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Introduccin
Comunicacin sobre Peligros Qumicos
Qu es la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos?
La norma de Comunicacin sobre Peligros Qumicos requiere que usted, el empleador, informe y capacite a sus empleados sobre las substancias qumicas peligrosas en su lugar de trabajo.
Lista de verificacin
Adems del Cdigo Administrativo de Washington 296-800-170, la siguiente lista le puede ayudar a determinar si usted ha cumplido todos los requisitos de salud y seguridad de la Comunicacin sobre Peligros Qumicos
Preguntas y respuestas sobre la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos
Hoja de Informacin (MSDS) sobre la seguridad de los materiales Pgs. Etiquetas y mantenimiento de registros Pgs. Capacitacin de sus empleados Pgs. Estipulaciones generales de la norma Pgs. Aplicabilidad de la norma a los distintos qumicos o productos Pg. Comunicacin sobre peligros qumicos en agricultura Pgs. Algunas funciones del Departamento de Labor e Industrias Pg. Qumicos peligrosos en las comunidades 4-5 6-7 6-7 7-8 9 10-11 12
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2. Qu debo hacer si recibo una MSDS con espacios en blanco? Pngase en contacto con el fabricante o importador para una MSDS completa. La persona que prepara la MSDS debe llenar completamente el formulario. Si no se dispone de esa informacin, o no se aplica al qumico, se debe marcar el formulario estableciendo esto. 3. Quin se responsabiliza por la exactitud de las MSDS? El fabricante, importador o empleador que prepara las MSDS debe asegurarse de que la informacin refleje exactamente la evidencia cientfica utilizada para determinar el peligro. 4. Se puede utilizar especificaciones computarizadas, siempre y cuando los empleados tengan un acceso y conocimientos adecuados para utilizarlas? S. El reglamento dice que una MSDS puede tener cualquier formato, siempre y cuando tenga la informacin requerida. Debe asegurarse de que se presente la informacin necesaria para cada qumico peligroso y que sta sea de fcil acceso para los empleados en cada rea y turno de trabajo.
5. Con qu frecuencia se debe actualizar las MSDS? Se debe actualizar cada MSDS a los tres meses de que el fabricante, importador o empleador conozca cualquier nueva informacin importante relativa a los peligros del qumico o a las formas de protegerse de los peligros. 6. Tengo que obtener una MSDS sobre materiales peligrosos que no utilizamos con mucha frecuencia? S. Debe tener una MSDS por cada qumico peligroso que utilice en su lugar de trabajo. 7. Se debe traducir las MSDS a un idioma extranjero, si la mayora de los trabajadores no hablan ingls? No. Sin embargo, se debe hacer un esfuerzo razonable para informar a todos los empleados sobre los peligros en el trabajo. A solicitud, el Depto. de Labor e Industrias ayudar en la traduccin en los siguientes idiomas: camboyano, chino, coreano, espaol y vietnamita. 8. Aprobar el Depto. de Labor e Industrias todas las Hojas de Informacin (MSDS) sobre seguridad de los materiales? No. El Depto. de Labor e Industrias no aprueba el contenido de las MSDS, pero s las revisa peridicamente para verificar su exactitud y que estn completas. 9. Proporcionar el Depto. de Labor e Industrias MSDS en blanco para uso de los fabricantes? S. Usted puede obtener una copia del Formulario OSHA 174, el cual cumple el requisito del reglamento, llamando al Depto. de Labor e Industrias o al telfono 1-800-423-7233. Puede obtener el formulario en el sitio web de OSHA: www.osha.gov/Publications/MSDS/msdsform.html. 10. Tienen los contratistas que poner las MSDS a disposicin de los empleados cuando estn trabajando en lugares que no son fijos, por ejemplo en sitios de construcciones? S. Se pueden mantener las MSDS en una base permanente del contratista, si es que los empleados salen y vuelven todos los das. Los contratistas que establecen una base temporal, por ejemplo una oficina mvil en un sitio de trabajo, deben disponer de las MSDS en el sitio. 11. Deben obtener los laboratorios las MSDS para todos los qumicos peligrosos, inclusive los que sean antiguos o se utilicen con poca frecuencia? No. Los laboratorios slo deben mantener las MSDS que se reciban para qumicos peligrosos. Estas MSDS deben estar disponibles para el personal de laboratorio en todo momento. El Depto. de Labor e Industrias recomienda que los laboratorios obtengan la mayor cantidad posible de MSDS para desarrollar sus programas de capacitacin. 12. Deben proporcionar MSDS los distribuidores de qumicos para agricultura? S. Todos los fabricantes, importadores y distribuidores deben proporcionar MSDS a los empleadores que compran qumicos peligrosos. Esto incluye a los comercializadores de pesticidas. Las personas que aplican los pesticidas y los venden se consideran como distribuidores para los fines de la norma.
