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O Dirio e o Razo constituem os registros permanentes da entidade. Os registros auxiliares, quando adotados, devem obedecer aos preceitos legais da escriturao contbil, observadas as peculiaridades da sua funo. No "Dirio" sero lanadas, em ordem cronolgica, com individualizao, clareza e referncia ao documento probante, todas as operaes ocorridas, includas as de natureza aleatria, e quaisquer outros fatos que provoquem variaes patrimoniais. Observada esta disposio, admite-se:
a escriturao do "Dirio" por meio de partidas mensais; a escriturao resumida ou sinttica do "Dirio", com valores totais que no excedam a operaes de um ms, desde que haja escriturao analtica lanada em registros auxiliares.
No caso de a entidade adotar para sua escriturao contbil o processo eletrnico, os formulrios contnuos, numerados mecnica ou tipograficamente, sero destacados e encadernados em forma de livro. O Livro "Dirio" ser registrado na Junta Comercial do Estado. Na hiptese de pessoas jurdicas no sujeitas a registro de seus atos constitutivos na Junta Comercial (como o caso de entidades sem fins lucrativos e Sociedades Simples - SS), o registro feito no Cartrio Civil da sede. No h necessidade de registro do Livro Razo. Entretanto, o mesmo deve conter termo de abertura e encerramento, com a assinatura do contabilista e do responsvel pela empresa. Os demais livros auxiliares (como de entradas de mercadorias, livro de apurao do ISS, etc.) devem ser registrados de acordo com a legislao de fiscalizao do respectivo rgo fazendrio ou legal que determine a sua obrigatoriedade. Para maiores detalhamentos, acesse o tpico ESCRITURAO CONTBIL - FORMALIDADES, no Guia Contbil On Line.