Concepto de compras Adquirir bienes y servicios de la calidad en el momento y al precio adecuado y del proveedor ms apropiado.

Objetivos de las compras 1. Mantener la continuidad del abastecimiento. 2. Hacerlo con la inversinmnima en existencia. 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizacin de los materiales. 4. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basndose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan. 5. Procurar materiales al precio ms bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos. 6. Mantener la posicin competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere. Importancia econmica de las compras Las compras son importantes por las siguientes razones 1. No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricacin se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores. 2. La operacin eficiente de cualquier industria depende de la renovacin adecuada de la inversin. El departamento de compras tiene que asegurar la recepcin de los materiales adecuados cuando se necesiten, en las

cantidades adecuadas para produccin o venta, y hacer entregas a tiempo. A su vez, no debe aumentar las inversiones mas haya del inventario necesario para cubrir las necesidades y mantener seguridad razonable. Por sus estrechos contactos con otras muchas compaas y con el mercado en general, compras esta en situacin de aconsejar a la empresa sobre a) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean en ese momento. b) Nuevas lneas o surtidos posibles de productos para aadir a la produccin. c) Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa. d) Aumento del crdito de la empresa dentro de rea en que se desenvuelve. Caractersticas del departamento de compras Sus contactos con el mercado y en general con los vendedores con las normas de fabricacin y comerciantes de la industrias, hacen posible que compras aporte una ayuda muy valiosa para elaborar planes, ya se a para lanzar nuevos productos, para planear la produccin, fijar normas, etc. Actualmente el empresario no puede conformarse con hacer lo mejor que pueda en relacin a las compras. El bienestar de la compaa depende de la rotacin de sus inventarios y de la mejor forma de la utilizacin de su capital. un coeficiente de

Las empresas pequeas y medianas no necesitan de una complicada estructura para organizar su funcin de suministro. Si bien es cierto que el director de la empresa debe decidir sobre la poltica general de compras, debe tambin, de ser posible, delegar su aplicacin en uno de sus ms cercanos colaboradores. Funcin del departamento de compras La funcin es ayudar a producir ms utilidades a la empresa. En la empresa pequea es el propietario quien hace las compras de todos los materiales. A medida que estacrece se requiere la participacin de una persona especializada en esta funcin a quien se le denomina jefe, gerente, o director de compras. En una empresa grande la necesidad de este especialista es obvia.

Diagrama

del

procedimiento

de

compras

Tipos de compras Compras nacionales: Cuando el responsable del departamento de compras adquiere bienes o servicio en el pas, se entiende que son compras nacionales. Compras internacionales: En ocasin no existe produccin o fabricacin nacional del bien o servicio que necesita la empresa, de tal forma tiene que adquirirse en otro pas. El comprador en otro pas comprende los siguientes tipos de adquisicin.

1. Compras de importacin: son aquellas que se hacen directamente con un proveedor extranjero 2. Compras de exportacin: sonadquisiciones de materiales de fabricacin nacional o extranjera que se realizan con el fin de exportar a uno o varios pases del exterior. Pronostico de compras Es planear las compras a futuro basndose en experiencias anteriores o ya sea por temporadas como ejemplo, seria una tienda de ropa que en invierno

necesitaranms chamarras suteres y bufandas que en el resto del ano. Objetivo de compras Obtener el producto para la empresa a los mejores precios, mejor calidad en el tiempo requerido en las cantidades necesarias y en las mejores condiciones de pago. Importancia del manejo adecuado del volumen de compras Es indispensable comprar el volumen requerido de acuerdo a los programas previstos. Unainsuficiencia provoca el peligro de paro de la produccin, un exceso de material nosocasionara sobrantes de produccin, lo cual ocasiona una inversin ociosa, gastos par el manejo de materiales, seguros mermas, etc.

Diferencia entre materiales de excedentes y desperdicios Los excedentes son aquellos materiales y herramientas que sobran y pueden utilizarse de nuevo, mientras los desperdicios son materiales que no se pueden aprovechar nuevamente.

