INSTITUTO TECNOLOGICO DE TLAXIACO

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Proyecto: Desarrollo de software

Profesor: M.C. Alfredo Martnez de la lanza

Alumno: Reynaldo Gmez Lpez

INDICE
Introduccin... I.- Identificacin y justificacin del proyecto 1.1 Justificacin...................... 1.2 Objetivos. 1.3 Metas... 1.4 Servicios.. II.- Estudio de mercado 2.1 Definicin del producto. 2.2 Descripcin del proceso... 2.3 Nuestra competencia 2.4 Nuestros clientes..................... 2.5 Anlisis de la demanda III.- ESTUDIO TCNICO 3.1 Micro localizacin.. 3.2 Distribucin del local. IV.- ESTUDIO FINANCIERO 4.1 Inversin fija 4.2 inversin diferida 4.3 Capital de trabajo.. 4.4 Depreciacin. 4.5 Amortizacin.. 4.6 Total de inversiones. 4.7Precios. 4.8 Produccin.. 4.9 Fuentes de financiamiento. 4.10 Proyeccin de ingresos y costos de operacin. 4.11Fflujo de caja..... 4.12 TIR. 4.13 VAR.. 4.14 Relacin Costo-Beneficio. 4.15 Punto de equilibrio. 17 19 20 22 23 24 24 25 26 27 28 27 27 30 30 32 15 16 6 9 11 12 13 2 3 4 5 1

Conclusin.. Bibliografa.

Recomendaciones. 32
33

INDICE DE FIGURAS

FIGURA 1: Negocios que cuentan con un sistema... FIGURA 2: Negocios que necesitan un sistema FIGURA 3: Micro localizacin... FIGURA 4: Distribucin del local.. FIGURA 5: Grafica del punto de equilibrio..

13 13 15 16 31

INDICE DE TABLAS

TABLA 1: Nuestra competencia TABLA 2: Unidades econmicas dedicadas al comercio. TABLA 3: Unidades econmicas que prestan servicios TABLA 4: Demanda potencial... TABLA 5: Demanda real. TABLA 6: Inversin fija... TABLA 7: Inversin diferida... TABLA 8: Gastos de operacin. TABLA 9: Personal.. TABLA 10: Insumos.... TABLA 11: Depreciacin TABLA 12: Amortizacin TABLA 13: Total de inversiones TABLA 14: Precios...... TABLA 15: Produccin punto de venta estandarizado. TABLA 16: Produccin punto de venta personalizado.. TABLA 17: Fuentes de financiamiento. TABLA 18: Proyeccin de ingresos y egresos... TABLA 19: Flujo de caja.... TABLA 20: TIR..... TABLA 21: VAN... TABLA 22: Punto de equilibrio..

11 12 12 14 14 18 19 20 21 21 22 23 24 24 25 26 26 27 28 29 29 31

INTRODUCCIN

Un punto de venta es un sistema informtico o electrnico micro computarizado que gestiona el proceso de venta mediante una interfaz accesible para los vendedores. Este sistema permite la creacin e impresin de una nota o factura de venta con los detalles de las referencias y precios de los artculos vendidos y actualiza los cambios en el nivel de existencias de mercancas en la base de datos. Podemos denominar al Punto de Venta como el conjunto de accesorios y programas para computadora que funcionando en conjunto, realizan operaciones que permiten imprimir una nota y/o factura de venta, emitir reportes relacionados con la misma, as como llevar el control de inventarios y operaciones comerciales determinadas. Los negocios y tiendas en donde se puede utilizar un Punto de Venta son muy variados. Van desde una pequea tienda de abarrotes, pasando por las grandes cadenas de supermercados, hasta tiendas de venta de cualquier tipo de artculos, como discos de msica, ropa, libros, artculos deportivos, escuelas, hospitales, etc. BENEFICIOS: Permite tener la informacin importante de manera rpida como reportes diarios, estado del inventario y estados financieros. Facilita la toma de decisiones basados en informacin confiable. Permite conocer las variables internas de un negocio, Permite saber que productos son los ms rentables es decir cules son los productos que ms se venden. Flujo de clientes, para saber si se requiere tener ms mercancas, resurtidos, colas en las cajas, eficiencia de los cajeros. Horarios pico de venta - cuando se debe tener ms personal en la tienda y cules son las horas o das muertos. Productos obsoletos.

