BUFETE POPULAR

Centro de Administracin de Justicia CAJZona 1, Playa Grande Ixcn, El Quich

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PRESENTACIN DEL CASO A las instalaciones del Bufete Popular del Centro de Administracin de Justicia CAJ- de Playa Grande del municipio de Ixcn, departamento de El Quich se presento el seor MELVIN WOZTBELL WOC SIPAQUE y la seora ZAIDA MELANIA ESCOBAR MORATAYAS manifestando que desde hace un tiempo atrs han mantenido relaciones sentimentales y que producto de ello ha quedado embarazada ZAIDA MELANIA ESCOBAR MORATAYA. Argumentan al respecto que es su voluntad crear un documento privado en donde se reconozca la preez de ZAIDA MELANIA ESCOBAR MORATAYA por parte de MELVIN WOZTBELL WOC SIPAQUE y a la vez ste se compromete a suministrarle todo lo necesario para los gastos prenatales y dems que sean necesarios. FUNDAMENTO JURDICO: Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala: En su artculo primero establece que: el Estado de Guatemala se organiza para proteger a la persona y a la familia; su fin supremo es la realizacin del bien comn, el artculo segundo del mismo cuerpo legal establece Es deber del Estado garantizarle a los habitantes de la Repblica la vida, la libertad, la justicia, la seguridad, la paz, y el desarrollo integral de la persona, el artculo tercero del mismo cuerpo legal establece: El Estado garantiza y protege la vida humana desde su concepcin, as como la integridad y la seguridad de la persona el artculo quinto del mismo cuerpo legal establece Toda persona tiene derecho a hacer lo que la ley no prohbe; no est obligada a acatar rdenes que no estn basadas en ley y emitidas conforme a ellas, y el artculo 51 del mismo cuerpo legal establece: El Estado proteger la salud fsica, mental y moral de los menores de edad y de los ancianos. Les garantizar el

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derecho a la alimentacin, salud, educacin y seguridad y previsin social. Artculo 435 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil: Establece que Puede la mujer solicitar el reconocimiento de su preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido Artculo 14 de la LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA. Establece que La mujer puede solicitar ante notario, el reconocimiento de su preez en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, solicitud que deber publicarse por edictos, tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin en el pas. ANALISIS JURDICO DOCTRINARIO: El NOTARIO es el profesional del Derecho encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los documentos y confirindoles autenticidad, conservando los originales, extendiendo copias que den fe de su contenido. Cuando en un negocio o acto de implicaciones jurdicas no es obligatorio el faccionamiento de una escritura pblica, se redacta en un documento privado, que para su autenticidad y validez legal debe ser autorizado o autenticado por un Notario.

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Cmo y a travs de qu se le da autenticidad? A travs un acta notarial de legalizacin de firmas del documento privado. Entendiendo por acta notarial, aquella elaborada por notario hbil, con el objeto de hacer constar de manera fehaciente uno o ms actos que presencie o autorice. EL ACTA NOTARIAL Definicin: Es el instrumento autorizado, a instancia de parte, o por un Notario o Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato. Son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario, para dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencia o le consten, o que personalmente realice o comprueba y que no constituyen negocios jurdicos. ESTRUCTURA DE LAS ACTAS NOTARIALES 1. Rogacin: Es una acto preliminar de instancia que pone en movimiento la actividad funcionalista del notario, puesto que es un acto de impulso ya que el notario no puede actuar sino a instancias de alguien (Rogatio). 2. Objeto de la Rogacin: Aqu debe de expresarse cuanto se desea que haga el Notario, pues este tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal que el rogante desee que se certifique y todo cuanto sea complemento necesario para su descripcin o narracin. 3. Narracin del Hecho: Se le considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de hechos que consten al notario por haberlos o investigado o que presencie o que l mismo realice a instancia del requirente. 4. Autorizacin Notarial: Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y la del Notario.

