Manual Brother

MANUAL DEL USUARIO
MFC-8440 MFC-8840D
Versin B
ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA TELEFNICA PBLICA CONMUTADA (PSTN) ANALGICA DE DOS HILOS, EQUIPADA CON EL CONECTOR ADECUADO.
INFORMACIN DE HOMOLOGACIN
Brother advierte que es posible que este producto no funcione correctamente fuera del pas en el que fue originalmente adquirido, y no otorga ningn tipo de garanta en caso de que sea utilizando conectado a lneas pblicas de telecomunicaciones de otro pas.
Aviso de compilacin y publicacin

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd., e incluye las descripciones y especificaciones ms recientes del producto. El contenido de este manual, as como las especificaciones de este producto, estn sujetos a modificacin sin previo aviso. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales descritos en el presente manual, y no asume responsabilidad alguna por los daos (incluyendo los daos consiguientes) causados por el uso de los materiales presentados, incluyendo entre otros los errores tipogrficos y de otra ndole que pudiera contener esta publicacin.
ii
Declaracin de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CE

Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japn Planta Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China Declaran por la presente que: Descripcin de Productos Tipo Nombre de productos : Impresora Lser : Grupo 3 : MFC-8440, MFC-8840D
Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos el cumplimiento de los siguientes estndares: Normas aplicadas: Armonizadas: Seguridad : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Clase B EN55024:1998 / A1:2001 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995
Ao en que se aplic por primera vez la marca CE: 2004 Emitido por Fecha Lugar : Brother Industries, Ltd. : 2 de febrero de 2004 : Nagoya, Japn
iii
Precauciones de seguridad
Uso seguro del equipo MFC
Guarde estas instrucciones para consultarlas cuando sea necesario.
ADVERTENCIA
El equipo contiene en su interior electrodos de alta tensin. Antes de limpiar el equipo MFC o de desatascar papel en su interior, asegrese de haber desenchufado el cable de alimentacin de la toma de red. Evite manipular el enchufe con las manos hmedas. De lo contrario, podra sufrir un choque elctrico.
Despus de su uso, algunas piezas internas del equipo MFC pueden estar MUY CALIENTES. Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.
Para evitar lesiones, evite colocar las manos en el borde del equipo MFC debajo de la cubierta del escner.
Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.
iv
Para evitar lesiones, evite colocar los dedos en el rea indicada en la ilustracin.
Al mover el equipo MFC, tmelo por los asideros laterales que hay debajo del escner. NO LEVANTE el equipo MFC tomndolo por su parte inferior. Adopte las debidas precauciones al instalar o modificar lneas telefnicas. No toque nunca los cables o terminales telefnicos que no estn aislados, excepto si han sido desconectados de la toma de la pared. Nunca instale cables telefnicos durante tormentas elctricas. Nunca instale una toma de telfono en un lugar hmedo. Instale el equipo en las proximidades de una toma de red fcilmente accesible. En caso de producirse una fuga de gas, no utilice el telfono en las proximidades de la misma para informar de ello. Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en stanos hmedos o cerca de piscinas.
Aviso
Las descargas elctricas y las sobretensiones pueden daar el aparato! Existe una pequea probabilidad de electrocucin en estos casos. Recomendamos instalar un dispositivo de proteccin contra sobretensiones de buena calidad en el cable de alimentacin de CA y en el cable telefnico, o bien desenchufar el aparato durante las tormentas elctricas.
Cmo escoger el lugar de instalacin

Site el equipo MFC sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni a golpes. Por ejemplo, sobre un escritorio. Instale el equipo MFC cerca de la toma de telfono y de una toma de corriente normal puesta a tierra. Escoja un lugar donde la temperatura no sea inferior a 10 ni superior 35 C.
Aviso
No instale el equipo MFC en un lugar por el que transite mucha gente. Evite instalarlo en las proximidades de calefactores, equipos de aire acondicionado, agua, sustancias qumicas, neveras o refrigeradores. No exponga el equipo MFC a la luz solar directa ni al calor, la humedad o el polvo excesivos. No conecte el equipo MFC a tomas de red controladas por interruptores de pared o temporizadores automticos. La interrupcin de la alimentacin elctrica puede borrar la informacin contenida en la memoria del equipo MFC. No conecte el equipo MFC a tomas de corriente que se encuentren en el mismo circuito que aparatos grandes u otros equipos que pudiesen afectar a la alimentacin elctrica. Evite las fuentes de interferencias, como por ejemplo los altavoces o las bases de los telfonos inalmbricos.
vi
Gua de referencia rpida

Envo de faxes
Transmisin automtica 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax).
5 6
2 3
4 5
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. Introduzca el nmero del fax con el teclado de marcacin, la Marcacin rpida, la Marcacin abreviada o Buscar. Pulse Inicio. Si est utilizando el cristal de escaneo, pulse 2 o Inicio.
7 8
Slo para el siguiente fax, pulse o para seleccionar Sig.fax:Si y, a continuacin, pulse Set. Pulse 1 si desea configurar ms opciones; la pantalla LCD volver al men Configuracin de envo. O BIEN Pulse 2 para enviar un fax. Marque el nmero de fax de destino. Pulse Inicio.
Recepcin de faxes
Seleccione el modo de Recepcin 1 Pulse Men, 0,1. 2 Pulse o para seleccionar Slo fax, Manual, Fax/Tel y Ext. Tel/Tad; a continuacin, pulse Set.
Transmisin inmediata Los faxes pueden ser enviados inmediatamente de la siguiente forma:. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax).
Cmo guardar los nmeros

Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida 1 Pulse Men, 2, 3, 1. 2 Pulse la tecla de Marcacin rpida en la que desee almacenar un nmero. 3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set. 4 Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set. 5 Pulse Detener/Salir.
vii
2 3 4
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 5. Pulse o para seleccionar S y, a continuacin, pulse Set. O BIEN Slo para la siguiente transmisin, pulse o para seleccionar Slo Sig.Fax y, a continuacin, pulse Set.
Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada 1 Pulse Men, 2, 3, 2. 2 Introduzca un nmero de Marcacin abreviada de tres dgitos, y a continuacin pulse Set. 3 Introduzca un nmero (mximo 20 dgitos), y a continuacin pulse Set. Escriba un nombre (hasta 15 caracteres o djelo en blanco), y a continuacin pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
Pulse
Buscar/M.abreviada, y, a continuacin, introduzca la primera letra del nombre que est buscando.
3 4
Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio.
Hacer copias
Copia nica
1 2
(Copiadora) Pulse para que se ilumine en verde.
Operaciones de marcacin
Marcacin rpida / Marcacin abreviada 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo.
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo sobre el cristal de escaneo. 3 Pulse Inicio. Ordenacin de mltiples copias (Utilizando la unidad ADF)
Pulse la tecla de Marcacin rpida correspondiente al nmero al que desea llamar. O BIEN Pulse sucesivamente Buscar/M.abreviada y # y, a continuacin, marque los tres dgitos del nmero de Marcacin abreviada. Pulse Inicio. Si no est iluminado en verde, pulse (Fax).
1 2 3 4 5 6
4 1
Uso de la funcin Buscar
(Copiadora) Pulse para que se ilumine en verde. Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Use el teclado de marcacin para entrar el nmero de copias que desee (mximo 99). Pulse Ordenar. En la pantalla LCD aparecer el icono Ordenar . Pulse Inicio.
viii
Tabla de contenido
1
Introduccin ......................................................................... 1-1 Cmo utilizar este Manual ................................................ 1-1 Cmo encontrar la informacin .............................. 1-1 Smbolos que se utilizan en este Manual ............... 1-1 Nombres de piezas y funciones del equipo MFC ....... 1-2 Informacin general del panel de control ......................... 1-5 Indicaciones del LED de estado ............................... 1-10 Acerca de los aparatos de fax ........................................ 1-12 Los tonos de fax y el intercambio de protocolos ...... 1-12 ECM (Modo de Correccin de Errores) .................... 1-13 Conexin del equipo MFC .............................................. 1-14 Conexin de un telfono externo.............................. 1-14 Conexin de un contestador automtico externo (TAD).................................................................... 1-15 Secuencia............................................................. 1-15 Conexiones .......................................................... 1-16 Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo ........................................... 1-17 Conexiones de lneas mltiples (PBX) ..................... 1-18 Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita ............................. 1-18 Funciones personalizables de la lnea telefnica ..... 1-18 Papel ..................................................................................... 2-1 Acerca del papel............................................................... 2-1 Tipo y tamao del papel ............................................. 2-1 Papel recomendado ................................................... 2-1 Seleccin del papel idneo............................................... 2-2 Capacidad de las bandejas de papel ..................... 2-3 Especificaciones del papel para cada bandeja de papel.............................................................. 2-4 Cmo cargar papel ..................................................... 2-5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel.............................................................. 2-5 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual (para MFC-8440)......... 2-7 Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D) .... 2-9 Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D) ............ 2-11
ix
Programacin en pantalla ................................................... 3-1 Programacin simplificada................................................ 3-1 Tabla de mens .......................................................... 3-1 Almacenamiento en memoria ..................................... 3-1 Teclas de navegacin....................................................... 3-2 Introduccin ......................................................................... 4-1 Configuracin inicial.......................................................... 4-1 Ajuste de la fecha y la hora ........................................ 4-1 Configuracin del ID de la estacin ............................ 4-2 Introduccin de texto .............................................. 4-3 Insercin de espacios............................................. 4-3 Correcciones .......................................................... 4-4 Repeticin de letras................................................ 4-4 Caracteres y smbolos especiales ......................... 4-4 Centralita automtica privada y transferencia de llamadas ................................................................. 4-5 Configuracin para centralita.................................. 4-5 Configuracin general....................................................... 4-6 Configuracin del modo Temporizador....................... 4-6 Configuracin del tipo de papel .................................. 4-7 Configuracin del tamao del papel ........................... 4-8 Ajuste del volumen del timbre..................................... 4-9 Ajuste del volumen de la alarma................................. 4-9 Ajuste del volumen del altavoz ................................. 4-10 Activacin automtica de la hora de verano............. 4-10 Ahorro de tner......................................................... 4-10 Tiempo de espera..................................................... 4-11 Apagado de la lmpara del escner .........................4-11 Ahorro de energa..................................................... 4-12 Configuracin de la bandeja para el modo Copiadora ............................................................. 4-13 Configuracin de la bandeja para el modo Fax........ 4-14 Ajuste del contraste de la pantalla LCD.................... 4-14 Configuracin inicial en funcin de su Pas .................... 4-15 Seleccin del modo de marcacin por Tonos o por Pulsos............................................................. 4-15 Configuracin de la recepcin ........................................... 5-1 Operaciones bsicas de recepcin................................... 5-1 Seleccin del modo de Recepcin ............................. 5-1 Para seleccionar o cambiar el modo de Recepcin........................................................... 5-2 Ajuste del nmero de timbres .................................... 5-2
Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) ............................................... 5-3 Deteccin de faxes ..................................................... 5-4 Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica) ......................................... 5-5 Recepcin en memoria............................................... 5-6 Impresin de un fax desde la memoria ...................... 5-7 Ajuste de la densidad de la impresin........................ 5-7 Operaciones avanzadas de recepcin ............................. 5-8 Operacin desde extensiones telefnicas.................. 5-8 Slo para el modo FAX/TEL....................................... 5-8 Uso de un auricular inalmbrico externo .................... 5-9 Cambio de los cdigos remotos ................................. 5-9 Sondeo ..................................................................... 5-10 Sondeo seguro ..................................................... 5-10 Configuracin de Recepcin por sondeo (estndar) ......................................................... 5-10 Configuracin para Recepcin por sondeo con cdigo de seguridad ......................................... 5-11 Configuracin de la Recepcin por sondeo diferida.............................................................. 5-11 Sondeo secuencial ................................................... 5-12 Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8840D)................ 5-13
Configuracin de envo ....................................................... 6-1 Cmo enviar faxes............................................................ 6-1 Entrada al modo Fax .................................................. 6-1 Envo de faxes desde el alimentador automtico de documentos (ADF) ................................................. 6-1 Envo de faxes desde la unidad ADF ..................... 6-2 Envo de faxes desde el cristal de escaneo ............... 6-3 Envo por fax de documentos en tamao Oficio desde el cristal de escaneo .................................... 6-5 Mensaje Sin memoria............................................. 6-5 Transmisin manual ................................................... 6-5 Transmisin automtica ............................................. 6-6 sta es la forma ms fcil de enviar un fax............ 6-6 Envo de un fax al finalizar una conversacin ............ 6-6 Operaciones bsicas de envo ......................................... 6-7 Envo de faxes con mltiples configuraciones............ 6-7 Contraste .................................................................... 6-8 Resolucin del fax ...................................................... 6-9 Remarcacin de fax manual y automtica ................. 6-9
xi
Acceso doble ............................................................ 6-10 Transmisin inmediata.............................................. 6-11 Comprobacin del estado de la tarea.......................6-12 Cancelacin de una tarea durante el escaneo del documento............................................................ 6-12 Cancelacin de una tarea programada .................... 6-13 Operaciones avanzadas de envo .................................. 6-14 Creacin de la cartula electrnica .......................... 6-14 Creacin de los comentarios personalizados....... 6-15 Cartula del siguiente fax solamente ................... 6-15 Enviar una cartula con todos los faxes............... 6-16 Cmo utilizar una cartula impresa .......................... 6-17 Multienvos................................................................ 6-17 Modo Satlite............................................................ 6-19 Fax diferido ...............................................................6-20 Transmisin diferida por lotes................................... 6-21 Configuracin de Transmisin por sondeo (estndar) ............................................................. 6-21 Configuracin de Transmisin por sondeo con cdigo de seguridad ............................................. 6-22 Seguridad de la memoria.......................................... 6-23 Configuracin de la contrasea............................ 6-24 Activacin de la funcin Seguridad de la memoria............................................................ 6-24 Desactivacin de la funcin Seguridad de la memoria................................................................ 6-24
Nmeros de marcacin automtica y opciones de marcacin ............................................................................. 7-1 Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin ...................................................................... 7-1 Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida ... 7-1 Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada................................................................ 7-3 Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada .............................................. 7-4 Configuracin de Grupos para multienvos ................ 7-5 Opciones de marcacin .................................................... 7-7 Bsqueda ................................................................... 7-7 Marcacin rpida ........................................................ 7-7 Marcacin abreviada .................................................. 7-8 Marcacin manual ...................................................... 7-8 Uso de un telfono externo......................................... 7-8 Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito... 7-9
xii
Pausa ....................................................................... 7-10 Tonos o pulsos ......................................................... 7-10
Opciones de fax remoto ...................................................... 8-1 Reenvo de faxes.............................................................. 8-1 Programacin de nmeros para reenvo de faxes ..... 8-1 Configuracin del almacenamiento de faxes.................... 8-2 Configuracin del cdigo de acceso remoto .................... 8-3 Recuperacin remota ....................................................... 8-4 Uso del cdigo de acceso remoto .............................. 8-4 Comandos remotos .................................................... 8-5 Recuperacin de los mensajes de fax........................ 8-6 Cambio del nmero de Reenvo de faxes .................. 8-6 Impresin de informes ........................................................ 9-1 Configuracin y actividad del equipo MFC ....................... 9-1 Personalizacin del Informe Verificacin de la transmisin ............................................................. 9-1 Configuracin del intervalo de los informes de actividad ................................................................. 9-2 Impresin de informes ................................................ 9-3 Para imprimir un informe ........................................ 9-3 Hacer copias ...................................................................... 10-1 Uso del equipo MFC como copiadora ............................ 10-1 Entrada al modo Copiadora...................................... 10-1 Configuracin temporal de copia.......................... 10-2 Hacer una copia nica desde la unidad ADF ........... 10-3 Hacer varias copias desde la unidad ADF ............... 10-3 Copia nica o varias copias utilizando el cristal de escaneo ................................................................ 10-4 Mensaje Sin memoria............................................... 10-5 Uso de la tecla Copiadora (Configuracin temporal) ............................................. 10-6 Ampliacin/Reduccin .............................................. 10-7 Calidad (tipo de documento) .................................... 10-9 Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF .... 10-9 Contraste ................................................................ 10-10 Seleccionar bandeja ............................................... 10-11 Dplex/N en 1......................................................... 10-12 Copia N en 1........................................................... 10-14 Copia N en 1 ...................................................... 10-14 Pster ................................................................. 10-15 Dplex (1 en 1) (para MFC-8840D).................... 10-16
xiii
10
Dplex (2 en 1) y Dplex (4 en 1) (para MFC-8840D) ......................................... 10-18 Cambio de la configuracin predeterminada de las copias ........................................................................ 10-19 Calidad ................................................................... 10-19 Contraste ................................................................ 10-19
11
Informacin importante ..................................................... 11-1 Especificacin IEC 60825......................................... 11-1 Diodo lser ........................................................... 11-1 Precaucin............................................................ 11-1 Para su seguridad..................................................... 11-2 Desconexin del dispositivo .....................................11-2 Conexin a redes LAN ......................................... 11-2 Declaracin de conformidad con ENERGY STAR ....... 11-2 Instrucciones de seguridad importantes .........................11-3 Marcas comerciales........................................................11-5 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario ........ 12-1 Solucin de problemas ...................................................12-1 Mensajes de error..................................................... 12-1 Atascos de documentos ........................................... 12-5 Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF....................................................... 12-5 Documento atascado dentro de la unidad ADF.... 12-5 Atascos de papel ...................................................... 12-6 Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8840D) ......................................... 12-10 Si tiene problemas con el equipo MFC................... 12-12 Mejora de la calidad de la impresin ...................... 12-17 Embalaje y transporte del equipo MFC ........................ 12-21 Mantenimiento rutinario ................................................ 12-24 Limpieza del escner.............................................. 12-24 Limpieza de la impresora........................................ 12-25 Limpieza de la unidad de tambor............................12-26 Sustitucin del cartucho de tner ........................... 12-27 Cmo sustituir el cartucho de tner ........................ 12-27 Sustitucin de la unidad de tambor ........................ 12-32 Comprobacin de la vida til del tambor ................12-35 Contador de pginas .............................................. 12-35 Accesorios opcionales ...................................................... 13-1 Tarjeta de memoria......................................................... 13-1 Instalacin de la tarjeta de memoria opcional .......... 13-2
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xiv
Tarjeta de red (LAN)....................................................... 13-5 Antes de iniciar la instalacin ................................... 13-6 Paso 1: Instalacin del hardware ............................. 13-6 Paso 2: Conexin de la tarjeta NC-9100h a una red 10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un cable de par trenzado no apantallado .................. 13-9 LED ...................................................................... 13-9 INTERRUPTOR DE PRUEBA............................ 13-10 Bandeja de papel n 2 ............................................ 13-11
G E
Glosario ............................................................................... G-1 Especificaciones ..................................................................E-1 Descripcin del producto ..................................................E-1 Especificaciones generales ..............................................E-1 Soportes de impresin......................................................E-2 Copia ................................................................................E-2 Especificaciones generales (continuacin) ......................E-2 Fax....................................................................................E-3 Escner ............................................................................E-4 Impresora .........................................................................E-5 Interfaces..........................................................................E-5 Requisitos del ordenador..................................................E-6 Consumibles.....................................................................E-7 Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h) .....................................E-8 Servidor opcional externo inalmbrico de Impresin/Escaneo (NC-2200w) ...................................E-9 ndice ..................................................................................... -1 Tarjeta de acceso a recuperacin remota ......................... T-1
T 14
xv
Introduccin
Cmo utilizar este Manual

Gracias por adquirir el equipo Centro Multifuncin (MFC) de Brother. Los modelos MFC-8440 y MFC-8840D son equipos de fcil uso e incluyen una pantalla LCD cuyas instrucciones le guiarn en el proceso de instalacin. Dedicando unos minutos a leer este Manual podr sacar el mximo partido al equipo MFC.
Cmo encontrar la informacin

Todos los ttulos y subttulos de captulo aparecen relacionados en la Tabla de contenido. Podr encontrar la informacin sobre el tema o funcin de su inters consultando el ndice que aparece al final del Manual.
Smbolos que se utilizan en este Manual

En este Manual ver varios smbolos especiales cuyo objeto es destacar advertencias, notas y procedimientos importantes. Para que las explicaciones le resulten ms claras y para ayudarle a pulsar las teclas correctas, hemos utilizado fuentes especiales e incluido algunos de los mensajes que aparecen en la pantalla LCD. Negrita Cursiva
Courier New
La tipografa en negrita identifica teclas especiales del panel de control del equipo MFC. La tipografa en cursiva tiene por objeto destacar puntos importantes o derivarle a un tema afn. La fuente tipogrfica Courier New identifica los mensajes de la pantalla LCD del equipo MFC o indica que debe consultar un tema relacionado.
Las advertencias informan qu medidas deben adoptarse para evitar lesiones fsicas o daos materiales al equipo MFC. En los Avisos se indican los procedimientos que deben seguirse para evitar causar posibles daos al equipo.
Las Notas indican cmo responder ante situaciones que pueden

presentarse, y ofrecen consejos sobre cmo acta la funcin tratada combinada con otras funciones. Configuracin incorrecta advierte sobre dispositivos y operaciones incompatibles con el equipo MFC.
INTRODUCCIN 1 - 1
Nombres de piezas y funciones del equipo MFC

Vista delantera
5 Alimentador automtico de documentos (ADF) 4 Panel de control 6 Extensin del soporte de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF) 7 Aleta del soporte de salida de documentos del alimentador automtico de documentos (ADF) 8 Cubierta de documentos 9 Interruptor de encendido 10 Cubierta delantera 11 Bandeja de papel (bandeja n 1)
3 Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin 2 Botn de desbloqueo de la cubierta delantera 1 (MFC-8440) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8840D) Bandeja polivalente (bandeja MP)
N 1
Nombre (MFC-8440) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8840D) Bandeja polivalente (bandeja MP) Botn de desbloqueo de la cubierta delantera Aleta de soporte de la bandeja de salida boca abajo con extensin (aleta de soporte) Panel de control Alimentador automtico de documentos (ADF)
Descripcin Cargue el papel por aqu.
2 3
Plselo para abrir la cubierta delantera. Despliguela para evitar que el papel impreso caiga del equipo MFC. Utilice las teclas y la pantalla para controlar el funcionamiento del equipo MFC. Utilice la unidad ADF para procesar documentos de varias pginas.
4 5 6
Extensin del soporte de Si utiliza la unidad ADF, coloque el documentos del alimentador documento aqu. automtico de documentos (ADF) Aleta del soporte de salida de Despliguela para evitar que las pginas documentos alimentador escaneadas caigan del equipo MFC. automtico de documentos (ADF) Cubierta de documentos Interruptor de encendido Cubierta delantera Bandeja de papel (bandeja n 1) brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo. Encienda o apague el equipo con este interruptor. brala para instalar un cartucho de tner o un tambor. Cargue el papel por aqu.
8 9 10 11
1 - 2 INTRODUCCIN
Vista posterior
16 Cubierta de la unidad ADF
15 Bandeja de salida boca arriba (bandeja de salida posterior) 14 Conector de alimentacin CA 13 Bandeja dplex (MFC-8840D) 12 Palanca de ajuste del papel para impresin a dos caras (dplex) (MFC-8840D)
17 Toma de la lnea telefnica 18 Conector de la interfaz USB 19 Conector de la interfaz en paralelo 20 Toma de la lnea telefnica externa
N 12
Nombre Palanca de ajuste del papel para impresin a dos caras (dplex) (MFC-8840D) Bandeja dplex (MFC-8840D) Conector de alimentacin CA
Descripcin Utilcela para ajustar el tamao del papel al imprimir a dos caras.
13
Desplcela para quitar los fragmentos de papel atascados en el interior del equipo MFC. Conecte aqu el cable de alimentacin CA.
14 15
Bandeja de salida boca arriba brala si inserta papel de mayor grosor en (bandeja de salida posterior) la bandeja MP o en la bandeja de alimentacin manual. Cubierta de la unidad ADF Toma de la lnea telefnica Conector de la interfaz USB Conector de la interfaz en paralelo Toma de la lnea telefnica externa (excepto el Reino Unido) brala para quitar el papel atascado en el interior de la unidad ADF. Enchufe aqu el cable telefnico incluido con el equipo. Conecte aqu el cable USB. Conecte aqu el cable paralelo. Enchufe aqu el conector modular de la lnea telefnica externa.
16 17 18 19 20
INTRODUCCIN 1 - 3
Vista del interior (con la cubierta de documentos abierta)

24 Cubierta de documentos 25 Pelcula blanca
23 Palanca de bloqueo del escner 22 Tira de cristal
21 Guas de los documentos
26 Cristal de escaneo
N 21 22 23 24 25 26
Nombre Guas de los documentos Tira de cristal Palanca de bloqueo del escner Cubierta de documentos Pelcula blanca Cristal de escaneo
Descripcin Utilcelas para centrar el documento sobre el cristal de escaneo. Se emplea para escanear documentos si se est utilizando la unidad ADF. Utilcela para bloquear o desbloquear el escner si instala el equipo MFC en otro lugar. brala para colocar el documento sobre el cristal de escaneo. Lmpiela con frecuencia para obtener copias y escaneados de buena calidad. Coloque aqu el documento que desee escanear.
1 - 4 INTRODUCCIN
Informacin general del panel de control

Las teclas del panel de control de los equipos MFC-8440 y MFC-8840D son similares.
11
10
7
INTRODUCCIN 1 - 5
12
7
1 21-40
Para acceder a las ubicaciones de memoria 21 hasta 40 de las teclas de marcacin rpida.
6 Teclas de modo:
Fax Permite acceder al modo Fax. Copiadora Permite acceder al modo Copiadora. Escner Permite acceder al modo Escner.
2 Teclas de marcacin rpida

Mediante estas 20 teclas podr acceder instantneamente a los 40 nmeros marcados previamente almacenados.
3 Teclas de impresin:
Impresin segura Permite imprimir los datos guardados en la memoria introduciendo la contrasea de 4 dgitos. Cancelar trabajo Borra los datos de la memoria de la impresora.
LED de estado (diodo emisor de luz) El LED parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.
5 Pantalla de cristal lquido (LCD)

de 5 lneas Presenta los mensajes que le ayudarn a configurar y a utilizar el equipo MFC.
1 - 6 INTRODUCCIN
7 Teclas del fax y el telfono:

Telfono/R Esta tecla se utiliza para mantener una conversacin telefnica despus de haber levantado el auricular de un telfono externo durante el semitimbre F/T, etc. Tambin se puede utilizar para acceder a una lnea exterior y/o para hablar con la operadora o transferir una llamada a otra extensin si se est conectado a una centralita. Resolucin Ajusta la resolucin al enviar un fax. Buscar/M.abreviada Permite buscar nmeros previamente guardados en la memoria de marcacin. Asimismo, permite marcar los nmeros guardados pulsando # y un nmero de tres dgitos. Remarcar/Pausa Vuelve a marcar el ltimo nmero al que se ha llamado. Asimismo, introduce una pausa en los nmeros de marcacin automtica.
INTRODUCCIN 1 - 7
10
11
6
8 Teclas de navegacin:
Men Permite acceder al men para programar el equipo. Set Permite guardar las opciones de configuracin en la memoria del equipo MFC. Borrar/Volver Elimina los datos introducidos o, si la pulsa repetidamente, permite salir del men. o bien Pulse para desplazarse hacia delante o hacia atrs en la seleccin de mens. Si utiliza el altavoz o el timbre, puede pulsar estas teclas para ajustar el volumen en modo Fax. o bien Pulse para desplazarse por los mens y opciones. Adems, en modo Fax, puede utilizar estas teclas para realizar bsquedas numricas para saber a quines corresponden los nmeros guardados previamente.
12
9 Teclas de la funcin Copiar
(Configuracin temporal) Ampliar/Reducir Permite ampliar o reducir las copias en funcin del porcentaje seleccionado. Contraste Permite realizar una copia ms clara u oscura que el documento original. Calidad Permite seleccionar la calidad de la copia en funcin del tipo de documento. Seleccionar bandeja Esta opcin permite seleccionar qu bandeja utilizar para la siguiente copia. Ordenar Puede ordenar copias mltiples cuando se utiliza la unidad ADF. N en 1 (para MFC-8440) N en 1 permite copiar 2 4 pginas en una sola. Dplex/N en 1 (para MFC-8840D) Puede seleccionar la opcin Dplex para imprimir la copia en ambas caras del papel, o bien N en 1 para copiar 2 4 pginas en una sola.
1 - 8 INTRODUCCIN
0 Teclado de marcacin
Utilice estas teclas para marcar nmeros de telfono y de fax, as como para introducir informacin en el equipo MFC. La tecla # permite cambiar temporalmente el tipo de marcacin durante las llamadas telefnicas, de Tonos a Pulsos.
Detener/Salir Interrumpe el envo de un fax, cancela una operacin de copiadora y de escner, o sale del men.
Inicio Permite iniciar el envo de faxes o de realizacin de copias o de escaneos.
INTRODUCCIN 1 - 9
Indicaciones del LED de estado

El LED (diodo emisor de luz) de Status parpadear y cambiar de color en funcin del estado del equipo MFC.
Las indicaciones del LED que aparecen en la siguiente tabla se utilizan en las ilustraciones del presente captulo.
LED Estado del LED LED apagado. LED encendido. Verde Amarillo Rojo LED parpadeando. Verde Amarillo Rojo
LED
MFC estado Modo Espera
Descripcin El interruptor de encendido est apagado, o bien el equipo MFC est en el modo Espera o Ahorro de energa. El equipo MFC se est calentando antes de proceder a imprimir.
Calentamiento Verde Preparado Verde Recibiendo datos Amarillo Quedan datos en la memoria Amarillo
El equipo MFC est listo para imprimir.
El equipo MFC est recibiendo datos desde el ordenador, est procesando datos en la memoria o est imprimiendo datos. Quedan datos de impresin en la memoria del equipo MFC.
1 - 10 INTRODUCCIN
LED
MFC estado Error de servicio
Descripcin Siga este procedimiento. 1. Apague el equipo. 2. Espere a que transcurran algunos segundos y, a continuacin, vuelva a encenderlo y a intentar imprimir. Si el error no queda eliminado y aparece el mismo error de servicio despus de haber vuelto a encender el equipo MFC, consulte al distribuidor o al centro de servicio tcnico autorizado Brother. La cubierta est abierta. Cierre la cubierta. (Consulte Mensajes de error en la pgina 12-1.) Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.) Coloque papel en la bandeja, o bien retire el papel atascado. Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 12-1.) Compruebe que ha desbloqueado la palanca de bloqueo del escner. (Consulte Palanca de bloqueo del escner en la pgina 1-4.) Observe el mensaje de la pantalla LCD. (Consulte Solucin de problemas y mantenimiento rutinario en la pgina 12-1.) La memoria est llena. (Consulte Mensajes de error en la pgina 12-1.)
Rojo
Cubierta abierta Tner agotado
Error de papel
Rojo
Escner bloqueado
Otros
Sin memoria
Si el interruptor de encendido est apagado o el equipo MFC est en modo Espera, el LED estar apagado.
INTRODUCCIN 1 - 11
Acerca de los aparatos de fax

Los tonos de fax y el intercambio de protocolos
Cuando alguien le enva un fax, el equipo MFC enva los tonos de llamada de fax (tonos CNG). Se trata de pitidos intermitentes, de bajo volumen, a intervalos de 4 segundos. Los oir despus de marcar y pulsar Inicio; seguir oyndolos durante unos 60 segundos despus de marcar. Durante este perodo, el aparato que enva el fax debe iniciar el "intercambio de protocolos" con el aparato receptor. Cada vez que enve un fax automticamente, estar enviando tonos CNG a travs de la lnea telefnica. Pronto se acostumbrar a identificar estos tonos de baja intensidad cada vez que conteste una llamada por la lnea a la que est conectado el aparato de fax, y sabr si est por recibir un fax. El aparato receptor responder con los tonos de recepcin de fax, que son unos pitidos de mayor volumen y ms estridentes. El aparato receptor emitir estos tonos durante unos 40 segundos, y en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo. Si el equipo MFC est configurado en el modo Slo fax, responder automticamente a toda llamada con tonos de recepcin de fax. Si el interlocutor cuelga, el equipo MFC continuar emitiendo estos pitidos durante unos 40 segundos; la pantalla LCD seguir presentando el mensaje Recibiendo. Para cancelar la recepcin, pulse Detener/Salir. El 'intercambio de protocolos' del fax se produce en el momento en que se solapan los tonos CNG del equipo emisor y los pitidos del equipo receptor. Este perodo debe prolongarse como mnimo entre 2 y 4 segundos, con el objeto de que ambos aparatos intercambien informacin sobre cmo van a enviar y a recibir el fax. El intercambio de protocolos no podr iniciarse hasta que sea contestada la llamada; los tonos CNG se emiten slo durante unos 60 segundos despus de marcar el nmero. Por ello, es importante que el aparato receptor conteste la llamada tras el menor nmero posible de timbres. Si se dispone de un contestador automtico externo (TAD) conectado a la lnea del fax, el TAD decidir el nmero de timbres que deben sonar antes de contestar la llamada. Preste especial atencin a las instrucciones para conectar un TAD expuestas en este captulo. (Consulte Conexin de un contestador automtico externo (TAD) en la pgina 1-15.)
1 - 12 INTRODUCCIN
ECM (Modo de Correccin de Errores)