Basados en la rotacin de productos, se pueden planear ofertas. Comparacin de precios contra la competencia. Efectividad de las campaas publicitarias Planeacin del Negocio basado en datos reales.

I.- IDENTIFICACIN Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

1.1 JUSTIFICACION

En la ciudad de Tlaxiaco, una de las mayores actividades que realizan los habitantes para subsistir es el comercio sin embargo la mayora de estos aun manejan sus datos y transacciones de manera manual.

El proyecto tiene como finalidad desarrollar puntos de venta para mejorar el servicio que brindan las empresas de la ciudad de Tlaxiaco y tener un mejor control de las transacciones que realizan, los puntos de venta vienen a automatizar el proceso de salida y cobro de la mercanca en las tiendas departamentales, comercios, restaurantes y otras instituciones.

La implementacin de los sistemas de punto de venta en la actualidad no son un lujo, sino una necesidad primordial para agilizar los procesos en los que est relacionado la salida de la mercanca en estos tipos de establecimientos.

1.2 OBJETIVOS

Formular y definir correctamente los servicios que se ofrecern con este proyecto.

Determinar la factibilidad del proyecto.

Realizar una buena evaluacin del proyecto para determinar que tan factible es su implementacin.

1.3 METAS

Mejorar el servicio que brinda las pequeas y medianas empresas de la ciudad de Tlaxiaco.

Agilizar el proceso de venta reduciendo el trabajo administrativo.

Llevar un mejor control de los productos que maneja las empresas.

Mejorar el control de las finanzas de las empresas.

1.4 SERVICIOS QUE OFRECERA

El proyecto se enfoca exclusivamente al desarrollo de puntos de venta para las pequeas y medianas empresas que existen en la ciudad de Tlaxiaco, Oaxaca. Los puntos de venta que se desarrollaran tendrn las siguientes caractersticas:

1. Un punto de venta sencillo, rpido y eficiente para facilitar la tarea a los empleados y propietarios de las empresas

2. El sistema manejara un sistema de inventario, as se actualizara automticamente cuando se haga alguna venta.

3. El sistema tendr un modulo para admitir la facturacin de productos y servicios, as como aceptar diversos modos de pago: tarjetas, cheques, y efectivo. 4. El sistema permitir el ingreso de datos manualmente o con el cdigo de barras.

5. El sistema ser multiusuario, sin lmite de terminales, para permitir la fcil incorporacin de nuevos puntos de venta.

6. El sistema permitir la administracin, consulta e impresin de listados de clientes, productos, precios, operaciones diarias, artculos vendidos, totales, etc.

7. Impresin de notas de venta.

II.- ESTUDIO DE MERCADO

2.1 DEFINICION DEL PRODUCTO

Como ya se ha mencionado anteriormente un sistema de punto de venta puede ser utilizado por mltiples tipos de negocios como pueden ser: Supermercados Autoservicios Dulceras Ferreteras Libreras Videocentros Tiendas de discos Restaurantes Licoreras Tiendas de mayoreo Muebleras Carniceras. Hoteles

Es importante mencionar que vara un poco el tipo de software empleado en los distintos tipos de negocio. As un software para el control de un supermercado es diferente al de un restaurante. Es por esta razn que Nuestra empresa ofrecer dos opciones de punto de venta cada uno contara con ventajas y desventajas as el cliente decidir cual se adapta mejor a sus necesidades:

Estandarizado Personalizado

ESTANDARIZADO

Para este tipo de producto tendremos elaborado un punto de venta estndar el cual ser diseado con anterioridad, este podr ser adaptado al tipo de negocio que lo est requiriendo El punto de venta estandarizado tendr las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ambiente grfico de fcil utilizacin. Completamente configurable por el usuario final. Diseado y adaptable para el tipo de negocio. Capacitacin profesional y efectiva. Permite lectores de cdigos de barra para venta de productos. Capacidades virtualmente ilimitadas para el manejo de impresoras, artculos, recetas, impuestos, precios, descuentos, etc. 7. No requiere detener el sistema virtualmente nunca. 8. La informacin histrica se accesa de la misma forma que las transacciones recientes, y en forma transparente.

9. Detalle histrico de la operacin ms sensible incluyendo usuario, fecha, hora y minuto. 10. Sin borrado de datos ni cierres potencialmente peligrosos

VENTAJAS Menor precio. Menor tiempo de entrega.

DESVENTAJAS No es un sistema exclusivo del negocio

PERSONALIZADO
Por otra parte tambin contaremos con un tipo de punto de venta totalmente personalizado es decir diseado tal y como lo indique el cliente, adaptado a las necesidades del negocio. El punto de venta personalizado tendr las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. 4. 5. Ambiente grfico de fcil utilizacin. Completamente configurable para el usuario final. Diseado exclusivamente para el negocio. Capacitacin profesional y efectiva al cliente. Realizara las operaciones que el cliente solicite.

VENTAJAS Sistema exclusivo del negocio. Cubre todas las necesidades del negocio. Realiza todas las operaciones que el cliente solicite.

DESVENTAJAS Tendr un mayor precio comparado al anterior. El tiempo de desarrollo ser mayor.

EQUIPOS

Nuestra empresa tambin tendr equipos y perifricos para los puntos de venta as el cliente podr decidir si consigue el equipo que necesita en otro lugar o lo compra a la empresa en conjunto con el sistema de punto de venta. Se ofrecern los siguientes equipos:

La estacin puede ser de dos tipos PC con software de punto de venta Estacin especial de punto de venta NCR

Los perifricos de punto de venta: Impresoras de punto de venta o miniprinters Cajones de efectivo Lectores de cdigo de barras

2.2 PROCESOS

A continuacin se describir el proceso que lleva el cliente para solicitar el producto.

1. El cliente se entrevista con el encargado de la empresa para pedir informacin sobre los sistemas. 2. El cliente describir los procesos de su negocio y lo que pretende que realice el punto de venta. 3. El encargado ofrecer al cliente los dos tipos de productos que se tienen explicando los beneficios de cada uno. 4. El cliente elegir una opcin si as lo decide de acuerdo a lo que necesite en su negocio. 5. Se pacta la realizacin del sistema estableciendo fechas de revisin y entrega.

Despus se describe el proceso que realizara la empresa para desarrollar un sistema de punto de venta.

Punto de venta estandarizado

La empresa solicita informacin al cliente acerca de la estructura del negocio. Se determinan las operaciones y procesos que se desean automatizar. Se adapta el punto de venta estndar que tiene la empresa de acuerdo al tipo de negocio que este solicitando el sistema. se realizan las pruebas pertinentes para corregir errores que puedan surgir. El cliente elige el equipo para su sistema ya sea con nuestra empresa o en cualquier otra Se implementa el sistema en la empresa. Se capacita al personal del negocio para que puedan manejar de manera adecuada el sistema.

Punto de venta personalizado

Un representante de la empresa har una visita a la empresa para observar los procesos que en ella se realizan, de ser necesario realizara varias visitas. Se har un anlisis detallado de la informacin proporcionada por el cliente y de lo observado durante la visita. Se determinan los requerimientos que el sistema necesite y de lo que el cliente solicite. Se desarrolla la parte lgica del sistema, como son la base de datos y las operaciones que el sistema realizara. Se hace el diseo de la interfaz y la conexin con la parte lgica previamente realizada. Se realizan pruebas para depurar el sistema. El cliente elige el equipo para su sistema ya sea con nuestra empresa o en cualquier otra Por ltimo se implementa el sistema en el negocio y se capacita al usuario final para que pueda manipular el sistema.

