Crea tu trabajo en segundos

Una vez que has practicado los temas anteriores, toca el turno a la creacin de un texto en cuestin de segundos. Pero primero te explicaremos los trminos lnea, prrafo, pgina y seccin, que son bsicos en la edicin de textos.
y

Linea de texto: En los procesadores de texto se maneja la lnea horizontal en donde escribimos, generalmente de izquierda a derecha, tanto nmeros, como letras y caracteres especiales.

Prrafo: Es cada una de las divisiones de un captulo o de cualquier escrito. Generalmente se separan por puntos y aparte.

Pgina: Se refiere a cada una de las pginas fsicas de lo escrito en un documento. Una pgina contiene lneas y prrafos.

Seccin: Parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato. Se puede crear una nueva seccin cuando desees cambiar propiedades tales como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina. Una seccin puede estar contenida en una pgina o puede estar constituida por varias pginas. Ejemplos:

Con esta breve explicacin de los conceptos bsicos podemos iniciar la redaccin de nuestro documento. Hay dos formas de crear un texto, la primero se refiere al formato libre, en donde de acuerdo a la actividad y creatividad del usuario se desarrolla el documento. Otra forma de hacerlo es hacer uso de los formatos predeterminados que estn preestablecidos como utileras del procesador.
y

Texto libre: Se crea automticamente al acceder al programa, el usuario tiene la libertad de escribir lo que desee en una hoja en blanco.

Plantillas : Esta es una herramienta que el programa de Word tiene para agilizar el trabajo y reducir el tiempo empleado en la elaboracin de cartas, oficios, memorandos, paginas Web, etc. Los usuarios pueden emplear esta opcin cuando realizan actividades repetitivas sin tener que disear su propio formato. Utilizar estos

formatos es muy sencillo ya que cuentan con espacios en blanco donde solamente capturan el texto indicado. CREACION DE UN DOCUMENTO UTILIZANDO PLANTILLAS Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento

Nuevo desde el botn

Office

, enseguida se abrir el panel

Nuevo documento que puedes

ver en esta imagen:

El panel

Nuevo documento permite realizar algunas de las cosas ms

habituales cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un documento nuevo en blanco o abrir un nuevo documento a partir de otro ya existente. Tambin nos permite crear un documento nuevo a partir de una plantilla, que es lo que vamos a ver a continuacin.

Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una

plantilla:

Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accedemos

al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web puedes descargar las plantillas que desees.

Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas

disponibles en el disco duro de tu PC.

Destacado te permite elegir entre las plantillas que ms se han utilizado en tu

computadora.

Mis plantillas, donde apareceran las que hayas creado.

Un ejemplo podra ser la aplicacin de un formato para fax como se muestra a continuacin:

Ahora slo se requiere que te asegurares que est marcado

Documento en la

parte inferior derecha del cuadro de dilogo, puesto que lo que necesitas es crear un documento de Word utilizando la plantilla, y no modificar la plantilla. Ahora que ya entendiste la importancia de identificar lneas, prrafos y secciones en una pgina, as como el uso del texto libre y los formatos predeterminados, cabe destacar que el primero permite escribir lo que el usuario desee en la forma que requiera y el segundo, cuenta con espacios disponibles para completar lo que indica el formato; en pocas palabras, ya est hecho el trabajo y slo se requieren cambiar y capturar ciertos los datos.

C1: Actividad 4
Realiza lo que se te solicita.
1. Descarga el archivo de trabajo te hacen. 2. Con tu compaer@ de al lado, integren la mejor respuesta para cada una de las interrogantes planteadas. 3. Sube tu archivo al espacio de tareas Crea tu trabajo en segundos. M3C1A4 y lee los cuestionamientos que en l se

C1: Prctica 4
Utilizando el procesador de palabras elabora una investigacin sobre las caractersticas distintivas de los seres vivos (Estructural y Funcional).
Requisitos:

1. Utiliza la plantilla Informe color, tipo, etc...)

Urbano

2. Debes mantener las caracteristicas bsicas de la plantilla (Tamaos de fuente, 3. Utiliza los estilos predefinidos para los Ttulos, subtitulos y normal.

4. Incluye la bibliografa que utilizaste (al menos 3 fuentes distintas) 5. Guarda tu documento con el nombre Caractersticas de los Seres 6. Sube tu documento al espacio de tareas Crea tu trabajo en segundos.

Vivos

Ingresar texto en el documento

Ver y Ocultar marcas de texto
La herramienta mostrar u ocultar

, muestra marcas de texto que, a simple vista

no es posible observar, tales como:

y y y

tabulaciones marcas de prrafo y texto oculto

En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo normalmente las marcas de texto no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa

Inicio.

A continuacin se presenta un ejemplo del uso de la herramienta en un documento, en el primer caso se ha aplicando la herramienta y en el segundo se ha vuelto a su estado normal.
MOSTRAR U O CU LTAR ACTIV ADO

The image part with relationship ID rId18 was not found in the file.

MOSTRAR U O CU LTAR DESACTI VADO

The image part with relationship ID rId19 was not found in the file.

Ahora te ser fcil utilizar la herramienta mostrar u ocultar marcas del texto, ya que con solo dar un clic se puede activar y desactivar.

