DIARIO OFICIAL 45.453 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

06/02/2004
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA Bogot, D. C. - 2003 Luis Camilo Osorio Isaza, Fiscal General de la Nacin; Gustavo Morales Marn, Vicefiscal General de la Nacin; Judith Morante Garca, Secretaria General; Justo Pastor Rodrguez Herrera, Director Nacional de Fiscalas; Guillermo Anbal Ortega Beltrn, Director Nacional, Cuerpo Tcnico de Investigacin; Claudia Isabel Gonzlez Snchez, Directora Nacional Administrativa y Financiera; Yolanda Sarmiento Amado, Directora Asuntos Internacionales; Lizbeth Triana Casas, Jefe Oficina Planeacin; Magnolia Valencia Gonzlez, Jefe Oficina Jurdica. Edicin: Mara Carolina Snchez Blanco, Jefe Oficina de Divulgacin y Prensa; Diana Patricia Corts Vargas. Tcnico Administrativo II, Oficina de Planeacin Comit Permanente de Cadena de Custodia Magnolia Valencia Gonzlez, Jefe Oficina Jurdica; Magda Victoria Acosta Walteros, Oficina Jurdica; Julio Alirio Valbuena Nez, Direccin Nacional de Fiscalas; Juan Carlos Jimnez Leal, Direccin Seccional Fiscala Bogot; Juan Carlos Bermdez Bermdez, Direccin Seccional Fiscala Bogot; Martn Enrique Daz Pardo, Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin; Fernando Alczar Devia Arias, Oficina de Planeacin. Presentacin Este Manual hace parte integral de la resolucin por medio de la cual se reglamenta el Sistema de Cadena de Custodia, es una herramienta que permite entender y dar aplicacin de manera prctica a la resolucin que desarrolla el artculo 288 del Cdigo de Procedimiento Penal. La observacin de este, proporciona mecanismos que facilitan la labor de la investigacin penal y garantiza la autenticidad de las evidencias materia de prueba, desde el momento de su recoleccin en la escena del delito hasta el momento en que el funcionario judicial dispone que ya no es necesaria, fortaleciendo de esta manera la capacidad tcnico-cientfica en la administracin de justicia, logrando eficientes y efectivos resultados contra la delincuencia, en todas sus manifestaciones. La aplicacin de los procedimientos tcnicos, investigativos y operativos son la base fundamental para el aseguramiento de los elementos fundamento de prueba, por cuanto toda providencia debe soportarse en las evidencias legal, regular y oportunamente allegadas al proceso, en las distintas etapas e instancias procesales, llegando al esclarecimiento de los delitos y sancionando a los verdaderamente responsables. Como resultado de lo anterior, obtendremos un ptimo desempeo de los servidores de la administracin de justicia, ofreciendo una pronta, cumplida y eficaz respuesta a la sociedad. Luis Camilo Osorio Isaza, Fiscal General de la Nacin. CONTROL DE ACTUALIZACIONES DEPENDENCIA: PROCEDIMIENTO: CDIGO: Entrega nmero Fecha de Entrega Da Mes Ao

Insercin Hecha Por: (Nombre del Responsable)

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Misin Fiscala "Garantizar el acceso a una justicia oportuna y eficaz con el fin de encontrar la verdad dentro del marco del respeto por el debido proceso y las garantas constitucionales". TABLA DE CONTENIDO Introduccin. Generalidades. Objetivos. Objetivo general. Objetivos especficos. Marco normativo. Destinatarios del manual. Manejo y conservacin del manual. FGN-CC-PVE. Proteccin y Valoracin de la Escena. FGN-CC-REEEFP. Recoleccin, Embalaje y Envo de los Elementos Fsicos de Prueba al laboratorio, al almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces. FGN-CC-ICAEFPLF. Ingreso, Custodia y Anlisis de los Elementos Fsicos de prueba en el laboratorio forense. FGN-CC-ICEFPA. Ingreso y Custodia de Elementos Fsicos de Prueba en el Almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces. FGN-CC-SEFPALF. Solicitud de los Elementos Fsicos de Prueba al Almacn de evidencias, dependencia - que haga sus veces o al Laboratorio Forense. FGN-CC-DFEFP. Disposicin Final de los Elementos Fsicos de Prueba. Factores crticos de xito. Glosario. Formatos. Rtulo de cadena de custodia. Registro de cadena de custodia para elementos fsicos de prueba. Registro de cadena de custodia para sustancias estupefacientes. Entrega de la escena. Distribucin y consulta del manual al interior de la Fiscala General de la Nacin. Introduccin Este manual contempla las normas, el proceso y los procedimientos que permitirn alcanzar niveles ptimos de eficiencia y eficacia, teniendo como prioridad la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los usuarios, dentro de una dinmica constante de mejoramiento y de modernizacin con el sistema de cadena de custodia, el cual debe asegurar las caractersticas originales de los elementos fsicos de prueba desde la proteccin de la escena, recoleccin, embalaje, transporte, anlisis, almacenamiento, preservacin, recuperacin y disponibilidad final de estos, identificando al responsable en cada una de sus etapas y los elementos que correspondan al caso investigado. Mediante su implementacin se optimizarn los recursos con que se cuenten. En este contexto, el manual adquiere un valor fundamental para la realizacin de las funciones y la responsabilidad de cada uno de los servidores de la Fiscala General de la Nacin y de aquellos organismos y particulares involucrados en el sistema de cadena de custodia. Generalidades En cumplimiento de las funciones asignadas al Fiscala General de la Nacin en la Constitucin Poltica y la ley, es necesario identificar, organizar, disear, implementar, administrar e interrelacionar la red del proceso y los procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia. El Manual del Proceso y Procedimientos es la columna vertebral de la gestin de calidad y el autocontrol; s e constituye en una herramienta importante para estandarizar el trabajo en la Fiscala General de la Nacin, dems organismos y particulares involucrados en la investigacin. Este manual, es un material de consulta permanente por quienes tienen la responsabilidad de dirigir, ejecutar y

