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TEMA DE INVESTIGACION DE TESIS

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DEL ACTIVO FIJO DE LOS CENTROS DE CMPUTO DE LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE. 1. FORMULACION DEL PROBLEMA

1.1. TITULO DESCRIPTIVO DEL PROYECTO


Desarrollo de un Sistema Automatizado para el control del activo fijo de los centros de cmputo de la Universidad de Oriente.

1.2. SITUACIN PROBLEMTICA


Los Centros de Cmputo de la Universidad de Oriente estn conformados de la siguiente manera:
CENTROS DE CMPUTO UNIDAD DE INTERNET A B C D E LABORATORIO DE HARDWARE Y REDES CANTIDAD DE EQUIPOS 30 50 42 33 30 41 16

En la Universidad de Oriente, los administradores de los centros de cmputo de las salas antes mencionadas llevan a cabo un control del activo fijo de una forma manual. Esto conlleva a los siguientes problemas: procesos engorrosos, prdida de tiempo, control ineficiente de los procesos de cambio o reparacin de equipos, emisin de cantidad de reportes ocasionando problemas de almacenamiento, gasto de papel y perdida de informacin. Considerando el hecho de que La Universidad est en proceso de acreditacin debe de utilizar toda la tecnologa para eliminar todos los problemas antes mencionados a travs de la automatizacin del control del activo fijo que

proporcione a los administradores de cada centro de cmputo las herramientas necesarias para optimizar los recursos con que ya se cuenta.

Entre las autoridades que demandan informes peridicamente sobre la situacin de los centros de cmputo son: los decanos de la Facultad de Ciencias Econmicas y Facultad de Ingeniera y arquitectura, vice-rectora acadmica y vice-rectora administrativa financiera, y muy espordicamente la rectora, con el propsito de realizar mejoras que ayuden al proceso de enseanza/aprendizaje.

1.3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


La Universidad de Oriente, realiza un control del activo fijo de los centros de cmputo de una forma manual; por lo que ha permitido, que la informacin no est disponible de forma inmediata al momento de consultarla, o que esta se encuentre de forma incompleta o no integrada; as como la ubicacin donde se encuentran los equipos; se desconoce si estos recursos son internos o externos, o si existe un mantenimiento adecuado para su buen funcionamiento, si se han prestado o se han dado de baja del control del activo fijo por obsoleto o daos; y lo que es ms delicado, si realmente estn en el lugar asignado, todo esto conlleva la prdida de informacin y de tiempo al momento de realizar consultas y reportes que permiten tomar decisiones para actualizar, mejorar, depreciar el buen y mejor soporte tcnico. Debido a la problemtica antes mencionada, es necesario desarrollar un Sistema Automatizado que permita llevar un mejor control del activo fijo, mediante un sistema en lnea, aprovechando la tecnologa que brinda PHP por sus principales ventajas de poder interactuar con multitud de gestores de bases de datos como lo es Misal; trabajar con pginas dinmicas y por ser un lenguaje multiplataforma, Misal como gestor de base de datos ya que es compatible con PHP porque posee la herramienta de PhpMyAdmin y para una mejor combinacin utilizaremos Apache como servidor Web.

1.4. ENUNCIADO
En qu medida el desarrollo del Sistema Automatizado permite el control del activo fijo de los centros de cmputo de la Universidad de Oriente?

1.5. JUSTIFICACIN
Los procesos Automatizados son factores de gran importancia para una institucin educativa en dnde se ha observado una gran innovacin y desarrollo de tecnologas informticas. Por lo tanto es necesario que la informacin sea procesada y almacenada de una forma ms efectiva para agilizar los procesos y as lograr un control del activo fijo. Con el desarrollo de un Sistema Automatizado que abarque las necesidades y una mayor relacin con los requerimientos del personal, proporcionar una mejor efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos. Al llevar a cabo este Sistema causar un impacto positivo en la organizacin, la cual proporcionar a la misma una informacin confiable, agilizando y facilitando el trabajo en el control de los activos fijos.

Con la realizacin del Sistema Automatizado se pretende beneficiar a:

Encargado de los centros de cmputo, ya que tendrn a su disposicin un Sistema Automatizado que le permita el rpido acceso a la informacin para una mejor toma de decisin. A la Universidad, proporcionndole un servicio en lnea de la informacin del control del activo fijo de los centros de cmputo a las autoridades que demandan dichos reportes. A la comunidad educativa y los docentes, Al contar con esta herramienta de gestin del activo fijo los coordinadores contaran con ms tiempo para dedicarlo al trabajo operativo (soporte tcnico) por lo tanto dispondrn de equipos en buen estado para la realizacin de las prcticas.

1.6. DELIMITACIONES

1.6.1. DELIMITACIN ESPACIAL El presente proyecto se realizar en los centros de cmputo de la Universidad de Oriente. 1.6.2. DELIMITACIN TEMPORAL El trabajo de investigacin se pretende concluir en seis meses al final de estos se estar entregando el sistema automatizado del control del activo fijo de los centros de cmputo y la propuesta tendr una validez de un ao. 1.6.3. DELIMITACIN TERICA En la elaboracin de nuestro proyecto de tesis utilizaremos los siguientes recursos que nos servirn de aporte para el desarrollo del control del activo fijo de los centros de cmputo de la Universidad de Oriente, ya que no existen tesis que se asemejen a nuestro tema: Diseo de pginas Web con XHTML, JavaScript y CSS del autor Juan Carlos Ors. (Primera Edicin). Macromedia Dreamweaver MX, del autor J. Tarin Towers. (Primera Edicin). Libro de PHP 4, del autor Francisco Gil Rubio. (Primera Edicin). Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin del autor James A. Senn. (Segunda Edicin). Propuestas de alternativas de licenciamiento para evitar el uso de software ilegal en las instituciones educativas superiores de la ciudad de San Miguel (Tesis 2006). http://www.monografias.com

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1.6.4. DEFINICION DE LAS UNIDADES DE OBSERVACION.

El tema de investigacin de tesis se realizar en los centros de cmputo de la Universidad de Oriente. En donde, las personas que tendrn acceso al sistema automatizado y a la informacin sern los decanos de la Facultad de Ciencias Econmicas y Facultad de Ingeniera y Arquitectura, vice-rectora acadmica, vice-rectora administrativa financiera y los administradores de los centros de cmputo.

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1.7. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

1.7.1 OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema automatizado que permita el control del activo fijo de los centros de cmputos de la Universidad de Oriente.

1.7.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Analizar la situacin actual de los centros de cmputos de la Universidad de Oriente para determinar cules procesos son

factibles de automatizar.

Determinar los requerimientos necesarios para el desarrollo del sistema automatizado para llevar un mejor control del activo fijo de los centros de cmputos de la Universidad de Oriente.

Elaborar el diseo lgico y fsico del sistema automatizado para solucionar las necesidades de los centros de cmputos.

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