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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS Direccin General de Polticas de Inversin

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA

APLICATIVOS INFORMTICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA

BANCO DE PROYECTOS
VERSIN 4.1

MANUAL DE USUARIO

Lima, Junio de 2011

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA Intranet del Banco de Proyectos Manual de Usuario

SNIPNet

NDICE

1. Preliminares ............................................................................................................................ 5 1.1 Requerimientos Mnimos ................................................................................................ 5 1.2 Ingreso a los Aplicativos Informticos ............................................................................ 5 1.3 Cambio de Contrasea ................................................................................................... 6 1.4 Salida de la Intranet ........................................................................................................ 7 1.5 Ayuda en lnea ................................................................................................................ 7 2. Opciones del Banco de Proyectos para Entidad Formuladora .............................................. 8 2.1 Bsqueda de PIPs Similares .......................................................................................... 8 2.2 Ingresar datos de: Proyecto de Inversin Pblica (Formato SNIP 03) ......................... 11 2.2.1 Identificacin ...................................................................................................... 11 2.2.2 Estudios ............................................................................................................. 14 2.2.3 Justificacin ........................................................................................................ 15 2.2.4 Alternativas del Proyecto de Inversin Pblica .................................................. 16 2.2.5 Componentes del PIP (En la Alternativa Recomendada) .................................. 18 2.2.6 Marco Lgico de la alternativa seleccionada. .................................................... 20 2.2.7 Observaciones de Unidad Formuladora ............................................................ 21 2.2.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 21 2.2.9 Registro de Documentos Electrnicos..21 2.3 Ingresar Datos de: Perfil Simplificado PIP MENOR .................................................. 24 2.3.1 Aspectos Generales ........................................................................................... 24 2.3.2 Identificacin ...................................................................................................... 26 2.3.3 Formulacin y Evaluacin .................................................................................. 28 2.3.4 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 32 2.3.5 Registro de Documentos Electrnicos 32 2.4 Ingresar Datos de: Programa de Inversin ................................................................... 35 2.4.1 Identificacin ...................................................................................................... 36 2.4.2 Estudios ............................................................................................................. 37 2.4.3 Justificacin ........................................................................................................ 38 2.4.4 Alternativas ........................................................................................................ 39 2.4.5 Componentes del PI (En la alternativa Recomendada)..................................... 40 2.4.6 Aspectos Complementarios ............................................................................... 41 2.4.7 Observaciones de Unidad Formuladora ............................................................ 41 2.4.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida ................................................... 42 2.4.9 Registro de Documentos Electrnicos..42 2.5 Ingresar Datos de PIP en el Marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12 ...................... 45 2.6 Ingreso incompleto de una Ficha de Registro .............................................................. 48 2.7 Actualizar Datos ............................................................................................................ 50 2.7.1 Bsqueda ........................................................................................................... 50 2.7.2 Bsqueda Avanzada .......................................................................................... 51 2.7.3 Resultados ......................................................................................................... 52 3 Opciones del Banco de Proyectos para una Entidad Evaluadora ........................................ 54 3.1 Evaluar / Autorizar Modificacin .................................................................................. 54 3.1.1 Mostrar PIP pendientes de evaluacin .............................................................. 54 3.1.2 Bsqueda por Cdigo SNIP del Proyecto .......................................................... 55 3.1.3 Modificar el PIP .................................................................................................. 56 3.1.4 Evaluar el PIP .................................................................................................... 57 Conformacin de Conglomerado ................................................................................. 61 Registro de Convenios ................................................................................................. 62 3.3.1 Anexo SNIP 12 ................................................................................................... 62 3.3.2 Anexo SNIP 11 ................................................................................................... 67 3.3.3 Anexo SNIP 13.. .69 3.4 Registro de UF .............................................................................................................. 70 3.5 Reactivar / Desactivar PIP ............................................................................................ 75 3.6 Registro de variaciones en la Fase de Inversin ......................................................... 76 3.7 Informe de Consistencia de PIP Viable (incluye Formato SNIP 15) ........................... 103 3.8 Registro de Informe de Cierre (incluye Formato SNIP 14) ......................................... 111 3.9 Cambio de Formato SNIP04 a SNIP03....................................................................... 115 3.10 Cambio de Unidad Ejecutora en PIP Viable ............................................................... 116 2 3.2 3.3

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Opciones Comunes del Banco de Proyectos ..................................................................... 120 4.1 Consultar el Portal del Banco de Proyectos............................................................... 120 5. Estado General y de Viabilidad de un Proyecto de Inversin Pblica ............................... 121 6. Ejemplo Prctico ................................................................................................................. 122

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BANCO DE PROYECTOS
El Banco de Proyectos es un aplicativo informtico que sirve para almacenar, actualizar, publicar y consultar informacin resumida, relevante y estandarizada de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) en su fase de Preinversin (fase anterior a la Ejecucin). Es una herramienta del SNIP que permite la interaccin entre las Unidades Formuladoras (UF) de proyectos y sus Evaluadoras (OPI, DGPI, UFs en caso de delegacin), as como la consulta en lnea por parte del ciudadano en general. Funciona desde diciembre del ao 2000, pionero en su tipo como solucin econmica y transparente para la gestin de informacin del Estado y en la tendencia actual del llamado Gobierno Electrnico. Las Fichas de Registro (Formatos SNIP 03, SNIP 04 y SNIP 05 de la Directiva General de SNIP) son documentos mediante los cuales se resumen los estudios de preinversin de un PIP, PIP Menor o Programa de Inversin respectivamente. Estos formatos alimentan de informacin al Banco de Proyectos.

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1. Preliminares
1.1 Requerimientos Mnimos
Los requerimientos mnimos para acceder al Sistema son: Computadora Navegador (Browser) Adecuada Internet Conexin Procesador Intel Pentium II 450Mhz. o equivalente, Memoria RAM 64Mb. Internet Explorer 6.0 o superior. Instalacin estndar o 1 completa . a Este requerimiento depende del tipo de acceso a Internet empleado por la entidad. Se considera entre otros: la administracin de la red local, el ancho de banda de la lnea dedicada (128 Kbps mnimo) o la calidad y configuracin del Modem (en caso se use debera ser de 56Kbps); la configuracin de los servidores de seguridad (Firewall, Proxy); el tipo de servicio de la empresa proveedora de servicios de Internet; los conocimientos del usuario en el manejo del navegador, etc. 800 x 600 pxeles mnima recomendada. Configurar formato de fechas a dd/mm/aaaa.

Resolucin del Monitor Configuracin Regional

1.2

Ingreso a los Aplicativos Informticos

Para poder hacer uso de la Intranet del Banco de Proyectos, primero deber gestionar una cuenta de acceso (identificador de USUARIO y CONTRASEA) proporcionada por la DGPI 2 conforme al procedimiento vigente . Luego, ingrese a Internet Explorer y coloque en la barra de direcciones la siguiente URL: http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=332&Itemid=100280&l ang=es (como se observa en la figura).

1 Para averiguar si usted dispone de la versin adecuada de Internet Explorer, inicie Internet Explorer y a travs del men Ayuda elija la opcin Acerca de Internet Explorer. A continuacin le aparecer una ventana indicndole la versin de su navegador. 2 Oficio de la OPI a la cual pertenece la formuladora, adjuntando el Formato SNIP 02 correctamente llenado. Para el caso de municipalidades, ingresar al portal MEF seccin inversin publica / anexos y formatos.

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Click en el link Banco de Proyectos SNIP - BP (acceso a operadores), en la seccin ACCESO A OPERADORES DEL BANCO DE PROYECTOS se mostrar la pantalla de ingreso (Ver Figura) donde deber registrar su identificador de USUARIO y su CONTRASEA en los casilleros respectivos y hacer clic sobre el botn Aceptar.

Figura 1. Acceso a la Intranet del Banco de Proyectos

Cabe indicar que en cada pantalla es indispensable esperar a que el navegador termine de cargar completamente la pgina Web solicitada antes de empezar a registrar algn dato o hacer clic sobre alguna opcin. Cuando el navegador termina de cargar, muestra el mensaje Listo (o Done en ingls) en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Una vez dentro del sistema, tenga en consideracin que despus de 60 minutos de realizada su ltima solicitud de informacin (clic en algn hipervnculo), el aplicativo terminar su conexin con usted y no podr registrar ningn dato hasta que proporcione nuevamente su USUARIO y CONTRASEA en la pgina de inicio.

1.3

Cambio de Contrasea

La opcin Cambiar Contrasea se encuentra en la Barra de Navegacin (siempre visible), por lo tanto, el usuario puede cambiarla desde cualquier pantalla. Al hacer clic sobre dicha opcin, el Sistema mostrar un formulario con los datos del usuario actualmente conectado. Para modificar la contrasea siga los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. Ingresar la contrasea vigente en el casillero Contrasea actual. Ingresar la nueva contrasea en el casillero Contrasea Nueva. Volver a ingresar la nueva contrasea en el casillero Confirmar Contrasea Nueva. Presionar el botn Cambiar Contrasea. 6

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Si ingres la contrasea vigente correcta y la misma palabra en los casilleros Contrasea Nueva y Confirmar Contrasea Nueva, el Sistema le confirmar el cambio a travs de un mensaje afirmativo. (Ver figura 2).

Figura 2. Cambio de contrasea

1.4

Salida de la Intranet

Todo usuario que ingrese al sistema inicia una sesin en el servidor. Para terminar correctamente esta sesin y salir del sistema sin generar errores, haga clic en la opcin Salir de la Barra de Navegacin (recuadro rojo).

1.5

Ayuda en lnea

En la Ventana de Acceso a Operadores Formuladores y Evaluadores se encuentran las opciones: Orientacin de Uso y Manual de Usuario. Adems, puede efectuar consultas tcnicas sobre el uso de SNIPNet, escribiendo al correo electrnico snipnet@mef.gob.pe.

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2. Opciones del Banco de Proyectos para Unidad Formuladora


Al ingresar al Banco de Proyectos, ste le muestra las diversas acciones que podr realizar como Unidad Formuladora (Ver Figura 3):

Figura 3: Opciones del Banco de Proyectos para Unidad Formuladora

2.1

Bsqueda de PIPs Similares


Al hacer clic en el enlace Registrar datos de: PIP (Formatos SNIP 03 / SNIP 04), aparecer una pantalla de bsqueda la cual le permitir hacer una consulta en toda la base de datos para ubicar posibles registros de PIPs con caractersticas similares y evitar as la duplicidad. Esta bsqueda se realiza bsicamente teniendo en cuenta el Nombre como principal criterio de bsqueda, luego la Cadena Funcional (ingresar Funcin, Programa y Subprograma) y la Localizacin Geogrfica. Nota: La bsqueda de proyectos similares se podr realizar siempre que la UF tenga competencia en la formulacin del proyecto. Si al seleccionar un subprograma se muestra el mensaje en rojo de la siguiente figura, entonces la UF NO podr registrar el 3 PIP.

3 Las competencias (Sectorial, Regional Local) son determinadas en base a la Ley de Bases de Descentralizacin, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y Ley Orgnica de Municipalidades.

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Fig. 4. Bsqueda de PIPs similares registrados

La localizacin geogrfica aparecer por defecto, detallndose el departamento, provincia distrito de acuerdo al tipo de Unidad Formuladora As tenemos: UF de Gobierno Local Distrital: departamento, provincia y distrito al que pertenece. UF de Gobierno Local Provincial: departamento y provincia al que pertenece. UF de Gobierno Regional: departamento al que pertenece. UF de gobierno Nacional: ninguna

Mientras se realice la bsqueda, estos valores no podrn ser cambiados, dado que las UFs deben formular proyectos de acuerdo a su mbito geogrfico. Una vez realizada la bsqueda, se emitir un reporte con los resultados donde aparecern datos de los PIPs similares registrados (Cdigo, Nombre, UF, Estudios y Monto) En el caso de encontrase una o ms coincidencias, NO se podr crear el PIP debido a que ya existe un registro con el mismo nombre.

Figura 4.1. Resultados de la bsqueda: 1 o mas coincidencias - nombre

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En el caso de encontrase una o ms coincidencias respecto a la cadena funcional y localizacin geogrfica, se presentar un reporte de registros similares y al final encontrar la pregunta: El PIP que deseo ingresar Existe en la lista?. Si su respuesta es SI se mostrar el mensaje: No puede registrar el PIP por que ya existe. Si su respuesta es NO se mostrarn las opciones para creacin de registro. (Ver Figura 4.2)

Figura 4.2. Resultados de la bsqueda: 1 o mas coincidencias - cadena y localizacin

De no encontrarse coincidencias la bsqueda arrojar cero resultados y SI se podr crear un nuevo PIP.

Figura 4.3. Resultados de la bsqueda: 0 coincidencias

Si desea proceder a llenar la Ficha de Registro del PIP, haga clic en el enlace crear Proyecto de Inversin Pblica (Formato SNIP 03), si se trata de un proyecto que supera en Monto de Inversin, los 1 200 000 nuevos soles. En caso se trate de un proyecto cuyo Monto de Inversin no supera los 1 200 000 nuevos soles haga clic en uno de los enlaces de Perfil Simplificado (Formato SNIP 04)

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2.2

Ingresar datos de: (Formato SNIP 03)

Proyecto

de

Inversin

Pblica

Al seleccionar la opcin Formato SNIP 03 el Sistema le mostrar la primera de seis pginas donde usted deber de ingresar la informacin relacionada con el PIP en cuestin. Estas pginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro de Formato SNIP 03. Debe sealarse que el usuario dispone en todo momento de una ayuda en lnea, la cual explica punto por punto lo que debe ser registrado en cada seccin de la ficha tanto para ficha 03 como para ficha 04, esta ayuda puede ser invocada haciendo click

en el icono

2.2.1 Identificacin
Por defecto en la primera pgina de la Ficha de Registro, aparecern los datos de la Estructura Funcional Programtica y de Localizacin Geogrfica ingresados en el momento de realizar la bsqueda de PIPs similares (Ver Figura 5), los cuales no estarn habilitados para modificaciones.

Figura 5: Identificacin de un PIP, Primera Pgina Nombre del Proyecto de Inversin Pblica. Anote el nombre completo del PIP, el cul debera contener la naturaleza de la intervencin, el objeto de la intervencin y la localizacin especfica del proyecto. Estructura Funcional Programtica del Proyecto de Inversin Pblica. Indica la ubicacin del PIP segn el Clasificador Funcional Programtico emitido para tales fines. Considerando que: o Funcin: corresponde al nivel mximo de agregacin de las acciones de Gobierno, para el cumplimiento de los deberes primordiales del Estado. 11

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Programa: es el desagregado de la Funcin que refleja acciones interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos y metas finales, mediante la combinacin de recursos humanos, materiales y financieros. Subprograma: es el desagregado de Programa que representa los objetivos parciales identificables dentro del producto final de un Programa. Responsable Funcional: para los casos que corresponda, una vez seleccionado el subprograma se muestra la OPI responsable de la evaluacin de los estudios segn el Anexo SNIP 04 de la Directiva General del SNIP.

