ManualdereferenciasparaelUsuario ZimbraZCS4.0.

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byDaniloLacoste danilo@lacosox.org www.lacosox.org enero2007

Estemanualdereferenciaestaenfocadoalosusuarios finalesdelclientedecorreoWebZimbraensuversin 4.0.2. Estedocumentocontieneenalgunadesuspartes traduccionesdeldocumentooriginaldeZimbra,elcual puedeserobtenidoingresandoalmendeayudadel clientedecorreoZimbra.

ndice
1Entrandoporprimeravez 1.1Cambiandosuclavealentrarporprimeravez 1.2Dentrodesucorreo 1.3Cambiandosuclave 1.4Recomendacionesparasunuevaclave 1.5CerrarSesin 1.6Perdisucontrasea? 2Utilizandoelclientedecorreo 2.1Caractersticasdelainterfazyatajos. 2.2Configurandolasvistasdesusmensajes 3CreandoFiltros 3.1Condicionesenlosfiltros. 3.2Accionesenlosfiltros 3.3Cuandoseaplicanlosfiltros 3.4Ordendeaplicacindelosfiltros 3.5Filtrosactivoseinactivos 3.6Filtrandosusmensajes 3.7CondicionesyaccionessoportadasenlosFiltros 4UseetiquetasyCarpetasparaOrganizarsuCorreo 4.1Usandoetiquetasparaclasificarmensajesycontactos 4.2Crearnuevasetiquetas 4.3Borraretiquetas 4.4UsandoCarpetas 4.5RenombrarCarpetas 4.6BorrandoCarpetas 4.7SuscribiraunaalimentacindeRSS/ATOM 5UtilizandoelCalendario 5.1CreandoCalendarios 5.2Crearuncalendarionormal 5.3Crearcalendariosincronizadoconcalendariosexternos 5.4Observandomltiplescalendarios

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5.5Compartiendotuscalendarios 5.6Corrigiendooquitandolospermisos 5.7AceptandoCalendarioscompartidos 5.8BorrarCalendarios 5.9Imprimirsuscalendarios 6AdministrandoTusContactos 6.1Verinformacindetuscontactos 6.2Agregarnuevoscontactos 6.3AgregarContactosdesdeunmensajedecorreo 6.4CompartiendoTulibrodeDirecciones 6.5Corrigiendooquitandolospermisos 6.6ImportandoLibrodedireccionesoContactos 6.7ExportandoLibrodedireccionesoContactos 6.8ImprimirLibrodedireccionesoContactos 7Obtengamsayuda

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1Entrandoporprimeravez Laprimeravezqueelusuarioingreseasucorreoselepedircomorequisitoquecambiesu clave, recuerde quesunueva clave debe ser unafrase de al menos 6caracteres yde mximo 64 caracteres. Paraentraralsitiodesucorreodebeescribirladireccindecorreo http://correo.inverluz.cl o simplementecorreo.inverluz.cl.

figura1Ingresandoladireccincorreo.inverluz.cl

Unavezqueentremosalsitiovisualizaremosunainterfazsimilaraladelafotografasiguiente, dondesenossolicitaelnombredeusuarioylaclaveparapoderentraralservicio. EnlaseccionUsuarioingresamosnuestronombredeusuario,porejemplodlacoste,yenla seccinContraseaingresamosnuestraContraseadecorreo. Sideseamosquenuestronombredeusuariosearecordadoennuestroequipo,seleccionamosla lineaRecordarusuarioenestamquina. FinalmentepresionamoselbotnEntrarparaentraranuestrocorreo.

figura2ingresandonombredeusuarioyclave.

1.1Cambiandosuclavealentrarporprimeravez Si estaes laprimera vezqueentraasucorreo, el sistema leexigir quecambie suclave de inmediato.

figura3cambiandolaclavealmomentodeiniciarelcorreo.

DebemoscompletarelcampoNuevaContrasea,quecorrespondeasunuevaclavedecorreo, yenelsiguientecampoConfirmarnuevacontrasea,sedebeconfirmarsunuevaclave,escribindola nuevamente. Sideseamosquenuestronombredeusuariosearecordadoennuestroequipo,marcaremosla linea Recordarusuarioenestamquina.FinalmentepresionaremoselbotnEntrar.

1.2Dentrodesucorreo Unavezqueingressunombredeusuarioyclavecorrectamente,usteddeberaobservaruna interfazsimilaraladelafigura4.

figura4bandejadeentradadesucorreo.

1.3CambiandosuClave Ustedpuedecambiarsuclaveenlasopcionesdesucorreoseleccionandoeliconodeopciones enelmengeneral. Paracambiarsuclave: 1. Clickeneliconodeopciones ,queestaenelmengeneralalaizquierdadesupantalla

2. DesdelaseccinGeneral,clicksobreelbotnCambiar.selemostrarundialogopararealizarel cambio.

3. Ingresesuclaveactual,ingresesunuevaclave,yrepitasunuevaclaveparaconfirmar.

4. ClicksobreelbotnOKparacambiarlaclave.Sisuclavefuecambiadacorrectamentepodr observarelmensajeSucontraseahasidocambiadaenlaparteinferiorizquierdadesupantalla.

