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Universit Francois Rabelais Tours e Campus de Blois

UFR Sciences et Techniques D partement Informatique e

Livret du Stagiaire en Informatique

Licence 3` me ann e e e Master 2` me ann e e e

Responsables des stages: Beatrice Bouchou, Patrick Marcel pr nom.nom@univ-tours.fr e

Le stage dans le cursus Licence Informatique et Master SIAD

Le D partement Informatique de lUFR Sciences et Techniques propose les formations Licence Ine formatique et Master Syst` me Information et Analyse D cisionnelle (SIAD). Le cursus de 3` me e e e ` ann e de la Licence ainsi que de 2` me ann e du Master comporte un stage a caract` re obligae e e e ` e toire. Le stage permet a l tudiant dacqu rir une pr exp rience professionnelle et d couvrir e e e e lentreprise. Calendrier des stages Formation L3 M2 Dur e e 12 semaines 22 semaines P riode e Avril - Juin Mars -Ao t u Evaluation Juillet Septembre (ou n Ao t) u

La proc dure g n rale e e e


1. Les etudiants sont responsables de la recherche de leurs stages. Une liste dadresse des entreprises ayant d j` pris nos etudiants en stage est fournie tous les ans par la scolarit . ea e 2. L tudiant qui a d j` trouv son stage, doit pr parer un r sum qui le d crit en pr cisant e ea e e e e e e sur quel domaine il doit travailler et la t che qui lui est propos e. Il doit pr ciser clairea e e ment toutes les coordonn es de lentreprise, du Matre de stage ainsi que les siennes. Un e formulaire pour cela sera disponible sur le site web. Pour que la convention de stage puisse etre sign e, le stage doit etre approuv par un e e membre de l quipe p dagogique (permanent). L tudiant peut choisir lenseignant de la e e e mati` re plus proche du sujet de stage. Cette approbation est faite sur le r sum pr sent e e e e e par l tudiant. En cas de doute, le responsable des stages ou lenseignant choisi pour ape prouver le stage peut demander un rendez-vous avec l tudiant et/ou prendre contact avec e lentreprise. Seuls les formulaires contenant un r sum clair et des coordonn es bien explicites e e e seront pris en compte. 3. Une fois que le sujet de stage est approuv , lentreprise peut signer une convention de stage e avec lUniversit Francois-Rabelais. La convention est disponible au secr tariat. Elle est e e sign e par le chef de lentreprise, par l tudiant, par le responsable des stages et par le e e pr sident de luniversit . Le formulaire d crit dans item 2 ci-dessus est annex a la convene e e e` tion de stage. 4. L tudiant part en stage sachant que, pour avoir son stage valid , il doit pr senter un rapport e e e et passer une soutenance orale. Le calendrier universitaire etant fourni, nul nest cens e ignorer les semaines pr vues pour les contr les concernant son stage. Le jour pr cis de e o e la soutenance orale et de la remise du rapport est etabli quelques jours avant la semaine des soutenances. Lemploi de temps des soutenances est envoy par email (liste de diffusion) et e afch a lUniversit . L tudiant doit se donner le moyen de le connatre. e` e e

Remarques et r` gles dor e


Il est fortement conseill a un etudiant qui part en stage : e` De consulter r guli` rement toutes les informations diffus es sur les listes de diffusion e e e des promotions (L3 ou M2), en particulier les dates des contr les de stage (soutenance, o remises de rapports, etc). De respecter les dates de contr les de stage (soutenance, remises de rapports, etc). o Un stagiaire doit toujours respecter le r` glement de lentreprise, etre ponctuel et assidu. e

` Un stagiaire doit toujours laisser a son entreprise une documentation sur le travail elabor . e Cette documentation nest pas le rapport de stage demand par la scolarit . Cest une doce e umentation sp cique, pr par e pour lentreprise, pour permettre la maintenance et la cone e e tinuation du travail du stagiaire apr` s son d part. e e Si l tudiant a un probl` me pendant son stage (par exemple, un d saccord avec lentreprise) e e e il doit avertir le plus t t possible via email le responsable des stages ainsi que le responsable o de son ann e de formation. Pour que le probl` me soit trait aussit t, le message envoy doit e e e o e annoncer Probl` me stage dans son sujet. Lemail doit etre clair, bien expliquer le probl` me e e et contenir les coordonn es du matre de stage et de l tudiant. e e Tout manquement injusti a l valuation concernant le stage est sanctionn par la note e ` e e ABI (absence injusti e). e Toute note ABI emp che de facto lobtention du semestre en premi` re session. e e Pendant le stage, l tudiant doit r chir aux liens entre les t ches qui lui sont attribu es et e e e a e les connaissances acquises pendant sa formation. Il peut discuter avec le matre de stage sur les points de vues eventuellement diff rents. Le rapport de stage doit pr senter les r exions e e e ` ` du stagiaire sur les liens et/ou diff rences des concepts acquis a lentreprise et a luniversit . e e

