Nomenclatura De Las Cuentas

Nomenclatura de las Cuentas 1. Contabilidad Es una Tcnica que produce sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitar a los diversos interesados, el tomar decisiones en relacin con dichas Entidades. 1. Ventajas Desventajas Facilita la correcta evaluacin de la actuacin de los ejecutivos de la empresa. Proporciona informacin y seala las reas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada rea Ayuda a la aplicacin de la administracin por excepcin. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor la contabilidad de una compaa es costosa porque ms all de los gastos del contador, tambin estn los famosos impuestos que son parte de la vida econmica de la empresa 1. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: Cuentas de Activo . Las cuentas de Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa . Cuentas de Pasivo . Las cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Cuentas de Capital . Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades as como tambi n las p rdidas del negocio. Cuentas de Activo Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crdito recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etc. Bancos: Valor de los depsitos a favor del negocio, hechos e instituciones bancarias. Mercancas: Todo aquello que es objeto de compra o venta Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, a quienes no se les exige especial garanta documental. Documentos por cobrar: Ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

 Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercancas. Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante. 1. Edificios: Son las casas propiedad del comerciante. Mobiliario y equipo: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc. Equipo de computo electrnico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros. Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehculos de transporte que se usan en el reparto de las mercancas. Depsitos en garanta: Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar. 1. Gastos de instalacin: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. Papelera y tiles: Son los materiales y tiles que se emplean en la empresa. Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al publico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc. Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente

1. Cuentas de Pasivo

Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercanca a crdito, sin darles alguna garanta documental. Documentos por pagar: Ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancas. Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el

servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc, 1. Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos por pagar: Impuestos generados o causados devengados, que estn pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc. Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se hallan cobrado anticipadamente. Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hallan cobrado anticipadamente. 1. La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos. Nomenclatura de las Cuentas

1. Tipo 1. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4 Tipo 2. Cuenta Sub cuenta Sub

sub cuenta Cuenta Auxiliar Tipo 3. Clase Grupo Cuenta Sub cuenta Sub cuenta analtica 2.
El libro de Diario .- El libro de Diario tiene por objeto registrar y

reflejar cronolgicamente los hechos contables. Es decir, segn las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organizacin. Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el perodo, se trasladan de este libro al libro mayor. Libro Mayor .- El libro Mayor tiene como funcin bsica, recopilar sistemticamente las operaciones inscritas en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de stas. Libro Balance .- Contablemente se denomina balance a cualquier estado numrico, derivado de operaciones

contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas. El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo as, un balance de comprobacin. La determinacin de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor. 1. Codificacin de las Cuentas
Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el

nombre de cada cuenta por smbolos, ya sean stos, letras, nmeros o ambos combinados. El objetivo de la codificacin es economizar tiempo y trabajo, ya que el smbolo utilizado facilitar la memorizacin de la cuenta, su ordenamiento y su identificacin y localizacin dentro del plan de cuentas.
1. 10000 Activo 100 Activo circulante 200 Activo fijo 300 Activo

diferido 30000 20000 Pasivo 100 Pasivo circulante 200 Pasivo fijo 300 Pasivo diferido Capital 100 Capital social fijo 200 Capital social variable 300 Reserva legal 400 Resultado del ejercicio 500 Resultado de ejercicios anteriores 600 Supervit por revaluacin