1.4Recomendacionesenrelacinasunuevaclave Tengaencuentaalgunasrecomendacionesalcambiarsuclave. Sunuevaclavedebeserunconjuntodecaracteres(nmeros,letrasysmbolos)dealmenos 6caracteresydemximo64caracteres. Puedeutilizarsmbolosynmeros,demodoqueseamsdifcilqueotrosdeduzcansuclave y/ologrenmirarlamientrasustedlaescribe. Noentreguesuclaveanadie. Utiliceunaclavequeseafcilderecordarporusted,peroquealavezseaextremadamente difcilqueotroslogrendeducirlaomirarlamientrasustedlaescribe.

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1.5CerrarSesin ParacerrarSesindebehacerClicksobreelicono 1.6Perdisucontrasea?

enlacolumnaizquierdadesupantalla.

Encasoquepierdasucontraseadecorreo,debecontactaraunadministradorparaquesela cambieporotra.

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2Utilizandoelclientedecorreo
Comopodrver,elclientecorreocuentadevariasreas,representadasenestecasoconnmeros.

reasdelclientedecorreo

estasreasson: 1. Controlesdelnavegador. 2. BarradeBsqueda.Seusaparaaccederalascaractersticasdebsquedadesuclientede correo.(buscarcorreos,contactos,etc.) 3. Nombredeusuarioeindicadordeespacio.Estareamuestrasunombredeusuarioyel espacioutilizadoactualmente. 4. Localizacinactual.Indicalaubicacinenlaqueseencuentraactualmente,bandejadeentrada, opciones,etc. 5. Barradeherramientas.Muestravariasaccionesytiposdevista. 12

6. Mendeaplicaciones.Permiteaccederadistintascaractersticas: email. Listadecontactos. Calendario Documentos. Ayuda. Opciones. Salir. 7. Panel.Muestratuscarpetas,incluyendolascarpetasdelsistemaentradas,borradores, reciclaje,ybasura,puedescrearnuevascarpetas,buscarlasquetienesguardadas,ymarcartus creaciones. 8. Paneldecontenido.Elcontenidodeestepaneldependerdepanelqueseleccionasteodelas opcionesseleccionadasenelmendeaplicaciones,aqusemuestrantusemaily conversaciones. 9. Cuadrodemensajes.Aqusemuestralahorayalgunosmensajesdeinformacin,comopor ejemplocuandoenviasteunmensaje("mensajeenviado"),cuandoguardarunmensajeentus borradores("mensajefueenviadoaborradores"),etc.Cuandotengasunnuevocorreo,sete notificarconunmensajeenestecuadrotambin.

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2.1Caractersticasdelainterfazyatajos. ElclienteZimbraincluyemuchascaractersticasquelepodranfacilitarlanavegacinporsu correo. Mensdeflecha Algunosbotonesdecomandotienenuniconopequeodeflechahacia abajoalladodeellos.Alhacerclickenelbotnrealizaunaaccin,yunclick eneliconodelaflechaexhibeopcionesadicionalesdelmen.

Arrastreysuelte Arrastreydejemensajesyconversacionesendistintascarpetas.

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Mensdeclickderecho Alhacerclickconelbotnderechodesumousesobrecorreos, carpetasconversaciones,etc.Puedeoptaravariadasopcionesde accesorpido.

Bordesreajustables. Lasventanasquesemantienenenelpaneldecontenido,comoporejemplolasconversaciones, correos,etc.Puedenaumentarodisminuirentamaosegnelusuariodesee,paraellodebehacerclick sobreelbordeymoverlohastalaposicindeseada.

ajustandounborde

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temSeleccionable Cuandoelpunteroestapasandosobreuntemqueesseleccionable,elcursorcambiarauna manito.

Mensajesdeayuda Cuando el puntero pase por items como botones de comando, direcciones de email, conversacionesocabecerasdemensajes,semostrarunpequeotextoqueentregainformacinacerca deltem.

Mensajedeayudacuandosepasaelcursorsobrelosbotones.

Pginas Permitemantenerordenadossusmensajesconunaciertacantidadporpgina.

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2.2Configurandolasvistasdesusmensajes Zimbra le ofrece 2 tipos de vistas de mensajes: una vista tradicional y una basada en conversaciones, Por defecto su correo esta configurado para ordenar los mensajes por conversaciones. Esto puedesermodificadoenOpciones,seleccionandolapestaadecorreo. LavistaTradicionalListalosmensajesmsrecientesprimero.Losmensajesnoledossern marcados con negrita, la informacin que se mostrar en cada linea incluye bandera, remitente, archivosadjuntos,tema,carpeta,ubicacin,tamaoyfecha/horadelarecepcin.