El Modo de Correccin de Errores (ECM) es un mtodo que permite al equipo MFC verificar la transmisin de un fax mientras se est produciendo. Si el equipo MFC detecta errores durante la transmisin del fax, reenviar las pginas del fax en las que se haya producido el error. Las transmisiones en modo ECM slo son posibles si ambos aparatos incorporan esta funcin. En tal caso podrn enviarse y recibirse faxes continuamente supervisados por el equipo MFC. Para que esta funcin pueda ejecutarse, el equipo MFC debe tener suficiente memoria.
INTRODUCCIN 1 - 13
Conexin del equipo MFC

Conexin de un telfono externo
Aunque el equipo MFC no incorpora auricular, puede conectar un telfono (o contestador automtico) independiente directamente al MFC, como puede verse en el siguiente diagrama.
Extensin telefnica
Telfono externo
Siempre que este telfono (o el TAD) est en uso, la pantalla LCD presentar el mensaje Telfono.
1 - 14 INTRODUCCIN
Conexin de un contestador automtico externo (TAD)

Secuencia
Si lo desea, puede conectar un contestador automtico. No obstante, si tiene conectado un TAD externo a la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo MFC, el TAD contestar todas las llamadas, mientras que el equipo MFC estar a la escucha de tonos de llamada (CNG) de fax. Si los detecta, el equipo MFC se encargar de contestar la llamada y de recibir el fax. Si no detecta tonos CNG, el equipo MFC dejar que el TAD contine reproduciendo el mensaje saliente, para que el interlocutor deje un mensaje de voz. El TAD tiene que contestar antes de que suenen los primeros cuatro timbres (el nmero de timbres recomendado es dos). El equipo MFC no podr or los tonos CNG hasta que el TAD haya contestado a la llamada; con cuatro timbres, quedan entre 8 y 10 segundos para que los tonos CNG inicien el intercambio de protocolos de fax. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones de grabacin del mensaje saliente expuestas en este manual. No recomendamos utilizar la funcin de ahorro de tarifa con el contestador automtico externo si el nmero de timbres es superior a cinco. Si no recibe todos los faxes, reduzca el ajuste de Nmero de timbres del TAD externo.
INTRODUCCIN 1 - 15
No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.
TAD
TAD
Conexiones
1 2 3 4 5 6
Conecte el cable telefnico procedente de la toma de la pared a la parte trasera del equipo MFC, en la toma LINE. Enchufe el cable telefnico procedente del TAD externo en la toma correspondiente del equipo. (Asegrese de que este cable est conectado al TAD en la toma de la lnea telefnica del TAD, y no en la toma del telfono.) Ajuste el nmero de timbres del TAD externo a uno o dos. (La funcin nmero de timbres configurada para el equipo MFC no es de aplicacin en este caso.) Grabe el mensaje saliente en el TAD externo. Configure el TAD para que conteste las llamadas. Configure el modo de recepcin como Tel/TAD ext. (Consulte Seleccin del modo de Recepcin en la pgina 5-1.)
1 - 16 INTRODUCCIN
Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo

La sincronizacin es importante al grabar este mensaje. El mensaje determina cmo se va a gestionar la recepcin, tanto manual como automtica, de los faxes. 1 Grabe 5 segundos de silencio al inicio del mensaje. (De esta manera, el equipo MFC tendr tiempo de detectar los tonos CNG de fax durante la transmisin automtica, antes de que se interrumpan.) 2 Limite la duracin del mensaje a 20 segundos. 3 Acabe el mensaje de 20 segundos comunicando su Cdigo de activacin remota para usuarios que enven sus faxes manualmente. Por ejemplo: Despus de la seal, deje su mensaje o enve su fax pulsando sucesivamente 51 e Iniciar. Recomendamos comenzar el mensaje del contestador con un silencio inicial de 5 segundos, dado que el equipo MFC es incapaz de detectar los tonos de fax si hay una voz alta o resonante al mismo tiempo. Puede intentar omitir esta pausa, aunque si el equipo MFC tiene problemas de recepcin, deber volver a grabar el mensaje del contestador para incluirla.
INTRODUCCIN 1 - 17
Conexiones de lneas mltiples (PBX)

La mayora de las oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado. Aunque suele ser relativamente sencillo conectar el equipo MFC a un sistema de marcacin por teclado o a una centralita privada (PBX), recomendamos solicitar a la compaa que instal el sistema que se encargue de la conexin del equipo MFC. Asimismo, recomendamos una lnea separada para el equipo MFC. De este modo, podr dejar el equipo en modo Slo Fax para recibir faxes a cualquier hora del da o de la noche. Si es necesario conectar el equipo MFC a un sistema de lneas mltiples, solicite al instalador que lo conecte a la ltima lnea del sistema. De esta manera se impide que el equipo se active cada vez que se recibe una llamada telefnica.
Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita
1 2
No garantizamos que el equipo funcionar correctamente en todas las circunstancias con centralitas PBX. En caso de presentarse alguna dificultad, consulte en primer lugar a la compaa que gestiona la centralita PBX. Si todas las llamadas entrantes van a ser respondidas por una operadora, recomendamos configurar el modo de recepcin como Manual. De este modo, todas las llamadas entrantes sern tratadas inicialmente como si fuesen llamadas telefnicas.
Funciones personalizables de la lnea telefnica

Si la lnea telefnica dispone de servicios como correo de voz, llamada en espera, gestin de lneas telefnicas (RingMaster), servicio de contestador, sistema de alarma u otra funcin personalizada, el funcionamiento del equipo MFC puede verse afectado. (Consulte Funciones personalizadas en la misma lnea. en la pgina 12-13.)
1 - 18 INTRODUCCIN
Papel
Acerca del papel

Tipo y tamao del papel
El equipo MFC carga el papel desde la bandeja de papel instalada, la bandeja de alimentacin manual, la bandeja polivalente o la bandeja inferior opcional.
Tipo de bandeja Bandeja de papel (bandeja n 1) Bandeja de alimentacin manual Bandeja polivalente (bandeja MP) Bandeja inferior opcional (bandeja n 2) Nombre del modelo MFC-8440 y MFC-8840D MFC-8440 MFC-8840D Opcional en los equipos MFC-8440 y MFC-8840D
Papel recomendado
Papel normal: Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 DATACOPY 80 g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Xerox Recycled Supreme 3M CG 3300 Etiquetas Avery lser L7163
Papel reciclado Transparencias: Etiquetas:
Antes de encargar determinado tipo de papel, realice pruebas de impresin para asegurarse de que sea el adecuado. Utilice papel elaborado para fotocopias en papel normal. Utilice papel de entre 75 y 90 g/m2. Utilice papel neutro. Evite utilizar papel cido o alcalino. Utilice papel de fibra larga. Utilice un papel con un contenido de humedad de aproximadamente el 5%.
PAPEL 2 - 1
Aviso
No utilice papel para inyeccin de tinta. Este papel podra atascarse y daar el equipo MFC. La calidad de la impresin depender del tipo y de la marca del papel. Visite el sitio Web http://solutions.brother.com, donde encontrar las marcas de papel recomendadas que pueden utilizarse con los equipos MFC-8440 y MFC-8840D.
Seleccin del papel idneo

Antes de encargar papel (en especial tamaos y tipos de papel especiales), recomendamos hacer pruebas de impresin con el equipo MFC. Evite cargar hojas parcialmente utilizadas, ya que el equipo MFC podra daarse. Evite utilizar papel estucado, como por ejemplo papel revestido con vinilo. Evite utilizar papel preimpreso, demasiado texturizado o con membretes en relieve. Para una impresin ptima, utilice el tipo recomendado de papel, en especial papel normal y transparencias. Si desea informacin ms detallada acerca de las especificaciones del papel, consulte al representante de ventas autorizado ms prximo o al distribuidor donde adquiri el equipo MFC. Utilice etiquetas o transparencias diseadas para impresoras lser. Para obtener una calidad de impresin ptima, recomendamos utilizar papel de fibra larga. Si utiliza papel especial y tiene problemas de alimentacin desde la bandeja, vuelva a intentarlo empleando la bandeja de alimentacin manual o la bandeja polivalente. El equipo MFC admite el uso de papel reciclado.
2 - 2 PAPEL
Capacidad de las bandejas de papel

Tamao del papel Bandeja polivalente (bandeja MP) (MFC-8840D) Bandeja de alimentacin manual (MFC-8440) Bandeja de papel (bandeja n 1) Ancho: 69,8 hasta 220 mm Alto: 116 hasta 406,4 mm Ancho: 69,8 hasta 220 mm Alto: 116 hasta 406,4 mm A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO) Nmero de hojas 50 hojas (80 g/m2) Hoja suelta
250 hojas (80 g/m2) 250 hojas (80 g/m2)
Bandeja inferior A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), opcional (bandeja n 2) B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO) Impresin a doble cara (dplex) A4, Carta, Oficio
PAPEL 2 - 3
Especificaciones del papel para cada bandeja de papel

Modelo Tipos de papel Bandeja polivalente (MP) N/A MFC-8440 MFC-8840D Papel normal, papel Bond, papel reciclado, sobres*1, etiquetas*2 y transparencias*2
Bandeja de Papel normal, papel Bond, N/A alimentacin papel reciclado, sobres, manual etiquetas y transparencias Bandeja de papel Bandeja inferior opcional Gramajes Bandeja de papel polivalente (MP) Papel normal, papel reciclado y transparencias*2 Papel normal, papel reciclado y transparencias*2
N/A
de 60 hasta 161 g/m2
Bandeja de de 60 hasta 161 g/m2 alimentacin manual Bandeja de papel Bandeja inferior opcional Tamaos de papel Bandeja polivalente (MP) de 60 hasta 105 g/m2 de 60 hasta 105 g/m2
N/A
N/A
Ancho: 69,8 hasta 220 mm Alto: 116 hasta 406,4 mm
Bandeja de Ancho: 69,8 hasta 220 mm N/A alimentacin Alto: 116 hasta 406,4 mm manual Bandeja de papel Bandeja inferior opcional A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO) A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, B6 (ISO)
*1 Un mximo de 3 sobres *2 Un mximo de 10 hojas
Al imprimir transparencias, retrelas a medida que vayan saliendo de la bandeja de salida boca abajo del equipo MFC.
2 - 4 PAPEL
Cmo cargar papel

Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de papel
Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice los ajustadores para adaptarlos al tamao del papel. Cercirese de que las guas queden firmemente encajadas en las ranuras.
En el caso de papel Oficio, pulse el botn de desbloqueo de la gua universal y extraiga la parte trasera de la bandeja de papel.
Botn de desbloqueo de la gua universal
PAPEL 2 - 5
3 4
Avente bien la pila de papel para evitar que se produzcan atascos y problemas de alimentacin de papel. Coloque el papel en la bandeja. Compruebe que el papel est bien apilado en la bandeja, por debajo de la marca mxima, y que la gua est nivelada con la pila de papel.
Hasta aqu.
Vuelva a colocar firmemente la bandeja en el equipo MFC y despliegue la aleta de soporte antes de utilizar el equipo MFC.
Aleta de soporte con extensin
Al cargar papel en la bandeja, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca abajo. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Para realizar copias o recibir faxes en papel Oficio, despliegue tambin la extensin de la aleta de soporte.
2 - 6 PAPEL
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja de alimentacin manual (para MFC-8440)
Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja de alimentacin manual.
Abra la bandeja de alimentacin manual. Deslice las guas del papel para ajustarlas al tamao del papel.
Con ambas manos, inserte el papel en la bandeja de alimentacin manual hasta que el borde superior del papel toque el rodillo de alimentacin del papel. Mantenga el papel en esta posicin hasta que el equipo MFC cargue automticamente un corto tramo del papel. A continuacin, suelte el papel.
PAPEL 2 - 7
Al cargar papel en la bandeja de alimentacin manual, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja. Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel. En la bandeja de alimentacin manual, no inserte ms de una hoja o un sobre cada vez, ya que de lo contrario podra producirse un atasco.
2 - 8 PAPEL
Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D)
Para imprimir sobres y etiquetas, utilice exclusivamente la bandeja polivalente.
Abra la bandeja MP y bjela suavemente.
Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.
Aleta de soporte de la bandeja MP
PAPEL 2 - 9
Al cargar papel en la bandeja MP, asegrese de que toque la parte posterior de la bandeja.
Asegrese de que el papel est recto y en posicin adecuada. De lo contrario, la alimentacin ser incorrecta y puede producirse una impresin sesgada o un atasco de papel. En la bandeja MP se puede insertar un mximo de 3 sobres o de 50 hojas de papel de 80 g/m2.
Pulsando la palanca de desbloqueo de las guas del papel, deslice la gua de papel para adaptarla al tamao del papel.
Al cargar papel en la bandeja MP, recuerde lo siguiente: La cara a imprimir debe estar boca arriba. Durante la impresin, la bandeja interior se eleva para cargar papel al equipo MFC. Inserte primero el borde de entrada (parte superior del papel) y empjelo suavemente hacia la bandeja.
2 - 10 PAPEL
Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D)
Si desea imprimir ambas caras del papel utilizando la funcin Dplex (en modo Fax, Copiadora o Impresora), tendr que ajustar la palanca de ajuste del papel al tamao del papel que est utilizando. Esta funcin slo es compatible con papel tamao A4, Carta u Oficio. (Consulte Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8840D) en la pgina 5-13, Dplex/N en 1 en la pgina 10-12 y Impresin a dos caras (impresin dplex) en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.)
1 2
Cargue papel en la bandeja de papel o en la bandeja polivalente (MP). Ajuste la palanca de ajuste del papel para impresin dplex, que encontrar en la parte posterior del equipo MFC, para adecuarla al tamao del papel.
LTR/LGL
A4
De este modo, el equipo MFC habr quedado configurado para imprimir a dos caras.
PAPEL 2 - 11
Programacin en pantalla
Programacin simplificada
El equipo MFC ha sido diseado para que resulte fcil utilizarlo. Incorpora un sistema de programacin a travs de la pantalla LCD, que se maneja con las teclas de navegacin. La programacin simplificada le ayudar a sacar el mximo partido a todas las opciones de mens del equipo MFC. Dado que la programacin se maneja a travs de la pantalla LCD, hemos incorporado a la misma instrucciones 'paso a paso' que le ayudarn a programar el equipo MFC. Slo tiene que seguir las instrucciones, que le guiarn en la seleccin de mens y de opciones de programacin.
Tabla de mens
Posiblemente consiga programar el equipo MFC sin necesidad de consultar el Manual del usuario. No obstante, para entender mejor las selecciones y opciones de mens que encontrar en los programas del equipo MFC, consulte la tabla de mens de la pgina 3-4. Para programar el equipo MFC, pulse Men y, a continuacin, los nmeros de men pertinentes. Por ejemplo, para configurar Fax resolucin como Fina: Pulse sucesivamente Men, 2, 2, 2 y o para seleccionar Fina. Pulse Set.
Almacenamiento en memoria
En caso de producirse un corte de corriente elctrica, la configuracin de mens no se perder, ya que los valores quedan permanentemente almacenados. Se perdern, en cambio, los ajustes temporales (como el Contraste, el modo Satlite, etc). Tambin es posible que tenga que reajustar la fecha y la hora.
3 - 1 PROGRAMACIN EN PANTALLA
Teclas de navegacin
* Acceso al men * Ir al siguiente nivel del men * Aceptar una opcin * Salir del men pulsando repetidamente * Volver al nivel del men precedente * Desplazarse por el nivel actual del men * Volver al nivel del men precedente * Ir al siguiente nivel del men * Salir del men Para acceder al modo Men, pulse Men. Al entrar en el men, observar que la pantalla LCD se desplaza. Pulse 1 para ir al men Configuracin 1.Config. gral. 2.Fax general 3.Copia O BIEN 4.Impresora Pulse 2 para el men del fax Sel Y Set O BIEN Pulse 3 para ir al men de la copiadora O BIEN Pulse 4 para ir al men de la impresora 4.Impresora 5.Imp. informes O BIEN 6.LAN Pulse 5 para ir al men Impresin de 0.Conf.inicial informes Sel Y Set O BIEN Pulse 6 para ir al men LAN (slo si est instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h).) O BIEN Pulse 0 para ir al men Configuracin inicial O BIEN Si desea desplazarse ms rpidamente por un nivel del men, pulse la flecha correspondiente a la direccin hacia la que desea avanzar: o bien .
PROGRAMACIN EN PANTALLA 3 - 2
A continuacin, seleccione la opcin de su preferencia pulsando Set cuando dicha opcin aparezca en la pantalla LCD. De este modo, en la pantalla LCD aparecer el siguiente nivel del men. Pulse o para desplazarse hasta la siguiente seleccin del men. Pulse Set. Cuando haya terminado de configurar una opcin, en la pantalla LCD aparecer el texto Aceptado. Si ya ha pasado la opcin de su preferencia o desea reducir las pulsaciones de teclas, utilice . La opcin actualmente configurada es siempre la que aparece con el signo .
Para acceder al men, pulse

Pulse los nmeros de men. (por ejemplo, pulse 1, 1 para seleccionar Temporiz. modo) O BIEN
Men.
para salir seleccin

Men principal 1.Config. gral. Submen 1.Temporiz. modo
seleccin
Selecciones de men Opciones 0 Seg. 30 Sec 1 Min 2 Mins 5 Mins No Fino Normal Grueso Ms Grueso Transparencia Fino Normal Grueso Ms Grueso Transparencia Fino Normal Grueso Ms Grueso Transparencia A4 Carta Legal Ejecutivo A5 A6 B5 B6
para aceptar
Descripcin Permite especificar durante cunto tiempo el equipo MFC se mantendr en modo Copiadora o Escner antes de volver al modo Fax. Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja polivalente (MP). Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 1. Permite seleccionar el tipo de papel cargado en la bandeja de papel n 2. Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 1. Pgina 4-6
2.Tipo de papel
1.Band MP (MFC-8840D)
4-7
2.Superior (Este men no aparecer en el equipo MFC-8440.) 3.Inferior (opcional)
4-7
4-7
3.Tamao papel
1.Superior (Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2)
4-8
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .
para salir seleccin

Men principal 1.Config. gral. (continuacin) Submen 3.Tamao papel (continuacin)
seleccin
Selecciones de men 2.Inferior (option) Opciones A4 Carta Legal Ejecutivo A5 B5 B6 Alto Med Bajo No Alto Med Bajo No Alto Med Bajo No Si No Si No
para aceptar
Descripcin Permite seleccionar el tamao de papel cargado en la bandeja de papel n 2. Pgina 4-8
4.Volumen
1.Sonar
Permite ajustar el volumen del timbre.
4-9
2.Alarma
Permite ajustar el volumen de la alarma.
4-9
3.Altavoz
Permite ajustar el volumen del altavoz.
4-10
5.Luz da auto 6.Ecologa
Cambia la hora de verano automticamente. Esta opcin incrementa la vida til del cartucho de tner. Esta opcin permite ahorrar energa Modo Ahorro de energa
4-10
1.Ahorro tner
4-10
2.Tiempo reposo 3.Ahorro energa
(00-99) 05Min* Si No
4-11 4-12
para salir seleccin

Men principal 1.Config. gral. (continuacin) Submen 7.Bandeja: Copia (Este men no aparecer en el equipo MFC-8440.) (Si ha instalado la bandeja opcional n 2, consulte la pgina 3-17.) 8.Bandeja: Fax (Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2; consulte la pgina 3-17.) 7.Contraste de LCD (MFC-8440) 8.Contraste de LCD (MFC-8840D) 9.Contraste de LCD (Con la bandeja opcional n 2) 2.Fax 1.Conf.recep cin (Slo en modo Fax) Selecciones de men
seleccin
Opciones Bandeja 1 slo MP slo Automtico
para aceptar
Descripcin Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias. Pgina 4-13
Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes.
4-14
+ + + + +
Permite ajustar el contraste de la pantalla LCD.
4-14
1.Nm. timbres
02 - 04 (02
Permite seleccionar el nmero de timbres antes de que el equipo MFC conteste en modo FAX o FAX/TEL. Permite ajustar la duracin del semitimbre/doble timbre en el modo FAX/TEL.
5-2
2.Dur.Timbre F/T
70 40 30 20
5-3

para salir seleccin

Men principal 2.Fax (continuacin) Submen 1.Conf. recepcin (Slo en modo Fax) (continuacin) Selecciones de men 3.Deteccin fax
seleccin
Opciones Si No
para aceptar
Descripcin Permite recibir mensajes de fax sin necesidad de pulsar la tecla Inicio. Permite contestar todas las llamadas desde una extensin o desde un telfono externo, as como utilizar cdigos para activar o desactivar el equipo MFC. Estos cdigos se pueden personalizar. Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes. Guarda automticamente todos los faxes entrantes en la memoria cuando se acaba el papel. + + + + + Permite ajustar las densidad de la impresiones para que salgan ms claras o ms oscuras. Permite configurar el equipo MFC para que sondee a otro aparato de fax. Permite recibir mensajes de fax impresos por ambas caras del papel. Pgina 5-4
4.Activ. remota
Si ( 51, #51) No
5-9
5.Reduccin auto 6.Recepcn. memo
Si No Si No
5-5
5-6
7.Densid imprsn.
Estndar Seguro Diferido Si No
5-7
8.Trans. sondeo
5-10
9.Dplex (MFC-8840D)
5-13
para salir seleccin

Men principal 2.Fax (continuacin) Submen 2.Conf.envo (Slo en modo Fax)
seleccin
Selecciones de men 1.Contraste Opciones Autom. Claro Oscuro Estndar Fina Superfina Foto
para aceptar
Descripcin Permite cambiar el contraste (ms claro o ms oscuro) de los faxes enviados. Permite configurar la resolucin predeterminada de los faxes salientes. Permite especificar a qu hora del da (en formato de 24 horas) deben enviarse los faxes diferidos. Esta opcin permite combinar los faxes diferidos destinados al mismo nmero de fax para enviarlos a la misma hora en una sola transmisin. Permite enviar un fax sin utilizar la memoria. Permite configurar el documento en el equipo MFC para que sea recuperado por otro aparato de fax. Esta opcin permite enviar automticamente una cartula previamente programada. Pgina 6-8
2.Fax resolucin
6-9
3.Horario
6-20
4.Trans. diferida
Si No
6-21
5.Trans.t. real
No Si Slo Sig.Fax Estndar Seguro
6-11
6.Recep. sondeo
6-21
7.Conf. cubierta
Slo Sig.Fax Si No Impr.ejemplo
6-14
para salir seleccin

Men principal 2.Fax (continuacin) Submen 2.Conf.envo (Slo en modo Fax) (continuacin)
seleccin
Selecciones de men 8.Comen. cubierta Opciones
para aceptar
Descripcin Esta opcin permite insertar los comentarios de su preferencia en la cartula del fax. Permite ajustar el equipo para transmisiones al extranjero, que en ocasiones pueden presentar problemas. Permite ajustar el rea del cristal de escaneo al tamao del documento. Permite almacenar los nmeros de Marcacin rpida, con lo que podr marcarlos pulsando una sola tecla (y la tecla Iniciar). Pgina 6-15
9.Modo satlite
Si No
6-19
0.Fax expositor
A4/Carta Legal
6-5
3.Marcado rpido
1.Una pulsacin
7-1
2.M. abreviado
Permite almacenar los nmeros de Marcacin abreviada, con lo que podr marcarlos pulsando slo unas pocas teclas (y la tecla Iniciar). Permite configurar un nmero de Grupo para multienvos. Configuracin inicial para los informes Verificacin de la transmisin y Actividad.
7-3
3.Conf. grupos 4.Ajuste informe 1.Ver transmisin
7-5
Si Si + Imagen No No + Imagen Cada 7 das Cada 2 das Cada 24 horas Cada 12 horas Cada 6 horas Cada 50 faxes No
9-1
2.Frec. informe
9-2

para salir seleccin

Men principal 2.Fax (continuacin) Submen 5.Opcn fax remot
seleccin
Selecciones de men 1.Loc.fax Opciones Si No
para aceptar
Descripcin Permite configurar el equipo MFC para reenviar mensajes de fax. Permite almacenar los faxes entrantes en la memoria, de modo que sea posible recuperarlos cuando est alejado del equipo MFC. Debe configurar su propio cdigo para la recuperacin remota. Permite imprimir los faxes entrantes guardados en la memoria. Permite verificar qu tareas hay en la memoria, o bien cancelar un fax diferido o una tarea de sondeo. Permite inhabilitar la mayora de las funciones, a excepcin de la recepcin de faxes en la memoria. Permite verificar cunta vida til (en porcentaje) le queda al tambor. Permite comprobar el total de pginas que el equipo MFC ha impreso hasta el momento. Pgina 8-1
2.Almacenado fax
Si No
8-2
3.Acceso remoto 4.Imprimir doc.
---
8-3
5-7
6.Trab restantes
6-12
0.Varios
1.Segur. memoria
6-23
2.Vida tambor
12-35
3.Cont. pginas
Total Copia Imprimir Lista/Fax
12-35

para salir seleccin

Men principal 3.Copia Submen 1.Calidad Selecciones de men
seleccin
Opciones Texto Foto Autom.
para aceptar
Descripcin Permite configurar la resolucin de copiadora idnea para el tipo de documento. + + + + + Permite ajustar el contraste de las copias. Pgina 10-19
2.Contraste
10-19
4.Impresora
1.Emulacin
Automtico HP LaserJet BR-Script 3
Permite seleccionar el modo de emulacin. Permite imprimir una lista de las fuentes internas del equipo MFC, o bien la configuracin actual de la impresora. Permite restablecer la configuracin original de fbrica del equipo MFC. Permite imprimir listas e informes. Consulte el Manual del usuario del Software en el CD-ROM
2.Opcions impres
1.Fuente interna 2.Configuracin
3.Reconf impres
5.Imp. informes
1.Ayuda 2.Lis.una pulsac 3.Inf. actividad 4.Verif. Trans. 5.Config sistema 6.Hoja de pedido
9-3
para salir seleccin

Men principal 0.Conf. inicial Submen 1.Modo recepcin
seleccin
Selecciones de men Opciones Slo fax Fax/Tel Ext. Tel/Tad Manual
para aceptar
Descripcin Permite seleccionar el modo de recepcin ms adecuado a sus necesidades. Muestra la fecha y la hora en la pantalla LCD, y la inserta en los faxes enviados. Esta opcin le permitir programar su nombre, nmero de fax y nmero de telfono para que aparezcan en todas las pginas enviadas. Permite seleccionar el modo de marcacin. Active esta funcin si el equipo est conectado a una centralita (PABX). Pgina 5-2
2.Fecha/Hora
4-1
3.Iden. estacin
Fax Tel Nomb
4-2
4.Tono/ Pulsos 5.Centralita
Tonos Pulsos Si No
4-15
4-5
La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con . 6. El men Idioma local no est disponible en los equipos comercializados en el Reino Unido.
para salir seleccin seleccin para aceptar
Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), en la pantalla LCD aparecer el siguiente men LAN.
Men principal 6.LAN (opcional) Submen 1.Setup TCP/IP Seleccione s de men 1.BOOT Method Opciones Auto. Static RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto. Static Descripcin Permite seleccionar el mtodo de inicio ms adecuado a sus necesidades. Pgina
2.Direcci n IP?
Especifique la direccin IP.
3.Mscara Subred
Especifique la mscara de subred. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM
4.Gateway
Especifique la direccin de la puerta de enlace.
5.Nombre de Host 6.WINS config
Especifique el nombre del host. Esta opcin permite especificar el modo de configuracin del WINS. Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario.
7.WINS Server
Primario Secundario
para salir seleccin

Men principal 6.LAN (opcional) (continuacin) Submen 1.Setup TCP/IP (continuacin)
seleccin
Selecciones de men 8.Servidor DNS Opciones Primario Secundario
para aceptar
Descripcin Permite especificar la direccin IP del servidor primario o secundario. Asigna automticamente la direccin IP a partir del intervalo de direcciones del vnculo local Especifique la direccin de correo electrnico. Especifique la direccin del servidor SMTP. Especifique la direccin del servidor POP3. Especifique el nombre del buzn. Introduzca la contrasea para conectarse al servidor POP3. Comprueba automticamente si hay nuevos mensajes en el servidor POP3. Permite configurar el intervalo de comprobacin de llegada de nuevos mensajes al servidor POP3. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM Pgina
9.APIPA
Si No
2.Setup Internet
1.Direcc. E-Mail
(60 caracteres)
2.Servidor SMTP 3.Servidor POP3 4.Mailbox Name 5.Mailbox Pwd
[000-255].[000255].[000-255]. [000-255] [000-255].[000255].[000-255]. [000-255] (mximo 20 caracteres) Clave:******
3.Setup Mail RX
1.Sondeo automt
Si No
2.Intervalo act.
10Min

para salir seleccin

Men principal 6.LAN (opcional) (continuacin) Submen 3.Setup Mail RX (continuacin)
seleccin
Selecciones de men 3.Cabecera Opciones Todo Asunto+De+Para Ninguno
para aceptar
Descripcin Permite seleccionar el contenido del encabezado de los mensajes de correo electrnico que deben imprimirse. Elimina automticamente errores de envo de mensajes de correo electrnico. Permite enviar mensajes de notificacin. Muestra el asunto adjunto a los datos de fax por Internet. Permite limitar el tamao de los documentos de correo electrnico. Permite enviar mensajes de notificacin. Permite retransmitir un documento a otro aparato de fax. Permite registrar el nombre de dominio. Permite imprimir el informe Retransmisin multienvo. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM Pgina
4.Del error mail
Si No
5.Notificacin
Si MDN No
4.Setup Mail TX
1.Asunto envo 2.Lmite tamao
Si No
3.Notificacin
Si No Si No
5.Setup Relay
1.Rly broadcast
2.Dominio seguro 3.Informe trans.
RelayXX:
Si No
para salir seleccin

Men principal 6.LAN (opcional) (continuacin) Submen 6.Miscelneo
seleccin
Selecciones de men 1.Netware Opciones Si No
para aceptar
Descripcin Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Netware. Esta opcin permite especificar el tipo de trama de red. Pgina
2.Net frame
Automtico 802.3 ENET 802.2 SNAP Si No
3.AppleTalk
Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Macintosh. Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red DLC/LLC. Seleccione S para utilizar el equipo MFC en una red Net BIOS/IP. Esta opcin permite seleccionar el modo de enlace de Ethernet. Consulte el Manual del usuario de la red en el CD-ROM
4.DLC/LLC
Si No
5.Net BIOS/IP
Si No
6.Ethernet
Automtico 100b-FD 100b-HD 10b-FD 10b-HD GMT-XX:XX
7.Zona horaria 7.Escan. a E-Mail 1.Color 2.B/W
Permite configurar el huso horario de su pas. Permite seleccionar el tipo de archivo.
PDF JPEG PDF TIFF
Si ha instalado la bandeja de papel opcional, en la pantalla LCD aparecern las siguientes opciones. (Men, 1, 7/Men, 1, 8) (Para MFC-8440 con bandeja de papel opcional n 2)
Men principal 1.Config. gral. Submen 7.Bandeja: Copia Selecciones de men Opciones Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo Autom. Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo Autom. Descripcin Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias. Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes. Pgina 4-13
8.Bandeja: Fax
4-14
(Para MFC-8840D con bandeja de papel opcional n 2)

