BASES III FERIA SOLIDARIA DEL LIBRO EN RANCAGUA

PRESENTACIN ESTIMADO(A) AMIGO(A) EXPOSITOR(A): Como una manera de facilitar y ordenar la entrega de informacin respecto de la Feria, ofrecemos aqu un completo instructivo general relativo al funcionamiento del evento, en relacin con los expositores. Al respecto, rogamos leer detenidamente toda la informacin adjunta y a los interesados enviarnos la Ficha de Inscripcin que aparece al final del documento dentro de los plazos establecidos. Esta modalidad har ms expedito y ordenado el funcionamiento operativo entre la organizacin del evento y los expositores. Cordialmente, LA ORGANIZACIN

I. DESCRIPCION DEL EVENTO La III Feria Solidaria del Libro se realizar en el Museo de Rancagua, Institucin patrocinadora, entre los das 24 y 29 de abril del 2012. El objetivo es ofrecer al pblico una variada muestra de libros, iniciativas vinculadas al Fomento Lector, teatro con obras adaptadas de cuentos o novelas, talleres, charlas, lanzamientos y ponencias sobre literatura. Tiene un carcter solidario por la campaa de recoleccin de libros que ao a ao se realiza con un fin benefactor, esto quiere decir que, junto a la oportunidad de participar como expositor, tambin puede apoyar una actividad que para su tercera versin busca implementar con una mayor cantidad de textos al Rincn Literario Salvador Prez www.rinconliterariosalvadorperez.blogspot.com punto que atiende en forma gratuita a una gran cantidad de usuarios y empleados del Hospital Regional de Rancagua. La difusin de este evento comenzar en enero del 2012, sin embargo, como una forma de involucrar a los nios y jvenes en este evento literario se realizar el concurso Necesitamos tus Ideas entre los meses de octubre y noviembre del 2011. Certamen en el que se elegir el afiche oficial de la Feria entre los trabajos que participen. La premiacin se efectuar en diciembre del presente ao, ocasin en la que se realizar el primer comunicado de prensa y entrega de informacin a las instituciones educativas sobre los expositores, talleres y algunas actividades de la Feria . La inauguracin de la III Feria Solidaria del Libro se llevar a cabo el da martes 24 de abril a las 12:00 hrs. Los horarios de atencin al pblico sern los siguientes: Martes 24, de 14:00 a 20:00 hrs. en horario continuado Mircoles 25 a Domingo 29, de 10:00 a 20:00 hrs. en horario continuado La Feria cuenta con una Comisin Organizadora que tiene las siguientes atribuciones: Analizar las propuestas de solicitud para participar en la Feria Adjudicar los espacios disponibles para cada grupo de sorteo. Asignar el tipo de stand. Resolver dudas y reclamos por parte de los expositores.

EXPOSITORES 1. Podrn participar en la Feria Editoriales, Distribuidores de Libros, Revistas de Difusin Literaria, Escritores, Ilustradores y Emprendedores vinculados al Fomento Lector. En este ltimo caso se contempla la participacin de personas naturales y jurdicas que realizan labores tales como confeccin de cuentos con tteres artesanales, material didctico de apoyo al fomento lector, libros en soportes alternativos y/o ecolgicos. 2. La organizacin podr disponer del espacio de aquellos expositores que, al momento de su presentacin en el evento, no cumplan con las obligaciones establecidas en los puntos de las bases, o renuncien a su participacin, pudiendo adjudicarlos a otros expositores en lista de espera.

