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BASE DE DATOS

Es un conjunto de información relacionada con un asunto o finalidad.

En Access una base de datos es un archivo que puede contener tablas, donde se
encuentra información sobre un tema específico, consultas, formularios, informes y
otros.

Campo

Es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de


información, como por ejemplo: Nombre y apellido, edad, DNI, domicilio, etc.

Registro

Está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una
parte del registro.

En una tabla, las filas corresponden a los registros y las columnas corresponden a
los campos, que son una parte única de un registro.

Tablas

Se pueden crear de manera independiente, crearse relaciones entre éstas


vinculadas a un ítem y mostrar información contenida en dicha tabla, es decir que
luego de creada la tabla se puede desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos
permitan adicionar, editar o eliminar información.

Consultas

Se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas
determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas también
permiten realizar operaciones de diversa índole relacionadas con los datos
contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga registros de
notas de alumnos, mediante una consulta, podemos saber la cantidad de aprobados
y desaprobados.

Formularios

Es otra herramienta poderosa de Access que nos permite visualizar, introducir y


modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla, que hace más fácil el
trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera los datos de una o varias
tablas y les muestra en un diseño de ficha creado por el usuario, luego de esto el
usuario puede desplazarse por la tabla visualizando toda la información y realizando
informaciones sobre los registros

***

Permite realizar ediciones personalizadas así como etiquetas. Se pueden crear


informes que incorporen datos basados en tablas para mostrar resultados totales,
promedios, generar catálogos y estadísticas.

EJERCICIO Nº1

Se tiene la tienda Electrohogar donde todos los empleados son eficientes, cada uno
en su rubro y los más antiguos tienen mayores beneficios que los demás.
Esta tienda vende además de electrodomésticos, artefactos para el hogar como un
juego de vasos hasta equipos para gimnasia.

Pero no siempre tiene un amplio stock de productos sobretodo en fiestas patrias o


navidad.

Por supuesto nuestros mejores clientes tienen la mejor atención y grandes


descuentos sobre productos recién llegados al mercado, algunos de nuestros
clientes llegan a comprar gran cantidad de productos por año.

EMPLEADOS PRODUCTOS CLIENTES PROVEEDORES


Id_nombr Tex Cod_art Tex Id_clien Tex Cod_prov Tex
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DNI Nu Proceden Nu RUC Nu Fax Nu
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Teléfono Nu Antigüed Nu Teléfono Nu Teléfono Nu
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Dirección Tex Disposici Log Dirección Tex Dirección Tex
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Antigüed Log Categorí Tex Stock Log
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