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PLAN DE BIONEGOCIOS
CONTENIDO MNIMO, REQUERIDO POR FAN BAJO LA MODALIDAD DE CONSULTORA
El presente documento expresa el contenido mnimo que debe comprender los planes de Bionegocios que son solicitados como apoyo FAN por parte de entidades empresariales y organizaciones que se dedican a realizar actividades econmicas y socioeconmicas en el mbito del aprovechamiento de los recursos de la biodiversidad, su transformacin y su comercializacin y que estn enmarcadas en los principios y criterios del Biocomercio. Para la elaboracin de estos planes de Bionegocios, FAN exige a los oferentes de servicios profesionales o consultores, una estructura y un contenido mnimo del Documento Plan de BioNegocios que son indicados en detalle en el presente Contenido Mnimo para Plan de BioNegocios, con el objeto de garantizar un nivel de calidad estndar. La elaboracin de un Plan de BioNegocios tiene caractersticas especficas que le distingue de un plan de negocios tradicional: adems de querer ser financieramente sostenible la empresa tambin est buscando ser ambientalmente y socialmente sostenible y as cumplir con los principios y criterios de Biocommercio. El objetivo del Plan de BioNegocios es que define el camino por seguir para la empresa para llegar a cumplir sus objetivos. Por lo tanto es necesario que todos los captulos describen la situacin actual, la situacin deseable y la parte ms importante: que describe como la empresa llegar a la situacin deseable. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO PLAN DE NEGOCIOS
1. Resumen ejecutivo 2. La Empresa 3. Portafolio de Productos (materia prima) 4. Mercado y Estrategia de Comercializacin 5. Proceso de Produccin 6. La Organizacin de la Empresa 7. Sostenibilidad Ambiental 8. Sostenibilidad Social 9. Plan financiero (Anlisis financiero para el negocio) 10. Sistema de seguimiento 11. Plan de actividades: corto y mediano plazo
Anexos.
Captulo 2: La Empresa
Nombre de la Nombre de la entidad empresarial duea del Plan de BioNegocios empresa Beneficiarios del Plan Indicar quienes son los que demanda el Plan de BioNegocios, aclarando si se trata de de BioNegocio una asociacin, micro empresa, cooperativa, emprendimiento unipersonal u otra categora de entidad empresarial y fundacin de la empresa. Adems su experiencia en el negocio y el desarrollo de empresa (especificar en crecimiento/disminucin de ventas, utilidades, personal etc. de la empresa) Visin, Misin y Enunciar la Visin, la Misin y objetivos de la Empresa, en su ausencia, construir objetivos de la participativamente. Empresa Objetivo del Plan de Descripcin del objetivo del Plan de Negocios. Necesariamente tiene que ser un Negocios objetivo medible en el tiempo, p.e: en 5 aos vender 10.000 jabones por mes.
Identificar y comparar los competidores actuales y potenciales con la empresa en cuanto a sus lneas de productos ofertados, precios, publicidad, promocin, canales de distribucin, empleados, recursos humanos y financieros utilizados por la competencia.
Precio
Identificar y descripcin de los clientes de la competencia Describir y analizar los precios que se consideran para el producto que ofertar la entidad empresarial, eligiendo como determinante:
Calculo de costos del producto de la empresa Demanda del producto
Anlisis comparativo de precios entre la competencia directa y la empresa Estrategia de precios (venta menor y mayor) Determinar, con base al anterior punto, los ingresos estimados por ventas y el calendario de produccin, tomando en cuenta la estimacin del progreso de penetracin en el mercado.