Vistatradicional

Lavistadeconversacionesmuestralosmensajesagrupadosportemas,elnumerodemensajes quetieneunaconversacinesindicadoentreparntesisdespusdeltema.Unaconversacinescreada cuandouncorreotienerespuesta.Losmensajesnoledossernindicadoconnegrita.

vistaconversaciones

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3CreandoFiltros Losfiltrosdecorreossondefinidosdesdelasopcionesenlapestaadefiltrosdecorreos.Los filtrospermitenestablecesreglasycorrespondenciasquesernaplicadasasuscorreosentrantes. Cuandouncorreoentrantecoincideconalgnfiltro,lareglaasociadaaestefiltroseraplicada. Porejemploustedpuedecrearunfiltroquecapturetodosloscorreosquetienencomoremitenteasu jefeyestablecercomoreglaqueseanmovidosalacarpetaDesdemiJefeenformaautomtica. Unfiltropuedeestarcompuestoporunaomscondicionesyestablecerunaomsacciones. 3.1Condicionesenlosfiltros. Unfiltropuedecontenercondicionesespecficas,Porejemplosisusupervisorenvacorreos desdemsdeunadireccinporejemplojane.smith@inverluz.clydesdejanesmith23@yahoo.com, ustedpuedecrearunfiltrollamadoSupervisorconestasdoscondiciones,unoparacadacorreo. Ejemplosdecondicionesquesepuedenusar:

Especificacindedireccindeenvo,llegadaorespuestauotradireccinqueesteenla cabeceradelcorreo. Presenciaoausenciadeunarchivoadjunto Palabrasofrasesqueestneneltemaoelcontenidodelcorreo. Todaslascondicioneslaspuedesespecificarparaelcasoquenoexistan,porejemplocuandono existaunapalabradentrodeuncorreo. Cualesquierav/sTodo

LascondicionesdentrodeunaregladefiltropuedenseragrupadasusandoANY(cualesquiera) oALL(todo),elusodeestasessimilaralasdeAND(y)v/sOR(o)paradescribirtiposdebsquedas, conANY(cualesquiera)comoOR(o)yALL(todo)comoAND(y). SiustedseleccionaANY(cualesquiera)paradefinirunacondicinenunnuevofiltro,significa quemientrassecumplacualesquieradelascondiciones,lasaccionessernaplicadas.Encambiosi seleccionaALL(todo)significaquesedebencumplirtodaslascondicionesparaquelasaccionesse ejecuten.

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3.2Accionesenlosfiltros Unfiltropuedetenerunaomsaccionesdelassiguientes. Dejarelmensajeenlabandejadeentrada(sinacciones) moverelmensajeaotracarpetaespecifica marcarelmensajeconuntag. Descarte.Estaaccineliminaelmensajedelemailsilenciosamente.Noesigualquelaaccin delaeliminacinentumen.Alsuprimirunartculosemuevealacarpetadelabasura.La accindeldescarteevitaqueelmensajealcancesiempretucorreo. Detenerfuturasevaluaciones.Estaaccinevitaqueelmensajetengaunacantidadmayorde filtros,estosehaceparaevitarloscasosenexistaunfiltroqueelimineelfiltroaplicado anteriormente.

3.3C uandoseaplicanlosfiltros Cadamensajeentrantesepruebacontratusreglasdelfiltro,cuandoelcorreoestentregadoy lasaccionesdelfiltroestnaplicadasalosmensajessedetieneelprocesohastaquellegueosalgaun nuevocorreo. 3.4Ordendeaplicacindelosfiltros Losfiltrossonaplicadosenelordenenqueestnlistadosenlasopciones,enlapestaade filtros,tupuedescambiarelorden. Dentrodecadafiltro,lascondicionessontesteadasenelemail,sielmensajecumpleconlas condiciones,yaseatodasouna(dependiendodelaconfiguracinqueimpuso),lasaccionessern ejecutadas;elordendelascondicionesnoimporta. Lasaccionessernaplicadasenelordenqueestnconfiguradasenelfiltro. 3.5Filtrosactivoseinactivos Todoslosfiltrosactualesestnlistadosenlasopciones,enlapestaadefiltros,cadafiltrotiene unamarcaquepermiteactivarlosodesactivarloscuandousteddesee.

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3.6Filtrandosusmensajes Paracrearoeditarunanuevaregladefiltro; 1Clickeneliconodeopciones . 2seleccionelapestaadefiltrosypresioneclicksobreNuevoFiltro. 3alagregarunnuevofiltroselemostrarundilogo. 4Enelnombredelfiltroingreseelnombrequetendrestaregla. 5Enelreadecondicionesseleccioneelgrupoquedepreferenciasquedesee. Cualesquiercondicin,sicualquieradelascondicionesimpuestaescumplida,entonces seaplicarnlasaccionesdeseadasparaestefiltro,sinimportarsilasotrascondiciones nofueroncumplidas. Seleccionelascondicionesqueusar Seleccioneunmtododecomparacin,lasopcionesquesemuestrenaqudependernde lascondicionesquehaseleccionadoanteriormente. Ingreseunapalabraofraseacomparar. Sideseaingresarmscondicionespresioneelicono 6Desdeelreadeacciones,seleccioneunaaccindelalista,sideseaagregarmsacciones presioneelbotn ,cuandoconsiderequeestalisto.PresioneOKparaagregarelfiltro. 7verifiquequeelfiltroestaactivo,mirandoelcuadrodeverificacindelfiltro. Losfiltrossernaplicadosautomticamentealoscorreosqueentrendesdeesemomento, Paracrearfiltrosquemarquencorreosquevengandesdeunremitenteespecfico,solodebe seleccionarlaopcincorrespondiente(Desde:)enellaseccindecondicionesalmomentodecrearo editarsufiltro.

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3.7CondicionesyaccionessoportadasenlosFiltros Losfiltrosnosonsensiblesamaysculasominsculas Condiciones: Sepuedeusarcualesquieradeestas: From(Desde): Paraespecificarelnombredelremitentedelmensaje,coincidirconloscorres quetenganelremitenteindicado. To(Para): CC(copia): ComoFrom,perofiltrarloscorreosquecontenganeldestinoespecificado. ComoFrom,perofiltrarloscorreosquecontenganenlaetiquetaCC,los parmetrosindicados.