4 Evaluation
4.1 Stage L3
Lobjectif du stage L3 nest pas seulement la d couverte de lentreprise, mais aussi le d veloppement e e de lesprit critique et de la capacit de synth` se. Ces deux aspects sont essentiels pour la vie proe e fessionnelle de nos etudiants. ` e e Ainsi, le but dun rapport synth tique est dobliger l tudiant a r chir profond ment sur e e e le travail , en lui demandant de pr senter son stage de mani` re claire et objective. e e e L valuation du stage L3 sera faite en prenant en compte les el ments suivants: e 1. Rapport respectant le format demand (voir Annexe). e 2. Questionnaire d taill rempli par le Matre de stage. e e 3. Soutenance orale. R EMARQUES CONCERNANT LE RAPPORT: Le format pr d ni doit etre respect (voir annexe). e e e La taille maximale du rapport est: 1 page de garde + 5 pages. Les rapports qui d passent 5 e ` e pages et/ou qui contiennent de nombreuses fautes dorthographe sont jug s TRES d favoe rablement. Le rapport doit contenir un r sum en anglais (abstract) e e Les rapports doivent etre envoy s de facon electronique (via le formulaire web du portail e des formations). Le seul format accept est PDF. Chaque etudiant devra placer son chier e dans le r pertoire indiqu (les instructions d taill es seront envoy es par email, sur la liste e e e e e L3). Chaque stage est analys par deux rapporteurs choisis parmi les membres de l quipe p dagogique e e e du D partement dInformatique, UFR Sciences et Techniques, Campus de Blois. La note de stage e est la moyenne des notes donn es par les deux rapporteurs. e Les deux rapporteurs ont les t ches suivantes: a Lire le rapport de stage et remplir un formulaire d valuation qui est envoy a l tudiant. e e` e Dans ce formulaire chaque rapporteur commente le rapport de stage, en critiquant les eventuels ` e points faibles. Cela permet a l tudiant davoir des informations pr cises sur la qualit de e e son m moire, lui permettant de sam liorer dans lavenir. e e

Noter le travail du stagiaire en prenant en compte la difcult , le travail fourni et lesprit e critique. Cette evaluation est faite en consid rant, entre autres, le questionnaire rempli par e le matre de stage. Si n cessaire, les rapporteurs peuvent contacter le matre de stage pour e avoir des pr cisions. e

Dans l valuation du rapport de stage, les rapporteurs prennent en consid rations les points e e ci-dessous: La clart et la correction du document. L tudiant doit d crire de facon claire et synth tique e e e e son probl` me et la solution adopt e. e e ` Lesprit critique et le recul de l tudiant par rapport a son travail de stage. e

4.2

Stage M2

` e Le stage M2 permet a l tudiant de mettre en valeur ses comp tences, ses qualit s personnelles e e de motivation, curiosit , initiative, dynamisme, professionnalisme. L tudiant M2 doit mettre son e e savoir1 en pratique, en vue dobtenir son dipl me. Il doit faire preuve desprit critique et de recul o par rapport a son travail de stage. ` e L valuation du stage M2 sera faite prenant en compte les el ments suivants: e 1. Rapport ecrit. 2. Questionnaire d taill rempli par le matre de stage, pour evaluer la qualit du travail efe e e fectu c t entreprise. Ce questionnaire sera envoy a l tudiant pendant le stage. e oe e` e 3. Soutenance orale faite devant un jury compos de deux personnes choisies parmi les meme bres de l quipe p dagogique du D partement dInformatique de lUFR Sciences et Teche e e niques, Campus de Blois. R EMARQUES CONCERNANT LE RAPPORT: La taille maximale du rapport est: 1 page de garde + 10 pages. Les rapports qui d passent e ` e 10 pages et/ou qui contiennent de nombreuses fautes dorthographe sont jug s TRES d fae vorablement. Le rapport doit respecter le format pr d ni (d crit dans lannexe). Dans e e e l valuation du rapport de stage, le jury prend en compte lesprit critique et le recul de e ` l tudiant par rapport a son travail de stage (suivre les instructions donn es dans lannexe). e e L tudiant est invit a prendre le temps de r exion sur son travail et pr senter son stage de e e` e e mani` re claire et objective. e Le rapport doit contenir un r sum en anglais (abstract) e e Les rapports doivent etre envoy s de facon electronique (via le formulaire web du portail e des formations). Le seul format accept est PDF. Chaque etudiant devra placer son chier e dans le r pertoire indiqu (les instructions d taill es seront envoy es par email, sur la liste e e e e e M2).

