INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

ISABEL CRISTINA LOPEZ HERNANDEZ

Trabajo presentado al profesor, ALFREDO SAN JUAN MARTINEZ, en la asignatura de contabilidad de costos.

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO ADMINISTRACION DE EMPRESAS SEMESTRE III JORNADA NOCTURNA GRUPO I

INTRODUCCION
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en presentacin de informes para la gerencia El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios. La contabilizacin de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organizacin es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debi a que le ayuda a planear sus actividades dentro de dicha empresa u organizacin. Dicha contabilidad de costos es un sistema de informacin para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir un articulo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados en un objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.

DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS:

La contabilidad de costos es un fase ampliada de la contabilidad general que se encarga de predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar e interpretar la informacin relacionada con los costos de producir y vender un determinado artculo o de prestar un servicio, con la finalidad de proporcionar informacin relevante, suficiente y oportuna necesaria para la adopcin de decisiones adecuadas por parte de la gerencia, dirigidas fundamentalmente a la maximizacin en el uso de los recursos de la empresa.

La informacin relativa a los costos ayuda a decidir qu hacer, por qu hacer, cmo hacer y permite evaluar lo que se hace.

objetivo de la contabilidad de costos es la determinacin correcta del costo unitario, que es donde se desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reduccin del costo, se pueden fijar precios de venta, sujetos a la oferta y demanda, ayuda a las polticas de operacin de la empresa y da las bases para la planeacin y el control.  Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la utilidad o prdida del perodo para ser presentada en el estado de resultados.

Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la gerencia que permita la toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la organizacin Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la gerencia que permita la toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la organizacin. Contribuir en la elaboracin de los diferentes presupuestos de la empresa.  Servir de fuente de informacin de costos para realizar estudios econmicos y decisiones especiales relacionadas principalmente con inversiones de capital a largo plazo. CLASIFICACION DE LOS COSTOS SEGN EL PERIODO: Costos del Perodo. Son aquellos costos que se identifican con los lapsos de tiempo, un mes, un semestre, un ao y no con los productos vendidos o los servicios prestados, es decir no se capitalizan, no pasan a las cuentas de activos sino a los gastos de administracin y venta o cuentas nominales que se presentan en el estado de resultados Costos del Producto . Son los costos relacionados directamente con la funcin de produccin. Forman parte de los inventarios de materiales, productos en proceso y productos terminados. Integran cuentas reales de activos, es decir se presentan en el balance general. Se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, constituyen los costos de los productos vendidos, sin importar las condiciones de la venta, bien

sea a crdito o al contado. Los costos del producto estn conformados por la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin Costos de Administracin. Son aquellos costos que se originan en el rea de administracin de la empresa, como sueldos, energa elctrica, artculos de oficinas, telfono, depreciaciones, entre otros, que se incurren en los departamentos administrativos como contabilidad, finanzas, caja, tesorera, entre otros. Costos de Distribucin o Venta . Comprenden los costos erogados desde el momento en que el producto terminado es situado en el almacn hasta que es entregado al consumidor o cliente; como por ejemplo publicidad, transporte, comisiones, sueldo de vendedores, etc. Costos de Produccin. Son los costos que se aplican en el proceso productivo, es decir, son los desembolsos necesarios que se incurren para transformar los materiales directos en productos terminados. Los costos de produccin se encuentran integrados por los tres elementos del costo de produccin: costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos. Son los costos constituidos por la sumatoria de los costos materiales directos y los costos de mano de obra directa, son los primeros costos que requiere un bien. Costos primos = Costos material directo + Costos mano de obra directa Costos de Conversin. Son los costos necesarios para transformar los materiales directos en productos terminados, es decir, representan la sumatoria de los costos de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin.

Costos de conversin = Costos mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin

NOTA: Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del costo primo ms el costo de conversin, porque estaramos duplicando el costo de mano de obra directa.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION AL NIVEL PROMEDIO

Desde este punto de vista, los costos se clasifican en costos totales y costos unitarios. Costos Totales. Son los costos acumulados atribuibles a un producto o servicio, departamento o actividad. Costos Unitarios. Son los costos que se obtienen dividiendo los costos totales entre el nmero de unidades producidas. Los costos unitarios facilitan el clculo del inventario final y el costo de los artculos vendidos. Supngase que se producen 1.000 unidades en el periodo, y el costo de la produccin manufacturada fue de 300.000 bolvares. El costo unitario se calcula de la siguiente manera:

Costo de la produccin manufacturada Costo unitario = Unidades producidas 300.000 bolvares 1.000 unidades

Costo unitario =

Costo unitario = 300 bolvares por unidad producida

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON EL COMPORTAMIENTO FRENTE AL VOLUMEN O NIVEL DE ACTIVIDAD:

Costos Variables. Son aquellos costos que se modifican, cambian o fluctan en relacin directa y proporcional a las fluctuaciones del volumen de produccin dentro del rango relevante. El costo unitario se mantiene igual independientemente de que aumente o disminuya el volumen de la produccin. El ejemplo ms representativo corresponde al material directo utilizado en la fabricacin de un producto, el costo de material directo cambia de acuerdo a las variaciones en la produccin, si no hay produccin no se incurre en este costo.