Subject(Asunto):filtrarloscorreosquecoincidanconlafraseindicadaenelasunto. HeaderName(Nombredecabecera):Cuandoseseleccionaestaopcin,uncampodeentradade textoadicionalapareceanteeloperadordelacomparacin(esocontieneel texto).Estaopcinpermitequeespecifiquescualquiercabeceradelcorreo. Puedesespecificarnosloloscamposestndaresdesde:oPara:sinotambin Fecha:,ContestarA,uotroscamposdeencargoquesepuedanincluirenla cabeceradelmensaje.Podrasusarestaopcinparafiltrarlosmensajesdesalida quetienencabecerasmalformadas,considerandoquecontienenlainformacin quenormalmenteseconsideraestndarenunmensajedecorreo,Porejemploel Spamgenerado,porlogeneralomiteautomticamentelainformacintalcomo elremitenteoContestarA:.Seutilizaendeladerechadeloperadorpara especificarlascabecerasaprobar. Size(tamao): Estaopcinesusadaparaseleccionarlosmensajesquesonmuylargosocortos. Conestoustedpuedeporejemplocrearunfiltroquedescartelos correosque seandemasiadograndes.Losarchivosadjuntosestnincluidoseneltamaodel mensaje. Date(fecha): Estaopcinfiltralosmensajesquefueronenviadosantesodespusdeunfecha especfica. Body(Cuerpo/Contenido):Estaopcinfiltralosmensajesquecontenganunaciertafraseotexto enelcontenidodelcorreo.Estaopcinnopuedeverificarelcontenidodel archivoadjunto. 21

Attachment(Adjunto):Ustedpuedefiltrarloscorreosquetienenonotienenarchivosadjuntos. AddressIn(direccinexistente):puedesespecificarunadireccin,estaopcinverificarsiesa direccinexisteentretuscontactos OperadoresdeComparacin is/isnot(es/noes): especificasicoincideenformaexacta.Porejemplosiseespecificacomo asuntobananasolocoincidieranloscorreosquetengancomoasuntobananayno bananaso quierounabanana. Contiene/Nocontiene(Contains/doesnotcontain):Especificasilalineadelasuntocontieneo nocontieneunafraseespecificada. Exacta/Noextacta(Matches/doesnotmatch):Permiteestablecercasosparacoindicencias exactas,porejemplosiespecificaBanana*comoelasuntodelcorreo,semarcarn todosloscorreosquecomiencenconBanana,porejemploBananasoBananas lindas,peronoQuieroBananas.El*representauncomodnquepuedeser reemplazadoporcualquierconjuntodecaracteres. Existe/Noexiste(Exist/doesnotexist):Permiteestablecersilaetiquetaestaonopresenteenel mensaje.Esusadaconlascabecerasdelmensajeylosarchivosadjuntos. Debajo/Nodebajo,encima/noencima(Under/notunder,over/notover):usadoparala comparacindellostamaos. Antes/Noantes,Despus/Nodespus(Before/notbefore,after/notafter):usadoparala comparacinenlafechadelosmensajes. En/Noen:usadoparacompararsiexistenlosremitentesentreloscontactos. Acciones DejarmensajesenlaEntrada(keepinInbox):guardalosmensajesnuevosenlabandejade entrada,estaaccineslapordefectoynoesnecesarioconfigurarunfiltroparaella. Archivarenunacarpeta(Fileintofolder):mueveelnuevomensajealacarpeta especificada. Descartar(Discart):borralosmensajesqueseanmarcadosconestaaccin,noquedanen ningunacarpeta,nisiquieraenlabasura. 22

Detenerevaluacion(Stopevaluation):estaaccinprevienequeotrasaccionesseanaplicadasal mensajeactual. Marcar(Mark):marcarelmensajecomoledooconunabandera. Etiquetarcomo(tagwith):sepuedenmarcarlosmensajeconunaetiquetaespecfica. AccionesMltiples Unfiltropuedeespecificarmltiplesacciones,lacombinacindeestassoninterpretadasdela siguienteforma: Descartar(Discart):Siestacombinadaconotrasacciones,elcorreonoesdescartadoy se aplicanlasotrasacciones. Detenerlaevaluacin(Stopevaluation):Lasaccionesespecificadasdespusdeesta,son ignoradas. Archivarenunacarpeta(Fileintofolder):siunmensajetienemltiplesaccionesdearchivar enunacarpeta,resultarquequedarunacopiadelmensajeencadacarpetaindicada. Etiqueta/Marca(Tag/Mark):Estasaccionesseaplicanalmensajevueltodelaaccinanterior mscercana.Enelcasodearchivaren,estopodradarlugaraalgunascopiasdel mensajealmacenadosinunaetiqueta,yaotrasalmacenadasconunaetiqueta. DejarmensajesenlaEntrada(keepinInbox):sepuedenespecificarmltiplesaccionescomo esta,perosoloquedarunasolacopiaenlabandejadeentrada. Enelcasoqueunacarpetaespecificadanoexista,elmensajesedejarenlaEntrada.

