Concepto de costo

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin. El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa.

Aplicaciones del clculo de costos

El Clculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestin de una empresa. El anlisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista prctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparicin. Conocer no slo que pas, sino tambin dnde, cundo, en qu medida (cunto), cmo y porqu pas, permite corregir los desvos del pasado y preparar una mejor administracin del futuro. Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
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Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios. Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que magnitud. Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-clculo). Permite comparar los costos entre: o Diferentes departamentos de la empresa o Diferentes empresas o Diferentes perodos Localiza puntos dbiles de una empresa. Determina la parte de la empresa en la que ms urgentemente se debe realizar medidas de racionalizacin. Controla el impacto de las medidas de racionalizacin realizadas. Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio. Guiar las decisiones de inversin.

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Elegir entre proveedores alternativos. Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer. Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribucin y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes. Utilizar como instrumento de planificacin y control.

Los elementos del costo de un producto

Determinar el costo de un producto es tarea del contador; y para ello deber contar con informacin suficiente, adecuada y fidedigna para llegar al monto real de lo que cost el producto para su posterior venta. Y es para eso que se debe determinar el costo de un producto, para saber el precio en el que se debe vender para generar ingresos suficientes para que se obtengan utilidades. En las empresas que se dedican a comercializar productos determinar el costo es, hasta cierto punto, sencillo, basta con incluirle al precio del proveedor los gastos realizados hasta que el producto se encuentre en bodega para determinar cual es su costo.

Esos elementos a que nos referimos son los siguientes: Materiales: Son aquellos que se usan en la produccin para ser transformados en productos terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin. Directos: Son aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, son fcilmente asociados con ste y representan el principal costo en la elaboracin de un producto. Indirectos: Son aquellos que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Mano de Obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto. Costos Indirectos de Fabricacin: Son todos aquellos costos incurridos en la produccin pero que no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

Clasificacin de los costos y gastos

- Por su funcin Costo de Produccin Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos. Gasto de Distribucin Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera. Gasto de administracin Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera. Gastos Financieros Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos. - Por su identificacin Costos Directos Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. Gastos indirectos Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. - Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados Costos del Producto o Inventariables Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren. Por Gastos Fijos su grado de variabilidad

Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas. Costos Variables Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Costos Semifijos Los que tienen elementos tanto fijos como variables. - Por el momento en que se determinan Costos Histricos Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos. Costos Predeterminados Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo. NOTA: los costos se integran a los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminadas, presentndose en el activo dentro del estado de situacin financiera (balance general); a si mismo, el costo de produccin se lleva al estado de resultados en forma paulatina; es decir a medida que los productos se estn vendiendo en el rubro del costo de ventas. Los GASTOS no corresponden al proceso productivo, se integran en el costo operativo, llevando se en forma inmediata a resultados del periodo. 1).-ATENDIENDO AL GRADO DE CONDUCTA A) COSTOS FIJOS: son costos que se realizan en funcin al tiempo y se realizan en forma peridica (constante) ejemplo: arrendamiento (parte proporcional), la mano de obra por unidad de tiempo, depreciacin de la maquinaria y equipo industrial (mtodo de lnea recta), etc. b) COSTOS VARIABLES son aquellos que se realizan en funcin al volumen de produccin y ventas; ejemplo: los materiales, la mano de obra por unidad de obra, los combustibles y lubricantes de la maquinaria y equipo industrial, etc. 2).- ATENDIENDO AL GRADO DE CONTROL. A) COSTOS CONTROLABLES: y costos incontrolables

Contabilidad
Contabilidad es la Ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados. La contabilidad es la ciencia raz de la economa que hace referencia a los sistemas contables que registran las empresas de acuerdo a su estructura de control y su estructura jerrquica dentro de la sociedad. Tambin se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medicin en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.

Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es una disciplina contable utilizada por la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de contribucin, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma de decisiones. Los datos que arroja la contabilidad de costos actualmente, por lo general, se toman como base para la elaboracin de estados financieros proyectados, y sirven tambin de apoyo para el clculo de variaciones de costos estndar encaminados a la medicin del desempeo de algunos de los departamentos de una compaa.

Concepto de costo Es el valor de lo que sale, medido en trmino monetario, potencialmente en vas de ser incurridos, para alcanzar un objetivo especfico. De manera, que si adquirimos materias prima, pagamos mano de obra, reparamos maquinarias con el fin de fabricar, vender o prestar algn servicio, los importes gastados se denominan costos.