Page 1 of 5

COMPANY: DOCUMENT NUMBER:

____________________
REVISION REVISION SHEET
ASSET:
Nо. 00 DATE NR
__________
00/00/0000 1 of 6
PROJECT: CONTRACTOR’S NAME:
CONSTRUCTION OF ____________________ _________________________________
DOCUMENT TITLE:

LABOR COSTS ACCOUNTING PROCEDURE /

ПРОЦЕДУРА УЧЕТА ТРУДОЗАТРАТ

ABSTRACT

This document describes the general provisions and requirements for

accounting of working hours for determining the actual costs for the
implementation of specific Projects.
It provides support to Project Management to correctly perform project
control activities.
/
В данном документе описываются общие положения и требования по
учету рабочего времени для определения фактических затрат на
выполнение конкретных проектов.
Он обеспечивает поддержку Менеджменту Проекта для правильного
выполнения действий по управлению проектом.

R00 Issued for Review

Rev. Date Reason for Issue Prepared By Checked By Approved By

 Page 2 of 5

1.0 PURPOSE and SCOPE 1.0 НАЗНАЧЕНИЕ и ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

This Procedure provides the general provisions and Данная процедура оговаривает общие положения и
requirements for registration of working hours and is требования по учету рабочего времени и применяется
applied for recording working hours of Project для учета рабочего времени Департамента Управления
Control Department and Project team members. Проектами и участников проектных команд.

All employees of Project Control Department and Все сотрудники Департамента Управления Проектами
Project team members working in Kazakhstan are и участники проектных команд, работающие в
required to complete a timesheet on a monthly basis. Казахстане, обязаны ежемесячно заполнять табель
учета рабочего времени.

This Procedure explains how the timesheets should be Эта процедура объясняет, как табель учета рабочего
prepared, then checked and approved by the времени должен быть подготовлен, затем проверен и
employee’s Line Manager and forwarded to the утвержден непосредственным руководителем
Timekeeper. сотрудника и передан Табельщику.

This Procedure is applicable to all employees of Настоящая Процедура применима ко всему

Project Control Department and Project team Департаменту Управления Проектами и участникам
members working Kazakhstan and based on the проектных команд, работающих в Казахстане и
___(COMPANY NAME)______________ Rules of основана на Правилах внутреннего трудового
the internal labor schedule for office staff. распорядка работников офисов___(COMPANY
NAME)______________.

The ability to keep tracking of time on each project Возможность вести учет времени по каждому
helps managers gain a more accurate view of the отдельному проекту помогает руководителям
effectiveness of workload management and better получить более точное представление об
understand what is the actual cost of a project. эффективности управления загрузкой и позволяет
лучше понимать, каковы фактические затраты на
выполнение проекта.

Project Time Tracking is the tracking of time spent on Учет времени по проекту — это отслеживание
tasks and activities for each individual project. времени, затраченного на задачи и действия каждого
отдельного проекта.

2.0 RESPONSIBLITIES 2.0 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

LINE MANAGER НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ

Line Manager is responsible for ensuring that all Непосредственный руководитель несет
employees complete and submit their timesheet to ответственность за то, чтобы все сотрудники
Cost Control Engineer in time. своевременно заполнили и представили свой табель
учета рабочего времени инженеру по контролю затрат.
He/She is also responsible for checking and approving Он/она также несет ответственность за проверку и
employees’ timesheets. утверждение табелей учета рабочего времени
сотрудников.
During the absence of Line Manager in the office, the На время отсутствия непосредственного руководителя
document should be signed by responsible employee в офисе, документ должен быть подписан
who will replace him/her by an official order. ответственным сотрудником, который замещает его на
основании официального приказа.

TIMEKEEPER ТАБЕЛЬЩИК
The Timekeeper is responsible for calculating Табельщик несет ответственность за расчет рабочего
 Page 3 of 5

employee’s working hours on the basis of approved времени сотрудников на основе утвержденных
timesheets. табелей учета рабочего времени.

EMPLOYEES
All employees are requested to submit hard copy of
approved timesheets to Timekeeper on the last
working day of each month.
СОТРУДНИКИ
Всех сотрудников просят предоставить распечатанную
версию утвержденных табелей учета рабочего времени
Табельщику в последний рабочий день каждого
месяца.

3.0 PROCEDURAL REQUIREMENTS FOR 3.0 ПРОЦЕДУРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К

COMPLETING TIMESHEETS ЗАПОЛНЕНИЮ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО
ВРЕМЕНИ
Office based staff
According to RoK Labor Legislation office-based В соответствии с трудовым законодательством РК
staff should normally work 8 hours per day (40 hours офисные сотрудники обычно должны работать 8 часов
per week), Monday through Friday. в день (40 часов в неделю) с понедельника по пятницу.

Therefore, the regular hours column in the timesheet Таким образом, столбец обычных часов в форме
form for Office based staff has limit of 8 hours. табеля учета рабочего времени имеет ограничение в 8
часов.
Shift/ Offshore/ Rotational Staff
The duration of working time for these staff categories В зависимости от количества потраченного рабочего
shall normally not exceed 12 hours per day. времени на тот или иной Проект, сотрудник обязан
указать данное количество часов на конкретный
Therefore, the regular hours column in the timesheet
has a limit of 12 hours (depending on operational Проект в табеле учета рабочего времени.
schedule)
Табель учета рабочего времени находится в
электронном формате, форма не может быть заменена
Depending on the amount of working time spent on a или изменена.
particular Project, the employee is required to indicate См. Приложение 1 к настоящей Процедуре.
this number of hours for a specific Project in the
timesheet. 4.0 АРХИВАЦИЯ

The timesheets are in electronic format and the form Оригиналы табелей учета рабочего времени на
cannot be changed or altered. бумажных носителях с оригинальными подписями
хранятся у Табельщика, электронные копии
Refer to Attachment 1 to this Procedure. сохраняются на портале Компании.

4.0 ARCHIVING 5.0 УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ПРОЦЕССОМ

Original timesheets with signatures should be keep Управление рабочим процессом, предоставление всех
by the Timekeeper and electronic copies should be необходимых документов и информации в
saved on the Company’s portal. надлежащее время для проведения требуемых
действий по обработке табелей учета рабочего
времени является индивидуальной обязанностью
5.0 MANAGING WORKFLOWS каждого сотрудника.

The managing payment workflow, the provision of all

necessary documents and information at the proper
time for carrying out the required actions for
processing timesheets is the strong obligation of each
responsible employee.
 Page 4 of 5

ATTACHMENTS / ПРИЛОЖЕНИЯ

1) Attachment 1/Приложение 1 – Timesheet (Example)/Табель учета рабочего времени

(Пример).
 Page 5 of 5

Attachment 1/Приложение 1