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CLULAS&REUNIES DES IGN IMERSO CUR ITIBA 20 10

01 INTRODUO
Durante os primeiros 45 dias da pr-CONDe Curitiba trabalhamos com um grupo reduzido, apenas 14 pessoas, utilizando uma espcie de dedicao exclusiva para a proposta. Depois do CoNE Design de Vero foi colocada em prtica a segunda etapa prevista, a da expanso da equipe envolvida. Pensando numa forma de trabalho mais adequada para esta fase, propusemos um modelo de distribuio de trabalho entre 5 clulas principais: Comunicao, Contedo, Estrutura, Finanas e Relaes Pblicas. Cada uma delas possui um coordenador, responsvel por representar o grupo no Conselho de Planejamento, e responsveis por subclulas. Alm das reunies deste Conselho, que so semanais, sugerimos tambm Reunies Gerais, quinzenalmente, bem como as reunies de cada clula, que acontecem com periodicidades e calendrios independentes.

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01 INTRODUO
Esta distribuio foi pensada numa extensa reunio psCoNE, atravs da anlise de prs e contras de vrios modelos adotados por outras comisses organizadoras dos ltimos anos. Todos foram enfticos ao sugerir um sistema que no tivesse decises centralizadas em apenas uma pessoa, mas sim responsabilidades distribudas entre todos da equipe, onde os interesses de cada clula so representados pelo seu coordenador, possuindo direitos iguais em momentos consultivos e deliberativos. Estamos bastante ansiosos por ver este modelo em funcionamento, test-lo e rev-lo sempre que necessrio. Nossa proposta que trabalhemos assim at Julho. Convidamos voc a ler o documento a seguir, com uma breve descrio de cada um dos itens citados acima, e, feito isso, escolher em qual clula gostaria de participar ou colaborar, caso ainda no tenha feito a sua deciso! contato@ndesignimersao.com
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02 CLULAS DA PR-CONDE

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02 CLULAS DA PR-CONDE
CLULA DE ESTRUTURA O que ? A clula de Estrutura transforma as idias em realidade, possibilita que os objetivos do evento sejam alcanados durante a semana do Ndesign Curitiba 2010. Pra qu serve? a clula de Estrutura que define o local das atividades, o alojamento, a alimentao, a higienizao e a logstica de tudo que vai acontecer durante o evento. Alm de contratar servios adequados dependendo da demanda (seguranas, motoristas, limpeza, video, som, etc.), nela que se define qual a melhor opo para a produo do kit do encontrista e os materiais das atividades que vo acontecer durante o NDesign Curitiba 2010.

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CLULA DE ESTRUTURA Como funciona? No incio, a clula de Estrutura tem um trabalho extenso de pesquisa e de contato com possveis fornecedores e patrocinadores. J durante o evento em si, ser necessrio total dedicao para cumprir os prazos e fazer com que tudo funcione perfeitamente. Quem? Responsvel: Fabiano Braga (Jesus). Se voc quer ajudar a trazer este projeto pra realidade, entre em contato: estrutura@ndesignimersao.com

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CLULA DE COMUNICAO O que ? A clula de Comunicao compreende toda a articulao das informaes necessrias, tanto no mbito interno do nosso sistema, como no externo. Como funciona? A clula de Comunicao dividida inicialmente em 3 setores: Secretaria, Assessoria de Imprensa e Comunicao Visual. A primeira trata da responsabilidade de responder contatos externos e do repasse de todo e qualquer tipo de informao relevante ao nosso sistema, a fim de que todos tenham acesso ao andamento do processo de todas as clulas. A segunda apresenta como sua principal tarefa a gesto do relacionamento entre a pr-CONDe e contatos de divulgao externos. Por fim, a terceira a sub-clula responsvel por toda produo de material grfico.

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CLULA DE COMUNICAO Pra qu serve? Trata-se um trabalho que deve ser realizado cuidadosamente, para que no haja falhas de comunicao que possam vir a complicar o andamento do projeto. A carga de atividades ser mais ou menos constante, com um aumento apenas em perodos que iro anteceder eventos (Rs, Ns, Purungo...). Sub-clula de Comunicao Visual Esta sub-clula j est organizada, possuindo horrios de reunies semanais (todo domingo, s 19:00) e outros assuntos j definidos. Quem? Responsvel: Loara Feix. Responsvel (sub-clula de Comunicao Visual): Rafael Borba. Para contribuir: contato@ndesignimersao.com e visual@ndesignimersao.com (sub-clula de Comunic. Visual)
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CLULA DE RELAES PBLICAS O que ? Relaes Pblicas uma funo administrativa que avalia as atitudes pblicas, identifica as diretrizes e a conduta individual ou da organizao na busca do interesse pblico, e planeja e executa um programa de ao para conquistar a compreenso e a aceitao pblicas. - (James E. Grunig) Como funciona? - Funes bsicas de RP; - Eventos; - Poltica | ME; - Relaes externas.