10

2.3 LA COMPETENCIA

En la ciudad de Tlaxiaco no existen empresas que se dediquen de lleno al desarrollo de sistemas de punto de venta, sin embargo existen algunos establecimientos que desarrollan estos sistemas de manera espontanea, es decir si algn cliente se lo solicita pueden desarrollarlos.

Los establecimientos que desarrollan puntos de venta y pueden significar una competencia para nuestra empresa son las siguientes:

EMPRESA

VENTAS ANUALES

PRECIO APROXIMADO $25,000.00 $20,000.00

2 CICEM IEECA CECODI 2 3

$25,000.00

TABLA 1: Nuestra competencia

Cabe destacar que esta empresas no se dedican exclusivamente al desarrollo de puntos de ventas lo hacen como un complemento para obtener mejores utilidades. Por lo tanto no tienen muchos datos estadsticos que nos indiquen cmo se comporta el mercado para este producto.

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2.4 NUESTROS CLIENTES

COMERCIOS
En la actualidad el comercio en la Cabecera Municipal lo forman 594 establecimientos comerciales; el 83.19 % del total de Unidades Econmicas del Municipio. 24 comercios de venta al mayoreo y autoservicio como: alimentos, bebidas, tiendas de ropa, materias primas agropecuarias, materiales industrializados; 570 comercios al por menor artculos para la salud, de uso personal, enseres domsticos, computadoras, artculos para decoracin, de alimentos, bebidas, tiendas de ropa, calzado, muebleras, tiendas de regalo, libreras, ferreteras, tlapaleras, vidrieras, tortilleras, rosticeras, etc.

COMERCIO Establecimientos al mayoreo Establecimientos al menudeo

NUMERO 24 570

TABLA 2: unidades econmicas dedicadas al comercio

SERVICIOS
Existen un total de 120 unidades econmicas dedicadas a la prestacin de servicios que significan el 16.80 % del total Unidades Econmicas del Municipio.

SERVICIOS Hoteles Restaurantes Servicios mdicos y Odontolgicos Servicios educativos particulares Caja de ahorro y prstamo Casetas telefnicas Bancos Servicios de reparacin y mantenimiento automotriz Lneas de autobuses Lneas de taxis Servicios de internet bases de transporte (suburban) Lavanderas salas de belleza Bares

NUMERO 7 11 15 3 30 12 4 6 2 21 10 5 3 5 3

TABLA 3: unidades econmicas que prestan servicios

12

2.5 ANLISIS DE LA DEMANDA

De acuerdo a datos obtenidos de la encuesta el 15% de los Comercios y servicios en la ciudad de Tlaxiaco cuenta con al menos un sistema de punto de venta sin embargo la mayora de estos negocios que tienen un sistema no estn 100% satisfechos con la eficiencia del mismo y podran considerar la opcin de cambiarlo.

NEGOCIOS QUE CUENTAN CON UN SISTEMA

dispone no dispone 15%

85% FIGURA 1: Negocios que cuentan con un sistema

A su vez del 85% de los que no cuentan con un sistema de acuerdo con la encuesta realizada el 50% necesita y est dispuesto a obtener un sistema de punto de venta para que el negocio mejore el control de la informacin que maneja y con esto se obtenga una mejor atencin al cliente. A su vez, al contar con un buen sistema de punto de venta ser eficaz, ayudara al negocio a mejorar esta atencin. Adems les ayudara a crecer como negocio y aumentar la competitividad.