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4UseetiquetasyCarpetasparaOrganizarsuCorreo
4.1Usandoetiquetasparaclasificarmensajesycontactos Lasetiquetassontusistemadeclasificacinpersonalparalosmensajesdelcorreoycontactos,y sonunaayudaparaencontraresosartculos.Porejemplo,puedeserquetengasunaetiquetaparala prioridad altayotraparalaprioridad media. Losmensajes delcorreosemarcanconetiquetaque pueden estar en diversas carpetas, y las etiquetas proporcionan una manera de mostrar todos los mensajesconciertaetiqueta,dondequieraquesean.

Puedescreartantasetiquetasmientrasquedeseas. Puedesaplicaretiquetasmltiplesalmismomensajeycontactosdelcorreo.

4.2Crearnuevasetiquetas Puedescrearnuevasetiquetasdecualquieradeestasformas:

Desdecualquierpartehaciendoclicksobrelaflechaqueestaenelmennuevo.

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SeleccionandoEtiquetadesdelabarradeherramientas

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haciendo click con el botn derecho de su mouse sobre cualquier conversacin, seleccionarEtiquetadeConversinyluegonuevaetiqueta.

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Haciendo click con el boton derecho de su mouse sobre el rea de etiquetas y seleccionandocrearunnuevaetiqueta

Paralosnombredeetiquetassepuedeusarcualquiercarcter,menos(:)dospuntos,(/)linea diagonal,()comillasdobles.Lanuevaetiquetapuedeserusadasobreloscorreosy/ocontactos.

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4.3Borraretiquetas

Una etiqueta puede ser borrada directamente desde el panel de etiquetas, seleccionando la etiquetaconelbotnderechodesumouseyluegoborrar.

Selepuedequitarunaetiquetaaunelemento,haciendoclickconelbotnderechodesumouse sobreelelemento,seleccionandoetiquetadeconversacinyluegoborraretiqueta,esteproceso noborrarelelemento.

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4.4UsandoCarpetas Lascarpetaspuedenserusadasparaalmacenartusmensajesdeunaformamsordenada,usted puedemoverlosmensajesdeunacarpetaaotratomando,arrastrandoysoltandoelmensajedentrode lacarpetaquedesee,omoviendopresionandoelbotnderechodesumousesobreelmensajeque desea,seleccionandolaopcinmover. Existen2tiposdecarpetas: Carpetas del sistema: son carpetas que no pueden mover, renombrar oborrar; Estas carpetasson:Entrada,Enviados,Borradores,BasurayPapelera. Carpetascreadasporelusuario:ustedpuedecrearcarpetasparaorganizarsucorreo,las carpetasqueustedcreasernmostradasjustodebajodelascarpetasdelsistema.

4.5RenombrarCarpetas Ustedpuedecambiarleelnombreasuscarpetashaciendoclickconelbotnderechodel mouse, sobrelacarpetaquedeseacambiardenombreyseleccionarlaopcinRenombrarCarpeta. Recuerdequeelnuevonombrepuedetenercualquiercaracterexcepto(:)dospuntos,(/)barradiagonal y()comillas. 4.6BorrandoCarpetas Ustedpuedeborrarlascarpetasquehacreado,peronolascarpetasdelsistema.Cuando seborrarunacarpeta,todosucontenidoesmovidoalacarpetaBasura,estoesasporustedpuede borrarunacarpetaenformaequivocadaydeestaformatendrunainstanciaextrapararecuperarsu error.Siusteddeseaconfirmarelborradodebevolveraborrarlosdesdelacarpetabasura. Advertencia:Lacarpetadelabasurasepurgasobreunabaseregular,porloqueloelementos quecaiganaqunopermanecernporsiempre. Paraborrarunacarpetapresionarelbotnderechodelmousesobrelacarpetaquedeseaborrary seleccioneborrardesdeelmenquesedespliegue.

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4.7SuscribiraunaalimentacindeRSS/ATOM UstedpuedesuscribirseasitiosWebqueofrezcanalimentacinRSS,porejemplolamayorade lossitiosdenoticiaspermitenquelosusuariosobtengansusnoticiasdesdefuentesRSS,loquepermite que nosotros (los usuarios) podamos leer el contenido de las noticias desde un cliente RSS, por ejemplonuestronuevoclientedecorreoZimbra. UstedpuedecrearunacarpetaquesealimenteexclusivamentedesdeunadireccinRSS.Para crear esto, al momento de crear una carpeta, debe seleccionar que esta alimentar desde un sitio RSS/ATOM,eindicarladireccin. Antesdeproceder,debeconocerlaURLparaelRSS. 1. abra un dialogo para crear una nueva carpeta, si no sabe como hacerlo, lea las secciones anteriores. 2. Unnuevodilogodelacarpetadelcrearseabre. 3. Indicar elnombre delacarpetaymarque laopcin Suscribirse arecurso RSS/ATOM. Las exhibicionesdelcampodelURL. 4. IncorporarelURLdeRSSdelsitioWebalcampodelURL. 5. ClicksobreelbotnOK. Alabrirlacarpetapuedeteneraccesoalosdatos.Paraponeraldaelcontenido,clickconel botnderechoyseleccionarlaopcinrecargar.

