INSTITUTO DE EDUCCIN SUPERIOR TECNOLGICA

RICARDO RAMOS PLATA DE SECHURA.

PLAN DE DESARROLLO INFORMTICO 2010 - 2011

Sechura, Abril de 2010

Presentacin
En las instituciones educativas pblicas se tiene la debilidad de planificar muy poco y si se hace simplemente es un cumplimiento y casi todas las acciones se realizan en un discurrir del da a da, queriendo por un lado Sistematizar el Desarrollo Informtico Institucional y hacerlo sostenible en el tiempo, la Carrera Profesional de Computacin e Informtica presenta el Plan de Desarrollo Informtico de la Institucin en la que estaremos planteando las formas y maneras de crecer de manera planificada, teniendo en cuenta las necesidades de la comunidad educativa del Instituto d e Educacin Superior Tecnolgico Pblico Ricardo Ramos Plata de Sechura. Desde la perspectiva externa o globalizada tenemos que incursionar en la sociedad de la informacin para aprovechar sus oportunidades que nos ofrecen y prepararnos para lograr alcanzar cuatro grandes objetivos: 1. Masificar el uso de las nuevas tecnologas de informacin. 2. Mejorar la gestin y los servicios garantizando la transparencia y la participacin de los usuarios. 3. Apoyar la integracin y mejora de la comunicacin de la comunidad educativa. 4. Capacitar a los usuarios para la participacin activa en la sociedad de la informacin.

CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMTICA

1. JUSTIFICACIN:
El motivo de la elaboracin del Plan de Desarrollo Informtico Institucional es para planificar, organizar y ejecutar las actividades conducentes a la implementacin y aplicacin de nuevas tecnologas de informacin a fin de desarrollarnos de manera planificada y ordenada, pero adems tambin esto nos permitir fijar un rumbo de trayectoria hacia la insercin en la sociedad de la informacin y al uso racionalizado y eficiente de los recursos informticos tanto en software como en hardware. 2. DIAGNSTICO: El Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Ricardo Ramos Plata de Sechura, tiene 20 aos de creacin y cuenta con tres carreras profesionales: Computacin e Informtica, Enfermera Tcnica y Tecnologa Pesquera, al inicio del ao acadmico implementamos y aprobamos un nuevo PEI en el que se ratifica la importancia de tener un Plan de Desarrollo Informtico. 2.1. Organigrama Bsico del IESTP. Ricardo Ramos Plata:

CONSEJO DIRECTIVO

DIRECTOR GENERAL

CONSEJO INSTITUCIONAL

JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA JEFE DE UNIDAD ACADMICA JEFE DE AREA DE PRODUCCIN SECRETARIO ACADMICO

JEFE DE AREA ACADMICA COMPUTACIN E INFORMTICA

JEFE DE AREA ACADMICA ENFERMERA TCNICA

JEFE DE AREA ACADMICA TECNOLOGA PESQUERA

2.2. Recursos Humanos Existentes: Docentes de la Carrera Profesional de Computacin e Informtica. EQUIPO TCNICO RESPONSABLES: Lic. Walter H. Nez Guerrero (Jefe de rea Acadmica C.I). Ing. Rives A. Ramrez Torres. (Docente a tiempo completo).

2.3. Recursos Informticos y Tecnolgicos existentes: HARDWARE Computadoras. Laptos. Equipos de Comunicacin (Switchs, Modem Router). Red LAN. Impresoras. Equipos Multimedia. SOFTWARE Carencia de la Base de Datos Institucional. Aplicaciones existentes insuficientes y no cubren las necesidades de las reas u Oficinas. Productos Microsoft sin licencia. 2.4. Problemtica actual: Como toda Institucin de Educacin Superior tenemos nuestras fortalezas, debilidades; as como tambin oportunidades y amenazas. CONTEXTO INTERNO FORTALEZAS La Institucin cuenta con la Carrera Profesional de Computacin e Informtica. Equipo de Docentes de la Carrera Profesional de Computacin e Informtica que apoyan los Proyectos Informticos de la Institucin. Infraestructura Tecnolgica bsica para la implementacin de los Sistemas de Informacin Institucional. Pagina Web Institucional. Todas las Unidades y reas cuentan con equipos de cmputo interconectados en red. CONTEXTO EXTERNO OPORTUNIDADES Uso de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin en el desarrollo Institucional. Licenciamiento de Software a travs del MED. Uso de Software Libre. Proyeccin Social a la Comunidad. Optimizar y distribuir adecuadamente los recursos de la Institucin. Establecer nuevas estrategias de trabajo con miras a fortalecer o iniciar alianzas estratgicas con instituciones o empresas del rubro.

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f) Personal capacitado y con experiencia en el Anlisis, Diseo, Desarrollo e Implementacin de sistemas de Informacin. CONTEXTO INTERNO DEBILIDADES El factor econmico limita la implementacin de Proyectos Informticos. Insuficiente el Servicio de Internet. No se cuenta con licenciamiento de software. Inapropiada racionalizacin de los recursos en la Institucin. Falta de evaluacin por resultados al personal trabajador. CONTEXTO EXTERNO AMENAZAS a) Mala Imagen ante los usuarios finales con procesos administrativos lentos, engorrosos y burocrticos. b) Intervencin de organismos de proteccin de uso de derechos de autor y licenciamiento de software propietario. c) Una rpida obsolescencia de los equipos informticos.