Desplazamiento a travs del Documento

Para desplazarnos a traves de nuestro documento disponemos de 2 dispositivos: el ratn y el teclado. Ambos poseen ciertas caractersticas de uso, as como ventajas y desventajas. El aprender a usarlos de manera eficaz te permitir trabajar de forma ms rpida y comoda en Word. A continuacin veremos las maneras de desplazarnos dentro del docuemto utilizando las funciones que poseen cada uno de estos dispositivos.

Ratn con rueda o Intellimouse

Actualmente la mayora de los ratones poseen un tercer botn en forma de rueda, este permite realizar algunas funciones adicionales:
y

Para

desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de

o hacia abajo.
y

Para

la rueda y arrastrar el ratn hacia arriba/abajo, segn la velocidad de arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente.
y

Para

desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la

rueda, mover un poco el ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de la rueda.
y

Para hacer

zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de

los caracteres, mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo. Abre el documento "Caracteristicas de los Seres Vivos" que realizaste en la leccin anterior y prueba cada una de stas caractersticas de tu ratn.

El teclado
En muchas ocasiones el ratn deja de funcionar, o bien, no se dispone de l, para resolver este problema se cuenta con teclas que nos permiten manipular el texto segn nuestras necesidades, as pues, es muy importante tener conocimiento pleno de estas teclas para seguir avanzando en los trabajos cuando se presentan problemas con el ratn. Las teclas ms usuales para facilitar la manipulacin del texto son:
y

Tecla Inicio: Permite ir al inicio de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentre el cursor.

Tecla Fin: Permite ir al fin de la lnea de texto sin importar en dnde se encuentre el cursor.

Tecla Avance de Pgina (AvPg) y Retroceso de Pgina (RePg): Permite avanzar pginas adelante y atrs.

Tecla Suprimir: Permite suprimir caracteres, lneas, prrafos y pginas completas.

Tecla Shift: Funciona de forma parecida a la segunda funcin de una calculadora, en ocasiones las teclas tienen dos funciones, un ejemplo muy notorio es el cambio de letras maysculas a minsculas con slo presionar la tecla.

Teclas de direccin: Las teclas de direccin, o de movimiento del cursor, apuntan hacia arriba, abajo, derecha e izquierda y con ellas se puede navegar a donde requieras.

Tecla de Retroceso: Elimina caracteres en retroceso, es decir, texto hacia atrs y si est seleccionada toda la pgina bastar con slo presionarla para eliminar el contenido. En el siguiente cuadro se muestran los elementos para la manipulacin de textos en un procesador utilizando el teclado:
FU NCIO NES GENRICAS

PARA :

UTILIZ AR:

COPIAR

Control + C

CORTAR

Control + X

PEGAR

Control + V

DESHACER

Control + Z

BORRAR

Suprimir

IR AL PRINCI PIO DE LA PALA BRA SI GUIENTE

Control +

IR AL PRINCI PIO DE LA PALA BRA AN TERIOR

Control +

IR AL PRINCIPIO DEL PARRAFO SIGUIENTE

Control +

IR AL PRINCIPIO DEL PARRAFO ANTERIOR

Control +

El uso adecuado de las teclas puede ahorrarte tiempo en la realizacin de algunas tareas rutinarias en el procesador de texto. Pareciera muy difcil aprenderlas, pero suena muy lgico que cuando se desea copiar un prrafo y pegarlo en otra parte del documento primeramente es necesario marcarlo y enseguida ejecutar las teclas propuestas para ello, en este caso primero Ctrl + C (Copiar) y despus Ctrl+V para pegar el documento. Las teclas por lo general estn relacionadas con la funcin que realizan, as que, con prctica sers un experto en el uso del teclado cuando te haga falta el ratn.

Barras de Desplazamiento
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica.

Barra de desplazamiento vertical

La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin
actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posicin por

encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. desplazaremos proporcionalmente a la
posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

Arrastrando el cuadro nos

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la superior/inferior

flecha o tringulo de la parte nos desplazaremos una lnea hacia

arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea

a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
y

Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la

desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la
barra de desplazamiento nos permiten pgina, de forma que al hacer clic en la doble flecha nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.
y

superior/inferior

Haciendo clic en el botn central del crculo

podemos cambiar el objeto

pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Barra de desplazamiento horizontal

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la

derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el

documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Ahora nos ocuparemos del tema saltos de pgina y de seccin.

Word2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Cuando escribimos una pgina con texto y se requiere que lo escrito se mude a otra pgina o necesitamos manipular una seccin de esa pgina empleamos las herramientas que continuacin se explican.

Salto de pgina
Si se requiere que a partir de una lnea el texto aparezca en la siguiente pgina debers colocar el cursor en ese punto e insertar un Salto de pgina.

Para insertar un Salto de pgina presiona Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina.

Lneas y saltos de pgina.

En esta pantalla podemos controlar como se comportan los saltos de pgina respecto de los prrafos.

Control de lneas viudas y hurfanas: Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de pgina automtico quede la ltima lnea de un prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que quede la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana).

Conservar con el siguiente: Activando esta casilla impediremos que el prrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de pgina.