Declaro que el PIP es de competencia : Regional Local Si la UF pertenece al gobierno local regional, debe sealar expresamente su competencia para la formulacin del PIP, marcando el recuadro mostrado. Para los casos de proyectos enmarcados en subprogramas de competencia municipal exclusiva (Subprograma 0074: Vas Urbanas, Subprograma 0086: Limpieza Pblica, Subprograma 0087: Parques, Jardines y Ornato, Subprograma 0088: Saneamiento Urbano, Subprograma 0089: Saneamiento Rural), las UFs sectoriales y regionales debern sealar la competencia local e ingresar el documento de autorizacin del municipio respecto a la formulacin del proyecto. El documento a registrar ser un Convenio celebrado entre la Municipalidad y la Entidad Gobierno Regional (segn modelo del Anexo SNIP 13)

Figura 5.1: PIP competencia municipal exclusiva Indique si el Proyecto de Inversin Pblica pertenece a un Programa Inversin. Se entiende por Programa de Inversin al conjunto de PIPs y/o Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo en comn. Si se selecciona la opcin S, se mostrar en automtico una lista de seleccin conteniendo los cdigos de los Programas de Inversin Registrados. Cada vez que se seleccione un cdigo, el sistema mostrar el nombre de este programa.

Figura 5.2: PIP perteneciente a un Programa de inversin

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Indique si el Proyecto de Inversin Pblica pertenece a un Conglomerado autorizado Se entiende por conglomerado al conjunto de PIPs similares que tienen el mismo tratamiento que un nico PIP. La DGPI autoriza los conglomerados y los codifica. Si se selecciona la opcin S, se mostrar en automtico una lista de seleccin conteniendo los cdigos de los conglomerados autorizados (la UF NO registra al conglomerado, sino los proyectos que lo conforman). Cada vez que se seleccione un cdigo, el sistema mostrar el nombre de este conglomerado. Un proyecto puede pertenecer a un Conglomerado Programa de Inversin, por lo tanto, al seleccionarse un Conglomerado el sistema deshabilita cualquier seleccin previa que se pudiera haberse realizado a un Programa de Inversin

Figura 5.3: PIP perteneciente a un Conglomerado Autorizado Localizacin Geogrfica Describe la ubicacin geogrfica donde se ubica el PIP. Para esto, seale el rea de intervencin del PIP y seleccione el departamento, provincia, distrito y centro poblado, si corresponde. Puede agregar mltiples localizaciones de ser necesario. Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la segunda pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 6), donde ingresar los datos de la Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora recomendada e informacin relacionada con el estudio realizado (Perfil). Proceda a ingresar los siguientes datos:

Figura 6: Identificacin de un PIP, Segunda Pgina

Unidad Formuladora del Proyecto de Inversin Pblica El Sistema muestra el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el Usuario. Complete los datos que se solicitan: Persona responsable de Formular y Persona Responsable de Unidad Formuladora. Unidad Ejecutora Recomendada del Proyecto de Inversin Pblica Seleccione una unidad ejecutora de las listas de seleccin (Ver Fig.7) que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora. Las unidades ejecutoras para el Banco de Proyectos incluyen las denominadas como tales en la normativa presupuestal y las Empresas del Sector Pblico No 13

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Financiero que ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (Ver Clasificador Institucional vigente de la Ley del SNIP) NOTA: Cuando la Unidad Ejecutora sea un Gobierno Local, se debe seleccionar la ubicacin geogrfica de dicho Gobierno Local seleccionando de las listas de seleccin una provincia o un distrito. Es decir, si se desea seleccionar una Municipalidad Provincial, seleccionar hasta Provincia. Si se desea seleccionar una Municipalidad Distrital, seleccionar hasta Distrito.

Figura 7. Listas de Seleccin de Unidad Ejecutora

2.2.2 Estudios

Figura 8: Estudios de un PIP, Segunda Pgina

Proceda a registrar los siguientes datos: Nivel de Estudio del Proyecto de Inversin Pblica En el cuadro mostrado se deber ingresar informacin referencial (fecha de 4 elaboracin, autor y costo de elaboracin ) de los estudios de preinversin que se lleguen a realizar para este PIP. Nivel es Estudio propuesto por la UF para Declarar Viabilidad Seleccione el nivel de estudio que como Unidad Formuladora considere suficiente para que el PIP sea declarado viable. En el caso de una Doble Delegacin, el Sistema exigir la aprobacin de este estudio para ser declarado viable.
5

Luego haga clic sobre el botn Siguiente . El Sistema le mostrar la tercera pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 9), donde ingresar a la siguiente seccin.

4 Para ingresar un valor numrico debe usar slo los dgitos del 0 al 9 y el punto . decimal. El empleo de otros caracteres como espacio o la coma , provocarn un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso de decimales. 5 Al final de cada una de las seis pginas que simulan la Ficha de Ingreso se encuentran los BOTONES DE NAVEGACIN (Ver Figura 7):

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2.2.3 Justificacin
Proceda a ingresar los siguientes datos: Planteamiento del Problema Central. Indique en forma muy sinttica el problema que el PIP pretende resolver, sus principales causas y efectos. Luego, escriba en el campo siguiente el nmero de beneficiarios directos. Caractersticas de los Beneficiarios Directos Describa las caractersticas de los beneficiarios directos de acuerdo al tipo de Proyecto. Objetivo del Proyecto de Inversin Pblica Indicar, de manera muy sinttica, el objetivo que el PIP pretende alcanzar.

Figura 9: Justificacin de un PIP, Tercera Pgina

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la cuarta pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 10), donde ingresar la siguiente seccin.

<< ANTERIOR SIGUIENTE >>

<< GRABAR HASTA AQU >> << LIMPIAR >>

Lo debe usar a partir de la segunda pgina para volver a la pgina anterior. El uso de este botn garantiza se guarden los datos ingresados en los campos de la pgina actual. Lo debe usar para avanzar a la siguiente pgina. En la ltima pgina, se reemplaza por el botn << Grabar Informacin >> Lo debe usar para salir adecuadamente de la pgina actual y volver al men de opciones. Antes de salir de la pgina actual, el Sistema preguntar si desea guardar los datos ingresados hasta el momento, si responde afirmativamente se guardarn tales datos y podr volver a ellos en cualquier momento. Para mayor detalle lea el siguiente tem. Lo debe usar cuando quiera borrar todos los campos de la pantalla actual.

Estos botones se han implementado para salvaguardar la informacin durante el proceso de ingreso. Para la navegacin NO debe usar otros botones. En particular nunca debe usar el botn Refrescar (Tecla F5) del Navegador.

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2.2.4 Alternativas del Proyecto de Inversin Pblica

Figura 10: Alternativas de un PIP, Cuarta Pgina

Proceda a ingresar los siguientes datos: Descripciones Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversin para este PIP. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el caso que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la recomendada, ingrese una frase indicando este hecho (por ejemplo: No existe alternativa), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opcin obliga al ingreso de una palabra por lo menos. Indicadores Por cada uno de las alternativas, seale el monto de la inversin total (A Precio de Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma: una alternativa del PIP es posible de medir usando el anlisis COSTO/BENEFICIO o el anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer anlisis, deber ingresar slo el VAN y el TIR; caso contrario, deber ingresar el Precio Social y el Indicador del anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. En caso no se cuente con alguna alternativa, deber escribir cero (0) en los campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del Costo/Efectividad. NOTA: El monto a precio de mercado ingresado para la alternativa 1 (casillero sombreado) es el considerado para calcular la delegacin en los casos que esta corresponda, la cual est automatizada segn lo expresado en la R.M. N 3722004-EF/15. 16

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Como ejemplo, considere la siguiente situacin: o o o o Se cuenta con una nica alternativa y sta es susceptible de medirse mediante un anlisis Costo/Beneficio Monto de dicha alternativa: 1500,000 de Nuevos Soles VAN de 500,000 Nuevos Soles TIR del 22%

Entonces, el ingreso de indicadores sera como el indicado en el siguiente cuadro: Alternativa 1 Recomendada 1000000 500000 22 Alternativa 2 No existe 0 0 0 Alternativa 3 No existe 0 0 0

Monto VAN TIR

Si se aplica el anlisis Costo Efectividad, entonces se deber ingresar: - Precio Social - Indicador. (Este un indicador de impacto que refleja los objetivos y metas del proyecto y puede expresarse, por ejemplo, en: beneficiarios, atenciones, casos resueltos, etc.) Por ejemplo: si el C/E es "S/. 1,250.00 nuevos soles por beneficiario" se debe colocar: Alternativa 1 Recomendada 1250 Beneficiario Alternativa 2 No existe 0 0 Alternativa 3 No existe 0 0

Precio Social Indicador

Anlisis de Sostenibilidad de la Alternativa Recomendada Registre las conclusiones del anlisis de la sostenibilidad del PIP. Indique la demanda de gasto corriente que garantizar su sostenibilidad en el tiempo. En caso de que el PIP fuese auto sostenible porque es generador de recursos propios, realice una evaluacin econmica privada de Proyectos que determine el VAN y TIR privados.

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la quinta pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 11), donde ingresar la siguiente seccin.

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2.2.5 Componentes del Proyecto de Inversin Pblica (En la Alternativa Recomendada)


Proceda a ingresar los componentes del Proyecto de Inversin Pblica en la alternativa recomendada, pero primero deber declarar las metas y el horizonte de tiempo del PIP de tal manera que se generen las tablas de cronogramas financieros y fsicos.

Figura 11: Componentes de PIP para alternativa recomendada, Quinta Pgina

Declaracin de Metas y Unidad de Medida Proceda a declarar las metas ingresando el Nombre de una Meta y sus unidades de medida, luego presione el botn Agregar. Repita esta operacin hasta declarar la ltima meta del PIP. Observar que las metas declaradas se van insertando en las tablas de Cronogramas de Inversin y de Avance Fsico. Para eliminar una meta tendr que hacer clic en el botn Eliminar que aparece al inicio de la fila que contiene dicha meta. Declaracin de Perodos En primer lugar deber registrar la fecha prevista de inicio de ejecucin en formato mes/ao. Luego ingresar la cantidad de perodos que se contemplar en los cronogramas y seleccione la unidad de dicho perodo (mes, bimestre, trimestre, semestre). Presione el botn "Aceptar". Observar que el Sistema insertar en las tablas de cronogramas tantas columnas como perodos haya declarado. Cronograma de Inversin segn metas Ingresar el cronograma de inversin de la alternativa recomendada segn las metas del PIP anteriormente declaradas. Considere que la sumatoria total de las metas debera ser igual al monto de inversin de la alternativa 1. El aplicativo informtico validar esta igualdad. 18

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Cronograma de Metas Fsicas Ingresar el cronograma de metas fsicas de la alternativa recomendada segn las metas del PIP anteriormente declaradas.

Figura 11.1: Operacin y Mantenimiento, Fuente de Financiamiento, Quinta Pgina

Costos de Operacin y Mantenimiento A partir de una fecha (mes/ao) prevista de inicio de operaciones, ingresar los costos de operacin y mantenimiento (con y sin PIP) para los prximos aos, segn la cantidad de aos seleccionada. Inversiones por reposicin Ingresar los montos de la inversin (inversin por reposicin) que sern efectuados en perodos posteriores a los de la inversin inicial y que sirven para renovar aquella que se haya depreciado o agotado. Por lo tanto, NO debern ser considerados en el monto de la inversin inicial total a precios de mercado de las alternativas evaluadas (punto 4.2). Fuente de Financiamiento Seleccionar la fuente de financiamiento del PIP segn el catalogo que se muestra por el tipo de Unidad Ejecutora (GN, GL, GR)

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Modalidad de Ejecucin prevista Seleccionar la Modalidad de ejecucin segn el catalogo que se muestra: Administracin Directa, Administracin Indirecta Por contrata, Administracin Indirecta Asociacin Pblica Privada(APP), Administracin Indirecta Ncleo Ejecutor, Administracin Indirecta Ley 29230(Obras por Impuestos)

Si el tipo de Fuente de Financiamiento es RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO (interno o externo): Deber indicar si es endeudamiento Externo, si la respuesta es No el sistema asumir que la Fuente de Financiamiento es de crdito Interno.

Figura 11.2: Operacin y Mantenimiento, Modalidad de Ejecucin prevista, Quinta Pgina

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la sexta y ltima pgina de ingreso de un PIP (Ver Figura 12), donde ingresar las ltimas secciones.

2.2.6 Marco Lgico de la alternativa seleccionada


En esta seccin, proceda a comentar en los casilleros de la matrz los indicadores, medios de verificacin y supuestos correspondientes al Fin, Propsito, Componentes y Actividades.

Figura 12. Matrz de Marco Lgico, Sexta Pgina

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2.2.7 Observaciones de Unidad Formuladora


En este punto, ingrese los comentarios u observaciones que considere pertinente. Al final de la ficha, se puede observar en rojo, a qu entidad fue asignada la asignacin de viabilidad.

Figura 13. Observaciones de la UF Asignacin de Viabilidad

2.2.8 Registro de Documentos de Entrada y Salida


Antes de grabar la informacin se debe registrar los documentos De envo a la entidad Evaluadora y la fecha del mismo (Ver Fig. 14). Adems, la fecha de envo del primer documento no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP.

Figura 14. Registro de Documentos Fsicos de Entrada Salida

2.2.9 Registro de Documentos Electrnicos


En esta parte debe especificar si el perfil ha sido elaborado antes del 10/04/2011, seleccione SI o NO, y enseguida haga clic en el botn Agregar Doc.

Figura 15: Seleccin de documentos electrnicos

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En caso de escoger SI, deber seleccionar de la ventana flotante en primer lugar el Tipo de documento (Documento que sustenta elaboracin del perfil antes del 10.04.2011), el Nro. de documento y fecha de documento. Para adjuntar el archivo electrnico haga clic en Examinar y seleccinelo del lugar donde lo ha guardado, una vez seleccionado, presione en Abrir y el archivo se habr cargado, finalmente proceda a escribir si existe alguna observacin. A continuacin se muestra la ventana.