PROCESO DE POSTULACION Y SELECCION 1. Los expositores sern seleccionados a travs de un proceso de postulacin abierto, que se realizar desde el da 1 de septiembre hasta el 30 de noviembre del ao en curso. 2. Los interesados en participar debern hacer llegar formulario de postulacin adjunto en la ltima hoja de este documento, acompaado de los requerimientos sealados en las bases respectivas. La direccin de correo destinada para recepcionar estos antecedentes es miartegrafica@gmail.cl 3. Se seleccionarn un total de 50 expositores. El encargado de dicha eleccin ser el Comit Organizador de la Feria. 4. Cada expositor reserva su cupo mediante envo de formulario y depsito de cuota de inscripcin, cuyo valor es de $50.000.- (cincuenta mil pesos chilenos) Esta reserva contempla la adjudicacin de un espacio de mesa de 3 mt x 2 mt, dos sillas, toldo, cenefa, iluminacin, derecho a bodegaje y una presentacin diaria de 30 minutos que puede ser lanzamiento o ponencia de algn tema, respecto a este ltimo punto el expositor deber sealar a ms tardar el 30 de noviembre su malla de actividades enviando por correo electrnico a la Organizacin nombre de la ponencia, relator y una resea, lo mismo para los lanzamientos de libros. En caso de que el expositor desee llevar su mobiliario propio deber cancelar de todos modos la cuota de inscripcin dentro de los plazos indicados. No habr descuentos por aporte propio de mobiliario. 5. El cierre de la convocatoria puede anticiparse al 30 de noviembre en caso de que los cupos se llenen antes de esa fecha. 6. La ubicacin dentro de la Feria ser mediante sorteo, la designacin ser comunicada a travs de correo electrnico y publicacin en sitio web de Editorial Arte Grfica www.editorialartegrafica.cl dentro de la primera quincena de diciembre. 7. La sola inscripcin en la III Feria Solidaria del Libro asegura su inclusin gratuita en los afiches, volantes, pgina web y veinte mil catlogos que se imprimirn para el evento. S se cobrar por publicidad extra en caso de que el expositor lo solicite. 8. La Organizacin de la Feria contempla el pago de pasajes, estada y alimentacin para un encargado por stand. La entrega de este beneficio se har de acuerdo a los siguientes trminos: a) Expositores VI: Vitico de acuerdo a la localidad en la cual viva el encargado de stand, 1 vale de colacin para almorzar en restaurant que se adjudique este servicio, entrega de sndwich y bebida o caf en horario de once. Slo durante los

6 das del evento presentando la acreditacin especial entregada por parte de la Organizacin de la Feria. b) Expositores Regin Metropolitana: $5.000.- (cinco mil pesos diarios) por concepto de pasajes, 1 vale de colacin para almorzar en restaurant que se adjudique este servicio, entrega de sndwich y bebida o caf en horario de once. Slo durante los 6 das del evento presentando la acreditacin especial entregada por parte de la Organizacin de la Feria. c) Expositores I, II, III, IV, V, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIV Y XV Regiones: 1 Pasaje ida y 1 pasaje vuelta en bus, es decir, por un da, no por cada da del evento Estada en Hotel o residencial que se adjudique el servicio, vale de colacin para almorzar en restaurant en concesin, entrega de sndwich y bebida o caf en horario de once. Slo durante los 6 das del evento presentando la acreditacin especial entregada por parte de la Organizacin de la Feria d) En el caso de Expositores provenientes de otros pases se asegura un viatico nico de $100.000.- (cien mil pesos chilenos) estada, almuerzo y colacin para 1 participante Slo durante los 6 das del evento presentando la acreditacin especial entregada por parte de la Organizacin de la Feria Los viticos sern reembolsados nica y exclusivamente contra boleta de bus, no se aceptarn vales ni pasajes de ningn otro tipo. En el caso de Expositores extranjeros se entregar el vitico contra firma de vale una vez terminada la Feria 9. En caso de que el Expositor decida no presentarse al evento se reembolsar el 80% de la cuota de inscripcin una vez terminado el evento. El expositor podr acogerse a este derecho siempre y cuando avise mediante correo electrnico a la Organizacin diez das hbiles antes de la realizacin de la Feria. De igual forma, la Organizacin de este evento tendr diez das hbiles para reembolsar el porcentaje correspondiente, una vez finalizada la Feria. 10. Quedarn inmediatamente excluidos de este evento, sin derecho a reembolso aquellos expositores que mantengan cualquier tipo de conducta inadecuada, realicen declaraciones que atenten contra el buen desarrollo de la actividad o que tomen el nombre de la Organizacin de la Feria, lleguen en estado de ebriedad, drogados, adopten conductas que atenten contra la moral o integridad sobre todo de los ms pequeos. En cualquiera de estos casos se les clausurar el stand, perdern los beneficios de vitico, colacin y estada, tambin de actividades inscritas por el expositor, y no se devolver la cuota de inscripcin.

MONTAJE Y ACONDICIONAMIENTO DE STAND Los stand se entregarn el da Martes 24 de Abril del 2011 a las 9:00 hrs. El traslado del material que se utilizar en la muestra de libros correr por cuenta de los Expositores. Ese mismo da, a las 12:00 horas se efectuar la Inauguracin Oficial del evento, por lo que recomendamos el arribo anticipado de los expositores para montar sus libros.