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b) c) d) e)

3. ALCANCES: En la Institucin Educativa necesitamos una poltica agresiva de impulsar el uso de las nuevas tecnologas de comunicacin e informacin lo que abarca el aspecto acadmico (Registros Acadmicos, actas, nominas y otros), con lo que se quiere optimizar los procesos y mejorar la imagen de la institucin, para que de esa forma el principal beneficiario sea el estudiante y los usuarios finales que hacen usos de los recursos con que cuenta la Institucin.

4. ANALISIS FODA: A raz del anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la Institucin se puede concluir en lo siguiente: Contexto Externo: La nuevas tecnologas de comunicacin e informacin favorecen a toda institucin moderna y tratndose de una Institucin Educativa pues tenemos el reto de plasmar el uso masificado de estas en la institucin. Contexto Interno: Todo usuario de los diversos sistemas de nuestra institucin educativa esta convencido de las ventajas que prestan al hacer uso de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin. Teniendo como propulsor y respaldo a la Carrera Profesional de Computacin e Informtica.

5. NUESTRA VISIN TECNOLGICA: Aprovechar la capacidad tecnolgica para la implementacin de los Sistemas de Informacin Integrados en la institucin a fin de que sea incorporada en la sociedad de la informacin y el conocimiento mediante la utilizacin de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin. 6. NUESTRA MISIN TECNOLGICA: Fomentar y promover el uso de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin con la participacin activa e innovadora de todos los agentes educativos y bajo el compromiso de inversin en la innovacin que permita mejorar el sistema educativo y la gestin administrativa.

7. MODELO PROPUESTO: Lo que la institucin necesita es una reingeniera de procesos y funciones, para ello es necesaria una sensibilizacin en cuanto al uso de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin y consecuentemente un cambio de actitud en sus trabajadores y alumnos paralelo a la implantacin de nuevos paradigmas institucionales. 7.1. Factores Internos Requeridos: La institucin en su ltima reformulacin del PEI tom en cuenta el rea de Informtica, que es un factor que ayuda a crecer tecnolgicamente, el cual est constituido por el Equipo Informtico de la Carrera Profesional de Computacin e informtica. Adems se deber realizar trabajo de sensibilizacin para cambios de actitudes y paradigmas institucionalmente mediante actualizaciones en las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin. 7.2. Para que el Modelo funcione: La institucin a travs de sus directivos tienen todo el compromiso de apoyo a la gestin que se plantea en el aspecto informtico dando las facilidades y viabilizando proyectos operativos relacionados al mejoramiento informtico. 7.3. Acciones de incorporacin: La institucin como protagonista de los cambios en el aspecto informtico facilitar todo cambio en los procesos que se puedan simplificar aplicando las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin.

7.4. Cuadro comparativo: PROCESOS DE USUARIOS Comunicacin Coordinacin Interna. SITUACIN ACTUAL No es fluida ni oportuna. SITUACIN PROPUESTA Fluida, gil y oportuna a travs de la Red. Sistematizado y de libre acceso por el docente. Software Libre y Software Licenciado. BENEFICIARIO (*) 1 X (*) 2 X (*) 3

Registros Acadmicos.

Manual.

Uso de Software.

Sin licencia.

(*) 1: Alumnos. (*) 2: Institucin. (*) 3: Otros. 8. OBJETIVOS: 8.1. Objetivo General: Ampliar la infraestructura y el equipamiento informtico actualizando los sistemas de informacin y comunicacin, mediante el empleo de nuevas herramientas y soporte tcnico necesario para una mejor gestin institucional, con una actualizacin constante del personal. 8.2. Objetivos Especficos: Elaboracin de proyectos y/o planes operativos que mejoren el sistema de informacin institucional: (Internet, intranet, biblioteca digital, desarrollo de aplicaciones para la gestin acadmica, actualizacin en NTICs). Rediseo y Mantenimiento de la Pgina Web Institucional. Modificacin y Actualizacin del Sistema de rea de Secretara Docente. Elaboracin del Sistema de Seguimiento de Egresados. Migracin progresiva a software libre, masificando su uso. Disear e implementar polticas de seguridad con el propsito de salvaguardar los datos institucionales. Realizar planes de mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo y de repotenciacin de los equipos de cmputo. Establecer polticas de uso, asesoramiento y adquisicin de equipos informticos. Redisear los procesos organizaciones redistribuyendo adecuadamente los recursos de la institucin.