Negocios que necesitan un sistema

15 42.5 42.5 Ya tienen Necesitan No necesitan

FIGURA 2: Negocios que necesitan un sistema

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DEMANDA POTENCIAL

Es el total de negocios que existen en la ciudad de Tlaxiaco y que son nuestros posibles cliente.

594 Unidades dedicadas al comercio 120 Unidades que prestan servicios

714 Demanda potencial

TABLA 4: Demanda potencial

DEMANDA REAL

Es el numero de negocios que de acuerdo a resultados de la encuestan no cuentan con sistema o tiene la necesidad de adquirir uno, por lo tanto se convierten en la demanda real del proyecto.

714 Demanda potencial 107.1 Ya cuentan con un sistema 303.45 No requieren un sistema 303.45 Demanda Real

TABLA 5: Demanda real

Cabe destacar que los datos mostrados en las tablas son datos obtenidos de los resultados de las encuestas aplicadas.

14

3.- ESTUDIO TECNICO

3.1 Micro localizacin

Para la ubicacin de la infraestructura basamos la decisin en la demanda que

presentan los negocios actuales, es decir, se ubicara de manera estratgica en un punto de la ciudad para tener una mayor demanda, como se observa el negocio estar ubicado en el centro de la ciudad de Tlaxiaco ya que es un lugar adecuado para darnos a conocer ante los empresarios de la ciudad.

J H E R R E R A
C L A U D I O C R U Z

F R A Y
PARQUE

LOCAL

CALLE ALLENDE

HERRERA DORA
DADA

PLAZA

CASA DELA CULTURA

L U C E R O

H I D A L G O

CALLE MORELOS HERRERA F

C A L D E L A S

HIPODROMO HERRERA
FIGURA 3: MICRO LOCALIZACION

15

3.2 DISTRIBUCION DEL LOCAL

El espacio o local en donde estar funcionando el negocio estar distribuido de la siguiente forma: 4m

4m

FIGURA 4: DISTRIBUCION DEL LOCAL

16

4.- ESTUDIO FINANCIERO

4.1 INVERSIN FIJA.

CONCEPTO

CANTIDAD

DESCRIPCION

PRECIO COSTO TOTAL UNITARIO

COMPUTADORAS

Computadora Porttil Toshiba Satlite Core2Duo 2.2 Ghz 500Gb 4Gb Dvd+Rw-Dl $13,859.00 Webcam 14 W7Hp

$27,718.00

951-17 (951W) de Metrologic (serie 900) LECTOR DE CODIGO DE BARRA QS-6000 de PSC 1 $2,400.00 $2,400.00

MMF

CAJON DE EFECTIVO 1

$1,500.00

$1,500.00

Multifunctional Epson Stylus Office TX550W USB Wi-Fi MULTIFUNCIONAL 1 $1900.00 $1900.00

17

TM-U200 de Epson

IMPRESORA DE TICKET

$2500.00

$2500.00

escritorio ejecutivo caoba/aluminio

ESCRITORIO

$3,824.00

$7,648.00

silla Gnova con descansabrazos SILLA 4 $647.00 $2,588.00

ACONDICIONAMIENTO DEL LOCAL TABLA 6: Inversin fija

$5,000.00

$5,000.00

TOTAL:

$51,254.00

18

4.2 INVERSION DIFERIDA

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

COSTO TOTAL

LICENCIA WINDOWS 7 PROFESIONAL

$3,300.00

$3,300.00

LICENCIA DELPHI 8

$6,000.00

$6,000.00

CONTRATO DE TELEFONO E INTERNET

$2400.00

$2400.00

PERMISO DEL MUNICIPIO

$1500.00

$1500.00

TABLA 7: Inversin diferida

TOTAL:

$13,200.00

19

4.3 CAPITAL DE TRABAJO

GASTOS DE OPERACIN

CONCEPTO

COSTO MENSUAL

COSTO ANUAL

$3,000.00 Renta de local

$36,000.00

$500.00 Energa elctrica

$6,000.00

$500.00 Telfono

$6,000.00

$400.00 Internet

$4,800.00

$100.00 Agua potable

$1,200.00

Mantenimiento de equipos

$200.00

$2,400.00

TABLA 8: Gastos de operacin $4,700.00 $56,400.00

TOTAL:

20

PERSONAL

CONCEPTO

CANTIDAD

SALARIO MENSUAL

SALARIO ANUAL

2 PROGRAMADOR

$12,000.00

$144,000.00

AGENTE DE VENTAS

$4,000.00

$48,000.00

$1,500.00 EMPLEADO DE LIMPIEZA 1 TABLA 9: Personal $17,5000.00

$18,000.00

$210,000.00

TOTAL:

INSUMOS

CONCEPTO

COSTO MENSUAL

COSTO ANUAL

Artculos de limpieza

$300.00

$3,600.00

Artculos de papelera

$200.00

$2,400.00

TABLA 10: Insumos TOTAL: $500.00 $6,000.00

21

4.4 DEPRECIACION

concepto

Cantidad

Importe

% anual

Depreciacin anual

COMPUTADORAS

$27,718.00

30%

$8,315.40

LECTOR DE CODIGO DE BARRA

$2,400.00

30%

$720.00

CAJON DE EFECTIVO

$1,500.00

30%

$450.00

MULTIFUNCIONAL

$1900.00

30%

$570.00

MPRESORA DE TICKET

$2500.00

30%

$750.00

ESCRITORIO

$7,648.00

10%

$764.80

SILLA

$2,588.00

10%

$258.80

ACONDICIONAMIENTO 1 DEL LOCAL $5,000.00 5% TABLA 11: Depreciacin TOTAL: $12,079.00 $250.00

22

4.5 AMORTIZACION

CONCEPTO

Importe 5

Vida til

1/Vida til

1-1/Vida til

Tasa Depreciaci recuperacin n anual

1-(1-1/Vida til)

Valor residual

LICENCIA WINDOWS 7 Profesional

$3,300.00 20 5 $6,000.00 0.05000 0.9500 4.75% $156.75 0.0500 165

LICENCIA DELPHI 8 5 $2,400.00 CONTRATO DE TELEFONO E INTERNET 5 $1,500.00 PERMISO DEL MUNICIPIO

20

0.05000

0.9500

4.75%

$285.00

0.0500

300

20

0.05000

0.9500

4.75%

$114.00

0.0500

120

20

0.05000

0.9500

4.75%

$71.25

0.0500

75

Total de Amortizaciones TABLA 12: Amortizacin

$627.00

660

23

4.6 TOTAL DE INVERSIONES

CONCEPTO

INVERSIONES FIJAS

INVERSIONES FIJAS

$51,254.00

INVERSIONES DIFERIDAS

$13,200.00

CAPITAL DE TRABAJO

$272,400.00

TOTAL TABLA 13: Total de inversiones

$336,854.00

4.7 PRECIOS

CONCEPTO

Costo

$20,000.00 Punto de venta estandarizado

$40,000.00 Punto de venta personalizado TABLA 14: Precios

24

4.8 PRODUCCION

PUNTOS DE VENTA ESTANDARIZADO

CONCEPTO

CANTIDAD

TOTAL

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

$20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00 $20,000.00

TABLA 15: Produccin punto de venta estandarizado TOTAL: $240,000.00

PUNTO DE VENTA PERSONALIZADO

CONCEPTO

CANTIDAD

TOTAL

ENERO- FEBRERO MARZO- ABRIL MAYO- JUNIO JULIO- AGOSTO

1 1 1 1

$40,000.00 $40,000.00 $40,000.00 $40,000.00

25

SEPTIEMBRE- OCTUBRE NOVIEMBRE- DICIEMBRE

1 1

$40,000.00 $40,000.00

TABLA 16: Produccin punto de venta personalizado TOTAL: $240,000.00

4.9 FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Para financiar la inversin total del proyecto se requiere de fuentes de financiamiento las cuales se describen a continuacin.