o
o o o
Detallar la estrategia de promocin y publicidad: A travs de anuncios en televisin, radio y publicaciones especializadas Promocin de ventas Exposiciones y ferias Visitas personalizadas a clientes
Describir los canales de distribucin, su diagrama de flujo, y considerando lo siguiente: o Los canales
o o o
Describir las estrategias de crecimiento del negocio en ventas, cuotas de participacin en los mercados o plazas, diferenciando en: o Estrategia de penetracin o Estrategia de desarrollo de productos o Estrategia de desarrollo de mercados o Estrategia de crecimiento por diversificacin
Para la ejecucin de la actividad productiva, se debe realizar el trmite para la obtencin de la ficha ambiental, la que determinar la categora ambiental que le corresponda a dicha actividad, Requerimiento de Segn la categora dar lugar a uno de los siguientes estudios: estudio de impacto 1. Estudio de Evaluacin de impacto ambiental analtico integral ambiental 2. Estudio de Evaluacin de impacto ambiental analtico especfico 3. Medidas de Mitigacin y de Plan de Aplicacin y Seguimiento Ambiental. 4. No requiere de Estudio de Evaluacin de Impacto Ambiental Indicar, segn asesoramiento pertinente, la actividad a que categora estara correspondiendo, lo que permitir estimar las actividades u obras de mitigacin que deban considerarse para el funcionamiento del la actividad productiva.
Los cuadros que se presentan a continuacin han sido incluidos a modo de ejemplo, para ilustrar principalmente a los cuadros que se hace referencia para cada captulo as como para ilustrar el formato sugerido (El contenido que presentan estos cuadros solamente expresa un ejemplo y no indica ninguna condicin exigida por el PNBS):
Contenido mnimo para Plan de Negocios ANEXO 1 FORMATO DE MATRIZ DE IMPACTOS AMBIENTALES Elemento Ambiental Agua Atmsfera Actividades Deforestacin Efectos Ambientales Perdida del flujo de agua Tipo Neg Magnitud del Efecto 3 Medida Prevencin Delimitacin rea de conservacion
Explicacin: Elementos ambientales: En esta columna se escribe cada uno de los elementos ambientales sobre los cuales se evaluaran los impactos como agua, suelo, aire, vegetacin, fauna, flora, etc. Actividades: Aqu se deben escribir las actividades que tienen algn impacto sobre cada elemento ubicado en la columna 1 como: emisiones de gas, ruido, caminatas, degradacin, etc. Tipo de Impacto: Frente a cada una de las actividades identificadas como impacto ocasionado por cada actividad. El tipo de impacto se califica como negativo (-) o positivo (+) Magnitud del Impacto: Se puede usar una escala sencilla de calificacin como: Bajo (1), Medio (2), Alto (3). Medidas de prevencin: Las actividades que la empresa desarrollara para minimizar los efectos negativos de la actividad.
25 11 6 12
215.077
300 3 303
COSTOS DE PRODUCCIN COSTO DE VENTAS Y DISTRIBUCIN N DESCRIPCIN Unidad Bidon G Bidon M Botella Bolsa
(En $us.) may-07 Cantidad 30.638 36.000 80.000 7200 Costo Unit. 0,18 0,08 0,03 0,03
Cuadro C3 T.C. (Bs/$us)= 7,85 Costo Total 5.599,1 2.799,6 2.799,6 216
1 Costo de transporte de bidones grandes 2 Costo de transporte de bidones medianos 3 Costo de transporte de botellas de plstico 4 Costo de transporte de bolsas de crema
SUBTOTAL COSTOS DE VENTA Y DISTRIBUCIN IMPREVISTOS TOTAL COSTOS DE VENTA Y DISTRIBUCIN 1,0%
COSTOS DE PRODUCCIN MATERIA PRIMA, MATERIALES E INSUMOS N 1 Materia Prima Leche Transporte de leche (acopio) 2 Materiales e Insumos Bidones de 4.7 litros Bidones de 2 litros Botellas de polietileno de 900 cc Transporte de envases de S. Cruz a V. Ivirza Etiquetas Saborizantes Colorantes Azucar Cinta de embalaja Bolsas de polietileno 3 Servicios Energa elctrica Gas licuado mes Garrafa 12 1.440 58,48 3,36 Unidad Unidad Unidad Gl Unidad litros kg qq Docena kg 153.838 288 115 1.440 288 18 0,01 29,24 29,24 14,62 4,82 4,00 30.638 36.000 80.000 0,56 0,28 0,10 litros por litros 288.000 288.000 0,16 0,01 DESCRIPCIN Unidad may-07 Cantidad Costo Unit.
