GUIA PRTICO

DECLARAO DE REMUNERAES
INSTITUTO DA SEGURANA SOCIAL, I.P

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FICHA TCNICA

TTULO Guia Prtico de Declarao de Remuneraes (2016 V5.2)

PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.

AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.

PAGINAO Gabinete de Comunicao

MORADA Rua Rosa Arajo, n 43 1250-194 Lisboa www.seg-social.pt

DATA DE PUBLICAO Fevereiro de 2011

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NDICE A O que ?--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 B1 Quem tem de entregar esta declarao? ------------------------------------------------------------------------------4 B2 Como pode ser entregue a declarao? -------------------------------------------------------------------------------4 B3 At quando pode ser entregue a declarao? ------------------------------------------------------------------------5 C Como preenchida a declarao?----------------------------------------------------------------------------------------5 D Em que condies termina?----------------------------------------------------------------------------------------------- 11 E1 Legislao Aplicvel ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 E2 Glossrio---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

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A O que ?

uma obrigao das entidades empregadoras entregar todos os meses Segurana Social a declarao de remuneraes (DR), onde, relativamente a cada trabalhador ao seu servio, tem de indicar o valor da remunerao que est sujeita a descontos, os tempos de trabalho e a taxa contributiva aplicvel.

B1 Quem tem de entregar esta declarao?

As Pessoas Colectivas para isso tm de estar inscritas no sistema da segurana social como entidades empregadoras (com trabalhadores a cargo ou com membros de rgos estatutrios remunerados); Os Mandatrios das entidades contribuintes e /ou Procuradores de Contribuintes; As Pessoas Singulares Entidades Empregadoras com apenas um trabalhador a seu cargo.

B2 Como pode ser entregue a declarao?

Para todas as entidades contribuintes que sejam Pessoas Colectivas, a entrega da declarao de remuneraes efectuada obrigatoriamente atravs do stio da segurana social na Internet: Por DR on-line (declarao de remuneraes on-line). Dever aceder ao link: www.segsocial.pt/app/dr/. Para tal dever registar-se previamente. Por DRI (declarao de remuneraes por Internet). Dever aceder ao link: https://dri2.segsocial.pt/NASApp/dri/index.jsp. Para tal dever registar-se previamente, Ou Por suporte papel, para as Pessoas Singulares Entidades Empregadoras com apenas um trabalhador a seu cargo.

IMPORTANTE: A partir de Maro de 2011, a entrega das Declaraes de Remuneraes pelas Pessoas Colectivas Entidades Empregadoras passa a ser feita obrigatoriamente, atravs da Segurana Social Directa, at dia 10 do ms seguinte quele a que as mesmas dizem respeito.

Excepo: As Pessoas Singulares Entidades Empregadoras com apenas um trabalhador a seu cargo, (ex.: os trabalhadores independentes com trabalhadores ao seu servio) podem continuar a entregar as Declaraes de Remuneraes em suporte papel, atravs do Mod. RC 3008/2001 DGSS, com instrues de preenchimento, comprado nos servios de atendimento da Segurana Social, podendo enviar pelo correio ou entregar presencialmente nos servios de atendimento da Segurana Social da rea do local de trabalho.

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B3 At quando pode ser entregue a declarao?

Para as entidades contribuintes que sejam Pessoas Colectivas a Declarao de Remuneraes deve ser entregue atravs do stio da segurana social na Internet, at ao dia 10 do ms seguinte quele a que dizem respeito.

Nos casos das Pessoas Singulares Entidades Empregadoras com apenas um trabalhador a seu cargo, a declarao a entregar at ao dia 10 do ms seguinte quele a dizem respeito, podendo ser em suporte papel e entregue nas instituies da segurana social da rea do local de trabalho, considerando-se como entregue a data em que apresentada, ou enviada pelo correio, considerando-se como entregue a data do carimbo dos correios, desde que a declarao seja validada pelo sistema de informao da segurana social.