Men principal 1.Config. gral. Submen 7.Bandeja: Copia Selecciones de men Opciones Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo MP slo Autom. Bandeja 1 slo Bandeja 2 slo Autom. Descripcin Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para hacer copias. Permite seleccionar la bandeja que se utilizar para el envo y recepcin de faxes. Pgina 4-13
8.Bandeja: Fax
4-14
Introduccin
Configuracin inicial
Ajuste de la fecha y la hora
El equipo MFC indica la fecha y la hora; si se configura la opcin ID de la estacin, aparecer impresa en cada fax que enve. En caso de producirse un corte de electricidad, es posible que tenga que volver a ajustar la fecha y la hora. Ninguna de las dems opciones de configuracin se ver afectada. 1 Pulse Men, 0, 2. 02.Fecha/Hora 2 Introduzca los dos ltimos dgitos del ao. Ao:20XX Introd.y Set Pulse Set. 3 Introduzca los dos dgitos del mes. Pulse Set. (Por ejemplo, introduzca 09 para septiembre, 10 para octubre). 4 Introduzca los dos dgitos del da. Pulse Set. (Por ejemplo, introduzca 06 para el da 6). 5 Introduzca la hora, en formato de 24 horas. Pulse Set. (Por ejemplo, introduzca 15:25 para las 3:25 PM). 6 Pulse Detener/Salir. En la pantalla LCD aparecer entonces la fecha y la hora cada vez que el equipo MFC est en el modo de espera.
INTRODUCCIN 4 - 1
Configuracin del ID de la estacin

Debe guardar su nombre o el nombre de su organizacin junto con el nmero de fax y de telfono para que se impriman en todas las pginas de fax que enve. Recomendamos introducir los nmeros de fax y de telfono en formato internacional normalizado; es decir, siguiendo estrictamente la secuencia que a continuacin se expone: El carcter + (ms), pulsando para ello la tecla El cdigo de su pas (por ejemplo, 34 para Espaa, 54 para Argentina) El cdigo local, sin incluir ningn 0 a la izquierda (por ejemplo, 1, 2 3 para Argentina) Un espacio El nmero de telfono local, insertando los espacios adecuados para facilitar la lectura (por ejemplo, 638 62 99). Por ejemplo, si el equipo est instalado en Buenos Aires, Argentina, se utiliza la misma lnea para llamadas de fax y de voz, y el nmero de telfono nacional es el 011-4302-9737, deber configurar los nmeros de fax y de telfono de su ID de estacin como: +54 11-4302-9737. 1 Pulse Men, 0, 3. 03.Iden. estacin 2 Introduzca su nmero de fax (mximo 20 dgitos). Fax: Introd.y Set Pulse Set. 3 Introduzca su nmero de telfono (mximo 20 dgitos). Pulse Set. (Si los nmeros de telfono y de fax son idnticos, introduzca el mismo nmero otra vez). El nmero de telfono introducido se utilizar slo para las funciones de Cartula. (Consulte Creacin de la cartula electrnica en la pgina 6-14.) No se pueden introducir guiones.
4 - 2 INTRODUCCIN
4 5
Utilice el teclado de marcacin para introducir su nombre (mximo 20 caracteres). Pulse Set. Pulse Detener/Salir. La pantalla LCD mostrar la fecha y la hora. Si el ID de estacin ya ha sido programado, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que pulse 1 para modificarla, o bien 2 para salir sin hacer ningn cambio.
Introduccin de texto
Al configurar ciertas funciones, como por ejemplo el ID de estacin, es posible que tenga que introducir texto en el equipo MFC. La mayora de las teclas numricas incluyen tres o cuatro letras. Las teclas correspondientes a 0, # y a no incluyen letras, ya que se utilizan para caracteres especiales. Pulsando repetidamente la tecla numrica pertinente, podr acceder al carcter de su preferencia.
Pulse la tecla 2 3 4 5 6 7 8 9 una vez A D G J M P T W dos veces B E H K N Q U X tres veces C F I L O R V Y cuatro veces 2 3 4 5 6 S 8 Z
Insercin de espacios
Para insertar un espacio, pulse una vez veces entre los caracteres. entre los nmeros, y dos
INTRODUCCIN 4 - 3
Correcciones
Si se equivoc al introducir una letra y desea modificarla, pulse para mover el cursor y situarlo debajo del carcter incorrecto. A continuacin, pulse Borrar/Volver. La letra situada sobre el cursor quedar eliminada. Introduzca el carcter correcto.
Repeticin de letras
Si tiene que introducir un carcter incluido en la misma tecla que el carcter precedente, pulse para mover el cursor hacia la derecha antes de volver a pulsar la tecla.
Caracteres y smbolos especiales Pulse , # o 0 y, a continuacin, pulse
o para situar el cursor debajo del carcter especial o del smbolo que desea insertar. A continuacin, pulse Set para seleccionarlo. Pulse Pulse # Pulse 0 para para para (espacio) ! " # $ % & ( ) :;<=>?@[]^_ 0 +,-./
4 - 4 INTRODUCCIN
Centralita automtica privada y transferencia de llamadas

Inicialmente, el equipo est configurado para conectarse a lneas telefnicas pblicas (PSTN). No obstante, muchas oficinas utilizan un sistema telefnico centralizado o una centralita privada (PABX). El aparato de fax se puede conectar a la mayora de los modelos de centralitas. La funcin de rellamada del equipo slo admite las rellamadas por interrupcin temporizadas (TBR); normalmente, las centralitas emplean esta funcin para acceder a una lnea exterior o para transferir llamadas a otra extensin: Esta funcin se activa al pulsar la tecla Telfono/R.
Configuracin para centralita

Si el equipo est conectado a una centralita privada, configure la opcin Centralita como S. De lo contrario, seleccione No. 1 Pulse Men, 0, 5. 05.Centralita 2 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. Se puede programar la pulsacin de la tecla Telfono/R como parte de un nmero almacenado en la memoria de Marcacin rpida o Marcacin abreviada. Al programar el nmero de Marcacin rpida o Marcacin abreviada (men de funcin 2-3-1 2-3-2), pulse primero Telfono/R (en la pantalla aparecer el smbolo "!") y, a continuacin, introduzca el nmero de telfono. De este modo no tendr que pulsar Telfono/R cada vez que desee utilizar un nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin en la pgina 7-1.) No obstante, si ha configurado Centralita como No, no podr utilizar el nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada para el cual se haya programado la insercin de la tecla Telfono/R.
INTRODUCCIN 4 - 5
Configuracin general
Configuracin del modo Temporizador
El equipo MFC tiene en su panel de control tres teclas de configuracin temporal: Fax, Copiadora y Escner. Se puede especificar el nmero de minutos o de segundos que debe tardar el equipo MFC para volver al modo Fax despus de la ltima operacin de Copiadora o Escner. Si selecciona la opcin No, el equipo MFC se mantendr en el ltimo modo seleccionado.
1 2 3
Pulse Men, 1, 1. Pulse o para seleccionar 0 Seg., 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o No. Pulse Set.
11.Temporiz. modo 0 Seg. 30 Secs 1 Min Sel Y Set
4 - 6 INTRODUCCIN
Configuracin del tipo de papel

Para obtener una calidad de impresin ptima, configure el equipo MFC para el tipo de papel que est utilizando. Para MFC-8440 1 Pulse Men, 1, 2. 12.Tipo de papel Normal O BIEN Grueso Si ha instalado la bandeja de papel Ms Grueso Sel Y Set opcional, pulse Men, 1, 2, 1 para configurar el papel de la bandeja 12.Tipo de papel Superior, o bien Men, 1, 2, 2 1.Superior para configurar el de la bandeja 2.Inferior Inferior. Sel Y Set 2 Pulse o para seleccionar Fino, Normal, Grueso, Ms Grueso o Transparencia. 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Para MFC-8840D 1 Pulse Men, 1, 2, 1 para 12.Tipo de papel 1.Band MP configurar el tipo de papel cargado 2.Superior en la Band MP. 3.Inferior O BIEN Sel Y Set Pulse Men, 1, 2, 2 para configurar el tipo de papel de la bandeja Superior. O BIEN Si ha instalado la bandeja de papel opcional, pulse Men, 1, 2, 3 para configurar el tipo de papel de la bandeja Inferior. 2 Pulse o para 12.Tipo de papel seleccionar Fino, Normal, 1.Band MP Normal Grueso, Ms Grueso o Grueso Transparencia. Sel Y Set 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Puede seleccionar Transparencia para Bandeja n 1 y Bandeja n 2 slo si se ha seleccionado A4, Carta o Legal en Men, 1, 3.
INTRODUCCIN 4 - 7
Configuracin del tamao del papel

Puede utilizar hasta ocho tamaos de papel para imprimir copias: A4, carta, oficio, ejecutivo, A5, A6, B5 y B6; y tres tamaos para imprimir faxes: A4, carta y oficio. Si cambia el tamao del papel en el equipo MFC, deber cambiar la configuracin de Tamao de papel, de modo que el equipo MFC pueda ajustar los faxes entrantes o la copia reducida al tamao de la pgina. 1 Pulse Men, 1, 3. 13.Tamao papel A4 2 Pulse o para Carta seleccionar A4, Carta, Oficio, Legal Ejecutivo, A5, A6, B5 B6. Sel Y Set Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. Con la bandeja de papel opcional 1 Pulse Men, 1, 3, 1 para 13.Tamao papel configurar el tamao de papel de 1.Superior la bandeja Superior. 2.Inferior O BIEN Sel Y Set Pulse Men, 1, 3, 2 para configurar el tamao de papel de la bandeja Inferior. 2 Pulse o para seleccionar A4, Carta, Oficio, Ejecutivo, A5, A6, B5 B6. Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir.
Si se est utilizando la bandeja de papel opcional, el tamao A6 no estar disponible. Si ha seleccionado la opcin Transparencia en Men, 1, 2, slo podr seleccionar A4, Carta u Oficio.
4 - 8 INTRODUCCIN
Ajuste del volumen del timbre

El volumen del timbre se puede ajustar cuando el equipo MFC est inactivo (no est siendo utilizado). Puede desactivar el timbre (No), o bien seleccionar el nivel de volumen del mismo. Pulse Men, 1, 4, 1. 14.Volumen 1.Sonar Pulse o para Med seleccionar Alto Sel Y Set (Bajo, Med, Alto o No). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. O BIEN En modo Fax, pulse o para ajustar el nivel del volumen. Cada vez que pulse estas teclas, el equipo MFC sonar para que pueda escuchar el ajuste activado, tal y como aparece indicado en la pantalla LCD. El volumen cambiar cada vez que pulse una tecla. La nueva configuracin se mantendr hasta que la cambie otra vez.
1 2
Ajuste del volumen de la alarma

Es posible modificar el volumen de la alarma. La configuracin predeterminada (de fbrica) es Med. Cuando la alarma est activada, el equipo MFC emitir un pitido cada vez que pulse una tecla o cometa un error, as como al finalizar el envo o la recepcin de un fax. 1 Pulse Men, 1, 4, 2. 14.Volumen 2.Alarma 2 Pulse o para Med seleccionar la opcin de su Alto Sel Y Set preferencia (Bajo, Med, Alto o No). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir.
INTRODUCCIN 4 - 9
Ajuste del volumen del altavoz

Es posible modificar el volumen del altavoz unidireccional del equipo MFC. 1 Pulse Men, 1, 4, 3. 14.Volumen 3.Altavoz 2 Pulse o para Med seleccionar Alto Sel Y Set (Bajo, Med, Alto o No). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir.
Activacin automtica de la hora de verano

Se puede ajustar el equipo MFC para que cambie automticamente a la hora de verano. Se reajustar el mismo para adelantarse una hora en primavera y retrasarse una hora en otoo. Asegrese de que ha ajustado correctamente tanto la fecha como la hora en la configuarcin fecha/hora. La configuarcin predeterminada est activada. 1 Pulse Men, 1, 5. 15.Luz da auto 2 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
Ahorro de tner
Esta funcin permite ahorrar tner. Si configura Ahorro de tner como S, obtendr impresiones un poco ms claras que lo normal. La configuracin predeterminada es No. 1 Pulse Men, 1, 6, 1. 16.Ecologa 1.Ahorro tner 2 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
4 - 10 INTRODUCCIN
Tiempo de espera
La configuracin del tiempo de espera reduce el consumo de energa al desconectar la unidad de fusin del interior del equipo MFC cuando ste est inactivo. Se puede seleccionar el tiempo en que el equipo MFC debe estar inactivo (entre 00 y 99 minutos) antes de pasar al modo de espera. El temporizador se pondr automticamente a cero cuando el equipo MFC reciba un fax o datos del PC, o bien haga una copia. La configuracin predeterminada son 05 minutos. Mientras el equipo MFC est en modo de espera, en la pantalla LCD aparecer el texto Espera. Si en esta situacin intenta imprimir o hacer una copia, habr un pequeo retardo hasta que la unidad de fusin se caliente hasta alcanzar la temperatura de servicio. 1 Pulse Men, 1, 6, 2. 2 Utilice el teclado de marcacin para especificar durante cunto tiempo deber estar inactivo el equipo MFC antes de pasar al modo de espera (00 hasta 99). 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Si desea desactivar el modo de espera, pulse simultneamente Impresin segura y Cancelar trabajo en el paso 2. Si el equipo MFC est en el Modo Espera, cuando cambie este tiempo de espera, la nueva configuracin tendr efecto la siguiente vez que el equipo MFC haga una copia, o la siguiente vez que haga una impresin.
Apagado de la lmpara del escner

La lmpara del escner permanecer encendida durante 16 horas antes de apagarse con el fin de prolongar su vida til. Si lo desea, podr apagarla manualmente pulsando simultneamente las teclas y . La lmpara del escner permanecer apagada hasta la siguiente vez que utilice la funcin de escner. Apagando la lmpara del escner tambin reducir el consumo de energa. Recuerde que apagar con demasiada frecuencia la lmpara del escner reducir su vida til. Hay quienes prefieren apagarla al final de la jornada de trabajo. Esto no es necesario, salvo que pasen varios das hasta que vuelva a trabajar.
INTRODUCCIN 4 - 11
Ahorro de energa
La configuracin del modo Ahorro de energa permite reducir el consumo de electricidad. Si se configura el modo Ahorro de energa como S, Cuando el equipo MFC est inactivo y la lmpara del escner apagada, entrar automticamente en modo Ahorro de energa tras aproximadamente 10 minutos. No obstante, con el modo Ahorro de energa no se pueden utilizar las funciones de deteccin de faxes ni de activacin remota. Estando en este modo, la pantalla LCD del equipo MFC no mostrar la fecha y la hora. 1 Pulse Men, 1, 6, 3. 16.Ecologa 3.Ahorro energa 2 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No 3 Cuando en la pantalla aparezca la Sel Y Set opcin de su preferencia, pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
4 - 12 INTRODUCCIN
Configuracin de la bandeja para el modo Copiadora

Si est utilizando un modelo MFC-8440 sin la bandeja opcional n 2, puede saltarse estas instrucciones. MFC-8440 La configuracin predeterminada de Automa. permite que el MFC *1seleccione la Bandeja n 2 opcional cuando se acabe el papel en la Bandeja n 1 o *2la seleccione cuando el tamao del documento se ajuste mejor al papel de la Bandeja n 2. 1 Pulse Men, 1, 7. 17.Bandeja: Copia Bandeja 1 slo 2 Pulse o para Bandeja 2 slo seleccionar Bandeja 1 slo, Autom. Bandeja 2 slo o Autom.. Sel Y Set 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. MFC-8840D La configuracin predeterminada de Automa. permite que el MFC *1seleccione la Bandeja MP o la Bandeja n 2 opcional cuando se acabe el papel en la Bandeja n 1 o *2la seleccione cuando el tamao del documento se ajuste mejor al papel de la Bandeja n 2. 1 Pulse Men, 1, 7. 17.Bandeja: Copia Bandeja 1 slo 2 Pulse o para MP slo seleccionar Bandeja 1 slo, Autom. MP slo o Autom.. Sel Y Set O BIEN Si ha instalado la bandeja de papel 17.Bandeja: Copia Bandeja 1 slo opcional: Pulse o para Bandeja 2 slo seleccionar Bandeja 1 slo, MP slo Bandeja 2 slo, MP slo o Sel Y Set Autom.. 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. *1 Las copias se imprimirn automticamente desde la Bandeja n 2 slo si la configuracin de Tamao Papel para la Bandeja n 2 es la misma que la de la Bandeja n 1. *2 Si utiliza la unidad ADF (alimentador automtico de documentos), las copias se imprimirn automticamente desde la Bandeja n 2 si la configuracin de Tamao Papel para la Bandeja n 2 es diferente de la de la Bandeja n 1 y este tamao es ms adecuado para el original escaneado.
INTRODUCCIN 4 - 13
Configuracin de la bandeja para el modo Fax

Si el equipo MFC no tiene instalada la bandeja opcional n 2, puede saltarse estas instrucciones. La configuracin predeterminada, Autom., permite que el equipo MFC seleccione la bandeja opcional n 2 si se ha agotado el papel en la bandeja n 1, o bien si el tamao de los faxes entrantes se ajusta mejor al papel cargado en la bandeja n 2. 1 Pulse Men, 1, 8. 18.Bandeja: Fax Bandeja 1 slo 2 Pulse o para Bandeja 2 slo seleccionar Bandeja 1 slo, Autom. Sel Y Set Bandeja 2 slo o Autom.. 3 Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Si la opcin Reduccin Auto est activada, los faxes entrantes se imprimirn desde la bandeja que est definida para dicha opcin. (Consulte Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica) en la pgina 5-5.)
Ajuste del contraste de la pantalla LCD

Se puede modificar el contraste para que el texto de la pantalla LCD aparezca ms claro o ms oscuro. 1 (MFC-8440) Pulse Men, 1, 7. 19.Contraste de LCD (MFC-8840D) Pulse Men, 1, 8. + O BIEN Sel Y Set Si tiene instalada la bandeja opcional n 2, pulse Men, 1, 9. 2 Pulse para aumentar el contraste. O BIEN Pulse para disminuir el contraste. Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir.
4 - 14 INTRODUCCIN
Configuracin inicial en funcin de su Pas

Seleccin del modo de marcacin por Tonos o por Pulsos
El equipo viene configurado para la marcacin por Tonos (multifrecuencia). Si su lnea es de marcacin por Pulsos (rotativa), tendr que cambiar el modo de marcacin. 1 Pulse Men, 0, 4. 04.Tono/Pulsos 2 Pulse o para Tonos seleccionar Pulsos (o bien, Pulsos Sel Y Set Tonos). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir.
INTRODUCCIN 4 - 15
Configuracin de la recepcin
Operaciones bsicas de recepcin

Seleccin del modo de Recepcin
El equipo MFC tiene cuatro modos distintos de recepcin. Podr optar por el ms adecuado a sus necesidades.
LCD Slo fax (recepcin automtica) Cmo funciona El equipo MFC contesta automticamente cada llamada como si fuera de fax. El equipo MFC controla la lnea y contesta todas las llamadas automticamente. Si la llamada es de fax, recibir el fax. Si la llamada no es de fax, sonar un timbre (semitimbre/doble timbre) para que el usuario conteste la llamada. El contestador automtico externo (TAD) contesta automticamente todas las llamadas. Los mensajes de voz se guardan en el TAD externo. Los mensajes de fax se imprimen. En este modo, usted controla la lnea telefnica y debe contestar personalmente todas las llamadas. Cundo utilizarlo Para lneas de fax dedicadas.
Fax/Tel* (fax y telfono) (con telfono externo o extensin telefnica)
Utilice este modo si prev recibir un gran nmero de faxes y pocas llamadas de voz. No se puede conectar un contestador automtico en la misma lnea, ni siquiera a travs de otro conector telefnico (toma de pared) en la misma lnea. En este modo no es posible utilizar el servicio de correo de voz (contestador automtico) de la compaa telefnica.
Ext. Tel/Tad (con un contestador automtico externo)
Utilice este modo si tiene un contestador automtico externo conectado a la lnea telefnica. La configuracin del TAD funciona slo con un contestador automtico externo. Las funciones Nmero de timbres y la Duracin del timbre F/T no funcionan con esta opcin.
Manual (recepcin manual) (con un telfono externo, una extensin telefnica o un timbre diferenciado)
Utilice este modo si tiene conectado un mdem de ordenador a la misma lnea, si no recibe muchos mensajes de fax o si est suscrito al servicio Timbre diferenciado. Si oye los tonos del fax, espere hasta que el equipo MFC se encargue de la llamada y, a continuacin, cuelgue. (Consulte Deteccin de faxes en la pgina 5-4.)
* En el modo Fax/Tel, es necesario ajustar tanto el Nmero de timbres como la Duracin del timbre F/T. La bandeja MP no estar disponible si se ha seleccionado la opcin Recepcin de faxes.
5 - 1 CONFIGURACIN DE LA RECEPCIN
Para seleccionar o cambiar el modo de Recepcin 1 Pulse Men, 0, 1. 01.Modo recepcin
Pulse o para seleccionar Slo fax, Fax/Tel, Ext. Tel/Tad o Manual. Pulse Set. Pulse Detener/Salir.
Slo Fax Fax/Tel Tel/Tad Ext. Sel Y Set
Si va a cambiar el modo de recepcin mientras est realizando otra operacin, la pantalla LCD volver a dicha operacin.
Slo Fax Fax/Tel Tel/Tad Ext. Manual
01/03/2005 18:15
Tel/Tad Ext. Marcar e Inicio
Ajuste del nmero de timbres

La opcin Nmero de timbres permite ajustar el nmero de veces que el equipo MFC sonar antes de respuestas en Slo Fax o Fax/Tel. Si tiene conectadas extensiones en la misma lnea que el equipo MFC, o bien si est suscrito al servicio Timbre diferenciado de la compaa telefnica, deje la opcin Nmero de timbres ajustada en 4. (Consulte Deteccin de faxes en la pgina 5-4 y Operacin desde extensiones telefnicas en la pgina 5-8.) 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 1. 21.Conf.recepcin 1.Nm. timbres 3 Pulse o para especificar 03 cuntas veces deber sonar el 04 timbre antes de que el aparato Sel Y Set MFC conteste. Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
CONFIGURACIN DE LA RECEPCIN 5 - 2
Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel)

Si se configura el modo de recepcin como Fax/Tel, deber decidir durante cunto tiempo el equipo MFC har sonar semitimbre/doble timbre especial en el caso de recibirse una llamada de voz. (Si se trata de una llamada de fax, el equipo MFC imprimir el fax.) Este semitimbre/doble timbre sonar despus del timbre inicial habitual de la compaa telefnica. El semitimbre/doble timbre especial slo sonar en el equipo MFC (durante 20, 30, 40 70 segundos), y en ningn otro telfono conectado a la misma lnea. No obstante, podr contestar la llamada desde cualquier extensin telefnica (enchufada a una clavija distinta) conectada a la misma lnea que el equipo MFC. (Consulte Operacin desde extensiones telefnicas en la pgina 5-8.) 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 2. 21.Conf.recepcin 2.Dur.Timbre F/T 3 Pulse o para especificar 20 durante cunto tiempo debe sonar 30 Sel Y Set el equipo MFC para avisar que se trata de una llamada de voz. Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Incluso si la persona que llama cuelga mientras est sonando el semitimbre/doble timbre, el equipo MFC continuar sonando durante el perodo establecido.
Deteccin de faxes
Si se utiliza esta funcin, no es necesario pulsar Inicio ni el cdigo de activacin remota 51 al contestar una llamada de fax. Al seleccionar S, el equipo MFC recibir automticamente las llamadas de fax, incluso si levanta el auricular de una extensin telefnica o de un telfono externo. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Recibiendo o si se oyen los "pitidos" por el auricular de una extensin telefnica conectada a otra clavija de la pared (clavija telefnica), slo tendr que colgar el auricular para que el equipo MFC se encargue del resto. Si se selecciona No, tendr que activar manualmente el equipo MFC levantando el auricular de un telfono externo o de una extensin telefnica y, a continuacin, pulsar Inicio en el equipo MFCO BIENpulsando 51 si no se encuentra junto al equipo. (Consulte Operacin desde extensiones telefnicas en la pgina 5-8.) Si esta funcin est configurada como S pero el equipo MFC no conecta la llamada de fax cuando se levanta el auricular de un telfono externo o de una extensin telefnica, pulse el Cdigo de activacin remota 51. Si enva faxes desde un ordenador a travs de la misma lnea telefnica y el equipo MFC los intercepta, configure la funcin Deteccin fax como No.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Pulse Men, 2, 1, 3. 21.Conf.recepcin 3.Deteccin fax Utilice o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. Pulse Detener/Salir.
Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica)

Si se selecciona la opcin S, el equipo MFC reducir automticamente los faxes entrantes para que quepan en una pgina tamao A4, carta y oficio, independientemente del tamao del papel del original. El equipo MFC calcular el porcentaje de reduccin utilizando el tamao de la pgina del original y la configuracin de Tamao de papel que haya especificado (Men, 1, 3).
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Pulse Men, 2, 1, 5. 21.Conf.recepcin 5.Reduccin auto Si ha instalado la bandeja de papel Si opcional n 2, pulse o No Sel Y Set para seleccionar Superior o Inferior. Pulse Set. Pulse o para seleccionar S (o bien, No). Pulse Set. Pulse Detener/Salir. Si recibe mensajes de fax divididos en dos pginas, active esta configuracin.
Recepcin en memoria
En cuanto la bandeja de papel se vaca durante la recepcin de un fax, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Comprobar papel; cargue papel en la bandeja. (Consulte la Gua de configuracin rpida). Si la opcin Recepcin en memoria est activada (ON) en ese momento Continuar la recepcin en curso, guardndose las pginas restantes en la memoria en funcin de la cantidad de memoria que haya disponible. Los faxes siguientes tambin se guardarn en la memoria hasta que sta se llene, despus de lo cual el equipo dejar de contestar automticamente las siguientes llamadas de fax. Para imprimir todos los datos, coloque papel en la bandeja. Si la opcin Recepcin en memoria est desactivada (OFF) en ese momento Continuar la recepcin en curso, guardndose las pginas restantes en la memoria en funcin de la cantidad de memoria que haya disponible. El equipo no contestar automticamente las siguientes llamadas de fax entrantes hasta que cargue papel en la bandeja de papel. Para imprimir el ltimo fax recibido, cargue papel en la bandeja. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 6. 21.Conf.recepcin 6.Recepcn.memo 3 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
Impresin de un fax desde la memoria

Si se activa la funcin Almacenamiento de faxes para Recuperacin remota, podr no obstante imprimir los faxes desde la memoria cuando est junto al equipo MFC. (Consulte Configuracin del almacenamiento de faxes en la pgina 8-2.) 1 Pulse Men, 2, 5, 4. 25.Opcn fax remot 4.Imprimir doc. 2 Pulse Inicio. 3 Una vez concluida la impresin, Pulse Inicio pulse Detener/Salir.
Ajuste de la densidad de la impresin

Podr ajustar la densidad de la impresin para que las pginas se impriman ms claras o ms oscuras. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 7. 21.Conf.recepcin 7.Densid imprsn. 3 Pulse para obtener una impresin ms oscura. + Sel Y Set O BIEN Pulse para obtener una impresin ms clara. Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
Operaciones avanzadas de recepcin

Operacin desde extensiones telefnicas
Si se contesta a una llamada de fax desde una extensin telefnica o desde un telfono externo conectados a la toma pertinente del equipo MFC, ste recibir la llamada utilizando el Cdigo de activacin remota. Al introducir el cdigo de activacin remota 51, el equipo MFC comenzar a recibir el fax. (Consulte Deteccin de faxes en la pgina 5-4.) Si el equipo MFC contesta a una llamada de voz y suena el semitimbre/doble timbre indicando que debe levantar el auricular, utilice el Cdigo de desactivacin #51 para contestar desde una extensin telefnica. (Consulte Ajuste de la duracin del timbre F/T (slo modo Fax/Tel) en la pgina 5-3.) Si se contesta una llamada y no hay nadie en la lnea, puede suponerse que se est recibiendo un fax manual. Desde una extensin telefnica (conectada a una toma/clavija telefnica independiente), pulse 51, espere a or los tonos de recepcin del fax (pitidos) y, a continuacin, cuelgue. Desde un telfono externo (conectado a la toma EXT del equipo MFC), pulse 51 y espere hasta que se desconecte el telfono antes de colgar (en la pantalla LCD aparecer el mensaje Recibiendo). El interlocutor deber pulsar Inicio para enviar el fax.
Slo para el modo FAX/TEL

Si el equipo MFC est en el modo FAX/TEL, utilizar la Duracin del timbre F/T (semitimbre/doble timbre) para avisar que debe contestar una llamada de voz. Levante el auricular del telfono externo y, a continuacin, pulse Telfono/R para contestar. Si atiende desde una extensin telefnica, deber levantar el auricular antes de que transcurra el perodo configurado como Duracin del timbre F/T y, a continuacin, pulsar #51 entre cada doble timbre. Si no hay nadie en la lnea o si alguien desea enviarle un fax, reenve la llamada al equipo MFC pulsando 51.
Uso de un auricular inalmbrico externo

Si el telfono inalmbrico est conectado a la toma telefnica correcta del equipo MFC y si normalmente lleva consigo el telfono inalmbrico, le resultar ms fcil contestar las llamadas durante el Nmero de timbres. Si deja que el equipo MFC conteste primero, tendr que ir al equipo MFC para pulsar Telfono/R y as transferir la llamada al telfono inalmbrico.
Cambio de los cdigos remotos

Es posible que los cdigos remotos no funcionen en algunos sistemas telefnicos. El cdigo de activacin remoto predeterminado es 51. El cdigo de desactivacin remoto predeterminado es # 51. Si siempre se desconecta la llamada al acceder remotamente al contestador automtico (TAD) externo, pruebe a cambiar los cdigos de activacin y desactivacin remota por otro cdigo de tres dgitos (como, por ejemplo, ### y 999).
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Pulse Men, 2, 1, 4. 21.Conf.recepcin 4.Activ. remota Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. Si lo desea, especifique un nuevo Cdigo de activacin remota. Pulse Set. Si lo desea, especifique un nuevo Cdigo de desactivacin remota. Pulse Set. Pulse Detener/Salir.
Sondeo
El sondeo es el proceso mediante el cual se recuperan faxes desde otro aparato de fax. Puede utilizar su equipo para 'sondear' otros aparatos, o bien puede dejar que otra persona sondee el suyo. Todas las partes implicadas en un sondeo tienen que configurar sus aparatos de fax para ello. La parte que sondee su equipo para recibir un fax es la que corre con los gastos de la llamada. Si es usted quien sondea el aparato de fax de otra persona para recibir un fax, los gastos de la llamada corrern de su cuenta. Algunos aparatos de fax no responden a la funcin de sondeo.
Sondeo seguro
El Sondeo seguro permite impedir que tanto sus documentos como los de otros usuarios caigan en manos no autorizadas cuando el equipo est configurado para la funcin de sondeo. La opcin Sondeo seguro puede utilizarse slo con otro aparato de fax de Brother. Cualquier persona que desee utilizar la funcin de sondeo para recibir un fax deber introducir el cdigo de seguridad de sondeo.
Configuracin de Recepcin por sondeo (estndar)

La Recepcin por sondeo consiste en llamar a otro aparato de fax para que le enve un fax. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 8. 3 Pulse o para seleccionar Estndar. Pulse Set. 4 Introduzca el nmero del aparato de fax que vaya a sondear. Pulse Inicio.
Configuracin para Recepcin por sondeo con cdigo de seguridad

Es imprescindible asegurarse de utilizar el mismo cdigo de seguridad que el interlocutor. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 8. 21.Conf.recepcin 8.Trans.sondeo 3 Pulse o para Estndar seleccionar Seguro. Seguro Pulse Set. Sel Y Set 4 Introduzca un cdigo de seguridad de cuatro dgitos. Debe ser el mismo cdigo de seguridad del aparato de fax que pretende sondear. 5 Pulse Set. 6 Introduzca el nmero del aparato de fax que vaya a sondear. 7 Pulse Inicio.
Configuracin de la Recepcin por sondeo diferida

