ZEUSdienstPlan

Effizienzsteigerung und Kostenersparnis

Fr die Verwaltung von Krankenhusern und Pflegeeinrichtungen stehen heute mehr denn je betriebswirtschaftliche Aspekte im Mittelpunkt. Bedingt durch die Kostenstruktur der Huser und Einrichtungen ist der wirtschaftlich sinnvolle Umgang mit dem Faktor Arbeitszeit von zentraler Bedeutung. Komplexe gesetzliche und tarifliche Regelungen verursachen einen hohen organisatorischen Aufwand fr die Planung und Abrechnung von Personaleinstzen. Leistungsfhige Softwarelsungen sind gefragt, um Ablufe zu untersttzen, wiederkehrende Vorgnge zu automatisieren und Fehlerquellen auszuschalten. ZEUSdienstPlan, die Branchenlsung von ISGUS, bernimmt fr Sie diese komplexe Aufgabe. Das System untersttzt Sie bei der Dienstplanerstellung, macht Sie auf Unter-, ber-, oder Fehlbesetzungen aufmerksam, bietet einen berblick ber die Stundenkonten Ihrer Mitarbeiter und berwacht gesetzliche Arbeitszeitregelungen.

Planungsoberflche
Die Planung von Schichten und Fehlzeiten geschieht in ZEUSdienstPlan einfach durch Markieren der Planungsfelder und durch Auswahl des gewnschten Eintrags aus einer abteilungsspezifischen Liste von Schichten oder Abwesenheiten. Fr hufig bentigte Planungseintrge kann jeder Benutzer seine eigenen Favoriten definieren. Diese erlauben das Eintragen einer Schicht per Mausklick. Je nach Planungsaufgabe knnen verschiedene Planungszeilen, wie z.B. Soll-Plan, IstPlan, Wunschplan, Bereitschaftsplan, Mehrarbeit, etc. vom Benutzer jederzeit ein- oder ausgeblendet werden. Am Bildschirm wird so nur das angezeigt, was der Planer fr seine Arbeit bentigt. ZEUSdienstPlan fhrt automatisch einen Soll/IstAbgleich zwischen Planung, vertraglich festgelegter Sollzeit und tatschlich geleisteter Arbeitszeit durch. Persnliche Konten der Mitarbeiter, wie bertrge, Sollzeiten, Ist-Zeiten, Urlaubskonten etc. knnen in Form von Summenspalten direkt in der Planungsoberflche beobachtet werden.

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Personalbedarf
ber Bedarfsplne wird in ZEUSdienstPlan festgelegt, wie viele Mitarbeiter an welchem Tag, zu welcher Zeit und mit welcher Qualifikation bentigt werden. Unter-, ber- oder Fehlbesetzungen werden bei jedem Planungsvorgang ermittelt und bersichtlich dargestellt. Der Planer kann sich ber die Besetzungsdetailanzeige die Mitarbeiter anzeigen lassen, die unter Bercksichtigung der individuellen Qualifikationen und des Stands ihres Arbeitszeitkontos geeignet sind, fr einen Dienst eingeplant zu werden. Der Einsatz kann direkt aus dieser Ansicht heraus erfolgen. Der Ausgleich von zuvor vorhandenen Unter- oder Fehlbesetzungen wird sofort angezeigt. Per direktem Zugriff auf den Personalstammsatz erhalten Sie Ausknfte wie Telefonnummer, E-Mail oder Anschrift und knnen den Mitarbeiter direkt ber die Neuplanung informieren.

Planungsmglichkeiten
ZEUSdienstPlan bietet neben den abteilungsbezogenen Plnen zustzlich die Mglichkeit, abteilungsbergreifende Plne zu erstellen, wie beispielsweise Nachtdienst- und Bereitschaftsplne. Direkt aus der Planungsoberflche heraus knnen Mitarbeiter tageweise oder fr lngere Zeitrume in andere Abteilungen versetzt werden. So erstellen Sie sehr einfach Schler- oder Springereinsatzplne. Zyklische Schichtfolgen knnen in Form von Rollplnen beim einzelnen Mitarbeiter hinterlegt und auf Knopfdruck in Ihren Planungsentwurf bernommen werden. Der Jahresurlaubsfehlzeitenplaner ist eine zustzliche Option, mit der Sie die gesamten geplanten Fehlzeiten, wie beispielsweise Urlaub, Seminarbesuche oder Dienstreisen pro Verantwortungsbereich koordinieren und fr ein komplettes Jahr vorplanen knnen. ZEUSdienstPlan berprft Ihre Planung auf Einhaltung des Arbeitszeit-, Jugendarbeitsschutz- und des Mutterschutzgesetzes. Verste gegen diese Gesetze knnen, falls vom Planer akzeptiert, jeweils mit einem Kommentar versehen werden.

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Revisionsfhigkeit
Der Dienstplan kann vom Status "Entwurf" auf die Folgestati "gltig", "genehmigt" oder "abgerechnet" gesetzt werden. Ab dem Status "gltig" sind nderungen nur noch im IST-Plan mglich.

Berechnungsgrundlagen
ZEUSdienstPlan ermittelt automatisch die verschiedensten Ansprche fr Zulagen, Mehrarbeit sowie die Vergtung fr Dienst- und Rufbereitschaften gem BAT und AVR. Die bewerteten Zeiten werden ber eine integrierte Schnittstelle per Tastendruck an die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder an das Rechenzentrum bergeben. Berechnet werden Zulagen fr Dienste zu ungnstigen Zeiten Schicht- und Wechselschichtzulagen Urlaubsansprche nach Grundurlaub, Altersurlaub, Behindertenurlaub, Urlaub fr geleistete Nachtdienste, Eintrittsdatum oder Tage/Woche. Gutschriften fr Fehlzeiten Feiertagszulagen und -vergtungen.

Auswertungen
Die vielfltigen Auswertungsmglichkeiten erlauben Ihnen eine Betrachtung nach verschiedensten Gesichtspunkten. Der einfach zu bedienende Reportgenerator liefert nicht nur den druckreifen Dienstplan, sondern erstellt Ihre Planstellen- und Ausfallzeitstatistiken, Buchungsjournale , Anwesenheitslisten, bersichten aller unsteten Vergtungsbestandteile und vieles mehr.

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Lohn und Gehalt
ZEUSdienstPlan untersttzt Sie mit integrierten bergabeschnittstellen zu allen gngigen Lohn- und Gehaltsprogrammen sowie Rechenzentren.

Systemvoraussetzungen
Pentium II, 450 MHz (besser Pentium IV) Betriebssystem: Windows NT 4.0 (SP6a), Windows 2000 (SP2), Windows XP (SP2) mind. 128 MByte freier Arbeitsspeicher Monitor: High Colour (16 Bit) Auflsung 1024 x 768 Drucker: DIN A3 fr Dienstplanausdruck empfohlen Netzwerk: Ethernet min. 10 Mbit

Die ISGUS Unternehmensgruppe

Beratung, Schulung, Service. Berlin, Hamburg, Hannover, Osnabrck, Kln, Dortmund, Siegen, Frankfurt, St. Ingbert, Stuttgart, Nrnberg, Trossingen, Lahr, Kempten, Mnchen, Landsberg, Erfurt A-Wien, A-Wrgl, CH-Wallisellen. Und weitere Vertriebszentren in nahezu allen europischen Lndern.

ISGUS GmbH Oberdorfstrae 18 22 D-78054 Villingen-Schwenningen Tel. +49 77 20/3 93-0 Fax +49 77 20/3 93-184 info@isgus.de www.isgus.de