:: Вычисления :: Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010

SHIFT+F3 Мастер Функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию

Переключение между относительными и
F4
абсолютными ссылками при вводе формулы
Переключение между отображением Сервис → Зависимости формул →
CTRL+~ Формулы → Показать формулы
формул в ячейках и их результатов Режим проверки формул
ALT+= Вставить функцию автосуммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма
Сервис → Параметры → Вычисления
F9 Пересчет формул во всей книге Формулы → Пересчет
→ Вычислить
Сервис → Параметры → Вычисления
SHIFT+F9 Пересчет формул на текущем листе Формулы → Произвести вычисления
→ Пересчет листа
:: Редактирование :: Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2 Редактировать примечание к ячейке Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
Удаляет текст от курсора до конца строки
CTRL+Delete
(при редактировании содержимого ячейки)
CTRL+ALT+V Специальная вставка (после копирования) Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
Добавит выделенное кол-во строк или Главная → Вставить → Строки /
CTRL+плюс Вставка → Строки / Столбцы
столбцов Столбцы
Правой кн.мыши по выделенным Главная → Удалить → Строки /
CTRL+минус Удалит выделенные строки или столбцы
строкам/столбцам → Удалить Столбцы
Заполняет вниз выделенный диапазон
CTRL+D значениями/формулами из первой Правка → Заполнить → Вниз Главная → Заполнить → Вниз
выделенной ячейки
Заполняет вправо выделенный
CTRL+R диапазон значениями/формулами из Правка → Заполнить → Вправо Главная → Заполнить → Вправо
первой выделенной ячейки
Главная → Найти и выделить →
CTRL+H Диалог «Найти и заменить» Правка → Заменить
Заменить
SHIFT+F11 Вставить пустой лист Вставка → Лист Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z Отменить последнее действие Правка → Отменить
CTRL+Y Повторить отмененное действие Правка → Повторить
Сгруппировать выделенные Данные → Группа и структура →
ALT+SHIFT+→ Данные → Группировать
строки/столбцы Группировать
Разгруппировать выделенные Данные → Группа и структура →
ALT+SHIFT+← Данные → Разгруппировать
строки/столбцы Разгруппировать
:: Форматирование :: Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
Правой кнопкой мыши по диапазону
CTRL+1 Диалог «Формат ячеек» Формат → Ячейки
→ Формат ячеек
CTRL+SHIFT+~ Общий формат
CTRL+SHIFT+$ Денежный формат
CTRL+SHIFT+% Процентный формат
Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Число
CTRL+SHIFT+# Формат даты
CTRL+SHIFT+@ Формат времени
CTRL+SHIFT+! Числовой формат
CTRL+B Полужирный
CTRL+I Курсив
Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Шрифт
CTRL+U Подчеркивание
CTRL+5 Зачеркнутый текст
CTRL+SHIFT+& Включить внешние границы ячеек
Правой кнопкой мыши по ячейкам → Формат ячейки → Граница
CTRL+SHIFT+_ Выключить все границы ячеек
:: Ввод данных :: Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter Ввод сразу во все выделенные ячейки
ALT+Enter Перенос строки внутри ячейки (при вводе)
CTRL+; или
Вставить текущую дату
CTRL+SHIFT+4
CTRL+SHIFT+; Вставить текущее время
Открыть выпадающий список (в пустой
ALT+↓ Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка
ячейке под столбцом с данными)
:: Навигация и выделение :: Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace Вернуться к активной ячейке (прокрутка)
CTRL+PgUp/PgDown Переключение между листами
CTRL+Tab Переключение между открытыми книгами Окно → нужный файл Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел Выделить весь столбец
SHIFT+пробел Выделить всю строку
Главная → Найти и выделить →
Выделить только видимые ячейки в F5 → Выделить → Только видимые
ALT+; Выделение группы ячеек → Только
диапазоне ячейки
видимые ячейки
Выделить текущую область (до ближайших
CTRL+A
пустых строк и столбцов)
CTRL+End Перейти к последней ячейке листа
CTRL+SHIFT+End Выделить все до последней ячейки листа
CTRL+стрелки Перейти до конца/начала строки/столбца
CTRL+SHIFT+стрелки Выделить до конца/начала строки/столбца
:: Работа с файлами :: Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+N Создать новую пустую книгу Файл → Создать
CTRL+S Сохранить текущую книгу Файл → Сохранить
CTRL+O Открыть файл Файл → Открыть
:: Разное :: Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
CTRL+L Создание умной таблицы (с фильтрами, Данные → Список → Создать список Данные → Форматировать как таблицу
автоподстройкой размеров, дизайном,
закреплением шапки и т.д.)
CTRL+F2 Предварительный просмотр Файл → Предварительный просмотр Кнопка Офис (Файл) → Печать →
Предварительный просмотр
F4 Повтор последнего действия (любого, если
вообще возможен)
CTRL+K Вставить гиперссылку Вставка → Гиперссылка Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3 Диспетчер имен Вставка → Имя → Присвоить Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8 Открыть диалоговое окно макросов Сервис → Макрос → Макросы Разработчик → Макросы

