DEMO de Primer Examen de Access

Instrucciones
Antes de abrir la base de datos debe renombrarla de BD_DEMO_EXAMEN a
DEMO_SUS_APELLIDOS_Y_NOMBRES.
Para conseguir eso debe seleccionar con botón derecho sobre el icono de la base

de datos y elegir la opción del menú contextual

que se mostrará.
Si en el nombre del archivo también se mostrase su extensión ( ) como se
aprecia en el icono de arriba, deberá tener cuidado de no borrarse esta extensión,

de tal forma que al renombrar su trabajo este quedaría así:

Cree las siguientes relaciones en la base de datos

Debemos elegir la opción Relaciones del Menú

En la ventana que se nos muestra hacemos Clic Derecho y elegimos la opción Mostrar
Tabla para poder agregar las tablas que nos faltan
Aquí vamos seleccionando tabla por tabla y presionamos

Para relacionar Productos con Grupos arrastramos el campo IdGrupo de Productos

hasta el campo IdGrupo de Grupos

Y se nos muestra la siguiente ventana de configuración:

Aquí activamos la Integridad Referencial .

Y de esta forma creamos la relación entre estas 2 tablas, como se aprecia en la figura

Debemos hacer pasos similares entre las otras tablas

Consultas
Crear las siguientes consultas:

Hacer una consulta llamada 01 Listado de Productos que muestre lo siguiente:

Debe configurar la consulta de la siguiente forma:

Hacer una consulta llamada 02 Listado de Vendedores con Buena Presencia que
muestre lo siguiente:

Debe configurar la consulta de la siguiente forma:

Hacer una consulta parametrizada llamada 03 Resumen de Productos por Sucursal y
año que muestre lo siguiente:

Debe configurar la consulta de la siguiente forma:

Para calcular la columna de año debe hacerse de la siguiente forma:
Haga clic derecho en la columna libre que sigue a Sucursal(justo a su derecha) y elige
en el menú contextual la opción Generar

En el Generador de expresiones que se muestra debe elegirse las opciones de la figura

y hacer doble clic sobre la función año y deberá quedar como la figura

Luego seleccionamos con un simple clic:

Ahora en el Generador de expresiones debe elegirse las opciones de la figura y hacer
doble clic sobre el campo Fecha, deberá quedar como la figura

Al poner Aceptar solo falta agregar el parámetro y todo quedaría

así:

Después de grabar su consulta se pondrá así

Hacer una consulta parametrizada llamada 04 Resumen de Vendedores por Sucursal
y año que muestre lo siguiente:

Debe configurar la consulta de la siguiente forma:

Haga clic derecho en la columna libre que sigue a Nombre_Vendedor(justo a su
derecha) y elige en el menú contextual la opción Generar

En el Generador de expresiones que se muestra debe elegirse las opciones de la figura

y hacer doble clic sobre el campo Kilos y deberá quedar como la figura

Luego elegimos el botón y deberá mostrarse así:

Ahora en el Generador de expresiones debe elegirse las opciones de la figura y hacer
doble clic sobre el campo Precio, deberá quedar como la figura

Agregamos Total: en la fórmula

Ahora aceptamos y debemos configurar la columna para que se le aplique la operaron

de Suma como Total

El cálculo del Año se hace igual que en la consulta anterior

Formularios
Crear Formularios para cada Tabla
Vamos a la opción y hacemos Doble Clic sobre

En la ventana que senos muestra elegimos una de las tablas, para la explicación se
elegirá Vendedores como se ve en la figura

Quedando ahora así:

Llevamos ahora todos los campos hacia la derecha presionando y ahora se

muestra de esta forma:
Presionamos para continuar

Seleccionamos y presionamos para continuar

Seleccionamos un estilo y presionamos para continuar

Damos un nombre al formulario terminamos presionando
Después de estos pasos se crea muestro formulario como se aprecia en la figura:

Debemos hacer lo mismo para el resto de tablas

Crear un formulario llamado Listado de Vendedores como TABULAR
Se hacen los mismos pasos que en el caso anterior solo que ahora se elige la opción de
como se ve en la figura:

Y cuando lleguemos a la última pantalla deberemos escribir el nombre que se nos esta
pidiendo:

Al finalizar se obtendrá el siguiente formulario