las siguientes: Embedded el Servidor El Servidor Normal El sistema se pone para predefinir incluido, esta configuracin mantiene el uso por un usuario, no hay acceso La configuracin contempornea incluye un servidor en lugar de usar los tiempos contemporneos. Para la configuracin normal del servidor debe instalarse en un servidor el FirebirdSql Banco de datos software y debe configurarse

El campo Url la conexin de JDBC con el fdb del archivo dentro del db de directorio de instalacin \ fdb\GESTRIP.FBD. Usted tambin puede usar otros bancos de datos como Orculo o MySQL que ejecutan el db\er de la escritura \ modelGestRip.sql y configura los parmetros de JDBC apropiados.

Administrador de datos Para acceder al men del banco de datos; clic en administrar y se desplegaran las sgtes opciones: 1. clientes: contiene una lista de clientes. 2. Estados: contiene los posibles estados de proceso de la tarjeta. 3. los Tipos de la reparacin: contiene los tipos de reparaciones o por ejemplo si una reparacin se hace con el cliente o garanta o si hecho a o de terceras fiestas. 4. los Datos adquisitivos: contiene los tipos de adquisicin de los datos o si a travs de compra o factura. 5. el Tipo de equipo: contiene los tipos de o si es un cellphone en lugar de una televisin. 6. las marcas: contiene una lista de marcas. 7. modelos: contiene una lista de modelos.

El modo de funcionamiento del banco de datos proporciona dos estados, o viendo el modo y revisa el modo. El acceso estaba viendo el modo para cambiar para revisar la prensa del modo el revise el botn en revise modo que usted puede cambiar presenta y agrega otros artculos que siguen la ltima lnea de la mesa y anula del anule el botn. Para aplicar sus cambios, pulse el botn el Ahorre abroche para cancelar las cancelaciones del botn apropiadas. Los botones debajo de se usa para facilitar la navegacin entre los archivos diferentes.

La Hoja de Reparacin de insercin

La tarea de entrar en la nueva hoja de la reparacin es la pantalla siguiente.

Esta pantalla muestra cada uno a un ttulo de la etiqueta y a cuatro con la informacin diferente. La navegacin entre las etiquetas puede hacerse por pulsando el botn en la etiqueta a la cima que con la navegacin Atrs y Delantero debajo de. El ttulo tiene la informacin siguiente: 1. el Nmero de la hoja. Representa un nico cdigo que identifica el proceso de la tarjeta progresivo.

2. la fecha de equipo de la entrada que se refuerza automticamente con la fecha actual pero se cambia si usted es para crear una tarjeta que identifica un dispositivo entregada unos das antes. 3. la fecha de retorno. Indica la fecha de reembolso del cliente y entonces reforz indica que si el la reparacin se guarda. Para aprovecharse de este campo usted simplemente puede apretar automticamente el cheque vuelto y el sistema las inserciones la fecha actual. Esta fecha tambin puede insertarse por mano o con el itinerario accesible con la llave. La etiqueta de equipo tiene la informacin siguiente:

1. El tipo de la reparacin. De la Reparacin de Tipo de direccin. 2. la reparacin estatal. De la direccin Estados. 3. el tipo de los datos adquisitivo. De la direccin los datos Adquisitivos. 4. el nmero y fecha de la compra. Indique el nmero y fecha de compra 5. el Tipo de equipo. Del Tipo de Equipo de direccin. 6. la marca. De las Marcas de direccin.

7. modelo. De modelos de direccin. El botn en el lado permite la insercin de nuevos modelos sin directo acceda a la funcin de direccin. En la colocacin si seleccion la marca y/o equipos teclean los valores de este campo son se filtrado para estos valores. 8. los campos descriptivos. Los campos siguientes: El defecto Inform, De serie / IMEI, los accesorios entregaron, General la declaracin e incumplimiento son los campos descriptivos para definir los detalles de la informacin cubra la reparacin.

La Datos etiqueta cliente informacin definida en los clientes del registro es posible, apretando al "Cliente Selecto" para su la entrevista y selecciona a un cliente. Si la informacin que relaciona al cliente seleccion no est completo o no lo corrige pueda apretar el botn "Cliente de Cambio" y pueda hacer los cambios necesarios sin el acceso directo al manegement. Si usted necesita para insertar a un nuevo cliente, usted puede apretar el "Entre en la cuenta" y la pantalla permite la insercin de un nuevo cliente.