13. Qu exige la norma para las etiquetas? La norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos exige que todos los recipientes de qumicos peligrosos, inclusive pesticidas, tengan etiquetas o estn marcados por lo menos con la siguiente informacin: 1. El nombre comn, denominacin qumica o nombre del producto. 2. Advertencias apropiadas de los peligros. 3. Nombre y direccin del fabricante (Se aplica slo a las actividades de transporte). Las etiquetas de los envases de pesticidas regulados por la Agencia para la Proteccin del Medio Ambiente (EPA) cumplen este requisito, pero la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos dice que no se pueden poner pesticidas en envases no marcados y desatendidos. Los tanques de aerosol, los tanques porttiles o las bombas porttiles no necesitan tener etiqueta, si es que el empleado que utiliza el envase transfiri personalmente el qumico de un envase con etiqueta y si se usar inmediatamente la solucin. 14. Deben tener etiqueta todos los recipientes? No. Los recipientes porttiles que cumplen el criterio de uso inmediato no tienen que tener etiqueta. 15. Se deben traducir las etiquetas a un idioma extranjero, si la mayora de los trabajadores no hablan ingls? No, pero se debe hacer un esfuerzo razonable por informar a todos los empleados sobre los peligros en el trabajo. A solicitud, el Depto. de Labor e Industrias proporcionar ayuda con las traducciones en los siguientes idiomas: camboyano, chino, coreano, espaol y vietnamita. 16. Se tienen que poner etiquetas en las caeras y los sistemas de ductos que tienen qumicos? No. La norma exige que slo se pongan etiquetas en los envases. Las caeras y los sistemas de ductos no se consideran recipientes para los fines de la comunicacin sobre los peligros. (Tal vez otros reglamentos exijan que se identifique las caeras y los sistemas de ductos). 17. Cumple una lista de MSDS el requisito de un inventario de qumicos peligrosos? S, siempre y cuando los nombres del producto o los nombres qumicos utilizados en el inventario sean los mismos que los que se utilizaron en las MSDS y en las etiquetas. Una copia de la lista debe estar a disposicin de los empleados.
19. Tengo que capacitar a los empleados sobre el manejo de cada marca de qumicos? No. Las distintas marcas del mismo qumico tienen el mismo peligro. Se considera que la informacin y capacitacin sobre una marca se aplica a las otras marcas. 20. Se tiene que volver a capacitar a los trabajadores cada vez que se introduzca una nueva marca en el rea de trabajo? No. Sin embargo se debe volver a capacitar a los trabajadores cada vez que se introduzca un nuevo peligro qumico. 21. Se debe capacitar a los empleados que rara vez estn expuestos a qumicos peligrosos? S. Se debe capacitar a los empleados sobre todos los qumicos peligrosos a los que puedan exponerse. La capacitacin debe tomar en cuenta el tipo de exposicin y el grado del peligro. 22. Cumple los requerimientos de capacitacin de la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos un programa instructivo ya elaborado? No. Los programas instructivos generales pueden ayudarle a capacitar a sus empleados, pero no cumplen completamente los requisitos de capacitacin. Tambin necesita elaborar un programa por escrito de capacitacin y capacitar sobre los qumicos peligrosos especficos que se utilicen en su lugar de trabajo. 23. Es aceptable la capacitacin genrica si utilizamos grandes cantidades de qumicos? S. El reglamento no especifica cmo se debe realizar la capacitacin, slo especifica quines sern capacitados y el contenido mnimo de la capacitacin. Se acepta agrupar qumicos con peligros similares para la capacitacin. 24. Debo tener registros de las personas que han recibido capacitacin sobre qumicos peligrosos? No. La norma no exige tener documentacin sobre la capacitacin de los empleados, pero el Depto. de Labor e Industrias le recomienda mantener registros para verificar su cumplimiento de los requisitos de capacitacin de sus empleados.