Conservar lneas juntas:

Al activar esta casilla impediremos que un salto de pgina reparta entre dos pginas el prrafo seleccionado.
y

Salto de pgina anterior: Si activamos esta casilla se insertar un salto de pgina delante del prrafo seleccionado, por lo que el prrafo seleccionado ser el primer prrafo de la pgina.

Suprimir nmeros de lnea: Esta casilla activada evitar que aparezcan los nmeros de lnea, si los hubiere, al lado del prrafo seleccionado.

No dividir con guiones: As evitaremos que, en el prrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la lnea, si es que esta opcin se encuentra activada.

Vista previa: Adems de todas estas opciones al final del dilogo disponemos de una vista previa, donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados. Se han estudiado dos herramientas bsicas que son los Saltos de pgina y de seccin, stas se usan cuando se requiere que un documento pase de una hoja a otra. Adems de ser cmodas ahorran tiempo, ya que se evita el tener que bajar el documento a la siguiente pgina, lnea por lnea y si se inserta texto posteriormente no se afecta lo que est debajo del salto de pgina.

C1: Actividad 5
Realiza lo que se te solicita.
1. Descarga el archivo de trabajo hacen. M3C1A5 lee los cuestionamientos que en l se te

2. Sube tu archivo al espacio de tareas

Ingresar Texto y Navegar el Documento.

Prctica
Realiza lo que se te solicita.
1. Utilizando tu archivo de Caractersticas de los Seres Vivos, realiza lo siguiente:
o o o

Activa y desactiva las marcas de texto Desplzate a travs del documento utilizando el teclado Desplzate a travs del documento utilizando el ratn

2. Colcate en la ltima pgina de tu documento 3. Inserta un Salto de seccin pgina siguiente 4. Cambia el diseo de la ltima pgina a horizontal 5. Escribe como ttulo: Sntesis 6. Redacta una sntesis de al menos 15 lneas de texto utilizando el estilo nfasis sutil 7. Sustituye tu archivo en Claroline con esta nueva versin.

Elaborar Documentos Mediante Procesadores de Texto Elemento 1 Manipular el entorno de la aplicacin y los documentos.

Saltos de pgina y de seccin.

Cuando escribimos una pgina con texto y se requiere que lo escrito se mude a otra pgina o necesitamos manipular una seccin de esa pgina empleamos las herramientas que continuacin se explican.

Salto de pgina
Si se requiere que a partir de una lnea el texto aparezca en la siguiente pgina debers colocar el cursor en ese punto e insertar un Salto de pgina.

Para insertar un Salto de pgina presiona la opcin Insertar, dentro del bloque

Pginas selecciona Salto de Pgina.

Otra forma de insertar un salto de pgina es con la combinacin de teclas Ctrl+Enter.

Cuando se haya realizado la accin aparecer una lnea punteada (puedes verla

activando Mostrar u Ocultar) que divide la pgina tal como se muestra en la figura:

A continuacin se presenta como emplear la opcin Pgina siguiente, que se encuentra en el apartado Diseo de Pgina dentro del bloque Configurar pgina. Con estas opciones lo que logrars es tener una nueva seccin del documento que se puede tratar como si fuera otro documento, es decir, puede tener otro tipo de letra, dos columnas, otro encabezado o pi de pgina, etc.

Salto de Seccin
Puedes utilizar secciones para variar el diseo de un documento dentro de una pgina o entre pginas.

Seccin con formato de una columna Seccin con formato de dos columnas Slo tienes que insertar saltos de seccin para dividir el documento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que desees. Por ejemplo, puedes utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de un informe y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente seccin.

Tipos de Saltos de Seccin En los siguientes ejemplos se muestran los tipos de saltos de seccin que se pueden insertar. En cada ilustracin, la lnea punteada doble representa un salto de seccin.

Pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina

siguiente.

Continuo inserta un salto de seccin y empieza la siguiente seccin en la misma

pgina.

Pgina impar o Pgina par inserta un salto de seccin y empieza la siguiente sec

cin en la siguiente pgina impar o par.

1. Selecciona o apunta con el cursor la lnea donde se iniciar el salto de seccin a la pgina siguiente. 2. Selecciona Diseo de Pgina > Configurar pgina.

3. Haz clic en el botn Saltos y en la seccin Salto de Seccin activa Pgina Siguiente. En el documento sucede lo siguiente: 1) Posiciona el cursor dnde requieres iniciar la seccin de pgina siguiente.

2) La ejecucin de esta accin da como resultado que el texto pase a la siguiente pgina.

3) Si activas la opcin

Diseo de impresin
que se necuentra dentro del bloque

Vistas del documento de la ficha Vista, se

observa como en la figura. Como se ha visto no es muy difcil realizar ests acciones y se puede llevar a cabo segn las necesidades del usuario. Se han estudiado dos herramientas bsicas que son los Saltos de pgina y de seccin, stas se usan cuando se requiere que un documento pase de una hoja a otra.

Adems de ser cmodas ahorran tiempo, ya que se evita el tener que bajar el documento a la siguiente pgina, lnea por lnea y si se inserta texto posteriormente no se afecta lo que est debajo del salto de pgina.

