As formas jurdicas caracterizam a forma que uma pessoa jurdica se representa na sociedade.

As diversas formas jurdicas existentes hoje so a "firma individual", a "sociedade empresria" e a "sociedade civil". A firma individual formada por uma pessoa fsica - denominado empresrio - que dar o seu nome firma ficando como nico responsvel por todos os atos da empresa. Este tipo de Forma Jurdica se aplica a atividades de indstria, comrcio ou de servios comuns (no intelectuais). A sociedade empresria, assim como a anterior, no pode exercer atividades de prestao de servios, apenas atividades comerciais, industriais ou servios comuns (no intelectuais). Uma sociedade empresria deve ser formada por dois ou mais scios e regulamentada pelo Direito comercial estando sujeitas as falncias. Uma Sociedade Empresria pode ser dos tipos: 1. Sociedade em Nome Coletivo 2. Sociedade em Comandita Simples 3. Sociedade Limitada (Ltda.) 4. Sociedade Annima (S.A.) 5. Sociedade em Comandita por Aes
A sociedade civil (S/C), assim como a anterior, deve ser formada por dois ou mais scios, porm, esta no pode exercer atividades comerciais ou industriais. A Sociedade Civil deve ter como "nico objetivo a prestao de servios". As sociedades civis so regulamentadas pelo Cdigo Civil, e no esto sujeitas as falncias. Exemplos de sociedade civil so escolas, bancos e hospitais.

Abertura de Firma O processo de abertura de uma empresa passa por uma srie de passos a serem cumpridos, para uma rpida obteno da documentao necessria. Atualmente muito importante a definio de local, pois com a falta de reas para desenvolvimento de negcios, e com objetivos de adensamento econmico em determinadas regies, reservando outras para residncia ou turismo, as prefeituras vm restringindo a abertura de determinados tipos de negcios em alguns locais, razo pela qual antes de assinar contratos de locao, deve ser elaborada a pesquisa se para o local de destino da empresa, h possibilidade de se obter o alvar de licena e funcionamento. Outro fator importante a regularidade do CPF dos scios junto ao Ministrio da Fazenda, sem a qual haver o impedimento inscrio no Cadastro Nacional das Pessoas Jurdicas CNPJ, bem como na Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo que est verificando

tambm eventual regularidade das pessoas fsicas em empresas que se encontram em dbito, ou mesmo inativas e que no regularizam tais situaes. Junto ao rgo de registro do comrcio (JUCESP) dever ser procedida a pesquisa do nome ou razo social do empreendimento, pois eventual colidncia implicar na recusa do registro do ato constitutivo da empresa. Mesmo procedimento ser feito caso a empresa esteja sujeita ao registro no Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas (entidades no mercantis), entretanto no mbito do respectivo cartrio que far o registro. Caso seja de interesse futuro, ou mesmo que de imediato, muito importante tambm a pesquisa, e posterior registro do nome e logomarca da empresa no INPI - Instituto Nacional da Propriedade Industrial (www.inpi.gov.br) , em mbito nacional, o que garante a propriedade e uso do nome da entidade, dentro das classes de produtos e servios a que a mesma esteja vinculada. Aps o registro do Contrato Social e obteno do CNPJ, seguem-se os registros na Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo, quando existam operaes comerciais, e na Prefeitura Municipal da sede do estabelecimento, bem como de filiais se estas existirem. A constituio de uma empresa se d por ocasio da assinatura do seu contrato social, e correspondente registro no prazo de 30 dias, a contar da data inicial da mesma. O perodo em que a empresa no entra em atividade efetivamente o que comumente se chama Empresa em Fase Pr-Operacional. Uma vez com toda documentao necessria conforme j mencionado acima, e com os respectivos tales de notas fiscais (de comercializao de produtos/mercadorias ou de servios) a empresa est apta a se considerar "no mercado". O que se deve ter em mente na constituio de um empreendimento que as responsabilidades econmicas, sociais e tributrias so relevantes, e em muitas ocasies nos deparamos com a atitude de literalmente "fechar e abandonar" a parte burocrtica da empresa, o que provoca vrias conseqncias de penalidades quando efetivamente tal medida for tomada. O processo de rastreamento de dados jurdicos, patrimoniais e financeiros, por parte das Autoridades Tributrias est cada vez mais eficiente, e portanto a idia de que as empresas "morrem" depois de 5 anos no pode ser levada em considerao. Caso voc tenha dvidas a respeito do processo acima, bem como deseje buscar maiores informaes, entre em contato atravs de nosso e-mail (audifisc@audifisc.com.br ), que teremos o maior prazer em solucionar suas dvidas. Sociedades por Quotas de Responsabilidade Limitada As sociedades por quotas de responsabilidade limitada, so aquelas constitudas atravs de Contrato Social, sendo seu Capital Social representado por quotas. A responsabilidade dos scios quotistas no investimento limitada ao montante do Capital Social investido, razo pela qual a forma mais comum de constituio jurdica de empresas que encontramos.