El expositor recibir los bienes e implementos del stand en perfecto estado de funcionamiento los que deber entregar al Encargado Coordinacin Expositores y Actividades en las mismas condiciones de recepcin. En caso de deterioro de estos bienes, su arreglo o reposicin ser cobrado ntegramente al Expositor de forma inmediata. TIPO DE MATERIAL A EXHIBIR Y OFERTAS A PRESENTAR A fin de mantener las caractersticas y el nivel de la Feria, y no perjudicar a los dems Expositores, los organizadores estarn autorizados para retirar de la exposicin los libros que no se ajusten a la legalidad vigente. Los Expositores debern informar al pblico el precio en tapa de los libros. En caso de realizar ofertas, estas debern ser comunicadas al Encargado Coordinacin Expositores y Actividades para dar curso a la difusin correspondiente en medios y dentro del evento mismo.

PROHIBICIN DE SUBARRIENDO O CESIN Ningn Expositor, bajo ningn concepto podr subarrendar un stand o un espacio de este a otra persona o empresa. La infraccin a esta norma ser objeto de inmediato retiro y cierre del stand, prdida de los beneficios de vitico, estada y colacin, tambin de actividades inscritas por el expositor. La venta que se realice en el respectivo stand slo podr hacerse con boleta correspondiente a la razn social del Expositor y no otra y con la previa autorizacin del Servicio de Impuestos Internos para la utilizacin de boletas y facturas de otras plazas. Se da nfasis en el total y estricto cumplimiento de las normas tributarias Chilenas.

VIGILANCIA DEL RECINTO La organizacin cuenta con una sala gratuita para los Expositores que deseen guardar sus libros en ella. La Feria contar con un servicio de vigilancia nocturno para el resguardo del material y la integridad de los stands, sin embargo, la Organizacin no se responsabiliza por robos durante las horas en que est abierta la Feria, por lo que ser de absoluta responsabilidad del Expositor hacerse cargo del mobiliario y materiales en las horas que el servicio de vigilancia nocturna no funcione. La Feria cerrar las puertas al pblico a las 20:00 hrs en punto. Desde las 21:00 hrs slo personal de vigilancia del evento y de la Organizacin podr permanecer dentro del Museo.

RESGUARDO DE MATERIAL El retiro y almacenamiento del material de los expositores deber efectuarse cada da en los siguientes horarios: Maana, de 9:00 a 10:00 hrs. Tarde, de 20:00 a 20:40 hrs. Cualquiera de estos trmites se realiza firmando los formularios que tendr a su disposicin el Encargado de Bodegaje. BAOS La organizacin cuenta con un servicio de baos gratuitos para los Expositores de 9:00 a 21:00 hrs. SEGUROS La organizacin no contar con seguros. Se recomienda que cada expositor contrate un seguro por el contenido del stand. EXPOSICIN Y VENTAS El Expositor deber mantener abierto su stand todos los das de funcionamiento de la Feria durante el horario fijado por la organizacin. En caso de infraccin reiterada, el Expositor ser sancionado con el cierre del stand, prdida de beneficios y cancelacin de actividades agendadas en la programacin de la Feria. El Expositor deber ajustarse al espacio especificado en la postulacin a la feria y le estar prohibido ocupar una superficie mayor. Los organizadores podrn hacer retirar de inmediato todos los libros, mesones, paneles, exhibidores y otros que a su juicio infrinjan esta norma. Asimismo, estar prohibido realizar cualquier modificacin en la estructura o diseo del stand, que no estuviese planteado en la ficha de postulacin. Se permite el uso de repisar o exhibidores para instalar junto e independiente de fijacin en el Stand, esto no debe perjudicar en ningn caso la visibilidad de los otros stand. Una vez asignados los stands, ningn Expositor tiene atribuciones para intercambiarlo con otro Expositor, tampoco ubicacin, sin la expresa autorizacin escrita de la organizacin. SANCIONES Queda expresamente prohibido a los expositores realizar todo tipo de propaganda o promocin mediante altoparlantes, o que exceda la superficie del local, o que moleste en cualquier forma a los dems expositores, al pblico en general o perjudique al conjunto de la Feria.

TRMINO DE LA FERIA La fecha de trmino de la Feria ser impostergablemente el da Domingo 29 de Abril a las 20:00 hrs. A partir de ese momento, ese mismo da y hora, todos los expositores debern retirar sus libros, artculos en bodegaje y hacer entrega del stand al Encargado Coordinacin Expositores y Actividades

Las bases aqu expuestas son parte integrante de la ficha de postulacin y se presumir conocido por todos los expositores, por lo que ser responsabilidad de cada uno el cumplimiento estricto de todos sus puntos. Los organizadores se reservan el derecho de suspender por motivos de fuerza mayor la celebracin de la Feria, tambin de modificar las fechas, horarios y lugar de la misma.

Rancagua, Septiembre 1 del 2011