9. PROYECTO: Adecuacin y ejecucin del Proyecto denominado SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN EN EL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO RICARDO RAMOS PLATA presentado por la Carrera Profesional de Computacin e Informtica el ao 2010. 10. BIBLIOGRAFIA: 1. Gua de elaboracin del Plan de Desarrollo Informtico. 2. Portal del Ministerio de Educacin: www.minedu.gob.pe 3. Oficina Nacional de Gobierno Electrnico e Informtica: www.ongei.gob.pe

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO RICARDO RAMOS PLATA CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIN E INFORMATICA FORMULACIN DEL PERFIL DE PROYECTO DE INNOVACIN TECNOLGICA I. DENOMINACIN DEL PROYECTO: SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN EN EL INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO RICARDO RAMOS PLATA

II. RESPONSABLES DEL PROYECTO: Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Pblico Ricardo Ramos Plata Equipo Informtico III. MBITO DE INFLUENCIA: El perfil del presente Proyecto alcanza a las siguientes Oficinas y/o reas que conforma nuestra Institucin: Oficina de Unidad Administrativa. Oficina de Unidad Acadmica. Oficina de Secretaria Acadmica. IV. JUSTIFICACIN: La falta de comunicacin oportuna y gil, as como un medio o plataforma sobre la cual debe construirse todo una tecnologa de informacin, conducentes a facilitar el flujo de la informacin institucional, hace que sea necesario implementar este proyecto en beneficio de la comunidad tecnolgica de nuestra Institucin. V. OBJETIVOS: 5.1. Generales Sistematizar la Informacin y Comunicacin, para facilitar una gil, oportuna y transparente informacin a toda la comunidad educativa del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Ricardo Ramos Plata. 5.2. Especficos a) Redisear e implementar una red informtica de la Institucin. b) Disear, desarrollar, implementar y normar el uso de los sistemas informticos a travs de una intranet

VI. DESCRIPCIN DEL PERFIL DEL PROYECTO: El perfil del Proyecto, genricamente consta de dos etapas:

6.1. PRIMERA ETAPA En esta etapa se requiere el Rediseo de la Pgina Web Institucional, la Actualizacin del Sistema de Secretaria Acadmica, Implementacin de un Sistema de Biblioteca Digital y Actualizacin en NTICS. Costo Real Aprox. En S/. 0.00 0.00 0.00

Nro.

Servicios

Descripcin Rediseo de la Pgina Web Institucional. Actualizacin del Sistema de Secretaria Acadmica. Implementacin del Sistema de Biblioteca Digital. Actualizacin en NTICS: La Web 2.0 Microsoft Office 2010.

01.

Diseo e Implementacin de Aplicaciones Especficas. Actualizacin al Personal Docente, Administrativo y Jerrquico.

02.

6.2. CRONOGRAMA PRIMERA ETAPA Nro. 01. 02. Actividades Rediseo de la Pgina Web Institucional. Actualizacin del Sistema de Secretaria Acadmica. Implementacin del Sistema de Biblioteca Digital. Actualizacin en NTICS. AO 2010 J J A S X X X

M X X

03.

X X X

04.

6.3. SEGUNDA ETAPA En esta segunda Etapa, se rediseara e implementara la Red Informtica Interna Institucional, en una Topologa de Estrella, para el acceso de unos 10 puntos de conexin aproximadamente, requirindose la instalacin de los puntos restantes, as como tambin la Elaboracin del Sistema de Seguimiento de Egresados. 6.3.1. REFORMULACIN DE PRESUPUESTO SEGUNDA ETAPA Nro. 01. 02. 03. 04. 05. 06. Cant. Tot. 150 50 10 01 04 04 Equipos/Material Mts. de Rollo de Cable UTP. Conectores Unidades de Canaleta Unidad de Tubo de Silicona Unidades de Toma Datos Unidades de Conectores Descripcin Tcnica Cable UTP Newlink CAT 5 E. Conector RJ45 CAT 5 Canaleta Plstico 2 Silicona Lquida Tomadatos DLINK Conectores JACK TOTAL Nro. 01. Servicios Servicios de Internet Sistema de Seguimiento de Egresados. Descripcin de Tareas Contratado de Ampliacin a Telefnica con un Ancho de Banda de 2 mbps. Diseo y Elaboracin del Sistema de Seguimiento de Egresados. TOTAL 6.3.2. CRONOGRAMA SEGUNDA ETAPA Nro. 01. 02. Actividades Adquisicin de Equipos y Materiales. Implementacin Fsica y Lgica de los Puntos Faltantes. Modificacin del Ancho de Banda del Acceso a Internet. Elaboracin del Sistema de Seguimiento de Egresados. AO 2011 J A S Costo S/. 150.00 25.00 50.00 15.00 20.00 40.00 300.00 Costo S/. 500.00

02.

0.00 500.00

A X X

03.

04.

VII. FINANCIAMIENTO: PROPUESTA DE FINANCIAMIENTO: PARA LA PRIMERA ETAPA: Se emplearn recursos econmicos institucionales. PARA LA SEGUNDA ETAPA: El financiamiento estar a cargo de los estudiantes y egresados con pagos por concepto de Titulacin y Produccin en las diversas Carreras Profesionales de nuestra Institucin. VIII. EVALUACIN: La evaluacin se realizar al proceso y al servicio final, por el rgano de Direccin y la comunidad educativa de la Institucin.

EQUIPO INFORMTICO