27. Puedo realizar mi propia evaluacin de peligros de un qumico? S. Sin embargo si decide no confiar en la evaluacin de peligros del fabricante o importador, tiene derecho a evaluar usted mismo un qumico. Debe cumplir los requisitos de la norma para determinar los peligros. Usted es responsable de que las especificaciones sean completas y exactas en la Hoja de Informacin (MSDS). 28. Si mi empresa es pequea, o si utilizo slo uno o dos qumicos peligrosos, Debo cumplir an con la norma? S. Si tiene empleados, debe cumplir con la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos, sin importar que pequea sea su empresa o que pocos qumicos peligrosos utilice. 29. A quines se considera importadores de qumicos? Se considera que un importador es el primer negocio dentro del territorio de los Estados Unidos que recibe qumicos peligrosos producidos en otros estados o pases. Los importadores que son empleadores tambin deben cumplir las secciones aplicables de la norma. 30. Se aplica la norma a los recolectores de desechos y operadores de rellenos de tierras? Los qumicos peligrosos adquiridos para el uso de los recolectores de desechos estn cubiertos en esta norma, pero no los materiales recibidos para su disposicin. Los trabajadores estn protegidos de los peligros a travs del programa de prevencin de accidentes exigido en el Cdigo Administrativo de Washington 296-800-140. 31. Deben notificar los contratistas a los empleadores sobre los qumicos peligrosos en un lugar de trabajo? S. As como los empleadores tienen la obligacin de notificar a los contratistas sobre los qumicos peligrosos en el sitio de trabajo, los contratistas deben proporcionar MSDSs en un lugar central para cada qumico peligroso al que estn expuestos los empleados. Tambin deben informar al empleador sobre cualquier medida de precaucin necesaria a consecuencia de los qumicos peligrosos que utilizan, y explicar el sistema de etiquetas utilizado para sus qumicos peligrosos. 32. Deben informar las universidades y colegios a los alumnos sobre los peligros de los qumicos que manejan o a los cuales estn expuestos? Asistentes de enseanza, asistentes de laboratorio y estudiantes empleados por las escuelas estn cubiertos bajo la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos y deben recibir informacin y capacitacin. 33. Cmo estn cubiertos los laboratorios bajo esta norma? Los laboratorios, inclusive los laboratorios escolares y universitarios, tienen una cobertura limitada bajo la norma, segn lo estipulado en el Cdigo Administrativo de Washington 296-800-17035.