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5UtilizandoelCalendario Elcalendario depermiteprogramar yseguir tus citas,reuniones yacontecimientos, incluye (entreotras)lassiguientescaractersticas: Creardiversoscalendariospersonalizados Crearcitasyprogramasreuniones Manejareventosdetodounda PermiteunAgregarRpidoparacrearrpidamenteunacita Indicatustiemposlibresyocupados Verlostiemposlibresyocupadosdeotraspersonas,parafacilitarlasreunionesengrupo. Vertucalendariodevariasformas,porda,semana,mes. Aceptarinvitacionesareunionesocitasconsolounclick. Accesodeotraspersonasaobservartucalendario. Permitirodenegarelaccesoaotraspersonasatucalendario. Imprimirtucalendario. Paraabrirelcalendario,seleccioneelicono enlacolumnadeaplicacionesalaizquierdade

supantalla.Eltipodevistapordefectoesporsemana. Paracambiareltipodevistadelcalendariodebedirigirsealasopciones,presionandoenel icono ,yluegoenlapestaadeCalendario.Tambinpuedecambiareltipodevista,seleccionando directamentedesdelabarradeherramientasdesucalendario,comosemuestraenlaimagen.

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5.1CreandoCalendarios Ustedpuedecrearcalendariosadicionalesalqueleentregaelsistema(sucalendariopersonal), loscalendariospuedencumplirdiferentestiposdefunciones,porejemplopuedesteneruncalendario paraeltrabajo,otroparatuvidapersonalyotroparalasactividadesdetuempresa. 5.2Crearuncalendarionormal 1clickderechosobrelalistadecalendariosoclicksobreelicononuevoellabarrade herramientas.Talcomomuestralaimagen.

2 En elventana queaparecer, indique el nombre del calendario yelcolorconel que se marcarnlasactividades.

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3PresioneOK,elcalendariosemostrarenlalista.

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5.3Crearcalendariosincronizadoconcalendariosexternos 1 click derecho sobre la lista de calendarios o click sobre el icono nuevo el la barra de herramientas.Talcomomuestralaimagen.

2 al momento que se muestre el dilogo, marque la opcin Sincronizar citas desde el calendario remoto,deberindicarladireccindelcalendarioqueestacompartido,comomuestralaimagen.

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3PresioneOK,elcalendariosemostrarenlalista.

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5.4Observandomltiplescalendarios Usted puede ver las actividades de varios calendarios al mismo tiempo, marcando o desmarcandoloscalendariosdesdesulista.Eltipodevistapordamostrarunabarradetiempo, marcandosiestalibreuocupado.

Todos tus calendarios incluyendo los calendarios compartidos son visibles en tu lista del calendario.Cadacalendarioindicasunombre,alladodelcuadrodechequeo. Sideseaverestoscalendariosusteddebemarcarestoscuadrosconuntic,haciendoclickenel cuadrocorrespondiente. Cadacuadrorepresentaunespaciodetiempoenelcualpuedeonoexistirunaactividad y estarnmarcadascondistintoscolores. Cadacolumnarepresentauncalendario. El blanco significa que no hay actividad horaria en aquel momento en los calendarios seleccionados.Siunoomscalendariostienenactividadesprogramaralmismotiempo,elcolorenlas columnasllegarasermsprofundo. Cuandoelcoloresdecolorrojooscuro,lamayoradeloscalendariostienenactividaddurante esetiempo. SidejasumousesobrelacolumnaAll(todos)podrobservartodaslasactividadesprogramadas aesetiempo,talycomomuestralaimagenanterior.

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5.5Compartiendotuscalendarios Ustedpuedecompartirsuscalendariosdealgunadeestasformas:

Usuarios Internos o Grupos (Internal users or groups): se puede seleccionar los siguientespermisos: Visor:permitesquetucalendariosepuedaobservarperonomodificar Controlador:permitesquetucalendariosepuedaleerymodificar. Ninguno: esunaopcinparainhabilitartemporalmenteelaccesoalcalendario compartidodeundonantesinrevocarlosprivilegiosdelaparte.Losusuarios permitidostodavatieneelcalendarioensulistadecalendariosperonopuede veromanejaractividadesenelcalendariocompartidodeldonante. Invitados Externos (External guest); Usted crea una contrasea para tener acceso al calendario compartido. Las invitados deben incorporar esta contrasea para ver el calendario.Nopuedenrealizarcambiosalcalendario. Publico: Cualquiera que conozca la direccin del calendario compartido podr tener accesoaeste,peronopodrmodificarlo.

Compartetucalendario click derecho sobre el calendario que desea compartir, y seleccionar la la opcin calendariocompartido,aparecerunaventanaenlacualexisten3formasdecompartirsucalendario. Usuariosinternosogrupos: 1. marquelaopcinInternalusersorgroups(usuariosinternosogrupos) 2. puedeseleccionarcorreosqueaparecenmientrasescribeoescribirdirecciones complementenuevas. 3. Indiquelospermisosdeacceso. 4. Seleccioneeltipodemensajequedeseeenviar,tienelassiguientesopciones: mensajes estandart:selesenviarunmensajealasdirecciones decorreo, notificndolos. Agregarunanotaalmensajesstandart:puedeagregarunmensajeextraque seradjuntadoalmensajedenotificacin 5. ClickenelbotnOK. Invitadosexternos 1. Al seleccionar la opcin Invitados externos (External guest), usted puede ingresarunaomsdireccionesdecorreo. 2. Ingreseunaclaveparapoderversucalendario. 3. Enelreademensajepuedeagregarloquedesee,ladireccindelcalendarioyla claveserincluidasenformaautomtica. 37

mensajes estandart:selesenviarunmensajealasdirecciones decorreo, notificndolos. Agregarunanotaalmensajesstandart:puedeagregarunmensajeextraque seradjuntadoalmensajedenotificacin 4. ClickenelbotnOK. Public(publica): siseleccionaestaopcin,cualquierapodrversucalendario, nose requerirclave.

