Что такое пресс-релиз в работе PR-специалиста: виды и функции.

(2 слайд)
Пресс-релиз является одним из основных PR-документов любой
частной организации.
Пресс-релиз — это информационное сообщение для прессы, в
котором есть новость, официальная позиция по какому-то вопросу,
ответная реакция на определенный информационный повод, анонс
какого-то события.
(3 слайд)
Структура пресс-релиза
 Композиция
 Значимость
 Заголовок
 Лид
 Основная часть
 Информация о компании и контакты

(4 слайд)

Композиция

Композиция – это способ упорядочивания информации от самой

важной к самой незначительной. Свидетельствовать о чем-либо
следует по принципу «перевернутой пирамиды». Сначала идет
заголовок, лид, затем главный текст, справка о компании, контакты и
полезные ссылки.

Значимость

Талантливый копирайтер знает, что бессодержательные тексты не

проходят проверку редакции и не публикуются. В заметке не должно
быть шаблонных и общих фраз о значимости события; это нужно
подтверждать фактами, цифрами и цитатами. Помимо ответов на
«Что?», «Когда?», «Где?», пресс-релиз должен отвечать на
сопутствующие вопросы. Позицию нужно описывать грамотно и четко.
Заголовок
Заголовок должен содержать в себе новость (информационный
повод), упоминать название компании (имя бренда) или события, о
котором пойдет речь в тексте и отвечать на вопрос: что?
(5 слайд)
Лид
Лид – это часть текста, которая следует сразу же после заголовка и
выделяется специальном шрифтом. Важный критерий к составлению
лида – это информативность. С первых строк читатель должен
получать полезную и интересующую информацию, которая является
логическим продолжением заголовка.

Пример удачных заголовка и лида в пресс-релизе

Заголовок: Теперь в Москве наливают бесплатно!
Лид: Приложение iDrink: за 390 рублей в месяц можно каждый день
получать бесплатные кофе, вино, коктейли в 200+ ресторанов и кафе
Москвы. Ежемесячная выгода при частом использовании iDrink
превышает 10–15 тыс. рублей.
Источник: пресс-релиз компании «Айдринк».

Основная часть
Основная часть пресс-релиза должна стать логическим
продолжением лида и раскрыть все подробности инфоповода. Здесь
уже могут быть выдержки из исследований, факты, цифры,
статистика, аргументы, цитаты экспертов, руководителя.
В сфере журналистики существует правило: основная история
пишется перед предысторией. Начало события может упоминаться в
конце или середине текста. Данный прием применяется десятки лет
и является основным при составлении успешных пресс-релизов.
В основной части нельзя повторять информацию, которая уже была
упомянута в лиде или заголовке. Текст должен раскрывать событие
постепенно, но при этом самое интересное следует помещать в
начало.
Информация о компании

Справка о компании – это набор дополнительных данных. Сюда можно

отнести общую информацию о достижениях, работниках и т.д.
Перегружать текст объемной справкой – нецелесообразная идея. Блок
лучше уменьшить в размерах с помощью редактирования кегля
шрифта.

Контакты

В контактах необходимо указывать актуальные данные, с помощью

которых редактор ресурса сможет связаться с автором пресс-релиза.
Он делает это исключительно из профессиональных побуждений: с
целью уточнить детали и прояснить неясные моменты. Разместить
можно следующие контактные данные:

 социальные сети – группу ВКонтакте, личную страницу;

 номер мобильного телефона;
 факс;

 адрес электронной почты;

 ссылка на любые другие интернет ресурсы.
Автор должен готовиться к звонкам редакторов и корреспондентов
СМИ, иначе пресс-релиз будет просто не воспринять всерьез. На
возникающие вопросы нужно иметь четкий ответ.

После блока с контактами размещается дата события.

(6 слайд)

Виды пресс-релизов
Пресс-релизы бывают пяти основных видов:
 информационные;
 анонсирующие;
 рекламные;
 пиар-ориентированные;
  динамические.

Информационные

Пишутся для донесения до широких масс какой-либо информации. В

качестве примера можно привести текст о выпуске нового устройства
«Яндекс Станция» с технологией искусственного интеллекта.

Анонсирующие

В данном типе текста повествуется о планировании какого-либо

мероприятия (мастер-класса, выступления), в котором предлагается
принять участие.

Информируют о том, что планируется определенное событие, и

предлагают принять в нем участие. Такие пресс-релизы готовятся
перед выставками, конференциями, мастер-классами и так далее.

Рекламные

В основной части пресс-релиза содержится рекламное предложение,

которое побуждает приобрести товар или воспользоваться услугами.
Ориентировано на широкую аудиторию.

Пиар-ориентированные

Текст, представленный в качестве сводки о последних событиях,

произошедших на том или ином мероприятии.

Динамические

Относительно «молодой» тип, направленный на качественное

восприятие информации молодыми людьми. Для этого используются
аудио и видеофайлы.

(7 слайд)

Каковы функции пресс-релиза?

1. Наращивание паблисити субъекта PR (лица / компании)
Основной функцией пресс-релиза является привлечение внимания
общественности или целевой аудитории за счет информирования СМИ о
важных (или не совсем) событиях, произошедших в организации накануне.
Пресс-релиз рассылается СМИ (по списку для рассылки представителям
медиа) с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в медиа-
пространстве публикаций о компании на основе пресс-релиза
2. Информирование ключевых аудиторий о готовящемся / прошедшем
событии
Распространение пресс-релизов позволяет привлечь целевую аудиторию или
инвесторов или просто повысить популярность компании и осведомленность
общественности о существовании той или иной организации.