El equipo MFC se puede configurar para iniciar una Recepcin por sondeo en otro momento. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 8. 21.Conf.recepcin 8.Trans.sondeo 3 Pulse o para Estndar seleccionar Diferido. Seguro Pulse Set. Sel Y Set 4 En la pantalla aparecer un mensaje pidiendo que especifique la hora de comienzo del sondeo. 5 Especifique a qu hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo. Por ejemplo, especifique 21:45 si desea que se inicie a las diez menos cuarto de la noche. 6 Pulse Set. 7 En la pantalla aparecer un mensaje indicando que especifique el nmero del equipo de fax que desea sondear y que, seguidamente, pulse Inicio. El equipo MFC realizar la llamada de sondeo a la hora especificada. Se puede configurar una sola operacin de Sondeo diferido.
Sondeo secuencial
El equipo MFC puede solicitar documentos a varios aparatos de fax en una misma operacin. Para ello, bastar con que especifique los nmeros de los diversos aparatos de destino en el paso 4. Una vez finalizada la operacin, el equipo imprimir el Informe de Sondeo secuencial. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 8. 3 Pulse o para especificar Estndar, Seguro o Diferido. Cuando en la pantalla aparezca la opcin de su preferencia, pulse Set. 4 Si ha seleccionado la opcin Estndar, vaya directamente al paso 5. Si ha seleccionado la opcin Seguro, introduzca el cdigo de 4 dgitos, pulse Set y vaya directamente al paso 5. Si la opcin seleccionada es Diferido, especifique a qu hora (en formato de 24 horas) desea que se inicie el sondeo, Seguidamente, pulse Set y vaya al paso 5. 5 Especifique los nmeros de los aparatos de fax de destino (hasta un mximo de 390) que desea sondear utilizando las funciones Marcacin abreviada, Bsqueda, un nmero de Grupo (consulte Configuracin de Grupos para multienvos en la pgina 7-5) o el teclado de marcacin. Debe pulsar Set entre cada ubicacin. 6 Pulse Inicio. As, el equipo MFC sondear cada nmero o grupo, uno cada vez, en busca de documentos. Para cancelar el proceso de sondeo en curso, pulse Detener/Salir mientras el equipo MFC est marcando. Para cancelar todas las tareas de recepcin por sondeo secuenciales, pulse Men, 2, 6. (Consulte Cancelacin de una tarea programada en la pgina 6-13.)
Configuracin de la impresin Dplex (a dos caras) desde el modo Fax (para MFC-8840D)
Si ha configurado la opcin Dplex como S para la recepcin de faxes, el equipo MFC imprimir todos los faxes recibidos en ambas caras del papel. Para esta funcin se pueden utilizar slo tres tipos de papel: carta, oficio y A4. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 1, 9. 21.Conf.recepcin 9.Dplex 3 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir. Mientras la opcin de impresin de faxes Dplex est activada, tambin se activar temporalmente (S) la Reduccin automtica.
Configuracin de envo
Cmo enviar faxes

Podr enviar faxes desde la unidad ADF (alimentador automtico de documentos) o desde el cristal de escaneo.
Entrada al modo Fax

Antes de proceder a enviar faxes, asegrese de que (Fax)
est iluminado en color verde. Si no lo est, pulse (Fax) para entrar al modo Fax. La configuracin predeterminada es Fax.
Envo de faxes desde el alimentador automtico de documentos (ADF)

La unidad ADF tiene capacidad para 50 pginas, que se alimentan una a una. Use papel normal (75 g/m2) y avente siempre las hojas antes de cargarlas en la unidad ADF. NO use papel enrollado, arrugado, doblado, roto, grapado, con clips, pegamento o cinta adhesiva. NO use cartulina, papel de peridico ni tela. (Para enviar por fax este tipo de documentos, consulte Envo de faxes desde el cristal de escaneo en la pgina 6-3.)
Asegrese de que la tinta de los documentos impresos est completamente seca. Los documentos a enviar por fax han de tener como mximo unas dimensiones de 148 hasta 216 mm de ancho y 148 hasta 356 mm de largo.
CONFIGURACIN DE ENVO 6 - 1
Envo de faxes desde la unidad ADF
Si no est iluminado en verde, pulse
Extensin del soporte de documentos de la unidad ADF
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(Fax). Extraiga la extensin de soporte de documentos de la unidad ADF. Despliegue la aleta del soporte de documentos de salida de la unidad ADF. Avente bien las hojas y despliguelas formando un ngulo. Asegrese de colocar los documentos en la unidad ADF boca arriba y con el borde superior primero hasta que sienta que tocan el rodillo de alimentacin. Ajuste las guas del papel al ancho de los documentos. Los documentos deben estar boca arriba en la unidad ADF
Soporte de documentos
Aleta del soporte de salida de documentos de la unidad ADF
Marque el nmero de fax. Pulse Inicio. De este modo, el equipo MFC comenzar a escanear la primera pgina.
6 - 2 CONFIGURACIN DE ENVO
Envo de faxes desde el cristal de escaneo

Puede utilizar el cristal de escaneo para enviar por fax pginas de un libro, o bien una pgina cada vez. El tamao de los documentos debe ser A4, carta u oficio (entre 216 mm y 356 mm). Para cancelar, pulse Detener/Salir.
Si no est iluminado en verde, pulse cubierta de documentos.
(Fax). Levante la
Los documentos deben ponerse boca abajo en el cristal de escaneo
Guas de los documentos
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Utilizando las guas para documentos que hay a la izquierda, centre el documento (colocado boca abajo) sobre el cristal de escaneo. Cierre la cubierta de documentos. Si el documento es un libro o si es grueso, no cierre la cubierta de golpe ni haga presin sobre ella. Marque el nmero de fax. Pulse Inicio. De este modo, el equipo MFC comenzar a escanear la primera pgina.
Para enviar una sola pgina, pulse Escanea Fax: Siguient pgina? 2 (o bien, vuelva a pulsar Inicio). 1.S El equipo MFC comenzar a 2.No(Enviar) enviar el documento. Sel Y Set O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 6. 6 Coloque la siguiente pgina sobre Escanea Fax: el cristal de escaneo. Ajuste sig.pg. Pulse Set. y pulse Set El equipo MFC comenzar a escanear. (Repita los pasos 5 y 6 por cada pgina adicional.) Si la memoria est llena y est enviando una sola pgina, sta se enviar inmediatamente. Si tiene que cancelar antes de que el fax sea enviado, pulse Detener/Salir.
Envo por fax de documentos en tamao Oficio desde el cristal de escaneo

Si los documentos estn en tamao oficio, deber configurar el tamao como Oficio. Si no lo hace, el destinatario no ver la parte inferior de los faxes.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Pulse Men, 2, 2, 0. Pulse o para seleccionar Oficio. Pulse Set. Pulse Detener/Salir.
Mensaje Sin memoria

Si mientras est escaneando la primera pgina de un fax en la pantalla aparece el mensaje Sin memoria, pulse Detener/Salir para cancelar el escaneo. Si mientras est escaneando una de las pginas siguientes aparece el mensaje Sin memoria, tendr la opcin de pulsar Inicio para enviar las pginas escaneadas hasta el momento, o bien Detener/Salir para cancelar la operacin.
Transmisin manual
La transmisin manual permite or la marcacin, el timbre y los tonos de recepcin del fax durante el envo de un fax.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Levante el auricular del telfono externo y espere hasta escuchar el tono de marcar. Desde el telfono externo, marque el nmero de fax al que desea llamar. Cuando oiga el tono de fax, pulse Inicio. Si est enviando el documento Enviar o recibir? desde la unidad ADF, vaya 1.Enviar directamente al paso 6. 2.Recibir Si est enviando el documento Sel Y Set desde el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 5. Pulse 1 para enviar el fax. Cuelgue el auricular del telfono externo.
Transmisin automtica
sta es la forma ms fcil de enviar un fax.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Introduzca el nmero del fax con el teclado de marcacin, la Marcacin rpida, la Marcacin abreviada o Buscar. (Consulte Marcacin rpida en la pgina 7-7 y Marcacin abreviada en la pgina 7-8.) Pulse Inicio. Si est utilizando el cristal de escaneo, pulse 2 o Inicio.
Envo de un fax al finalizar una conversacin

Al finalizar una conversacin, puede enviar un fax a su interlocutor antes de que ambos cuelguen.
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Pida a su interlocutor que espere a escuchar los tonos de fax (pitidos) y que, a continuacin, pulse Inicio antes de colgar. Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Inicio. En la pantalla LCD aparecer el Enviar o recibir? texto: 1.Enviar Pulse 1 para enviar el fax. 2.Recibir Sel Y Set Cuelgue el auricular externo.
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Operaciones bsicas de envo

Envo de faxes con mltiples configuraciones
Al enviar un fax, podr seleccionar cualquier combinacin de las siguientes opciones de configuracin: cartula, contraste, resolucin, modo satlite, fax diferido, transmisin por sondeo o transmisin inmediata. Si no est iluminado en verde, pulse (Fax) antes de pulsar Men. Una vez aceptada cada opcin de configuracin, en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea configurar ms opciones: Pulse 1 para seleccionar ms opciones 22.Conf.envo Siguiente? de configuracin. La pantalla LCD 1.Si volver al men Conf.envo. 2.No O BIEN Sel Y Set Pulse 2 si ya no va a configurar ms opciones y vaya al paso siguiente.
Contraste
Si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro, puede que desee ajustar el contraste. Seleccione Claro para que el documento sea ms oscuro. Seleccione Oscuro para que el documento sea ms claro.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 1. 22.Conf.envo 1.Contraste Pulse o para Autom. seleccionar Autom., Claro u Claro Sel Y Set Oscuro. Pulse Set. Pulse 1 si desea seleccionar ms opciones de configuracin; la pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar las opciones de la pgina, y contine a partir del paso 5. Introduzca el nmero de fax. Pulse Inicio para enviar el fax desde la unidad ADF. De este modo, el equipo MFC comenzar a escanear la primera pgina. Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 7. Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar Inicio). El equipo MFC comenzar a enviar el documento. O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 8. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Pulse Set. El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7. (Repita los pasos 7 y 8 por cada pgina adicional.)
Resolucin del fax

Teniendo un documento en la unidad ADF o en el cristal de escaneo, puede utilizar la tecla Resolucin para cambiar temporalmente la resolucin (slo para este fax). Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Pulse varias veces Resolucin hasta que en la pantalla LCD aparezca la opcin de su preferencia. O BIEN Puede cambiar la configuracin predeterminada. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 2, 2. 22.Conf.envo 2.Fax resolucin 3 Pulse o para Estndar seleccionar la resolucin de su Fina preferencia. Sel Y Set Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
Estndar:
La opcin ms idnea para la mayora de los documentos mecanografiados. Fina: Opcin idnea para letra pequea; la velocidad de transmisin es un poco ms lenta que la de la resolucin Estndar. Superfina: Idnea para letra pequea o grficos; la velocidad de transmisin es ms lenta que la de la resolucin Fina. Foto: Utilice esta opcin si el documento contiene distintas tonalidades de gris. Su velocidad de transmisin es la ms lenta.
Remarcacin de fax manual y automtica

Si est enviando un fax manualmente y la lnea comunica, pulse Remarcar/Pausa y, a continuacin, Inicio para volver a intentarlo. Si desea volver a llamar al ltimo nmero marcado, podr ahorrar tiempo pulsando sucesivamente Remarcar/Pausa e Inicio. La opcin Remarcar/Pausa slo tendr efecto si ha marcado el nmero desde el panel de control. Si est enviando un fax automticamente y la lnea est comunicando, el equipo MFC remarcar automticamente el nmero tres veces a intervalos de 5 minutos.
Acceso doble
Es posible marcar un nmero y comenzar a escanear el fax en la memoria, incluso mientras el equipo MFC est recibiendo, enviando o imprimiendo un fax desde la memoria. En la pantalla LCD aparecer el nuevo nmero de tarea. Si mientras est escaneando la primera pgina de un fax en la pantalla LCD aparece el mensaje Sin memoria, pulse Detener/Salir para cancelar el escaneo. Si mientras est escaneando una de las pginas siguientes aparece el mensaje Sin memoria, tendr la opcin de pulsar Inicio para enviar las pginas escaneadas hasta el momento, o bien Detener/Salir para cancelar la operacin.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Marque el nmero de fax de destino. Pulse Inicio para enviar el fax. El equipo MFC comenzar a escanear la primera pgina, y en la pantalla LCD aparecer el nmero de tarea (#XXX) del fax. Para el siguiente fax puede repetir los pasos del 1 al 3. O BIEN Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 4. Para enviar una sola pgina, Escanea Fax: Siguient pgina? pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar 1.S Inicio). 2.No(Enviar) El equipo MFC comenzar a Sel Y Set enviar el documento. O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 5. Coloque la siguiente pgina sobre Escanea Fax: el cristal de escaneo. Pulse Set. Ajuste sig.pg. El equipo MFC comenzar a y pulse Set escanear y volver al paso 4. (Repita los pasos 4 y 5 por cada pgina adicional.) Para enviar el siguiente fax, vuelva al paso 1.
Transmisin inmediata
Al enviar un fax, el equipo MFC escanear los documentos y guardar la informacin en la memoria antes de enviarlos. Seguidamente, en cuanto la lnea telefnica est libre, el equipo MFC comenzar el proceso de marcacin y envo. Si la memoria se llena, el equipo MFC enviar el documento inmediatamente (incluso si se ha configurado la opcin Trans.t.real como No). A veces, puede que quiera enviar un documento importante inmediatamente, sin esperar a la transmisin desde la memoria. En ese caso, configure la opcin Trans.t.real como S para todos los documentos, o bien slo para el siguiente fax. Si desea enviar por fax ms de una pgina, utilice la unidad ADF.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 5. 22.Conf.envo 5.Trans.t.real Para cambiar la configuracin Slo Sig.Fax predeterminada, pulse o Si para seleccionar S (o bien, No). Sel Y Set Pulse Set. Contine a partir del paso 5. O BIEN Para transmitir slo el siguiente fax, pulse o para seleccionar Slo Sig.Fax. Pulse Set. Pulse o para seleccionar Sig.fax:S (o bien, Sig.fax:No). Pulse Set. Pulse 1 si desea seleccionar ms opciones de configuracin; la pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar las opciones de la pgina, y contine a partir del paso 6.
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Marque el nmero de fax de destino. Pulse Inicio para enviar el fax. Durante la transmisin en tiempo real desde el cristal de escaneo, la funcin de remarcacin automtica no funciona.
Comprobacin del estado de la tarea

En todo caso, recomendamos verificar qu tareas hay pendientes de envo en la memoria. (Si no existe ninguna tarea pendiente, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Ningn trabajo.) 1 Pulse Men, 2, 6. 26.Trab restantes #001 12:34 BROTHER 2 Si hay ms de una tarea en #002 15:00 BIC espera, pulse o para #003 17:30 ABCDEFG Sel Y Set desplazarse por la lista. 3 Pulse Detener/Salir.
Cancelacin de una tarea durante el escaneo del documento

Es posible cancelar una tarea mientras se est escaneando en la memoria pulsando Detener/Salir.
Cancelacin de una tarea programada

Es posible cancelar cualquier tarea de envo de fax almacenada en la memoria y pendiente de envo. 1 Pulse Men, 2, 6. 26.Trab restantes #001 12:34 BROTHER Todas las tareas pendientes #002 15:00 BIC aparecern en la pantalla LCD. #003 17:30 ABCDEFG Sel Y Set 2 Si hay ms de dos tareas pendientes, pulse o para seleccionar la que desea cancelar. Pulse Set. O BIEN Si hay una sola tarea pendiente, vaya al paso 3. 3 Pulse 1 para cancelar. O BIEN Pulse 2 para salir sin cancelar. Para cancelar otra tarea, vaya al paso 2. 4 Pulse Detener/Salir.
Operaciones avanzadas de envo

Creacin de la cartula electrnica
La cartula se crea en el aparato receptor. La cartula incluye el nombre guardado en la memoria de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada. Si marca manualmente, el nombre quedar en blanco. La cartula muestra el ID de la estacin y el nmero de pginas que van a enviarse. (Consulte Configuracin del ID de la estacin en la pgina 4-2.) Si la cartula est activada (Men, 2, 2, 7), el nmero de pginas quedar en blanco. Puede seleccionar un comentario para incluirlo en la cartula. 1.Ninguna nota 2.Llame P. favor 3.!Urgente! 4.Confidencial En lugar de utilizar alguno de los comentarios predeterminados, puede introducir dos mensajes personales de un mximo de 27 caracteres de longitud. Consulte en la tabla de la pgina 4-3 informacin que le ayudar a introducir los caracteres. (Consulte Creacin de los comentarios personalizados en la pgina 6-15.) 5.(Definido por usuario) 6.(Definido por usuario) La mayora de los ajustes de Conf.envo son temporales con el fin de permitir al usuario realizar cambios en cada fax que enve. No obstante, al configurar Cartula y Comentarios de cartula, estar modificando la configuracin predeterminada para que estas opciones estn disponibles al enviar faxes.
Creacin de los comentarios personalizados

Puede redactar un mximo de dos comentarios propios.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Pulse Men, 2, 2, 8. 22.Conf.envo 8.Comen.cubierta Pulse o para 5. seleccionar 5 6 para la insercin 6. de un comentario personalizado. Sel Y Set Pulse Set. Utilice el teclado de marcacin para escribir el comentario personalizado. Pulse Set. (Consulte Introduccin de texto en la pgina 4-3.) Pulse 1 si desea seleccionar ms opciones de configuracin; la pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 para salir.
Cartula del siguiente fax solamente

Esta funcin no estar disponible sin el ID de estacin, por lo que tiene que asegurarse de haber configurado dicha opcin. (Consulte Configuracin del ID de la estacin en la pgina 4-2.) Si slo quiere enviar una cartula con determinado fax, esta cartula incluir el nmero de pginas del documento.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 7. 22.Conf.envo 7.Conf.cubierta Cuando en la pantalla LCD Slo Sig.Fax aparezca el mensaje Si Slo Sig.Fax. Sel Y Set Pulse Set. Pulse o para seleccionar Sig.fax:S (o bien, Sig.fax:No). Pulse Set. Pulse o para seleccionar cualquiera de los comentarios preconfigurados, o bien un comentario personalizado. Pulse Set.
Introduzca dos dgitos para indicar el nmero de pginas que va a enviar. Pulse Set. (Por ejemplo, pulse 0, 2 si va a enviar 2 pginas, o bien 0 0 para dejar en blanco el nmero de pginas. Si comete un error, pulse para retroceder y volver a introducir el nmero de pginas.) Pulse 1 si desea seleccionar ms opciones de configuracin; la pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones. Introduzca el nmero del fax de destino. Pulse Inicio.
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Enviar una cartula con todos los faxes

Esta funcin no estar disponible sin el ID de estacin, por lo que tiene que asegurarse de haber configurado dicha opcin antes de continuar. (Consulte Configuracin del ID de la estacin en la pgina 4-2.) Puede configurar el equipo MFC para que enve una cartula cada vez que enve un fax. El nmero de pginas del fax no se incluye en si se selecciona esta opcin. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 2, 7. 22.Conf.envo 7.Conf.cubierta 3 Pulse o para Slo Sig.Fax seleccionar S. Si Sel Y Set Pulse Set. 4 Si ha seleccionado la opcin S, pulse o para seleccionar un comentario preconfigurado o bien algn comentario personalizado. Pulse Set. 5 Pulse 1 si desea seleccionar ms opciones de configuracin; la pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 para salir si ya ha terminado de configurar opciones.
Cmo utilizar una cartula impresa

Si prefiere usar una cartula impresa sobre la que pueda escribir, puede imprimir una pgina de muestra y adjuntarla al fax.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Pulse Men, 2, 2, 7. Pulse o para 22.Conf.envo 7.Conf.cubierta seleccionar Impr.ejemplo. No Pulse Set. Impr.ejemplo Sel Y Set Pulse Inicio. El equipo MFC imprimir una copia de la cartula. Pulse Detener/Salir.
Multienvos
Se entiende por Multienvos el envo automtico del mismo mensaje de fax a ms de un nmero de fax. Usando la tecla Set podr incluir Grupos, nmeros de Marcacin rpida, nmeros de Marcacin abreviada y un mximo de 50 nmeros de marcacin manual. Si no se utiliza alguno de los nmeros de Grupos, cdigos de acceso o nmeros de tarjetas de crdito, puede realizar un 'multienvo' de faxes hasta un mximo de 390 nmeros distintos. No obstante, la cantidad de memoria disponible depender de los tipos de tareas que haya en la memoria, as como del nmero de ubicaciones utilizadas para el multienvo. Si pretende realizar un multienvo a un nmero superior a los mximos disponibles, no podr utilizar las funciones Acceso doble ni Fax diferido. Para incluir nmeros de Marcacin abreviada, de Marcacin rpida y de marcacin manual en el mismo multienvo, deber pulsar Set entre cada uno de los nmeros. Utilice la funcin Buscar/M.abreviada, que le facilitar la seleccin de nmeros. (Consulte Configuracin de Grupos para multienvos en la pgina 7-5.) Una vez concluido el multienvo, se imprimir el informe pertinente que le permitir conocer los resultados. Introduzca los nmeros de secuencias de marcacin larga de la manera habitual, pero recuerde que cada nmero de Marcacin abreviada y de Marcacin rpida cuenta como un nmero, de forma que el nmero de ubicaciones que podr guardar es limitado.
Si la memoria est llena, pulse Detener/Salir para detener la tarea; si se ha escaneado ms de una pgina, pulse Inicio para enviar aquella parte del fax guardada en la memoria.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Introduzca un nmero mediante Marcacin rpida, Marcacin abreviada, nmero de Grupo, Buscar o el teclado de marcar. (Ejemplo: nmero de Grupo) Cuando en la pantalla LCD aparezca el nmero de fax del remitente, pulse Set. Aparecer un mensaje indicando que introduzca el siguiente nmero. Introduzca el siguiente nmero. (Ejemplo: nmero de Marcacin abreviada) Cuando en la pantalla LCD aparezca el nmero de fax del remitente, pulse Set. Introduzca otro nmero de fax. (Ejemplo: marcacin manual mediante el teclado de marcar.) Pulse Inicio. Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 8. Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar Inicio). El equipo MFC comenzar a enviar el fax. O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 9. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Pulse Set. El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 8. (Repita los pasos 8 y 9 por cada pgina adicional.)
Modo Satlite
Si tiene problemas para enviar un fax al extranjero (debido a posibles interferencias en la lnea telefnica), recomendamos activar el modo Satlite. Despus de enviar un fax con esta funcin, sta se desactivar automticamente.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 9. 22.Conf.envo 9.Modo satlite Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. Pulse 1 si desea seleccionar ms opciones de configuracin; la pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones, y prosiga a partir del paso 5. Introduzca el nmero del fax de destino. Pulse Inicio. Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 7. Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar Inicio). El equipo MFC comenzar a enviar el fax. O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 8. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Pulse Set. El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7. (Repita los pasos 7 y 8 por cada pgina adicional.)
Fax diferido
Durante el horario diurno (cuando la tarifa de las llamadas telefnicas es ms alta), podr guardar en la memoria hasta 50 faxes para enviarlos ms tarde, en el curso de las 24 horas siguientes. Estos faxes se enviarn a la hora especificada en el paso 3. Pulse Set para aceptarla, o bien especifique otra hora en la que desee que se enven los faxes.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 3. 22.Conf.envo 3.Horario Especifique a qu hora desea que se enve el fax (en formato de 24 Poner hora=00:00 horas). Introd.y Set Pulse Set. (Por ejemplo, introduzca 19:45 para las 8 menos cuarto de la tarde.) Pulse 1 si desea seleccionar ms opciones de configuracin; la pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones, y prosiga a partir del paso 5. Marque el nmero de fax de destino. Pulse Inicio. Si est enviando el documento desde el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 7. Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar Inicio). El equipo MFC comenzar a escanear el documento. O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 8. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Pulse Set. El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7. (Repita los pasos 7 y 8 por cada pgina adicional.) El nmero de pginas que pueden escanearse y guardarse en la memoria depender del volumen de datos que haya en cada pgina.
Transmisin diferida por lotes

Antes de enviar faxes diferidos, el equipo MFC le ayudar a ahorrar clasificando todos los documentos guardados en la memoria por destino y por hora programada. Todos los faxes diferidos cuyo envo est programado para la misma hora y el mismo destinatario sern enviados como un nico fax. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). 2 Pulse Men, 2, 2, 4. 22.Conf.envo 4.Trans.diferida 3 Pulse o para Si seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
Configuracin de Transmisin por sondeo (estndar)

La Transmisin por sondeo consiste en configurar el equipo para que espere antes de enviar un documento a que otro aparato de fax lo recupere. 1 Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. 2 Pulse Men, 2, 2, 6. 3 Pulse o para seleccionar Estndar. Pulse Set. 4 Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales. La pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir del paso 5. 5 Pulse Inicio. El equipo MFC comenzar a escanear el documento. 6 Si ha colocado el documento en la unidad ADF, espere a que el mensaje de fax sea sondeado. O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 7.
Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar Inicio) y espere a que el fax sea sondeado. O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 8. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Pulse Set. El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 7. (Repita los pasos 7 y 8 por cada pgina adicional.) El documento quedar guardado y podr recuperarse desde cualquier otro aparato de fax hasta que lo borre de la memoria mediante la funcin Cancelar tarea. (Consulte Cancelacin de una tarea programada en la pgina 6-13.)
Configuracin de Transmisin por sondeo con cdigo de seguridad

Si selecciona la opcin Seguro, todo aparato que sondee el equipo deber introducir el cdigo de seguridad de sondeo.
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Men, 2, 2, 6. Pulse o para seleccionar Seguro. Pulse Set. Introduzca el cdigo de seguridad de cuatro dgitos. Pulse Set. Pulse 1 si desea configurar opciones adicionales. La pantalla LCD volver al men Conf.envo. O BIEN Pulse 2 si ha terminado de configurar opciones y prosiga a partir del paso 6. Pulse Inicio. El equipo MFC comenzar a escanear el documento. Si ha colocado el documento en la unidad ADF, espere a que el mensaje de fax sea sondeado. O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 8.
Para enviar una sola pgina, pulse 2 (o bien, vuelva a pulsar Inicio) y espere a que el fax sea sondeado. O BIEN Para enviar ms de una pgina, pulse 1 y contine a partir del paso 9. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Pulse Set. El equipo MFC comenzar a escanear y volver al paso 8. (Repita los pasos 8 y 9 por cada pgina adicional.) La opcin Sondeo seguro puede utilizarse slo con otro aparato de fax de Brother.
Seguridad de la memoria
La opcin Seguridad de la memoria permite impedir el acceso no autorizado al equipo MFC. Tampoco podr continuar programando Faxes diferidos ni tareas de sondeo. No obstante, sern enviados todos los Faxes diferidos programados antes de configurar Seguridad de la memoria como S, con el objeto de evitar que se pierdan. Si la opcin Almacenamiento de faxes ha sido configurada como S antes de configurar Seguridad de la memoria como S, las funciones Reenvo de faxes y Recuperacin remota se mantendrn activadas. Mientras Seguridad de la memoria est configurada como S, estarn disponibles las siguientes operaciones: Recepcin de faxes en la memoria (limitada por la capacidad de la memoria) Reenvo de faxes (siempre y cuando la funcin Almacenamiento de faxes haya estado configurada como S) Recuperacin remota Mientras Seguridad de la memoria est configurada como S, estarn disponibles las siguientes operaciones: Envo de faxes Impresin de faxes recibidos Copia Imprimir y enviar al PC Escanear y enviar al PC Para imprimir los faxes, configure Seguridad de la memoria como No.
Configuracin de la contrasea
Si olvida la contrasea de Seguridad de la memoria, llame al distribuidor Brother.
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Pulse Men, 2, 0, 1. 20.Varios 1.Segur. memoria Introduzca un nmero de 4 dgitos como contrasea. Clave nueva:xxxx Introd.y Set Pulse Set. Si est introduciendo la contrasea por primera vez, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Verif clave:. Vuelva a introducir la contrasea. Pulse Set.
Activacin de la funcin Seguridad de la memoria 1 Pulse Men, 2, 0, 1. 20.Varios
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1.Segur. memoria Pulse o para Conf. seguridad seleccionar Conf. seguridad. Cambiar clave Sel Y Set Pulse Set. Introduzca la contrasea registrada de 4 dgitos. Pulse Set. El equipo MFC se desconectar de la lnea y en la pantalla LCD aparecer el texto Modo seguro.
En caso de producirse un corte de electricidad, los datos de la memoria se mantendrn guardados durante 4 das.
Desactivacin de la funcin Seguridad de la memoria
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Pulse Men. Introduzca la contrasea registrada de 4 dgitos y, a continuacin, pulse Set. La funcin Seguridad de la memoria se desactivar automticamente, y en la pantalla LCD aparecer la fecha y la hora. Si introduce una contrasea errnea, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Clave errnea, y el equipo se mantendr fuera de lnea. El equipo MFC seguir en el modo Seguro hasta que introduzca la contrasea registrada.
Nmeros de marcacin automtica y opciones de marcacin
Almacenamiento de nmeros para simplificar la marcacin

El equipo MFC se puede configurar para realizar tres tipos de marcacin simplificada: Marcacin rpida, Marcacin abreviada y Grupos para multienvo de faxes. Si se produce un corte de corriente elctrica, los nmeros de marcacin automtica guardados en la memoria no se perdern.
Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida

El equipo MFC tiene 20 teclas de marcacin rpida mediante las cuales podr almacenar 40 nmeros de telfono o de fax para marcarlos automticamente. Para acceder a los nmeros 21 hasta 40, mantenga pulsado 21-40 mientras pulsa la tecla de marcacin rpida correspondiente. Al pulsar una tecla de marcacin rpida, la pantalla LCD mostrar el nombre (si es que lo ha almacenado) o el nmero. (Consulte Marcacin rpida en la pgina 7-7.) Las teclas de marcacin rpida son las 20 teclas (de nmeros 01 hasta 40) situadas a la izquierda del panel de control.
Pulse Men, 2, 3, 1. 23.Marcado rpido 1.Una pulsacin Pulse la tecla de Marcacin rpida en la que desee almacenar un Marc rpida: nmero. Sel.Una Pulsac. Si no ha instalado la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), contine a partir del paso 4. O BIEN Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), en la pantalla LCD del equipo MFC aparecer un mensaje preguntando si la tecla de Marcacin rpida corresponde a un nmero de fax/telfono o a una direccin de correo electrnico. Contine a partir del paso 3.
NMEROS DE MARCACIN AUTOMTICA Y OPCIONES DE MARCACIN 7 - 1
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Pulse o para seleccionar F/T. Pulse Set.
Introduzca el nmero (con un mximo de 20 dgitos). Pulse Set. Si desea insertar una pausa en la secuencia de marcacin (por ejemplo, para acceder a una lnea exterior), pulse Remarcar/Pausa al introducir los dgitos. Cada vez que pulse la tecla Remarcar/Pausa se insertar una pausa de 3,5 segundos al marcar el nmero; en la pantalla aparecer un guin. Utilice el teclado de marcar para introducir el nombre (con un mximo de 15 caracteres). Pulse Set. (Consulte en la tabla de la pgina 4-3 cmo introducir letras.) O BIEN Pulse Set para guardar el nmero sin asignarle un nombre. Para guardar otro nmero de Marcacin rpida, contine a partir del paso 2. O BIEN Pulse Detener/Salir. Cuando se llama a un nmero de marcacin automtica, en la pantalla LCD aparecer el nombre y el nmero que haya. O bien, si no ha guardado ningn nombre, el nmero correspondiente.
23.Marcado rpido *007 F/T Eml Sel Y Set
7 - 2 NMEROS DE MARCACIN AUTOMTICA Y OPCIONES DE MARCACIN
Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada

Los nmeros de Marcacin abreviada pueden guardarse en la memoria; de este modo, al marcar slo tendr que pulsar unas pocas teclas (Buscar/M.abreviada, #, el nmero de tres dgitos e Inicio). El equipo MFC puede almacenar en memoria un mximo de 300 nmeros de Marcacin abreviada. 1 Pulse Men, 2, 3, 2. 23.Marcado rpido 2.M. abreviado 2 Use el teclado de marcacin para introducir un nmero de Marcacin Selec. Nm? # abreviada de 3 dgitos (001-300). Introd.y Set (Por ejemplo, pulse 005). Pulse Set. Si no ha instalado la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), contine a partir del paso 4. O BIEN Si tiene instalada la tarjeta LAN opcional (NC-9100h), en la pantalla LCD del equipo MFC aparecer un mensaje preguntando si la tecla de Marcacin abreviada corresponde a un nmero de fax/telfono o a una direccin de correo electrnico. Contine a partir del paso 3. 3 Pulse o para 23.Marcado rpido #100 seleccionar F/T. F/T Pulse Set. Eml 4 Introduzca el nmero de telfono o Sel Y Set de fax (con un mximo de 20 dgitos). Pulse Set. 5 Utilice el teclado de marcar para introducir el nombre (con un mximo de 15 caracteres). Pulse Set. (Consulte en la tabla de la pgina 4-3 cmo introducir letras.) O BIEN Pulse Set para guardar el nmero sin asignarle un nombre. 6 Para guardar otro nmero de Marcacin abreviada, contine a partir del paso 2. O BIEN Pulse Detener/Salir.
Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada

Si intenta guardar un nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada en la misma posicin en la que ya hay almacenado un nmero, la pantalla LCD mostrar el nombre (o nmero) all guardado, y pedir que efecte alguna de las siguientes operaciones: 1 Pulse 1 para cambiar el nmero 23.Marcado rpido *005:PEPE almacenado. 1.Combiar O BIEN 2.Salir Sel Y Set Pulse 2 para salir sin hacer cambios. 2 Introduzca un nmero nuevo. Pulse Set. Para borrar el nmero o el nombre ntegros, pulse varias veces Borrar/Volver hasta borrar todos los dgitos o letras. Para borrar un solo dgito o letra, utilice o para situar el cursor debajo y, a continuacin, pulse Borrar/Volver. Si desea insertar caracteres, utilice o para situar el cursor en la posicin en que desee insertarlos y, a continuacin, introdzcalos. Siga las instrucciones, a partir del paso 5, de Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida y Almacenamiento de nmeros de Marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida en la pgina 7-1 y Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada en la pgina 7-3.)
Configuracin de Grupos para multienvos

Los grupos, que pueden almacenarse en una ubicacin de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada, permiten enviar el mismo mensaje de fax a varios aparatos de fax pulsando slo una tecla de Marcacin rpida e Inicio, o bien Buscar/M.abreviada, #, los 3 dgitos de la ubicacin e Inicio. En primer lugar, es necesario guardar cada nmero de fax como nmero de Marcacin rpida o Marcacin abreviada. A continuacin, podr combinarlos dentro de un grupo; cada grupo utiliza un mximo de una ubicacin de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada. Por ltimo, podr configurar un mximo de 6 grupos pequeos, o bien asignar hasta 339 nmeros a un nico grupo grande. (Consulte Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada en la pgina 7-3 y Cambio de los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada en la pgina 7-4.) 1 Pulse Men, 2, 3, 3. 23.Marcado rpido 3.Conf. grupos 2 Decida dnde desea almacenar el grupo. Marc.grupo: Pulse marcacin ... Y Pulse una tecla de Marcacin rpida. O BIEN Pulse Buscar/M.abreviada, introduzca los 3 dgitos de la ubicacin y, por ltimo, pulse Set. (Por ejemplo, pulse la tecla de Marcacin rpida 2 para el Grupo 1.) 3 Utilice el teclado de marcar para 23.Marcado rpido *002 introducir el nmero del grupo. Pulse Set. Grupo nm.:0 Intr. No. y Fijar (Por ejemplo, pulse 1 para el Grupo 1).
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Para incluir los nmeros de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada en el Grupo, introdzcalos como si fuese a marcar. Por ejemplo, para la tecla de Marcacin rpida 05, pulse la tecla de Marcacin rpida 05. Para la ubicacin de Marcacin abreviada 009, pulse Buscar/M.abreviada y, a continuacin, 009 en el teclado de marcacin. En la pantalla LCD aparecer indicado 005, #009. Pulse Set para aceptar los nmeros de este grupo. Utilice el teclado de marcar y la tabla de la pgina 4-3 para asignar un nombre al grupo. Pulse Set. (Por ejemplo, escriba CLIENTES NUEVOS). Pulse Detener/Salir. Si lo desea, puede imprimir una lista de todos los nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada. (Consulte Impresin de informes en la pgina 9-3.) Los nmeros de grupo aparecern indicados en la columna GRUPO.
Opciones de marcacin
Cuando se marca un nmero de marcacin automtica, en la pantalla LCD aparecer indicado el nombre y el nmero del fax correspondiente.
Bsqueda
Puede realizar una bsqueda de los nmeros previamente guardados en la memoria de Marcacin rpida y de Marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida en la pgina 7-1 y Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada en la pgina 7-3.)
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Buscar/M.abreviada. Pulse o . Para realizar una bsqueda alfabtica de los nombres guardados, introduzca la primera letra del nombre que desea encontrar y pulse o . O BIEN Pulse o . Para buscar los nmeros por orden numrico, pulse o . Cuando en la pantalla LCD aparezca el nmero al que desea llamar, Pulse Inicio.
Marcacin rpida
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse la tecla de Marcacin rpida correspondiente a la ubicacin a la que desea llamar. Pulse Inicio.
Marcacin abreviada
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Si no est iluminado en verde, pulse (Fax). Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Pulse Buscar/M.abreviada, # y, a continuacin, los tres dgitos del nmero de Marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada en la pgina 7-3.) Pulse Inicio. Si intenta utilizar una ubicacin de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada en la que no haya guardado ningn nmero, oir un sonido de advertencia y en la pantalla LCD aparecer el mensaje No asignado. La pantalla LCD volver a su situacin normal al cabo de 2 segundos.
Marcacin manual
Se entiende por marcacin manual tener que pulsar todos los dgitos del nmero de telfono.
Uso de un telfono externo

El mtodo ms sencillo para utilizar el telfono externo consiste en levantar el auricular y marcar el nmero de destino en el telfono externo, tal y como lo hace habitualmente.
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Levante el auricular del telfono externo. Marque el nmero del telfono externo. Para cortar la comunicacin, vuelva a colgar el auricular.
Cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito

En ocasiones tendr la posibilidad de optar entre varias compaas telefnicas para hacer llamadas de larga distancia. Las tarifas pueden variar en funcin de la hora y del destino. Para aprovechar las tarifas ms bajas, puede guardar los cdigos de acceso o los nmeros de las compaas y de las tarjetas de crdito como nmeros de Marcacin rpida y Marcacin abreviada. Estas largas secuencias de marcacin pueden guardarse dividindolas y configurndolas mediante varias teclas, en la combinacin de su preferencia. Asimismo, podr incluir la marcacin manual mediante el teclado de marcar. El nmero combinado se marcar en el mismo orden en que lo haya introducido en cuanto pulse Inicio. (Consulte Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida en la pgina 7-1.) Por ejemplo, podr guardar 555 en la tecla de Marcacin rpida 03, y 7000 en la tecla de Marcacin rpida 02. Si pulse la tecla de Marcacin rpida 03, la tecla de Marcacin rpida 02 y, por ltimo, inicio Inicio, podr marcar 555-7000. Para cambiar temporalmente un nmero, puede sustituir parte del mismo por marcacin manual usando el teclado de marcar. Por ejemplo, para cambiar el nmero a 555-7001, pulse la tecla de Marcacin rpida 03 y, a continuacin, pulse 7001 con el teclado de marcar. Si tiene que esperar a or otro tono o seal en cualquier momento de la secuencia de marcacin, inserte una pausa en ese lugar pulsando la opcin Remarcar/Pausa. Cada vez que pulse esta tecla aadir una pausa de 3,5 segundos.
Pausa
Pulse Remarcar/Pausa para insertar una pausa de 3,5 segundos entre los nmeros. Si la llamada es al extranjero, puede pulsar Remarcar/Pausa tantas veces como sea necesario con el fin de incrementar la duracin de la pausa.
Tonos o pulsos
Si dispone de un servicio de marcacin por pulsos pero necesita enviar seales de tonos (por ejemplo, para operaciones de banca telefnica), efecte el siguiente procedimiento. Si tiene una lnea de marcacin por tonos, no necesitar esta funcin para enviar seales de tonos. 1 Descuelgue el auricular de un telfono externo. 2 Pulse # en el panel de control del equipo MFC. Todo dgito marcado despus de esta secuencia enviar seales de tonos. 3 Al colgar, el equipo MFC volver a la modalidad de marcacin de pulsos.
7 - 10 NMEROS DE MARCACIN AUTOMTICA Y OPCIONES DE
Opciones de fax remoto
Reenvo de faxes
Una vez seleccionada la opcin Reenvo de faxes, la funcin Almacenamiento de faxes quedar automticamente configurada como S.
Programacin de nmeros para reenvo de faxes

Si la funcin Reenvo de faxes est configurada como S, el equipo MFC guardar los faxes recibidos en la memoria. A continuacin, marcar el nmero de fax que se haya programado y reenviar el mensaje de fax. 1 Pulse Men, 2, 5, 1. 25.Opcn fax remot 1.Loc.fax 2 Pulse o para S seleccionar S (o bien, No). No Sel Y Set Pulse Set. En la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que introduzca el nmero de fax al que deben reenviarse los mensajes de fax. 3 Introduzca el nmero de reenvo (mximo 20 dgitos). Pulse Set. 4 Pulse Detener/Salir.
OPCIONES DE FAX REMOTO 8 - 1
Configuracin del almacenamiento de faxes

Si la funcin de Almacenamiento de Faxes est activada (ON), podr recuperar los mensajes de fax desde otro lugar mediante las funciones de Reenvo de faxes o Recuperacin remota. En la pantalla LCD aparecer indicado si hay faxes guardados en la memoria. 1 Pulse Men, 2, 5, 2. 25.Opcn fax remot 2.Almacenado fax En la pantalla LCD aparecer un Si mensaje pidiendo que seleccione No una configuracin de fax. Sel Y Set 2 Pulse o para seleccionar S (o bien, No). Pulse Set. 3 Pulse Detener/Salir. Si hay faxes en la memoria al desactivar la funcin Almacenado fax, en la pantalla LCD aparecer un mensaje preguntando si desea borrar los faxes que hay en la memoria. Si pulsa 1, se borrarn todos los datos de los faxes y la funcin Almacenado fax quedar desactivada. Si pulsa 2, los faxes no se borrarn de la memoria y la funcin Almacenado fax se mantendr activada. (Consulte Sondeo en la pgina 5-10.)
Una vez seleccionada la opcin Reenvo de faxes, la funcin Almacenamiento de faxes quedar automticamente configurada como S. Si vuelve a configurar la funcin Reenvo de faxes como No, la funcin Almacenamiento de faxes se mantendr activada. En caso de producirse un corte de electricidad, los datos almacenados en la memoria se mantendrn guardados hasta un mximo de 4 das.
8 - 2 OPCIONES DE FAX REMOTO
Configuracin del cdigo de acceso remoto

El cdigo de acceso remoto permite acceder a las funciones de Recuperacin remota cuando est lejos del equipo MFC. Antes de poder utilizar las funciones de acceso remoto y de recuperacin, deber configurar su propio cdigo. El cdigo predeterminado es un cdigo inactivo (--- ). 1 Pulse Men, 2, 5, 3. 25.Opcn fax remot 3.Acceso remoto 2 Introduzca un cdigo de 3 dgitos Cdigo ---* utilizando los nmeros del 0 al 9, , o bien #. Introd.y Set Pulse Set. (No es posible cambiar la opcin preconfigurada .) No utilice los mismos dgitos que aparecen en el Cdigo de activacin remota ( 51) ni en el Cdigo de desactivacin remota (#51) (Consulte Operacin desde extensiones telefnicas en la pgina 5-8.)
Pulse Detener/Salir. El cdigo se puede cambiar en todo momento, introduciendo uno nuevo. Si desea que el cdigo vuelva a ser inactivo Borrar/Volver en el paso 2 para restablecer la configuracin inactiva (--- ).
OPCIONES DE FAX REMOTO 8 - 3
Recuperacin remota
Puede llamar al equipo MFC desde cualquier telfono o aparato de fax utilizando marcacin por tonos. A continuacin, utilice el Cdigo de acceso remoto y los comandos remotos para recuperar los mensajes de fax. Asegrese de recortar la tarjeta del Acceso de recuperacin remota de la ltima pgina y de llevarla consigo en todo momento.
Uso del cdigo de acceso remoto
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Marque el nmero de su fax desde un telfono u otro equipo de fax mediante marcacin por tonos. Cuando su equipo MFC conteste, introduzca inmediatamente su cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ). El equipo MFC emitir una seal para indicar si ha recibido mensajes de fax: 1 pitido largo Mensaje(s) de fax Ningn pitido No hay mensajes El equipo MFC emitir dos breves pitidos, indicando que debe introducir un comando. Si tarda ms de 30 segundos en introducir un comando, el equipo MFC colgar. Si introduce un comando no vlido, el equipo MFC emitir tres pitidos. Pulse 90 para reiniciar el equipo MFC una vez que haya terminado. Cuelgue.
Comandos remotos
Si se encuentra alejado del equipo MFC, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas funciones. Al llamar al equipo MFC e introducir el Cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ), el sistema emitir dos breves pitidos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.
Comandos remotos 95 Cambio de la configuracin de Reenvo de faxes 1 NO 2 Reenvo de faxes 4 Nmero de reenvo de faxes Un pitido largo indicar que el cambio ha sido aceptado. Si oye tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que las condiciones no se han cumplido. Para registrar el nmero de Reenvo de faxes, introduzca 4. (Consulte Cambio del nmero de Reenvo de faxes en la pgina 8-6). Una vez registrado el nmero, la funcin Reenvo de faxes quedar configurada como S. Podr configurar Almacenado fax como S (o bien, como No una vez recuperados o borrados todos los mensajes). Detalles de la operacin
6 Almacenado fax SI
7 Almacenado fax NO 96 Recuperacin de un fax 2 Recuperacin de todos los faxes Introduzca el nmero del equipo de fax remoto en el que desea recibir los mensajes de fax guardados. (Consulte Recuperacin de los mensajes de fax en la pgina 8-6.) Si oye un pitido largo, podr borrar los mensajes de fax guardados en la memoria.
3 Borrado de los faxes de la memoria 97 Compruebe el estado de la recepcin 1 Fax
Puede comprobar si el equipo MFC ha recibido algn fax. En caso afirmativo, oir un pitido largo. De lo contrario, oir tres pitidos cortos.
98
Cambio del modo de recepcin 1 Tel/Tad Ext. 2 Fax/Tel 3 Slo Fax Si oye un pitido largo, podr cambiar el modo de recepcin.
90
Salir
Tras un pitido largo, podr salir de Recuperacin remota. OPCIONES DE FAX REMOTO 8 - 5
Recuperacin de los mensajes de fax
1 2 3 4
Marque el nmero de su aparato de fax. Cuando su equipo MFC conteste, introduzca inmediatamente su cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ). Si oye un pitido largo es seal de que hay mensajes. En cuanto oiga dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcacin para marcar 962. Espere al pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado de marcacin para marcar el nmero del equipo de fax remoto al que desea que se enven los mensajes de fax, seguido de ## (mximo 20 dgitos). No se pueden utilizar ni # como nmeros de marcacin. No obstante, puede pulsar # si quiere insertar una pausa.
Cuelgue despus de haber escuchado el pitido del equipo MFC. El equipo MFC llamar al otro aparato, que seguidamente imprimir los mensajes de fax.
Cambio del nmero de Reenvo de faxes

Es posible cambiar el nmero predeterminado de reenvo de faxes desde otro telfono o aparato de fax empleando la marcacin por tonos. 1 Marque el nmero de su aparato de fax. 2 Cuando su equipo MFC conteste, introduzca inmediatamente su cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de ). Si oye un pitido largo es seal de que hay mensajes. 3 Cuando oiga dos pitidos cortos, utilice el teclado de marcacin para marcar 954. 4 Espere al pitido largo y, a continuacin, utilice el teclado para marcar el nmero del equipo de fax remoto al que desea que se reenven los mensajes de fax, seguido de ## (mximo 20 dgitos). No se pueden utilizar ni # como nmeros de marcacin. No obstante, puede pulsar # si quiere insertar una pausa.
Cuelgue despus de haber escuchado el pitido del equipo MFC.
Impresin de informes
Configuracin y actividad del equipo MFC

El Informe Verificacin de la transmisin y el Informe de actividad se configuran desde la tabla de mens. Pulse Men, 2, 4, 1. O BIEN Pulse Men, 2, 4, 2.
24.Ajuste informe 1.Ver transmisin 2.Frec. informe Sel Y Set
Personalizacin del Informe Verificacin de la transmisin

Los informes de transmisin se pueden utilizar como comprobantes del envo de faxes. Este informe indica la fecha y hora de transmisin, y si sta fue satisfactoria (OK). Si selecciona S o S + Imagen, se imprimir un informe por cada fax que enve. Si enva un gran nmero de faxes al mismo destinatario, puede que los nmeros de las transmisiones no sean suficientes para saber qu faxes tiene que volver a enviar. Si selecciona S + Imagen o No + Imagen, en el informe se imprimir una seccin de la primera pgina del fax que le servir para refrescar la memoria. Si esta funcin est configurada como No, el informe se imprimir slo si se produce un error de transmisin. (NG).
1 2
Pulse Men, 2, 4, 1. Pulse o para seleccionar No, No + Imagen, Si o S + Imagen. Pulse Set. Pulse Detener/Salir.
24.Ajuste informe 1.Ver transmisin S S + Imagen Sel Y Set
IMPRESIN DE INFORMES 9 - 1
Configuracin del intervalo de los informes de actividad

El equipo MFC puede configurarse para imprimir informes de actividad a intervalos especficos (cada 50 faxes; cada 6, 12 24 horas; cada 2 7 das). Si el intervalo se configura como No, podr imprimir el informe efectuando el procedimiento indicado en la pgina siguiente. La configuracin predeterminada es Cada 50 faxes.
1 2
24.Ajuste informe Pulse Men, 2, 4, 2. 2.Frec. informe Pulse o para Cada 50 faxes seleccionar un intervalo. Cada 6 horas Sel Y Set Pulse Set. (Si escoge 7 das, en la pantalla LCD aparecer un mensaje pidiendo que seleccione el da de la semana en el que debe iniciarse la cuenta atrs de 7 das). Especifique la hora en que debe iniciarse la impresin, en formato de 24 horas. Pulse Set. (Por ejemplo: especifique 19:45 para las ocho menos cuarto de la tarde.) Pulse Detener/Salir.
Si selecciona 6, 12 24 horas, o bien 2 7 das, el equipo MFC imprimir el informe en el momento seleccionado y, a continuacin, borrar todas las tareas de la memoria. Si la memoria del equipo MFC se llena (ms de 200 tareas) antes de haberse alcanzado la hora especificada, imprimir el informe en ese momento y, a continuacin, borrar todas las tareas de la memoria. Si desea imprimir un informe adicional antes de que llegue el momento especificado para imprimirlo, podr hacerlo sin eliminar las tareas de la memoria. Si ha seleccionado la opcin Cada 50 faxes, el equipo MFC imprimir el informe de actividad cuando en su memoria se hayan almacenado 50 tareas.
9 - 2 IMPRESIN DE INFORMES
Impresin de informes
Hay cinco informes disponibles:
1.Ayuda
Imprime la lista Ayuda, en la que podr ver a simple vista cmo programar rpidamente el equipo MFC. Imprime una lista de los nombres y nmeros guardados en la memoria de Marcacin rpida y de Marcacin abreviada, ordenados numricamente. Imprime una lista con informacin acerca de los mensajes de fax entrantes y salientes ms recientes. (TX significa Transmisin.) (RX significa Recepcin.) Imprime el Informe de Verificacin de transmisin correspondiente a la ltima transmisin. Imprime una lista de la configuracin del sistema. Esta opcin permite imprimir un pedido de accesorios, que podr cumplimentar y enviar al distribuidor Brother.
2.Lis.una pulsac
3.Inf. actividad
4.Verif. Trans. 5.Config sistema 6.Hoja de pedido
Para imprimir un informe 1 Pulse Men, 5.
Pulse o para seleccionar el informe de su preferencia. Pulse Set. O BIEN Introduzca el nmero del informe que desea imprimir. Por ejemplo, pulse 1 para imprimir la lista Ayuda. Pulse Inicio.
IMPRESIN DE INFORMES 9 - 3
10 Hacer copias
Uso del equipo MFC como copiadora
El equipo MFC puede ser utilizado como copiadora, y puede hacer hasta 99 copias consecutivas.
Entrada al modo Copiadora

Antes de hacer copias, asegrese de que iluminado en verde. Si no lo est, pulse
(Copiadora) est (Copiadora) para
entrar al modo Copiadora. La configuracin predeterminada es Fax. Puede modificarse el nmero de segundos o de minutos en que el equipo MFC se mantendr en modo Copiadora tras haber realizado una operacin de copia. (Consulte Configuracin del modo Temporizador en la pgina 4-6.)
El rea de impresin del equipo MFC comienza a aproximadamente 2 mm de ambos extremos, y a 3 mm desde el borde superior o inferior del papel.
Ejemplo: (Documento) A4 (Papel) A4
2 mm
rea no imprimible 3 mm
10 - 1 HACER COPIAS
Configuracin temporal de copia

Para mejorar la calidad de las copias, utilice las teclas temporales de copia: Ampliar/Reducir, Contraste, Calidad, Seleccionar bandeja, Ordenar y N en 1 (para MFC-8440) o Dplex/N en 1 (para MFC-8840D). Las opciones as configuradas son temporales; el equipo MFC volver al modo predeterminado (Fax) 1 minuto despus de terminar de copiar. Si desea volver a utilizar esta configuracin temporal, coloque el siguiente documento en la unidad ADF o sobre el cristal del escner antes de que transcurra ese perodo. No obstante, si ha configurado el temporizador de modo de Copiadora y Escner como 0 30 segundos, el equipo MFC volver a la configuracin predeterminada transcurrido dicho perodo. (Consulte Configuracin del modo Temporizador en la pgina 4-6 y Uso de la tecla Copiadora (Configuracin temporal) en la pgina 10-6.)
Teclas de copia temporales
Mientras el equipo MFC est copiando, los faxes entrantes se guardarn en la memoria en lugar de imprimirse.
HACER COPIAS 10 - 2
Hacer una copia nica desde la unidad ADF
1 2
Pulse
(Copiadora) para que se ilumine en verde.
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Pulse Inicio. NO tire del documento mientras se est haciendo la copia. Para detener la copia y expulsar el documento, pulse Detener/Salir.
Hacer varias copias desde la unidad ADF
1 2 3
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Inicio. Para ordenar las copias, pulse la tecla Ordenar.
10 - 3 HACER COPIAS
Copia nica o varias copias utilizando el cristal de escaneo

Utilizando el cristal de escaneo se pueden hacer copias mltiples. Las copias mltiples se apilan (primero todas las copias de la pgina 1, a continuacin todas las copias de la pgina 2, y as sucesivamente). Utilice las teclas temporales de copia para seleccionar ms opciones de configuracin. (Consulte Uso de la tecla Copiadora (Configuracin temporal) en la pgina 10-6.)
Pulse

Coloque el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo.
Levante la cubierta de documentos.
Guas de los documentos
2 3 4
Usando las guas de la izquierda, centre el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo y, a continuacin, cierre la cubierta de documentos. Mediante el teclado de marcacin, especifique el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Por ejemplo, si desea 38 copias, pulse 3 8. Pulse Inicio. El equipo MFC comenzar a escanear el documento. Si desea ordenar copias mltiples, utilice la unidad ADF. (Consulte Hacer una copia nica desde la unidad ADF en la pgina 10-3.)
HACER COPIAS 10 - 4
Mensaje Sin memoria

Si aparece el mensaje Sin memoria, pulse Detener/Salir para cancelar, o Inicio para copiar las pginas escaneadas hasta el momento. Para poder continuar, tendr que borrar algunas tareas de la memoria.
Sin memoria
Copia: Inicio Salir:Puls Parar
Para liberar memoria, desactive la funcin de Almacenamiento de faxes. (Consulte Configuracin del almacenamiento de faxes en la pgina 8-2.) O BIEN Imprima los faxes que haya guardados en la memoria. (Consulte Impresin de un fax desde la memoria en la pgina 5-7.) Si aparece el mensaje Sin memoria, podr hacer copias si primero imprime los faxes entrantes que se encuentran en la memoria para restaurar sta al 100%. A continuacin, si este mensaje de error aparece ms de una vez, quiz convenga incrementar la capacidad de la memoria. Para obtener informacin sobre el particular, consulte Tarjeta de memoria en la pgina 13-1.
10 - 5 HACER COPIAS
Uso de la tecla Copiadora (Configuracin temporal)

Si desea cambiar la configuracin slo para la copia siguiente, utilice las teclas de Copia temporal.
Teclas de Copia temporal
Se pueden utilizar diferentes combinaciones. La pantalla LCD grande mostrar la configuracin actual del modo Copiadora.
Ampl/Red:100% Calidad :Autom. Contrast:+ Bandeja :#1(A4) Pulseo Inicio Dplex / N en 1
01
Ejemplo de la pantalla LCD en modo Copiadora
HACER COPIAS 10 - 6
Ampliacin/Reduccin
Puede seleccionarse cualquiera de los siguientes porcentajes de ampliacin o de reduccin. Automtico define el MFC para que calcule el factor de reduccin que se ajusta al tamao de su papel. Pers. permite especificar cualquier porcentaje entre 25% y 400%. Pulse Ampliar/Reducir 100% 104% (EXE LTR) 141% (A5 A4) 200% Automtico Pers. (25 - 400%) 50% 70% (A4 A5) 78% (LGL LTR) 83% (LGL A4) 85% (LTR EXE) 91% (Toda Pg.) 94% (A4 LTR) 97% (LTR A4) Esta opcin slo aparece cuando el documento se coloca en la unidad ADF.
1 2 3 4
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Ampliar/Reducir. Ampl/Red:100% Calidad :Autom. Pulse Ampliar/Reducir o .
Contrast:Bandeja :#1(A4) +
01
10 - 7 HACER COPIAS
Pulse o para seleccionar el porcentaje de ampliacin o de reduccin de su preferencia. Pulse Set. O BIEN Puede seleccionar Pers. y, a continuacin, pulsar Set. Utilice el teclado de marcacin para seleccionar un porcentaje de ampliacin o de reduccin entre 25% y 400%. Pulse Set. (Por ejemplo, pulse 5 3 para especificar 53%.) 6 Pulse Inicio. O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar ms opciones. Las opciones de copia especiales (2 en 1, 4 en 1 o Pster) no pueden utilizarse con Ampliar/Reducir. La opcin Auto no est disponible con el cristal de escaneo.
HACER COPIAS 10 - 8
Calidad (tipo de documento)

Permite seleccionar la calidad de la copia en funcin del tipo de documento. La configuracin predeterminada es Autom., que se emplea para documentos que contienen tanto texto como fotografas. Texto se emplea para documentos que contienen slo texto. Foto se utiliza para hacer copias de fotografas.
1 2 3 4 5
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Calidad. Pulse o para seleccionar el tipo de documento (Autom., Texto o Foto). Pulse Set. Pulse Inicio. O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar ms opciones.
Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF

Si desea ordenar copias mltiples, utilice la unidad ADF. Las pginas se imprimirn en orden (123, 123, 123), y as sucesivamente.
1 2 3 4
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Ordenar. Pulse Inicio. O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar ms opciones.
10 - 9 HACER COPIAS
Contraste
Se puede ajustar el contraste de las copias para hacerlas ms claras o ms oscuras.
1 2 3 4
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Contraste. Pulse para hacer una copia ms clara. O BIEN Pulse para que la copia salga ms oscura. Pulse Set. Pulse Inicio. O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar ms opciones.
+ + + + + +
Pulse Contraste.
HACER COPIAS 10 - 10
Seleccionar bandeja
Es posible cambiar la bandeja utilizada slo para la siguiente copia.
1 2 3 4 5
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Seleccionar bandeja. Pulse o para seleccionar la bandeja utilizada. Pulse Set. Pulse Inicio. O BIEN Pulse otra tecla de copia temporal para configurar ms opciones.
(Para MFC-8440 con bandeja de papel opcional n 2) Pulse Seleccionar bandeja. Automtico
#1 (XXX)* #2 (XXX)*
(Para MFC-8840D con bandeja de papel opcional n 2) Pulse Seleccionar bandeja. Automtico
#1 (XXX)* #2 (XXX)* Bandeja MP (polivalente)
* XXX es el tamao de papel configurado mediante Men, 1, 3. En el equipo MFC-8440, la pantalla LCD mostrar las opciones de uso de bandeja slo si est instalada la bandeja de papel opcional.
10 - 11 HACER COPIAS
Dplex/N en 1
La opcin Dplex permite imprimir en ambas caras del papel.
Tecla temporal Pulse Dplex/N en 1 (MFC-8840D) N en 1 (MFC-8440) Nivel 1 N en 1 Nivel 2 Opcin 2 en 1 (Vert) 2 en 1 (Hori) 4 en 1 (Vert) 4 en 1 (Hori) Dplex (1 en 1) (MFC-8840D) Forma V1 Forma V2 Una cara Dos caras Forma H1 Una cara Dos caras Forma H2 Documento
1 2
Diseo final
1 2
1 2
1 2 1 2 2 3 4 1 2 1 2 3 4
1 2
1 2 1 2
1 2 1
2 1 1 2 1 2 1
Tecla temporal Pulse Dplex/N en 1 (MFC-8840D) N en 1 (MFC-8440)
Nivel 1 Dplex (2 en 1) (MFC-8840D)
Nivel 2
Opcin Forma V1 Forma V2 Forma H1 Forma H2
Documento
1
Diseo final
1 2 3 2
2 1 3 1 2 1 3 2 2
Dplex (4 en 1) (MFC-8840D)
Forma V1 Forma V2 Forma H1 Forma H2
1 2 2 3 5 1 2 5 1 2 1 2 5 2 4 3 5 3 4
1 2
Pster No
Copia N en 1
Copia N en 1
Puede ahorrar papel copiando dos o cuatro pginas en una sola. Asegrese de que el tamao del papel est configurado como A4, Carta u Oficio.
1 2 3 4 5
Pulse
6 7
8 9
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Dplex/N en 1. Pulse Set para seleccionar N en 1. Pulse o para seleccionar 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert) o 4 en 1 (Hori). Pulse Set. Si ya est preparado para hacer la Ampl/Red:100% Calidad :Autom. copia, vaya directamente al paso 7 Contrast:+ O BIEN Bandeja :#1(LTR) Pulse o para Pulse o Inichio seleccionar Calidad, Contraste o Bandeja. Pulse Set. Pulse o para seleccionar Copia expositor: Siguient pgina? una nueva configuracin. 1.S Pulse Set. 2.No Sel Y Set Pulse Inicio. Si est utilizando la unidad ADF, el equipo MFC escanear los originales e imprimir las copias. O BIEN Si est utilizando el cristal de escaneo, el equipo MFC escanear la pgina. Coloque el siguiente original sobre el cristal de escaneo. Seleccione 1 y pulse Set, o bien pulse 1 para copiar la pgina siguiente. Repita el pasos 7 y 8 para cada pgina del diseo.
01
10
Una vez escaneadas todas las pginas del documento, seleccione 2 y pulse Set, o bien pulse 2 para imprimir las copias.
(Vert) significa Vertical y (Hori) significa Horizontal. Tambin es posible combinar las operaciones N en 1 y Dplex. (Consulte Dplex (2 en 1) y Dplex (4 en 1) (para MFC-8840D) en la pgina 10-18.) Para 2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori), 4 en 1 (Vert) o 4 en 1 (Hori), no se puede utilizar la configuracin de Ampliar/Reducir.
Pster
Si lo desea, puede hacer una copia de una fotografa en tamao pster. Debe utilizar el cristal de escaneo. Site el documento boca abajo sobre el cristal de escaneo. Pulse Dplex/N en 1 y o para seleccionar Pster. Pulse Set. Pulse Inicio. El equipo MFC comenzar a escanear el original e imprimir las pginas del pster. En el caso de copias en Pster, no se puede hacer ms de una copia ni utilizar la funcin Ampliar/Reducir.
1 2 3
Dplex (1 en 1) (para MFC-8840D)

Permite hacer una copia a doble cara a partir de un documento impreso por una sola cara
1 2 1 2
1 2 3 4 5
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Dplex/N en 1 y o para seleccionar Dplex (1 en 1). Pulse Set. Pulse o para seleccionar Forma V2 o Forma H1. Pulse Set. O BIEN Pulse o para seleccionar Forma V1 o Forma H2, y a continuacin vaya al Paso 6. Pulse Set. Pulse o para seleccionar Una cara (Si se est utilizando el cristal de escaneo o si se ha cambiado el nmero de copias en el paso 2, esta opcin no aparecer). Pulse Set. Pulse Inicio para escanear el documento. Si ha colocado el documento en la unidad ADF, el equipo comenzar a imprimir. O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 7. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Seleccione 1 y pulse Set, o bien pulse 1 para copiar la pgina siguiente. Una vez escaneadas todas las pginas del documento, seleccione 2 y pulse Set, o bien pulse 2 para imprimir.
Permite hacer una copia a doble cara a partir de un documento impreso por ambas caras (No disponible para mltiples copias)
1 2
2 1
1 2 3 4 5 6 7
Pulse
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF. Pulse Dplex/N en 1 y o para seleccionar Dplex (1 en 1). Pulse Set. Pulse o para seleccionar Forma V2 o Forma H1. Pulse Set. Pulse o para seleccionar Dos caras. Pulse Set. Pulse Inicio. Asegrese de haber insertado los documentos en la unidad ADF tal y como se indica en la pantalla LCD; a continuacin, pulse Inicio. Una vez escaneadas todas las pginas del documento de una cara, coloque la otra cara del documento boca arriba en la unidad ADF. Pulse Inicio.
Dplex (2 en 1) y Dplex (4 en 1) (para MFC-8840D)
1 2 3 4 5
Pulse
6 7
Coloque el documento boca arriba en la unidad ADF, o bien boca abajo en el cristal de escaneo. Utilice el teclado de marcacin para especificar el nmero de copias de su preferencia (hasta un mximo de 99). Pulse Dplex/N en 1 y o para seleccionar Dplex (2 en 1) o Dplex (4 en 1). Pulse Set. Pulse o para seleccionar Forma V1, Forma V2, Forma H1 o Forma H2. Pulse Set. Pulse Inicio para escanear el documento. Si ha colocado el documento en la unidad ADF, el equipo comenzar a imprimir. O BIEN Si ha colocado el documento sobre el cristal de escaneo, vaya directamente al paso 6. Coloque la siguiente pgina sobre el cristal de escaneo. Seleccione 1 y pulse Set, o bien pulse 1 para copiar la pgina siguiente. Una vez escaneadas todas las pginas del documento, seleccione 2 y pulse Set, o bien pulse 2 para imprimir.
Cambio de la configuracin predeterminada de las copias