Figura 15.1: Carga de documento electrnico opcin SI

En caso de escoger NO, deber seleccionar de la ventana flotante en primer lugar el Tipo de documento (Trminos de referencia o Plan de trabajo para la elaboracin del perfil y el Informe de aprobacin de la OPI o plan por parte de la OPI), el Nro. de documento y fecha de documento. Para adjuntar el archivo electrnico haga clic en Examinar y seleccinelo del lugar donde lo ha guardado, una vez seleccionado, presione en Abrir y el archivo se habr cargado, esta operacin la debe repetir para cada tipo de documento seleccionado. Finalmente proceda a escribir si existe alguna observacin. A continuacin se muestra la ventana:

Figura 15.2: Carga de documento electrnico opcin NO

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Por ltimo, si desea tener una vista preliminar de la ficha del PIP antes de ser registrado en el Banco de Proyectos, puede proceder a presionar el botn Vista Previa. Si existe conformidad con los datos ingresados y desea terminar con el ingreso del PIP, proceda a presionar el botn Grabar Informacin. El Sistema proceder a grabar la informacin en la Base de Datos y le proporcionar un cdigo de identificacin SNIP (Ver Figura 16) como constancia del xito de la transferencia de datos a travs de Internet. El cdigo SNIP asignado al PIP es nico y no se repite jams, lo deber utilizar para futuras referencias.

Figura 16: Entrega de Cdigo SNIP al PIP

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2.3

Ingresar Datos de: Perfil Simplificado PIP MENOR


Para realizar el ingreso de un Perfil Simplificado PIP Menor, haga clic en el enlace Formato SNIP 04, el cual se muestra como opcin luego que la bsqueda de PIPs similares arroja cero resultados encontrados (Ver figura 4.2). Seguidamente, el Sistema le mostrar la primera (Ver Figura 17) de seis pginas donde usted deber ingresar la informacin relacionada con el PIP Menor en cuestin. Estas pginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro (Formato SNIP 04)

Figura 17. Ingreso de PIP Menor: Primera Pgina

2.3.1 Aspectos Generales


Monto de Inversin del PIP Menor En esta seccin del Formato SNIP-04, se deber precisar si el monto del PIP Menor es menor a S/.300,000 si se encuentra entre dicho monto y S/. 1200,000, el cual es el lmite de inversin para este tipo de proyectos. Nombre del PIP Menor Anotar el nombre completo del PIP Menor. Se debe considerar la naturaleza de la intervencin que se pretende hacer a travs del PIP Menor y encontrar los trminos que mejor la describan. 24

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Estructura funcional programtica Seleccionar la Funcin, Programa y Subprograma que corresponda para el PIP Menor. Se debe tener en consideracin que la Funcin es el nivel mximo de agregacin de las acciones y que estas a su vez se desagregan en Programas y Subprogramas. Los Subprogramas es el nivel mnimo de desagregacin de las acciones que ejecuta la entidad y presenta los objetivos identificables dentro del producto final de un Programa. Indique si el PIP es de su Competencia Si la UF pertenece al gobierno local regional, debe sealar expresamente su competencia para la formulacin del PIP, marcando el recuadro mostrado. Para los casos de proyectos enmarcados en subprogramas de competencia municipal exclusiva (Subprograma 0074: Vas Urbanas, Subprograma 0086: Limpieza Pblica, Subprograma 0087: Parques, Jardines y Ornato, Subprograma 0088: Saneamiento Urbano, Subprograma 0089: Saneamiento Rural), las UFs sectoriales y regionales debern sealar la competencia local e ingresar el documento de autorizacin del municipio respecto a la formulacin del proyecto. El documento a registrar ser un Convenio celebrado entre la Municipalidad y la Entidad Gobierno Regional (segn modelo del Anexo SNIP 13) Unidad formuladora del PIP Menor El Sistema mostrar el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el usuario. -Anote el nombre completo de la Persona responsable de formular el PIP Menor, el mismo que es el responsable por la informacin que se presenta. -Anote el nombre completo de la persona responsable o jefe de unidad formuladora, el mismo que es el responsable solidario por la informacin que se presenta. Estas personas son las responsables de firmar el perfil. Unidad ejecutora recomendada del PIP Menor Seleccione una unidad ejecutora de las listas de seleccin que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora. Las unidades ejecutoras para el Banco de Proyectos incluyen las denominadas como tales en la normativa presupuestal y las Empresas del Sector Pblico No Financiero que ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (Ver Clasificador Institucional vigente de la Ley del SNIP) Ubicacin geogrfica Seale la Localizacin Geogrfica del PIP Menor. Para esto escoja el departamento, provincia y distrito de los recuadros que le muestra el Sistema; detalle el Centro Poblado si es pertinente. Luego presione el botn Agregar. Repita la operacin si quiere incluir otras localidades. Si ingresa una ubicacin geogrfica errada y desea eliminarla, presione el botn Eliminar que se encuentra en la misma fila del dato no deseado.

NOTA: Cuando la Unidad Ejecutora sea un Gobierno Local, se debe seleccionar la ubicacin geogrfica de dicho Gobierno Local seleccionando de las listas de seleccin una provincia o un distrito. Es decir, si se desea seleccionar una Municipalidad Provincial, seleccionar hasta Provincia. Si se desea seleccionar una Municipalidad Distrital, seleccionar hasta Distrito. (Ver Fig.18)

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Figura 18. Localizacin Geogrfica de la Unidad ejecutora

Luego haga clic directamente sobre la pestaa Identificacin, ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la segunda pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 19).

Figura 19. Ingreso de PIP Menor: Segunda Pgina

2.3.2 Identificacin
Proceda a registrar los siguientes datos: Descripcin de la situacin actual Anotar una sntesis de la situacin actual que est motivando la formulacin del PIP Menor, especificando las caractersticas de la zona y de la poblacin afectada, la gravedad de la situacin e intentos de solucin anterior. Asimismo, deber ingresar los principales indicadores de dicha situacin actual, con su respectivo valor actual. Luego de ingresar cada una de las causas, deber presionar el botn Agregar. Se debe tener en consideracin que el sistema permite ingresar hasta un mximo de 3 indicadores. 26

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Problema central y sus causas Anotar el Problema Central de la situacin actual identificada, el mismo que debe ser formulado en forma concreta. Descripcin de las principales causas Ingresar en forma resumida las causas que estn originando el problema central; las mismas que deben ser expresadas en forma clara y concreta, y estar relacionadas directamente con el problema central identificado. Luego de ingresar cada una de las causas, deber presionar el botn Agregar. Se debe tener en consideracin que el sistema permite ingresar hasta un mximo de 6 causas principales.

Objetivo y Medios Fundamentales del PIP Menor Anotar de forma concreta el objetivo y medios fundamentales del PIP Menor que est asociado con la solucin del problema central identificado.

Luego haga clic directamente sobre la pestaa Identificacin (), ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la tercera pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Fig. 20).

Figura 20. Ingreso de PIP Menor: Alternativas de solucin.

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Alternativas de solucin al problema En este punto se anotarn todas las alternativas que den una solucin integral al problema identificado anteriormente. En la opcin Descripcin deber anotar el nombre y una breve descripcin de cada alternativa indicando sus principales caractersticas y componentes. Luego se deber indicar la poblacin que se beneficia directamente con la ejecucin de cada alternativa. En la tercera fila, seguidamente deber deber ingresar los componentes que contiene el PIP Menor y para cada uno de ellos se debe sealar sus principales caractersticas y de ser el caso sus dimensiones. En la cuarta fila, deber registrar un resumen de las acciones que se debern realizar para lograr cada uno de los resultados indicados en el acpite anterior. En la quinta fila, se deber precisar la unidad de medida de cada componente. Todas las cifras debern ser anotadas sin comas ni puntos. En caso no se cuente con alguna alternativa, se deber escribir una frase indicando este hecho y colocar un valor mnimo (1) donde corresponda. Luego haga clic directamente sobre la pestaa Formulac. y Eval., ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la cuarta pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 21).

2.3.3 Formulacin y Evaluacin


Al acceder a dicha opcin el usuario visualizar la siguiente ventana de trabajo:

Figura 21. Ingreso de PIP Menor: Cuarta Pgina

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Horizonte de Evaluacin En este punto, se est considerando un tiempo de evaluacin de 5 a 10 aos. El usuario deber seleccionar el horizonte de evaluacin que corresponda al PIP a formular. Costos del Proyecto En este cuadro, se consideran cinco columnas que estn orientadas a conocer en detalle la inversin que se requiere para ejecutar el PIP Menor. Todos los costos se deben indicar en Nuevos Soles. En la primera columna Principales Rubros, se establece que para ejecutar el proyecto adems de los componentes identificados en el Punto 15.1.1 (Ver Fig. 21), y que en conjunto corresponde al Costo Directo del PIP Menor, se requiere la ejecucin de otros rubros tales como la elaboracin de Expediente Tcnico o Estudio Definitivo, Supervisin Tcnica de la ejecucin del PIP Menor y los Gastos Generales que demanda la Unidad Ejecutora para administrar la ejecucin. Cabe sealar que deber incluirse como un componente las medidas de mitigacin ambiental durante la ejecucin; las mismas que sern desagregadas en el Punto 19.3 (Ver Figura 22). Los rubros que corresponden a Supervisin y Gastos Generales debern indicar como unidad de medida el trmino Global, es decir, es un porcentaje de la ejecucin de los costos directos de la obra, tambin se indicar el costo unitario y la cantidad. Para el caso de los componentes, del mismo modo se indicar la cantidad y el costo unitario de cada componente, que estar determinado por costos de proyectos similares ejecutados en la zona o en otra con caractersticas similares. En el caso de los tems de gasto, el usuario registrar los que debern ser considerados dentro de la operacin y mantenimiento. En base a dicho registro, el usuario deber ingresar los Costos de Operacin y Mantenimiento, sin Proyecto y con Proyecto (en este segundo caso, respecto a la alternativa seleccionada). Finalmente, la informacin sobre el Costo por Habitante Directamente Beneficiado, ser generada en forma automtica por el Banco de Proyectos del SNIP tomando en cuenta los datos de Costo y Beneficiarios. Beneficios En este punto simplemente, deber enunciar los principales parmetros y supuestos para la estimacin de los beneficios sociales, as como detallar cada uno de stos, en los espacios en blanco destinados para ello. Luego haga clic directamente sobre la pestaa Formulac. y Eval (), ubicada en la parte superior de la ficha. El Sistema le mostrar la quinta y ltima pgina de ingreso del PIP Menor (Ver Figura 22).

Cronograma de Ejecucin Cronograma de ejecucin fsica (% de avance) Anotar el porcentaje de avance mensual de la ejecucin fsica de cada rubro o componente del PIP Menor, totalizando 100% la sumatoria de los avances. Cronograma de ejecucin financiera Anotar el porcentaje de avance mensual de la ejecucin de los gastos de cada rubro o componente del PIP Menor, totalizando 100% la sumatoria de los avances. 29

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Figura 22. Ingreso de PIP Menor: Cronograma de Ejecucin

Sostenibilidad

Figura 22.1. Ingreso de PIP Menor: Sostenibilidad

Responsable de la operacin y mantenimiento Anotar quin es el responsable de la operacin y mantenimiento del PIP Menor. En el caso que sea una entidad pblica, se deber indicar su nombre completo; en los casos que los responsables sean organizaciones populares o los beneficiarios se sealar a los mismos y se detallar brevemente como se operar y mantendr el PIP. La Unidad Ejecutora es la responsable de la Operacin y Mantenimiento del PIP con cargo a su Presupuesto Institucional? En este punto se consideran 3 opciones, slo corresponde seleccionar uno de ellos. Si se optara por la opcin No o Parcialmente, se deber indicar en el cuadro siguiente el documento que garantiza la operacin y mantenimiento del PIP Menor, la entidad o entidades que lo emiten y de ser el caso, los compromisos asumidos (Ver Figura 22.2).

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Figura 22.2.. Garanta de Operacin y Mantenimiento PIP Menor. El rea donde se ubica el proyecto ha sido afectada por algn desastre natural? En este punto existen dos opciones, la correspondiente a No implica que la zona donde se ubicar el PIP es segura ya que no ha sufrido desastre que puedan volverse a producir. No olvidar que el desastre puede ser causado por una inundacin, fuertes lluvias, aluviones o avalanchas, terremotos, etc. Asimismo, identificar y analizar las vulnerabilidades que se generen con la ejecucin del PIP Menor. En la correspondiente a S, se deber ingresar las acciones o medidas que considera el PIP Menor para mitigar el impacto de un fenmeno natural extremo y evite un desastre. (Ver Figura 22.3)

Figura 22.3. Medidas de mitigacin de desastres. Impacto Ambiental Se debern identificar y anotar los impactos negativos que generar el PIP Menor durante su etapa de ejecucin y posterior operacin, y las correspondientes medidas de mitigacin que se proponen para mitigarlos. De ser posible, se deber cuantificar el costo que demande la implementacin de las medidas de mitigacin durante la etapa de construccin e incorporarlo en los componentes del rubro Costo Directo del PIP Menor en el punto 15.1.1. En el caso que se identifiquen medidas de mitigacin durante la operacin del PIP, se debern identificar los costos con el fin de que puedan ser incorporados en los costos de operacin y mantenimiento anual del PIP Menor. (Ver Figura 22.4).

Figura 22.4. Impacto Ambiental. 31

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Temas complementarios En esta parte, el formulador podr anotar algn elemento que sea relevante del PIP y que sea importante destacar..(Ver figura 22.5)

Figura 22.5. Temas complementarios

2.3.4 Registro de Documentos de Entrada y Salida


Como paso siguiente, para completar el registro del PIP (o Programa), se debe registrar obligatoriamente el documento de Llegada de la evaluadora (documento con el que la entidad evaluadora devuelve el estudio para su actualizacin) y el de Envo a la evaluadora para ser analizado. Adems, la fecha de envo del primer documento no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP. (Ver Figura 23).

Figura 23. Ingreso de PIP Menor: Registro de Documentos de E/S

2.3.5 Registro de Documentos Electrnicos


En esta parte debe especificar si el perfil ha sido elaborado antes del 10/04/2011, seleccione SI o NO, y enseguida haga clic en el botn Agregar Doc.

Figura 23.1. Seleccin de documentos electrnicos

En caso de escoger SI, deber seleccionar de la ventana flotante en primer lugar el Tipo de documento (Documento que sustenta elaboracin del perfil antes del 10.04.2011), el Nro. de documento y fecha de documento. Para adjuntar el archivo electrnico haga clic en Examinar y seleccinelo del lugar donde lo ha guardado, una 32

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vez seleccionado, presione en Abrir y el archivo se habr cargado, finalmente proceda a escribir si existe alguna observacin. A continuacin se muestra la ventana.