Para confirmar si las enmendaduras e inserciones lo hicieron necesario apretar el ok por otra parte que el sistema grabar stos los cambios

Los Costos & la etiqueta de las Notas tiene los campos siguientes: 1. apoy el Costo. Es un valor guardaba la huella de costos incurrida en para la reparacin, este valor no est impreso. 2. estim el costo. Se inserta si una estimacin del costo. 3. cobr al cliente. Este valor se usa para guardar huella de rdito.

4. las notas de la impresin. La nota que los detalles son incluido en la hoja impresa. 5. las notas para el uso interior. Este valor no est impreso.

La etiqueta de la Reparacin tiene slo un campo que incluye las transacciones del menudeo hecho en la reparacin. La hoja de la reparacin hojeando

Este rasgo le permite interrogar los datos en la hoja puede cambiar sin la reparacin. Revise la hoja de la reparacin Este rasgo le permite cambiar los datos en la forma de hoja de la reparacin.

La Hoja de la Reparacin imprimiendo Este rasgo le permite imprimir los datos en el proceso de la tarjeta. Los datos son como sigue: Est presente en el logotipo y los datos de la compaa, y el nmero de tarjeta y la fecha o tiempo para imprimir En el Cliente de la seccin es el nombre de la direccin del cliente la ciudad y el telfono. En el Dispositivo de la seccin entregado: la fecha de entrada, el dispositivo del tipo, la hechura y planea, la hoja de informacin de plan

(de serie / IMEI, los accesorios entregaron, generalmente se inform el defecto), el tipo de reparacin, la informacin sobre el documento, compre, la estimacin del costo. En la seccin de la reparacin es: una descripcin de reparacin, las notas a la impresin, los resultados, la fecha de reparacin, el costo de reparaciones, la informacin para el cliente en su mantenimiento.

El informe tendr dos secciones uno para la cuenta uno para el uso interior a menos que usted selecciona el cheque no imprima en el duplicado.

La Lista de la hoja Este rasgo despliega una lista de toda la hoja del repais y permite la investigacin de hoja diferente segn cierto criterio, de este rasgo, seleccione la etiqueta est interesada puede acceder la hoja del Despliegue, la hoja de cambio, la hoja de la insercin, la hoja de la impresin. Tambin es un rasgo anule hoja que no borra los datos permanentemente pero simplemente los pasa a un tarjetas de la basura.

La Hoja de la basura Esta funcin se accede de la Herramientas men Basura Hoja y despliegues una lista de toda la reparacin de la cancelacin cubra y permite la investigacin del varios presente de las tarjetas algn criterio. Los rasgos son: viendo los detalles de la tarjeta, restaurando la hoja, la disposicin de la ltimo etiqueta para la eliminacin definitiva de todos desechan. El Apoyo de los datos

El Apoyo de los datos El rasgo auxiliar slo est disponible que si usted usa un banco de datos incluido, slo en este caso aparecer en el men del archivo el Apoyo de los botones y Restaura los datos. La funcin Auxiliar crea un archivo del silbido con todo el tipo de datos entrado en el sistema, entonces el datos de la reparacin cubre y los registros, pero no las escenas. Se recomienda por consiguiente que usted haga regularmente para que.

Para restaurar los datos, usted puede usar la funcin especial Restaure. Este rasgo lo incita entrar en un archivo del silbido creado previamente por la funcin Auxiliar. Quita todos los datos en el sistema y los reemplaza con aqullos del archivo auxiliar, para que es aconsejable para no abusarlo. Las llaves del atajo Hay atajos del teclado para acceder la mayora de las funciones del sistema. Las listas siguientes estos atajos. ALT+F ALT+M ALT+T ALT+H F1 Help ALT+L ALT+N ALT+V ALT+E ALT+P ALT+RIGHT ALT+LEFT ALT+S File Menu Management Menu Tools Menu Help Menu Content Sheet List New Sheet Show Sheet Edit Sheet Print Next Prev Save Sheet

ALT+C

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