5.6Corrigiendooquitandolospermisos Ustedquitarlospermisosencualquiermomento. 1. Clickderechosobreuncalendariocompartido. 2. ClicksobrelaopcinEditarPropiedades. 3. Clicksobrerevocar,editaroaadircompartido. 4. Seleccionarsideseaenviarunmensajeindicandoelcambio. 5. Clicksobreok. 5.7AceptandoCalendarioscompartidos Cuando un usuario permita que usted pueda entrar a mirar y/o modificar algn calendario,elsistemaleenviaruncorreoinvitndoloaparticipardeestecalendario.Solodebeseguir lasinstruccionesdelcorreoydeestaformaelcalendarioaparecerensulistadecalendarios.

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5.8BorrarCalendarios Paraborrarcalendariosdesulista,solodebehacerclickderechosobreelcalendarioa borraryseleccionarlaopcinBorrar,talycomomuestralaimagen. Tengacuidado,porqueestepasonoesreversible.

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5.9Imprimirsuscalendarios Ustedpuedeimprimirelcalendariodirectamentedesdelabarradeherramientasenel iconodelaimpresora,comosemuestraenlaimagen.

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6AdministrandoTusContactos Existendostiposdelibrosdedirecciones: Librodedireccionespersonales:eslalistaenlaqueestntuscontactosylosadministras t. Listadedireccionesglobales:tambinllamadoslaspginascorporativasysondirecciones queestndisponiblesparatodoslosusuariosdentrodeunaorganizacin, estopuedetenerventajas,especialmentealmomentoenqueserequiere comunicarse con todo un departamento. No se pueden modificar direcciones dentro deestas listas, peropuedes importarlas atulibro de direccionespersonalesunavezqueladireccinapareceenalgncorreo queenvasorecibes. Ellibrodedireccintepermitealmacenarlosdetallesdeloscontactos,pordefectoparaagregar uncontactosolosenecesitaunnombreyunadireccindecorreo. Usted puede crear varios libros de direcciones de correo y compartirlas con tus amigos y colegas. Sepermitequeuncontactotengavariasdirecciones,telfonos,etc. seformaquesepueda mantenerdemejorformalamayorcantidaddedatossobreloscontactosalahoraderequerirdeellos. Cuandoustedenvauncorreoaunanuevadireccinquenoesteregistradaen sulibrode direcciones, esta queda automticamente almacenada. Puede inhabilitar esta caracterstica en las Opciones,dirigindosealiconodeOpcionesenelpaneldeizquierdodesupantalla,luegodirigirsea lapestaadellibrodedirecciones(AddressBook),finalmentemarcarodesmarcarlaopcinActivar autoaadidodecontactos. Eladministradordelsistemapuedepotencialmenteexigirunlimitemximodecontactospor cada libro de direcciones, cuando usted llega a ese lmite , no puede agregar ms contactos, sin embargopuedeborrarcontactosqueestndesactualizados,yliberarcuposparalosnuevos. Cuandoustedescribeunnuevocorreoycomienzaatipearlasprimerasletrasdeladireccinde destino, automticamenteelsistemabuscatodaslasopciones quecomiencenconesoscaracteres y listar todos los correos posibles. De esta forma usted podr seleccionarlos de forma mucho ms rpida.Enlaimagensepuedeobservarunejemplo. 41

Selecionandoundestinatario.

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6.1Verinformacindetuscontactos puedeverlainformacindeloscontactosdeunalistaenformatarjetasdetalladasoenformade listaordenadasalfabticamente.Puedecambiarlaformadelavistahaciendoclicksobrelaflechaen botnvistayseleccionandoeltipodevistaquedesea.

Seleccionandoeltipodevista

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TipoVistaTarjetas.

TipoVistaLista.

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6.2Agregarnuevoscontactos 1Ustedpuedeagregarcontactosdirectamentedesdelabarradeherramientasdesdecualquier parte,haciendoclicksobrelaflechadelicono ,yseleccionandolaopcincontacto.

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2completelosdatosdelcontactoeindiquelaformaenqueserrecordadoelcontacto,enla opcinguardarcomo.

3seleccioneaquelibrodedireccionesseraaadidoelcontacto.

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4Presioneelbotnguardarenlabarradeherramientas.

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6.3AgregarContactosdesdeunmensajedecorreo Cuandonoslleganunmensajedealgunapersonaquenoestaennuestrolibrodecontactos, tenemoslaopcindeagregarlo,haciendoclickderechodirectamentesobreelnombredelusuarioque nosenvielcorreo,yseleccionandolaopcinAadiracontactos. Luegocompletandoelformularioexplicadoanteriormente,tendremosalremitenteagregadoa nuestroscontactos.