controlar el Sistema de Cadena de Custodia, mediante el manejo adecuado de los elementos fsicos de prueba, en forma estandarizada dentro de la investigacin penal, todo ello soportado en los procedimientos descritos en l. Objetivos Objetivo general Unificar criterios sobre el sistema de cadena de custodia, identificando, organizando y administrando la red del proceso y sus procedimientos e interrelacionndolos para estandarizar los mtodos de trabajo y mejorar la calidad del servicio en la administracin de justicia, encontrando la verdad y erradicando la impunidad. Objetivos especficos 1. Orientar a los servidores de la Fiscala General de la Nacin, los dems organismos y particulares involucrados en la investigacin penal, en la ejecucin de las actividades en forma secuencial y ordenada, descritas en este manual. 2. Desarrollar el sistema de cadena de custodia con calidad en la Fiscala General de la Nacin y dems organismos que estn relacionados con dicho sistema, mejorando el desempeo y confiabilidad en sus servicios y resultados, siendo este el camino para alcanzar la excelencia. 3. Mejorar la actitud de los servidores frente a la atencin del usuario. 4. Formalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de Cadena de Custodia. Marco Normativo Para la ejecucin del proceso y los procedimientos contenidos en este manual, debe observarse la siguiente normatividad: - Constitucin Poltica de Colombia artculos: 15, 29, 209, 228, 249, 250, 251 y 253 (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03 de diciembre de 2002). - Ley 99 de 1993, por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Pblico encargado de la Gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones. - Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, Ttulo I; artculo 153 (deberes de los funcionarios y empleados). - Ley 397 de 1997, por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y dems artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el Ministerio de Cultura y se trasladan algunas dependencias. - Ley 418 de 1997, por la cual se consagran unos instrumentos para la bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones. - Ley 600 de 2000 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 27, 232, 233, 241, 244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315, 317, 318, 319, 320, 321, 329, 345 y dems concordantes. - Ley 489 de 1998, por la cual se dictan n ormas sobre la organizacin y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones. - Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a travs del ejercicio de la accin de repeticin o de llamamiento en garanta con fines de repeticin. - Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de Recursos Naturales Renovables. - Decreto 300 de 1993, por el cual se establecen unas obligaciones para los Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas y Transportadores de Combustibles Blancos derivados del Petrleo. - Decreto 2113 de 1993, por el cual se modifican y adicionan algunos artculos del Decreto 300 de 1993. - Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los combustibles lquidos derivados del petrleo en los procesos de almacenamiento, manejo, transporte y distribucin. - Decreto 1521 de 1998, por el cual se consagran unos instrumentos para la bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones. - Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala General de la Nacin y se dictan otras disposiciones. - Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y explosivos. - Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la Nacin, por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecucin de programas de mejoramiento institucional, oficializacin de manuales de procesos y procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en general sobre todo lo relacionado con el desarrollo organizacional de la Fiscala General de la Nacin. - Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la Nacin, por medio de la cual se

reglamenta el artculo 288 de la Ley 600 de 2001. Destinatarios del Manual Dirigido a los servidores pblicos y particulares responsables de la cadena de custodia, que contribuyen al aseguramiento de las caractersticas originales de los elementos fsicos de prueba durante la proteccin de la escena, recoleccin, embalaje, transporte, anlisis, almacenamiento, preservacin, recuperacin y disponibilidad final de estos, identificando al responsable en cada una de sus etapas. Manejo y conservacin del Manual El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso con el fin de garantizar su conservacin, en aras de que est al alcance de todos aquellos a quienes les obligue consultarlo. Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena de Custodia, mantendrn al da el control de actualizaciones a medida que se presenten las modificaciones por parte del Comit Permanente de Cadena de Custodia y de la Oficina de Planeacin de la Fiscala General de la Nacin. El responsable del manual, una vez recibidas las actualizaciones extraer aquellas que sern reemplazadas, con el fin de evitar posteriores confusiones. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA FGN-CC-PVE PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA Definicin. Actividad que se adelanta para garantizar el aseguramiento de la escena con ocasin de una conducta punible, a fin de evitar la prdida o alteracin de los elementos fsicos de prueba. Lmites. Inicia con la proteccin de la escena y termina con la valoracin de la misma por parte del Fiscal o autoridad competente. Aspectos relevantes: 1. La Polica Nacional, los Servidores con funciones de Polica Judicial o quienes tengan relacin con un elemento fsico de prueba, incluyendo al personal de los servicios de salud, aseguran la escena mediante su acordonamiento e impiden el acceso de curiosos. 2. El Fiscal o autoridad competente valora la escena, con lo descrito en el Acta o Informe de Polica Judicial, los cuales describen la escena y dejan constancia del nmero de personas que se encontraron en ella y de las dems circunstancias de modo, tiempo y lugar. Documentacin que interviene Acta o informe de Polica judicial FGN-CC-PVE PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA No. Descripcin Responsable 1 Protege la escena, mediante el aislamiento (desaloja a los curiosos y establece un cordn de proteccin), la describe elaborando el formato correspondiente y comunica a la autoridad competente. 