As sociedades por quotas se individualizaro por firma ou denominao. A primeira se caracteriza pela expresso em seu nome ao incio do nome de um ou mais quotistas, por extenso ou abreviadamente, terminando com a expresso "& Cia. Ltda.", enquanto que na Denominao dar-se- por conhecer o objeto social no nome da empresa, seguindo-se da expresso "Ltda" ao final. A gerncia da sociedade ser exercida por todos os scios quotistas, se o Contrato Social no dispuser de forma diferente, podendo ser representada por Gerente-Delegado, que a pessoa nomeada pelos quotistas para fazer a gesto da empresa limitada. Sociedade Annima As Sociedades Annimas como so conhecidas, so as sociedades cujo Capital Social representado por Aes, que podem ser Ordinrias ou Preferenciais. Regidas pela Lei n 6.404/76, que recentemente teve parte do seu texto alterado e acrescentado atravs da Lei 10.303/01. A expresso S/A tambm pode ser substituda pela denominao COMPANHIA apresentado no incio do nome da empresa. A definio de nome, objeto, capital social, quantidade de aes, administrao est definido no Estatuto Social, e sua gesto confiada a Diretores, que no necessariamente devem ser acionistas, podendo ser uma pessoa estranha Sociedade, ou mesmo funcionrios, que no caso so levados ao cargo de Direo, atravs de deliberaes votadas em Assemblias Gerais, que podero ser Ordinrias ou Extra-Ordinrias, havendo casos em que a Assemblia pauta assuntos Ordinrios e Extra-Ordinrios. A principal caracterstica dessas sociedades que o Capital Social representado por Aes, a Responsabilidade dos Administradores ilimitada, a Direo da empresa tem mandato definido em termos de tempo, de acordo com o Estatuto Social, podendo ainda constituir-se na mesma os Conselhos de Administrao e Fiscal. Todas as Empresas de Capital Aberto (aes em bolsa de valores) e Instituies Financeiras so obrigatoriamente Sociedades por Aes, existindo ainda aquelas denominadas Sociedades Annimas de Capital Fechado (sem aes negociadas em bolsa de valores). Essas empresas obrigatoriamente devem publicar suas Demonstraes Financeiras e Contbeis Anualmente, devendo ainda aquelas de capital aberto divulgar informaes trimestrais de seus resultados. Sociedade Civil As sociedades civis so aquelas destinadas a abrigar as empresas, que tm suas atividades especialmente vinculadas s pessoas dos scios-quotistas, podendo ainda seu Capital Social ser representado por quotas de responsabilidade limitada, razo pela qual observamos algumas dessas sociedades com a expresso "S/C Ltda."

As sociedades civis que em sua denominao social no inclurem a palavra Limitada (ou Ltda.), necessariamente tero caracterstica de que seus gerentes ou quotistas, tero responsabilidade solidria e ilimitada pelas obrigaes que contrarem em nome da Sociedade. Essa situao caracterstica das sociedades de profissionais liberais, como por exemplo mdicos, advogados, contadores, engenheiros, pois as referidas sociedades dependem necessariamente do trabalho personalista dos profissionais com formao tcnica adequada, que necessariamente sero scios-quotistas dessas empresas. Micro e Empresas de Pequeno Porte As sociedades que se enquadrarem no Estatuto da Micro e Pequena Empresa, podero se caracterizar como Micro-Empresas ou Empresas de Pequeno Porte. No caso das Micro-Empresas (MEs) a principal caracterstica das mesmas o baixo faturamento que as limita em at R$ 120.000 por ano, enquanto que as Empresas de Pequeno Porte (EPPs) tem seu limite de faturamento elevado at R$ 1.200.000 por ano. O uso da expresso ME ou EPP ao final do nome das empresas, significa dizer que as mesmas se enquadram nas caractersticas e condies de usufruir dos benefcios desse tipo de sociedade que tem faturamento dentro dos limites acima. Exceto quanto as Sociedades Annimas, tanto as Sociedades por Quotas de Responsabilidade Limitada quanto as Civis, podero se enquadrar no Estatuto da Micro e Pequena Empresa, utilizando-se das expresses acima (ME ou EPP). Quanto a possibilidade de utilizao de regimes especiais de tributao como o denominado imposto SIMPLES, as sociedades devero observar as regras da legislao de regncia, para anlise da possibilidade do enquadramento de regimes especiais de tributao. Autnomos Alguns tipos de profissionais exercem suas atividades no vinculadas a empresas, que seja como empresrios ou empregados, trabalhando eventualmente e de carter no habitual para pessoas fsicas e jurdicas. So os casos dos mdicos, advogados, dentistas, representantes comerciais, corretores de seguro e outros, que comumente trabalham na condio de Autnomo, ou seja no apresentam vnculo de dependncia econmica, hierrquica e de horrios em relao aos seus contratantes. Esses profissionais devem manter adequado registro das operaes que envolvem suas atividades, para elaborao do chamado Livro-Caixa, onde estaro registradas todas as suas rendas da atividade, bem como as despesas a ela vinculadas. O registro desses profissionais autnomos devem ser feitos atravs de vnculo

Previdncia Social e Prefeitura Municipal onde o mesmo resida, na condio de Autnomo, bem como nos conselhos profissionais no caso de profisses liberais ou regulamentadas.