CONCEPTO

INGRESOS PROPIOS

TOTAL

INVERSIONES FIJAS

$51,254.00

$51,254.00

INVERSIONES DIFERIDAS

$13,200.00

$13,200.00

CAPITAL DE TRABAJO

$272,400.00

$272,400.00

TOTAL

$336,854.00 TABLA 17: Fuentes de financiamiento.

$336,854.00

26

4.10 PROYECCIN DE INGRESOS Y COSTOS DE OPERACIN

INGRESOS CONCEPTO 1 2 AOS 3 4 5

VENTAS

$480,000.00

$480,000.00

$480,000.00

$480,000.00

$480,000.00

EGRESOS CONCEPTO
COSTOS VARIABLES INSUMOS SUELDOS COSTOS FIJOS GASTOS DE OPERACION TOTAL DE EGRESOS UTILIDAD BRUTA DEPRECIACIONES AMORTIZACIONES UTILIDAD GRAVABLE I.S.R. P.T.V. UTILIDAD NETA $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00

AOS 3

$272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $116,936.40

$272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $116,936.40

$272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $116,936.40

$272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $116,936.40

$272,400.00 $207,600.00 $1,273.60 $627.00 $205,699.40 $61,709.82 $20,569.94 $123,419.64

TABLA 18: Proyeccin de ingresos y gastos de operacin.

27

4.11 FLUJO DE CAJA

EGRESOS CONCEPTO 0 ENTRADAS INGRESOS PROPIOS VENTAS TOTAL DISPONIBLE SALIDAS INVERSIN FIJA INVERSIN DIFERIDA CAPITAL DE TRABAJO COSTOS VARIABLES INSUMOS SUELDOS COSTOS FIJOS GASTOS DE OPERACION TOTAL DE EGRESOS UTILIDAD BRUTA DEPRECIACIONES AMORTIZACIONES UTILIDAD GRAVABLE I.S.R. P.T.V. UTILIDAD NETA $0.00 1 2 AOS 3 4 5

$336,854.00 $0.00 $336,854.00 $51,254.00 $13,200.00 $272,400.00 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $272,400.00 $207,600.00 $12,079.00 $627.00 $194,894.00 $58,468.20 $19,489.40 $6,000.00 $210,000.00 $56,400.00 $272,400.00 $207,600.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00 $480,000.00

$1,273.60 $627.00 $205,699.40 $61,709.82 $20,569.94 $123,419.64

$116,936.40

$116,936.40

$116,936.40

$116,936.40

TABLA 19: Flujo de caja

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4.12 TIR (Tasa Interna de Retorno)

La tasa interna de retorno, es uno de los indicadores financieros que permiten evaluar la posible rentabilidad de un negocio o proyecto, en funcin de lo que se obtendr en un periodo de tiempo si se invierte una determinada cantidad de dinero.

=1 1+

Vt I0 n K

Representa los flujos de caja en cada periodo t. Es el valor del desembolso inicial de la inversin. Es el nmero de perodos considerado. Es el tipo de inters

INGRESOS Inversin (336,854.00) Ao 1 $116,936.40 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5

$116,936.40 $116,936.40
TABLA 20: TIR

$116,936.40 $123,419.64

TIR

22%

La Tasa Interna de Rendimiento (TIR) es mayor a cero, por lo tanto representa que el proyecto es rentable.