Prctica
A continuacin realizars una prctica en la computadora para mejorar tu aprendizaje.
1. Captura el siguiente texto sin importar la fuente y el tamao de letra:

2. Copia el texto tres veces consecutivas.

3. Elimina los tres prrafos utilizando las teclas Shift, flecha arriba y suprimir, slo debe quedar un prrafo. 4. Reingresa el texto eliminado utiliando las teclas Ctrl-Z.

5. Inserta la letra "m" en la palabra "hombre" de la segunda lnea de cada prrafo.

6. Inserta un salto de pgina despus de los tres primeros prrafos. 7. Acontinuacin descargars 2 archivos, el Original es con el que trabajars en Muestra.

su diseo de tal manera que al final quede como el archivo de

En el Foro:
Para concluir con la leccin de Salto de Pgina y Salto de Seccin, ingresa al

foro y aporta tus conclusiones haciendo incapie en las oportunidades que nos ofrecen estas opciones al momento de darle formato a nuestro documento.

Gurdalo! no lo pierdas
Guardar un documento es una de las palabras que a menudo se escucha en informtica, cuando se disea un documento en la oficina, en la escuela o en la casa y no queremos que se pierda la informacin se tiene que guardar en un archivo, ya sea con el propsito de tener un historial de seguimiento o para continuar despus con el trabajo. Tambin se utiliza el trmino guardar como respaldo de informacin. En esta seccin aprenderemos a utilizar esta herramienta de diversas formas para rescatar los archivos que se disean en las empresas, escuelas, etc.

Pregntate lo siguiente:
1. En qu momento se debe guardar un documento? 2. De qu forma se puede guardar en un procesador de textos? 3. Con qu nombres se puede identificar un archivo? 4. En qu parte del disco duro o discos secundarios se puede guardar? Lo ms lgico es adaptarnos a los recursos que en ese momento se presenten y elegir la herramienta ms adecuada. Existen dos formas de guardar tu trabajo: Guardar como y Guardar. En el caso de un documento sin nombre que no ha sido guardado, ambas opciones funcionan exactamente igual. Pero cuando ya se ha asignado un nombre las opciones funcionan de manera un tanto diferente.

Guardar como, te permite darle otro nombre y ubicacin a la presentacin. La opcin Guardar solamente la actualiza, dejando el mismo nombre y
conservndola en el mismo lugar, sin preguntar nada. Est representado por el cono en la barra de herramientas de Acceso rpido.

Cuando guardes por primera vez tu presentacin sigue este procedimiento:

1. Haz clic al

Botn Office y selecciona la opcin Guardar o tambin

, cualquiera de estas opciones abre el cuadro de

puedes pulsar sobre el botn dilogo Guardar como.

2. Escribe el nombre que elegiste para tu documento en el cuadro Nombre de archivo, ste puede tener hasta 255 caracteres alfanumricos, adems de espacios. Los nicos caracteres que no acepta un nombre de archivo son: barra (/), barra inversa (\), signo mayor que (>), signo menor que (<), asterisco (*), signo de interrogacin de cierre (?), comillas (" "), barra vertical (|), dos puntos (:) y, punto y coma (;). Ten en cuenta que el programa no distingue entre maysculas y minsculas. 3. Selecciona la ubicacin dnde deseas guardar tu documento. En wXP, utiliza el cuadro de lista desplegable Guardar en para guardar la presentacin en un disco flexible, CD o en otra carpeta. En wVista o w7, utiliza el Panel de Navegacin o la Barra de Direcciones. 4. Has clic en Guardar. Despus de que hayas guardado tu documento aparecer el nombre del archivo en la barra de ttulo de Word. El programa tambin asigna la extensin .DOCX al final del nombre del archivo, esto permite identificar al archivo como un documento de Word.

As se muestra un archivo de Word en el Explorador, y su extensin es DOCX

Una vez que hayas guardado tu documento puedes continuar trabajando, ir guardado los cambios conforme vayas avanzando, utiliza la opcin Guardar frecuentemente o despus de alguna modificacin importante; de esta forma te aseguras de no perder informacin en caso de alguna falla elctrica o de otro tipo. Existen dos maneras para realizar este proceso: 1. Botn de OfficeGuardar 2. Clic en el botn Guardar de la barra de Acceso Rpido. En forma predeterminada, Word graba todas los documentos en la unidad de disco duro C:\ en la carpeta Mis documentos. Si deseas guardar tu documento en una memoria USB, disco ptico o en otra carpeta, debes indicar la nueva ubicacin, seleccionando otra unidad de disco o carpeta. Tambin puedes modificar la ubicacin predeterminada (C.\Mis documentos) que tiene el programa para grabar los documentos, as como fijar un determinado nmero de minutos para crear una copia de autorecuperacin como medida de seguridad para evitar perder la informacin. Este procedimiento es muy sencillo de realizar: 1. Selecciona el botn de Office. 2. Haz clic en el boton Opciones de Word. 3. Escoge la opcin Guardar dentro del cuadro de dialogo que aparece:

4. Establece el tiempo en que desees que se realice el proceso de Guardar informacin de Autorrecuperar cada X minutos. 5. Como puedes apreciar en el cuadro de texto Ubicacin de archivo predeterminada aparece la ruta de guardado. Modifica en este cuadro de texto la ruta, por ejemplo, si quieres guardar tus documentos en una carpeta que se llame

Tareas escribe C:\Tareas. De esta forma estars estableciendo una nueva ruta
de guardado. 6. Selecciona el botn Aceptar para aplicar la modificacin.