41. Cubre la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos a todos los empleados agrcolas, inclusive a los empleados temporales? S. Todos los empleados agrcolas que manipulan o estn potencialmente expuestos a qumicos peligrosos deben estar incluidos en el programa de comunicacin del empleador sobre peligros qumicos. Las nicas personas que estn exentas de los requisitos de la norma son los familiares inmediatos de los funcionarios de cualquier corporacin, sociedad, empresa de propiedad nica o de otra entidad comercial, o los funcionarios de cualquier corporacin que trabaja en el cultivo agrcola o de ganado. 42. Estn exentos los empleadores agrcolas de los requisitos para desarrollar un programa escrito de comunicacin sobre peligros qumicos? No. Todos los empleadores agrcolas deben desarrollar un programa por escrito de comunicacin sobre peligros qumicos si sus empleados podran estar expuestos, en condiciones normales de uso o en una emergencia previsible, a cualquier qumico peligroso, inclusive a pesticidas. 43. Se considera que los empleados en agricultura estn expuestos a qumicos peligrosos si entran en reas tratadas con qumicos despus del intervalo de ingreso restringido especificado en la etiqueta del pesticida? S. Los empleados podran exponerse rutinariamente a bajos niveles de residuos de pesticidas a travs de la piel despus de haber expirado el intervalo de ingreso restringido, o podran estar expuestos a pesticidas por el aire despus de su aplicacin en reas adyacentes. Se considera que los empleados estn expuestos a los pesticidas si entran a un rea tratada con qumicos: Durante un intervalo de ingreso restringido. Dentro de los 30 das despus de que expire un intervalo de ingreso restringido. Dentro de los 30 das despus de la aplicacin de un pesticida, si es que no se especifica el intervalo de ingreso restringido. Si existiera alguna de estas condiciones, se debe capacitar a los empleados de acuerdo con la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos y la Norma de Proteccin de Trabajadores. 44. Como empleador agrcola, Debo obtener Hojas de Informacin sobre la seguridad de los materiales (MSDS) para los pesticidas aplicados por un aplicador comercial en mi granja? Sin importar quin aplique el pesticida, usted debe obtener las MSDS si sus empleados entrarn a un rea tratada durante un intervalo de ingreso restringido, dentro de los treinta das despus de que expire un intervalo de ingreso restringido o dentro de los 30 das despus de la aplicacin del pesticida, si es que no se especifica el intervalo de ingreso restringido.
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45. Como empleador agrcola, Tengo que obtener las MSDS de los pesticidas, adems de la etiqueta del pesticida? S. Se debe obtener la Hoja de Informacin sobre la seguridad de los materiales (MSDS) para todos los qumicos peligrosos, inclusive pesticidas que los empleados podran encontrar en sus actividades de trabajo. 46. Pueden los empleadores agrcolas que utilizan pesticidas combinar elementos de su capacitacin y del programa escrito de comunicacin sobre peligros qumicos con una capacitacin o materiales escritos similares que hayan adquirido bajo otras normas federales o estatales sobre pesticidas? S. El propsito de la norma no es requerir programas duplicados si los requisitos son iguales a los elementos de otras normas. Sin embargo, el programa de comunicacin sobre peligros qumicos debe incluir todos los qumicos, y no se limita slo a pesticidas. 47.Qu otros requisitos de capacitacin debo cubrir en mi programa de comunicacin sobre peligros qumicos si ya estoy proporcionando la capacitacin que exige la Norma de Proteccin para Trabajadores? Los empleadores que siguen los requisitos de la Norma de Proteccin para Trabajadores cubrirn casi todos los requisitos de informacin y capacitacin de la norma de Comunicacin del Empleador sobre Peligros Qumicos si los pesticidas son los nicos qumicos peligrosos. Adems, los trabajadores deben ser capacitados sobre cmo utilizar y tener acceso a las MSDS y etiquetas. Los manipuladores deben recibir capacitacin sobre cmo utilizar y tener acceso a la MSDS. Tanto los trabajadores como los manipuladores tambin deben saber dnde est el programa escrito de comunicacin sobre peligros qumicos y lo que contiene. Si hay qumicos peligrosos en el lugar de trabajo, aparte de los pesticidas, se debe ensear a los empleados cmo identificarlos y utilizarlos en una manera segura.