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DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS: En forma errnea se cree que el acta de legalizacin de firmas es un acta notarial. En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres, entre ellos: autntica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas, legitimidad de firmas, etc. El acta de legalizacin de firmas, es aquel documento privado por medio de la cual el Notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica, y que l conoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin. El acta de legalizacin de firmas se le denomina y es ms conocida como autntica, consideramos que el nombre tcnico es acta de legalizacin de firmas, aunque dentro del acta se de fe de que una firma es autntica. Para el estudioso del Derecho Jimnez Arnau, los testimonio de legitimidad de firmas, legitimaciones o legitimacin notarial de firma: es un acta o declaracin notarial, puesta al pie de un documento, sin consignar tal declaracin en el protocolo, en la que el Notario confirma como autnticas, por conocimiento directo o identidad con otras indubitadas, las firmas de los funcionarios que autoricen el documento o de los particulares que lo suscriban. La elaboracin del acta notarial tiene tres fases: La fase de evidencia; de solemnidad; y de objetivacin. El artculo 54 del Cdigo de Notariado establece que los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia El artculo 55: El Acta de Legalizacin contendr: a) Cuando

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sea de firmas: El lugar y la fecha; su identificacin por medios establecidos en el inciso 4 del artculo 29 de esta ley (La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula de vecindad o el pasaportes o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente) si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son autenticas; firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo que har constar el notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondr su impresin digital al pie del acta. (artculo 56). Artculo 57: La autntica no prejuzga a cerca de la validez del documento ni de la capacidad ni personera de los signatarios o firmantes. Artculo 58: el notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autentica haciendo constar en la misma esta circunstancia. De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su propio protocolo dentro de un trmino que no exceder de ocho das, haciendo constar (artculo 59 Cdigo de Notariado). El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no importando la clase de papel en que est escrito el documento. Es conveniente aclarar que el Notario, segn la Ley, no es responsable del contenido del documento cuya firma est legalizando, ni de la capacidad ni

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personera de los firmantes. Es importante hacer algunas consideraciones: Se afirma que el acta de legalizacin no prejuzga acerca de la validez del documento, sin embargo el Notario debe abstenerse de legalizar firmas en documentos que contengan actos o negocios en contra de la moral o la ley, o que tengan que constar en escritura pblica y por error, desconocimiento o mala fe, estn redactados como documentos privados. VALIDEZ DEL DOCUMENTO PRIVADO CON FIRMA LEGALIZADA: La legitimacin de firma en un documento privado, adems de asegurar la identidad de la firma, hace adquirir al documento una plena certeza en cuanto a su existencia, como tal documento, en la fecha en que se extienda la legitimacin. No entra el Notario, cuando legtima firmas, en la calificacin de la capacidad de los firmantes, ni se responsabiliza en modo alguno con el alcance, validez o ineficacia de los pactos que el documento contenga. DE LOS IMPUESTOS QUE PAGA: Segn la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, se debe cubrir la cantidad de cinco quetzales por cada acta de legalizacin de firmas, adhiriendo las estampillas fiscales respectivas. Como se dijo anteriormente, no importa en que papel se redacte el acta de legalizacin (espaol, bond, etc.), se debe cubrir el impuesto por separado e independiente del acto o contrato que contenga. Las actas notariales estn sujetas al pago respectivo de impuestos notariales y fiscales segn lo establece la ley especfica en su caso:

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Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial:

Dicha ley estable la creacin de un

impuesto que cubrirn los Abogados y Notarios en ejercicio de sus profesiones, dicho impuesto se recaudar por medio de timbres o estampillas especificas para el efecto, que se denominarn segn su clase y objeto, forense y notarial. Artculo 3: El impuesto se pagar en la forma y modo que a continuacin se determina: c) Actas notariales y de legalizacin de firmas o documentos. Diez quetzales (Q.10.00); en nuestro caso por ser Bufete Popular estamos exentos del pago de dicho impuesto segn articulo 1 y 7 de dicha ley, en razn que nos encontramos realizando una funcin social y gratuita. Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos: La presente ley nos ordena satisfacer el cumplimiento del impuesto fiscal, en lo que respecta las actas notariales de legalizacin de firmas encontramos el artculo 5 numeral 7 el cual establece el pago a cumplirse el cual es de cinco quetzales (Q 5.00). Por lo que debe de cumplirse dicho pago a travs de timbres fiscales de cinco quetzales. OBLIGACIONES POSTERIORES: La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es la razn, que el Notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das siguientes (artculo 59 del Cdigo de Notariado). Artculo 60 del Cdigo de Notariado: Precepta que El Notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte, levantar actas notariales en las que har constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.