Te recomiendo que adems de guardar frecuentemente tu documento y de establecer la opcin Autorrecuperacin, realices una copia de respaldo,

guardando el archivo con otro nombre.

C1: Actividad 8
Realiza lo que se te solicita.
1. Descarga el archivo de trabajo hacen. 2. Sube tu archivo al espacio de tareas Gurdalo No lo pierdas. M3C1A8 lee los cuestionamientos que en l se te

Prctica
Realiza lo que se te solicita.

1. Ingresa al procesador de textos MS Word. 2. Selecciona la plantilla Informe de equidad. 3. Realiza una investigacin biogrfica con el tema "Benito Jurez". 4. Aplica 15 minutos para guardar informacin de autorrecuperar. 5. Graba tu documento, dndole un nombre significativo, como Biografa de Benito Jurez. 6. Crea una copia de respaldo, aplicando de igual manera un nombre significativo. 7. Sube tu documento al espacio de tareas Gurdalo No lo Pierdas

SOS! no lo encuentro...

La bsqueda de archivos en una computadora es muy til ya que en ocasiones no se sabe dnde se dej el archivo que se grab aprisa el da anterior o nos encontramos con el problema de que no se encuentra ya que Alguien tom la computadora y lo borr, esto a menudo se escucha en las empresas, trabajos, escuelas etc. Puedes emplear varias formas para localizar un archivo, una de ellas es ubicar un programa especial para la bsqueda de archivos, tal como el explorador de Windows. Una de las formas ms comunes de realizar la bsqueda es tratar de localizar la carpeta en dnde fue guardado el archivo. Actualmente y debido a las actualizaciones en los sistemas operativos existen algunas diferencias cuando utilizamos las herramientas de bsqueda en wXP y wVista o w7 (estos 2 ltimos son muy similares).

Procesos de bsqueda de archivos en el sistema operativo Windows XP (wXP):

Se requiere localizar en el explorador de Windows el archivo Gua2_word

Los requisitos principales para localizar archivos son:

y y y

Saber en qu unidad de la computadora fue grabado. Saber en qu carpeta o subcarpeta fue guardado. Saber el nombre del archivo a localizar.

En este caso localizaremos el archivo COMPETENCIASCOBAEJ diseado en PowerPoint.

Suponiendo que se conoce la ubicacin del archivo por que hace das se trabajo en la computadora y se recuerda perfectamente la carpeta y subcarpeta, as como el nombre del archivo, y adems se sabe que el documento fue grabado en un CDROM entonces el usuario deber seguir la ruta o direccin que se conoce para localizarlo:

Tambin se puede identificar la ruta de los archivos como se muestra en la figura, es decir, cuando se busca un determinado archivo con el explorador de Windows lo que se tiene que hacer despus de la bsqueda es ir al men Ver y posteriormente presionar detalles.

La vista Detalles presenta como su nombre lo indica, en detalle la ubicacin del archivo, ahora se puede ejecutar el archivo directamente.

A continuacin te presentamos ms ejemplos para localizar archivos en tu computadora.

Haciendo uso de algunas de las herramientas como Explorador de Windows o Buscar se pueden localizar archivos por nombre.

Con el simple hecho de escribir el nombre del archivo a localizar y presionar el botn Buscar en unos segundos obtendrs los resultados deseados. Ahora buscaremos todos los archivos que sean del programa Word y se escribir el asterisco y la extensin o tipo de programa en este caso *.docx

Una forma para buscar un grupo de archivos es usar la primera letra del nombre, por ejemplo, A*.docx buscar todos los archivos cuyo nombre inicie con la letra A y que sean de tipo Word. Ejemplo:

Si se encontr el archivo, el siguiente paso es ejecutarlo con slo dar dos clic.

Que pasara si escribes por error dos asteriscos? La respuesta es muy sencilla, presentar todos los archivos de la computadora segn la carpeta que est seleccionada para buscar. Observa la siguiente ilustracin:

Utilizando Windows 7
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. El Explorador de Windows tambin es conocido como el Administrador de Archivos. A travs de l podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas. Te aconsejamos que prestes especial atencin a este tema por su gran importancia. Puedes abrir el

Explorador de varias formas, por ejemplo:

Desde el botn Iniciar se puede encontrar al:

y

Hacer clic en Todos los programas, clic en la carpeta Accesorios y buscar . Hacer clic en el programa directamente en el men. si aparece

Hacer clic en cualquiera de los accesos a carpetas personales: Tu usuario,

Documentos, Imgenes, Msica o desde la opcin Equipo.

Si dispones de uno, haciendo doble clic sobre su acceso directo en el escritorio.

Pulsando las teclas rpidas Windows + E.