Figura 23.2. Carga de documento electrnico opcin SI

En caso de escoger NO, deber seleccionar de la ventana flotante en primer lugar el Tipo de documento (Trminos de referencia o Plan de trabajo para la elaboracin del perfil y el Informe de aprobacin de la OPI o plan por parte de la OPI), el Nro. de documento y fecha de documento. Para adjuntar el archivo electrnico haga clic en Examinar y seleccinelo del lugar donde lo ha guardado, una vez seleccionado, presione en Abrir y el archivo se habr cargado, esta operacin la debe repetir para cada tipo de documento seleccionado. Finalmente proceda a escribir si existe alguna observacin. A continuacin se muestra la ventana:

Figura 23.3. Carga de documento electrnico opcin NO

Por ltimo, para terminar con el ingreso del PIP Menor, proceda a presionar el botn Grabar Informacin. El Sistema preguntar al usuario si desea finalizar el registro del PIP para proporcionarle el Cdigo SNIP del Proyecto. El Sistema proceder a grabar la informacin en la Base de Datos y le proporcionar un cdigo de identificacin SNIP como constancia del xito de la transferencia de datos a travs de Internet. El cdigo SNIP asignado al PIP es nico y no se repite jams, lo deber 33

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utilizar para futuras referencias. Finalmente, de manera inmediata se visualizar la Ficha del PIP, la cual incluye el Cdigo SNIP generado. (Ver Fig. 24)

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Figura 24. Entrega de Cdigo SNIP a PIP Menor

2.4

Ingresar Datos de: Programa de Inversin


Un Programa de Inversin est referido al conjunto de PIPs y /o Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo en comn. Los PIPs que componen un Programa de Inversin, mantiene la capacidad de generar beneficios independientes, pero se complementan en la consecucin de un objetivo. Para realizar el ingreso de un Programa de Inversin, haga clic en el enlace Registrar datos de: Programa de Inversin (Formato SNIP 05) del men de opciones del Banco de Proyectos. Seguidamente, el Sistema le mostrar la primera (Ver Figura 25) de seis pginas donde usted deber de ingresar la informacin relacionada con el Programa de Inversin en cuestin. Estas pginas, en su conjunto, simulan una Ficha de Registro (Formato SNIP 05)

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Figura 25. Identificacin de Programa de Inversin: Primera Pgina

2.4.1 Identificacin
Cdigo SNIP del Programa de Inversin Es asignado por el sistema al terminar de ingresar los datos de la ficha y grabar el Programa de Inversin. Nombre del Programa de Inversin Anote el nombre completo del PI, el cul debera contener la naturaleza de la intervencin, el objeto de la intervencin y la localizacin especfica del proyecto. Estructura Funcional Programtica del Programa de Inversin La seleccin de la Funcin, Programa y Subprograma, deber realizarse considerando el tipo de servicio sobre el cual el Programa de Inversin va a intervenir, segn el Clasificador Funcional Programtico emitido para tales fines. Esta seleccin define la OPI responsable de la evaluacin del Programa de Inversin. Indique si el PI es de su Competencia Si la UF pertenece al gobierno local regional, debe sealar expresamente su competencia para la formulacin del PIP, marcando el recuadro mostrado. Para los casos de programas enmarcados en subprogramas de competencia municipal exclusiva (Subprograma 0074: Vas Urbanas, Subprograma 0086: Limpieza Pblica, Subprograma 0087: Parques, Jardines y Ornato, Subprograma 0088: Saneamiento Urbano, Subprograma 0089: Saneamiento Rural), las UFs sectoriales y regionales debern sealar la competencia local e ingresar el documento de autorizacin del municipio respecto a la formulacin del proyecto. El documento a registrar ser un Convenio celebrado entre la Municipalidad y la Entidad Gobierno Regional (segn modelo del Anexo SNIP 13) Funcin: corresponde al nivel mximo de agregacin de las acciones de Gobierno, para el cumplimiento de los deberes primordiales del Estado. Programa: es el desagregado de la Funcin que refleja acciones interdependientes con la finalidad de alcanzar objetivos y metas finales, mediante la combinacin de recursos humanos, materiales y financieros.

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Subprograma: es el desagregado de Programa que representa los objetivos parciales identificables dentro del producto final de un Programa. Responsable: para los casos que corresponda, una vez seleccionado el subprograma se muestra la OPI responsable de la evaluacin de los estudios segn el Anexo SNIP 04 de la Directiva General del SNIP.

Nota: En el caso de que algunos de los PIPs componentes del PI, se enmarquen en una funcin, programa subprograma distinto al del PI, la OPI responsable de la evaluacin del PI, deber solicitar como requisito previo a la declaratoria de viabilidad del PI, la opinin tcnica favorable de la OPI responsable de la funcin, programa o subprograma en que se enmarca dicho PIP. Localizacin Geogrfica Describe el rea de localizacin del PI. Para esto, seale el departamento, provincia, distrito y centro poblado, si corresponde.

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la segunda pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 26), donde ingresar los datos de la Unidad Formuladora, Unidad Ejecutora recomendada e informacin relacionada con el estudio realizado.

Figura 26. UF y UE de Programa de Inversin: Segunda Pgina

Unidad Formuladora del Programa de Inversin El Sistema muestra el nombre de la Unidad Formuladora relacionada con el Usuario. Complete los datos que se solicitan: Persona responsable de Formular y Persona Responsable de UF. Unidad Ejecutora Recomendada del Programa de Inversin Seleccione una unidad ejecutora de las listas de seleccin que aparecen cuando se escoge una de las opciones visibles: Gobierno Nacional o Regional, Gobierno Local, FONAFE (Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado) y ETES (Empresas de Tratamiento Empresarial). Ingrese el nombre del Responsable de la Unidad Ejecutora.

2.4.2 Estudios
Nivel de Estudio del Programa de Inversin En el cuadro mostrado se deber ingresar informacin referencial (fecha de 6 elaboracin, autor y costo de elaboracin ) de los estudios de preinversin que se lleguen a realizar para este PI. Nivel de Estudio Recomendado para Declarar Viabilidad

Para ingresar un valor numrico debe usar slo los dgitos del 0 al 9 y el punto . decimal. El empleo de otros caracteres como espacio o la coma , provocarn un mensaje de error. Cabe mencionar que NO se considera el uso de decimales.

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Seleccione el nivel de estudio que, como Unidad Formuladora, considere suficiente para que el PI sea declarado viable. En el caso de una Doble Delegacin, el Sistema exigir la aprobacin de este estudio para pasar al estado de Pendiente de Viabilidad. NOTA: Los Informes Tcnicos del PI que elaboren la OPI y la DGPI debern especificar el nivel de estudios adicionales de los PIs que los requieran.

F i g u r a 2 27. Estudios de Programa de Inversin: Segunda Pgina

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la tercera pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 28), donde ingresar informacin relacionada a la Justificacin del PI.

2.4.3 Justificacin
Planteamiento del Problema (Cul es el problema a resolver?) Indique en forma muy sinttica el problema que el PI pretende resolver, sus principales causas y efectos. Ingresar el Nmero de Beneficiarios Directos Caractersticas de los Beneficiarios Directos Caractersticas de los beneficiarios directos de acuerdo al tipo de Proyecto. Objetivo del Proyecto Indicar, de manera muy sinttica, el objetivo que el PI pretende alcanzar.

Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la cuarta pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 29), donde ingresar la siguiente seccin.

Figura 28. Justificacin Programa de Inversin: Tercera Pgina

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2.4.4

Alternativas

Figura 29. Alternativas de Programa de Inversin: Cuarta Pgina

Proceda a ingresar los siguientes datos: Descripciones Describa las tres mejores alternativas a nivel de estudios de preinversin para este PI. Ingrese en primer lugar (Alternativa 1) la alternativa recomendada. Para el caso que se justifique la ausencia de una o dos alternativas adicionales a la recomendada, ingrese una frase indicando este hecho (por ejemplo: No existe alternativa), recuerde que el asterisco (*) precediendo una opcin obliga al ingreso de una palabra por lo menos. Indicadores Por cada uno de las alternativas, seale el monto de la inversin total (A Precio de Mercado y A Precio Social) en Nuevos Soles y el valor de los indicadores de rentabilidad del PIP. El ingreso de estos indicadores se hace de la siguiente forma: una alternativa del PI es posible de medir usando el anlisis COSTO/BENEFICIO o el anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. Si se opta por el primer anlisis, deber ingresar slo el VAN y el TIR; caso contrario, deber ingresar el indicador del anlisis COSTO/EFECTIVIDAD. En caso no se cuente con alguna alternativa, deber escribir cero (0) en los campos correspondientes a los indicadores del Costo/Beneficio o del Costo/Efectividad. Anlisis de Sostenibilidad de la Alternativa Recomendada Registre las conclusiones del anlisis de la sostenibilidad del PI. Indique la demanda de gasto corriente que garantizar su sostenibilidad en el tiempo. En caso de que el PI fuese auto sostenible porque es generador de recursos propios, realice una evaluacin econmica privada de Proyectos que determine el VAN y TIR privados.

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Luego haga clic sobre el botn Siguiente. El Sistema le mostrar la quinta pgina de ingreso de un PI (Ver Figura 30), donde ingresar la siguiente seccin.

2.4.5 Componentes del PI (En la alternativa Recomendada)


Proyectos de Inversin Pblica En el punto a, ingrese cdigo SNIP de los PIPs con registro que pertenecen al PI, y seleccione agregar. En el punto b, ingresar el Monto Global de todos aquellos componentes que van a ser PIPs pero que al momento de registro del programa, no han sido registrados en el Banco de Proyectos. Luego de clic en agregar. Conglomerados Si el PI tendr un componente conglomerado, seleccione el cdigo SNIP del conglomerado (para obtenerlo, previamente deber solicitarlo mediante Oficio acompaado del Formato SNIP 08), de la lista de seleccin que se muestra, y registre el monto total de los PIPs que agruparan al conglomerado y el periodo de ejecucin en meses que tendr. Finalmente seleccione agregar. Otros Componentes Si el PI involucra otro tipo de componentes (Gestin de Proyectos, Actividades, etc) registre el nombre, monto y agregue a la lista de componentes.

De acuerdo a los componentes ingresados para el PI, se mostrar una tabla con una descripcin del tipo de componente, cdigo, nombre, perodo de ejecucin. En el caso de error en el ingreso, puede seleccionar la opcin Eliminar que se muestra al lado derecho de cada componente ingresado.

Nota: El Monto Total de Componentes y el Monto de la Inversin Total del PI, mostrados en la parte inferior, debern ser iguales.

Figura 30. Componentes de Programa de Inversin: Quinta Pgina

Costos de Operacin y Mantenimiento Proceda a ingresar los costos de operacin y mantenimiento (con y sin PI) para los prximos aos.

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Inversiones por Reposicin Ingresar el monto de la inversin que se efecta en perodos posteriores a la inversin inicial y que sirve para renovar aquella que se haya depreciado o agotado.

Figura 30.1. Oper/Mant Inv. Rep - FinancPeriodo Ejecucin del PIP: Quinta Pgina

Fuente de Financiamiento Proceda a seleccionar la fuente de financiamiento del PI, segn el catalogo que se muestra por el tipo de Unidad Ejecutora. Si el tipo de Fuente de Financiamiento es RECURSOS POR OPERACIONES OFICIALES DE CREDITO (interno o externo): Deber indicar si es endeudamiento Externo, si la respuesta es No el sistema asumir que la Fuente de Financiamiento es de crdito Interno.

Periodo de Ejecucin Ingrese el periodo de ejecucin en meses que tendr el PI.

2.4.6 Aspectos Complementarios


En esta seccin, proceda a comentar en los casilleros respectivos los aspectos complementarios sobre la viabilidad tcnica, ambiental, sociocultural e institucional relevantes para el PI en la alternativa recomendada.

2.4.7 Observaciones de Unidad Formuladora


En este punto, ingrese los comentarios u observaciones que considere pertinentes (Ver Fig. 32)

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Figura 32. Ingreso de Programa de Inversin: Sexta Pgina

2.4.8

Registro de Documentos de Entrada y Salida

Como paso siguiente, para completar el registro del PIP (o Programa), se debe registrar obligatoriamente el documento de Llegada de la evaluadora (documento con el que la entidad evaluadora devuelve el estudio para su actualizacin) y el de Envo a la evaluadora para ser analizado. Adems, la fecha de envo del primer documento no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP. (Ver Figura 33).

Figura 33. Ingreso de PIP Menor: Registro de Documentos de E/S

2.4.9

Registro de Documentos Electrnicos En esta parte debe especificar si el perfil ha sido elaborado antes del 10/04/2011, seleccione SI o NO, y enseguida haga clic en el botn Agregar Doc.

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Figura 34. Seleccin de documentos electrnicos

En caso de escoger SI, deber seleccionar de la ventana flotante en primer lugar el Tipo de documento (Documento que sustenta elaboracin del perfil antes del 10.04.2011), el Nro. de documento y fecha de documento. Para adjuntar el archivo electrnico haga clic en Examinar y seleccinelo del lugar donde lo ha guardado, una vez seleccionado, presione en Abrir y el archivo se habr cargado, finalmente proceda a escribir si existe alguna observacin. A continuacin se muestra la ventana.

Figura 34.1: Carga de documento electrnico opcin SI

En caso de escoger NO, deber seleccionar de la ventana flotante en primer lugar el Tipo de documento (Trminos de referencia o Plan de trabajo para la elaboracin del perfil y el Informe de aprobacin de la OPI o plan por parte de la OPI), el Nro. de documento y fecha de documento. Para adjuntar el archivo electrnico haga clic en Examinar y seleccinelo del lugar donde lo ha guardado, una vez seleccionado, presione en Abrir y el archivo se habr cargado, esta operacin la debe repetir para cada tipo de documento seleccionado. Finalmente proceda a escribir si existe alguna observacin. A continuacin se muestra la ventana:

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Figura 34.2: Carga de documento electrnico opcin NO

Nota: La asignacin de la viabilidad siempre estar delegada a la DGPI, por lo cual se mostrar mensaje respectivo.

Figura 35. Asignacin de Viabilidad de PI

Por ltimo, para terminar con el ingreso del PI, proceda a presionar el botn Grabar Informacin. El Sistema proceder a grabar la informacin en la Base de Datos y le proporcionar un cdigo de identificacin SNIP (Ver Figura 36) como constancia del xito de la transferencia de datos a travs de Internet. El cdigo SNIP asignado al PI es nico y no se repite jams, lo deber utilizar para futuras referencias.

