Anexo 2.

- Formato de Alta de cuenta de correo electrnico

GRUPO EMPRESARIAL MARTINEZ CHAVARRIA G

FORMATO DE ALTA DE CORREO ELECTRONICO
1. EMPRESA PROPIETARIA 2. UBICACIN FISICA
Empresa: Ruta: rea o Departamento:

3. DATOS DEL EMPLEADO

Nombre:

4. CUENTA DE CORREO
Correo electrnico:

5. DATOS SOLICITANTE DE LA CUENTA

Nombre Jefe Inmediato: Empresa: Puesto: Requisitos: 1. Para solicitar el alta de la cuenta es un campo OBLIGATORIO el nmero de Nmina del empleado; si no se captura no podr presentarse el formato para la creacin de una cuenta electrnica al usuario. 2. Debe de solicitarse por el Jefe Inmediato del rea o departamento en cuestin. 3. Deber ser autorizado por el Gerente de rea la asignacin del correo y firmado por el mismo la presente forma. Instrucciones: 1. No deber cambiarse el nombre del perfil y/o usuario asignado por el departamento de Sistemas.

2. El correo electrnico NO ser personalizado por el usuario entendindose: Apodos y/o abreviaturas al perfil, colores d cuerpo de los correos a enviarse a los dems usuarios.

3. En caso de Baja de un empleado, el rea de Relaciones Laborales deber notificar en tiempo la misma al Gerente de Siste

**En caso de que no se avise la baja correspondiente, el rea de Relaciones Laborales deber responsabilizarse de la cuenta **La cuenta ser eliminada al momento de la notificacin de la baja, sin espera de entrega de puesto a superior (es)

6. RESPONSIVA DEL EMPLEADO

Soy responsable del uso de la cuenta de correo electrnico que me asigna la empresa, y me comprometo a cumplir con las presente formato se me establecen; de lo contrario me sujeto a las sanciones que se impongan por parte de mis mandos inm

7. RESPONSIVA DEL JEFE INMEDIATO

Es mi responsabilidad cumplir con los Requisitos e Instrucciones que se establecen en el presente formato, y me comprom y en forma la baja del empleado a Relaciones Laborales de conformidad con lo establecido en el punto 3 del presente format hare acreedor a la sanciones administrativas que sean aplicables.

Nombre y firma del Empleado

Nombre y firma del Gerente de rea

NEZ CHAVARRIA GARCIA

REO ELECTRONICO
FECHA:

*No. Nmina:

A
No. Nmina:

pleado; si no se captura no

la presente forma.

mas.

eviaturas al perfil, colores de fondo o imgenes en el

a misma al Gerente de Sistemas

esponsabilizarse de la cuenta. uesto a superior (es)

omprometo a cumplir con las Instrucciones que en el por parte de mis mandos inmediatos.

ente formato, y me comprometo a notificar en tiempo punto 3 del presente formato, en caso contrario me

Nombre y firma del Jefe Inmediato