Las computadoras de hoy en da permiten almacenar gran cantidad de informacin por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si despus queremos encontrarla con cierta facilidad. Aunque tengamos muy bien clasificada la informacin, puede que alguna vez no encontremos algn archivo o carpeta. Para ello Windows incorpora la funcin Bsqueda que nos permitir encontrar la informacin que deseemos lo antes posible: equipos en la red, personas en la libreta de direcciones, pginas en Internet, etc. La bsqueda fue uno de los aspectos que ms se mejor en Windows Vista, por lo que en Windows 7 se mantienen sus caractersticas y funcionamiento. Cuando realizamos una bsqueda, el sistema tiene en cuenta el lugar desde donde se realiza para ofrecer los resultados. Debido a esto, aunque dispongamos de varias cuadros de bsqueda en diferentes lugares, deberemos elegir el ms indicado dependiendo de lo que queramos buscar. Por ejemplo, si estamos en el Panel de Control buscar preferentemente entre las opciones del panel de control, si estamos en el botn Inicio buscar preferentemente programas y si estamos en una biblioteca buscar dentro de ella.

Buscar en el Explorador de Windows

Para buscar archivos o carpetas podemos utilizar el cuadro de

bsqueda del Explorador de Windows. Recuerda que se encuentra en la parte superior derecha:

La forma de realizar una bsqueda es la siguiente:

1. Situarnos en la carpeta que contenga la informacin a buscar. Por ejemplo, en la biblioteca de imgenes para buscar en su contenido, incluidas las subcarpetas. 2. Hacer clic en el cuadro de bsqueda para indicar que vamos a escribir en l. 3. Escribir el nombre del archivo que buscamos. El primer paso es situarnos en la carpeta adecuada, esto es importante porque cuando realizamos una bsqueda mediante esta caja slo se busca en la

carpeta en que estamos situados y en sus subcarpetas. Es decir,

si estamos en la biblioteca msica y buscamos un archivo de la biblioteca imgenes, no lo encontrar. En cambio, si la biblioteca msica tiene 30 carpetas con canciones en su interior, s que podra encontrar en ellas el ttulo que hayamos indicado. No es necesario, obviamente, que vayamos a la carpeta exacta donde el archivo est situado, porque si lo supiramos no necesitaramos buscar nada, pero s debemos abrir una carpeta que tenga el archivo en alguno de sus subniveles. Cuando escribimos el nombre del archivo que buscamos nos daremos cuenta de que la bsqueda se realiza directamente, sin pulsar ningn botn. Windows 7 desencadenar la bsqueda de forma automtica. Esto nos permite que no haga falta que terminemos de escribir el nombre, a cada letra que escribamos el sistema ir mostrando resultados. Por ejemplo, si queremos buscar el archivo Crisantemo, es posible que al escribir "cri" ya lo hayamos encontrado. Este sistema permite que ahorremos tiempo. Si buscamos, por ejemplo, Crisantemo en la biblioteca Documentos, en nuestro caso muestra los siguientes resultados: 04_teoria, 05_teoria. Por qu sucede esto si estos archivos no se llaman as? No se debe a ningn error, se debe a que Windows 7 no slo busca en el nombre del archivo, tambin busca dentro del archivo, y estos dos archivos contienen la palabra Crisantemo.

Si no hemos encontrado lo que buscbamos o queremos refinar la bsqueda podemos desde la opcin que aparece cuando estamos escribiendo, ms adelante lo veremos con detalle. Los resultados de la bsqueda aparecern en la lista de archivos del Explorador, y por lo tanto las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o carpetas resultado de una bsqueda son las mismas que sobre cualquier otra carpeta o archivo del Explorador. Podremos copiar, eliminar, cambiar de nombre, ejecutar el archivo, podremos configurar la ventana de los resultados, podremos elegir los campos que queremos visualizar, elegir el tipo de vista, etc. Si observamos la ventana del Explorador y los diferentes elementos que ya conocemos, apreciamos que:
y

En la barra de direcciones nos indica que los archivos que estamos visualizando son el resultado de una bsqueda.

En el cuadro de bsqueda nos aparece una opcin para Agregar un filtro de

bsqueda, adems de un historial de las ltimas bsquedas realizadas, si

hemos realizado alguna. Para borrar un elemento del historial slo tenemos que pasar el cursor del ratn ella y pulsar la tecla SUPR.
y

El panel de detalles nos muestra el nmero de elementos que se han encontrado.

La zona de lista de archivos que muestra el resultado nos ofrece la posibilidad de Buscar de nuevo en distintos lugares o de personalizar la ubicacin.

y y

Y desde la barra de herramientas podemos ver el botn Guardar bsqueda. Cuando no estamos buscando se muestra una lupa en el cuadro de bsqueda, pero cuando escribimos en l, la imagen cambia por una pequea cruz. Para cerrar una bsqueda y por lo tanto hacer que los resultados obtenidos desaparezcan debemos hacer .