Figura 36. Entrega de Cdigo SNIP a PIP

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2.5

Ingresar Datos de PIP en el Marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12


Esta opcin se encuentra disponible para entidades que hayan firmado algn Convenio Tipo Anexo SNIP-12 con otra Entidad no incorporada al SNIP, la cual le ha encargado la formulacin y evaluacin de sus PIP, dicho convenio adems de haberse firmado debe haber sido registrado en el Banco de Proyectos por parte de la OPI del GL incorporado. Para ello, se ingresa con el usuario y clave de la UF de la Entidad Incorporada (que la denominaremos Entidad Encargada), permitiendo visualizar la siguiente ventana:

Figura 37: Opciones del Banco de Proyectos para Unidad Formuladora (Convenio Anexo SNIP-12)

Al seleccionar la opcin PIP dentro del marco de convenio tipo Anexo SNIP 12 (Formatos SNIP 03 / SNIP 04), el Sistema le mostrar el listado de los convenios firmados entre la Entidad Encargada y las Entidades que solicitaron la suscripcin de los mismos. Ver Fig. 37.1.

Figura 37.1. Listado de Convenios tipo Anexo SNIP-12 firmados por la Entidad Incorporada.

Al presionar uno de los enlaces referidos a cada convenio, se mostrar la ventana de bsqueda de PIP, anloga a la Fig.4, en la cual adicionalmente aparece un mensaje que indica que el PIP se encuentra formulado dentro del Convenio tipo Anexo SNIP-12 (Ver Figura 37.2). Al presionar el enlace Ver Convenio, se podr visualizar los detalles del mismo (Ver Figura 37.3)

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Figura 37.2. Ventana De Bsqueda de PIP en el marco del Convenio tipo Anexo SNIP-12

Figura 37.3. Detalle del Convenio Anexo SNIP-12 Firmado por la Entidad Incorporada. Los pasos siguientes son los mismos descritos para la formulacin de PIP descritos en los puntos 2.2, 2.3 y 2.4, con el alcance que ahora la Entidad Encargada proceder a formular (y tambin evaluar) los PIP de las Entidades con quienes firm los convenios tipo Anexo SNIP-12.

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NOTA 1: En el caso de Convenio Tipo Anexo SNIP 12 sobre PIP especficos, al hacer clic en la opcin mostrada en la Fig. 37.4, se visualizar la imagen mostrada: (Ver Fig. 37.5)

Figura 37.4. Detalle de Convenio Anexo SNIP-12 sobre PIP especficos.

Figura 37.5. Registro de PIP especfico dentro del marco del Convenio Anexo SNIP-12.

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2.6

Ingreso incompleto de una Ficha de Registro7


Si bien es cierto que el Sistema no asigna un cdigo SNIP al PIP hasta que se grabe la Ficha de Registro con todos los campos obligatorios completos (ltima pgina del Ingreso), en cambio si permite realizar grabaciones parciales de la informacin. Esto significa que el usuario tiene la posibilidad de guardar la Ficha de Registro de un PIP con informacin incompleta y posteriormente volver a ingresar para completar los datos. Para grabar un PIP incompleto, basta con presionar el botn Grabar hasta aqu de los BOTONES DE NAVEGACIN presentes en la parte inferior de cualquiera de las pginas de Ingreso de un PIP. Este botn se usa para cancelar toda accin y salir al men de opciones de la Figura 2, pero antes de salir el Sistema pregunta si se desea guardar la informacin ingresada hasta ese momento (Ver Figura 38):

Figura 38. Confirmacin para Grabar Informacin Incompleta

Si presiona el botn S, el Sistema procede a guardar los datos hasta el momento ingresados y luego vuelve al men de opciones. A partir de ese momento, esta pgina mostrar al final de dicho men los nombres de todos los PIP registrados en forma incompleta.

Figura 38.1. Registro de PIP Incompleto

Si presiona el botn No, el Sistema regresa a la ltima pgina accedida de la ficha de registro. Para poder continuar ingresando informacin al PIP incompleto, slo tiene que hacer clic en el nombre del PIP de la lista de Proyectos con Registro Incompletos (Ver Figura 39). El Sistema le mostrar la primera pgina del PIP seleccionado (Ver Figura 40).

7 Esta opcin de Ingreso Incompleto resulta especialmente til para aquellos casos en los cuales la conexin a Internet del usuario no es la ms adecuada y en general en todos los casos en los que la lentitud en el ingreso ponga en peligro el correcto ingreso e integridad de la informacin. Considere adems que esta opcin slo se habilita al Ingresar Informacin, no al Modificarla.

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Figura 39. Pgina que muestra los PIP Incompletos

Figura 40. Pgina para Completar un PIP Incompleto

Cuando termine de ingresar toda la informacin requerida por la Ficha de Registro del PIP, grabe la informacin y obtendr el siguiente mensaje de confirmacin, donde se entregar el cdigo SNIP asignado al PIP. (Ver Fig. 41)

Figura 41. Confirmacin Registro de PIP Incompleto

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2.7

Actualizar Datos
Esta opcin es valida para: 1. Realizar cambios menores a un PIP, previa habilitacin de la OPI a la UF para realizar dichos cambios. Estado: EN MODIFICACIN. 2. Levantar las observaciones hechas por la Unidad Evaluadora al PIP. Estado: OBSERVADO. 3. Ingresar un siguiente nivel de estudio. Estado: APROBADO Al elegir esta opcin (opcin 2 de la Fig. 3) aparecer una pantalla de bsqueda, donde podr ubicar el PIP PI a actualizar, ingresando el cdigo SNIP del PIP/PI, mediante una bsqueda de todos los programas / proyectos pendientes para ser actualizados por esa unidad.

2.7.1 Bsqueda
Por defecto, se muestra las dos opciones de la pestaa Bsqueda, en donde tiene dos tipos de opciones para realizar la bsqueda: Buscar programas /PIPs Para usar la primera, haga clic en el primer botn Buscar... (Color mostaza) y se le mostrar todos los PIPs y PI que han sido registrados por la unidad. Buscar por cdigo SNIP del: Proyecto Programa Si conoce el Cdigo SNIP del PIP/PI a modificar, puede usar la segunda opcin (Buscar por cdigo SNIP del: Proyecto Programa), ingrese el cdigo y presione el segundo botn Buscar... (Color naranja).

Figura 42: Pgina de bsqueda para Modificar un PIP

Para acceder a un PIP/PI determinado, slo tendr que hacer clic sobre l. Luego podr realizar modificaciones en cualquiera de los campos de la Ficha de Registro, salvo sobre los datos de la Estructura Funcional Programtica, Fuentes de Financiamiento, documentos de evaluacin y Competencias del PIP (Ver Figura 46). Si opta por la segunda opcin e ingresa un Cdigo SNIP que le corresponde a su UF pero que an no ha sido evaluado por quien corresponde (es decir, el Nivel de Evaluacin = Presentado), se le mostrar el mensaje de la Figura 43.

Figura 43: Mensaje cuando el PIP an est Presentado

Si ingresa un Cdigo SNIP y este no existe o es de una UF distinta a la suya, se le mostrar el mensaje respectivo.

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Finalmente, si ingresa un Cdigo SNIP que corresponde actualizar, aparecer la siguiente pgina:

Figura 44. Pgina para Modificar o Mejorar un PIP

Importante: Recuerde que la nica manera que tiene el Sistema para reconocer que usted est ingresando los datos de la Prefactibilidad es actualizando la informacin de la Ficha de Registro en la segunda fila de la opcin 2.1 (Ver Figura 45). Del mismo modo, el Sistema reconoce que se est ingresando datos de la Factibilidad si se actualiza la tercera fila de la misma opcin 2.1

Figura 45. Estudio Actual de un PIP

2.7.2 Bsqueda Avanzada


Si desea realizar bsquedas ms especficas, filtrando proyectos segn criterios como: Palabra en el nombre del PIP Rango de fechas tanto de Actualizacin como de Evaluacin Nivel de Estudio Nivel de Evaluacin Cadena Funcional rea de Influencia

Tendr que usar la opcin denominada Bsqueda Avanzada, a la cual podr acceder en el siguiente enlace: http://ofi.mef.gob.pe/WebPortal/BusquedaAvanzada.aspx, mostrando la siguiente ventana de la Figura 46: 51

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Figura 46. Bsqueda Avanzada

En esta pgina de bsqueda, usted tiene la opcin de ingresar el criterio que considere apropiado para realizar una bsqueda. En el caso que no desee tomar en cuenta en su bsqueda alguna de los criterios de la Bsqueda Avanzada, se deber dejar el criterio con la opcin en blanco. Importante: En el caso del criterio Localizacin, la seleccin del criterio - -TODOS - es diferente a dejar el criterio en blanco debido a que en la Base de Datos del Banco de Proyectos existen proyectos que tienen una Localizacin que puede ser todo el pas (- TODOS - -en el criterio Departamento), todas las provincia (- - TODOS - - en el criterio Provincia) y todos los distritos (- - TODOS - - en el criterio Distrito).

2.7.3 Resultados
Ya sea que elija la opcin Bsqueda Avanzada (Ver Figura 46), los resultados de la bsqueda sern presentados para su eleccin (Ver Figura 47), la cual se realiza haciendo clic sobre el proyecto que desee modificar o mejorar. En esta pgina, se muestra la facilidad de una navegacin dinmica a travs de los Botones de Navegacin, los cuales le permitirn recorrer todo el listado de proyectos originados por la bsqueda.

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Botones de Navegacin

Figura 47. Resultados de la Bsqueda

Adems, tienes las opciones de: Configuracin Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecern por pgina as como tambin las columnas que desee que se presenten. Imprimir este Reporte Siempre y cuando tenga una impresora habilitada en su computadora. Ver Presentacin Preliminar Nos muestra como ser la apariencia de nuestro reporte si es impreso. Es usado para las exportaciones a EXCEL (copiar y pegar).

Tambin usted podr ordenar la informacin presentada haciendo clic sobre cualquiera de las cabeceras como por ejemplo: N (Cdigo SNIP del PIP) Nombre Fecha ltima Actualizacin Unidad Formuladora Nivel de Evaluacin Entidad Responsable para Viabilidad, etc.

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3 Opciones del Banco de Proyectos para una Entidad Evaluadora


Estas opciones se muestran slo a los usuarios de las entidades que evalan: DGPI, OPI o Unidad Evaluadora de una entidad para los casos contemplados en la normatividad.

Figura 48: Opciones del Banco de Proyectos para Entidad Evaluadora

3.1

Evaluar / Autorizar Modificacin


Para registrar la evaluacin de un PIP, primero tendr que buscarlo. Para ello, al visualizar la seccin Evaluar/Autorizar Modificacin del men de opciones del Banco de Proyectos (indicado en la Fig. 48), encontrar una lista de opciones, las cuales deber seleccionar de acuerdo a su criterio. A continuacin, le aparecer la pgina de la Figura 49, compuesta por opciones agrupadas en dos pestaas o lengetas: Bsqueda y Bsqueda Avanzada.

3.1.1 Mostrar PIP pendientes de evaluacin


Para usar esta primera opcin, haga clic en el primer botn Buscar... (Botn mostaza de la Fig.49) y se le mostrar todos los Programas y PIPs que le corresponde evaluar.

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Figura 49: Opcin para mostrar PIP pendientes de evaluacin.

3.1.2 Bsqueda por Cdigo SNIP del Proyecto


Si conoce el Cdigo SNIP del PIP o Programa a evaluar, puede usar la segunda opcin (Buscar por cdigo SNIP del: Proyecto Programa), ingrese el cdigo y presione el segundo botn Buscar... (Botn naranja).

Figura 49.1. Pgina de Bsqueda para Evaluar un PIP o Programa.

Una vez realizada una bsqueda, se le mostrar una pgina de resultados como la siguiente (Ver Figura 49.2):

Figura 49.2. Pgina de Resultados de la Bsqueda

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En esta pgina se muestra la facilidad de una navegacin dinmica a travs de los Botones de Navegacin, los cuales permitirn recorrer todo el listado de proyectos originados por la bsqueda. Adems, tiene las opciones de: Configuracin Donde se puede elegir la cantidad de proyectos que aparecern por pgina as como tambin las columnas que desee que se presenten. Imprimir este Reporte Siempre y cuando se tenga una impresora habilitada en su computadora Ver Presentacin Preliminar Nos muestra cmo ser la apariencia de nuestro reporte si es impreso.

Ya sea que ubique el PIP a evaluar, mediante una bsqueda o ingresando cdigo SNIP; se le mostrar la pantalla de la Figura 49.3, donde se le pide que seleccione una ACCION A REALIZAR: Modificar el PIP (Habilitar a UF para realizar cambios Menores) Evaluar el PIP (Observar, Rechazar o Aprobar)

Figura 49.3. Evaluar Proyecto de Inversin Pblica

3.1.3 Modificar el PIP


Mediante esta accin se podr habilitar a la UF para que realice modificaciones menores al PIP PRESENTADO. En este caso no ser necesario registrar los documentos fsicos de Entrada - Salida. Cuando un Proyecto es habilitado para modificacin su estado ser EN MODIFICACIN.Luego de seleccionar esta opcin y aceptar, aparece el siguiente mensaje de confirmacin:

Figura 50. Mensaje de Confirmacin: PIP habilitado para Modificacin

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3.1.4 Evaluar el PIP


Evaluar un PIP implica las siguientes acciones obligatorias: Sealar el nivel de estudio mnimo recomendado por la entidad evaluadora para declarar la viabilidad del PIP (opciones segn estudio vigente: perfil, prefactibilidad, factibilidad). Evaluar el estudio actual (opciones: observado, aprobado, rechazado)
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Figura 51. Evaluacin de un PIP

Revisar ficha Esta opcin se utiliza para revisar el contenido y validar la correccin de la ficha antes de aprobarla, aparecer toda la ficha y al final de la revisin total puede seleccionar la opciones: Contenido de la ficha no es correcto o Contenido de la ficha es correcto, ver figura 51.1

La entidad se refiere al ente evaluador (DGPI, OPI o incluso UF). Considerar que la declaracin de viabilidad del PIP se har slo sobre la base del nivel de estudio mnimo recomendado por la entidad que tenga la facultad para declarar tal viabilidad para el PIP.

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Figura 51.1:Revisin antes de la aprobacin del PIP

Registro de Documentos Fsicos de Entrada Salida Esta opcin nos permite registrar los Documentos de Entrada Salida asociado a un PIP. Para ello deber ingresar: (Ver Figura 51.2) -La fecha de llegada del documento enviado por la Formuladora. -El documento de envo a la Formuladora. -La fecha de envo del documento a la Formuladora.

Adems, la fecha de envo del primer documento a la Formuladora no debe ser anterior a la fecha de registro de la ficha del PIP. Por defecto, el documento De llegada de la Formuladora se establece de acuerdo a lo ingresado por la Formuladora en la creacin / actualizacin del PIP.