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Aprenda viendo
La biblioteca ms completa sobre salud y seguridad en los Estados Unidos est disponible para los empleadores del Estado de Washingtony es operada por el Departamento de Labor e Industrias del Estado de Washington. He aqu algunos de los ttulos que cubren la comunicacin sobre peligros qumicos que encontrar en la Biblioteca de Vdeos de Salud y Seguridad: Chemical Handling: General Principles (Principios generales del manejo de qumicos) (Video ID: V0611) (En ingls) Hazard Communication: Signs of Safety (Comunicacin de peligros: Letreros de seguridad) (Video ID: V1010) (En ingls) HAZCOM Case Histories: Learn from Their Mistakes (Historial de casos de HAZCOM: Aprenda de sus errores) (Video ID: V0336; tambin disponible en espaol) Whats Wrong with this Picture? (Qu hay de malo en este cuadro?) (Video ID: V0783) (En ingls) Youre in Control: A Hazard Communication Review (Usted tiene control: Un anlisis de la comunicacin de peligros) (Video ID: V0205) (En ingls) El nico costo es el envo postal (por ejemplo a travs de UPS o Federal Express). Para una seleccin completa sobre los vdeos de comunicacin sobre peligros qumicos y para ver cmo se puede hacerse usuario de los vdeos, visite: Videos.LNI.wa.gov
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El lugar donde se mantiene su programa escrito de comunicacin sobre peligros qumicos, listas de qumicos peligrosos y sus Hojas de Informacin.
Cmo pueden los empleados detectar la presencia o el escape de qumicos peligrosos. Peligros qumicos o fsicos de los qumicos peligrosos en el rea de trabajo. Informacin sobre primeros auxilios, procedimientos en caso de emergencia y los posibles sntomas en caso de exposicin excesiva. Cmo pueden los empleados protegerse de la exposicin a travs de mtodos de control, inclusive normas de trabajo, controles de ingeniera, controles administrativos, equipos de proteccin personal y procedimientos en caso de una emergencia. Cundo y cmo informar sobre derrames y goteos. Dnde obtener ms informacin. Considere un sistema para documentar la capacitacin de los empleados. Por ejemplo, los empleados podran firmar un formulario donde se verifique que han asistido a la capacitacin y que entienden las normas de comunicacin de peligros de la empresa. ste no es un requisito, pero es una opcin que se recomienda para su programa. Haga un seguimiento despus de las sesiones de capacitacin. Asegrese de que todos los empleados sepan manipular los qumicos y que apliquen la capacitacin que recibieron. Cuando sus empleados utilicen equipos de proteccin, asegrese de tenerlos limpios y con buen mantenimiento. Asegrese de que haya equipos disponibles para sus empleados y que los utilicen.
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Rastree cada qumico, desde su almacenamiento, su uso, hasta su eliminacin. Determine qu empleados podran estar expuestos. Revise sus mtodos existentes para controlar la exposicin a las substancias peligrosas. Haga una lista de procedimientos especficos para cada rea de trabajo y substancia. Para organizar sus mtodos de control a las exposiciones, agrpelos en tres categoras: 1. Controles de ingeniera, inclusive sistemas de ventilacin, sistemas de control de polvos y reas de procesamiento aislados. 2. Controles administrativos, por ejemplo una persona para vigilar durante el ingreso a espacios restringidos, rotacin de empleados para reducir la exposicin, procedimientos con candados y etiquetas para prevenir la activacin de maquinaria, y substitucin por qumicos no txicos o menos txicos. 3. Equipos de proteccin personal, tales como respiradores, guantes, botas, mandiles, lentes de seguridad y mscaras de proteccin. Revise sus procedimientos actuales de manejo de qumicos y comprelos con las prcticas recomendadas en la etiqueta o en la Hoja de Informacin sobre Seguridad de los Materiales (MSDS). Esto le ayudar a identificar dnde tendr que mejorar sus procedimientos. Elabore una lista de procedimientos en caso de emergencia para cada rea de trabajo y para cada substancia. Buenos procedimientos de respuesta a emergencias protegern la salud y seguridad de sus empleados, y reducirn la posibilidad de prdidas de propiedad y equipos.
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Si usted es un empleador en el Estado de Washington, debe proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para sus empleados. Nosotros podemos ayudarle a cumplir los requisitos de la Ley de Salud y Seguridad Industrial de Washington (WISHA).
Department of Labor and Industries WISHA Services Division PO Box 44640 Olympia, WA 98504-4640 Publicacin F413-012-999 (Spanish) [07/2004]