Nota: Se houver um erro no preenchimento das declaraes de remuneraes, as entidades empregadoras podem corrigir os seus elementos, na declarao de remuneraes no ms seguinte, com a referncia ao ms a que as correces respeitam.

Se no corrigir o erro dentro desse prazo, s poder ser corrigido atravs de declarao de remunerao autnoma, sendo no entanto, considerada como entregue fora de prazo.

Se pretender anular ou corrigir totalmente a declarao de remuneraes, deve requerer ao servio de segurana social competente (o que abrange a rea da sede da empresa), apresentando prova que fundamente a anulao ou a correco total da declarao de remuneraes.

C Como preenchida a declarao?

Remuneraes sujeitas a descontos para a segurana social Cdigos de remuneraes a utilizar Remuneraes no sujeitas a descontos para a segurana social Tempos de trabalho a declarar Declaraes de remuneraes autnomas Data de entrega

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Remuneraes sujeitas a descontos para a segurana social

Remuneraes sujeitas a descontos A remunerao base, em dinheiro ou em espcie. As diuturnidades e outros valores estabelecidos em funo da antiguidade dos trabalhadores ao servio da respectiva entidade empregadora. As comisses, os bnus e outras prestaes de natureza anloga. Os prmios de rendimento, de produtividade, de assiduidade, de cobrana, de conduo, de economia e outros de natureza anloga que tenham carcter de regularidade (ex.: direito do trabalhador pr-estabelecido, independentemente da frequncia com que pago. A remunerao pela prestao de trabalho suplementar. A remunerao por trabalho nocturno. A remunerao correspondente ao perodo de frias a que o trabalhador tenha direito. Os subsdios de Natal, de frias, de Pscoa e outros de natureza anloga. Os subsdios por penosidade, perigo ou outras condies especiais de prestao de trabalho. Os subsdios de compensao por iseno de horrio de trabalho ou situaes equiparadas. Os valores dos subsdios de refeio, quer sejam atribudos em dinheiro, quer em ttulos de refeio.

2011

2012 100% 100% 100%

2013

100%

100% 100% 100% 100% 100%

100%

Ex.: 4,27 + 50% = 6,41, (s a parte que exceda os 6,41 que incide a base de incidncia contributiva) se o subsdio for pago em dinheiro.

100%

Ex.: 4,27 + 70% = 7,26, (s a parte que exceda os 7,26 que incide a base de incidncia) se o subsdio for pago em senhas ou em vales de refeio Os subsdios de residncia, de renda de casa e outros de natureza anloga, que tenham carcter de regularidade. Os valores atribudos a ttulo de despesas de representao desde que se encontrem predeterminados. As gratificaes, pelo valor total atribudo, devidas por fora do contrato ou das normas que o regem, ainda que a sua atribuio estejam condicionadas aos bons servios dos trabalhadores, bem como as que revistam carcter de regularidade As importncias atribudas a ttulo de ajudas de custo, abonos de viagem, despesas de transporte e outras equivalentes No pas Para vencimentos superiores a 1 355,96 50,20 Para vencimentos entre 892,53 e 1 355,96 43,39 Outros valores de vencimento 39,83 No estrangeiro Para vencimentos superiores a 1 355,96 119,13 33% 66% 100% 100% 33% 100%

66%

100%

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Remuneraes sujeitas a descontos Para vencimentos entre 892,53 e 1 355,96 111,81 Outros valores de vencimento 95,10

2011

2012

2013

Nota: S constitui base de incidncia contributiva a parte que ultrapassar esses valores, cuja taxa a aplicar progressiva. Os abonos para falhas (na parte em que ultrapasse os 5% do valor da remunerao mensal fixa).