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Figura 51.2. Registro de Documentos de Entrada Salida

Adicionalmente, quien evala podr registrar observaciones pertinentes o consultar la Ficha de Registro haciendo clic en el botn Consultar Informacin del Proyecto que se muestra al final de la pgina. Para terminar con la evaluacin, presionar el botn Aceptar y se le mostrar la siguiente pantalla (Ver Figura 51.3) como muestra de conformidad

Figura 51.3: Conformidad de la Evaluacin de un PIP

La declaracin de viabilidad podr ser registrada en la misma pantalla de aprobacin del ltimo estudio recomendado. En este caso, se mostrar el formato correspondiente en la misma ventana de evaluacin, tal como se puede observar en la figura 52.

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Figura 52. Declaracin de la Viabilidad de PIP, luego de Aprobacin del ltimo estudio.

En esta pgina se proceder al ingreso de datos que son parte de la Declaratoria de Viabilidad tales como: N Informe Tcnico que recomienda la Viabilidad Especialista que evala el Proyecto Responsable que suscribe la Declaracin de Viabilidad Fecha de la Declaracin de Viabilidad

Luego de ingresar los datos mencionados anteriormente debe agregar los documentos electrnicos.Ver figura 52.1

Figura 52.1. Registro de documentos electrnicos

Para que la evaluacin sea completa debe cargar los siguientes archivos electrnicos: Estudio de preinversin que sustenta la viabilidad, Resumen ejecutivo del estudio e Informe Tcnico de declaracin de viabilidad (ver figura 52.2)

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Figura 52.2. Registro de documentos electrnicos

Una vez que se han ingresado todos los datos, se procede a hacer clic sobre el botn Registrar la Declaratoria de Viabilidad, con lo cul el PIP ser Viable mostrndose el mensaje de conformidad como se puede observar en la Figura 52.3.

Figura 52.3. Viabilidad de un PIP

3.2

Conformacin de Conglomerado
La OPI puede ingresar a la opcin para conformar conglomerados, solo requiere ingresar el nombre del conglomerado ya que el ao es el ao actual del registro. As mismo puede actualizar los datos principales del conglomerado haciendo clic sobre el cdigo generado (ver figura 53)

Figura 53. Registro de Conglomerado

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Figura 53.1. Actualizacin de Conglomerado

3.3

Registro de Convenios 3.3.1 Anexo SNIP 12


Para registrar la evaluacin de un PIP registrado dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12, en primer lugar deber seleccionar la opcin Registro de Convenios y luego hacer clic en Anexo SNIP 12 (Ver Fig. 54).

Figura 54. Opcin de la OPI para Registro de Convenio tipo Anexo SNIP 12

Luego de dar clic en dicha opcin, aparecer el Mdulo de Registro de Convenios Tipo Anexo SNIP 12, como se muestra en la Fig. 54.1.

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Figura 54.1. Listado de Convenios Tipo Anexo SNIP 12 suscritos por el GL incorporado.

Dentro de este Mdulo, por defecto aparece una lista con todos los convenios tipo Anexo SNIP 12 firmados por la Entidad Encargada (incorporada al SNIP), indicando adems las fechas de suscripcin y trmino de dichos convenios. Si se desea visualizar en detalle el convenio firmado, dar clic en el vnculo Ver Detalle Asimismo, el convenio puede encontrarse en el siguiente estado (Ver columna Estados de la Fig. 54.1): a) Vigente: cuando el convenio se encuentra dentro de las fechas de suscripcin y trmino. b) Prorrogado: cuando estando cerca del vencimiento del convenio, se procede a extender el mismo por un ao ms como mximo. Dicho estado se coloca al hacer clic en la opcin Prorrogar (Ver Fig. 55)

Figura 55. Prrroga de Convenio SNIP 12.

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c) Resuelto: cuando por acuerdo de las partes suscriptoras del Convenio se decide dar por terminado el convenio antes de su fecha de trmino. Dicho estado se coloca al hacer clic en la opcin Resolver. (Ver Fig. 56)

Figura 56. Resolucin de Convenio SNIP 12.

d) Finalizado: cuando el convenio ha cumplido el tiempo de vigencia (01 ao) y no ha sido prorrogado. La columna Alcance indica el mbito de aplicacin del convenio, que puede ser Todos PIP o Algunos PIP. Adicionalmente, se tienen las opciones Editar y Eliminar en caso se desee corregir algn dato registrado o se desee eliminar el registro realizado, respectivamente. Seguidamente, al presionar el botn Nuevo Convenio, aparecer la pantalla de Registro de Convenios Tipo SNIP 12 (Ver Fig. 57), para que la OPI de la entidad incorporada al SNIP realice el ingreso de datos de dicho convenio, los cuales deben ajustarse nica y exclusivamente a los considerandos estipulados en el modelo de convenio aprobado por la Resolucin Directoral N 003-2008-EF/68.01. y publicados en la seccin Anexos y Formatos de la pgina de Aplicativos Informticos SNIP (Ver seccin 1.2)

Figura 57. Registro de Convenio Tipo Anexo SNIP 12

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Como se observa en la Fig. 57, se tienen las siguientes opciones: Entidad Encargante: es la entidad no incorporada al SNIP que desea suscribir el Convenio Tipo Anexo SNIP 12 con la entidad incorporada, para la formulacin y evaluacin de sus PIP. En el formulario de registro, la OPI de la entidad incorporada debe ingresar todos los datos de dicha entidad encargante. Entidad Encargada: es el la entidad que se encuentra incorporada al SNIP y se encarga de realizar la formulacin y evaluacin de los PIP de la entidad encargante de acuerdo al Convenio Tipo SNIP 12 que suscriben. En el formulario de registro, aparece por defecto la OPI de la Entidad Encargada. Respecto al llenado de los datos del Convenio, primeramente se escoge el tipo de documento que acompaa al Convenio firmado (Oficio, Carta, Memorando, otros) con su respectivo nmero. Luego se debe ingresar la fecha de suscripcin del convenio (de acuerdo al modelo de convenio mencionado lneas arriba), y automticamente se llenar el campo Fecha de trmino (la duracin del convenio segn la R. D N 003-2008-EF/68.01 es 01 ao). Seguidamente se pregunta si en el convenio suscrito, la entidad no incorporada encarga la formulacin y evaluacin de todos sus PIP. En caso la respuesta sea NO, se deber ingresar los nombres de cada uno de los PIP especficos que se encargarn (Ver Fig. 60.1). En este punto, es importante recalcar que no es necesario que el usuario incluya la localizacin geogrfica, ya que sta ser generada automticamente por el sistema. Asimismo, para ingresar el nombre del PIP especfico, ste debe seguir las pautas para nombrar un PIP, de acuerdo a lo descrito en la seccin Nombre del Proyecto de Inversin Pblica del punto 2.2.1.

Figura 57.1. Registro de Convenio Tipo Anexo SNIP 12

Luego de dar clic en al botn Agregar para visualizar el registro del PIP ingresado (Ver Fig. 57.2). Si no se van a ingresar ms PIP, dar clic en el botn Aceptar para finalizar el registro.

Figura 57.2. Registro de Convenio Tipo Anexo SNIP 12

En caso la respuesta sea SI finalizar el registro dando clic en el botn Aceptar, e inmediatamente el convenio recientemente registrado aparecer en la lista que aparece en la pantalla principal (Ver Fig. 57.3).

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Figura 57.3. Registro de Convenio Tipo Anexo SNIP 12

3.4.1.1 Evaluacin de PIP por Convenio Tipo Anexo SNIP 12


Para registrar la evaluacin de un PIP en el marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12, primero tendr que buscarlo. Para ello tiene dos formas:

a) Hacer clic en la opcin Mostrar PIP pendientes de evaluacin dentro de Evaluar/Autorizar Modificacin del men de opciones del Banco de Proyectos.A continuacin, aparecer la pgina de la Fig. 61, compuesta por un listado de los PIP que incluyen los que se encuentran por evaluar (propios de la entidad incorporada al SNIP) y adicionalmente, los PIP formulados a la(s) entidad(es) con la(s) cual(es) se firm el(los) convenio(s) de tipo anexo SNIP-12.

Figura 58. PIP a evaluar incluyendo los de la Entidad solicitante del convenio.

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b) Hacer clic en la opcin Buscar por Cdigo SNIP dentro de Evaluar/Autorizar Modificacin del men de opciones del Banco de Proyectos y a continuacin aparecer la pgina de la Fig. 62.1, para luego proceder a ingresar el Cdigo SNIP del PIP.

Figura 58.1. Bsqueda por Cdigo SNIP.

Seguidamente, al hacer clic sobre el PIP a evaluar de la entidad solicitante del convenio, aparecer en la ventana siguiente la pantalla para seleccionar la accin a realizar y se mostrar adems un mensaje indicando que el PIP se encuentra dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12. (Ver Fig. 58.2)

Figura 58.2. Mensaje indicando que el PIP se encuentra dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-12

Para terminar, se prosigue con la evaluacin, de acuerdo a lo explicado desde el inicio del presente Captulo.

3.3.2 Anexo SNIP 11


Para registrar la evaluacin de un PIP registrado dentro del marco del Convenio Tipo Anexo SNIP-11, en primer lugar deber seleccionar la opcin Registro de Convenios y luego hacer clic en Anexo SNIP 11 (Ver Fig. 59).

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Figura 59. Opcin de la OPI para Registro de Convenio tipo Anexo SNIP-11.

El procedimiento para el registro de este tipo de convenios es similar al detallado en el punto 3.4.1. As, para el registro de un nuevo convenio apreciamos la siguiente ilustracin:

Figura 59.1. Opcin para registro de un nuevo convenio tipo Anexo SNIP-11.

Seguidamente, al presionar el botn Nuevo Convenio, aparecer la pantalla de Registro de Convenios Tipo SNIP 11 (Ver Fig. 59.2), para que la OPI de la entidad encargada realice el ingreso de datos de dicho convenio.

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Figura 59.2. Registro de un nuevo convenio Tipo Anexo SNIP-11.

3.3.3

Anexo SNIP 13

El registro de convenios de Competencia Municipal Exclusiva (Tipo Anexo SNIP-13) se encuentra habilitado en el sistema de manera exclusiva para la OPI de los Gobiernos Regionales (GR), cuyos responsables tienen dicha opcin. En la Figura 60 se deber presionar sobre el enlace respectivo y el usuario visualizar la pantalla de la Figura 60.1, que tiene una caracterstica similar a lo descrito en el punto 3.4.

Figura 60. Opcin de la OPI para Registro de Convenios Tipo Anexo SNIP-13.

Presionando el enlace indicado, mediante el botn Nuevo Convenio (Ver Fig. 60.1) se proceder al registro de un nuevo convenio Tipo Anexo SNIP-13.

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Figura 60.1. Opcin para registro de un nuevo convenio tipo Anexo SNIP-13.

Similarmente a lo indicado en el punto 3.4, se deber registrar los datos del convenio, como por ejemplo: Gobierno Local encargante, Nro. De documento, Fecha de suscripcin del convenio, plazo del mismo, as como el tipo de convenio: Amplio (abarca todos los PIP del GL) o Especfico (abarca algunos PIP del GL). Ver Fig. 60.2

Figura 60.2.Registro de un nuevo convenio Tipo Anexo SNIP-13.

3.4

Registro de UF
El responsable de OPI tiene la opcin de registrar las acciones respectivas en las Unidades Formuladoras (F) pertenecientes a su entidad. Estos cambios pueden implicar el registro de una nueva UF, la actualizacin de datos del responsable y la desactivacin de la (s) UF existentes (s) y el posterior pase de sus PIP a una nueva UF.

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Figura 61. Opcin de la OPI para Registro de una nueva UF.

3.4.1

Registrar nueva UF
Mediante la opcin Registrar nueva UF, la OPI podr inscribir una nueva Unidad Formuladora para su entidad. (Ver Fig. 61.1)

Figura 61.1. Opcin de registro de una nueva UF.

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Luego de dar clic en dicha opcin, el responsable de OPI visualizar la siguiente pantalla (Ver Fig. 61.2), en la cual deber llenar los espacios en blanco con los datos de la nueva UF.

Figura 61.2. Mdulo de registro de datos de una nueva UF.

Finalmente, luego de presionar el botn Grabar, el sistema enviar automticamente al correo electrnico registrado en este formulario, tanto el usuario como la clave de acceso de la nueva UF al Banco de Proyectos.

3.4.2

Actualizar datos de UF
Presionando el botn sealado en la Figura 66.1, la OPI podr modificar los datos de la UF (cambio de responsable, correo electrnico, etc.). Para ello, en la Fig. 62. visualizar la pantalla donde realizar esta accin. Finalmente, luego de presionar el botn Grabar, el sistema enviar automticamente al correo electrnico registrado en este formulario, tanto el usuario como la clave de acceso de la nueva UF al Banco de Proyectos.

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Actualizar datos de UF

Figura 62. Opcin para actualizacin de datos de UF.

Figura 62.1. Mdulo de actualizacin de datos de una UF existente.

3.4.3

Desactivar UF
Presionando el botn sealado en la Figura 63., la OPI podr realizar la desactivacin (cancelacin) de la UF sealada. Para ello, en la Fig. 63.1 visualizar la pantalla donde realizar esta accin. En ella, deber seleccionar la UF que asumir los PIP en formulacin/evaluacin a cargo de la UF a desactivar.

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Desactivar UF

Figura 63. Opcin para desactivacin de UF.

Figura 63.1. Pase de PIP de la UF a desactivar hacia otra UF existente.

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Figura 63.2. Seleccin de la UF que asumir los PIP de la UF a desactivar.

Finalmente, al seleccionar dicha UF encargada (Ver Fig. 63.2) deber presionar el botn Grabar y quedarn realizadas tanto la desactivacin como el pase de PIP de la misma a otra UF.

3.5

Reactivar / Desactivar PIP


En la Fig. 64 encontrar la opcin para realizar la Reactivacin o Desactivacin de un PIP, segn corresponda:

Figura 64. Opcin de la OPI para Reactivar / Desactivar PIP.

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3.5.1

Reactivar PIP
Luego de presionar el enlace Reactivar PIP, se visualizar la pantalla de la Figura 69, dentro de la cual, el responsable de OPI deber ingresar el cdigo SNIP del Proyecto y presionar el botn Ver. En la pantalla siguiente, se observarn los detalles del PIP y en la parte inferior se deber ingresar los datos correspondientes para la reactivacin del mismo. Finalmente, presionando el botn Aceptar, quedar activo el Proyecto.

NOTA: Mediante esta opcin, se podrn reactivar PIPs que Hayan


sido desactivados al haber transcurrido ms de 3 aos sin que se haya formulado el estudio de Pre-Factibilidad, luego de aprobado el Perfil por parte de la OPI.