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6.4CompartiendoTulibrodeDirecciones

UsuariosInternosoGrupos(Internalusersorgroups):sepuedeseleccionarlossiguientes permisos: Visor:permitesquetulibrodeDireccionessepuedaobservarperonomodificar Controlador:permitesquetulibrodeDireccionessepuedaleerymodificar. Ninguno: esunaopcinparainhabilitartemporalmenteelacceso al libro de Direccionescompartidodeundonantesinrevocarlosprivilegiosdelaparte.Los usuarios permitidos todava tiene el libro de Direcciones en su lista de direccionesperonopuedeveromanejaractividadesenellibrodeDirecciones compartidodeldonante.

InvitadosExternos(Externalguest);Ustedcreaunacontraseaparateneraccesoallibro deDirecciones compartido.Lasinvitadosdebenincorporarestacontraseapara poder verlo.Nopuedenrealizarcambios. Publico:Cualquieraqueconozcaladireccindelcalendariocompartidopodrtener accesoaeste,peronopodrmodificarlo.

puedescompartirtulibrodedireccionesconunadeestasopciones: Usuariosinternosogrupos: 1. marquelaopcinInternalusersorgroups(usuariosinternosogrupos) 2. puedeseleccionarcorreosqueaparecenmientrasescribeoescribirdirecciones complementenuevas. 3. Indiquelospermisosdeacceso. 4. Seleccioneeltipodemensajequedeseeenviar,tienelassiguientesopciones: 5. mensajes estandart: se les enviar un mensaje a las direcciones de correo, notificndolos. 6. Agregarunanotaalmensajesstandart:puedeagregarunmensajeextraqueser adjuntadoalmensajedenotificacin 7. ClickenelbotnOK. Invitadosexternos 1. Al seleccionar la opcin Invitados externos (External guest), usted puede ingresarunaomsdireccionesdecorreo. 2. Ingreseunaclaveparapoderversucalendario. 3. Enelreademensajepuedeagregarloquedesee,ladireccindelcalendarioyla claveserincluidasenformaautomtica. 49

mensajes estandart:selesenviarunmensajealasdirecciones decorreo, notificndolos. Agregarunanotaalmensajesstandart:puedeagregarunmensajeextraque seradjuntadoalmensajedenotificacin 4. ClickenelbotnOK. Public(publica): siseleccionaestaopcin,cualquierapodrversucalendario, nose requerirclave.

6.5Corrigiendooquitandolospermisos Ustedpuedequitarlospermisosencualquiermomento. 1. Clickderechosobreellibrodedireccionescompartido. 2. ClicksobrelaopcinEditarPropiedades. 3. Clicksobrerevocar,editaroaadircompartido. 4. Seleccionarsideseaenviarunmensajeindicandoelcambio. 5. Clicksobreok.

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6.6ImportandoLibrodedireccionesoContactos Ustedpuedeimportarunalistadedireccionesounconjuntodecontactos,desdeunarchivo (.csv),queesunarchivodetextoquecontieneloscamposseparadosporcomas. 1iralasopciones,luegoalapestaadelibrodedirecciones(Addressbook) 2indiqueelarchivodesdedondeseextraernloscontactos. 3presioneelbotnImportar LaImportacindecontactopuedetomaralgunosminutos,dependiendodellargodelarchivo (.csv),unavezterminadoelproceso,selemostrarlaslistadecontactosordenadosenformaalfabtica.

6.7ExportandoLibrodeDireccionesoContactos Usted puede exportar aunarchivo enformato (.csv) todos sus contactos, porejemplo para compartirlosconotrasaplicacionesdegestindecorreo:evolution,thunderbird,etc.. Paraexportarsigalossiguientespasos. 1. Opciones>AddressBook|Dirjasealasopciones,luegoenlapestaadellibrodedirecciones (AddressBook). 2. Realiceunclicksobreelbotnexportar. 3. Seleccioneellibrodedireccionesqueexportar 4. Loscontactosseguardarnautomticamenteenunarchivo,elcualpodrserdescargadopor ustedalinstante,selemostrarunaventanaparadescargarelarchivo. 5. Guardeelarchivoensucomputador. 6.8ImprimirlibrodedireccionesoContactos Usted puede imprimir una lista completa de direcciones o simplemente imprimir solo la informacindeunodesuscontactos.Paralograrestodebeseleccionarellibrodecontactosquedesea imprimiryluegoseleccionareliconodeimpresora 1seleccioneellibrodecontactos. 2presioneeliconodelaimpresora. .Talycomomuestralaimagen.

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Imprimiendounalistadecontactos.

Estoimprimirunalistacontodosloscontactosdeeselibro,similaraquesemuestraenlasiguiente imagen.

Listadecontactosunavezimpresa.

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Sisolodeseaimprimirlainformacindeuncontactoespecfico,debeseleccionarelcontactoyluego hacerclicksobreeliconodelaimpresora. 1Seleccioneelcontacto. 2presioneeliconodelaimpresora.

imprimiendoinformacindeuncontacto

Lainformacindelcontactosersimilaralasiguiente.

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Informacindeuncontactounavezimpresa.

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7Obtengamsayuda Encasoquedeseecomplementarlainformacindeestasreferenciasdeuso, puededirigirsealadocumentacinoriginaldelclientedecorreoZimbrahaciendo clickeneliconodeayuda

Podrencontrarunacompletadocumentacincontodaslascaractersticasdelclientedecorreo.

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