Se pueden modificar las opciones de configuracin de copia indicadas en la tabla. Estas opciones se mantendrn hasta la siguiente vez que las modifique.
Submen
1.Calidad
Selecciones de men
Opciones
Texto Foto Autom.
Configuracin predeterminada
Autom.
2.Contraste
+ + + + +
Calidad
1 2
Pulse Men, 3, 1. Pulse o para seleccionar Texto, Foto o Autom.. Pulse Set. Pulse Detener/Salir.
31.Calidad Autom. Texto Foto Sel Y Set
Contraste
Se puede modificar el contraste para que la imagen sea ms clara o ms oscura. 1 Pulse Men, 3, 2. 32.Contraste
Pulse para que la imagen sea ms clara. O BIEN Pulse para que sea ms oscura. Pulse Set. Pulse Detener/Salir.
Sel Y Set
11 Informacin importante
Especificacin IEC 60825
Este equipo es un producto lser Clase 1, tal y como lo definen las especificaciones de la norma IEC 60825. La etiqueta que se reproduce a continuacin va pegada en los pases que as lo exigen.
CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT
Este equipo incorpora un diodo lser Clase 3B, que emite radiaciones lser invisibles en la unidad de escner. La unidad de escner no debe abrirse bajo ninguna circunstancia.
Diodo lser
Longitud de onda: 760 - 810 nm Salida: 5 mW mx. Clase de lser: Clase 3B
Precaucin
El uso de mandos, ajustes o procedimientos distintos de los especificados en el presente manual puede provocar una exposicin peligrosa a radiaciones.
INFORMACIN IMPORTANTE 11 - 1
Para su seguridad
Con el objeto de garantizar un funcionamiento seguro, el enchufe de dos polos deber enchufarse exclusivamente en una toma de corriente estndar de dos clavijas, conectada correctamente a tierra a travs del cableado normal del edificio. El hecho de que el equipo funcione correctamente no implica que la alimentacin elctrica est puesta a tierra y que la instalacin sea completamente segura. Por su propia seguridad, si tiene cualquier duda sobre la puesta a tierra de la alimentacin elctrica, consulte a un electricista cualificado.
Desconexin del dispositivo

Este producto debe instalarse en las proximidades de una toma de red, a la que deber poderse acceder fcilmente. En caso de emergencia, debe desenchufar el cable elctrico de la toma de red para desconectar completamente la alimentacin.
Conexin a redes LAN

Precaucin: Este producto puede conectarse a una red LAN que no est expuesta a sobretensiones.
Declaracin de conformidad con ENERGY STAR

El objeto del programa ENERGY STAR es promover el desarrollo y popularizacin de equipos de oficina que utilicen eficientemente los recursos energticos. Como asociada a ENERGY STAR, Brother Industries, Ltd. ha determinado que el producto cumple las directrices de economa energtica de ENERGY STAR.
11 - 2 INFORMACIN IMPORTANTE
Instrucciones de seguridad importantes

1 2 3 4 5 6 7
Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones. Tngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario. Respete todas las advertencias e instrucciones del producto. Apague el equipo antes de limpiarlo. No utilice productos de limpieza lquidos o en aerosol. Utilice un pao hmedo para limpiarlo. Abstngase de utilizar este producto cerca del agua. No coloque este producto encima de un carro, soporte o mesa inestables. Podra caerse y averiarse seriamente. Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa son necesarios para la ventilacin. Para garantizar un funcionamiento fiable del producto y protegerlo contra un posible recalentamiento, dichos orificios no deben bloquearse ni cubrirse. No obstruya los orificios apoyando el producto sobre una cama, sof, moqueta o superficie similar. Bajo ninguna circunstancia se instalar el producto en las proximidades a un radiador o calefactor. Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar, salvo que se garantice una ventilacin adecuada. Este producto debe conectarse a la fuente de alimentacin indicada en la etiqueta. Si desconoce qu tipo de corriente dispone, consulte al distribuidor o a la compaa de electricidad. Utilice exclusivamente el cable de alimentacin incluido con el equipo MFC. Este producto est equipado con un enchufe de 3 polos con puesta a tierra; es decir, con un enchufe que tiene una tercera clavija para la conexin a tierra. Este enchufe slo podr conectarse a una toma de corriente con puesta a tierra. Se trata de una medida de seguridad. Si no puede conectar el enchufe a la toma de corriente, solicite a un electricista que instale una toma de corriente adecuada. No ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra. Evite que haya cualquier objeto apoyado sobre el cable de alimentacin. No instale este producto en un lugar en el que est expuesto a que otras personas pisen el cable. No coloque nada delante del equipo MFC que pudiera bloquear los faxes entrantes. No coloque ningn objeto en la trayectoria de los faxes recibidos.
10 11
12 13
14 15
Espere hasta que todas las pginas hayan salido del interior del equipo MFC antes de recogerlas. Desenchufe el aparato de la toma de red y encargue la reparacin al personal del servicio tcnico autorizado se produzcan las siguientes circunstancias: Si el cable de alimentacin est daado o deshilachado. Si se ha vertido lquido en el equipo. Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua. Si el equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso. Ajuste slo los controles que se indican en las instrucciones de uso. El ajuste incorrecto de otros controles puede daar el equipo, el cual probablemente necesitar de reparaciones serias por parte de un tcnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio normales. Si el equipo se ha cado o si la carcasa ha resultado daada. Si el funcionamiento del equipo cambia notablemente, indicando la necesidad de una reparacin. Para proteger al equipo contra las sobretensiones, recomendamos que utilice un dispositivo de proteccin contra sobrecorrientes momentneas. Pare reducir los riesgos de incendios, descargas elctricas y lesiones fsicas: Evite usar este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en stanos hmedos o cerca de piscinas. No utilice el telfono del equipo MFC durante una tormenta elctrica (existe la remota posibilidad de una descarga elctrica) ni para comunicar una fuga de gas en las proximidades de la misma. Utilice exclusivamente el cable de alimentacin especificado en el manual.
11 - 4 INFORMACIN IMPORTANTE
Marcas comerciales
El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link es una marca comercial registrada de Brother International Corporation. Copyright 2004 Brother Industries, Ltd. Todos los derechos reservados. Windows, Microsoft y Windows NT son marcas registradas de Microsoft en Estados Unidos y otros pases. Macintosh, QuickDraw, iMac e iBook son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc. Postscript y Postscript Level 3 son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated. PaperPort y OmniPage son marcas comerciales registradas de ScanSoft, Inc. Presto! PageManager es una marca comercial registrada de NewSoft Technology Corporation. Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan con un Acuerdo de Licencia de Software especfico para sus programas patentados. Todos los dems nombres de marcas y productos mencionados en el presente Manual del usuario son marcas comerciales registradas de sus respectivos titulares.
12 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Solucin de problemas
IMPORTANTE Para obtener asistencia tcnica, debe llamar a la delegacin del pas en que adquiri el equipo MFC. Las llamadas deben realizarse desde dentro de dicho pas.
Mensajes de error
Al igual que con cualquier otro producto electrnico sofisticado, es posible que se produzcan errores. En tal caso, el equipo MFC identificar el problema y presentar un mensaje de error. A continuacin se exponen los mensajes de error ms comunes.
MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR Rec sust tambor CAUSA La unidad de tambor se aproxima al final de su vida til. QU HACER Utilice la unidad de tambor hasta que se produzca un problema de calidad de impresin; a continuacin, sustityala por una nueva. 1. Abra la cubierta delantera y pulse Borrar/Volver. 2. Pulse 1 para poner a cero la unidad. Consulte Atascos de documentos en la pgina 12-5.
El contador de tambor no se ha puesto a cero.
Ver original
La insercin o alimentacin de los documentos es incorrecta, o bien en el caso de un documento escaneado desde la unidad ADF su longitud supera los 90 cm. Se ha agotado el papel del equipo MFC, o bien no ha sido correctamente cargado en la bandeja de papel. O BIEN Se ha producido un atasco de papel en el equipo MFC.
Comprobar papel Comprobar papel en 1 Comprobar papel en 2
Recargue la bandeja de papel o la bandeja MP. O BIEN Extraiga el papel y vuelva a cargarlo. Consulte Atascos de papel en la pgina 12-6 y Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8840D) en la pgina 12-10.
12 - 1 SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO
MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR Cargue papel MP CAUSA El papel de la bandeja MP se ha agotado. QU HACER Recargue papel. (Consulte Para cargar papel u otros soportes en la bandeja polivalente (bandeja MP) (para MFC-8840D) en la pgina 2-9.) Cargue papel del tamao adecuado, o bien modifique la configuracin predeterminada. (Consulte Configuracin del modo Temporizador en la pgina 4-6). Desbloquee la palanca de bloqueo del escner y, a continuacin, pulse Detener/Salir. Intente volver a llamar. Si el problema persiste, pida a la compaa telefnica que revise la lnea. Verifique la configuracin de sondeo del otro equipo. El equipo tardar aproximadamente unos 20 minutos en enfriarse.
Ver tamao papel
Si aparece este mensaje de error, se debe a que el papel cargado en la bandeja no coincide con el especificado en Men, 1, 3.
Bloqueo escner Error comm.
El bloqueo del escner est activado.
Se ha producido un error de comunicaciones debido a la calidad deficiente de la lnea telefnica. Se ha intentado sondear un equipo de fax que no est en modo de Espera de sondeo. La temperatura de la unidad de tambor o del cartucho de tner es demasiado alta. El equipo MFC interrumpir momentneamente la tarea actual y pasar a modo de enfriamiento. Durante el modo de enfriamiento, oir funcionar el motor de enfriamiento mientras en la pantalla del equipo MFC aparecen los mensajes Enfriamiento y Espere un momento. La cubierta delantera no est cerrada completamente.
Fallo conexin Enfriamiento Espere un momento
Tapa abierta Por favor, cierre la cubierta Lnea desconect. Error palanca DX
Cierre la cubierta delantera de la unidad de tambor
El interlocutor, o el equipo de fax del interlocutor, interrumpi la llamada. La palanca de ajuste del papel para la impresin dplex no est correctamente configurada para el tamao del papel.
Intente volver a enviar o a recibir. Site la palanca dplex en posicin correcta. (Consulte Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D) en la pgina 2-11.) Cierre la bandeja de salida boca arriba. Cierre la cubierta de desatasco de papel. (Consulte Atascos de papel en la pgina 12-6.) Llame al servicio de asistencia tcnica de Brother o del distribuidor. Instale correctamente la bandeja de dplex. (Consulte Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8840D) en la pgina 12-10.) Verifique el nmero y vuelva a intentarlo.
Boca arriba abierta Fusor abierto
La bandeja de salida boca arriba est abierta. La cubierta de la unidad de fusin est abierta. El equipo MFC ha sufrido un problema mecnico. Ha intentado imprimir a doble cara con la cubierta de dplex abierta.
Error general XX Sin Bandeja DX
Sin Resp/Ocupado
El nmero marcado no contesta o comunica.
SOLUCIN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO RUTINARIO 12 - 2
MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR No asignado CAUSA Se ha intentado acceder a un nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada que no ha sido programado. QU HACER Configure el nmero de Marcacin rpida o de Marcacin abreviada. (Consulte Almacenamiento de nmeros de Marcacin rpida en la pgina 7-1 y Almacenamiento de los nmeros de Marcacin abreviada en la pgina 7-3.) (Envo de fax en curso) Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de procesarse las dems operaciones en curso. A continuacin, vuelva a intentarlo. O BIEN Borre datos de la memoria. (Consulte Mensaje Sin memoria en la pgina 10-5.) (Operacin de copiado en curso) Pulse Detener/Salir y espere hasta que terminen de procesarse las dems operaciones en curso. A continuacin, vuelva a intentarlo. O BIEN Borre datos de la memoria. (Consulte Mensaje Sin memoria en la pgina 10-5.) O BIEN Agregue una memoria opcional. (Consulte Tarjeta de memoria en la pgina 13-1.) (Operacin de impresin en curso) Reduzca la resolucin de la impresin. (Consulte Calidad de impresin en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.) O BIEN Borre datos de la memoria. (Consulte Mensaje Sin memoria en la pgina 10-5.) O BIEN Agregue una memoria opcional. (Consulte Tarjeta de memoria en la pgina 13-1.) Atasco de papel Se ha producido un atasco de papel en el equipo MFC. Consulte Atascos de papel en la pgina 12-6 y Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8840D) en la pgina 12-10.
Sin memoria
No es posible almacenar ms datos en la memoria.
MENSAJES DE ERROR MENSAJE DE ERROR P.F. abrir cbta CAUSA Hay una pgina, trozo de papel, clip, etc. atascado en el interior del equipo MFC. QU HACER Abra la cubierta delantera. Si observa papel (u otro material) atascado, retrelo con cuidado y vuelva a cerrar la cubierta delantera. Si el mensaje de error persiste, abra la cubierta delantera y vuelva a cerrarla. Si el equipo MFC no vuelve a la normalidad y presenta la fecha y la hora en la pantalla, tras unos instantes presentar el mensaje Error general XX. Llame al servicio de asistencia tcnica de Brother o del distribuidor. Vuelva a instalar el cartucho de tner. O BIEN Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.) Encargue un nuevo cartucho de tner.
Tner vaco
No hay instalado un cartucho de tner. O BIEN El tner se ha agotado y no es posible imprimir.
Tner bajo
Si en la LCD aparece Tner bajo, an puede imprimir, sin embargo, el tner est bajo mnimos y el equipo le indica que el tner se agotar muy pronto.
Atascos de documentos
Dependiendo de dnde se haya producido el atasco de documentos, siga las instrucciones correspondientes para solucionarlo.
Documento atascado en la parte superior de la unidad ADF.
1 2 3 4 5 1
Extraiga de la unidad ADF el papel que no est atascado. Levante la cubierta de la unidad ADF. Tire del documento atascado hacia la derecha. Cierre la cubierta de la unidad ADF. Pulse Detener/Salir.
Documento atascado dentro de la unidad ADF.

Extraiga de la unidad ADF el papel que no est atascado. 2 Levante la cubierta de documentos. 3 Tire del documento atascado hacia la derecha. 4 Cierre la cubierta de documentos. 5 Pulse Detener/Salir. O BIEN 1 Extraiga la extensin de soporte de la unidad ADF. 2 Tire del documento atascado hacia la derecha. 3 Pulse Detener/Salir.
Atascos de papel
Para solucionar los atascos de papel, siga las instrucciones de esta seccin.
ADVERTENCIA
Si ha estado utilizando recientemente el equipo MFC, algunas piezas de su interior pueden estar muy calientes. Al abrir la cubierta delantera o la bandeja de salida trasera del equipo MFC, nunca toque las piezas que aparecen sombreadas en el siguiente diagrama.
CALIENTE!
CALIENTE!
Vista delantera
Vista posterior
Para desatascar el papel, efecte el siguiente procedimiento. Si consigue desatascar el papel efectuando el siguiente procedimiento, instale primero la bandeja de papel y, a continuacin, cierre la cubierta delantera. El equipo MFC reanudar la impresin automticamente.
Si se produce un atasco de papel al utilizar la bandeja inferior opcional, cercirese de que la bandeja de papel superior est correctamente instalada. Al cargar papel nuevo, primero retire todo el papel de la bandeja y apile bien todas las hojas. Esto ayuda a evitar la entrada simultnea de varias hojas al equipo MFC y reduce los atascos de papel.
1 2
Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC. Tire del papel atascado y extrigalo del equipo MFC.
3 4
Pulse el botn de desbloqueo de la cubierta y abra la cubierta delantera. Extraiga el conjunto de la unidad de tambor. Tire del papel atascado y extrigalo del equipo MFC. Si no puede extraer fcilmente el conjunto de la unidad de tambor, no aplique una fuerza excesiva. En su lugar, tire del borde del papel atascado para sacarlo de la bandeja. Si no puede extraer el papel atascado fcilmente, gire el cuadrante de atascos hacia usted de modo que pueda sacar el papel suavemente.
ADVERTENCIA
Para evitar que el equipo MFC pueda averiarse como consecuencia de la electricidad esttica, no toque los electrodos indicados en el siguiente diagrama.
Abra la bandeja de salida trasera. Tire del papel atascado para retirarlo de la unidad de fusin. Si consigue desatascar el papel, contine a partir del paso 7.
Si tiene que tirar del papel en direccin a la parte trasera del equipo MFC, la unidad de fusin podra mancharse con polvo de tner, manchando las siguientes impresiones. Imprima unas pocas copias de prueba hasta que desaparezcan las manchas de tner.
ADVERTENCIA
Si ha estado utilizando recientemente el equipo MFC, algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES!. Espere a que el equipo MFC antes de tocar sus piezas internas.
CALIENTE!
Vista posterior
Abra la cubierta para desatascar el papel (cubierta de unidad fusora). Saque el papel atascado de la unidad fusora.
Cubierta para desatascar el papel (cubierta de unidad fusora)
Cierre la cubierta de desatasco de papel. Cierre la bandeja de salida trasera.
Empuje la palanca de bloqueo hacia abajo y extraiga el cartucho de tner del conjunto de la unidad de tambor. Extraiga el papel atascado que pudiera haber en el interior de la unidad de tambor.
9 10 11 1
Vuelva a instalar el conjunto de la unidad de tambor en el equipo MFC. Vuelva a instalar la bandeja de papel en el equipo MFC. Cierre la cubierta delantera. Extraiga la bandeja dplex del equipo MFC.
Papel atascado en la bandeja dplex (para MFC-8840D)
Tire del papel atascado para retirarlo del equipo MFC.
Vuelva a instalar la bandeja dplex y la bandeja de papel en el equipo MFC.
El mensaje Atasco dplex aparecer si retira una hoja de papel de la bandeja boca abajo despus de haberse impreso una sola cara. Si la palanca de ajuste para impresin a dos caras no est configurada correctamente para el tamao del papel, pueden producirse atascos y la impresin estar descentrada. (Consulte Cmo utilizar la funcin Dplex automtico para faxes, copias e impresiones (para MFC-8840D) en la pgina 2-11.)
Si tiene problemas con el equipo MFC

Si considera que el aspecto de los faxes no es el adecuado, haga primero una copia. Si la copia es buena, lo ms probable es que no se trate de un problema del equipo MFC. Consulte la siguiente tabla y siga las recomendaciones para la solucin de problemas.
PROBLEMA SUGERENCIAS
Impresin o recepcin de faxes Impresin condensada con rayas que cruzan la pgina, o la parte superior y la inferior a las frases es ilegible. Impresin de mala calidad. Lneas negras verticales en los faxes recibidos. Si el aspecto de la copia es bueno, lo ms probable es que se trate de una conexin deficiente, con esttica o interferencias en la lnea telefnica. Si el aspecto de la copia es malo, limpie el rea de escaneo. Si el problema persiste, solicite asistencia tcnica a Brother o al distribuidor. Consulte Mejora de la calidad de la impresin en la pgina 12-17. En ocasiones pueden aparecer rayas o lneas negras verticales en los faxes que reciba. Es posible que su filamento corona principal del equipo MFC est sucio, o bien que lo est el del equipo de fax del remitente. Limpie el filamento corona principal (Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 12-26), o solicite al remitente que le enve una copia para ver si el problema es de su aparato. Pruebe a recibir un fax desde otro aparato. Si el problema persiste, solicite asistencia tcnica a Brother o al distribuidor. Es posible que reciba un fax con rayas horizontales o con lneas borradas. Normalmente, esto es consecuencia de una conexin telefnica deficiente. Pida al remitente que vuelva a enviarle el fax. Si los datos recibidos aparecen divididos e impresos en dos pginas, o si recibe una pgina en blanco adicional, es posible que la configuracin de Tamao del papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando (Consulte Tipo y tamao del papel en la pgina 2-1). Asegrese de que la funcin de reduccin automtica est activada. (Consulte Impresin reducida de faxes entrantes (Reduccin automtica) en la pgina 5-5)
Rayas horizontales, lneas borradas. Los faxes recibidos aparecen divididos o con pginas en blanco.
Lnea telefnica o conexiones No es posible marcar. Compruebe que exista tono de marcar. Cambie la configuracin de Tono/Pulsos. (Consulte Seleccin del modo de marcacin por Tonos o por Pulsos en la pgina 4-15.) Compruebe todas las conexiones del cable telefnico. Compruebe la conexin del cable de alimentacin elctrica. Enve manualmente un fax levantando el auricular externo y marcando el nmero. Espere a escuchar los tonos de recepcin de fax antes de pulsar Iniciar. Asegrese de que el equipo MFC est configurado en el modo de recepcin correcto. (Consulte Operaciones bsicas de envo en la pgina 6-7.) Compruebe que exista tono de marcar. Si fuese posible, haga una llamada al equipo MFC para or cmo contesta. Si todava no hubiera respuesta, compruebe la conexin del cable de la lnea de telfono. Si al llamar al equipo MFC no suena, pida a la compaa telefnica que revise la lnea.
El equipo MFC no contesta a las llamadas.
PROBLEMA Envo de faxes Mala calidad de envo.
SUGERENCIAS
Prueba a cambiar la resolucin a Fina o Superfina. Haga una copia para comprobar el funcionamiento del escner del equipo MFC. Si la calidad de la copia no es buena, limpie el escner. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 12-24.) Posiblemente exista un ruido temporal o esttica en la lnea telefnica. Intente enviar nuevamente el fax. Si est enviando un mensaje PC FAX y en el informe de verificacin se indica RESULT:NG, es posible que la memoria del equipo MFC est llena. Para liberar memoria, desactive la funcin Almacenamiento de fax (consulte Configuracin del almacenamiento de faxes en la pgina 8-2), imprima los mensajes de fax guardados en la memoria (consulte Sondeo en la pgina 5-10) o cancele cualquier trabajo de Fax diferido o de Sondeo (consulte Cancelacin de una tarea durante el escaneo del documento en la pgina 6-12). Si el problema persiste, pida a la compaa telefnica que revise la lnea. Haga una copia; si presenta el mismo problema, lo ms probable es que el escner est sucio. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 12-24.)
En el informe de verificacin de la transmisin se indica RESULT:NG o RESULT:ERROR.
Lneas negras verticales al enviar.
Gestin de las llamadas entrantes El equipo MFC interpreta los mensajes de voz como tonos CNG. Si est activada la opcin Deteccin de faxes, el equipo MFC ser ms sensible a los sonidos. Lo ms probable es que el equipo MFC haya interpretado correctamente ciertas voces o msica de la lnea telefnica como tonos de un aparato de fax, por lo cual responde con tonos de recepcin de fax. Desactive el fax pulsando Detener/Salir. Intente evitar este problema desactivando la opcin Deteccin de faxes. (Consulte Deteccin de faxes en la pgina 5-4.) Si contest desde el equipo MFC, pulse Inicio y cuelgue inmediatamente. Si contest desde una extensin o desde un telfono externo, introduzca su Cdigo de activacin remota (la configuracin predeterminada es ( 51). Cuando el equipo MFC conteste, cuelgue. Si tiene configuradas las opciones ID de llamada, llamada en espera, gestin de lneas telefnicas (RingMaster), servicio de contestador, un sistema de alarma o cualquier otra funcin personalizada en la misma lnea telefnica a la que est conectado el equipo MFC, pueden producirse problemas al enviar o recibir datos de fax.
Envo de una llamada de fax al equipo MFC.
Funciones personalizadas en la misma lnea.
Problemas en la configuracin de mens El equipo MFC emite pitidos cuando se intenta acceder al men Configuracin de recepcin y Configuracin de envo. Asegrese de que el equipo MFC est en modo Fax. Si la tecla Fax no est iluminada, plsela para activar el modo Fax. Las opciones Configuracin de recepcin (Men, 2, 1) y Configuracin de envo (Men, 2, 2) slo estn disponibles si el equipo MFC est en modo Fax.
Problemas en la calidad de las copias En las copias aparecen rayas verticales. Es posible que aparezcan rayas verticales en las copias. Es posible que el escner o que el filamento de corona principal estn sucios. Limpie ambos. (Consulte Limpieza del escner en la pgina 12-24 y Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 12-26.)
PROBLEMA Problemas con la impresora El equipo MFC no imprime.
SUGERENCIAS
Compruebe lo siguiente: Que el equipo MFC est enchufado y que el interruptor de encendido est en la posicin ON. (Consulte la Gua de configuracin rpida.) Que el cartucho de tner y la unidad de tambor estn correctamente instalados. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Que el cable de interfaz est firmemente conectado entre el equipo MFC y el ordenador. (Consulte la Gua de configuracin rpida). Compruebe que no haya ningn mensaje de error en la pantalla LCD. (Consulte Mensajes de error en la pgina 12-1.) Reinicie el equipo MFC, o bien apguelo y vuelva a encenderlo. Compruebe la configuracin principal del software de aplicacin para asegurarse de que sea la adecuada para funcionar con el equipo MFC. Es posible que el ordenador no reconozca la seal de bfer lleno. Asegrese de que el cable del equipo MFC est conectado correctamente. Reduzca la resolucin de la impresin. Reduzca la complejidad del documento y vuelva a intentarlo. Reduzca la calidad de la impresin o el nmero de tamao de fuentes en el software de la aplicacin.
El equipo MFC imprime imprevistamente, o bien imprime smbolos ilegibles. El equipo MFC imprime las primeras pginas correctamente y, en las siguientes, falta texto. El equipo MFC no imprime las pginas completas de un documento.En la pantalla LCD aparece el mensaje Sin memoria. Los encabezados o pies de pgina aparecen en la pantalla del ordenador, pero no al imprimir el documento. Problemas de escaneo Se producen errores de TWAIN durante el escaneo.
La mayora de las impresoras lser tienen un rea restringida en la que no imprimen. Normalmente, son las dos primeras y las dos ltimas lneas, lo que deja un total de 62 lneas imprimibles. Ajuste los mrgenes superior e inferior de los documentos en consecuencia.
Asegrese de que haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como controlador principal. En PaperPort, haga clic en la opcin Escanear del men Archivo y, a continuacin, seleccione el controlador TWAIN de Brother.
Problemas de software No se puede instalar el software ni tampoco imprimir. No se puede realizar la impresin '2 en 1 4 en 1'. No es posible imprimir utilizando Adobe Illustrator. Al utilizar fuentes ATM, algunos caracteres faltan o se imprimen otros distintos. Ejecute el programa de Reparacin e instalacin de MFL-Pro Suite del CD-ROM. Este programa reparar y reinstalalar el software. Compruebe que la configuracin de tamao de papel en la aplicacin y en el controlador de impresin sea idntica. Intente reducir la resolucin de la impresin. Si utiliza Windows 98/98SE/Me, seleccione 'Configuracin de impresora' del men 'Inicio'. Seleccione las propiedades de Impresora Brother MFC-8440 MFC-8840D (USB). Haga clic en 'Configuracin de la cola de impresin' en la ficha 'Detalles'. Seleccione 'Sin formato' en 'Formato de datos de la cola'.
PROBLEMA Aparece el mensaje de error 'No se puede escribir en LPT1' o 'LPT1 en uso'. Aparecen los mensajes de error MFC ocupado o Fallo de conexin de MFC.
SUGERENCIAS 1. Asegrese de que el equipo est encendido (enchufado a la toma de red CA y con el interruptor de encendido en posicin ON) y conectado directamente al ordenador mediante un cable en paralelo bidireccional IEEE-1284. El cable no debe pasar por otro dispositivo perifrico (como una unidad Zip, una unidad CD-ROM externa o una caja de conmutadores). 2. Asegrese de que en la pantalla LCD del equipo MFC no aparece ningn mensaje de error. 3. Asegrese de que ningn otro controlador de dispositivo, que tambin se comunique a travs del puerto paralelo, se ejecute automticamente al arrancar el ordenador (como controladores de unidades Zip, unidades CD-ROM externas, etc.). Sugerimos comprobar las siguientes reas: (Lneas de comandos Load=, Run= del archivo win.ini o del Grupo de inicio). 4. Pida al fabricante del ordenador que confirme que la configuracin del puerto paralelo de la BIOS admite equipos bidireccionales, como por ejemplo Modo puerto paralelo-ECP. Si el equipo MFC no est conectado al PC y ya ha cargado el software Brother, el PC mostrar el mensaje 'Fallo de conexin de MFC' cada vez que reinicie Windows(R). Puede optar por ignorar este mensaje, o bien por desactivarlo. Para ello, efecte el siguiente procedimiento. En el CD-ROM adjunto, haga doble clic en "\tool\WarnOFF.REG". La tecla Escanear del panel de control del equipo MFC no funcionar a menos que reinicie el PC con el equipo MFC conectado al mismo. Para volver a activar el mensaje, haga doble clic en "\tool\WarnON.REG" del CD-ROM adjunto.
Fallo de conexin de MFC
Problemas de manipulacin del papel El equipo MFC no carga papel. En la pantalla LCD aparecen los mensajes Comprobar papel o Atasco de papel. Observe si en la pantalla LCD aparecen los mensajes Comprobar papel o Atasco de papel . Si la bandeja est vaca, cargue una nueva pila de papel. Si hay papel en la bandeja, asegrese de que est correctamente colocado. Si el papel est curvado, endercelo. En ocasiones resulta til retirar el papel, voltear la pila y volver a cargarla en la bandeja de papel. Reduzca la cantidad de papel cargado en la bandeja y vuelva a intentarlo. Compruebe que en el controlador de impresora no estn seleccionados los modos Alimentacin manual o Bandeja MP. Vuelva a insertar correctamente el papel, una hoja cada vez. Asegrese de que en el controlador de impresora no estn seleccionados los modos Alimentacin manual o MP. Los sobres pueden cargarse desde la bandeja de alimentacin manual o desde la bandeja MP. El software de aplicacin debe estar configurado para imprimir sobres del mismo tamao que est utilizando. Puede configurarlo desde los mens Configuracin de pgina o Configuracin de documento del software. Consulte el manual de la aplicacin de software. Se puede utilizar papel normal, sobres, transparencias y etiquetas compatibles con impresoras lser. (Para obtener informacin acerca de los tipos de papel que pueden utilizarse, consulte Teclas de impresora en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.) Consulte Atascos de papel en la pgina 12-6.
El MFC no carga papel desde la bandeja de alimentacin manual. Cmo se cargan los sobres?
Qu tipo de papel se puede utilizar?
Cmo solucionar los atascos de papel?
PROBLEMA
SUGERENCIAS
Problemas de calidad de impresin Las pginas impresas salen curvadas. El problema puede deberse a que el papel es demasiado grueso o demasiado fino. Asegrese de haber configurado un Tipo de papel acorde con el que est utilizando. (Consulte Configuracin del tipo de papel en la pgina 4-7 y Soporte de impresin en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.) Es posible que la configuracin de Tipo de papel no coincida con el tipo de material que est utilizandoO BIENEl soporte de impresin puede ser demasiado grueso o su superficie muy irregular. (Consulte Configuracin del tipo de papel en la pgina 4-7 y Soporte de impresin en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.) Desactive la opcin Ahorro de tner desde la ficha Avanzadas del controlador de impresora. (Consulte Ahorro de tner en el Manual del usuario del software en el CD-ROM.)
Las pginas impresas salen manchadas.
Las impresiones salen demasiado claras. Problemas de red No es posible imprimir a travs de la red.
Asegrese de que el equipo MFC est encendido, en lnea y preparado. Pulse el interruptor de prueba. De ese modo, se imprimir la configuracin actual de la tarjeta NC-9100h, Verifique que el cableado y las conexiones de red sean correctos. Si fuese posible, intente conectar el equipo MFC a un puerto diferente utilizando un cable distinto. Observe si hay alguna actividad del LED. La tarjeta NC-9100h tiene un LED de dos colores para el diagnstico de problemas.
Mejora de la calidad de la impresin