Exemplo: Um tesoureiro recebe 700,00 por ms (remunerao bruta) e abono para falhas no valor de 100,00. Logo, 5% de 700 so 35,00.(at este valor no h lugar a descontos para a segurana social). Como recebe 100,00 de abonos por falhas, no ano 2011, ter de descontar 33% sobre 65,00, tendo a declarar e pagar 21,45 (33% de 65,00). Os montantes atribudos aos trabalhadores a ttulo de participao nos lucros da empresa, desde que ao trabalhador no esteja assegurada pelo contrato uma remunerao certa, varivel ou mista adequada (a ver caso a caso) ao seu trabalho.

33%

66%

100%

100%

Nota: S entra em vigor aps regulamentao, a qual no entrar em vigor antes de 1 de Janeiro de 2014. As despesas resultantes da utilizao pessoal pelo trabalhador de viatura automvel que gere encargos para a entidade empregadora, desde que haja um acordo escrito em que conste o seguinte: - A afectao, em permanncia, ao trabalhador, de uma viatura automvel concreta;

- Que os encargos com a viatura e com a sua utilizao sejam integralmente suportados pela entidade empregadora;

- Meno expressa da possibilidade de utilizao para fins pessoais ou da possibilidade de utilizao durante 24 horas por dia e o trabalhador no se encontre sob o regime de iseno de horrio de trabalho. 33% 66% 100%

- Considera-se ainda que a viatura para uso pessoal sempre que no acordo escrito seja afecta ao trabalhador, em permanncia, viatura automvel concreta, com expressa possibilidade de utilizao nos dias de descanso semanal.

- Nos casos previstos no item anterior, esta componente no constitui base de incidncia nos meses em que o trabalhador preste trabalho suplementar em pelo menos dois dos dias de descanso semanal obrigatrio ou em quatro dias de descanso semanal obrigatrio ou complementar.

O valor sujeito a incidncia contributiva corresponde a 0,75% do custo de aquisio da viatura.

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Remuneraes sujeitas a descontos Exemplo: Uma viatura cujo custo de aquisio seja de 15 000, 00, neste caso: 15 000,00 X 075% = 112,50 x 33%= 37,125 (valor a declarar e a pagar segurana social em 2011) As despesas de transporte, pecunirias ou no, suportadas pela entidade empregadora para custear as deslocaes em benefcio dos trabalhadores.

2011

2012

2013

Constituem base de incidncia as despesas que forem alm do valor do passe social ou da normal utilizao de transportes pblicos pelos trabalhadores nas deslocaes casa -trabalho/ trabalho casa.
Os valores correspondentes s retribuies a cujo recebimento os trabalhadores no tenham direito em consequncia de sano disciplinar. Aplica-se a base de incidncia contributiva sobre as remuneraes correspondentes ao perodo de suspenso. Compensao por cessao do contrato de trabalho por acordo, nas situaes com direito a prestaes de desemprego: Exemplo: Em casos de reestruturao da empresa, viabilizao ou recuperao da empresa ou por esta se encontrar em situao econmica difcil. Os valores despendidos obrigatria ou facultativamente pela entidade empregadora com aplicaes financeiras, a favor dos trabalhadores, designadamente seguros do ramo Vida, fundos de penses e planos de poupana reforma ou quaisquer regimes complementares de segurana social, quando sejam objecto de resgate, adiantamento, remio ou qualquer outra forma de antecipao de correspondente disponibilidade ou em qualquer caso de recebimento de capital antes da data da passagem situao de pensionista, ou fora dos condicionalismos legalmente definidos.

33%

66%

100%

100%

33%

66%

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Nota: S entra em vigor aps regulamentao, a qual no entrar em vigor antes de 1 de Janeiro de 2014. As importncias auferidas pela utilizao de automvel prprio (do trabalhador) em servio da entidade empregadora, no valor em que ultrapasse 0,36 por km. As prestaes relacionadas com o desempenho obtido pela empresa quando, quer no respectivo ttulo atributivo quer pela sua atribuio regular e permanente, revistam carcter estvel independentemente da variabilidade do seu montante. 33% 66% 100%