Быстрое копирование Автоподбор ширины столбцов

Если надо скопировать формулу до конца столбца, то Для автоподбора ширины столбца достаточно
лучше не делать это вручную протягивая черный крестик, сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на
а просто сделать по нему двойной щелчок левой границе столбцов.
кнопкой мыши.
Копирование без нарушения форматирования
Выпадающий список в ячейке Чтобы не исправлять
Чтобы сделать выпадающий список в ячейке: испорченный копированием
1. Выделите ячейку (или диапазон) дизайн, сразу после
2. Выберите в меню (вкладку) Данные → Проверка (Data → Validation) протягивания ячейки черным
3. Выберите из выпадающего списка Тип данных (Allow) вариант Список крестиком нажмите на кнопку
(List) Параметры автозаполнения и
4. Укажите в поле Источник (Source) диапазон со значениями для выберите Заполнить только
выпадающего списка значения (Fill without
formatting) – формулы будут
Быстрый переход к нужному листу скопированы, а дизайн – не
Щелчок правой кнопкой мыши по кнопкам испорчен.
прокрутки ярлычков листов в левом нижнем
углу окна – выводит оглавление книги и “Умная” таблица в Excel 2007/10
позволяет мгновенно перемещаться между Если преобразовать обычный список в Таблицу (CTRL+L) то:
листами.  Шапка таблицы будет автоматически закреплена
 Включится автофильтр
Быстрое добавление новых данных в диаграмму  Размеры таблицы будут автоматически подстраиваться под данные
Чтобы добавить к имеющейся  Все формулы будут автоматически копироваться на весь столбец
диаграмме новые данные просто
скопируйте диапазон ячеек и
Заполнение пустых ячеек
вставьте его в диаграмму правой Чтобы заполнить пустоты значениями из выше расположенных
кнопкой мыши или используйте ячеек:
сочетания CTRL+C и CTRL+V  Выделите весь диапазон
 F5 → Выделить (Special) → Только пустые ячейки (Blank)
Копирование только видимых ячеек  Нажмите на =, потом на стрелку вверх, чтобы создать
Чтобы скопировать только видимые ячейки: ссылку на предыдущую ячейку
 Выделите диапазон  Введите полученную формулу во все ячейки, нажав
 Нажмите ALT+; (точка с запятой) CTRL+Enter
чтобы выделить только видимые
ячейки.
Быстрый ввод последних функций
 Скопируйте (CTRL+C), а потом Если вы хотите вставить в ячейку функцию, которую недавно применяли,
вставьте (CTRL+V) ячейки в то:
нужное место.  Выделите ячейку и нажмите =
 В левом вернем углу окна в строке
Превращение строк в столбцы и обратно формул разверните выпадающий
Чтобы преобразовать вертикальный диапазон в список последних использованных
горизонтальный или обратно: функций и выберите нужную.
 Выделите диапазон и скопируйте его (CTRL+C)
 Вставьте скопированный диапазон, используя Быстрое копирование листов
специальную вставку (CTRL+ALT+V) Чтобы скопировать нужные листы, просто
 В окне специальной вставки включите флажок Транспонировать перетащите их ярлычки, удерживая нажатой
(Transpose) и нажмите OK. клавишу CTRL.

© Николай Павлов www.planetaexcel.ru info@planetaexcel.ru planeta_excel skype: planetaexcel

Тренинги и консалтинг по продуктам Microsoft Office