46.316 4.211
17.021 10.000 8.187 1.306 1.385 8.421 3.368 21.053 1.389 72 702 4.842
1,0%
128.272 1.283
COSTOS DE INVERSIN TERRENOS Y SU ACONDICIONAMIENTO N 1 Terrenos 2 Acondicionamiento de terrenos DESCRIPCIN Unidad m2 Gl. may-07 Cantidad 5.000 Costo Unit. 0,2
1,0%
1.250 13 1.263
COSTOS DE INVERSIN INVERSIN EN MAQUINARIA Y EQUIPO N DESCRIPCIN Unidad may-07 Cantidad Costo Unit.
1 Maquinaria y Equipo Tanque refrigerado de leche para 1000 lts Tanque pasteurizador para 500 lts Cocina industrial Tachos para fermentacin de yogur Mesa de trabajo 1.90 x 0.90 m Descremadora Elecrem Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. 1 1 1 24 2 1 7.500 4.500 100 106 350 1.344 7.500 4.500 100 2.544 700 1.344
COSTOS DE INVERSIN INVERSIN EN EQUIPO AUXILIAR N Equipo Auxiliar Carretilla para cajones Garrafa de gas licuado Balanza de pi Manguera Cajas de plstico para producto terminado Equipo de cmara de fro Equipo de aire acondicionado de 10.000 btu Bomba y tubera de acero inoxidable Equipo de laboratorio y herram. pH-metro Material de vidrio y herramientas Acidmetro salut Balanza de laboratorio Reactivos Juego de herramientas mecnicas Termmetro Lactodensmetro Unid. GL Unid. Unid. GL GL Unid. Unid. 1 1 1 1 1 1 1 1 100,0 75,0 180,0 200,0 50,0 40,0 14,0 33 Unid. Unid. Unid. m Unid. Unid. Unid. Gl. 2 4 1 30 64 1 1 30,0 20,0 250,0 0,9 8,5 3.500,0 750,0 DESCRIPCIN Unidad may-07 Cantidad T.C. (Bs/$us)= Costo Unit.
SUBTOTAL EQUIPO AUXILIAR, DE LABORATORIO Y HERRAMIENTAS IMPREVISTOS TOTAL EQUIPO AUXILIAR, DE LABORATORIO Y HERRAMIENTAS 1,0%
8.403 84 8.487
COSTOS DE INVERSIN INVERSIN EN MUEBLES Y ENSERES N DESCRIPCIN Muebles y Enseres Escritorio gerencia Escritorio pequeo Estante Silla Computadora Calculadora Mesa Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. Unid. 1 1 4 6 1 2 1 76 50 38 10 850 10 47 Unidad may-07 T.C.Bs/$us)= Cantidad Costo Unit.
76 50 152 60 850 20 47
10
1.420 14 1.434
COSTOS DE INVERSIN INVERSIN EN EDIFICIOS Y OBRAS CIVILES N 1 Planta industrial 2 Oficinas 3 Pozo y bomba de agua 4 Muro perimetral (Malla olmpica) DESCRIPCIN Unidad m2 m2 Glb. Glb. may-07 T.C. (Bs/$us)= Cantidad 90,3 32 Costo Unit. 120 100
SUBTOTAL EDIFICIOS Y OBRAS CIVILES IMPREVISTOS TOTAL EDIFICIOS Y OBRAS CIVILES COSTOS DE INVERSIN INVERSIN EN MITIGACIN DE IMPACTO AMBIENTAL N 1 Construccin A 2 Construccin B DESCRIPCIN Unidad m2 m2 may-07 T.C. (Bs/$us)= Cantidad 15 120 Costo Unit. 55 40 5,0%
16.456 823 17.279 Cuadro C10 7,85 Costo Total 825 4.800
5.625 281
11
COSTOS DE INVERSIN GASTOS GENERALES N 1 De fbrica Reparacin y mantenimiento de maquinaria y equipo Repuestos Mantenimiento obras civiles Gastos de laboratorio De administracin Mantenimiento de muebles y equipos de Oficinas Material de escritorio Servicio de telfono GL. Por mes 1 12 75 58 GL. 1 30 GL. GL. GL. 1 1 1 100 100 50 GL. 1 100 DESCRIPCIN Unidad Cantidad Costo Unit.