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CLULA DE RELAES PBLICAS Pra qu serve? - Imagem Externa; - Desenvolvimento do ME. Quem? Responsvel: Diego Silvrio Entrem em contato: rp@ndesignimersao.com

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CLULA DE CONTEDO O que ? con.te..do s.m. o que se contm em alguma coisa. Pra qu serve? A clula de Contedo possui a responsabilidade de, basicamente, descobrir algum sentido nisso tudo e defender conceitualmente este tal sentido. Assim sendo, esta clula possui a modesta funo de nortear todo o projeto com pesquisas e redaes, muitas redaes. Como funciona? A clula de Contedo dividida em 4 sub-clulas: Embasamento Terico: pesquisas de fontes e referncias teis ao projeto do evento. Encargos internos: pesquisador e filtrador. Redao: elaborao de todo e qualquer tipo de texto solicitado pela pr-CONDe. Encargos internos: articulador, redator 01, redator 02 e revisor.

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CLULA DE CONTEDO Metodologia Cientfica: estmulo e gerenciamento de projetos de pesquisa paralelos proposta, que contribuam com a mesma, alm do registro e arquivamento de tudo o que for produzido dentro da clula de Contedo. Encargos internos: pesquisador e arquivista. Gesto de Atividades: planejamento e definio de tudo que possa ser promovido no evento. No cabe a esta sub-clula decidir quais as atividades que realmente iro acontecer, mas sim elabor-las de acordo com a nossa proposta conceitual. Encargos internos: idealizador, organizador e relator. As reunies da clula de Contedo so semanais: todo sbado, s 19:00. Outras reunies podem ser marcadas durante a semana de acordo com a necessidade. Confira o projeto em andamento:
conteudondesignimersao.blogspot.com

Quem? Responsvel: Marcos Beccari. Contato: conteudo@ndesignimersao.com


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CLULA DE FINANAS O que ? A clula de Finanas compreende todos os assuntos jurdicofinanceiros do pr, durante e ps-evento. Trabalha desde o incio do projeto e ser a ltima a encerrar suas atividades, conjuntamente com o encerramento das contas, contratos e afins no ps-evento. Pra qu serve? responsvel por possibilitar, ou no, a realizao de todas as atividades que necessitem de recursos financeiros. Como funciona? O funcionamento prev as seguintes sub-clulas: Tesouraria: Controle, liberao, registro e balano dos recursos financeiros. Futuramente, ser auxiliada por um contador; Captao de Recursos: Pesquisa, contato e relacionamento com empresas e orgos apoiadores e patrocinadores do evento; monitoramento de editais e opes de fomento a pesquisa;
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CLULA DE FINANAS Assessoria Jurdica: Redao, reviso e fechamento de contratos e termos de compromisso, suporte para assuntos jurdicos; Bazar: Vendas de artigos promocionais relacionados ao grupo ou ao evento, remetendo uma entrada financeira para tesouraria. As reunies ordinrias da clula de Finanas sero realizadas nos primeiros 5 dias teis de cada ms, com calendrio prprio. Outras reunies podero ser marcadas de acordo com a demanda. Quem? Responsvel: Alexander Czajkowski Entre em contato: financeiro@ndesignimersao.com

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03 CONSELHO DE PLANEJAMENTO
O Conselho de Planejamento composto pelas 5 clulas, atravs dos seus coordenadores, e responsvel pelo planejamento de todas as atividades conjuntas relacionadas a Pr-CONDe; Semanalmente, na quarta-feira entre 17h30 e 19h, o Conselho de Planejamento se rene no espao fsico CADI-UFPR. Estas reunies podero ser fechadas ou abertas e sero utilizadas para expor os principais tpicos relacionados s clulas; Podero ser convocadas reunies extraordinrias de acordo com a demanda ou urgncia; O Conselho de Planejamento possui funes consultivas e deliberativas.

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04 REUNIES GERAIS
As Reunies Gerais so os momentos de integrao entre todos os membros da pr-CONDe, onde novos rumos e idias sero discutidos e apresentaes importantes sero treinadas. Elas constituem tambm o ponto de entrada para curiosos com a pr-CONDe, que ainda no sabem muito bem onde iro se encaixar. Estas reunies acontecero quinzenalmente aos sbados (15hs), nos primeiros meses, e passaro a ser semanalmente, quando houver necessidade. A proposta de que seja feito um rodzio de local entre as instituies de ensino interessadas em sediar a atividade. A divulgao sempre ocorrer atravs dos meios de comunicao oficiais da pr-CONDe, como o site, comunidade do orkut, grupo de e-mails e pela fixao de cartazes So constitudas basicamente da apresentao de itens relevantes, pontos de vista e discusso aberta sobre a pauta. Para maiores informaes: contato@ndesignimersao.com
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05 COMO PARTICIPAR?
Comparecer em qualquer uma das reunies gerais ou j diretamente de alguma clula, caso tenha recebido um convite ou j imagine qual poder ser a sua atuao na pr-CONDe; Para confirmar a sua participao em uma clula especfica voc deve comparecer em duas reunies consecutivas e demonstrar o seu interesse ao coordenador; No formato de organizao que propusemos fundamental o compromisso com suas atividades, ou seja: responsabilidade assumida significa trabalho a ser cumprido; Traga o bom humor, pr-atividade e muita vontade! Junte-se a ns colaborando na construo do maior evento estudantil de design da Amrica Latina!

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AGORA CONTAMOS COM VOC TAMBM. www.ndesignimersao.com

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