En esta seccin presentamos informacin acerca de los siguientes temas:
Ejemplos de mala calidad de impresin Recomendacin Compruebe el entorno de la impresora. Este problema puede deberse a condiciones como la humedad, altas temperaturas y similares. (Consulte Cmo escoger el lugar de instalacin en la pgina vi.) Si toda la pgina es demasiado clara, es posible que est activado el modo Ahorro de tner. Desactive el modo Ahorro de tner en la ficha Propiedades del controlador de impresora. O BIEN Si el equipo MFC no est conectado a un ordenador, desactive el modo Ahorro de tner desde el propio equipo MFC. (Consulte Ahorro de tner en la pgina 4-10.) Pruebe a instalar un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.) Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Asegrese de estar utilizando un papel acorde con las especificaciones recomendadas. (Consulte Acerca del papel en la pgina 2-1.) Compruebe el entorno de la impresora. Las altas temperaturas y altos niveles de humedad pueden aumentar el problema del sombreado de fondo. (Consulte Cmo escoger el lugar de instalacin en la pgina vi.) Utilice un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.) Utilice una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o demasiado grueso. Asegrese de haber configurado el tipo de soporte de impresin adecuado en el controlador de impresora. (Consulte Acerca del papel en la pgina 2-1.) Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado irregular. (Consulte Acerca del papel en la pgina 2-1.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. (Consulte Acerca del papel en la pgina 2-1.) Seleccione Papel grueso en el controlador de impresora, o bien utilice un papel de menor espesor que el actual. Compruebe el entorno de la impresora, ya que este problema puede deberse a condiciones como altos niveles de humedad. (Consulte Cmo escoger el lugar de instalacin en la pgina vi.) Este problema puede solucionarse limpiando el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor. Para ello, deslice la aleta azul. Asegrese de volver a colocar la aleta azul en su posicin original (). (Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 12-26.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.)
ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg
ABCD abcde 01234 Excesivamente tenue
ABCDEFGH abcdefghijk
ABCD abcde 01234 Fondo gris
Imagen secundaria
ABCD abcde 01234 Manchas de tner
Impresin hueca
Todo negro
Ejemplos de mala calidad de impresin
Recomendacin Si no consigue resolver el problema tras imprimir unas pginas de prueba, es posible que hayan quedado restos de cola procedente de etiquetas en la superficie del tambor de OCR. Limpie la unidad de tambor siguiendo este procedimiento: 1 Coloque la muestra de impresin delante de la unidad de tambor y busque la posicin exacta de la impresin deficiente.
94 mm 94 mm
Manchas blancas en texto negro y grficos a intervalos de 94 mm
94 mm 94 mm
Manchas negras a intervalos de 94 mm
2 Haga girar manualmente el mecanismo de la unidad de tambor observando la superficie del tambor.
Aviso
Evite tocar el tambor fotosensible con los dedos.
Tambor fotosensible
3 Una vez que haya encontrado en el tambor la marca que coincide con la prueba de impresin, limpie la superficie del tambor con un pao de algodn hasta haber eliminado el polvo o el polvillo de papel de la superficie.
Aviso
No intente limpiar la superficie del tambor fotosensible con un objeto afilado, como la punta de un bolgrafo o similar. La unidad de tambor podra daarse. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.)
Recomendacin Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. (Consulte Acerca del papel en la pgina 2-1.) Si utiliza pliegos de etiquetas para impresoras lser, se posible que la cola de las mismas se pegue a la superficie del tambor de OPC. Limpie la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 12-26.) Evite utilizar papel con clips o grapas, ya que stas pueden rayar la superficie del tambor. Si expone la unidad de tambor desembalada a la luz solar directa, o incluso a una iluminacin interior muy intensa, podra daarse. Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones. La causa de este problema puede ser el uso de un papel de superficie muy irregular o demasiado grueso. Asegrese de haber configurado el tipo de soporte de impresin adecuado en el controlador de impresora. El problema puede desaparecer solo. Intente imprimir varias pginas para solucionar este problema, en especial si no ha utilizado la impresora desde hace mucho tiempo. Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Limpie el interior de la impresora y el filamento de corona principal de la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 12-26.) Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Limpie el filamento de corona principal de la unidad de tambor. Asegrese de que el limpiador del filamento de corona principal est en su posicin inicial (). Es posible que la unidad de tambor est averiada. Instale una unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) Es posible que el cartucho de tner est averiado. Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.) Asegrese de que no haya fragmentos de papel en el interior de la cubierta de impresin de la ventana del escner. Es posible que la unidad fijadora est manchada. Llame al Servicio al cliente. Este problema puede solucionarse limpiando la ventana del escner con un pao suave. (Consulte Limpieza de la impresora en la pgina 12-25.) Es posible que el cartucho de tner est averiado. Instale un cartucho de tner nuevo. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.)
ABCD abcde 01234 Marcas de tner negro en la pgina.
ABCD abcde 01234 Lneas blancas en la pgina.
ABCD abcde 01234
Lneas a travs de la pgina.
ABCD abcde 01234 Lneas negras en la parte inferior de la pgina Las pginas impresas presentan manchas de tner en la parte inferior.
ABCD abcde 01234
Lneas blancas en la parte inferior de la pgina

GH ABCDEF ijk abcdefgh
ABCD abcde 01234
Impresin sesgada
Asegrese de que el papel (u otro soporte de impresin) est correctamente cargado en la bandeja, y de que las guas no estn demasiado apretadas o flojas. Ajuste correctamente las guas del papel. Si est utilizando la bandeja de alimentacin manual (o la bandeja polivalente). (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 2-5.) Es posible que la bandeja de papel est demasiado cargada. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Acerca del papel en la pgina 2-1.)
Recomendacin Compruebe el tipo y la calidad del papel. El papel puede curvarse como consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de humedad. Si no utiliza la impresora con demasiada frecuencia, es posible que el papel haya estado en la bandeja durante demasiado tiempo. Retire la pila de papel de la bandeja y vuelva a cargarla en posicin inversa. Asimismo, pruebe a aventar la pila de papel y, a continuacin, grelo 180 grados en la bandeja. Intente imprimir a travs del camino recto de salida del papel. (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 2-5.) Asegrese de que el papel est correctamente cargado. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Acerca del papel en la pgina 2-1.) Intente imprimir a travs del camino recto de salida del papel. (Consulte Cmo cargar papel en la pgina 2-5.) Voltee la pila de papel en la bandeja, o grelo 180 grados en la bandeja de entrada.
Curvado u ondulado
B DEFGH abc efghijk
A CD bcde 1 34
Arrugas o dobleces
La unidad de tambor es un consumible que debe reemplazarse peridicamente.
Embalaje y transporte del equipo MFC

Siempre que transporte el equipo MFC, utilice el material de embalaje original. Si no embala correctamente el equipo MFC, la garanta podra quedar nula y sin efecto. 1 Apague el equipo MFC accionando el interruptor de encendido. 2 Desconecte el equipo MFC de la toma telefnica de pared. 3 Desenchufe el equipo MFC de la toma de corriente CA. Bloquee el bloqueo del escner 4 Empuje hacia arriba la palanca de bloqueo del escner. Esta palanca se encuentra a la izquierda del cristal de escaneo.
Palanca de bloqueo del escner
Aviso
Los daos que sufra el equipo MFC por no haber bloqueado el escner antes de moverlo y transportarlo pueden dejar la garanta nula y sin efecto.
Abra la cubierta delantera.
Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner. Deje el cartucho de tner instalado dentro de la unidad de tambor.
Guarde el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner dentro de la bolsa de plstico y cierre sta hermticamente.
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Cierre la cubierta delantera. Pliegue la aleta de la bandeja de salida boca abajo. Desconecte el cable de la lnea telefnica. Envuelva el equipo MFC en la bolsa de plstico y guarde sta en la caja original junto con el material de embalaje.
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Embale el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner, el cable de la lnea telefnica, el cable de alimentacin CA y los materiales impresos en el embalaje original, tal y como se indica en la ilustracin:
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Cierre la caja con cinta adhesiva.
Mantenimiento rutinario
Limpieza del escner
Apague el equipo MFC accionando el interruptor y levante la cubierta de documentos. Limpie el cristal del escner y la tira de cristal con un pao seco, y la pelcula blanca con un pao que no deje pelusa embebido en alcohol isoproplico.
Pelcula blanca Tira de cristal
Cubierta de documentos
Pelcula blanca
Limpieza de la impresora
Aviso
NO utilice alcohol isoproplico para limpiar la suciedad del panel de control. Esta sustancia puede resquebrajar el panel. No utilice alcohol isoproplico para limpiar la ventana del escner de lser. NO toque la ventana del escner con los dedos. La unidad de tambor contiene tner, por lo que debe manipularse con todo cuidado. Si se derrama tner en sus manos o prendas, limpie de inmediato o lave con agua fra. 1 Apague el equipo MFC accionando el interruptor y levante la cubierta delantera. 2 Extraiga el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner.
ADVERTENCIA
Inmediatamente despus de haber utilizado el equipo MFC, algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES!. Al abrir la cubierta delantera del equipo MFC, nunca toque las piezas que aparecen sombreadas en el siguiente diagrama.
CALIENTE!
Vista delantera
Limpie suavemente la ventana del escner frotndola con un pao suave, seco y limpio. NO utilice alcohol isoproplico.
Ventana del escner
Limpieza de la unidad de tambor

Recomendamos colocar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner sobre un pao o papel de cocina para evitar derramar tner. 1 Limpie el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor deslizando suavemente y varias veces la aleta azul de derecha a izquierda. 2 Vuelva a colocar la aleta azul y engnchela en su posicin inicial ().
Posicin inicial () Aleta Filamento de corona
Aviso
Si la aleta azul no est en su posicin inicial (), pueden aparecer rayas verticales en las hojas impresas. 3 Vuelva a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner en el equipo MFC. (Consulte Sustitucin de la unidad de tambor en la pgina 12-32.) 4 Cierre la cubierta delantera. 5 Enchufe primero el cable de alimentacin elctrica y, a continuacin, el cable del telfono.
Sustitucin del cartucho de tner

El equipo MFC puede imprimir hasta 6.700 pginas con un cartucho de tner de alto rendimiento. Cuando el contenido del cartucho de tner comience a agotarse, en la pantalla LCD aparecer el mensaje Tner bajo. El equipo MFC se suministra con un cartucho de tner estndar que debe sustituirse tras imprimir aproximadamente 3.500 pginas. El nmero total de pginas puede variar en funcin del tipo de documento impreso (por ejemplo, una carta normal o grficos detallados). Es conveniente tener un cartucho de tner nuevo listo para sustituir cuando aparezca el mensaje Tner bajo. El vertido de los cartuchos de tner usados deber realizarse cumpliendo las normas locales y separndolo de los residuos domsticos. Asegrese de guardar hermticamente el cartucho de tner para evitar que el polvo se derrame. Consulte informacin sobre el particular a las autoridades locales. Recomendamos limpiar el equipo MFC al sustituir el cartucho de tner.
Cmo sustituir el cartucho de tner

ADVERTENCIA
Inmediatamente despus de haber utilizado el equipo MFC, algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES!. En consecuencia, nunca toque las partes sombreadas indicadas en la ilustracin.
CALIENTE!
Abra la cubierta delantera y extraiga la unidad de tambor.
Aviso
Coloque la unidad de tambor sobre un pao limpio o sobre un trozo de papel de cocina para evitar que se derrame el tner. Para evitar que el equipo MFC resulte daado por la electricidad esttica, evite tocar los electrodos indicados en la ilustracin.
Empuje hacia abajo la palanca de bloqueo de la derecha y, a continuacin, extraiga el cartucho de tner de la unidad de tambor.
Palanca de bloqueo
Aviso
Los cartuchos de tner deben manipularse con todo cuidado. Si se derrama tner en sus manos o prendas, limpie de inmediato o lave con agua fra. 3 Desembale el cartucho de tner nuevo. Guarde el cartucho de tner usado en la bolsa de aluminio. Para el vertido de este tipo de materiales, se estar a lo dispuesto por la legislacin local.
Aviso
El cartucho de tner nuevo debe desembalarse inmediatamente antes de instalarlo en el equipo MFC. Si se deja el cartucho de tner desembalado durante un perodo prolongado, ello podra acortar su vida til. Los equipos multifuncin de Brother han sido diseados para funcionar con tner de determinada especificacin. Obtendr resultados ptimos si utiliza cartuchos de tner originales Brother. Brother no puede garantizar este rendimiento ptimo si se utiliza tner o cartuchos de tner de especificaciones diferentes. Brother recomienda utilizar exclusivamente cartuchos Brother originales con este equipo, as como no recargar los cartuchos vacos con tner de otros fabricantes. Si alguna pieza de este equipo sufre daos como consecuencia del uso de tner o de cartuchos de tner que no sean productos Brother originales (debido a la incompatibilidad de los mismos con este equipo), las reparaciones necesarias no estarn cubiertas por la garanta.
Sacuda suavemente el cartucho de tner de lado a lado (unas 5 6 veces) para distribuir el tner uniformemente dentro del cartucho.
Retire la cubierta de proteccin.
Inserte el cartucho de tner nuevo en la unidad de tambor hasta que quede encajado firmemente en su posicin. Si lo coloc correctamente, la palanca de bloqueo se levantar automticamente.
Unidad de tambor
Cartucho de tner
Limpie el filamento de corona principal del interior de la unidad de tambor deslizando suavemente y varias veces la aleta azul de derecha a izquierda. Vuelva a situar la aleta azul en su posicin inicial () antes de volver a instalar el conjunto de la unidad de tambor y cartucho de tner.
Posicin inicial () Aleta Filamento de corona
Vuelva a instalar el conjunto de unidad de tambor y cartucho de tner, y cierre la cubierta delantera.
Sustitucin de la unidad de tambor

El equipo MFC utiliza una unidad de tambor para plasmar las imgenes sobre papel. Si en la pantalla LCD aparece el mensaje Rec sust tambor, estar indicando que la unidad de tambor se aproxima al final de su vida til y que deber adquirir una nueva. Aunque aparezca el mensaje Rec sust tambor, podr seguir imprimiendo durante algn tiempo antes de tener que sustituir la unidad de tambor. No obstante, si se produce un deterioro notable de la calidad de las copias impresas (incluso antes de que aparezca el mensaje Rec sust tambor), sustityala de inmediato. Al sustituir la unidad de tambor, limpie tambin el equipo MFC. (Consulte Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 12-26.)
Aviso
Al extraer la unidad de tambor, maniplela con cuidado, ya que contiene tner. Si se derrama tner en sus manos o prendas, limpie de inmediato o lave con agua fra. El nmero real de pginas que podr imprimir el tambor puede ser significativamente inferior a las estimaciones. Por cuanto no tenemos ningn control sobre los diversos factores que determinan la vida til real del tambor, no podemos garantizar que imprimir determinado nmero mnimo de pginas.
ADVERTENCIA
Inmediatamente despus de haber utilizado el equipo MFC, algunas piezas de su interior pueden estar muy CALIENTES!. Tenga cuidado.
CALIENTE!
Para sustituir la unidad de tambor, efecte el siguiente procedimiento: 1 Pulse el botn de desbloqueo de la cubierta y abra la cubierta delantera. 2 Extraiga el conjunto de unidad de tambor usada y cartucho de tner. Colquelo sobre pao o papel de cocina para evitar que se derrame tner.
Aviso
Para evitar que la impresora resulte daada por la electricidad esttica, evite tocar los electrodos indicados en la ilustracin.
Empuje hacia abajo la palanca de bloqueo de la derecha y, a continuacin, extraiga el cartucho de tner de la unidad de tambor. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.)
Palanca de bloqueo
El vertido de la unidad de tambor usada deber realizarse cumpliendo las normas locales y separndola de los residuos domsticos. Asegrese de guardar hermticamente la unidad de tambor para evitar que el polvo de tner se derrame. Consulte informacin sobre el particular a las autoridades locales.
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Desembale la unidad de tambor nueva inmediatamente antes de proceder a instalarla. Guarde la unidad de tambor usada en la bolsa de plstico. Para el vertido de este tipo de materiales, se estar a lo dispuesto por la legislacin local. Instale el cartucho de tner en la unidad de tambor nueva. (Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 12-27.) Instale la unidad de tambor nueva, manteniendo la cubierta delantera abierta. Pulse Borrar/Volver. Pulse 1; cuando en la pantalla Sustituir tambor 1.S LCD aparezca el mensaje 2.No Aceptado, cierre la cubierta delantera. Sel Y Set
Aviso
Si se derrama tner en sus manos o prendas, limpie de inmediato o lave con agua fra.
Comprobacin de la vida til del tambor

Es posible verificar cunta vida til (en porcentaje) le queda al tambor. 1 Pulse Men, 2, 0, 2. 20.Varios 2.Vida tambor 2 Durante 5 segundos, la pantalla LCD indicar el porcentaje de vida Restante:100% til restante del tambor. Incluso si la vida til restante es 0%, podr seguir utilizando el tambor hasta que se produzcan problemas de calidad de impresin.
Contador de pginas
Es posible saber el nmero total de pginas, pginas copiadas, pginas impresas y pginas de Listas/Fax (total impresiones de fax + total impresiones de listas) que ha impreso el equipo MFC. 1 Pulse Men, 2, 0, 3. 20.Varios 3.Cont. pginas 2 En la pantalla LCD aparecer Total :123456 indicado el nmero de pginas de Copia :120002 Total y de Copia. Pulse para ver Imprimir y Lista/Fax. 3 Pulse Detener/Salir.
13 Accesorios opcionales
Tarjeta de memoria
La tarjeta de memoria se instala en la tarjeta de controlador principal dentro del MFC. Si agrega la tarjeta de memoria opcional, aumenta el rendimiento para las operaciones de la impresora y la copiadora.
Nombre del modelo MFC-8440 (memoria estndar de 32 MB) Memoria opcional 32 MB TECHWORKS 12457-0001 128 MB TECHWORKS 12459-0001
MFC-8840D (memoria estndar de 32 MB) 64 MB TECHWORKS 12458-0001
En general, la memoria DIMM debe tener las siguientes especificaciones: Tipo: Latencia CAS: Capacidad: Altura: Paridad: Tipo de DRAM: 100 patillas y 32 bits de salida 23 32, 64, 128 MB 35 mm o menos NINGUNA SDRAM de 4 bancos
Frecuencia de reloj: 100 MHz o ms
Algunos mdulos DIMM pueden no funcionar con el equipo MFC. Si desea obtener informacin reciente de Brother, visite: http://solutions.brother.com
ACCESORIOS OPCIONALES 13 - 1
Instalacin de la tarjeta de memoria opcional

ADVERTENCIA
NO TOQUE la superficie de la tarjeta principal hasta haber transcurrido como mnimo 15 minutos despus de desconectar la alimentacin. Antes de instalar la tarjeta de memoria opcional, asegrese de que no haya mensajes de fax en la memoria. 1 Desconecte el cable telefnico, apague el equipo MFC, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de CA y, por ltimo, desconecte el cable de la interfaz.
ADVERTENCIA
Antes de instalar (o de extraer) la tarjeta de memoria, apague el equipo MFC accionando el interruptor de encendido.
13 - 2 ACCESORIOS OPCIONALES
Quite la cubierta lateral. Afloje los dos tornillos y, a continuacin, retire la placa de blindaje metlico.
Desembale el mdulo DIMM y tmelo por los bordes.

ADVERTENCIA
Las tarjetas DIMM pueden daarse incluso por la ms mnima electricidad esttica. Evite tocar los chips de memoria o la superficie de la tarjeta. Colquese un protector antiesttico antes de instalar o de extraer la tarjeta. Si no tiene ninguno a mano, toque con frecuencia la superficie de metal de la impresora.
Tome el mdulo DIMM con los dedos por los costados laterales, con el pulgar sobre el borde trasero. Alinee las muescas de la tarjeta DIMM con la ranura DIMM. (Asegrese de que los cierres de cada lado de la ranura DIMM estn abiertos u orientados hacia el exterior.)
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Presione firmemente la tarjeta DIMM para insertarla en la ranura. Asegrese de que los cierres de cada lado de la tarjeta DIMM encajen en su posicin correcta. (Para extraer una tarjeta DIMM, deber abrir estos cierres.) Vuelva a instalar la placa metlica y asegrela con los dos tornillos. Vuelva a instalar la cubierta lateral. Vuelva a conectar el cable de la lnea telefnica. Vuelva a conectar todos los cables de interfaz adicionales que haya desconectado. Vuelva a conectar el cable de alimentacin elctrica y, a continuacin, encienda el equipo MFC accionando el interruptor de encendido.
Para comprobar que ha instalado correctamente la tarjeta DIMM, imprima la configuracin de impresora utilizando las opciones del controlador. Compruebe la impresin para asegurarse de que refleje la memoria adicional. El tamao actual de la memoria se puede comprobar en la lista de configuracin del usuario. (Consulte el Manual del usuario de NC-9100h en el CD-ROM.)
ADVERTENCIA
Si el LED de estado indica un error de servicio (rojo), llame al distribuidor o al centro de asistencia tcnico autorizado de Brother.
Tarjeta de red (LAN)

Cuando se instala la tarjeta opcional de red (LAN) (NC-9100h), se puede conectar el equipo MFCa la red para utilizar las funciones de FAX por Internet, Escner en red, Impresora en red y Gestin en red.
ADVERTENCIA
NO TOQUE la superficie de la tarjeta principal hasta haber transcurrido como mnimo 15 minutos despus de desconectar la alimentacin. Si desea informacin ms detallada acerca de cmo configurar la tarjeta de red, consulte el Manual del usuario de red NC-9100h que encontrar en el CD-ROM adjunto al equipo MFC.
NC-9100h Servidor de impresin/fax
Antes de iniciar la instalacin

Tenga cuidado al manipular la tarjeta NC-9100h. Contiene numerosos componentes electrnicos delicados, susceptibles de resultar daados por la electricidad esttica. Para evitarlo, adopte las siguientes precauciones al manipular la tarjeta. Deje la tarjeta NC-9100h dentro de su bolsa antiesttica hasta que est preparado para instalarla. Antes de tocar la tarjeta NC-9100h, asegrese de estar adecuadamente conectado a masa. Utilice un dispositivo antiesttica y, si fuese posible, una alfombrilla de puesta a tierra. Si no tiene ninguno a mano, toque con frecuencia la superficie metlica de la parte posterior del equipo antes de tocar la tarjeta NC-9100h. Limite al mximo sus movimientos en el rea de trabajo para evitar la acumulacin de esttica. En la medida de lo posible, evite trabaja sobre una superficie enmoquetada. No doble la tarjeta ni toque sus componentes. Herramientas necesarias: Destornillador Phillips
Paso 1: Instalacin del hardware

ADVERTENCIA
NO TOQUE la superficie de las tarjetas principales hasta haber transcurrido como mnimo 15 minutos despus de desconectar la alimentacin.
Desconecte el cable telefnico, apague el equipo MFC, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de CA y, por ltimo, desconecte el cable de la interfaz.
ADVERTENCIA
Antes de instalar (o de extraer) la tarjeta NC-9100h, apague el equipo MFC accionando el interruptor de encendido.
Quite la cubierta lateral. Afloje los dos tornillos y, a continuacin, retire la placa de blindaje metlico.
Afloje los dos tornillos y, a continuacin, retire la placa de blindaje metlico.
Placa metlica
Inserte la tarjeta NC-9100h en el conector P1 situado en la placa principal como indica la ilustracin (presione con firmeza) y asegure con los dos tornillos.
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Vuelva a instalar la placa metlica y asegrela con los dos tornillos. Vuelva a instalar la cubierta lateral. Vuelva a conectar el cable de la lnea telefnica. Vuelva a conectar todos los cables de interfaz adicionales que haya desconectado. Vuelva a conectar el cable de alimentacin elctrica y, a continuacin, encienda el equipo MFC accionando el interruptor de encendido. Pulse el interruptor de prueba e imprima la pgina de configuracin de la red. (Consulte INTERRUPTOR DE PRUEBA en la pgina 13-10.)
Paso 2: Conexin de la tarjeta NC-9100h a una red 10BASE-T o 100BASE-TX Ethernet mediante un cable de par trenzado no apantallado
Para conectar la tarjeta NC-9100h a una red 10BASE-T o 100BASE-TX, debe disponer de un cable de doble par trenzado no apantallado. Un extremo del cable debe estar conectado a un puerto libre del hub Ethernet, y el otro al conector 10BASE-T o 100BASE-TX (un conector RJ45) de la tarjeta NC-9100h.
Verificacin de la instalacin correcta del hardware: Enchufe el cable de alimentacin elctrica CA. Tras la inicializacin y el calentamiento (que pueden tardar algunos segundos), el equipo estar preparado.
LED
Apagado: Si ambos LED estn apagados, el servidor de impresin no est conectado a la red. LED de enlace/velocidad anaranjado: Fast Ethernet Este LED de enlace/velocidad estar anaranjado si el servidor est conectado a una red 100BASETX Fast Ethernet.
LED de enlace/velocidad verde: 10 BASE T Ethernet Este LED de enlace/velocidad estar verde si el servidor est conectado a una red 10 BASE T Ethernet. LED de actividad amarillo: El LED de actividad parpadear si el servidor de impresin est recibiendo o transmitiendo datos. Si existe una conexin vlida a la red, el LED parpadear (anaranjado o verde).
INTERRUPTOR DE PRUEBA
Presin breve: Imprime la pgina de configuracin de la red. Presin prolongada (ms de 5 segundos): Restablece la configuracin predeterminada de la red.
Interruptor de prueba LED
Ethernet RJ-45 LED
Para configurar el equipo MFC en la red, consulte el Manual del usuario de red NC-9100h incluido en el CD-ROM.
Bandeja de papel n 2
Se puede instalar el accesorio Bandeja de papel n 2 (LT-5000) para utilizarla como tercera fuente de papel. La bandeja n 2 tiene una capacidad de 250 hojas de papel de 80 g/m2. Bandeja de papel n 2 Capacidad: aprox. 250 hojas de 80 g/m2 Gramaje bsico Contenido de humedad Recomendamos: Hojas sueltas: de 60 hasta 105 g/m2 entre el 4% y el 6% por peso Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 DATACOPY 80 g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2
G Glosario
Acceso de recuperacin remota La capacidad de acceder
remotamente al equipo MFC desde un telfono de marcacin por tonos. Acceso doble El equipo MFC puede escanear en la memoria faxes salientes o tareas programadas al mismo tiempo que enva, recibe o imprime un fax entrante. Actividad Imprime una lista con informacin acerca de los 200 mensajes de fax entrantes y salientes ms recientes. TX significa Transmisin. RX significa Recepcin. ADF (Alimentador automtico de documentos) El documento puede colocarse en la unidad ADF y escanear automticamente una pgina cada vez. Ahorro de tner Un proceso que permite aplicar menos tner a la pgina para prolongar la vida til del cartucho de tner. Seleccionando esta opcin, la impresin del documento recibido ser ms clara. Alarma El sonido que hacen las teclas al ser pulsadas, al producirse un error o al recibir o transmitir un fax. Almacenamiento de faxes Los faxes guardados se pueden imprimir ms tarde, y tambin es posible recuperarlos utilizando las funciones Reenvo de faxes o Recuperacin remota. Buscar Un listado alfabtico electrnico de los nmeros de Marcacin rpida, Marcacin abreviada y de Grupos. Cartula Esta opcin imprime pgina, en el equipo de fax del destinatario, que contiene el nombre del remitente y del destinatario, el nmero de fax de ste, el nmero de pginas y, opcionalmente, un comentario. Se pueden generar cartulas electrnicas en el equipo destinatario con informacin preprogramada procedente de la memoria, o bien imprimir una cartula de muestra para enviarla junto con el documento. Cartucho de tner Un accesorio que contiene el tner para la unidad de tambor de los modelos lser de Brother. Cdigo de acceso remoto Su propio cdigo de cuatro dgitos que permite llamar al equipo MFC y acceder al mismo a distancia. Cdigo de activacin remota Pulse este cdigo ( 51) al contestar una llamada de fax desde una extensin o desde un telfono externo para transferir la llamada al equipo MFC.
G - 1 GLOSARIO
Cdigo de desactivacin (modo Fax/Tel) Cuando el equipo

MFC contesta una llamada de voz, se oir un semitimbre/doble timbre. Puede descolgar el auricular de la extensin telefnica pulsando este cdigo (# 51 1). Configuracin temporal Es posible seleccionar una serie de opciones para cada transmisin de fax y cada copia sin que ello modifique la configuracin predeterminada. Contraste Opcin de configuracin para compensar documentos demasiado claros o demasiado oscuros, que permite aclarar los mensajes de fax o las copias oscuros, y oscurecer los claros. Deteccin de faxes Permite que el equipo MFC responda a tonos CNG si el usuario interrumpe una llamada de fax contestndola. Duracin del timbre F/T El tiempo durante el cual suena el timbre del equipo Brother MFC (si el modo de recepcin est configurado como Fax/Tel) para indicarle que debe atender una llamada de voz que ha contestado. ECM (Modo de Correccin de Errores) Funcin que detecta errores durante la transmisin de faxes y vuelve a enviar la o las pginas del fax en las que se detect un error. Error de comunicaciones (o Error com.) Error que se produce al enviar o recibir un fax, normalmente como consecuencia del ruido o de la esttica en la lnea. Escala de grises Las tonalidades de gris disponibles para copiar y enviar fotografas por fax. Escaneo El proceso de envo de la imagen electrnica de un documento en papel a un ordenador. Extensin telefnica Un telfono con el mismo nmero del fax que est conectado a una toma de pared separada. Fax diferido Funcin que permite enviar un documento de fax en otro momento. Fax manual Descolgar el auricular del telfono externo o pulsar Telfono/R para or la respuesta del equipo receptor de fax antes de pulsar Inicio para dar comienzo a la transmisin. Fax/Tel Esta modalidad permite recibir llamadas de fax y de telfono. No la utilice si est empleando un contestador automtico (TAD). Fuentes TrueType Las fuentes que utilizan los sistemas operativos Windows. Si instala las fuentes Brother True Type, dispondr de ms fuentes para las aplicaciones de Windows.
GLOSARIO G - 2
Grupo de compatibilidad La capacidad de un equipo de fax de

comunicarse con otro. Est garantizada la compatibilidad entre grupos ITU-T. ID de estacin La informacin almacenada que aparece en la parte superior de las pginas enviadas por fax. Incluye el nombre y nmero de fax del remitente.
Informe Xmit (informe de Verificacin de la transmisin)