2Recibe informacin, registra la direccin dellugar de los hechos, fecha, hora, tipo de delito, conforma equipo detrabajo. Realiza el desplazamiento. No.DescripcinResponsable Recibe llamado (noticia criminis), registra ladireccin del lugar de los hechos, fecha, hora, tipo de delito y conforme aeste, prepara el kit de trabajo. Realiza el desplazamiento. 3Recibe el lugar de los hechos y brindaproteccin mediante el aislamiento de la escena (desaloja a los curiosos yestablece un cordn de proteccin) en caso de no haberse aislado. Si en el lugar se encuentra un patrullero, oservidores con funcin de polica judicial, este entrega su correspondienteinformacin (acta o informe de polica judicial) al fiscal. 4Valora la escena con lo descrito en el acta oinforme de polica judicial que recibe la cual contiene como mnimo: Ubicacinexacta del lugar y sus caractersticas, hora en que ocurrieron los hechos,nmero de vctimas heridas o muertas, causa probable del hecho con una brevedescripcin del mismo, tipo de armas y vehculos implicados, presencia desospechosos o presuntos autores o partcipes, capturadoso fugitivos y datos queinvestigativamente puedan ser tiles. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIAFGN-CC-REEEFP RECOLECCIN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBAAL LABORATORIO,

AL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUSVECES Definicin.Actividades que se desarrollan para larecoleccin, embalaje y envo de los elementos fsicos de prueba al laboratorioo al almacn de evidencias, en condiciones de preservacin y seguridad quegaranticen la identidad, integridad, continuidad y registro de los elementos deacuerdo con su naturaleza. Lmites.Inicia con la bsqueda de l os elementosfsicos de prueba y la fijacin fotogrfica y topogrfica de la escena y terminacon la entrega de los elementos fsicos de prueba al almacn de evidencias unavez analizados en el laboratorio. Aspectos relevantes 1. El servidor judicial o en su defecto la autoridad dePolica Judicial que asuma el control de la escena, detecta los elementosfsicos de prueba y los fija fotogrfica y topogrficamente dentro del plano dellugar. 2. El Fiscal o los servidores con funciones de policajudicial, embalan los elementos fsicos de prueba siguiendo las instrucciones oguas que los laboratorios forenses impartan y los rotulan diligenciando elformato preestablecido. 3. El Fiscal o autoridad competente disponen el envo delos elementos fsicos de prueba, ya sea al laboratorio, al almacn de evidenciaso a la dependencia que haga sus veces, teniendo en cuanta los principios depertinencia, conducencia, utilidad y legalidad de la prueba. 4. Los peritos de loslaboratorios forenses, examinan los elementos fsicos de prueba siguiendo lastcnicas y procedimientos establecidos; y emiten el dictamen correspondiente alFiscal o autoridad competente, dejando constancia en el formato de cadena decustodia de su actuacin. Los residuos de sustanciasqumicas o biolgicas una vez analizadas las muestras en el laboratorio, seguardan en este hasta tanto el Fiscal o autoridad competente ordene sudisposicin final. Cuando se trate de otro tipo deelementos, una vez efectuado el anlisis, se guardarn en el almacn deevidencias hasta su disposicin final por parte de autoridadcompetente. 5. La Institucin prestadora deservicios de salud que en el ejercicio de sus funciones tenga contacto conelementos fsicos de prueba, suministrarn al Fiscal o a la autoridad de Policacon la mayor brevedad posible o dentro de las 12 horas siguientes al ingreso delpaciente, la historia clnica o epicrisis de aquellas personas atendidas comoconsecuencia de un hecho susceptible de investigacin penal. La historia contendr comomnimo lo siguiente: Fecha y hora del ingreso, estado de salud de la persona almomento de su ingreso a la entidad, descripcin de: los tratamientos realizados,ropas y prendas que lo acompaaban y, elementos que hayan extrado a la persona(en los dos ltimos casos deber acompaarse a la historia). 6. Quien entrega y quien recibeelementos fsicos de prueba, verifica su embalaje el cual debe estar perfecto entegro (no puede presentar cortes o alteraciones), el rtulo no debe presentartachones o enmendaduras. As mismo, registra en el formato de cadena de custodiael traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y deja susobservaciones si hubo lugar a ello. En caso de revelar o determinaralteraciones en el embalaje y/o rtulo, comunica en seguida al jefe inmediato ya la autoridad competente tal circunstancia y deja constancia escrita en elformato de cadena de custodia, y si es posible fija fotogrficamente lasalteraciones. Quien entrega y quien recibedebe conocer las inconsistencias detectadas. Documentacin queinterviene Formato de Cadena deCustodia. Rtulo. Providencia que ordena elanlisis de los elementos y envo de los mismos al laboratorio, al almacn deevidencias o a la dependencia que haga sus veces. Acta de inspeccin acadver. Acta de incautacin deelementos. FGN-CC-REEEFP: RECOLECCIN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOSELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DE EVIDENCIAS ODEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES. No.DescripcinResponsable 1Ordena la bsqueda deelementos fsicos de prueba y la fijacin fotogrfica y topogrfica del lugar delos hechos, antes de tocar, mover, alterar o recolectar cualquier elementomateria de prueba. 2Fija fotogrfica y topogrficamente el lugar de los hechos,preferiblemente antes que otras personas entren a la escena, adems, apoya ladiligencia judicial mediante la prctica de procedimientos como: Elaboracin deretrato hablado, lofoscopia, balstica, documentologa judicial, entreotros. Apoya la diligencia judicial identificandotestigos, sospechosos y vctimas.

