COSTOS ESTIMADOS Los Costos Estimados son la tcnica ms rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que

su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en algunas partes se empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico se realiz sobre bases empricas, referidas a un periodo precisado. La fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superacin, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artculos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, informacin, ms control, etc., citados en el prrafo anterior. Para alcanzar el Costo Estimado de Produccin, es bsico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predeterminacin puedan ser controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado ms preciso. De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo Estimado debe compararse con el Histrico, obtenindose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situacin del Costo Estndar. 1. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Informacin amplia y oportuna Control de operaciones y de gastos Determinacin confiable del costo unitario. De este aparecen importantes derivaciones, como son: Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda) Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de produccin y del costo de produccin de lo vendido. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.

2.

COEFICIENTE RECITIFICADOR

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar. Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin terminada Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos Indirectos) Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso se saldan a valor estimado Frmula: Coeficiente rectificador: Variacin Produccin Terminada A Costo Estimado + Produccin en Proceso a Costo Estimado

3.

MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS PRODUCCION EN PROCESO (Cuenta Controladora del Costo) Costos Histricos Costos Estimados INVENTARIO DE PRODUCCIN EN PROCESO 1.- Produccin en Proceso (Los tres eleMontos del Costo) Al final del periodo, A Costo Estimado 2

1.- Inventario Inicial de Produccin en Pro-

1.- Por los Artculos Terminados

ceso y Averiada 2.- Costo Incurrido

2.- Por el Inventario Final De Produccin en

2.- Variaciones de ms O de menos, que reProceso Sulten en las cuentas 3.- Por el Inventario Final Controladoras del De Produccin Costo AveRiada y Defectuosa 4.- Por la Prdida AnorMal de Produccin

Su saldo representa las variaciones entre los costos estimados e histricos

ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS 1.- Produccin Terminada, a Costo EstimaDo 2.- Variaciones de ms o de menos, que resulten en la cuenta controladora del Costo

COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO 1.- Produccin Vendida a Costo Estimado 2.- Variaciones de ms o de menos, que resulten en la cuenta controladora del costo

VARIACIN ENTRE EL COSTO ESTIMADO E HISTRICO 1.- Cuando la variacin de la cuenta de ProDiccin en Proceso Arroje saldo deudor 1.- Cuando la variacin de la cuenta de Prodiccin en Proceso arroje saldo acreedor

4. BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A LA CONTABILIDAD: Obtencin de la Hoja de Costos Estimados Unitaria Valuacin de la Produccin Terminada, a Costo Estimado Valuacin de la Produccin Vendida, a Costo Estimado Valuacin de la Produccin en Proceso, a Costo Estimado Valuacin de la dems Produccin, a Costo Estimado Determinacin de las Variaciones, su Estudio, y Eliminacin Correccin, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria

4.1 Obtencin de la Hoja de Costos Con motivo de lo medular, bsico y trascendente, que es la determinacin confiable del Costo Unitario, puesto que de ah depende que lo dems este bien, se le deba dar una atencin especial en su desarrollo. En estas condiciones, hay una programacin de juntas o reuniones del Comit de Presupuestos, para mltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, el estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir, administrar y financiar. Antes de proceder la elaboracin de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos (contador de costos) deber hacerse llegar de informacin accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el anlisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artculo; con El Ingeniero de Produccin, los datos para realizarlo (separacin de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, as como mtodos especiales por clase, tamao, peso, etc. 4

En esas condiciones, ya puede con ms conocimiento, proceder a obtener los factores para la predeterminacin de los costos, considerando que est definido, de cada artculo a fabricar, el volumen aproximados de produccin que se pretende que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboracin, estudio del mercado, y el aspecto financiero. El paso siguiente es proceder la determinacin de los elementos del costo, comenzando con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos de produccin. Tambin se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operacin se efecta en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina sean ms que las Horas- Hombre, las primeras sern tomadas en consideracin, o quiz una combinacin de Horas-Hombre y Horas-Maquina. Es necesario precisar que se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado, como unidades por elaborar diferentes existan. 4.2 Valuacin de la produccin terminada, a costo estimado El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Produccin Terminada en el periodo, la cual se encuentra analticamente en el Informe Diario de Produccin, resultando de este registro un asiento de concentracin que puede ser diario, semanal, mensual, etc. 4.3 Valuacin de la produccin vendida, a costo estimado El registro del Costo de Produccin de lo Vendido, en el que se analiza la venta habida pro artculos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentracin. 4.4 Valuacin de la produccin en proceso, a costo estimado Para esta valuacin es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se encuentra la Produccin en Proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin, equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de las rdenes de produccin no es necesario determinar la produccin equivalente, puesto que se conoce el costo de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber si est terminada o no.

4.5 Valuacin de las dems producciones Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es En Proceso), Defectuosa (que puede estar con toda la inversin o no), y Perdida Anormal de Produccin (que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a prdidas y ganancias). 5

4.6 Determinacin de las variaciones, su estudio, y su eliminacin La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como sigue: Produccin en Proceso, Materiales Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios Produccin en Proceso, Gastos Indirectos O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos estimados se excedieron de los histricos. 4.7 Correccin de la hoja de costos estimados unitaria Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo mas posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los dems meses subsecuentes. 5. BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS Auxilio enorme del Control Interno Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas llamadas de atencin Sirve como escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar, pero mas caro administrativamente Adopcin de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente en el mercado Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un volumen de operaciones a un periodo En general, es muy til para la administracin respeto a la informacin, gran gama opera la toma de decisiones, fijacin de precio de venta administracin por excepciones, elaboracin de cotizaciones, etc.

6.

CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION TECNICA DE VALUACION ESTIMADA

DE LA

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno, en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administracin en general y por excepciones y desde luego en la determinacin anticipada de las operaciones y de los resultados, no siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacin y costo debe estar en concordancia con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la tcnica, independientemente de que se recomiende su empleo en los casos siguientes: 7. Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos o formas similares, y repetitivos Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un periodo a otro como del mismo lapso Generalmente, despus de tener la experiencia del Costo Histrico Cuando sus costos de implantacin y administrativos sean econmicamente justificables CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS

El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecucin implica siempre una gran dosis de interpretacin, de intuicin, y de criterio personal. 7.1 Errores contables Se deben a: 7.2 Anlisis insuficientes e inadecuados Mal o equivocada obtencin uso de datos Omisiones y duplicaciones Baja capacitacin Prematura implantacin

Errores no contables Se deben a: Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor Cambio en la eficiencia de los trabajadores Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo

CONCLUSIONES

Los costos estimados constituyen un sistema de costos predeterminados basados en la experiencia de ejercicios anteriores. Este sistema consiste en predeterminas los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima, la mano de obra directa y los gastos de fabricacin que se consideran necesarios, para luego compararlos con los costos reales y as ajustar las variaciones correspondientes. Los costos estimados indican lo que puede llegar a costar la produccin de un producto, a fijar precios de venta con anticipacin, ayuda a la toma de decisiones gerenciales y a servir de instrumento de control preventivo e interno.

BIBLIOGRAFIA/ EGRAFIA

www.uaim.edu.mx/web-carreras/.../SISTEMAS%20DE%20COSTOS.pdf www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/.../CostoII/Mdulo%20II.doc