Nota: S entra em vigor aps regulamentao, a qual no entrar em vigor antes de 1 de Janeiro de 2014 Todas as prestaes que sejam atribudas ao trabalhador, com carcter de regularidade, em dinheiro ou em espcie, directa ou indirectamente como contrapartida da prestao do trabalho quando ocorram os seguintes pressupostos: a) A atribuio das mesmas se encontre prevista segundo critrios de objectividade, ainda que sujeita a condies b) Constituam um direito do trabalhador e este possa contar com o seu recebimento independentemente da frequncia da concesso 100%

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Cdigos de Remuneraes a Utilizar

Nota: Os cdigos de remuneraes indicados na tabela so provisrios, aguardando-se diploma prprio para divulgao dos novos cdigos de acordo com o Novo Cdigo Contributivo

CDIGO C F N P X 0 2 6

DESIGNAO COMISSES SUBSDIO DE FRIAS SUBSDIO DE NATAL REMUNERAES PERMANENTES OUTROS SUBSDIOS ANUAIS FORAS ARMADAS REMUNERAES REFERENTES A FRIAS PAGAS NO GOZADAS DIFERENAS DE VENCIMENTO

DIAS =0 =0 =0 >0 =0 >0 >0 =0

Nota: O Cdigo X apenas para subsdios pagos uma s vez por ano (ex.: Subsdio de Pscoa ou outro de natureza semelhante).

Os cdigos X, F e N no so considerados para o clculo do montante dirio de subsdio de doena, embora sejam considerados para todos os outros subsdios.

Remuneraes no sujeitas a descontos

Os valores compensatrios pela no concesso de frias ou de dias de folga; As importncias atribudas a ttulo de complemento de prestaes do regime geral de segurana social; Os subsdios concedidos a trabalhadores para compensao de encargos familiares,

nomeadamente os relativos frequncia de creches, jardins -de -infncia, estabelecimentos de educao, lares de idosos e outros servios ou estabelecimentos de apoio social; Os subsdios eventuais destinados ao pagamento de despesas com assistncia mdica e medicamentosa do trabalhador e seus familiares; Os valores correspondentes a subsdios de frias, de Natal e outros anlogos relativos a bases de incidncia convencionais (ex: trabalhadores do servio domstico); Os valores das refeies tomadas pelos trabalhadores em refeitrios das respectivas entidades empregadoras; As importncias atribudas ao trabalhador a ttulo de indemnizao, por despedimento sem justa causa (fora de declarao judicial da ilicitude do despedimento); A compensao por cessao do contrato de trabalho no caso de despedimento colectivo, por extino do posto de trabalho e por inadaptao; A indemnizao paga ao trabalhador pela cessao, antes de findo o prazo convencional, do contrato de trabalho a prazo; As importncias referentes ao desconto concedido aos trabalhadores na aquisio de aces da

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prpria entidade empregadora ou de sociedades dos grupos empresariais da entidade empregadora.

Tempos de trabalho a declarar

Os tempos de trabalho so sempre declarados em dias, quer a actividade seja prestada a tempo parcial ou a tempo completo

Nas situaes em que a actividade seja prestada a tempo completo, (considera-se que a actividade exercida a tempo completo quando corresponda a um mnimo de 6 horas dirias), e desde que seja prestada todos os dias do ms, devem ser declarados 30 dias.

Nas situaes de incio, interrupo, suspenso ou cessao de contrato de trabalho a tempo completo declarado o nmero efectivo de dias de trabalho prestado a que corresponde remunerao.

Nas situaes em que a actividade seja prestada a tempo parcial, de contrato de muito curta durao e de contrato intermitente com prestao horria de trabalho, declarado 1 dia de trabalho por cada conjunto de 6 horas.