3Selecciona y clasifica los elementos fsicos de prueba como: Fluidoscorporales (semen, sangre, sudor, orina, saliva, entre otros); armas de fuego ymunicioNo.DescripcinResponsable nes (armas, cartuchos, vainillas, postas, tacos,perdigones, proyectiles); armas blancas y contundentes; prendas; impresiones;documentos; huellas digitales; alimentos y drogas; material explosivo eincendiario; lquidos; pelos y fibras; sogas y cuerdas; jeringas; vidrios, entreotros); con el apoyo de los servidores expertos o peritos. 4Recolecta los elementos fsicos de pruebadebidamente para que sean admitidos en la investigacin conforme al debidoproceso, con el equipo de Criminalstica adecuado segn el tipo de elemento,para no alterar sus condiciones fsicas y qumicas. Embala adecuadam ente los elementos fsicos deprueba con el fin de asegurar su integridad, preservacin yseguridad. Aplica los procesos, procedimientos yprotocolos, de cada una de las reas y para cada materia. 5Rotula o marca los elementos fsicos de pruebacon el fin de identificarlos. El rtulo contendr como mnimo los siguientesaspectos: Entidad Autoridad Nmero de diligencia Nmero nico del elemento en el sistema decadena de custodia Lugar: (Departamento/municipio/vereda/corregi-miento/inspeccin) Direccin Fecha Hora Tipo de diligencia Descripcin del elemento Nombre completo y nmero de cdula delfuncionario o persona que recolecta la evidencia. Nombre y firma del funcionario judicial o delservidor con funciones de polica judicial a cargo de lainvestigacin. La marcacin se hace directamente sobre elelemento fsico de prueba, siempre y cuando las caractersticas qumicas y/ofsicas del elemento lo permitan, sin que se altere la autenticidad de laevidencia.

La marcacin incluir como mnimolas iniciales del organismo al cual pertenece el servidor que haya detectado elelemento y su nmero de cdula.
6Diligencia el formato de cadena de custodia, elcual contendr como mnimo lo siguiente: Nombre de la Entidad a la cual pertenece elprimer custodio. Autoridad Nmero de referencia (nmero de expediente,nmero de fiscal y nmero nico del elemento en el sistema de cadena decustodia). Descripcin del elemento fsico materia deprueba. Nmero del formato de fotografa y detopografa No.DescripcinResponsable Da, mes, ao, hora y direccin de larecoleccin. Sitio exacto (de lo general a lo especfico)donde se encuentra el elemento fsico materia de prueba. Tipo de anlisis solicitado o disposicin dealmacenamiento.

 Responsable: nombre completo y nmero decdula del servidor o persona que recolecta y embala laevidencia. Fecha y hora de los traspasos y traslados delelemento: nombre completo de quien entrega, identificacin, calidad en la queacta, firma. Nombre completo de quien recibe, identificacin, calidad en la queacta, firma, fecha, nmero d e muestras y observaciones. Clase de diligencia. Lapso o circunstancias y caractersticas delanlisis que se le ha aplicado al elemento fsico materia de prueba, si haylugar. Nmero de gua de la empresa contratada por elEstado para el transporte de los elementos fsicos materia de prueba al lugardonde sern objeto de anlisis o almacenamiento. El formato no podr tener modificaciones oalteraciones por raspado, borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda,retoque o cualquier otro hecho. En caso de presentarse un error en eldiligenciamiento del formato de cadena de custodia, encierre en parntesis y enseguida escriba la palabra "se corrige" y contine con la palabra correcta, ensu defecto se har la anotacin en el espacio de observaciones. 7Adjunta el formato de cadena de custodia a loselementos fsicos de prueba, los cuales deben estar debidamente embalados yrotulados; y entrega a la autoridad competente, registrando el traspaso en elformato de cadena de custodia. 8Recibe el formato de cadena de custodia y loselementos fsicos de prueba y registra el traspaso en el formato de cadena decustodia, si hay lugar a ello. 9Ordenamediante providencia el anlisis que requiera para la investigacin a cada unode los elementos fsicos de prueba, teniendo en cuenta las tcnicas existentesen cada uno de los laboratorios de Criminalstica disponibles. Indica adems, eldestino de los elementos una vez sean analizados. Ordena el traslado y traspaso al almacn deevidencias de los elementos fsicos de prueba que no requieran de anlisis,observando lo dispuesto sobre el manejo de bienes de acuerdo con las normas queregulen la materia. Tratndose de armas y municiones, deber dejarsebajo control y custodia de las autoridades militares o de la Polica Nacional,en un trmino no mayor de 30 das. Cuando se trate de vehculos, sern dejados en los patios habilitados por la Fiscala General de la Nacin, comunicando de manera inmediata alrea de Bienes de la Direccin Nacional o Seccional Administrativa y Financiera,segn sea el caso, para que esta asuma la custodia del rodante; excepto por losdelitos culposos o dolosos con ocasin de Accidente de Trnsito, en los cualesel automotor se pondr a disposicin de la Direccin Ejecutiva de la RamaJudicial, conforme al artculo 167 del Cdigo Nacional de Trnsito. La entregadel vehculo por parte de la autoridad incautadora en los patios autorizados porla Fiscala se har de acuerdo al procedimiento y diligenciamiento de losformatos establecidos para ello. No.DescripcinResponsable Cuando se incaute moneda nacional, se solicitarla prctica pericial para determinar su autenticidad. Cumplido lo anterior, deser originales se constituir depsito judicial en las cuentas bancariasexistentes para tales efectos, dejndose constancia de esta actuacin dentro delexpediente. Cuando seincaute moneda extranjera, se solicitar la prctica pericial para determinar suautenticidad.