En dautre termes, il doit appliquer les connaissances acquises dans sa formation en r chissant aux liens entre e e les solutions d velopp es et celles consid r es dans sa formation. e e ee

Annexe Format du rapport de stage

Page iii: Format de la page de garde. Page iv: Structure g n rale des rapports de stage avec discussions sur le contenu de base e e des sections. R EMARQUES IMPORTANTES: ` Format a respecter: Format A4, une seule colonne et en 11 points minimum. La taille maximale du rapport: L3: 1 page de garde + 5 pages. M2: 1 page de garde + 10 pages.

Universit Francois Rabelais Tours e Campus de Blois

UFR Sciences et Techniques D partement Informatique e

RAPPORT DE STAGE [Licence Informatique (L3)/ Master SIAD (M2) ] [Ann e universitaire] e [Titre du rapport de stage] [Etudiant]

Identication de lentreprise [Nom de lentreprise] [Adresse compl` te] e [Nom du matre de stage] [T l phone et email du matre de stage pour contact] ee

Coordonn es de l tudiant e e [Adresse compl` te] e [T l phone et email de l tudiant pour contact] ee e

Abstract
Les stagiaires doivent faire un r sum en anglais pour pr senter leurs stages (1 ou 2 paragraphes). e e e

Introduction
Exemple (un extrait): Comme stagiaire du d partement informatique de lentreprise TATA, jai e du implanter une application Java pour la vente en ligne. Lentreprise TATA [..] est responsable pour la vente de produit logiciels XXX dans la r gion Centre. Pour implanter lapplication e demand e jai fait la conception de toute la base de donn es contenant les informations sur les e e produits XXX et [...].

Aspects importants de cette section: Lintroduction doit donner une vision globale du stage. Le but du stage doit etre afch et expliqu rapidement avec des pr cisions concernant le e e e domaine du stage (implantation dune application avec bases de donn es, conception de e base de donn es, programmation, r seaux, etc). e e Apr` s avoir lu cette section, le lecteur doit savoir le domaine du stage et avoir une id e sur e e ` e le probl` me a r soudre. e Une description tr` s r sum e de lentreprise doit etre pr sent e (environ un paragraphe). e e e e e

Sections interm diaires: le travail r alis e e e


Les sections interm diaires sont etablies en fonction du sujet. Elles repr sentent le corps du doce e ` ument et doivent expliquer clairement le probl` me a traiter et les solutions d velopp es. Les e e e annexes peuvent etre utilis s mais la compr hension du document ne doit pas en d pendre. e e e Eviter le bavardage inutile. Il faut penser au lecteur et lui expliquer ce que vous avez fait pendant votre stage.

Commentaires critiques
Une analyse critique de votre travail doit etre faite, en particulier en utilisant les connaissances acquises pendant votre formation. Par exemple, si vous avez implant une base de donn es qui nest pas dans une forme normale e e ` il faut expliquer et analyser les eventuelles probl` mes ou avantages a le faire. Votre application e e aurait et plus able? Moins performante? Pourquoi? Vous pouvez, par exemple, faire une comparaison de la base utilis e avec sa version normalis e. e e Ce point est tr` s important et demande une r exion sur votre travail, (en plus du travail e e demand par votre Matre du stage). e

Conclusions
La conclusion doit aborder certains aspects tr` s importants de votre travail: e Renforcer les points importants du stage en termes du travail r alis . e e Mettre en valeur ce que vous avez appris pendant le stage, mais aussi ce que vous avez apport a lentreprise. e`