clic sobre la cruz

Para buscar programas instalados en nuestro ordenador lo que

hacamos en antiguas versiones de Windows era ir al botn Iniciar, hacer clic en

Todos los programas, y elegir el que estamos buscando de la lista. Este proceso a
veces puede resultar farragoso, por lo que resulta ms rpido y cmodo buscarlo desde la caja de bsqueda del men Inicio. Adems de programas, tambin se pueden buscar archivos y carpetas, pero tenemos que tener en cuenta que utilizando la bsqueda del men Inicio no nos situamos en ninguna carpeta, como hacamos en el Explorador de Windows. Esto quiere decir que Windows 7 buscar por todo el equipo y dispositivos para

encontrar lo que buscamos, por lo que puede provocar que la bsqueda se

demore. En definitiva, esta herramienta es especialmente til para buscar programas, ya que, aunque el archivo ejecutable del programa no se llame como hemos escrito, lo encuentra. Por ejemplo, nos encuentra el programa Notas rpidas, a pesar de que el nombre real del ejecutable es StikyNot.exe. Para comenzar a buscar slo tienes que empezar a escribir lo que quieres buscar, automticamente Windows comenzar la bsqueda y mostrar los resultados de forma similar a como puedes ver en la imagen de la izquierda. En nuestro caso, queramos arrancar el programa Notas rpidas y habamos introducido las primeras letras "notas". En los resultados de la bsqueda se encuentra en segundo lugar. Muestra el icono del programa y su nombre. La bsqueda la podemos realizar igualmente por el nombre del programa, o por el del archivo ejecutable.

Observa que los resultados de la bsqueda se agrupan por tipo. En el ejemplo de la imagen vemos resultados dentro de las categoras Programas, Panel de

Control, Documentos y Archivos. Las categoras que se muestren dependern de

los elementos que haya encontrado. Esta agrupacin nos facilita el detectar de una forma rpida lo que estamos buscando. Al pulsar sobre uno de los resultados de la bsqueda, se ejecutar. Si es un programa se abrir y si es un archivo se abrir con el programa que indique el icono que muestra. Si lo que queremos hacer es ver dnde se encuentra ese archivo realmente podemos hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin que nos interesa y pulsar o bien Abrir la ubicacin del archivo, para abrir la carpeta que lo contiene o pulsar Propiedades, para consultar la ruta. Bajo los resultados, encontramos la opcin

Ver ms resultados. Si la pulsamos

se abrir el Explorador de Windows con ms elementos resultantes de la bsqueda, que Windows ha supuesto que son de menor relevancia. La palabra que hayamos buscado la mostrar resaltada en cada uno de los archivos encontrados.

Dale un nuevo aspecto a tu documento

Cuando se inicia la captura de un texto, o escrito, se recomienda que se configure el tamao del papel, orientacin y mrgenes para evitar problemas de presentacin al terminar la captura de la informacin o al realizar la impresin. El diseo de pgina se refiere a la parte esttica, es darle formato al documento para que la presentacin del mismo sea la mejor posible. Es importante no olvidar que cuando ingresamos texto en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel, solo que la informacin se guarda en

un arc

hivo dentro de nuestra

computadora. Posteriormente esa informacin puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar, al igual que en una hoja de papel.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el bloque de herramientas Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de

lnea, Columnas y Guiones.

Iniciaremos con la configuracin del

Tamao de la Pgina. Al hacer clic en

el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Sin embargo, si ninguno de los tamaos predeterminados se ajusta a nuestras necesidades, se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos

de papel.

En cuanto a los mrgenes, stos se definen tambin dentro de la pestaa Diseo

de pgina, seleccionado el botn Mrgenes que se muestra en el bloque de herramientas Configurar pgina.

En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm. deseados en cada campo.
y

Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina

y la primera lnea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el

borde inferior de la pgina.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la pgina

y el principio de las lneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el

final de las lneas del documento.

Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las

pginas para encuadernar un libro.

Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se

refiere al margen de encuadernacin.

Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms

usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).

Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias

opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en que consisten.

En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.

Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora,

A4, Carta, etc. y tambin la

bandeja de la que

tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una, en la imgen de la derecha se muestra una impresora que posee 2 bandejas de papel: En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.

Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina deberemos ir a la pestaa Diseo y en ese cuadro de dilogo rellenaremos los campos correspondientes:
y

Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde
superior del papel y la primera lnea del encabezado.

Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del
pie de pgina y el borde inferior de la pgina.

Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de

Diseo de impresin.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie de pgina.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes. Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
y

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.

Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

C1: Actividad 10
Realiza lo que se te solicita.
1. Descarga y reponde el archivo de trabajo 2. Sube tu archivo al espacio de tareas M3C1A10 Dale un nuevo aspecto a tu documento.

Elaborar Documentos Mediante Procesadores de Texto Elemento 1 Manipular el entorno de la aplicacin y los documentos.

Practica
Realiza lo siguiente:
y y y y y y

Ingresa a MS Word Crea un nuevo documento utilizando la plantilla Informe Establece el tamao de hoja carta. Establece los margenes Superior: 1.5; Inferior: 1.2; Izquierdo: 2 y Derecho 1.5 Ingresa como ttulo del documento: El

origen

calentamiento global

Utilizando al menos 3 fuentes de informacin, crea un artculo sobre el tema, el contenido debera tener al menos 1000 palabras y 2 imgenes.

y y

Mantener los estilos de la plantilla. Sube tu informe a Dale un nuevo aspecto a tu documento.

Encabezados y Pies de pgina

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento.

En los encabezados y pies de pgina puedes insertar texto o grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puedes agregar nmeros de pgina, la hora y la fecha, el escudo de tu escuela, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si deseas cambiar un encabezado o pie de pgina que hayas insertado, la ficha Encabezados y pies de pgina situada bajo Herramientas para encabezado y pie de

pgina proporciona ms opciones para manipular estos elementos.

Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina.

Puedes insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento y cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, puedes crear tu propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de la escuela y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la galera. Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haz clic en

Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haz clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que ms te guste o que deseas usar.

El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

Insertar texto o grficos en un encabezado o pie de pgina y guardarlo en la galera 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haz clic en

Encabezado o en Pie de pgina.

2. Inserta texto o grficos. 3. Para guardar el encabezado o el pie de pgina creados en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione el texto o los grficos del encabezado o del pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin como nuevo

encabezado o en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina.

Cambiar encabezados o pies de pgina 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haz clic en

Encabezado o en Pie de pgina.

2. Haz clic en un diseo de encabezado o pie de pgina incluido en la galera.

El diseo de encabezado o pie de pgina se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina 1. En la ficha Diseo de pgina, haz clic en el Iniciador del cuadro de dilogo

Configurar pgina y, a continuacin, haz clic en la ficha Diseo.

2. Activa la casilla de verificacin Primera pgina diferente que aparece bajo

Encabezados y pies de pgina.

Los encabezados y pies de pgina se quitan de la primera pgina del

documento.

Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e impares Por ejemplo, podras decidir utilizar el ttulo del trabajo en las pginas impares y en las pginas pares la materia y tu nombre . 1. En la ficha Diseo de pgina, haz clic en el Iniciador del cuadro de dilogo

Configurar pgina y, a continuacin, haz clic en la ficha Diseo. 2. Activa la casilla de verificacin Pares e impares diferentes.

Ahora puedes insertar el encabezado o el pie de pgina para las pginas pares en una pgina par y el encabezado o pie de pgina para pginas impares en una pgina impar.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haz clic en

Encabezado o en Pie de pgina.

2. Realiza los cambios que necesites en el encabezado o pie de pgina seleccionando el texto y modificndolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puedes cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.

Quitar los encabezados o los pies de pgina 1. Haz clic en cualquier lugar del documento. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haz clic en

Encabezado o en Pie de pgina.

3. Haz clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de pgina.

El encabezado o los pies de pgina se quitan de todo el documento.

Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento con varias secciones En un documento con secciones (seccin: parte de un documento en el que establece determinadas opciones de formato de pgina. Puedes crear una nueva seccin cuando desees cambiar propiedades como la numeracin de lneas, el nmero de columnas o los encabezados y pies de pgina.), puedes insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de pgina para cada seccin. O bien, puedes utilizar el mismo encabezado o pie de pgina para todas las secciones. Si no ests segur@ de si el documento tiene secciones: 1. haz clic en Borrador en la barra de estado. 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haz clic en Ir a. Haz clic en Seccin y, a continuacin,

3. en Siguiente para buscar los saltos de seccin que haya en el documento. Para crear saltos de seccin, haz clic en el lugar del documento donde deseas colocar una seccin. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haz clic en Saltos. Crear un encabezado o pie de pgina diferente para una parte del documento 1. Haz clic en la seccin para la que desee crear un encabezado o pie de pgina distinto. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haz clic en

Encabezado o en Pie de pgina. 3. Haz clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.4. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haz clic en Vincular al anterior para eliminar la conexin entre el encabezado y el pie de pgina de
la seccin nueva y el de la anterior. 5. Cambia el encabezado o el pie de pgina existente o crea uno nuevo para esta seccin. Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento 1. Haz doble clic en el encabezado o en el pie de pgina que deseas hacer que sea igual que el de la seccin anterior. 2. En la ficha Encabezados y pies de pgina, dentro del grupo Exploracin, haz clic en Anterior cambiar. 3. Haz clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de pgina de la seccin actual con el de la seccin anterior. 4. Office Word 2007 preguntar si deseas eliminar el encabezado y el pie de pgina y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la seccin anterior. Haz clic en S. o en Siguiente para ir al encabezado o pie de pgina que desea

Practica
Pon en movimiento la lectura realizada:
y

Ingresa a MS Word

Crea un nuevo documento utilizando la plantilla que desees o crea un documento en blanco

y y o o o o o y y y

Establece el tamao de hoja carta. Tu documento deber contener al menos las siguientes pginas: Portada Introduccin Contenido (2 pginas) Conclusin Bibliografa Utiliza encabezados y pie de pgina distintos para pgina pares e impares. Utiliza al menos 3 fuentes de informacin. Sube tu informe a Encabezado y Pie de pgina.

Nmeros de Pginas
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece en el documento.

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms nos guste. Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde queremos colocar el nmero de pgina) y seleccionar la opcin

Nmero de pgina de la pestaa Diseo:

Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de pgina. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos. En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones. En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por

ejemplo con cinta:

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se

les aplica algn tipo de formato

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por ejemplo .

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por ejemplo .

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos. Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin.

Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas: 1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin). 2.- Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en: Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.

Practica
Pon en movimiento la lectura realizada:
1. En el documento que realizaste en la actividad anterior insertar el nmero de

pgina y los nmeros de pgina, en la seccin de Pie de pgina.

2. Al terminar guarda tu documento en la PC.