Listado de cada transmisin que indica su fecha, hora y nmero. LCD (pantalla de cristal lquido) La pantalla del equipo MFC que presenta los mensajes interactivos durante el proceso de Programacin en pantalla, y que muestra la fecha y la hora cuando el equipo MFC est en reposo. Lista Ayuda Copia impresa del men completo, que puede utilizarse para programar el equipo MFC si no tiene el Manual del usuario a mano. Lista Configuracin del sistema Informe impreso que muestra la configuracin actual del equipo MFC. Lista de Marcacin abreviada Un listado de los nombres y nmeros guardados en la memoria de Marcacin abreviada, ordenados numricamente. Marcacin abreviada Un nmero preprogramado para facilitar la marcacin. Para iniciar el proceso de marcacin, pulse la tecla Buscar/M.abreviada y, a continuacin #, seguido del cdigo de dos dgitos. Marcacin rpida Teclas del panel de control del equipo MFC en las que podr almacenar nmeros para facilitar la marcacin. Se puede almacenar un segundo nmero en cada tecla pulsando simultneamente 21-40 y la tecla de Marcacin rpida. Mensaje de la cartula El comentario incluido en la cartula. Se trata de una opcin programable. Mtodo de codificacin Mtodo para codificar la informacin contenida en un documento. Todos los equipos de fax deben utilizar como mnimo el estndar Modified Huffman (MH). El equipo MFC admite mtodos para una mayor compresin Modified Read (MR), Modified Modified Read (MMR) y JBIG, siempre y cuando el equipo receptor sea compatible con dichas normas. MFL-Pro Suite Convierte el equipo MFC en una impresora y escner, y posibilita la funcin PC-FAX utilizando MFC.
G - 3 GLOSARIO
Modo Men
Modo de programacin para cambiar la configuracin de equipo MFC. Modo Satlite Efecta cambios temporales en los tonos de fax para adaptarse a los ruidos y a la esttica en lneas telefnicas. Multienvos La posibilidad de enviar el mismo mensaje de fax a ms de un destinatario. nmero de Grupo Una combinacin de nmeros de Marcacin rpida o Marcacin abreviada almacenados como nmero de Marcacin abreviada para multienvos. Nmero de timbres El nmero de timbres antes de que el equipo MFC conteste en modo FAX. OCR (reconocimiento ptico de caracteres) La aplicacin de software integrada ScanSoft OmniPage convierte en las imgenes de texto en texto que puede ser modificado por el usuario. Pausa Permite insertar un retardo de 3,5 segundos en la secuencia de marcacin guardada en los nmeros de Marcacin abreviada. Pulse Remarcar/Pausa tantas veces como lo desee para insertar pausas ms prolongadas. Perodo de actividad El perodo de tiempo preprogramado entre las impresiones automticas de informes de actividad. Si lo desea, puede imprimir estos informes en cualquier momento sin que ello interrumpa el ciclo especificado. Pulsos Una modalidad de marcacin rotativa en una lnea telefnica. Recepcin sin papel Opcin que permite recibir faxes en la memoria del equipo MFC cuando se ha agotado el papel. Reduccin automtica Esta funcin permite reducir el tamao de los faxes entrantes. Reenvo de faxes Permite enviar un fax recibido y guardado en la memoria a otro nmero de fax preprogramado. Remarcacin automtica Una funcin que permite que el equipo MFC vuelva a marcar el ltimo nmero de fax si el fax no pudo ser enviado por estar la lnea comunicando. Resolucin El nmero de lneas verticales y horizontales por pulgada. Vase: Normal, Fina, Superfina y Foto. Resolucin Fina Una resolucin de 203 196 ppp. Se utiliza para letra pequea y grficos.
GLOSARIO G - 4
Resolucin Foto
Un ajuste de resolucin que utiliza diversas tonalidades de gris para representar mejor las fotografas. Resolucin normal 203 x 97 ppp. Se utiliza para texto de tamao normal y para agilizar las transmisiones. Resolucin Superfina 203 x 391 ppp. Idnea para texto muy pequeo y lneas. Sondeo El proceso durante el cual un equipo de fax llama a otro para recuperar mensajes de fax en espera. TAD (contestador automtico) Se puede conectar un contestador telefnico (TAD) externo al conector EXT. del equipo MFC. Telfono externo Un contestador automtico (TAD) o telfono conectado a la toma correcta del equipo MFC. Tonos Una forma de marcacin telefnica utilizada por los telfonos por tonos. Tonos CNG Los tonos especiales (pitidos) que los equipos de fax envan durante la transmisin automtica para indicar al equipo receptor que proceden de un equipo de fax. Tonos de fax Las seales enviadas por los equipos de fax remitente y destinatario al comunicar informacin. Trabajos restantes Es posible comprobar qu trabajos hay pendientes en la memoria, as como cancelarlos uno por uno. Transmisin El proceso de envo de faxes, a travs de la lnea telefnica, desde el equipo MFC a un equipo de fax receptor. Transmisin automtica de fax Permite enviar un fax sin descolgar el auricular de un telfono externo. Transmisin en tiempo real Si la memoria est llena, existe la posibilidad de enviar mensajes de fax inmediata. Transmisin por lotes Una funcin de ahorro, gracias a la cual todos los faxes retenidos con destino al mismo nmero son enviados como una nica transmisin. Unidad de tambor Un dispositivo de impresin del equipo MFC. Volumen de la alarma Ajuste del volumen del pitido de la alarma al pulsar una tecla o producirse un error. Volumen del timbre Ajuste del volumen del timbre del equipo MFC.
G - 5 GLOSARIO
E Especificaciones
Descripcin del producto
Los equipos MFC-8440 y MFC-8840D son Centros multifuncin 5 en 1: Impresora, copiadora, escner de colores, fax y PC-Fax (a travs del PC). El equipo MFC-8840D incluye la funcin de impresin a dos caras (dplex).
Especificaciones generales
Capacidad de la memoria Memoria opcional Alimentador automtico de documentos (ADF) Bandeja de papel Bandeja polivalente (MP) Bandeja de alimentacin manual Tipo de impresora Mtodo de impresin LCD (pantalla de cristal lquido) Calentamiento Fuente de alimentacin Consumo elctrico 32 MB 1 ranura DIMM; memoria ampliable hasta 160 MB Hasta 50 pginas Temperatura: 20C - 30C Humedad: 50% - 70% Papel: 75 g/m2, tamao A4 250 de 80 g/m2 50 de 80 g/m2 (slo MFC-8840D) Una hoja (80 g/m2) (slo MFC-8440) Lser Electrofotografa mediante barrido por haz lser semiconductor 22 caracteres 5 lneas Mx. 18 segundos a 23C 220-240 V CA 50/60 Hz Medio en servicio (copias): 450W o menos (25C) Mximo: 1090 W o menos Inactividad: 14 W o menos 16 W o menos (Si est instalada la tarjeta de red LAN (NC-9100h)) En reposo: 85 W o menos (25C) 532 444 469 (mm) Sin tambor/tner: MFC-8440: 16,6 kg MFC-8840D: 18,1 kg En servicio: 53 dB A o menos En reposo: 30 dB A o menos ESPECIFICACIONES E - 1
Dimensiones Peso
Ruido
Especificaciones generales (continuacin)

Temperatura Humedad En servicio: Almacenamiento: En servicio: Almacenamiento: 10 - 32.5C 0 - 40C 20 a 80% (no condensada) 10 a 90% (no condensada)
Soportes de impresin
Entrada de papel Bandeja de papel Tipo de papel: Papel normal, papel reciclado y transparencias, sobres (bandeja de alimentacin manual/polivalente) Tamao del papel: A4, Carta, Oficio, B5 (ISO), B5 (JIS), Ejecutivo, A5, A6, B6 (ISO) Gramaje: 60 - 105 g/m2 (bandeja de papel) Si desea informacin ms detallada, consulte Especificaciones del papel para cada bandeja de papel en la pgina 2-4. Capacidad mxima de la bandeja de papel: Aprox. 250 hojas de papel normal de 80 g/m2. Capacidad mxima de la bandeja polivalente (MP): Aprox. 50 hojas de papel normal de 80 g/m2. (slo MFC-8840D) Bandeja de alimentacin manual/polivalente (MP) Tamao del papel: Ancho:69,8 220,0 mm Alto:116,0 - 406,4 mm Gramaje: 60 - 161 g/m2 Salida del papel Hasta 150 hojas de papel normal (Entrega de hojas impresas boca abajo en el soporte de papel de salida)
Copia
Color/Monocromo Copias mltiples Ampliacin/Reduccin Resolucin Monocromo Apila o clasifica hasta 99 pginas de 25% hasta 400% (en incrementos de 1%) mx. 1200 x 600 ppp
E - 2 ESPECIFICACIONES
Fax
Compatibilidad Sistema de codificacin Velocidad del mdem Tamao del documento ITU-T Grupo 3 MH/MR/MMR/JBIG 33600-2400 bps Retroceso automtico Ancho de la unidad ADF: 148 mm hasta 216 mm Altura de la unidad ADF: 148 mm hasta 356 mm Ancho del escner: mx. 212 mm Altura del escner: mx. 356 mm 208 mm 208 mm 64 niveles Normal, Seguro, Temporizado, Secuencial Automtico/Claro/Oscuro (configuracin manual) Horizontal 8 puntos/mm Vertical Normal: 3,85 lneas/mm Fina, Foto: 7,7 lneas/mm Superfina: 15,4 lneas/mm 40 (20 2) 300 estaciones 3 veces, a intervalos de 5 minutos 2, 3 4 timbres Red telefnica pblica. Hasta 600*1/500*2 pginas Hasta 600*1/500*2 pginas
Ancho de escaneo Ancho de impresin Escala de grises Tipos de sondeo Control de contraste Resolucin
Marcacin rpida Marcacin abreviada Remarcacin automtica Contestacin automtica Fuente de comunicaciones Transmisin desde la memoria Recepcin sin papel
*1
Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother n 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo JBIG). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso. Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU-T n 1 (una carta comercial normal, con resolucin estndar y cdigo JBIG). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin sin previo aviso.
*2
ESPECIFICACIONES E - 3
Escner
Color/Monocromo Compatible con TWAIN Color/Monocromo S (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional y Windows NT Workstation versin 4.0) Mac OS 8.6 - 9.2/Mac OS X 10.2.1 o superior S (Windows XP) Hasta 9.600 9.600 ppp (interpolada)* Hasta 600 2.400 ppp (ptica)
* Mximo 1200 x 1200 ppp con Windows XP (se puede obtener una resolucin de 9600 x 9600 ppp utilizando la Utilidad de escaneo Brother)
Compatible con TWAIN Resolucin
Tamao del documento
Ancho de la unidad ADF: 148 mm hasta 216 mm Alto de la unidad ADF: 148 mm hasta 356 mm Ancho del cristal de escaneo: mx. 216 mm Alto del cristal de escaneo: mx. 356 mm 212 mm 256 niveles
Ancho de escaneo Escala de grises
Se puede escanear directamente a un PC conectado en red con Windows 98/98SE/Me/2000 Professional y XP. La funcin Escaneo de Mac OS X es compatible con Mac OS X 10.2.1 o superior.
Impresora
Emulacin PCL6 (modo de emulacin de Sistema de impresin Brother para Windows de HP LaserJet) y BR-Script (PostScript) nivel 3
Controlador de impresora Controlador para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP y Windows NT Workstation versin 4.0 compatible con el modo de Compresin Nativa de Brother y capacidad bidireccional Controlador Apple Macintosh QuickDraw y PostScript (PPD) para Mac OS 8.6 - 9.2/ Mac OS X 10.1/10.2.1 o superior Resolucin Calidad de impresin HQ1200 (Mx. 2400 600 ppp) Modo de impresin Normal Modo de impresin Econmico (ahorra uso de tner) Hasta 20 pginas por minuto (papel A4) (carga de papel desde la bandeja de papel) Hasta 8,5 pginas/minuto (slo MFC-8840D) (8,5 caras por minuto, 4,25 hojas por minuto) Hasta 12 segundos (papel tamao A4 cargado en la bandeja de papel)
Velocidad de impresin Impresin a doble cara (dplex) Primera copia impresa
Interfaces
Interfaz Paralelo Cable recomendado Cable paralelo bidireccional apantallado compatible con IEEE 1284 y de una longitud no superior a 2 m. Cable de alta velocidad USB 2.0 con una longitud mxima de 2 m.
USB
Asegrese de utilizar un cable de alta velocidad USB 2.0 homologado si el ordenador emplea una interfaz de alta velocidad USB 2.0. Incluso si su ordenador dispone de una interfaz USB 1.1, podr conectarlo al equipo MFC.
Requisitos del ordenador

Requisitos mnimos del sistema Plataforma informtica y versin del sistema operativo Velocidad mnima del procesador Memoria RAM mnima Memoria RAM recomendada Espacio disponible en el disco duro para controladores 90 MB para aplicaciones*2 130 MB
Sistema operativo Windows*1
98, 98SE Me NT Workstation 4.0 2000 Professional XP
Pentium II o equivalente
32 MB
64 MB
64 MB
128 MB
128 MB Todos los modelos bsicos cumplen los Requisitos mnimos
256 MB 64 MB
150 MB 80 MB
220 MB 200 MB
Sistema operativo Apple Macintosh
Mac OS 8.6 - 9.2 (Impresin, Escaneado y Slo envo de PC-FAX) Mac OS X 10.1/10.2.1 superior (Impresin, Escaneado*3, y Slo envo de PC-FAX)
128 MB
160 MB
NOTA: Todas las marcas comerciales registradas a las que se hace referencia en la presente documentacin son propiedad de sus respectivos titulares. Para informarse acerca de los controladores ms recientes, visite el Centro de Soluciones de Brother en http://solutions.brother.com *1 Microsoft Internet Explorer 5 o superior. *2 El software de aplicacin es diferente para Windows y para Macintosh *3 El escaneo es compatible con las versiones 10.2.1 o superiores.
Consumibles
Vida til del cartucho de tner TN-3030: Cartucho de tner estndar - Hasta 3,500* pginas TN-3060: Cartucho de tner de alto rendimiento Hasta 6,700* pginas
* (imprimiendo en papel tamao Carta o A4 con una cobertura de impresin del 5%)
La vida til del cartucho de tner puede variar en funcin de las tareas de impresin. Vida til de la unidad de tambor Hasta 20.000 pginas/unidad de tambor (DR-3000) Existen numerosos factores que determinan la vida til real del tambor, como la temperatura, la humedad, el tipo de papel y de tner utilizados, y el nmero de pginas de las tareas de impresin.
Tarjeta de red (LAN) (NC-9100h)

MFC-8440 (opcional) MFC-8840D (opcional) Cuando se instala la tarjeta opcional de red (LAN) (NC-9100h), se puede conectar el equipo MFCa la red para utilizar las funciones de FAX por Internet, Escner en red, Impresora en red y Gestin en red. Para el envo de fax por Internet se requiere un servidor de correo SMTP/POP3. Compatible con: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP Novell NetWare 3.X, 4.X, 5.X Mac OS 8.6 - 9.2, X 10.1/10.2.1 o superior Negociacin automtica Ethernet 10/100 BASE-TX TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC RARP, BOOTP, DHCP, APIPA, NetBIOS, WINS LPR/LPD, Port9100, SMTP/POP3 SMB(NetBIOS/ IP), IPP, SSDP, mDNS, FTP MIBII y MIB privada Brother TELNET, SNMP, HTTP, TFTP Utilidades incluidas: BRAdmin Professional y Web Based Management
La funcin escaneo en red no est disponible para Mac. BRAdmin Professional no es compatible con Mac OS.
Servidor opcional externo inalmbrico de Impresin/Escaneo (NC-2200w)

El servidor externo inalmbrico de Impresin/Escaneo (opcional) Tipos de red Compatible con Protocolos Al conectar el servidor externo inalmbrico de Impresin/Escaneo (NC-2200w) a su equipo MFC, podr imprimir o escanear a travs de la red inalmbrica. IEEE802.11b inalmbrico LAN Windows 98/98SE/Me/2000/XP y WIndows NT Mac OS X 10.2.4 o superior TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP
No es posible escanear directamente a un PC conectado en red en los sistemas operativos Windows NT y Mac OS. Se puede asignar la tecla escner slo a un ordenador de red.
ndice
A
Acceso doble .................... 6-10 ADF (Alimentador automtico de documentos) ................ 6-1 Almacenamiento de faxes .. 8-2 activacin ......................... 8-2 impresin desde .............. 5-7 Almacenamiento en memoria ............................ 3-1 Atascos documento ..................... 12-5 papel .............................. 12-6 Automtica recepcin de faxes .......... 5-1 remarcacin de fax .......... 6-9 transmisin ...................... 6-6 AYUDA ............................... 3-1 para todos los faxes ....... 6-16 slo para el fax siguiente ...................................... 6-15 Cartucho de tner sustitucin .................... 12-27 Centralita privada (PABX) ... 4-5 Cdigos de acceso, almacenamiento y marcacin ........................................... 7-9 Cdigos de fax Cdigo de acceso remoto ........................................ 8-3 Cdigo de activacin remota ........................................ 5-8 Cdigo de desactivacin remota ............................ 5-8 Conexin contestador automtico (TAD) externo ............... 1-15 TAD externo ................... 1-15 telfono externo ............. 1-14 Conexiones de lneas mltiples (PBX) .............................. 1-18 Configuracin Fecha y hora .................... 4-1 ID de la estacin (encabezado del fax) ...... 4-2 Configuracin de LAN ................................ 3-13, 3-14 Configuracin temporal de copia ......................................... 10-6 Contador de pginas ...... 12-35 Copia Ampliacin/Reduccin ... 10-7 Calidad (tipo de documento) ..... 10-9 Clasificar (slo con unidad ADF) .. 10-9
B
Bandeja polivalente (bandeja MP) .................... 2-1 Bloqueo del escner ....... 12-21 Buscar nmeros guardados ........................................... 7-7
C
Cancelacin de tareas de fax en la memoria ...................................... 6-12 de un reenvo de fax ........ 8-5 tareas en espera de remarcacin ................. 6-13 Cartula comentarios personalizados ...................................... 6-15 composicin ................... 6-14 formulario impreso ......... 6-17
- 1 NDICE
configuracin predeterminada, cambiar .................................... 10-19 configuracin temporal .............................10-2, 10-6 contraste ......................10-19 cristal de escaneo .......... 10-4 Dplex/N en 1 .............. 10-12 modo Copia .................... 10-1 mltiples ......................... 10-4 papel ................................ 2-1 Seleccionar bandeja ..... 10-11 teclas .............................. 10-6 nica ......................10-3, 10-4 uso de bandejas .............4-13 uso de la unidad ADF ..... 10-3 Corriente elctrica fallo ................................... 3-1 Cubierta de la unidad ADF ......................................... 12-5
F
Fax diferido ........................6-20 Fax independiente envo al finalizar la conversacin ......................................6-6 cancelacin desde la memoria .....................6-13 contraste ........................6-8 desde el cristal de escaneo ......................................6-3 desde la memoria (acceso doble) ...........6-10 desde la unidad ADF .....6-1 diferido .........................6-20 resolucin ......................6-9 satlite .........................6-19 tamao oficio desde el cristal de escaneo ..................6-5 transmisin automtica ..6-6 Transmisin en tiempo real .............................6-11 transmisin manual ........6-5 recepcin ..........................5-1 impresin dplex ..........5-13 nmero de timbres, ajuste ...........................5-2 problemas ..................12-12 recuperacin desde fuera ......................................8-6 reduccin para ajustar al papel ............................5-5 reenvo ...........................8-5 Fecha y hora .......................4-1 Funciones personalizables del telfono ............................1-18
D
Deteccin de faxes ............. 5-4 Dplex/N en 1, tecla ........ 10-12 Dplex/1 en 1 ...............10-16 Dplex/2 en 1 ...............10-18 Dplex/4 en 1 ...............10-18
E
ECM (Modo de Correccin de Errores) ........................... 1-13 Ecologa Lmpara del escner ..... 4-11 Tiempo de espera .......... 4-11 Escala de grises .......... E-3, E-4 Extensin telefnica, uso ....5-8
G
Grupos para multienvos .....7-5
NDICE - 2
I
Impresin rea de .......................... 10-1 atascos .......................... 12-6 especificaciones .............. E-5 mejora de la calidad de la impresin ................... 12-17 problema ...................... 12-12 resolucin ........................ E-5 Impresora fax desde la memoria ...... 5-7 Informes ............................. 9-1 Verificacin de la transmisin ........................................ 9-1 Insercin de texto ............... 4-3 Instrucciones de seguridad ..................................... iv, 11-3
L
Lmpara del escner ........ 4-11 LCD (pantalla de cristal lquido) .................................... 1-6, 9-3 Contraste de la pantalla LCD ...................................... 4-14 Limpieza (mantenimiento rutinario) escner ........................ 12-24 impresora ..................... 12-25 unidad de tambor ......... 12-26 Lnea telefnica conexiones .................... 1-16 lneas mltiples (PBX) ... 1-18 problemas .................... 12-12 Lista de Ayuda .................... 9-3
M
Mantenimiento rutinario .. 12-24 Manual recepcin ......................... 5-1 transmisin ...................... 6-5
- 3 NDICE
Marcacin Bsqueda ......................... 7-7 de cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito ............................ 7-9 de una pausa ................. 7-10 desde un telfono externo ........................................ 7-8 Grupos ........................... 6-17 Nmeros de Marcacin abreviada ....................... 7-8 remarcacin automtica de fax .................................. 6-9 Marcacin abreviada .......... 1-6 almacenamiento ............... 7-1 marcacin ........................ 7-8 Mensajes de error en la pantalla LCD ................................. 12-1 Comprobar papel ........... 12-1 Error com. ...................... 12-2 No registrado ................. 12-3 Sin memoria ................... 12-3 durante el escaneo de un documento ................. 10-5 Modo de recepcin (TAD) externo .................. 5-1 Fax/Tel ............................. 5-1 Manual ............................. 5-1 Slo fax ............................ 5-1 Modo Fax/Tel ...................... 5-1 Ajuste de la duracin del timbre de F/T .................. 5-3 Ajuste del nmero de timbres ........................................ 5-2 Cdigo de activacin remota ........................................ 5-8 Cdigo de desactivacin remota ............................ 5-8 doble timbre (llamadas de voz) ........... 5-3
recepcin de faxes ........... 5-8 respuesta en extensiones telefnicas ...................... 5-8 Multienvos ........................6-17 configuracin de Grupos para ................................ 7-5
impresin ......................... E-5
S
Seguridad de la memoria ..6-23 Seales de tonos en lneas de pulsos .........................7-10 Sobres .................................2-3 Solucin de problemas ......12-1 mensajes de error en la pantalla LCD .................12-1 si tiene problemas impresin o recepcin de faxes ........................12-12 llamadas entrantes ....12-13 manipulacin de papel ..................................12-15 problemas con la impresora ..................................12-14 problemas con la lnea telefnica ..................12-12 Soportes de impresin ........2-1
N
Nmero de timbres, ajuste .. 5-2 Nmeros de Marcacin rpida almacenamiento ...............7-1 Nmeros de tarjeta de crdito ........................................... 7-9
P
Panel de control, informacin general ..............................1-6 Papel ...................................E-2 atasco ............................. 12-5 capacidad ......................... 2-3 Tamao ............................ 4-8 tamao del documento ..... 6-1
T
Tabla de mens ...................3-1 TAD (Contestador automtico) externo .................... 1-15, 5-1 conexin .........................1-14 Modo de recepcin ...........5-1 Tecla Calidad (copia) ........10-6 Telfono externo ...............1-14 Texto, introduccin ..............4-3 Caracteres especiales ......4-4 Tomas telefnicas Toma EXT TAD (contestador automtico) ................1-15 telfono externo ...........1-14 Tonos CNG .......................1-12 Transmisin diferida por lotes .........................................6-21
NDICE - 4
R
Recuperacin remota .......... 8-4 cdigo de acceso ......8-3, 8-4 comandos ......................... 8-5 recuperar de los faxes ...... 8-6 Reduccin copias ............................. 10-7 Faxes entrantes ...............5-5 Reenvo de faxes cambiar remotamente 8-5, 8-6 Remarcacin/Pausa .....1-7, 6-9 Resolucin configuracin para el siguiente fax .................................. 6-9 Escanear ..........................E-4 fax (Normal, Fina, Superfina, Foto) ...............................E-3
Transporte del equipo .... 12-21
U
Unidad de tambor comprobacin de la vida til .................................... 12-35 sustitucin .................... 12-32 Uso de la bandeja, configuracin copiar ............................. 4-13 fax .................................. 4-14
V
Volumen, ajuste .................. 4-9 alarma .............................. 4-9 altavoz ........................... 4-10 timbre ............................... 4-9
- 5 NDICE
Tarjeta de acceso a recuperacin remota

Si espera recibir mensajes de fax mientras est fuera, la tarjeta de Acceso a la recuperacin remota que aparece impresa a continuacin le servir para recordar fcilmente cmo hacerlo. Slo tiene que recortar la tarjeta y doblarla para que le quepa en la cartera o en la agenda. Tngala a mano, y le ayudar a sacar el mximo partido de las funciones de reenvo de faxes y recuperacin remota del equipo MFC.
Doblar
Doblar
TARJETA DE ACCESO A RECUPERACIN REMOTA T - 1
Doblar
Doblar
T-2
nn
Enhorabuena! Acaba de adquirir un producto aprobado y etiquetado TCO99. Su eleccin le proporciona un producto desarrollado para un uso profesional. Su compra tambin ha contribuido a reducir la carga medioambiental y tambin el desarrollo de productos electrnicos adaptados para proteger el medio ambiente. Por qu tenemos productos MFC (centro multifuncin) con etiquetas medioambientales? En muchos pases, el etiquetado medioambiental se ha convertido en un mtodo afianzado para promover la adaptacin de bienes y servicios al medio ambiente. El problema principal relacionado con los componentes electrnicos, es que pueden utilizarse sustancias perjudiciales para el medioambiente en los productos y durante su fabricacin. TCO99 incluye requisitos ecolgicos referentes a los procesos de fabricacin y a las sustancias perjudiciales en el producto. Hay tambin otras caractersticas de un MFC, como los niveles de consumo de energa, que son importantes desde los puntos de vista del entorno de trabajo (interno) y natural (externo). Ya que todos los mtodos de produccin de electricidad tienen un efecto adverso en la naturaleza (por ej. las emisiones cidas y de cambio climtico, desechos radiactivos), es de vital importancia ahorrar energa. Los equipos electrnicos en oficinas se dejan a menudo en funcionamiento sin interrupcin y por lo tanto consumen mucha energa. Qu implica el etiquetado? Este producto cumple los requisitos del protocolo TCO99 que proporciona un etiquetado internacional y medioambiental para dispositivos MFC. El protocolo de etiquetado se desarroll como un esfuerzo conjunto por la TCO (la Confederacin sueca de empleados profesionales), la Svenska Naturskyddsforeningen (Sociedad sueca para la conservacin de la naturaleza) y la Statens Energimyndighet (Administracin nacional sueca de la energa). Los requisitos de aprobacin cubren una amplia gama de aspectos: el entorno, la ergonoma, la capacidad de utilizacin, la emisin de campos elctricos y magnticos, el consumo de energa y la seguridad elctrica y contra incendios. Los requisitos medioambientales imponen restricciones a la presencia y uso de metales pesados, elementos resistentes al fuego a base de bromuro y cloruro, elementos CFC (freones) y disolventes clorados, entre otros. El producto debe estar preparado para el reciclado y el fabricante est obligado a tener una poltica medioambiental que debe cumplir en cada pas donde la compaa implemente su poltica de operaciones. Los requisitos de energa imponen que el MFC (centro multifuncin), despus de un cierto periodo de inactividad, reduzca su consumo energtico a un nivel inferior en una o ms etapas. El lapso de tiempo para la reactivacin del sistema debe ser razonable para el usuario. Los productos etiquetados deben satisfacer imposiciones medioambientales estrictas, como por ejemplo, la reduccin de los campos magnticos y elctricos, la ergonoma fsica y visual y una buena capacidad de utilizacin. A continuacin encontrar un breve resumen de los requisitos medioambientales que este producto cumple. El documento con todos los criterios completos puede solicitarse a: TCO Development SE-114 94 Estocolmo, Suecia Fax: +46 8 782 92 07 Correo electrnico (Internet): development@tco.se La presente informacin referente a los productos aprobados y etiquetados TCO99 tambin puede obtenerse en Internet, en la siguiente direccin: http://www.tcodevelopment.com/
Requisitos medioambientales Elementos resistentes al fuego Los elementos resistentes al fuego estn presentes en circuitos impresos, cables, hilos elctricos, carcasas y cubiertas. Su fin es prevenir o al menos demorar la propagacin del fuego. Hasta un 30% del plstico de la carcasa de un MFC puede estar compuesto de sustancias resistentes al fuego. La mayora de los elementos resistentes al fuego contienen bromuro o cloro, y estos elementos estn relacionados qumicamente con otro grupo de toxinas medioambientales, los PCB. Se sospecha que los elementos resistentes al fuego que contienen bromuro o cloro y los PCB provocan efectos adversos en la salud, incluyendo daos reproductivos en los pjaros comedores de peces y los mamferos, debido a los procesos bioacumulativos*. Se han encontrado elementos resistentes al fuego en la sangre humana y los investigadores temen que puedan producir alteraciones en el desarrollo fetal. La imposicin pertinente del TCO99 requiere que los componentes plsticos que pesen ms de 25 gramos no deben contener elementos resistentes al fuego con enlaces de bromuro o cloruro. Se permiten los elementos resistentes al fuego en los circuitos impresos y en el bastidor de los fusores, ya que no hay elementos sustitutivos disponibles. Cadmio** El cadmio est presente en las bateras recargables. El cadmio daa el sistema nervioso y es txico en dosis altas. La imposicin pertinente del TCO'99 indica que las bateras y los componentes elctricos o electrnicos no deben contener cadmio. Mercurio** El mercurio est presente a veces en bateras, rels e interruptores. Daa el sistema nervioso y es txico en dosis altas. La imposicin pertinente del TCO99 indica que las bateras no deben contener mercurio. Tambin impone que el mercurio no est presente en ningn componente elctrico o electrnico asociado con la unidad etiquetada. Sin embargo, existe una excepcin. El mercurio est permitido, por el momento, en el sistema de retroiluminacin de pantallas planas, ya que hoy en da no hay ninguna alternativa comercial disponible. TCO desea eliminar esta excepcin cuando haya una alternativa libre de mercurio. CFC y HCFC (sustancias que atacan a la capa de ozono) La imposicin pertinente del TCO'99 indica que no se pueden utilizar elementos CFC o HCFC durante la fabricacin y el montaje del producto. Los CFC se utilizan a veces para el lavado de circuitos impresos. Los elementos CFC desintegran el ozono y por lo tanto daan la capa de ozono de la estratosfera, provocando una recepcin en aumento sobre la tierra de las radiaciones ultravioleta, lo que puede provocar como consecuencia la aparicin de cnceres de piel (melanomas malignos). Plomo** El plomo se puede encontrar en pantallas, soldaduras y condensadores. El plomo daa el sistema nervioso y el dosis altas provoca envenenamiento. La imposicin pertinente del TCO99 permite la inclusin de plomo, ya que no se ha desarrollado todava un sustituto.
* Se define bioacumulativo como sustancias que se acumulan en los organismos vivos ** El plomo, el cadmio y el mercurio son metales pesados bioacumulativos
Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado slo en el pas en que se adquiri. Las compaas Brother o sus distribuidores slo prestarn apoyo a los aparatos adquiridos en sus propios pases.
SPA LF6337015

Manual Brother

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MANUAL DEL USUARIO

Aviso de compilacin y publicacin

Declaracin de Conformidad bajo la directiva R & TTE de la CE

Cmo escoger el lugar de instalacin

Gua de referencia rpida

Cmo guardar los nmeros

Pulse o para buscar en la memoria. Pulse Inicio.

(Copiadora) Pulse para que se ilumine en verde.

Uso de la funcin Buscar

Pausa ....................................................................... 7-10 Tonos o pulsos ......................................................... 7-10

Cmo utilizar este Manual

Cmo encontrar la informacin

Smbolos que se utilizan en este Manual

Las Notas indican cmo responder ante situaciones que pueden

Nombres de piezas y funciones del equipo MFC

Descripcin Cargue el papel por aqu.

Vista del interior (con la cubierta de documentos abierta)

23 Palanca de bloqueo del escner 22 Tira de cristal

21 Guas de los documentos

Informacin general del panel de control

2 Teclas de marcacin rpida

5 Pantalla de cristal lquido (LCD)

7 Teclas del fax y el telfono:

Inicio Permite iniciar el envo de faxes o de realizacin de copias o de escaneos.

Indicaciones del LED de estado

MFC estado Modo Espera

El equipo MFC est listo para imprimir.

MFC estado Error de servicio

Cubierta abierta Tner agotado

Acerca de los aparatos de fax

ECM (Modo de Correccin de Errores)

Conexin del equipo MFC

Conexin de un contestador automtico externo (TAD)

No conecte un TAD en otro punto de la misma lnea telefnica.

Grabacin del mensaje del contestador (OGM) en un TAD externo

Conexiones de lneas mltiples (PBX)

Si se est instalando el equipo MFC para funcionar con una centralita

Funciones personalizables de la lnea telefnica

Acerca del papel

Papel reciclado Transparencias: Etiquetas:

Seleccin del papel idneo

Capacidad de las bandejas de papel

250 hojas (80 g/m2) 250 hojas (80 g/m2)

Especificaciones del papel para cada bandeja de papel

de 60 hasta 161 g/m2

Ancho: 69,8 hasta 220 mm Alto: 116 hasta 406,4 mm

*1 Un mximo de 3 sobres *2 Un mximo de 10 hojas

Cmo cargar papel

Extraiga totalmente la bandeja de papel del equipo MFC.

Aleta de soporte con extensin

Abra la bandeja MP y bjela suavemente.

Extraiga y despliegue la aleta de soporte de la bandeja MP.

Aleta de soporte de la bandeja MP

Para acceder al men, pulse

para salir seleccin

2.Superior (Este men no aparecer en el equipo MFC-8440.) 3.Inferior (opcional)

1.Superior (Esta opcin slo aparecer si ha instalado la bandeja opcional n 2)

La configuracin predeterminada de fbrica aparece en negrita con .

para salir seleccin

Permite ajustar el volumen del timbre.

Permite ajustar el volumen de la alarma.

Permite ajustar el volumen del altavoz.

5.Luz da auto 6.Ecologa

2.Tiempo reposo 3.Ahorro energa

1 Un mximo de 3 sobres 2 Un mximo de 10 hojas