Costos Fijos: Constituyen los costos que en total permanecen constantes en un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de las operaciones, es decir, que no sufren modificaciones relacionadas con los aumentos o disminuciones que se puedan generar en el proceso productivo dentro del rango relevante. Los costos fijos unitarios disminuyen cuando el volumen de la produccin aumenta, son ejemplos de estos costos: la depreciacin Maquinaria en lnea recta, el alquiler de la fbrica, seguros contra incendios de la fbrica. Costos Mixtos. Son los costos que poseen una parte fija y otra variable, no obstante las variaciones de los costos mixtos no son proporcionales con las modificaciones en el volumen de las operaciones realizadas. Los costos mixtos se clasifican en costos semivariable y costos escalonados. Los costos semivariable son aquellos que poseen una parte o cargo bsico que representa el costo fijo, el cual se causa independientemente que se consuma o no el servicio, y posee una parte que cambia de acuerdo al uso o consumo del servicio, un costo semivariable esta representado por ejemplo en los servicios pblicos de fbrica como energa elctrica, telfono, entre otros

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CONLA POSIBILIDAD DE ASOCIARLOS CONUNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO:

Desde el punto de vista de su asociacin o identificacin con el producto, un departamento, una orden especfica o una actividad, los costos se clasifican en costos directos y costos indirectos. Costos Directos. Son aquellos que pueden ser identificados y atribuibles directamente a una actividad, departamento o producto; por ejemplo la materia prima es directa para el producto, el sueldo del gerente de produccin de la empresa es un costo directo para el rea de produccin. Costos Indirectos. Son aquellos que no pueden ser identificables fcilmente con un departamento, actividad o producto; por ejemplo la depreciacin de la maquinaria o su mantenimiento son costos indirectos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON EL DEPARTAMENTO EN QUE SE INCURREN:

De acuerdo al lugar donde se incurren, los costos se dividen en costos de los departamentos de produccin y costos de los departamentos de servicios. Costos de los departamentos de produccin. Son los costos que se incurren en los departamentos en donde se efectan las operaciones de fabricacin real de un producto, es decir en aquellas unidades operativas compuestas de mqui as y hombres, en las cuales se n transforman los materiales directos en productos terminados. Por ejemplo, los costos causados en los departamentos de corte, pintura, molienda, entre otros. Costos de los departamentos de servicios. Comprenden los costos que se originan en las unidades o departamentos que no intervienen directamente en el proceso productivo, no obstante, sus actividades de asistencia, servicio y colaboracin son indispensables para facilitar las operaciones, tanto de los departamentos de produccin, as como tambin de otros departamentos de servicios. Ejemplos de estos costos son aquellos que se incurren en los departamentos de mantenimiento, servicios mdicos, control de calidad, contabilidad de costos, comedor, entre otros. CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION CON LA FECHA DEL CALCULO DEL COSTO UNITARIO:

Los costos tambin pueden clasificarse sobre la base del momento en que se determina el costo unitario en costos histricos o reales y costos predeterminados. Costos Histricos, Reales o Post morten. Son aquellos costos que se causaron o se incurrieron en un determinado perodo y slo se conocen despus que se incurrieron en ellos, son los costos de los productos vendidos cuya cuanta es conocida al final de las operaciones de produccin del perodo.

Costos Predeterminados. Son los costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales. Representan aquellos costos determinados por anticipado a la operacin en la cual se incurren. Se estiman con bases estadsticas, de tendencias y estudios de ingeniera, se

utilizan para elaborar los presupuestos. estndares

Un ejemplo de stos lo representan los costos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES

Costos Relevantes: Los costos relevantes son costos esperados que se modifican de acuerdo al curso de accin adoptado y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica, ejemplo cuando se analiza el aceptar un pedido especial, el costo de material y mano de obra que se incurrirn si se acepta el pedido representan costos relevantes. Costos Irrelevantes: Son aquellos que no se afectan (modifican o cambian) por las acciones que seleccione la gerencia. De acuerdo al ejemplo anterior, los costos fijos de alquiler y de depreciacin (lnea recta) representan costos irrelevantes en la decisin de aceptar un pedido especial, debido a que ellos permanecen iguales si se acepta o no el pedido

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos provee a las empresas de una herramienta valiosa e importante en el proceso de toma de decisiones especiales, as como tambin en la planeacin y control sistemtico de los costos de produccin, debido a las ventajas que pr oporciona, las cuales se pueden resumir de la siguiente manera:      Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios Facilita los clculos de costos para nuevos productos y diseos. Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano de obra y costos indirectos. Permite presentar estados financieros en forma oportuna. Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.

COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Representa el sistema de informacin al servicio de las necesidades administrativas, que facilita las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

La planeacin es el proceso de establecer metas organizacionales (formulacin de objetivos) y de disear estrategias (identificar mtodos) para alcanzarlas en un periodo determinado. Una adecuada planeacin de las organizaciones, garantizar mayor efectividad y eficiencia de las operaciones y mejor administracin.

El control se define como el proceso de revisin, evaluacin e informacin emprendidos por la gerencia de la empresa para asegurar que los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente en funcin de los objetivos planeados por la organizacin