Cumplido lo anterior, de ser originales seordenar la constitucin de un depsito en el Banco de la Repblica o en laentidad bancaria autorizada por la Superbancaria para tal efecto; de no serautntica la moneda, se proceder a su destruccin, en presencia del MinisterioPblico, previa la fijacin fotogrfica del material, elaborando el acta endonde conste este procedimiento, suscrita con nombres, nmero de cdulas ycargos de quienes actuaron. Cuando se proceda a la incautacin de sustanciaspara el procesamiento de narcticos, se actuar conforme lo dispone el artculo43 de la Ley 30 de 1986. Cuando seincauten bienes referidos en el artculo 47 de la Ley 30 de 1986, se procederconforme a este. Cuando setrate de obras de arte, dispondr la corresp ondiente pericia y una vezcertificada su autenticidad, la pondr a disposicin en custodia al Ministeriode Cultura o a la entidad que este delegue; en caso contrario, se proceder deacuerdo con la normatividad que protege la propiedadintelectual. 10Recibe oficio petitorio, providencia, elementosfsicos de prueba, verifica el embalaje de los elementos y los traslada al sitioindicado por el Fiscal o autoridad competente. Los elementos fsicos de pruebadeben ser entregados al laboratorio, al almacn de evidencias o dependencia quehaga sus veces, dentro de las 24 horas siguientes a la diligencia judicial y encasos excepcionales se tendr en cuenta la distancia. Esta actividad tambinpuede ser desarrollada por la Fuerza Pblica. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIAFGN-CC-ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA ENEL LABORATORIO FORENSE Definicin.Actividadesque se desarrollan con el fin de realizar los dictmenes periciales acorde conlos procedimientos tcnicos y cientficos propios de cada reacriminalstica. Lmites.Inicia con laorden del Fiscal o autoridad competente para la realizacin del dictamenpericial y termina con la recepcin del dictamen por la autoridadjudicial. Aspectosrelevantes 1. El Fiscal o autoridadcompetente ordena mediante oficio petitorio y/o providencia acorde con la etapaprocesal el envo de los elementos fsicos de prueba al laboratorio forense parala prctica del dictamen pericial. 2. El perito al cual se le hayaasignado la prctica del dictamen pericial lo realizar teniendo en cuenta losprocesos y procedimientos tcnicos y cientficos de los cuales dejar constanciaen el formato de cadena de custodia. 3. El Jefe del LaboratorioForense o quien haga sus veces, dispondr el envo del dictamen pericial alFiscal o autoridad competente. En caso de ser requeridos por la autoridadjudicial, se enviarn adems los elementos fsicos de prueba. 4. Quien entrega y quien recibeelementos fsicos de prueba verifica su embalaje, el cual debe estar perfecto entegro (no puede presentar cortes o alteraciones), el rtulo no debe presentartachones o enmendaduras. As mismo, registra en el formato de cadena de custodiael traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y deja susobservaciones si hubo lugar a ello. En caso de revelar o determinaralteraciones en el embalaje y/o rtulo, comunica enseguida al jefe inmediato y ala autoridad competente tal circunstancia y deja constancia escrita en elformato de cadena de custodia, y si es posible fija fotogrficamente lasalteraciones. Quien entrega y quien recibe debeconocer las inconsistencias detectadas. Documentacin queinterviene Providencia del Fiscal oautoridad competente que dispone la prctica del dictamenpericial. Formato de Cadena deCustodia. Dictamen Pericial. No.DescripcinResponsable 1Ordena por medio deoficio petitorio y/o providencia segn la etapa procesal el traslado de loselementos fsicos de prueba para la prctica del dictamen

pericial, allaboratorio forense. 2Recibe oficiopetitorio y/o providencia, formato de cadena de custodia, elementos fsicos deprueba y los registra en el sistema de informacin dispuesto par talfin. Verifica el estado delrtulo y del embalaje de los elementos fsicos de prueba y registra en elformato de cadena de custodia el traspaso y/o traslado respectivo y lasobservaciones a que haya lugar. En caso de que se detecten alteraciones en elembalaje y rtulo, se dejar constancia de ello en el formato de cadena decustodia. Entrega los elementos fsicos de prueba alperito que haya sido asignado para la prctica del dictamen pericial por el Jefedel Laboratorio o quien haga sus veces. 3Recibe y revisa loselementos fsicos materia de prueba, registra en el formato de cadena decustodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega y hora derecibo. Practica el dictamenpericial teniendo en cuenta los procesos y procedimientos tcnicos y cientficosestablecidos por cada especialidad criminalstica y deja constancia de losmismos en el formato de cadena de custodia y en el dictamen. Embala nuevamente elelemento fsico materia de prueba, en caso de no haberse agotado durante elprocedimiento pericial. 4Remite el dictamenpericial a la autoridad judicial solicitante con los elementos fsicos deprueba, salvo que se haya dispuesto su envo al almacn de No.DescripcinResponsable evidencias o a otraautoridad, dejando constancia en el formato de cadena de custodia. 5Radica en el sistema de informacin dispuestopara tal fin la salida del dictamen y elementos fsicos deprueba. Registraen el formatode cadena de custodia el traslado y/o traspaso, fecha, hora deentrega. No.DescripcinResponsable 6Recibe el dictamenpericial, los elementos fsicos de prueba si hay lugar a ello y el formato decadena de custodia. Registra en el formatode cadena de custodia el traspaso correspondiente y las observaciones a que hayalugar. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIAFGN-CC-ICEFPA: INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACNDE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES Definicin.Actividades que se desarrollan con elfin de garantizar las condiciones de ingreso y almacenamiento de elementosfsicos de prueba en el Almacn de Evidencias, en condiciones de seguridad ypreservacin. Lmites.Inicia con la orden del Fiscal o autoridadcompetente para ingresar los elementos al almacn de evidencias y termina con laubicacin y registro de los elementos al interior del almacn. Aspectos relevantes 1. El Fiscal o autoridad competente ordena el envo de loselementos fsicos de prueba al almacn de evidencias o a la dependencia que hagasus veces. 2. El encargado del almacn de evidencias recibedebidamente embalados los elementos, revisa el embalaje, clasifica y los ubicaen el almacn, efectuando los registros necesarios en el formato de cadena decustodia y en el sistema de informacin manual o electrnico que setenga. 3. Quien entrega y quien recibe elementos fsicos de pruebaverifican el embalaje de estos, los cuales deben estar perfectos e ntegros (nopueden presentar cortes o alteraciones), los rtulos no deben presentar tachoneso enmendaduras. As mismo, registran en el formato de cadena de custodia eltraslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y dejan susobservaciones si hubo lugar a ello. En caso de revelar o determinar alteraciones en losembalajes y rtulos, comunican enseguida al jefe inmediato y a la autoridadcompetente tal circunstancia y dejan constancia escrita de la misma en elformato de cadena de custodia y si es posible fijan fotogrficamente lasalteraciones.