30 75 702
De comercializacin Material de escritorio Pasajes y gasto de comercializacin GL. Por mes 1 12 100 50 100 600
1.857 19 1.875
COSTOS DE INVERSIN
COSTOS DE MANO DE OBRA EN PERIODO DE CONSTRUCCIN
3.900
12
COSTOS DE PRODUCCIN COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA N DESCRIPCIN Unidad may-07 Cantidad T.C. (Bs/$us)= Costo Unit.
1 Mano de Obra Directa Operario 1 Operario 2 Operario 3 Operario 4 Por mes Por mes Por mes Por mes 12 12 12 12 90 90 90 90 1.080 1.080 1.080 1.080
2 Mano de Obra Indirecta Gerente Contador Sueldo Gl 12 400 4.800 180 9.300 9.300
SUBTOTAL COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA IMPREVISTOS TOTAL COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA
COSTOS DE INVERSIN GASTOS DE CAPITAL PREVIOS A LA PRODUCCIN N DESCRIPCIN Unidad may-07 Cantidad Costo Unit.
Cuadro C14 T.C. (Bs/$us)= 7,85 Costo Total 300 GL. GL. GL. 1 1 800 400 800 400 8.451 3.900 Gl 250 14.101 1,0% 141 14.242
1 Costo del estudio deL Plan de Negocios (Cuadro C1) 2 Gestin de la ejecucin del proyecto y diseo final 3 Supervisin de la construccin, montaje pruebas y puesta en marcha 4 Costo financiero durante la construccin 5 Mano de Obra en periodo de construccin (Cuadro C12) 6 Estudio de Evaluacin de Impacto Ambiental
SUBTOTAL GASTOS DE CAPITAL PREVIOS A LA PRODUCCIN IMPREVISTOS TOTAL GASTOS DE CAPITAL PREVIOS A LA PRODUCCIN
13
1 Terrenos y acondicionamiento (Cuadro C5) 2 Maquinaria y Equipo (Cuadro C6) 3 Equipo Auxiliar (Cuadro C7) 4 Muebles y Enseres (Cuadro C8) 5 Edificios y Obras Civiles (Cuadro C9) Mitigacin de impacto ambiental (Cuadro C10) SUBTOTAL COSTOS DE INVERSIN FIJOS IMPREVISTOS TOTAL COSTOS DE INVERSIN FIJOS
51.223 51.223
14
CAPITAL DE OPERACIONES PROGRAMA Das DESCRIPCIN Cob. 75% Coef. Ren. Ao 0 Ao 1 100% Ao 2 100% Ao 3
1 Activos Corrientes 1,1 Cuentas por cobrar 1,2 Existencias Materia prima Mat. e insumos Prod. en fbrica Prod. Terminados 1,3 Efectivo en caja Total Act. Corr. 2 Pasivos corrientes Cuentas por pagar Total Pas. Corr. 45 8 12.026 12.026 16.034 16.034 16.034 16.034 16.034 16.034 16.034 16.034 15 15 5 15 10 24 24 72 24 36 1.447 2.256 1.350 173 2.932 21.601 1.930 3.008 1.799 231 3.909 28.801 1.930 3.008 1.799 231 3.909 28.801 1.930 3.008 1.799 231 3.909 28.801 1.930 3.008 1.799 231 3.909 28.801 30 12 13.442 17.923 17.923 17.923 17.923
9.575
12.767 3.192
12.767 0
12.767 0
12.767
CRONOGRAMA DE INVERSIONES PROGRAMA N DESCRIPCIN Ao 0 14.242 51.223 9.575 3.192 0 75% Ao 1 100% Ao 2 100% Ao 3
1 Gastos de capital previos a la produccin (Cuadro C14) 2 Costos de inversin fijos (Cuadro C15) 3 Incremento de capital de operaciones (Cuadro C16)
Total Inversiones
65.465
9.575
3.192
15
ACTIVOS TOTALES PROGRAMA N DESCRIPCIN Ao 0 14.242 51.223 21.601 7.200 0 75% Ao 1 100% Ao 2 100% Ao 3
1 Gastos de capital previos a la produccin (Cuadro C14) 2 Costos de inversin fijos (Cuadro C15) 3 Incremento de activos corrientes (Cuadro C16)
Total Activos
65.465
21.601
7.200
1 Maquinaria y Equipo 2 Equipo auxiliar 3 Equipo laboratorio y herramientas 4 Muebles y enseres 5 Edificios y OO.CC. 6 Gastos de capital previos a la prod.
