Modelo para elaboracin del certificado por pagos y retenciones laborales 2009

Fecha de elaboracin: Enero 8 de 2010 Mediante el art.11 de la resolucin DIAN 14199 de dic 29 de 2009 fue definido el formulario 220 que los empleadores debern utilizar para cerfificar a todos los trabajadores a quienes mantuvieron vinculados durante el ao 2009 el valor de los pagos laborales y retenciones en la fuente a ttulo de renta que se les efectuaron durante dicho ao fiscal. En ese mismo artculo se dijo lo siguiente: "El Certificado de Ingresos y Retenciones a que se refiere esta Resolucin, podr ser producido por las diferentes casas impresoras o diseado por los agentes retenedores para ser expedido por computador en formas continuas, siempre y cuando se conserven la distribucin y el contenido de la informacin exigida. Este certificado deber expedirse en original y dos (2) copias para el interesado y una (1) copia para el agente retenedor" Incluso, en los conceptos 4592 de enero 25 de 2001, 91762 de diciembre de 2005 y 43266 de junio de 2007, la DIAN ha opinado que las Cooperativas de Trabajo asociado tienen que haber practicado retenciones en la fueten a las compensaciones que les pagan mensualmente a sus asociados, y que debieron hacerlo de la misma forma en como se hacen retenciones en la fuente a los que s son asalariados. Por tanto, opina la DIAN que esas Cooperativas de Trabajo asociado, por haber practicado esas retenciones en esa forma, tendran que expedir a sus asociados este mismo certificado de ingresos y retenciones que se disea pensando en los asalariados.

El plazo para expedir este certificado ser hasta el da 17 de marzo de 2010 (ver art.31 dec.4929 de dic de 2009) Por consiguiente,en la presente herramienta se reproduce ese mismo texto del formulario 220 que fue diseado por la DIAN para que quienes lo quienran utilizar como plantilla, puendan entonces diligenciarlo y luego imprimrlo en original y dos copias si es que sus softwares contables no les permiten hacerlo directamente y no desean tampoco comprarlo en las calles. Para el diligenciamiento del mismo, es importante consultar las instrucciones que tre el formulario (vease las instrucciones en la versin de PDF que public la DIAN y que puedes descargar haciendo click aqu

Certificado de Ingresos y Retenciones Ao Gravable 2009

Espacio reservado para la DIAN 4. Nmero de formulario

Retenedor

5. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT):

6. DV.

7. Primer Apellido

8. Segundo Apellido

9. Primer Nombre

10. Otros Nombres

8 9 11. Razn Social

3 1

1 7 1

SOCORRO GARCES DE VALLEJO Y CIA. S. EN C.

24. Cd. Tipo de documento 25. Nmero de docuemnto de identificacin Apellidos y nombres

Asalariado

1 3
Periodo de la Certificacin

66.758.059. 26. Primer apellido

32. Fecha de Expedicin

BETANCOURT MORENO
27 Segundo apellido

MARTHA
28. Primer Nombre

ISABEL
29 Otros Nombres
314 Cd Dpto. 35. Cd. Ciudad/ Municipio

33. Lugar donde se practic la retencin

2009 1

2009 12 31

2010

30

SANTIAGO DE CALI

7
Valor

36. Nmero de agencias, sucursales, filiales o subsidiarias de la empresa retenedora cuyos montos de retencin se consolidan:

Concepto de los Ingresos Salarios (No incluya valores de las casillas 38 a 41) Cesantas e intereses de cesantas efectivamente pagadas en el perodo Gastos de representacin Pensiones de jubilacin, vejez o invalidez Otros ingresos originados en la relacin laboral Total de ingresos brutos (Sume casillas 37 a 41) Concepto de los aportes Aportes obligatorios por salud Aportes obligatorios a fondos de pensiones y solidaridad pensional Aportes voluntarios, a fondos de pensiones y cuentas AFC Valor de la retencin en la fuente por salarios y dems pagos laborales Firma del Retenedor

37 38 39 40 41 42
Valor

21,707,150 1,861,440 0 0 2,400,000 25,968,590

2,708,000 3,466,000 0 0

43 44 45 46

Datos a cargo del asalariado

Concepto de otros ingresos Valor recibido Valor retenido

Arrendamientos Honorarios, comisiones y servicios Intereses y rendimientos financieros Enajenacin de activos fijos Loterias, rifas, apuestas y similares Otros
Totales: (Valor recibido: Sume casillas 47 a 52), (Valor retenido: Sume casillas 54 a 59)

47 48 49 50 51 52 53

Total retenciones ao gravable 2009 (Sume casillas 46 y 60)

Item

54 55 56 57 58 59 0 60 61
63. Valor Patrimonial

0 0

62. Identificacin de los bienes posedos

1 2 3 4 5 6 7 8

Deudas vigentes a 31 de Diciembre de 2009 Identificacin de las personas legalmente a cargo

Item

64
66. Apellidos y Nombres 67. Parentesco

65. C.C. o NIT

1 2 3 4 Certifico que durante el ao gravable de 2009: 1. Por lo menos el 80% de mis ingresos brutos provinieron de una relacin laboral o legal y reglamentaria. 2. Mi patrimoio bruto era igual o inferior a cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($106.934.000) 3. No fui responsable del impuesto sobre las ventas [en el rgimen comn]. 4. Mis ingresos totales fueron iguales o inferiores a tres mil trescientas (3.300) UVT ($78.418.000) 5. Mis consumos mediante tarjeta de crdito no excedieron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($66.536.000) 6.. Que el total de mis compras y consumos no superaron la suma de dos mil ochocientos (2.800) UVT ($66.536.000) 7. Que el valor total de mis consignaciones bancarias, depsitos o inversiones financieras no excedieron la suma de cuatro mil quinientos (4.500) UVT ($106.934.000) Por lo tanto, manifiesto que no estoy obligado a presentar declaracin de renta y complementarios por el ao gravable 2009 .

Firma del asalariado:

Original: asalariado

NOTA: Este certificado sustituye para todos los efectos legales la declaracin de Renta y Complementarios para los asalariados que lo firmen.