Quien entrega y quien recibe debe conocer lasinconsistencias detectadas. Documentacin que interviene Providencia del Fiscal o autoridad competente que pone adisposicin los elementos fsicos de prueba en el almacn de evidencias odependencia que haga sus veces. Formato de Cadena de Custodia. Registros manuales o electrnicos de los elementosfsicos de prueba. No.DescripcinResponsable 1Ordena por medio deprovidencia el traslado e ingreso al almacn de evidencias, o a la dependenciaque haga sus veces, de los elementos fsicos de prueba sobre los cuales no sehaya dispuesto dictamen pericial y de los que ya han sidodictaminados. 2Recibe providencia,formato de cadena de custodia, elementos fsicos de prueba y los transporta alalmacn o al lugar que haga sus veces. En este transporte No.DescripcinResponsable los elementos fsicos deprueba deben mantenerse libres y exentos de todo riesgo o peligro, aplicando laseguridad correspondiente. Entrega los elementos al responsable del almacnde evidencias. Registra en el formato de cadena de custodia el traslado ytraspaso y dems datos que se fijan en este. 3Recibe y revisa los elementos fsicos de prueba, y registra en el formatode cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de recibo. 4Realiza el registro manual o automtico de cada uno de los elementosfsicos de prueba, el cual debe contener: autoridad, ciudad donde labora laautoridad, clase de diligencia, nmero de referencia y radicado, descripcin delelemento fsico materia de prueba (clase, motivo de la custodia, cantidad,estado, color, unidad de medida utilizada), fecha, hora, direccin de larecoleccin de los elementos fsicos de prueba, sitio exacto (de lo general a loespecfico) donde se encontraron los elementos fsicos de prueba, tipo deanlisis solicitado, responsable, nombre completo, identificacin delfuncionario o persona que recolecta y embala la evidencia, fecha y hora de lostraspasos y traslados del elemento: nombre completo de quien entrega,identificacin, calidad en la que acta, firma, nombre completo de quien recibe,identificacin, calidad en la que acta, firma, fecha, nmero de muestras yobservaciones, clase de diligencia, lapso o circunstancias y caractersticas delanlisis que se le ha aplicado al elemento fsico materia de prueba, si haylugar. 5Ubica cada uno de los elementos fsicos materia de prueba, dependiendo desu naturaleza: Lquidos, gaseosos, slidos y los clasifica atendiendo suvolumen, cantidad, peso, clase de sustancia, riesgo que representa y todasaquellas circunstancias que la experiencia aconseja para el adecuadoalmacenamiento; y registra en el sistema de informacin su ubicacin dentro delalmacn de evidencias. MANUAL DEPROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA FGN-CC-SEFPALF: SOLICITUD DELOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA QUE HAGASUS VECES O AL LABORATORIO FORENSE Definicin.Actividades que se desarrollan para solicitar los elementos fsicos deprueba al almacn de evidencias o a la dependencia que haga sus veces o alLaboratorio Forense, con miras a cumplir una actuacin judicial. Lmites.Inicia con la solicitud o providencia de la autoridad competente para eltraslado de los elementos fsicos de prueba del almacn de evidencias o de ladependencia que haga sus veces, o del laboratorio forense y termina con elrecibo de los elementos por quien cumplir lo ordenado. Aspectosrelevantes 1. El Fiscal oautoridad competente ordena el traslado de los elementos fsicos de prueba delalmacn de

evidencias o dependencia que haga sus veces o del Laboratorio Forensea su despacho. 2. Elencargado del almacn de evidencia o del laboratorio forense corrobora elcontenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad; alista loselementos y los entrega al servidor encargado del traslado; adjunta el formatode cadena de custodia donde efecta los registros necesarios y descarga, en elsistema de informacin manual o electrnico que se tenga, la salida delelemento. 3. Quienentrega y quien recibe elementos fsicos de prueba verifican el embalaje deestos, los cuales deben estar perfectos e ntegros (no pueden presentar cortes oalteraciones), los rtulos no deben presentar tachones o enmendaduras. Asmismo, registran en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso,fecha, hora de entrega, hora de recibo y dejan sus observaciones si hubo lugar aello. En caso derevelar o determinar alteraciones en los embalajes y rtulos, comunicanenseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia ydejan constancia escrita de la misma en el formato de cadena de custodia y si esposible fija fotogrficamente las alteraciones. Quien entregay quien recibe debe conocer las inconsistencias detectadas. Documentacin queinterviene Oficiopetitorio o providencia de la autoridad competente donde se solicita el trasladode los elementos fsicos de prueba del almacn de evidencias o dependencia quehaga sus veces o Laboratorio Forense. Formato deCadena de Custodia. Registrosmanuales o electrnicos de los elementos fsicos de prueba. No.DescripcinResponsable 1Ordena por medio de oficio petitorio oprovidencia el traslado y traspaso de los elementos fsicos de prueba, dellaboratorio, del almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces, paracumplir una actuacin judicial. 