6.126
6.126
6.126
6.126
6.126
28.221
ESTRUCTURA DE CAPITAL
Cuadro C19
16
Descripcin
Cooperacin Financiera
Crdito
Total
1 Terreno y acondicionamiento 2 Gastos de capital previos a la produccin 3 Edificios y obras civiles 4 Maquinaria y equipo 5 Equipo auxiliar y de laboratorio 6 Muebles y enseres 7 Mitigacin del Impacto ambiental 8 Capital de operaciones
1.263 14.242 10.836 16.855 8.487 1.434 14.536 16.855 8.487 1.434 5.906 12.767
2.953 6.383
2.953 6.383
Porcentaje T O T A L
37,8% 28.541
0,0% 0
62,2% 46.948
100% 75.489
DETERMINACIN DE IMPUESTOS PROGRAMA N DESCRIPCIN Tasa 75% Ao 1 161.308 113.468 100% Ao 2 215.077 146.728 100% Ao 3 215.077 145.038
1 Ingreso por ventas 2 Costos de produccin (no incluye M. de O. ni Depreciacin) Imp. al Valor Agregado: (1 - 2) 3 Imp. a las Transacciones (Sobre ingresos por ventas) 4 Imp. sobre Utilidad de Empresas (sobre utilidades) 25,0% 13,5% 2,0%
6.458 3.226
9.227 4.302
9.455 4.302
9.684 4.302
9.912 4.302
8.104
13.231
13.653
14.076
14.498
Total Impuestos
17.788
26.760
27.410
28.061
28.712
17
DESCRIPCIN
Ao 0
Ao 1
Ao 2
Ao 3
Ao 4
Ao 5
34.737 3.158 54.152 4.158 350 4.320 100.874 4.980 807 700 6.487 8.646 116.007 6.761 6.126
46.316 4.211 72.202 5.544 350 4.320 132.942 4.980 807 700 6.487 11.528 150.958 5.070 6.126
46.316 4.211 72.202 5.544 350 4.320 132.942 4.980 807 700 6.487 11.528 150.958 3.380 6.126
46.316 4.211 72.202 5.544 350 4.320 132.942 4.980 807 700 6.487 11.528 150.958 1.690 6.126
46.316 4.211 72.202 5.544 350 4.320 132.942 4.980 807 700 6.487 11.528 150.958 0 6.126
Transporte de leche (acopio) 2 Materiales e insumos 3 Servicios 4 Gastos generales de fbrica 5 Mano de obra directa Costo de Fabricacin 6 Mano de obra indirecta 7 Gastos generales de administracin 8 Gastos generales de comercializacin Costos de Administracin 9 Costos de ventas y distribucin Costos de Operacin 10 Costo financiero 11 Depreciaciones
128.894
162.154
160.464
158.774
157.084
ESTADO DE RESULTADOS PROGRAMA N DESCRIPCIN Tasa 75% Ao 1 161.308 128.894 32.414 17.788 Utilidad Neta 4 Distribucin de dividendos (sobre utilidad neta) 10,0% 14.626 1.463 100% Ao 2 215.077 162.154 52.923 26.760 26.164 2.616 100% Ao 3 215.077 160.464 54.613 27.410 27.203 2.720
Cuadro C21 100% Ao 4 215.077 158.774 56.304 28.061 28.243 2.824 100% Ao 5 215.077 157.084 57.994 28.712 29.282 2.928
18
13.163 13.163
23.547 36.711
24.483 61.194
25.418 86.612
26.354 112.966
CORRIENTES DE LIQUIDEZ PROGRAMA N 1 Ingresos Aporte propio Cooperacin Internacional Crdito Ingreso por ventas Total Ingresos 2 Costos Activos totales Costos de operacin Amortizacin al crdito Costo financiero Impuestos Total Costos 74.855 9.390 65.465 21.601 116.007 9.390 6.761 17.788 171.546 7.200 150.958 9.390 5.070 26.760 199.377 0 150.958 9.390 3.380 27.410 191.138 75.489 46.948 161.308 170.883 215.077 218.269 215.077 215.077 28.541 9.575 3.192 DESCRIPCIN Ao 0 75% Ao 1 100% Ao 2 100% Ao 3
215.077 215.077
215.077 215.077
634
-663 -29
18.892 18.229
23.940 42.831
24.979 48.919
35.408 60.387
19
