Планирование и контроль

работы образовательной
организации в цифровой
среде
Экспертный семинар

к.п.н. Моисеева Марина Владимировна,

независимый консультант по образованию
Содержание

• дадим определение понятию «цифровая

образовательная среда»
• узнаем, как провести планирование
работы школы на новый учебный год с
помощью электронных календарей
• познакомимся с электронными
средствами управления проектами
Часть 1

Что такое цифровая образовательная

среда?
Цифровая образовательная среда (ЦОС) – это
открытая совокупность информационных
систем, предназначенных для обеспечения
различных задач образовательного процесса
 ПРОЕКТ «ЦИФРОВАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА»

1. Принятие правовых и нормативных актов, направленных на

развитие онлайн-обучения
2. Создание информационного ресурса, обеспечивающего доступ к
онлайн-курсам по принципу «одного окна»
3. Создание 3,5 тысяч онлайн-курсов по программам среднего,
высшего и дополнительного образования
4. Формирование системы экспертной и пользовательской оценки
качества содержания онлайн-курсов
5. Создание 10 региональных центров компетенций в области
онлайн-обучения
6. Подготовка не менее 10 000 преподавателей и экспертов в
области онлайн-обучения
 УПРАВЛЕНИЕ ШКОЛОЙ В ЦИФРОВОЙ СРЕДЕ
ИОС ШКОЛЫ БД «КОНТИНГЕНТ»
САЙТ ШКОЛЫ,
СТРАНИЦЫ В СОЦСЕТЯХ БД «КАДРЫ»

ЭЛЕКТРОННАЯ БД «БУХГАЛТЕРИЯ»
ПОЧТА, РАССЫЛКИ
БД «ПРОХОД - ПИТАНИЕ»

ВЕБИНАРЫ, СЕЛЕКТОРЫ, ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

ОНЛАЙН-ВСТРЕЧИ
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

ПЛАТФОРМЫ ДИСТАНЦИОННОГО И ОНЛАЙН ОБУЧЕНИЯ

Часть 2

Планирование работы школы

в цифровой образовательной среде
ПЛАНИРОВАНИЕ В МУЛЬТИЗАДАЧНОЙ СРЕДЕ
• Кто организует планирование
• Кто участвует в планировании
• Инструменты планирования
• Сроки
• Обучение
• Информирование участников образовательного процесса
 Google календари

• Бесплатный для ОО
• Простой интерфейс
• Возможность раздельного
ведения личных и общих
календарей и их интеграция
при необходимости
• Возможность совместного
использования
• Возможность приглашения
коллег на встречу
• Оповещение о событиях по
электронной почте или на
мобильный телефон по SMS
• Интеграция с Gmail
• Мобильный доступ
 Этапы работы по внедрению Google-календаря

1. Создание рабочей группы

2. Определение иерархии
мероприятий и событий
3. Составление списка сотрудников
школы с правом доступа
4. Обучение сотрудников работе с
календарем
5. Создание календарей с единой
системой маркировки
6. Проведение обучающих
семинаров для остальных
сотрудников
7. 2 месяца технической и
методической поддержки
 Календари MS Outlook

• Интегрирован с почтой MS
Outlook
47% детей не имеют своего компьютера
• Идеален для организаций
с иерархической 40% детей не имеют своей комнаты
структурой управления
• Лицензия стоит
70% детей денег
испытывали проблемы с обучением
Часть 3

Цифровые решения по управлению

школьными проектами
 ОТ ПРОГРАММНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ К ПРОЕКТНОМУ
Что дальше?
Текущая задача 1

Проект 1

Текущая задача 2

Проект 2

Текущая задача 3

Проект 3
 ЧТО ТАКОЕ CRM?

CRM (Customer Relationship Management) – это

программа управления отношениями с
клиентами
• Управление задачами и
проектами
• Наглядные онлайн-отчеты
• Интеграция с почтой,
телефонией, соцсетями,
SMS и e-mail – рассылками
• Конструктор документов
• Запись клиентов на услуги
• Управление финансами и т.д.
 ЧТО ТАКОЕ AGILE?

Agile (от англ. agile –

проворный, шустрый,
сообразительный) – это
семейство «гибких»
подходов к разработке
программного обеспечения

«… Люди и взаимодействие важнее процессов и

инструментов. Работающий продукт важнее
исчерпывающей документации. Сотрудничество с
заказчиком важнее согласования условий контракта.
Готовность к изменениям важнее следования
первоначальному плану».
Из Agile-манифеста разработки ПО
Для визуализации agile-подходов используют доски:
физические и электронные. Они позволяют сделать
рабочий процесс открытым и понятным для всех
специалистов, что важно, когда у команды нет одного
формального руководителя
 ЧТО ТАКОЕ SCRUM?

Scrum (от англ. scrum – толкотня в борьбе за

мячик в регби) – это «подход структуры». Над
каждым проектом работает универсальная
команда специалистов, к которой
присоединяется еще два человека: владелец
продукта и scrum-мастер. Первый соединяет
команду с заказчиком и следит за развитием
проекта; это не формальный руководитель
команды, а скорее куратор. Второй помогает
первому организовать бизнес-процесс: проводит
общие собрания, решает бытовые проблемы,
мотивирует команду и следит за соблюдением
scrum-подхода.
 ЧТО ТАКОЕ KANBAN?

Kanban (в переводе с японского –

система организации производства и
снабжения, реализованная по
принципу «точно в срок») – это
«подход баланса». Его задача –
сбалансировать разных специалистов
внутри команды и избежать ситуации,
когда дизайнеры работают сутками, а
разработчики жалуются на отсутствие
новых задач.
 КАКАЯ ИЗ ДОСОК УДОБНЕЕ?

Для единичных проектов, которым

свойственны множество переменных
и неизвестных параметров, более
жесткие сроки и более
многочисленная команда, лучше
всего подходит Scrum.

Для повторяющихся или похожих

проектов, в рамках которых нужно
готовить множество отчетных
материалов и тщательно следить за
загрузкой отдельных
исполнителей, лучше подойдет
Kanban.
TRELLO