NOVIDADES DA VERSO DO ZPEDIDOS.

Procedimento de Envio de Novos Clientes: Para o envio de novos clientes, assim como na verso anterior, obrigatrio o cadastro de um pedido para o cliente, porm o procedimento de envio do pedido e validao do mesmo mudou. Para enviar novos clientes, faa o seguinte: 1 No Menu Principal, clique em Clientes

Figura 1 - Tela inicial ZPedidos

2 Ir abrir a janela de Cadastro de clientes.Clique no boto Incluir.

Figura 2 - Menu Cadastro de clientes

3 A janela Nova Cliente ser aberta. Efetue o cadastro do cliente preenchendo as informaes solicitadas.

Figura 3 - Janela Novo Cliente

IMPORTANTE: No campo e-mail digite SEMPRE o e-mail do CLIENTE ou do CONTADOR dele. No cadastre o seu prprio e-mail, pois ser esse endereo que ficar cadastrado na Receita Federal como responsvel pelo recebimento das Notas Fiscais Eletrnicas do mesmo. Vale lembrar que desde setembro de 2009 a FERRAGENS 3F DO BRASIL LTDA est enquadrada no faturamento eletrnico, onde as notas fiscais vo por e-mail diretamente da Receita Federal do Brasil para o endereo de e-mail do cliente. 4 Aps o cadastramento das informaes do novo cliente, clique no boto Gravar.

Figura 4 - Preenchimento dos campos do formulrio. Todos os campos em amarelo so obrigatrios.

5 De volta tela de Cadastro de Clientes, clique no boto sair

Figura 5 - Janela Cadastro de Clientes. O novo cliente j deve constar na listagem com a legenda azul

6 Voc voltar ao Menu Principal. Clique no menu Pedido.

Figura 6 - Clicar em Pedido

7 Ser aberta a janela Cadastro de Pedidos. Nessa tela Clique no boto Incluir, e depois em Novo Pedido.

Figura 7 - Janela Cadastro de pedido

8 Na janela de cadastro de novo pedido, Clique no Boto de pesquisa ( Cdigo do Cliente e pesquise o cliente cadastrado pelo nome.

) ao lado do campo

Figura 8 - Janela de incluso de pedidos

9 Preencha os dados do Pedido. Condio: 001 Venda Varejo 002 Venda Atacado

Condio de Pagamento: cdigo referente ao prazo de pagamento combinado no momento do pedido com o cliente. Caso seja de sua preferncia, pode-se clicar no boto de pesquisa ao lado do campo de preenchimento para selecionar os prazos.

Figura 9 - Janela Pesquisa para condio de pagamento

Desconto 1, Desconto 2, Desconto 3 e Desconto 4: Preencher com os percentuais de desconto concedidos no pedido. IMPORTANTE: Dependendo da condio de pagamento selecionada, um ou mais campos de desconto podem encontrar-se desabilitados para digitao e com percentuais de desconto pr-definidos. Selecione a observao do pedido: possvel selecionar trs observaes TABELA ANTERIOR: Utilize essa observao quando o pedido for cadastrado numa tabela de preos e cadastro do cliente for liberado aps a mudana de tabela vigente. PEDIDO DE REPOSIO: Quando o pedido for um pedido de reposio, cadastre essa observao para que sejam concedidos os descontos do mesmo. INFORMAES ADICIONAIS SOBRE PRODUTOS: Dever ser utilizada quando forem cadastradas observaes em um ou mais itens do pedido (Ex.: Produto com segredos iguais). Qualquer outra observao dever ser tratada diretamente com o setor comercial e enviada por e-mail para o setor, constando o cdigo do pedido gerado pelo ZPedidos.

Figura 10 - Campo cdigo do pedido

Faixa: Ajuste da comisso.

Especial: Este campo aparecer caso o cliente esteja habilitado para condio especial. Selecionar a condio de acordo com o caso. Para maiores detalhes sobre o significado dos cdigos, entre em contato com seu gerente de vendas.

Figura 11 - Condio Especial

10 Insira os itens do pedido. Para isso, clique em Incluir Item. Ser aberta a janela de incluso de item de pedido.

Figura 12 - Adicionar Item no Pedido

Cdigo: Cdigo do Produto. Se preferir, voc pode clicar no boto de pesquisa para pesquisar na tabela de produtos. Embalagem Industrial: Marcar caso o produto utilize embalagem industrial. Quantidade: Quantidade pedida do produto. Deve ser mltiplo da quantidade definida no campo Emb. Padro. Desconto: Campo utilizado para desconto do item sendo cadastrado, especificamente. Normalmente utilizado em campanhas de venda, onde determinados produtos possuem um desconto maior que os demais. Observao: Campo para cadastro de observaes do produto sendo cadastrado, como, por exemplo, produto com segredos iguais. Ao utilizar esse campo, no se esquea de selecionar a observao INFORMAES ADICIONAIS SOBRE PRODUTOS na janela de cadastro de pedido.

11 Aps a incluso do produto, clique no boto Adicionar. Caso no queira cadastrar mais nenhum produto, clique no boto Sair.

Figura 13 - Adicionando um item ao pedido

Figura 14 - Saindo da tela de incluso de itens de pedido

12 Voc voltar janela de cadastro de Pedido. Marque a caixa de seleo Liberado para envio, no canto superior direito da janela e depois clique no boto Gravar.

Figura 15 - Caixa Liberado para envio

13 Voc receber uma mensagem de que o pedido foi gravado com sucesso. Clique no Boto OK para ser redirecionado janela do cadastro de pedidos.

Figura 16 - Confirmao de gravao do pedido

14 Na janela Cadastro de Pedidos, clique no boto Sair para ir ao menu principal do ZPedidos.

15 Repita os passos de 1 ao 14 para a incluso de novos clientes. Feita a digitao do cadastro do cliente e do pedido, o prximo passo o envio. No menu principal do ZPedidos, clique na opo Enviar Novos Clientes.

Figura 17 - Enviar novos clientes

IMPORTANTE: A partir dessa verso do ZPedidos, os pedidos dos novos clientes j so enviados automaticamente com o cadastro de cliente. Uma vez o cliente sendo aprovado, o pedido j entra em fase de anlise e atendimento, no sendo mais necessrio refazer o envio desse pedido aps a efetivao do cadastro do cliente na 3F. 16 Ser exibido o aviso abaixo. Para continuar, clique no boto Sim.

Figura 18 - Confirmando entrada para envio de pedidos

17 Abrir a janela Envio de Dados, nele devero constar os novos clientes a serem enviados, e o boto Iniciar estar disponvel. Verique se as informaes esto corretas e clique no boto Iniciar para iniciar o envio dos clientes.

Figura 19 - Envio de clientes para a 3F

Ao final da operao, voc receber a mensagem Comunicao com o servidor finalizada indicando o final do processo de envio. A legenda do cliente passar da cor amarela para a laranja.