Caso o nmero de horas de trabalho, excedente de mltiplos de 6, for igual ou inferior a 3 declarado mais meio-dia de trabalho e, nos restantes casos, declarado mais 1 dia mas, em qualquer caso, nunca podem ser declarados mais de 30 dias. Nas situaes de contrato de trabalho no domiclio do trabalhador, o nmero de dias a declarar em cada ms :

30 dias, quando a remunerao declarada for igual ou superior ao valor da remunerao mnima mensal garantida ( 485,00); O nmero de dias correspondentes ao valor da remunerao dividido pelo valor dirio da remunerao mnima mensal garantida, nos restantes casos.

Declaraes de remuneraes Autnomas A entidade empregadora deve apresentar declaraes de remuneraes autnomas devidamente preenchidas com os dados relativos entidade empregadora e a todos os trabalhadores ao seu servio, da seguinte forma: Quando existe mais do que um estabelecimento, devem ser includos na DR, os trabalhadores que integram cada estabelecimento; Deve entregar uma Declarao de Remuneraes por cada taxa contributiva (s devem ser includos na mesma DR trabalhadores com a mesma taxa);

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Por ms de referncia a que se referem as remuneraes declaradas; Na declarao de remuneraes devem constar todas as quantias pagas ao trabalhador e sobre as quais obrigatrio descontar para a Segurana Social; Declarao de remuneraes referente aos honorrios (pagamentos pelos servios prestados) dos trabalhadores em regime de acumulao de TCO e TI sempre que sejam prestados para outra entidade empregadora diferente mas que pertena ao mesmo grupo empresarial.

Nota: As actualizaes e acertos de remuneraes, comisses, gratificaes, prmios e bnus referentes a mais do que um ms, so declarados no ms em que forem pagos e reportam-se aos meses de referncia a que respeitam.

D Em que condies termina?

A entidade empregadora deixa de estar obrigada a entregar as Declarao de Remuneraes a partir do momento em que: deixa de ter trabalhadores a cargo; deixa de ter MOEs (Membros dos rgos Estatutrios); os MOEs (Membros dos rgos Estatutrios directores, administradores, gerentes) se encontrem em situao de excluso, isto , no remunerados pela empresa e a descontar para outro sistema de proteco social obrigatrio. Esta situao de excluso no automtica - tem de ser comunicada instituio de segurana social competente e validada pelos servios.

Nota: Se no for comunicado instituio de segurana social, no prazo previsto, (at ao dia 10 do ms seguinte em que ocorreu a cessao ou a suspenso do contrato de trabalho) a entidade empregadora obrigada a pagar as contribuies referente ao trabalhador, at data em que o comunique, ainda que o trabalhador j no esteja ao seu servio.

E1 Legislao Aplicvel

Decreto Regulamentar n. 1-A/2011, de 3 de Janeiro Regulamentao do Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social.

Lei n. 55 A/2010, de 31 de Dezembro Oramento do Estado para 2011.

Decreto-Lei n. 143/2010, de 31 de Dezembro Estipula a Remunerao Mnima Mensal Garantida para o ano de 2011.
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Lei n.110/2009, de 16 de Setembro Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social.

Portaria n. 1553-D/2008, de 31 de Dezembro Reviso anual das tabelas de ajudas de custo, subsdios de refeio e de viagem, bem como dos suplementos remuneratrios, para os trabalhadores em funes pblicas.

Lei n. 4/2007, de 16 Janeiro Aprova as bases gerais do sistema da Segurana Social

E2 Glossrio

Dias teis Quando para a contagem de um prazo apenas no so contados os feriados, o sbado e o domingo.

Taxa contributiva So os descontos que a entidade patronal tem que entregar segurana social, que j incluem os descontos feitos pelo trabalhador e pela entidade patronal.

Base de incidncia contributiva Todas as quantias pagas ao trabalhador pela entidade empregadora, com carcter de regularidade, em dinheiro ou em espcie, directa ou indirectamente como contrapartida da prestao do trabalho.

Declarao de remuneraes Documento entregue pela entidade patronal segurana social onde conste, o valor da remunerao que est sujeita a descontos, os tempos de trabalho e a taxa contributiva aplicvel.

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