2Recibe oficio petitorio o providenciasolicitando el traslado y traspaso del almacn de evidencias, dependencia quehaga sus veces o del laboratorio forense. Corrobora el contenido de cada solicitud paragarantizar su autenticidad. No.DescripcinResponsable 3Ubica fsicamente el (los) elemento(s) materiade prueba. Registra el traspaso y dems anotaciones quefija el formato de cadena de custodia. Descarga del sistema de informacin manual oautomtico la salida del (los) elemento(s). Entrega los elementos fsicos de pruebadebidamente embalados y rotulados al servidor encargado del transporte. 4Recibe el elemento fsico materia de prueba,registrasu recibo y lo traslada al lugar dispuesto por la autoridadsolicitante. Registra su traspaso y observaciones a que hayalugar en el formato preestablecido. 5<spanstyle='mso-tab-count:1'>Recibe los elementos fsicos de prueba, verifica que sean los solicitados y efecta los registros en el formato de cadena de custodia. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA FGN-CC-DFEFP: DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA Definicin. Actividades que se desarrollan para precisar el destino final de los elementos fsicos de prueba por parte del fiscal o juez competente. Lmites. Inicia con la decisin del Fiscal o Juez competente sobre la disposicin ltima de los elementos fsicos de prueba y termina con la materializacin de lo dispuesto. Aspectos relevantes 1. El Fiscal o Juez competente decreta mediante providencia la disposicin final de los elementos fsicos de prueba. 2. El servidor encargado del almacn de evidencias, dependencia que haga sus veces o del laboratorio forense, cumple la orden judicial haciendo los registros necesarios en el formato de cadena de custodia y en el sistema de informacin que disponga. En los casos en que dispone la ley, el servidor encargado entregar materialmente el elemento a la autoridad judicial para que esta en compaa del agente del Ministerio Pblico materialice la disposicin final, adelantando los trmites requeridos en las normas que regulen la materia. Documentacin que interviene

 Providencia del Fiscal o Juez competente que decreta la disposicin final de los elementos fsicos de prueba. Formato de Cadena de Custodia. Acta de destruccin (segn el caso). Acta de entrega. Registros manuales o electrnicos de los elementos fsicos de prueba. No. Descripcin Responsable 1 Decide en el menor tiempo posible sobre el destino ltimo de los bienes involucrados en la investigacin, a travs de los distintos mecanismos que brinda la ley. Enva providencia al alma cn de evidencias o dependencia que haga sus veces o al laboratorio forense. 2 Recibe y corrobora el contenido de la providencia. Registra en el sistema de informacin la disposicin final del elemento materia de prueba. Procede a materializar la disposicin de los elementos fsicos de prueba de acuerdo con lo ordenado. 3 En los casos dispuestos por la ley, materializa la disposicin final de los elementos fsicos de prueba en compaa del Ministerio Pblico y levanta el acta correspondiente. 4 Realiza seguimiento o control a la disposicin final de los bienes involucrados en las investigaciones que adelantan los fiscales bajo su coordinacin. FACTORES CRITICOS DE EXITO 1. En la recoleccin de los elementos fsicos de prueba: Utilice los elementos de bioseguridad. Embale en bolsas o contenedores estriles, con el fin de asegurar y conservar las caractersticas de los elementos fsicos de prueba. 2. En cada traspaso y traslado el embalaje debe estar perfecto e ntegro, las bolsas no pueden presentar cortes. 3. El rtulo del elemento no debe presentar tachones o enmendaduras y debe identificar plenamente el elemento. Este documento no se debe retirar del embalaje. 4. El almacenamiento de los elementos fsicos de prueba debe ser en condiciones ambientales adecuadas para conservar las condiciones y caractersticas originales de los elementos fsicos de prueba, contando con el espacio adecuado para que no se contaminen unos con otros. 5. El diligenciamiento del formato de cadena de custodia se debe realizar de manera completa y organizada, sin presentar tachones o enmendaduras y debe identificar plenamente los traslados y traspasos, durante todo el proceso de cadena de custodia, en forma tal que se conozca la identidad de cada custodio y las acciones que realiz con el elemento. 6. Cumplir con las normas internas y externas que aplican sobre el tema. GLOSARIO Acta: Instrumento o pieza escrita en la cual el redactor de la misma refiere circunstancialmente un hecho o acto jurdico, relatando la forma de su acontecimiento, el estado de las cosas y las manifestaciones de voluntad de las personas que participaron en l. Almacn de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos fsicos de prueba, en condiciones ambientales y de seguridad que permitan garantizar la preservacin de las mismas. Almacenamiento: Bodegaje de los elementos fsicos de prueba en los almacenes de evidencias. Anlisis: Estudio tcnico-cientfico a los elementos fsicos de prueba. Armamento: Conjunto de armas. Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propsito de producir amenaza, lesin o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la denominacin de arma toda mquina, instrumento o utensilio cortante, punzante o contundente. Autocontrol: Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser profesional y leal en todas las actividades, comprometidos a responder con mentalidad de servicio, diligente y cuidadosamente nuestras funciones. Nuestras actuaciones deben ser ponderadas, justas, prudentes y moderadas . Balstica forense: Ciencia que comprende el estudio de armas de fuego y municiones. Se divide en tres ramas:
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balstica interior, exterior y de efectos. Contaminacin: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto de residuos procedentes de la actividad humana o por la presencia de determinados grmenes microbianos. Contaminacin biolgica: Contaminacin propia de indicios humanos, al consistir en la mezcla de diferentes ADN. Contaminacin qumica: Es la presencia de productos de origen bioqumico o qumico (tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etctera) que van a dificultar los procesos de anlisis en el laboratorio, bien sea durante la extraccin, cuantificacin, restriccin o amplificacin del ADN. Cordn de proteccin: Aislamiento requerido para acordonar y proteger el lugar de la escena, cuando ocurre un acto delictivo. Criminalstica: Tcnica realizada para el anlisis de pruebas. Disciplina que se encarga del descubrimiento y detencin de los criminales por mtodos cientficos. La criminalstica como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar un hecho delictivo, en la bsqueda de las pruebas materiales que demuestren la culpabilidad o inocencia de los presuntos responsables. Su contenido se nutre de la medicina legal, de la fsica, de la qumica, la fotografa, la balstica y la planimetra, etc. Dictamen: Es el juicio emitido por personas que cuentan con una preparacin especializada en alguna ciencia, tcnica o arte, con el objeto de esclarecer algn o algunos de los hechos materia de la controversia. Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos y, en general, todo objeto mueble que tenga carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas, monumentos, edificios o similares. Diligencia: Inspeccin de tipo judicial que se realiza dentro de una investigacin. Es el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto al que se est jurdicamente obligado. Es toda actuacin que realizan el juez, sus auxiliares o comisionados y las partes interesadas dentro de un proceso o con relacin a este. Es toda actuacin que efectan los funcionarios pblicos en ejercicio de sus respectivas atribuciones y toda actividad que realizan los particulares ante las dependencias del Estado u oficiales pblicos. Elementos fsicos de prueba: Elementos fsicos que se recaudan como consecuencia de u n acto delictivo, los cuales pueden servir de evidencia para esclarecer unos hechos dentro de una investigacin. Embalaje: Empacar los elementos fsicos de prueba, con los requerimientos especficos. Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo. Estandarizar: Unificar procedimientos. Evidencia: Certeza clara y manifiesta de una cosa. Fijar: Volver inalterable una imagen. Fuerza Pblica: La fuerza pblica est integrada por las Fuerzas Militares y la Polica Nacional. Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta, burlando la accin de la justicia. Informe: "Quienes ejerzan funciones de polica judicial rendirn sus informes, mediante certificacin jurada. Estos se suscribirn con sus nombres y apellidos y el nmero de documento que los identifique como polica judicial. Debern precisar si quien lo suscribe particip o no de los hechos materia del informe" . Juicio: Decisin o sentencia de un tribunal. Kit de trabajo: Equipo necesario para la realizacin de una labor. Medidas de bioseguridad: Medidas de seguridad encaminadas a prevenir la contaminacin biolgica y/o qumica, en la manipulacin de los elementos fsicos materia de prueba. Medio de prueba: Instrumentos o elementos de que se vale el juez y las partes para aportar la verdad al proceso. As: la confesin, el testimonio de terceros, el dictamen pericial, los documentos, la inspeccin judicial, los indicios. En el proceso civil, el juramento, como medio especial de prueba. Nmero nico de elemento: Orden de hallazgo de cada uno de los elementos fsicos de prueba. Prueba pericial: Se discute si es un verdadero medio de prueba, pero la doctrina predominante le reconoce ese carcter. No puede negarse que el dictamen de peritos le proporciona al juez elementos de conviccin sobre la realidad de los hechos que interesan al proceso, como cualquier otro medio de prueba, es un medio de prueba procesal, personal e histrico. El dictamen pericial no es una declaracin de verdad o de voluntad, sino una declaracin de ciencia. Punible: Castigable. Raspado: Raer ligeramente una cosa. Reseas: Descripcin de las seales ms notables de una persona. Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, realizando una actividad para alcanzar
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un objetivo. Traslado: Es el movimiento que se hace de los elementos fsicos materia de prueba de un sitio a otro. Traspaso: Es el acto por el cual un custodio entrega la guarda y responsabilidad de los elementos fsicos de prueba a otro custodio. FORMATOS DISTRIBUCIN Y CONSULTA DEL MANUAL AL INTERIOR DE L A FISCALIA GENERAL DE LA NACIN La Oficina de Planeacin ser la responsable de la distribucin del manual. La distribucin del manual atiende al siguiente orden: Un original: Oficina de Planeacin. Copias : Despacho Secretaria General. Direccin Nacional de Fiscalas. Direccin Nacional del Cuerpo Tcnico de Investigacin. Oficina Jurdica. Direccin Nacional Administrativa y Financiera. Direcciones Seccionales de Fiscalas, Cuerpo Tcnico de Investigacin y Administrativa y Financiera. (C.F.)