Figura 64.1. Mdulo para reactivacin de PIP.

3.5.2

Desactivar PIP
Luego de presionar el enlace Desactivar PIP, se visualizar la pantalla de la Figura 70, dentro de la cual, el responsable de OPI deber ingresar el cdigo SNIP del Proyecto y presionar el botn Ver. En este caso, hay que tener en cuenta que slo se podr realizar directamente la desactivacin del PIP si existe duplicacin; para ello, en la parte inferior de la pantalla se solicitar el Cdigo SNIP del Proyecto al cual el PIP que se quiere desactivar ha duplicado. Finalmente, previa verificacin de la existencia de la duplicacin, se llenarn los datos correspondientes y luego, presionando el botn Aceptar, quedar inactivo el Proyecto.

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Figura 64.2. Mdulo para desactivacin de PIP por duplicacin.

3.6

Registro de Variaciones en la Fase de Inversin

La ficha de registro de variaciones en la fase de inversin debe ser llenada segn el estado en que se encuentre el PIP en la Fase de Inversin (expediente tcnico o en ejecucin). Para la elaboracin del informe de la ficha de registro de variaciones en la fase de inversin, se debe tener en cuenta las siguientes instrucciones: Para acceder al mdulo respectivo, bastar con presionar el enlace sealado en la Figura 65.

Figura 65. Opcin de la OPI para el registro de las variaciones durante la Fase de Inversin

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Luego, el usuario deber ingresar el Cdigo SNIP del PIP sobre el cual se realizar el registro y presionar el botn Buscar (Ver Fig.65.1)

Figura 65.1. Ingreso de cdigo SNIP del PIP a modificar

Al presionar este botn, aparecer una interfaz con las siguientes opciones (Ver Fig. 65.2):

Figura 65.2. Realizar el registro de variaciones en la Fase de Inversin.

Al presionar el botn Agregar , aparecer una interfaz, en la cual se mostrarn las opciones para realizar el registro de variaciones en la Fase de Inversin. Luego de haber seleccionado la opcin, deber presionar el botn Iniciar registro tal como se muestra a continuacin:

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3.6.1 Modificaciones No Sustanciales que no requieren Verificacin de Viabilidad

Figura 66. Modificaciones no sustanciales que no requieren VV

Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable (Ver Fig. 66.1), en el cual se ingresar el monto modificado. Para continuar con el registro, deber presionar el botn Siguiente

Figura 66.1. Datos Generales

En la siguiente interfaz se visualizar la Variacin en el monto de inversin en nuevos soles del PIP Viable y del PIP a modificar, as como el monto en soles y el porcentaje de incremento. Asimismo, en el tem III de Evaluacin Social, se deber consignar el monto de inversin a precios sociales tanto del PIP Viable como del PIP a ser modificado. Adems, los indicadores de evaluacin social segn la metodologa utilizada (costo beneficio o costo efectividad) tanto del PIP Viable como del PIP modificado (Ver Fig. 66.2).

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Figura 66.2. Variacin en el Monto de Inversin y Evaluacin Social.

Finalizado el llenado de los datos solicitados en la interfaz deber presionar el botn para el anlisis de las modificaciones, en el cual se sealar las Siguiente modificaciones en el PIP analizado (Ver Fig. 66.3).

Figura 66.3. Anlisis de las Modificaciones.

Al presionar el botn Agregar se visualizar un cuadro en el cual se podr seleccionar las Modificaciones no sustanciales (Ver Fig. 66.4). En el recuadro de la Justificacin, se deber sealar las causas de tales modificaciones, las cuales pueden atribuirse a cambios en los supuestos para la proyeccin de la demanda, programa arquitectnico, cambios en los parmetros de dimensionamiento, cronogramas de ejecucin, entre otros aspectos.

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Figura 66.4. Seleccionar las Modificaciones no sustanciales

Las modificaciones no sustanciales se visualizarn tal como se muestra en la siguiente interfaz (Ver Fig. 66.5). Se podr modificar el registro presionando el botn Editar segn sea el caso , seleccionado el casillero presionando el botn Eliminar (Ver Fig. 66.6) o eliminar, que se ubica en la misma fila y luego

Figura 66.5. Registro de Modificaciones no sustanciales

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Figura 66.6. Eliminar el registro de Modificaciones no sustanciales

Finalizado el registro de las modificaciones, deber presionar el botn Siguiente para continuar con el registro de las Recomendaciones y Lecciones Aprendidas. En este tem se consignar las lecciones aprendidas como resultado de analizar las causas de las modificaciones no sustanciales y se plantear recomendaciones con el objeto de evitarlas en la elaboracin de la pre inversin de futuros proyectos de las mismas caractersticas (Ver Fig. 66.7).

Figura 66.7. Recomendaciones y Lecciones Aprendidas.

Al presionar el botn Agregar se visualizar un cuadro en el cual se seleccionar las Modificaciones no sustanciales y se describirn las recomendaciones y lecciones aprendidas (Ver Fig. 67).

Figura 67. Descripcin de las Recomendaciones y Lecciones Aprendidas

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Las recomendaciones y lecciones aprendidas se visualizarn tal como se muestra en la siguiente interfaz (Ver Fig. 67.1). Se podr modificar el registro presionando el botn Editar o eliminar, segn sea el caso , seleccionado el casillero luego presionando el botn Eliminar presionar el botn Finalizar que se ubica en la misma fila y (Ver Fig. 67.2). Finalmente, deber para terminar el registro.

Figura 67.1 Registro de las Recomendaciones y Lecciones Aprendidas.

Figura 67.2. Eliminar el registro de las Recomendaciones y Lecciones Aprendidas.

Luego de haber registrado las Recomendaciones y Lecciones Aprendidas, se registrarn los Documentos de sustento, para lo cual deber presionar el botn Agregar Doc. (Ver Fig. 68)

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Figura 68 Documentos de sustento

En la interfaz que se muestra a continuacin se deber seleccionar el Tipo de documento a registrar (Ver Fig. 68.1), asimismo se anotar el nmero y fecha del documento, luego deber adjuntar el documento escaneado (Ver Fig. 68.2). Para finalizar con el registro del documento deber presionar el botn Aceptar y confirmar el registro (Ver Fig. 68.3).

Figura 68.1. Tipo de Documento.

Figura 68.2. Adjuntar Documento Electrnico.

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Figura 68.3. Confirmar registro

El registro del documento se visualizar tal como se muestra en la Fig.68.4. Para terminar el registro, deber presionar el botn Finalizar

Figura 68.4 Registro de Documentos de sustento

Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversin, deber realizar la bsqueda respectiva y se visualizar la siguiente interfaz (Ver Fig. 69). La ficha se visualizar de manera similar a lo mostrado en la Fig. 69.1

85

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Figura

69.

Registro

de

las

variaciones

durante

la

Fase

de

Inversin

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Figura 69.1. Ficha de registro de las variaciones durante la Fase de Inversin.

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3.6.2 Actualizacin de Precios


Luego de haber seleccionado la opcin, deber presionar el botn Iniciar registro tal como se muestra a continuacin:

70. Actualizacin de precios.

Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable (Ver Fig. 70.1), en el cual se ingresar el monto modificado. Para continuar con el registro, deber presionar el botn Siguiente

70.1. Datos Generales

Luego de haber registrado en la interfaz de Datos Generales, se registrarn los Documentos de sustento, para lo cual deber presionar el botn Agregar Doc. 70.2) (Ver Fig.

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Figura 70.2. Documentos de sustento

En la interfaz que se muestra a continuacin se deber seleccionar el Tipo de documento a registrar (Ver Fig. 70.3), asimismo se anotar el nmero y fecha del documento, luego deber adjuntar el documento escaneado (Ver Fig. 70.4). Para finalizar con el registro del documento deber presionar el botn Aceptar y confirmar el registro (Ver Fig. 70.5).

Figura 70.3. Tipo de Documento.

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Figura 70.4. Adjuntar Documento electrnico.

Figura 70.5. Confirmar registro.

El registro del documento se visualizar tal como se muestra en la Fig.70.6. Para terminar el registro, deber presionar el botn Finalizar

Figura 70.6. Registro de Documentos de sustento.

Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversin, deber realizar la bsqueda correspondiente y se visualizar la siguiente interfaz (Ver Fig. 70.7). La ficha se visualizar de manera similar a lo mostrado en la Fig. 70.8

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Figura 70.7. Registro de las variaciones durante la Fase de Inversin.

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Figura 70.8. Ficha de registro de las variaciones durante la Fase de Inversin Actualizacin de precios.

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3.6.3

Disminucin del Monto de Inversin como resultado del Proceso de Seleccin

Luego de haber seleccionado la opcin, deber presionar el botn Iniciar registro tal como se muestra a continuacin:

71. Disminucin del monto de inversin como resultado del proceso de seleccin

Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable (Ver Fig. 71.1), en el cual se ingresar el monto modificado. Para continuar con el registro, deber presionar el botn Siguiente

71.1. Datos Generales

Luego de haber registrado en la interfaz de Datos Generales, se registrarn los Documentos de sustento, para lo cual deber presionar el botn Agregar Doc. 71.2) (Ver Fig.

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Figura 71.2. Documentos de sustento

En la interfaz que se muestra a continuacin se deber seleccionar el Tipo de documento a registrar (Ver Fig. 71.3), asimismo se anotar el nmero y fecha del documento, luego deber adjuntar el documento escaneado (Ver Fig. 71.4). Para finalizar con el registro del documento deber presionar el botn Aceptar y confirmar el registro (Ver Fig. 71.5).

Figura 71.3. Tipo de Documento

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Figura 71.4. Adjuntar Documento electrnico

Figura 71.5. Confirmar registro

El registro del documento se visualizar tal como se muestra en la Fig.71.6 Para terminar el registro, deber presionar el botn Finalizar

Figura 71.6. Registro de Documentos de sustento

Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversin, deber realizar la bsqueda correspondiente y se visualizar la siguiente interfaz (Ver Fig. 71.7). La ficha se visualizar de manera similar a lo mostrado en la Fig. 71.8.

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Figura 71.7. Registro de las variaciones durante la Fase de Inversin

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Figura 71.8. Ficha de registro de las variaciones durante la Fase de Inversin

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3.6.4

MODIFICACIONES EJECUTADAS SIN EVALUACIN

Luego de haber seleccionado la opcin, deber presionar el botn Iniciar registro tal como se muestra a continuacin:

Figura 72. Modificaciones ejecutadas sin evaluacin

Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales del PIP Viable (Ver Fig. 72.1), en el cual se ingresar el monto modificado. Para continuar con el registro, deber presionar el botn Siguiente

Figura 72.1. Datos Generales.

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Finalizado el llenado de los datos solicitados en la interfaz mostrada anteriormente (Ver Fig. 72.2), deber presionar el botn Siguiente para el Anlisis de las Modificaciones, en el cual se sealar las modificaciones en el PIP analizado (Ver Fig.72.3).

Figura 72.2. Anlisis de las Modificaciones

Al presionar el botn Agregar se visualizar un cuadro en el cual se podr seleccionar las Modificaciones no sustanciales (Ver Fig. 72.3). En el recuadro de la Justificacin, se deber sealar las causas de tales modificaciones, las cuales pueden atribuirse a cambios en los supuestos para la proyeccin de la demanda, programa arquitectnico, cambios en los parmetros de dimensionamiento, cronogramas de ejecucin, entre otros aspectos.

Figura 72.3. Seleccionar las Modificaciones no sustanciales

Las modificaciones no sustanciales se visualizarn tal como se muestra en la siguiente interfaz (Ver Fig. 72.4). Se podr modificar el registro presionando el botn Editar segn sea el caso , seleccionado el casillero presionando el botn Eliminar (Ver Fig. 72.5) 99 o eliminar, que se ubica en la misma fila y luego

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Figura 72.4. Registro de Modificaciones no sustanciales

Figura 72.5. Eliminar el registro de Modificaciones no sustanciales

Finalizado el registro de las modificaciones, se registrarn los Documentos de sustento, para lo cual deber presionar el botn Agregar Doc. (Ver Fig. 73)

Figura 73. Documentos de sustento

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En la interfaz que se muestra a continuacin se deber seleccionar el Tipo de documento a registrar (Ver Fig. 73.1), asimismo se anotar el nmero y fecha del documento, luego deber adjuntar el documento escaneado (Ver Fig. 73.2). Para finalizar con el registro del documento deber presionar el botn Aceptar y confirmar el registro (Ver Fig. 73.3).

Figura 73.1. Tipo de Documento

Figura 73.2. Adjuntar Documento Electrnico

Figura 73.3. Confirmar registro

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El registro del documento se visualizar tal como se muestra en la Fig.73.4. Para terminar el registro, deber presionar el botn Finalizar

Figura 73.4. Registro de Documentos de sustento

Para visualizar la ficha del registro las variaciones en la fase de inversin, deber realizar la bsqueda respectiva y se visualizar la siguiente interfaz (Ver Fig. 73.5). La ficha se visualizar de manera similar a lo mostrado en la Fig. 73.6.

Figura 73.5. Registro de las variaciones durante la Fase de Inversin

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Figura 73.6. Ficha de registro de las variaciones durante la Fase de Inversin

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3.7

Informe de Consistencia de PIP Viable (incluye formato SNIP 15)

Esta opcin permite a los responsables de OPI, realizar el registro de las variaciones en el monto que un PIP Viable puede presentar durante la Fase de Inversin. Para acceder al mdulo respectivo, bastar con presionar el enlace sealado en la Figura 74.

Figura 74. Opcin de la OPI para el registro del Informe de Consistencia de PIP Viable.

Luego, el usuario deber ingresar el Cdigo SNIP del PIP sobre el cual se realizar el registro y presionar el botn Buscar .

Figura 74.1. Ingreso de cdigo SNIP del PIP a modificar.

Al presionar este botn, aparecer una interfaz con las siguientes opciones (Ver Fig. 74.2):

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Figura 74.2. Opciones del Mdulo para el Informe de consistencia.

Al presionar el botn Agregar , aparecer una interfaz (Ver Fig. 74.3), en la cual se mostrarn las indicaciones para realizar el registro del informe de consistencia del estudio definitivo o expediente tcnico detallado del PIP Viable. Luego de haber revisado las indicaciones, deber presionar el botn Iniciar registro tal como se muestra a continuacin:

Figura 74.3. Registro del Informe de Consistencia del Estudio definitivo o Expediente tcnico detallado del PIP Viable.