4.13 VAN (Valor actual neto)

El van nos permite calcular el valor presente de un determinado nmero de flujos de caja futuros, originados por una inversin

Vt I0 n K

Representa los flujos de caja en cada periodo t. Es el valor del desembolso inicial de la inversin. Es el nmero de perodos considerado. Es el tipo de inters

Inversin (336,854.00)

Ao 1 $116,936.40

Ao 2

INGRESOS Ao 3

Ao 4

Ao 5

$116,936.40 $116,936.40
TABLA 21: VAN

$116,936.40 $123,419.64

VAN

$110,452.54

El Valor Actual Neto (VAN) su diferencia numrica es positiva, por lo tanto el proyecto es recomendable.

29

4.14 RELACIN COSTO BENEFICIO

Para calcular la relacin costo beneficio se toman las cantidades de ingresos anuales y costos totales del primer ao en la proyeccin de ingresos y egresos.

R B/C=

INGRESOS ANUALES COSTOS TOTALES

R B/C=

$480,000.00 $272,400.00

1.76

Esto significa que por cada peso que se invierta en el proyecto se obtiene una ganancia de 76 centavos.

4.15 PUNTO DE EQUILIBRIO

Mediante el punto de equilibrio se calcula cuantos productos se deben vender para que los beneficios totales sean cero. Si se vende ms, el negocio dar beneficios, y si se vende menos obviamente habr perdidas.

PV=

TOTAL VENTA ANUAL TOTAL DE VENTA ANUAL UNIDADES

PV=

$480,000.00 18

$26,666.67

CU=

INVERSIONES UNIDAD

CU=

$336,854.00 18

$18,714.11

30

Datos iniciales Precio Venta Coste Unitario Gastos Fijos Mes Pto. Equilibrio $ Ventas Equilibrio

26,666.67 18,714.11 56,400

7 189,122

Q de Equilibrio $ de Equilibrio

Datos para el grfico Q Ventas 0 $ Ventas 0 Costo Variable 0 Costo Fijo 56,400 Costo Total 56,400 Beneficio -56,400

4 94,561 66,361 56,400 122,761 -28,200

7 189,122 132,722 56,400 189,122 0

11 283,682 199,082 56,400 255,482 28,200

Para alcanzar el punto de equilibrio debes vender 7.092 unidades ao TABLA 22: Punto de equilibrio Para que en este proyecto alcance su punto de equilibrio se debe tener una venta de $873,178.00 y 33 unidades.

350,000 300,000 250,000

$ Ventas

Ventas ($)

200,000
Costo Variable

150,000
Costo Fijo

100,000 50,000 0 0 -50,000 -100,000 Cantidad (Q) 4 7 11

Costo Total Beneficio

FIGURA 5: Grafica del punto de equilibrio.

31

CONCLUSION

El proyecto de desarrollo de software se pretende establecer en la zona centro de la ciudad de Tlaxiaco y de acuerdo a los resultados obtenidos del estudio financiero la implementacin del proyecto en esta ciudad es factible.

El proyecto es rentable ya que en la ciudad no existen muchos negocios que se dediquen a la comercializacin de puntos de venta por lo tanto hay una gran rea de oportunidad para el proyecto.

Despus de realizar el estudio financiero se obtuvieron los siguientes resultados: Por cada peso invertido en el proyecto tendremos una ganancia de 76 centavos, tenemos una inversin inicial de $336,854.00, se obtuvo un valor actual neto de $110,452.54

lo que nos indica que el proyecto es rentable y se obtuvo una tasa interna de rendimiento del 22% por lo tanto es aceptable por que es mayor a cero.

RECOMENDACIONES

Actualizar el hardware y el software utilizado para adecuarse a las nuevas tecnologas. Estar pendiente de las nuevas tendencias en el mercado. Asegurarse que el personal contratado sea apto para desempear los diferentes empleos.

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BIBLIOGRAFIA

Evaluacin de proyectos Gabriel Baca Urbina Tercera Edicin Mc Graw Hill

http://www.tlaxiaco.gob.mx

http://www.coplade.oaxaca.gob.mx/pdfs/mixtecapdfs/397%20Heroica%20Ciudad%20d e%20Tlaxiaco.pdf

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