1 Ingresos Ingreso por ventas Valor residual Total Ingresos 2 Costos Total inversiones Costos de operacin Impuestos Total Costos Flujo Neto Valor Actualizado Neto Tasa Interna de Retorno 18% 65.465 -65.465 65.465 9.575 116.007 17.788 143.371 17.937 3.192 150.958 26.760 180.909 34.169 0 150.958 27.410 178.368 36.710 0 150.958 28.061 179.018 36.059 0 150.958 28.712 179.669 63.629 36.466 40% 161.308 215.077 215.077 215.077 161.308 215.077 215.077 215.077 215.077 28.221 243.298
RELACIN BENEFICIO/COSTO PROGRAMA N 1 Beneficios Ingreso por ventas Intereses por servicio a la deuda Depreciaciones Total Beneficios 2 Costos Inversin total Costo de Produccin Total Costos Beneficio actualizado Costo Actualizado RELACIN BENEFICIO/COSTO PUNTO DE EQUILIBRIO PROGRAMA N DESCRIPCIN Ao 0 75% Ao 1 100% Ao 2 100% Ao 3 18,0% 18,0% 65.465 65.465 9.575 128.894 138.469 3.192 162.154 165.346 0 160.464 160.464 161.308 6.761 6.126 174.195 215.077 5.070 6.126 226.274 215.077 3.380 6.126 224.584 DESCRIPCIN Ao 0 75% Ao 1 100% Ao 2 100% Ao 3
0 158.774 158.774
20
1 Costos Fijos Mano de obra indirecta Gastos generales de fbrica Gastos generales de administracin Gastos generales de comercializacin Depreciaciones Costo financiero Total Costos Fijos 2 Costos Variables Materia prima Mano de obra directa Materiales e insumos Costo de servicios Costo de ventas y exportaciones 37.895 4.320 54.152 4.158 8.646 109.17 1 161.30 8 0,72 3.533 179.29 2 128.89 4 83% 3.498 225.556 162.154 78% 3.498 223.205 160.464 78% 3.498 220.854 158.774 77% 3.498 218.503 157.084 76% 50.526 4.320 72.202 5.544 11.528 50.526 4.320 72.202 5.544 11.528 50.526 4.320 72.202 5.544 11.528 50.526 4.320 72.202 5.544 11.528 4.980 350 807 700 6.126 6.761 19.723 4.980 350 807 700 6.126 5.070 18.033 4.980 350 807 700 6.126 3.380 16.343 4.980 350 807 700 6.126 1.690 14.653 4.980 350 807 700 6.126 0 12.963
144.121
144.121
144.121
144.121
Ingreso por ventas Precio por litro de yogur Costo Variable por litro de yogur Punto de Equilibrio en lts Punto de Equilibrio en $us. Punto de Equilibrio en %
215.077
215.077
215.077
215.077
ANEXO 3
21
Contenido mnimo para Plan de Negocios FORMATO DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO Aspecto Financiero Ambiental/productivas Objetivo Incremento de ventas Disminuir el desperdicio de la materia prima Generacin de beneficios a comunidades locales Indicador % de incremento (ao 1 respecto al ao 0) Cantidad promedio en kg. De materia prima perdidos por mala transformacin Cantidad de materia prima comprada a proveedores locales Frecuencia Anual Mensual
Sociales
Anual
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Contenido mnimo para Plan de Negocios Objetivo Ampliar Actividades 1. Bsqueda de financiamiento 2. Compra de una mquina 3. Capacitacin del personal Fecha Tope 1. Junio 2009 2. Agosto 2009 3. Diciembre 2009 Presupuesto 5000USD Resultado esperado Una subida de la produccin con 40% hasta mediados 2010.
Etc.
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