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ANALISIS JURDICO DOCTRINARIO: El NOTARIO es el profesional del Derecho encargado de una funcin pblica consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los documentos y confirindoles autenticidad, conservando los originales, extendiendo copias que den fe de su contenido. Cuando para un negocio o acto de implicaciones jurdicas no es obligatorio el faccionamiento de una escritura pblica, se redacta en un documento privado, que para su autenticidad y validez legal debe ser autorizado o autenticado por un Notario. Cmo y a travs de qu se le da autenticidad?

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A travs un acta notarial de legalizacin de firmas del documento privado. Entendiendo por acta notarial, aquella elaborada por notario hbil, con el objeto de hacer constar de manera fehaciente uno o ms actos que presencie o autorice. DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS: En forma errnea se cree que el acta de legalizacin de firmas es un acta notarial. En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres, entre ellos: autntica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas, legitimidad de firmas, etc. El acta de legalizacin de firmas, es por medio de la cual, el Notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica, y que l conoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin. El acta de legalizacin de firmas se le denomina y es ms conocida como autntica, consideramos que el nombre tcnico es acta de legalizacin de firmas, aunque dentro del acta se de fe de que una firma es autntica. Para Jimnez Arnau, los testimonio de legitimidad de firmas, legitimaciones o legitimacin notarial de firma: es un acta o declaracin notarial, puesta al pie de un documento, sin consignar tal declaracin en el protocolo, en la que el Notario confirma como autnticas, por conocimiento directo o identidad con otras indubitadas, las firmas de los funcionarios que autoricen el documento o de los particulares que lo suscriban. La elaboracin del acta notarial tiene tres fases: La fase de evidencia; de solemnidad; y de objetivacin. El artculo 54 del Cdigo de Notariado establece que los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia

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El artculo 55: El Acta de Legalizacin contendr: a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; su identificacin por medios establecidos en el inciso 4 del artculo 29 de esta ley (La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula de vecindad o el pasaportes o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando as lo estimare conveniente) si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son autenticas; firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere Si la firma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas comparecern al acto; para el caso de reconocimiento, ser suficiente la concurrencia del obligado, lo que har constar el notario. La persona que no supiere o no pudiere firmar pondr su impresin digital al pie del acta. (artculo 56). Artculo 57: La autntica no prejuzga a cerca de la validez del documento ni de la capacidad ni personera de los signatarios o firmantes. Artculo 58: el notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autentica haciendo constar en la misma esta circunstancia. De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su propio protocolo dentro de un trmino que no exceder de ocho das, haciendo constar (artculo 59 Cdigo de Notariado). El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no importando la clase de papel en que est escrito el documento. Es conveniente aclarar que el Notario, segn la Ley, no es responsable del contenido del documento cuya firma est legalizando, ni de la capacidad ni personera de los firmantes. Es importante hacer algunas consideraciones: Se afirma que el acta de legalizacin no prejuzga acerca de la validez del documento,

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sin embargo el Notario debe abstenerse de legalizar firmas en documentos que contengan actos o negocios en contra de la moral o la ley, o que tengan que constar en escritura pblica y por error, desconocimiento o mala fe, estn redactados como documentos privados. VALIDEZ DEL DOCUMENTO PRIVADO CON FIRMA LEGALIZADA: La legitimacin de firma en un documento privado, adems de asegurar la identidad de la firma, hace adquirir al documento una plena certeza en cuanto a su existencia, como tal documento, en la fecha en que se extienda la legitimacin. No entra el Notario, cuando legtima firmas, en la calificacin de la capacidad de los firmantes, ni se responsabiliza en modo alguno con el alcance, validez o ineficacia de los pactos que el documento contenga. DE LOS IMPUESTOS QUE PAGA: Segn la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, se debe cubrir la cantidad de cinco quetzales por cada acta de legalizacin de firmas, adhiriendo las estampillas fiscales respectivas. Como se dijo anteriormente, no importa en que papel se redacte el acta de legalizacin ( espaol, bond, etc.), se debe cubrir el impuesto por separado e independiente del acto o contrato que contenga. Adems debe adherirse un timbre notarial de diez quetzales por cada acta de legalizacin de firmas (artculo 3. Literal C, Ley del timbre forense y timbre notarial). OBLIGACIONES POSTERIORES: La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es la razn, que el Notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das siguientes (artculo 59 del Cdigo de Notariado).