Enseguida, se muestra una interfaz en la que se indican los datos generales/F15 del PIP Viable (Ver Fig. 74.4). Para continuar con el registro deber presionar el botn Siguiente

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Figura 74.4. Datos Generales/F15

3.7.1

Registro por Etapas o Tramos

Si el registro se realiza por Etapas o tramos deber seleccionar la opcin SI para continuar con el registro. Por ejemplo si el proyecto se realizar en 3 etapas o tramos y Ud. Se encuentra registrando la primera etapa o tramo deber seleccionar la opcin NO en la pregunta Se concluye el registro por etapas o tramos? (Ver Fig. 74.5); deber seleccionar la opcin SI cuando finalice el registro de todas las etapas o tramos.

Figura 74.5. Registro de Etapas o Tramos

En la siguiente interfaz (Ver Fig. 74.6), se ingresar los datos correspondientes a la Modalidad de Ejecucin, la Frmula Polinmica (segn corresponda) y adems los referidos al Nombre del responsable de la aprobacin del Estudio definitivo o Expediente tcnico y las observaciones . (opcional). Para continuar con el registro, deber presionar el botn Siguiente 106

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Figura 74.6. Detalle del Formato SNIP 15

Luego de haber registrado el Detalle del Formato SNIP 15, se registrarn los Documentos de sustento, para lo cual deber presionar el botn Agregar Doc. (Ver Fig. 82)

Figura 75. Documentos de sustento

En la interfaz que se muestra a continuacin se deber seleccionar el Tipo de documento a registrar (Ver Fig. 75.1), asimismo se anotar el nmero y fecha del documento, luego deber adjuntar el documento escaneado (Ver Fig.75.2). Para finalizar con el registro del documento deber presionar el botn Aceptar y confirmar el registro (Ver Fig. 75.3).

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Figura 75.1. Tipo de Documento

Figura 75.2. Adjuntar Documento Electrnico

Figura 75.3. Confirmar registro

El registro del documento se visualizar tal como se muestra en la Fig. 75.4. Para terminar el registro, deber presionar el botn Finalizar

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Figura 75.4. Registro de Documentos de sustento

Para visualizar la ficha del registro en la fase de inversin, deber realizar la bsqueda respectiva y se visualizar la siguiente interfaz (Ver Fig. 75.5). La ficha se visualizar de manera similar a lo mostrado en la Fig. 75.6.

Figura 75.5. Registros en la Fase de Inversin

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Figura 75.6. Ficha del registro en la Fase de inversin

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El usuario podr realizar su consulta mediante el Aplicativo Informtico del Banco de Proyectos (disponible en el siguiente link ( http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/banco/consultapip.php), ingresando el Cdigo SNIP del PIP en la opcin Consulta por Cdigo SNIP. En la ficha del PIP podr visualizar un enlace en la parte superior izquierda, denominado Registros en la Fase de Inversin (Ver Fig. 76)

Figura 76. Enlace para la visualizacin del registro realizado

3.8 Registro de Informe de Cierre (incluye Formato SNIP 14)


Se debe ingresar cuando ha culminado la fase de Inversin, luego de que el PIP ha sido totalmente ejecutado. La Unidad Ejecutora debe elaborar el Informe sobre el cierre del PIP y su transferencia, cuando corresponda, y remitirlo a su OPI institucional. Recibido el Informe sobre el cierre del PIP, la OPI institucional lo registra en el Banco de Proyectos. (Ver Fig. 77)

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Figura 77. Opcin de la OPI para Registro del Informe de Cierre.

Ingresar los siguientes datos: (Ver Fig. 77.1) Datos Generales En esta seccin se ingresarn: Cdigo SNIP del Proyecto, Nombre del PIP, Fecha de Declaracin de Viabilidad, Monto de Inversin declarado Viable, Monto de Inversin Ejecutado, Unidad Ejecutora y Plazo de Ejecucin. Datos sobre el perodo de ejecucin del Proyecto Ingresar la Fecha de Inicio y Culminacin del Expediente Tcnico, Fecha de Inicio de la Ejecucin y de Culminacin del Proyecto, as como la Modalidad de Ejecucin. Principales Metas Fsicas Se debe ir aadiendo metas al PIP, dependiendo de cada caso. Al final se consultar al usuario si con stas se ha logrado el Objetivo del Proyecto. Ejecucin Financiera El usuario (responsable de OPI) tendr la opcin de registrar la informacin de ejecucin financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declar la viabilidad y los datos reales al final de la ejecucin. Adicionalmente, deber justificar las variaciones existentes en el cuadro adjunto. Principales problemas o limitaciones en la ejecucin Se deber sealar las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecucin del proyecto. Lecciones aprendidas Sealar de manera breve y objetiva, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecucin del proyecto, las cuales estn relacionadas con la modalidad de ejecucin y el diseo del proyecto, as como con los componentes, las metas, la estrategia de ejecucin y los compromisos asumidos por los beneficiarios. Sostenibilidad Implica sealar datos referidos a las actividades de operacin y mantenimiento del Proyecto. 112

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Informacin En esta seccin, se deber indicar las referencias respecto a la elaboracin del Informe, como: Nombre del responsable, Fecha del Informe, etc.

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Figura 77.1. Parte del Informe de Cierre a registrar.

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3.9

Cambio de Formato SNIP04 A SNIP03

La OPI puede realizar esta operacin siempre y cuando el PIP no est declarado viable y el monto de inversin ha superado 1200,000 nuevos soles, en ese caso debe seleccionar del men principal la opcin Cambio de Formato SNIP04 a SNIP03, ver figura 78.

Figura 78. Opcin de la OPI para el Cambio de Formato SNIP 04 a SNIP 03

Al seleccionar la opcin requerida del men principal, una ventana (ver Fig.78.1) en la que se debe ingresar el cdigo del PIP y en la identificacin se mostrarn datos principales de ste, al presionar Cambiar Formato aparecer la ventana de consulta de modificacin(ver Fig.78.2) y al presionar Aceptar se ejecutar la operacin indicada, en caso el PIP est viable se mostrar un mensaje en la parte inferior de esta pantalla.

Figura 78.1 Ventana de ingreso de cdigo PIP para el Cambio de Formato

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Figura 78.2 Ventana de consulta de Modificacin de Formato

Finalmente y si el PIP no se encuentra en estado Viable, aparecer una ventana de confirmacin del Cambio de Formato (Fig.78.3)

Figura 78.3 Ventana de confirmacin de Cambio de Formato

3.10 Cambio de Unidad Ejecutora en PIP Viable


Para el cambio de Unidad Ejecutora en PIP Viable, se debe tener en cuenta las siguientes instrucciones: Para acceder al mdulo respectivo, bastar con presionar el enlace sealado en la Figura 1.

Figura 79. Opcin de la OPI para el Cambio de Unidad Ejecutora en PIP Viable

A continuacin aparecern las indicaciones para realizar el cambio de unidad ejecutora. Despus de haber revisado las indicaciones, el usuario deber ingresar el Cdigo SNIP del PIP sobre el cual se realizar el cambio de la Unidad Ejecutora y presionar el botn Continuar (Ver Fig.79.1)

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Figura 79.1. Ingreso de cdigo SNIP del PIP a modificar

Al presionar este botn, aparecer una interfaz donde se muestra los Datos Generales del PIP Viable (Ver Fig. 79.2). En esta interfaz el usuario deber seleccionar la Unidad Ejecutora propuesta, adems de anotar el Responsable de la Unidad Ejecutora, Documentos y la justificacin del cambio.

Figura 79.2. Datos Generales.

Luego de haber registrado los datos de la Unidad Ejecutora Propuesta, se registrarn los Documentos de sustento, para lo cual deber presionar el botn Agregar Doc. (Ver Fig. 79.3)

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Figura 79.3. Documentos de Sustento.

En la interfaz que se muestra a continuacin se deber seleccionar el Tipo de documento a registrar (Ver Fig. 79.4), asimismo se anotar el nmero y fecha del documento, luego deber adjuntar el documento escaneado (Ver Fig. 79.5). Para finalizar con el registro del documento deber presionar el botn Aceptar y confirmar el registro (Ver Fig. 79.6).

Figura 79.4. Tipo de Documento

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Figura 79.5. Adjuntar Documento Electrnico

Figura 79.6. Confirmar registro

El registro de los documentos se visualizar tal como se muestra en la Fig.79.7. Para terminar el registro, deber presionar el botn Finalizar

Figura 79.7. Registro de Documentos de sustento.

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4.

Opciones Comunes del Banco de Proyectos

4.1 Consultar el Portal del Banco de Proyectos


Para hacer consultas acerca del los PIP que existen en el Banco de Proyectos, haga clic sobre el icono del SNIP, ubicado en la parte inferior de la Pgina Web del MEF (http://www.mef.gob.pe), tras lo cual, aparecer a continuacin la pgina de la Figura 80.

Figura 80. Portal del Banco de Proyectos

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5. Estado General y de Viabilidad de un Proyecto de Inversin Pblica


Las tres variables del Cuadro 2 definen el ESTADO GENERAL DE UN PIP. Se muestran en la parte superior de las consultas y reportes de la Ficha de Registro (Ver Figura 81) y en las opciones de filtro para las bsquedas avanzadas. El valor de una variable se modifica por accin directa de la UF, la OPI, la DGPI o un cambio en el estado de las otras. Variables Valores Activo Estado del PIP Registros en Fase de Inversin Eliminado Perfil Prefactibilidad (solo para PIP registrados antes del 10/04/2011) Factibilidad Presentado Observado Aprobado Rechazado Descripcin Condicin que automticamente adopta todo PIP al ser ingresado al aplicativo informtico del Banco de Proyectos. Cuando el PIP tiene algn registro en la fase de inversin. Cuando la OPI o la DGPI evalan el estudio actual como Rechazado. Muestra el ltimo nivel ingresado por la UF en la seccin 2.1 de la Ficha de Registro. Se supone que los datos mostrados en la Ficha se refieren al Nivel de Estudio vigente.

Nivel de Estudio

Nivel de Evaluacin

Siempre que la UF ingrese o modifique un PIP. Evaluacin realizada por la OPI o la DGPI (se muestra la ltima) al Nivel de Estudio actual. La OPI o la DGPI evalan en la opcin Evaluar.

Cuadro 2. Variables que definen el ESTADO GENERAL DE UN PIP

Cdigo SNIP Estado General de un PIP.


Nivel de estudio requerido. Fecha en que se registr el PIP en el Banco de Proyectos.

Figura 81. Estado General y de Viabilidad de un PIP en una consulta.

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Por otro lado, el ESTADO DE VIABILIDAD DEL PIP se maneja mediante la variable del mismo nombre cuyos posibles valores se muestran en el Cuadro 3. Variable Valores No Viable Estado de Viabilidad En Evaluacin Descripcin Cuando se rechaza un estudio (Nivel de Evaluacin = Rechazado) Mientras que el PIP est en proceso de evaluacin, es decir, an no es Viable ni ha sido Rechazado Cuando la entidad responsable para declarar viable un PIP ha registrado la Declaratoria de Viabilidad con los datos necesarios para la misma.

Viable

Cuadro 3: Variable que define el ESTADO DE VIABILIDAD DE UN PIP

6.

Ejemplo Prctico

Supongamos el siguiente caso: Un GL, tiene delegado facultades para declarar la viabilidad, por lo tanto es ella quien la declara. Luego, como quin tiene la facultad para declarar la viabilidad tambin tiene la facultad para asignar el Nivel de Estudio que debe realizarse (y aprobarse) para que el PIP sea declarado viable, entonces la siguiente sera una secuencia de acciones tpica:
Entidad Estudio

UF 1. INGRESA 3. MODIFICA

OPI 2. EVALA 4. EVALA

PERFIL PRE FACTIB. (*) FACTIB.

1. INGRESA: La UF ingresa los datos de un PIP a 9 nivel de Perfil al aplicativo informtico del Banco de Proyectos, opcin Ingresar. Al finalizar dicho registro, el aplicativo le devuelve el Cdigo SNIP asignado. Si en estos momentos la UF intenta modificar la informacin ingresada, el aplicativo no lo permitir, pues estar a la espera de la evaluacin de la OPI. (*) solo para PIP registrados antes del 10/04/2011

2. EVALA: La OPI del GL ingresa al aplicativo 10 informtico , opcin Evaluar. Seala el nivel que recomienda para que el PIP se declare viable e ingresa la evaluacin realizada el Perfil seleccionado una de las siguientes alternativas: Aprobado, Observado o Rechazado. Recuerde que la OPI deber registrar su evaluacin, basada siempre en algo ms que lo mostrado en la Ficha de Registro actual (documentacin impresa, reuniones, etc.). En caso la OPI apruebe el Perfil, se pasa al punto 3. En caso la OPI lo observe, la UF tendr oportunidad de modificar o mejorar el Perfil para que vuelva a ser evaluado. Finalmente, si la OPI rechaza el Perfil, el estado del PIP pasar a ser Eliminado. Para el ejemplo, supongamos que la OPI aprueba el Perfil. 3. MODIFICA: A partir del momento que la OPI aprueba el Perfil, la UF puede modificar o mejorar la informacin de la Ficha de Registro con la informacin referida a la Prefactibilidad (ya no podr hacer nada al Perfil aprobado). La UF tiene la opcin de actualizar cualquier
9 El aplicativo reconoce que la Ficha de Registro est a nivel de Perfil comprobando que se halla ingresado los campos del Perfil del punto 2.1 de la Ficha de Registro:

Si la OPI nos ha entregado un correo electrnico vlido, cualquier ingreso o modificacin de las UF de su sector es inmediatamente reportado por el Sistema. Si no tiene habilitada esta opcin, pngase en contacto a snipnet@mef.gob.pe.

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SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA Intranet del Banco de Proyectos Manual de Usuario

SNIPNet

campo de la Ficha de Registro pero los nicos requeridos adicionalmente por el Sistema sern la fecha, el costo y el autor de la Prefactibilidad (punto 2.1). Una vez que grabe la actualizacin de la Ficha, el aplicativo no permitir su modificacin hasta que la OPI registre su evaluacin. Para el ejemplo, supongamos que la UF modific los campos con la informacin de la Prefactibilidad (incluyendo el punto 2.1). 4. EVALA: Esta vez la OPI ingresa al aplicativo para registrar nuevamente el nivel recomendado para la viabilidad (puede modificar su anterior opinin) y su evaluacin sobre la Prefactibilidad. En caso la OPI Observe, la UF tendr oportunidad de modificar o mejorar la Prefactibilidad. Finalmente, si la OPI rechaza la Prefactibilidad, el estado del PIP pasar a ser Eliminado. En caso la aprueba la Prefactibilidad (sea, apruebe lo que ha recomendado) el PIP podr ser declarado viable. El estado del PIP ser Viable.

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