Ventajas de establecer polticas de compras Permiten el ejercicio de la autoridad dentro de los lmites establecidos. Permite enmarcar el control que debe ejercer. Permite hacer comprensibles y explicativos los objetivos fijados. Delimitan y ordenan en un grado mas desarrollado la actuacin de los miembros de su rea. Le facilitan la resolucin de problemas al haber establecido bases generales. Programa de compras Es el instrumento administrativo que contiene la determinacin de los diferentes pasos o secuencias a seguir para la adquisicin racional de materiales, precisando las fechas de iniciacin del proceso, los tiempos de tolerancia, el tiempo de desarrollo y las fechas lmites de consecucin. Tipos de presupuesto Presupuestos de operacin:

Se refiere a la s estimaciones de gastos necesarios para llevar a cabo la operacin normal de la misma y comprende entre otros los siguientes conceptos. Sueldos Tiempo extra Gastos de representacin Gastos de viaje Comunicacin(telfono, internet) Papelera y artculos de escritorio Mobiliario y equipo Suscripciones Cursos de entrenamiento.

Presupuesto de compras de materiales o partes: Dentro de este presupuesto se incluyen todas aquellas partidas que vienen a constituir el costo de los ensambles o partes principales, esto es, materia prima, mano de obra directa, gastos indirectos y gastos de operacin.

Investigacin de campo Nombre de la empresa social, direccin, telfono o razn Dairy Queen, daqu de sonora SA de CV Pedro Loyola #612, col loma dorada local 17-b, Ensenada b. c Cuales son las principales compras Todo lo que tiene que ver para la que realiza? elaboracin de productos, equipo,

artculos de limpieza y materia prima Cual es el procedimiento de Cotizar precios y calidad de los mismos

compras Tipos de compras que realiza y una Compras internacionales ya que toda breve descripcin nuestra materia prima viene de las tiendas de USA aunque tambin

tenemos compras nacionales pero solo mnimas y son en raras ocasiones solo cuando se agota o no las surten los proveedores Si cuantas con un manual de No cuento se podra decir que tenemos compras ndice de contenido Si cuantas con formato nuestros proveedores de Si algunos proveedores las manejan es

compras? Cuales son? Hace pronsticos de compras

para dar un mejor servicio Tenemos proyectado cuanto tenemos que gastar en cada rubro, as formatos y programas donde nos indican lo que se consumir en la semana contra la semana anterior.

Tiene

establecidos en cuanto

objetivos a:

de Si

compras

precios

calidad, condiciones de pago y entrega? Descripcin de su sistema de Nuestro control es a base de inventarios en fsico(con formatos ya establecidos)e inventario de productos elaborados y materia prima en programas

control de inventarios

computacionales Que tipo de poltica de compras De los 3 tipos utilizas?, describe: escritas,

verbales, implcitas? Cuales son las caractersticas que buscas en sus proveedores?, en orden de importancia: 1. Optima calidad 2. Costos convenientes 3. Cumplimiento de contratos

a) buena posicin financiera b) optima calidad c) costos convenientes d) cumplimientos de contratos e) considerable tica

4. Considerable tica 5. Buena posicin financiera

Elabora un programa de compras?, Si, semanal y mensual en que periodo? Realiza presupuestos?, Si, en toda la empresa se debe realizar, en base a la cantidad que se requiere ordenar.

INTRODUCCION
A continuacin se presenta una breve recopilacin sobre las generalidades de las compras, as tambin sobre la planeacin de las compras , donde explicaremos el concepto y objetivo de las compras, sus polticas, tipos de compras, entre otras cosas.

CONCLUCION
En este tema se vio que las compras es la adquiran de bienes y servicio las cuales son de suma importancia para cualquier empresa o negocio, las cuales pueden hacerse por el dueo en caso de un negocio o pequea empresa o por un director, gerente o jefe de compras en caso de ser una empresa grande. As tambin se vio que existen dos tipos de compras los cuales pueden ser, nacionales e internacionales. Tambin se vio la importancia de hacer planeacin y pronsticos de compras, para prever problemas futuros, tales como desperdicio de producto o como paro de produccin por falta de producto

BIBLIOGRAFIA

Mercado H. Salvador, Las compras: principios y aplicaciones editorial limusa 1990 Mxico DF.

Informacin recibida por: Wilberto Nolberto gerente Dairy Queen.